w rozumieniu ustawy z dn. 30 maja 2008 r. o niektórych formach

Transkrypt

1 Białystok, 7 listopada 2016 roku Wykaz zmian w Regulaminie Oceny i Wyboru Projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata (Regulaminie konkursu), Działanie 1.2, Poddziałanie Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach (Numer naboru: RPPD IZ /16) Dokument/punkt w dokumencie, którego dotyczy zmiana Regulamin konkursu, str. 13 Zapis przed zmianą Zapis po zmianie Informacja dodatkowa W ramach projektu podwykonawstwo części prac merytorycznych można zlecać wyłącznie: jednostce naukowej, w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki; przedsiębiorcy posiadającemu status centrum badawczo-rozwojowego w rozumieniu ustawy z dn. 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej oraz posiadającemu siedzibę na terytorium RP; konsorcjum naukowemu; konsorcjum naukowoprzemysłowemu; niezależnej jednostce, stanowiącej akredytowane laboratorium (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji); notyfikowanemu laboratorium (ujęte w aktualnym obwieszczeniu ministra właściwego ds. gospodarki w sprawie informacji o W ramach projektu podwykonawstwo części prac merytorycznych można zlecać wyłącznie: jednostce naukowej, w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki; przedsiębiorcy posiadającemu status centrum badawczorozwojowego w rozumieniu ustawy z dn. 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej oraz posiadającemu siedzibę na terytorium RP; konsorcjum naukowemu; konsorcjum naukowoprzemysłowemu; niezależnej jednostce, stanowiącej akredytowane laboratorium (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji); notyfikowanemu laboratorium (ujęte w aktualnym obwieszczeniu ministra właściwego ds. Uzupełnienie zapisu o możliwość zlecenia prac innym podmiotom, co będzie wymagało dodatkowego uzasadnienia i zgody IZ.

2 Regulamin konkursu, str. 13 notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach), posiadającym siedzibę na terytorium RP. Wobec powyższego projekt może być realizowany w konsorcjum między: 1) co najmniej dwoma niepowiązanymi przedsiębiorcami: z których co najmniej jeden jest MŚP, w co najmniej dwóch państwach członkowskich UE; każdy przedsiębiorca ponosi maksymalnie 70% wydatków kwalifikujących się do dofinansowania. ( ) gospodarki w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach), posiadającym siedzibę na terytorium RP. Zlecenie wykonania części merytorycznej projektu (podwykonawstwo) podmiotom posiadającym status organizacji badawczej i upowszechniającej wiedzę innym niż wymienione powyżej możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Instytucji Zarządzającej. Instytucja Zarządzająca zastrzega, że może wymagać w tym zakresie przedstawienia przez Wnioskodawcę dodatkowych informacji i dokumentów. Wobec powyższego projekt może być realizowany w konsorcjum między: 1) co najmniej dwoma niepowiązanymi przedsiębiorcami: z których co najmniej jeden jest MŚP, lub jest realizowany w co najmniej dwóch państwach członkowskich UE; każdy przedsiębiorca ponosi maksymalnie 70% wydatków kwalifikujących się do dofinansowania. ( ) Poprawa oczywistej omyłki pisarskiej zapis po zmianie zgodny z zapisem na str. 16 Regulaminu konkursu

3 Regulamin konkursu, str Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przesłanie wniosku o dofinansowanie w formie dokumentu elektronicznego za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych na lata (GWA2014 ) w terminie od 31 października 2016 r. do 30 listopada 2016 r. do godziny Termin ten, w uzasadnionych przypadkach, może ulec przedłużeniu. W przypadku podjęcia decyzji o wydłużeniu terminu składania wniosków informacja na ten temat zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz portalu Ponadto Wnioskodawca jest zobowiązany do dostarczenia 2 egzemplarzy wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej wraz z załącznikami oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie do IOK (Instytucja Organizująca Konkurs Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw) w ciągu 3 dni roboczych licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zakończenia konkursu, tj. do 5 grudnia 2016 r. do godz ( ) Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przesłanie wniosku o dofinansowanie w formie dokumentu elektronicznego za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych na lata (GWA2014 ) w terminie od 31 października 2016 r. do 19 grudnia 2016 r. do godziny Termin ten, w uzasadnionych przypadkach, może ulec przedłużeniu. W przypadku podjęcia decyzji o wydłużeniu terminu składania wniosków informacja na ten temat zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz portalu Ponadto Wnioskodawca jest zobowiązany do dostarczenia 2 egzemplarzy wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej wraz z załącznikami oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie do IOK (Instytucja Organizująca Konkurs Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw) w ciągu 3 dni roboczych licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zakończenia konkursu, tj. do 22 grudnia 2016 r. do godz ( ) W związku z wieloma zapytaniami co do zasad przeprowadzania konkursu i niniejszą zmianą do dokumentacji konkursowej, celem zapewnienia możliwości przygotowania odpowiedniej jakości projektów, wydłużeniu ulega czas trwania naboru.

4 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu/instrukcja wypełniania załączników, str. 3 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu/instrukcja wypełniania załączników, str. 12 Należy mieć na względzie, że w przypadku projektów generujących dochód przy sporządzaniu Studium Wykonalności istnieje konieczność zachowania zgodności z zapisami rozporządzeń i innych aktów prawnych, w szczególności zaś z: Wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 marca 2015 r. w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata ; Przewodnikiem do analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych (Guide to Cost-benefit Analysis of Investment Project Economic appraisal tool for Cohesion Policy ) Komisji Europejskiej z grudnia 2014 r. Dokumentem pomocnym przy sporządzaniu Studium Wykonalności będzie też Przewodnik JASPERS dot. przygotowania I analiz dla projektów B+R (Papers Project Preparation and CBA of RDI Infrastructure Projects JASPERS Knowledge Economy and Energy Division Staff Working). Brak zapisu Dokumentami pomocnymi przy sporządzaniu Studium Wykonalności są: Wytyczne Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 marca 2015 r. w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata ; Przewodnik do analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych (Guide to Costbenefit Analysis of Investment Project Economic appraisal tool for Cohesion Policy ) Komisji Europejskiej z grudnia 2014 r. Przewodnik JASPERS dot. przygotowania i analiz dla projektów B+R (Papers Project Preparation and CBA of RDI Infrastructure Projects JASPERS Knowledge Economy and Energy Division Staff Working). Dodanie zapisu w punkcie Uwagi dodatkowe: W przypadku projektów typu 2. (lub Ze względu na charakter projektów realizowanych w ramach Poddziałania 1.2.1, wymienione dokumenty będą miały charakter pomocniczy. Uproszczenie polegające na dopuszczeniu możliwości nie przedkładania na etapie

5 projektów kompleksowych obejmujących typ 2.), gdy zakres planowanych prac badawczych będzie wymagał uzyskania zezwolenia na inwestycję (w szczególności pozwolenia na budowę, zgłoszenia robót, decyzji o zmianie sposobu użytkowania), a szczegółowy zakres przedmiotu zezwolenia będzie możliwy do ustalenia dopiero w toku przeprowadzonych prac badawczych, przedłożenie dokumentów w zakresie: załącznika nr 4 Kopia pozwolenia na budowę lub zgłoszenie budowy/dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego zezwolenia na inwestycję (kopia prawomocnego zezwolenia na rozpoczęcie realizacji inwestycji), załącznika nr 5 Wyciąg z dokumentacji technicznej elementów projektu budowlanego zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej lub dokumentacji projektowej służącej do opisu zgłoszenia na wykonanie robót budowlanych, załącznika nr 6 Kosztorys inwestorski kosztorysu inwestorskiego zawierającego wydatki związane z robotami budowlanymi, sporządzonego złożenia wniosku o dofinansowanie elementów załącznika nr 4, 5 i 6 w przypadku realizacji projektów typu 2. (lub projektów kompleksowych obejmujących typ 2.).

6 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury, będzie możliwe na etapie realizacji projektu. W przedmiotowym przypadku Wnioskodawca na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie zobligowany jest do dołączenia oświadczenia wskazującego jakiego rodzaju zezwoleń będzie wymagała realizacja projektu (prac badawczych), przybliżonego terminu sporządzenia niezbędnej dokumentacji i uzyskania wskazanych zezwoleń wraz ze zobowiązaniem, iż przedmiotowe dokumenty zostaną przedłożone IZ niezwłocznie po ich sporządzeniu/wydaniu, w terminach umożliwiających realizację projektu zgodnie z zakładanym harmonogramem przedstawionym we wniosku o dofinansowanie. Powyższe odstępstwo nie zwalnia Wnioskodawcy z przedłożenia na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie wszystkich pozostałych obligatoryjnych załączników wskazanych w niniejszej instrukcji, w tym przede wszystkim załącznika nr 3 Dokumenty związane z przeprowadzeniem postępowania oceny oddziaływania na środowisko, załącznika nr 4 w zakresie dokumentów dotyczących

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu/wytyczne do Biznes Planu, str. 4 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu/wytyczne do Studium wykonalności, str. 4 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu/wytyczne do Studium wykonalności, str. 7-8 Plan badań B+R powinien być podstawą dla przeprowadzenia analiz finansowych w kolejnych rozdziałach studium wykonalności, w szczególności dla zadeklarowanych wskaźników osiągnięcia przychodów z wykorzystania infrastruktury Plan badań B+R powinien być podstawą dla przeprowadzenia analiz finansowych w kolejnych rozdziałach studium wykonalności, w szczególności dla zadeklarowanych wskaźników osiągnięcia przychodów z wykorzystania infrastruktury Zapisy części 3.3. Analiza finansowa zagospodarowania przestrzennego oraz załącznika nr 5 i 6 w zakresie pozostałych prac przewidzianych w projekcie. Plan badań B+R powinien być podstawą dla przeprowadzenia analiz finansowych w kolejnych rozdziałach biznes planu, w zależności od zakładanego wykorzystania infrastruktury zakupionej w ramach realizacji projektu Plan badań B+R powinien być podstawą dla przeprowadzenia analiz finansowych w kolejnych rozdziałach studium wykonalności, w zależności od zakładanego wykorzystania infrastruktury zakupionej w ramach realizacji projektu Zapisy otrzymują brzmienie: W niniejszym rozdziale należy przedstawić założenia i zbiorcze zestawienie najważniejszych wyników otrzymanych z analizy przedstawionej w arkuszach kalkulacyjnych stanowiących załącznik nr 1 do Studium Wykonalności. Należy mieć na względzie, iż prawidłowość wypełnienia tego załącznika oraz informacji przedstawionych w tej części studium wpływa na ocenę kryterium merytorycznego Wykonalność finansowa projektu. Poprawka oczywistej omyłki i dostosowanie zapisu do specyfiki Poddziałania Dostosowanie zapisu do specyfiki Poddziałania W związku z zastosowaniem metody zryczałtowanej, procentowej stawki dochodu dla operacji w sektorze badań, rozwoju i innowacji i brakiem konieczności wyliczania luki finansowej w przypadku projektów generujących dochód, uproszczeniu ulegają zapisy załącznika w zakresie minimalnych wymogów co do analizy finansowej.

8 Analiza finansowa powinna być zamieszczona w arkuszu kalkulacyjnym w formacie XLS lub równoważnym zawierającym jawne (nie ukryte) i działające formuły przedstawiające przeprowadzone analizy i ich wyniki. Tabele powinny uwzględniać przyjęte założenia i metody obliczeniowe oraz umożliwiać identyfikację nakładów inwestycyjnych, źródeł finansowania, kosztów utrzymania, oszczędności, potencjalnych przychodów, sald przepływów pieniężnych. W arkuszu należy przeanalizować sytuację finansową wnioskodawcy wyliczając dla poszczególnych lat m. in.: wskaźniki pokrycia aktywów trwałych kapitałem własnym i stałym; wskaźnik zadłużenia kapitałów własnych; pokrycie zobowiązań nadwyżką pieniężną; wskaźniki rentowności kapitałów własnych i aktywów; przepływy środków pieniężnych. Wszystkie prognozy powinny być oparte na przedstawionych realnych założeniach. Należy wskazać jakie

9 Załącznik nr 6 a. do Regulaminu konkursu/ Przewodnik dla Beneficjenta uszczegółowienie kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych, str. 6 W przypadku gdy część prac B+R przewidzianych w ramach projektu będzie wykonywania w charakterze podwykonawstwa obowiązują poniższe warunki: Kosztami kwalifikowanymi będą koszty zlecenia części merytorycznych prac projektu jednostce naukowej, o której mowa w art. 2 pkt 9 lit. a-f ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki. ( ) konkretnie założenia zostały przyjęte do kalkulacji przedstawionej w arkuszach. Dane w analizie/załączniku do Studium Wykonalności należy podać minimum dla ostatnich 2 lat przed złożeniem wniosku, dla okresu realizacji oraz okresu trwałości projektu. W przypadku gdy część prac B+R przewidzianych w ramach projektu będzie wykonywania w charakterze podwykonawstwa obowiązują poniższe warunki: Kosztami kwalifikowanymi będą koszty zlecenia części merytorycznych prac projektu jednostce naukowej, o której mowa w art. 2 pkt 9 lit. a-f ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki lub innymi podmiotom zgodnie z regulaminem konkursu. ( ) Uzupełnienie zapisu zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu