SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE (PL WARSZAW03)

Transkrypt

1 SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE (PL WARSZAW03) CENTRUM PROGRAMÓW MIĘDZYNARODOWYCH INFORMATOR DLA STYPENDYSTÓW PROGRAMU ERASMUS 2013/2014 Redakcja: Agata Kowalik

2 Studencie SGH, Cieszy nas, że podjąłeś starania o wyjazd na studia w ramach programu LLP- Erasmus i zostałeś zakwalifikowany! Studia wymienne z pewnością dadzą Ci szasnę na poznanie innego kraju, jego kultury i systemu studiowania. Ten przewodnik powstał, aby ułatwić Ci dopełnienie wszystkich procedur związanych z wyjazdem i rozliczeniem stypendium. Gwarantujemy pomoc we wszystkich problematycznych kwestiach, ale chcemy również, abyś wykazał się samodzielnością, która z pewnością przyda się w podobnych sytuacjach w przyszłości. Życzymy powodzenia! Zespół CPM

3 INFORMACJE OGÓLNE O PROGRAMIE LLP ERASMUS Erasmus jest komponentem programu Uczenie się przez całe życie (Lifelong Learning Programme). Program ten jest skierowany przede wszystkim do uczelni, ich studentów i pracowników. Jego celem jest wspieranie międzynarodowej współpracy szkół wyższych, umożliwianie studentom wyjazdów za granicę na część studiów i praktykę, promowanie mobilności pracowników uczelni, stwarzanie uczelniom licznych możliwości udziału w projektach wraz z partnerami zagranicznymi. W programie Erasmus studenci mogą ubiegać się o dwa rodzaje wyjazdów: na studia do zagranicznej szkoły wyższej współpracującej z SGH; na praktykę do zagranicznego przedsiębiorstwa, organizacji lub instytucji współpracującej z SGH. Można wyjechać jeden raz na studia i jeden raz na praktykę. O wyjazd w ramach Erasmusa mogą się ubiegać studenci: zarejestrowani na studiach prowadzących do uzyskania stopnia/dyplomu (licencjata, inżyniera, magistra lub doktora - zarówno w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym); którzy ukończyli pierwszy rok studiów pierwszego stopnia (licencjackich, inżynierskich) Jako stypendysta Erasmusa można wyjechać tylko do kraju uczestniczącego w tym programie. W Erasmusie biorą udział: kraje członkowskie UE, 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego Islandia, Lichtenstein i Norwegia, kraje kandydujące Turcja i Chorwacja. NA JAK DŁUGO MOŻNA WYJECHAĆ NA STUDIA? Na okres od minimum 3 miesięcy (w przypadku uczelni, których organizacja roku akademickiego składa się z trymestrów) do maksymalnie 12 miesięcy w ciągu jednego roku akademickiego. Uczelnia macierzysta powinna wysyłać swoich studentów na okres stanowiący pewną zamkniętą część programu studiów, którą łatwo jest zaliczyć, np. jeden semestr. Pobyt za granicą w ramach Erasmusa nie może wykroczyć poza jeden ten sam rok akademicki - tzn. stypendium, które rozpoczęło się w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie może być kontynuowane w semestrze zimowym następnego roku. UWAGA! Okres krótszy niż 3 pełne miesiące nie będzie uznany jako studia Erasmusa, co spowoduje wezwanie do zwrotu całej kwoty stypendium.

4 KARTA STUDENTA ERASMUSA to wykaz podstawowych praw i przywilejów oraz obowiązków studentów wyjeżdżających w ramach Erasmusa. UWAGA! Karta studenta Erasmusa do odbioru w CPM (Agata Kowalik, budynek A, pokój 17). EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM (ECTS) - Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów ECTS powstał, aby ułatwić współpracę między uczelniami uczestniczącymi w Programie Erasmus i uznawanie okresów studiów odbytych poza uczelnią macierzystą. System ten pozwala na "mierzenie" w skali punktowej nakładu pracy, jaki student musi włożyć w zaliczenie danego przedmiotu/ zajęć (za pełny rok akademicki studiów z reguły przyznawanych jest 60 punktów). Podstawą systemu ECTS jest przejrzystość programu studiów i zasad zaliczania zajęć. Uznawanie okresu studiów jest jednym z podstawowych warunków wyjazdów w ramach programu Erasmus - okres studiów odbytych za granicą (w tym egzaminy lub inne formy oceny) zastępuje porównywalny okres studiów w SGH, mimo że treść uzgodnionego programu studiów za granicą może się różnić od programu w SGH. System ECTS gwarantuje przejrzystość zaliczania okresów studiów dzięki stosowaniu następujących "narzędzi": punkty ECTS przyporządkowane przedmiotom (cyklom zajęć); podstawą przyporządkowania punktów jest nakład pracy wymagany od studenta w celu uzyskania zaliczenia z danego przedmiotu (cyklu zajęć); w systemie ECTS pełny rok akademicki odpowiada 60 punktom, semestr - 30 punktom, a trymestr - 20 punktom; "Katalog przedmiotów" przedstawiający dokładny opis zajęć oferowanych przez uczelnię w ramach poszczególnych kierunków studiów z podaną liczbą punktów ECTS dla każdego przedmiotu (cyklu zajęć); "Porozumienie o programie zajęć" (Learning Agreement) przygotowane przed rozpoczęciem przez studenta okresu studiów za granicą i określające program zajęć, w jakich ma uczestniczyć student oraz liczbę punktów ECTS, jaka będzie przyznana za ich zaliczenie; porozumienie obowiązuje wszystkie trzy strony, które są zobowiązane je podpisać: uczelnię macierzystą, uczelnię przyjmującą i studenta; "Wykaz zaliczeń" (Transcript of Records), w którym wymienione są wszystkie przedmioty (cykle zajęć) zaliczone przez studenta za granicą oraz przyporządkowana im liczba punktów ECTS; wykaz zaliczeń wydaje uczelnia przyjmująca; uczelnia macierzysta uznaje punkty uzyskane przez studenta w innych uczelniach w ten sposób, że punkty otrzymane za zaliczone przedmioty (cykle zajęć) zastępują punkty, które student uzyskałby w uczelni macierzystej w ciągu porównywalnego okresu studiów.

5 ERASMUS INTENSIVE LANGUAGE COURSES (EILC) Intensywne Kursy Językowe Erasmus Kursy języków UE i innych krajów uczestniczących w programie Erasmus przeznaczone dla stypendystów Erasmusa, przyjeżdżających na studia do kraju, w którym mówi się językiem rzadziej stosowanym i nauczanym. zajęć. Czas trwania kursu: od 2 do 6 tygodni. Kurs musi obejmować minimum 60 godzin Kraje, w których organizowane są intensywne kursy językowe Erasmusa: Belgia (Wspólnota Flamandzka), Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Grecja, Holandia, Islandia, Litwa, Łotwa, Malta, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria (język włoski), Szwecja, Turcja, Węgry, Włochy. Kursów EILC NIE ORGANIZUJĄ: Austria, Belgia (część francuskojęzyczna), Francja, Hiszpania, Irlandia, Niemcy, Wielka Brytania. Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników: Organizator kursu powinien zagwarantować uczestnikom możliwość zakwaterowania w akademikach i korzystania ze stołówek studenckich. Opłaty: Za udział w kursie nie są pobierane opłaty. Uczestnicy płacą natomiast za zakwaterowanie i wyżywienie oraz za dodatkowe koszty związane z zakwaterowaniem i wyżywieniem na wyjazdach turystycznych w ramach programu kulturalnego. Finansowanie pobytu: Pobyt na kursie EILC studenci finansują sami. Sposób ubiegania się o udział w kursach: Zainteresowani studenci stypendyści Erasmusa, zgłaszają swoje kandydatury za pośrednictwem SGH. Student wypełnia elektronicznie standardowy formularz zgłoszeniowy i przesyła go pocztą elektroniczną do osoby kontaktowej, czyli do pani Małgorzaty Chromy. Koordynator wypełnia część końcową formularza, w której zatwierdza zgłoszenie studenta oraz podaje swoje dane kontaktowe, a następnie wysyła formularz do organizatora z kopią do studenta. Terminy: Każdego roku kursy organizowane są przed rozpoczęciem semestru zimowego czyli w miesiącach letnich (lipiec wrzesień), a w niektórych krajach również przed rozpoczęciem semestru letniego w styczniu lutym. Terminy przesyłania wniosków do p. Małgorzaty Chromy (mchromy@sgh.waw.pl): 20 maja 2013 r. wnioski dot. kursów letnich 2013 r. 21 października 2013 r. wnioski dot. kursów zimowych (początek 2014 r.) UWAGA! Czas trwania kursów EILC nie jest zaliczany do okresu studiów w ramach programu Erasmus.

6 INFORMACJE DLA STUDENTÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH Studenci ze znacznym stopniem niepełnosprawności, w szczególności dużymi ograniczeniami w samodzielnym poruszaniu się (np. osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich, osoby niedosłyszące lub niesłyszące, niewidome) i osoby wymagające specjalnej opieki medycznej, mogą ubiegać się o dofinansowanie ze specjalnego funduszu w budżecie Erasmusa. Wnioski należy składać wyłącznie za pośrednictwem SGH (wniosek wymaga potwierdzenia przez uczelnianego koordynatora oraz pełnomocnika ds. osób niepełnosprawnych). Decyzja o wysokości przyznanego dodatkowego dofinansowania będzie podejmowana dla każdej osoby indywidualnie z uwzględnieniem wszystkich informacji zawartych w złożonym do Narodowej Agencji wniosku. Narodowa Agencja poinformuje osoby wnioskujące, za SGH, o podjętej decyzji nie później niż miesiąc od daty otrzymania wniosku.

7 KROK PO KROKU PROCEDURY PRZEDWYJAZDOWE Do uczelni przyjmującej aplikujesz samodzielnie! CPM dokonuje nominacji (czyli zgłoszenia Twoich danych osobowych i kontaktowych) do uczelni zagranicznej i powiadamia o tym drogą mailową. Nie zawsze uczelnia zagraniczna kontaktuje się w nominowanym studentem i dlatego każdy jest zobowiązany do zapoznania się z procedurami aplikacyjnymi obowiązującymi na danej uczelni. Informacje takie są z reguły zamieszczane na stronach internetowych dotyczących współpracy z zagranicą. Należy poszukać formularza nazywanego najczęściej exchange students application form. To, w jaki sposób (pocztą, faksem, em czy online) i do kogo powinien być wysłany formularz powinno być również opisane w procedurze aplikacyjnej na stronie internetowej wybranej uczelni. Musicie pamiętać, że wyjazd jest możliwy po dopełnieniu wszystkich formalności w SGH i uczelni zagranicznej. Jeśli chodzi o kwestie zakwaterowania to nierzadko uczelnie przyjmujące oferują pomoc w znalezieniu zakwaterowania. Wiele uczelni posiada akademiki, a te, które ich nie posiadają, proponują mieszkania do wynajęcia. Warto się tym zająć jak najszybciej z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc zarówno w akademikach, jak i w mieszkaniach prywatnych. UWAGA! DOKUMENTY DO ZŁOŻENIA PRZED WYJAZDEM Wszystkie dokumenty należy wypełniać elektronicznie (wyjątkiem jest umowa finansowa programu Erasmus opublikowana w pdf) i drukować dwustronnie, jeśli posiadają one więcej niż 1 stronę. FORMULARZ KONTAKTOWY Wzór dokumentu do pobrania na stronie CPM. Formularz należy wypełnić elektronicznie, wydrukować i do dnia 20 marca 2013 r. złożyć do brązowej drewnianej skrzyni wystawionej pomiędzy pokojem 13 i 14 w budynku A. LEARNING AGREEMENT (LA) porozumienie o programie studiów. Wzór dokumentu do pobrania na stronie CPM. Przed wyjazdem każdy student jest zobowiązany do dokonania wyboru przedmiotów z oferty uczelni przyjmującej za pomocą formularza LA. W dokumencie tym zgłaszasz nazwy przedmiotów, ich sygnatury (jeśli są znane) oraz liczbę punktów ECTS przyporządkowaną poszczególnym przedmiotom. Dokument ten stanowi trójstronną umowę wiążącą pomiędzy studentem, SGH i uczelnią partnerską; jest gwarancją zaliczenia okresu studiów za granicą do toku studiów w SGH. Ze strony SGH formularz jest podpisywany przez uprawnionego pracownika CPM, a następnie przez Dziekana lub Prodziekana właściwego studentowi Studium.

8 Dokument należy po wypełnieniu wydrukować dwustronnie w dwóch egzemplarzach. Druga strona dokumentu pozostaje niewypełniona i służy do wprowadzenia ewentualnych zmian do LA podczas wymiany. Po podpisaniu jeden egzemplarz zostaje w Dziekanacie SL lub SM, a drugi egzemplarz zabierasz ze sobą na wymianę i przedkładasz do podpisu uprawnionym osobom na uczelni przyjmującej. W CPM składasz potwierdzoną za zgodność kopię LA podpisanego przez Dziekana. Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie przedmiotów mających wartość 30 ECTS na 1 semestr. Dopuszczalna liczba ECTS za przedmioty językowe wynosi 10 punktów przy deklaracji 20 ECTS z przedmiotów merytorycznych. Jeśli w SGH przed wyjazdem zrealizowałeś więcej niż 30 ECTS na semestr i posiadasz tzw. nadwyżkę punktów ECTS, w LA możesz zadeklarować przedmioty za minimum 25 punktów ECTS (z tego 20 ECTS za przedmioty merytoryczne). UWAGA! Jeżeli wyjeżdżasz na cały rok akademicki, Twoim obowiązkiem jest złożenie Learning Agreement na każdy semestr osobno przed rozpoczęciem wyjazdu (po 2 egzemplarze LA na każdy z semestrów odbywanych za granicą). Wskazówki dotyczące wypełniania LA: Sprawdź dokładnie ofertę kursów uczelni przyjmującej pod kontem swojego stopnia studiów, wydziału, na który zostałeś nominowany. Jako numer semestru należy wpisać semestr wyjazdowy, np. III, IV, V. Field of study - kierunek studiów w SGH (po angielsku). Exchange Program Erasmus (studenci CEMS ze stypendium CEMS/LLP Erasmus ; studenci MDDP ze stypendium MDDP/Erasmus ). WNIOSEK SKIEROWANIE NA WYJAZD ZA GRANICĘ Wzór dokumentu do pobrania na stronie CPM. W celu wliczenia Twojego pobytu na uczelni partnerskiej do dorobku studiów w SGH musisz złożyć wniosek o wyjazd za granicę. Wniosek trzeba wypełnić elektronicznie, wydrukować w dwóch egzemplarzach i złożyć w CPM (razem z dwoma egzemplarzami LA), a następnie w Dziekanacie. Po podpisaniu jeden egzemplarz zostaje w Dziekanacie SL lub SM, a drugi egzemplarz należy złożyć do CPM. Musisz mieć świadomość, że w CPM wniosek nie zostanie podpisany od ręki, ponieważ musi on zostać podpisany nie tylko przez pracownika Centrum, ale również przez dysponenta środków programu (tzn. przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus). Z reguły powinien on być podpisany następnego dnia, ale czasami z przyczyn niezależnych może to trwać nieco dłużej; będziemy się starać, żeby nie trwało to dłużej niż 3 dni robocze. W związku z tym prosimy, aby nie składać tych dokumentów na ostatnią chwilę. UWAGA! Warunkiem uzyskania zgody Dziekana SL lub SM na wniosku - skierowaniu, jest zaliczenie semestru poprzedzającego wyjazd na wymianę. Student, który wyjedzie pomimo braku zaliczenia poprzedniego semestru, może zostać zmuszony do wcześniejszego powrotu i do zwrotu stypendium (jeśli zostało mu one wypłacone).

9 Wskazówki dotyczące wypełniania wniosku skierowania: Jako semestr studiów należy wpisać ten, na którym się jest w momencie składania dokumentu (semestr przedwyjazdowy), np. II, III. Jako okres studiów należy podać daty z listu akceptacyjnego (oficjalne daty rozpoczęcia i zakończenia semestru na uczeni przyjmującej). Podstawa wyjazdu program ERASMUS. Należy zaznaczyć Programy Unii Europejskiej (studenci CEMS ze stypendium dodatkowo zaznaczają Inne ; studenci MDDP ze stypendium dodatkowo zaznaczają Program podwójnego dyplomu ). Część dokumentu pod podpisem studenta jest wypełniania przez CPM i Dziekanat. ZOBOWIĄZANIE STUDENTA Wzór dokumentu do pobrania na stronie CPM. STYPENDIUM I DOKUMENTY FINANSOWE Stypendium programu Erasmus jest dofinansowaniem kosztów związanych z pobytem za granicą i ma za zadanie pomoc w pokryciu dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem. Stawki stypendialne są zależne od kraju docelowego. Uwzględniając różnice w kosztach utrzymania w poszczególnych krajach wyszczególniono trzy grupy: Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja i Wielkiej Brytanii; Austria, Belgia, Grecja, Hiszpania, Holandia, Niemcy, Portugalia, Słowenia i Włochy; Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Turcja oraz Węgry. Okres pobytu za granicą musi być określony w Acceptance Letter imiennym poświadczeniu wystawionym przez uczelnię przyjmującą, na podstawie którego naliczane jest stypendium. Okres pobytu na stypendium jest obliczany w tygodniach. Zasada tygodniowego naliczania stypendium programu Erasmus jest następująca: Miesiąc liczony jest zawsze jako 4 tygodnie!!! Jeżeli okres stypendium wykazany w Acceptance Letter wynosi np. 16 tygodni i 1 3 dni przyjmujemy 16 tygodni (zaokrąglenie w dół) PRZYKŁADOWO: Studia w okresie r r. = 4 miesiące = 16 tygodni

10 Pozostałe dni grudnia: = 3 dni Do naliczenia stypendium przyjmujemy 16 tygodni. Studia w okresie r r. = 3 m-ce = 12 tygodni pozostałe dni listopada = = 4 dni 4 dni listopada + 12 dni grudnia = 16 dni = 2 tygodnie i 2 dni Do naliczenia stypendium przyjmujemy 14 tygodni. Jeżeli okres stypendium wykazany w Acceptance Letter wynosi np. 16 tygodni i 4-6 dni przyjmujemy 17 tygodni (zaokrąglenie w górę) PRZYKŁADOWO: Studia w okresie r r. = 4 miesiące = 16 tygodni Pozostałe dni grudnia: = 6 dni Do naliczenia stypendium przyjmujemy 17 tygodni. MAKSYMALNE OKRESY STYPENDIALNE: Przy wyjeździe na 1 semestr 5 m-cy, czyli 20 tygodni Przy wyjeździe na 2 semestry 10 m-cy, czyli 40 tygodni DOKUMENTY FINANSOWE Przed wyjazdem za granicę każdy student jest zobowiązany do podpisania i złożenia Umowy finansowej Erasmusa, która obliguje do: odbycia studiów w deklarowanym okresie, niezwłocznego powiadomienia SGH o wszelkich zmianach w programie studiów, dostarczenia do SGH wszelkich zaświadczeń potwierdzających odbycie studiów i uzyskania zaliczeń, nieubieganie się o inne stypendia finansowane z funduszy Unii Europejskiej, wypełnienia po powrocie ankiety i raportu z pobytu zagranicznego. Obowiązujący formularz Umowy zostanie umieszczony na stronie CPM i przesłany drogą mailową wraz z informacjami dotyczącymi składania dokumentów finansowych. W wyznaczonym terminie umowę należy złożyć w dwóch oryginalnych egzemplarzach (wydrukowanych dwustronnie i wypełnionych ręcznie), wraz z dwoma egzemplarzami Aneksu nr 1(wypełnionymi elektronicznie) do brązowej drewnianej skrzyni wystawionej pomiędzy pokojami 13 i 14 w budynku A.

11 UWAGA! W Umowie nie należy wpisywać numeru umowy, dat rozpoczęcia i zakończenia stypendium oraz kwoty przyznanego stypendium. Jeden egzemplarz Umowy jest dla studenta i po podpisaniu Umowy ze strony SGH, można go odebrać w CPM u Agaty Kowalik. W związku z przejściem na przelewy elektroniczne studenci będą proszeni o wypełnienie w systemie Rekrutacja (w wyznaczonym czasie; szczegóły zostaną przesłane mailowo) swoich danych bankowych. Konto, na które nastąpi przelew stypendium, może być jedynie w polskim banku i jego właścicielem musi być stypendysta (nie jest możliwe przelanie stypendium na konto osoby trzeciej, np. rodziców). Uczulamy na sprawdzenie poprawności numeru konta, ponieważ w przypadku nieprawidłowego podania tego numeru kosztem ponownego przelewu zostanie obciążony student, a nie Uczelnia. W związku z faktem, iż stypendium programu Erasmus jest wypłacane w sugerujemy założenie konta walutowego. Prosimy o zachowanie aktywnego rachunku bankowego do ostatecznego rozliczenia z pobytu na stypendium. Osobą odpowiedzialną za sprawy finansowe Erasmusa jest pani Małgorzata GUT- MOSTOWY (gutmosto@sgh.waw.pl). Aby otrzymać środki stypendialne student ma obowiązek oprócz Umowy przedłożyć w CPM przed wyjazdem inne dokumenty: LA, wniosek - skierowanie, zobowiązanie, list akceptacyjny z uczelni przyjmującej oraz kopię karty EKUZ (lub innego ubezpieczenia). POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA Z UCZELNI PARTNERSKIEJ Acceptance Letter (AL) Wzór dokumentu do pobrania na stronie CPM. AL uczelnia przyjmującą powinna przesłać pod wskazany przez Ciebie w formularzu aplikacyjnym adres, jednak czasem jest przesyłany do SGH. Jeśli AL trafi do CPM, zostaniesz o tym poinformowany mailowo. Prawidłowy AL musi zawierać takie dane jak: imię i nazwisko studenta, nazwę uczelni partnerskiej, dokładny czas trwania semestru: od DD/MM/YYYY do DD/MM/YYYY. AL bez dokładnych dat trwania semestru/roku akademickiego nie będzie uznany. Czas trwania semestru liczony jest od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Programme) do końca I sesji egzaminacyjnej (czyli sesji nie poprawkowej) i tylko na taki okres przysługuje dofinansowanie (czyli max. 5 m-cy na semestr i max 10 m-cy na rok). Student ma obowiązek wyegzekwowania od uczelni prawidłowo wypełnionego AL., który jest niezbędny do obliczenia wysokości stypendium.

12 UBEZPIECZENIE Każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ)wydawana przez NFZ. Pamiętaj, że karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronach NFZ. Przy wyjeździe np. do Turcji należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej. Część uczelni zagranicznych wymaga od stypendystów Erasmusa wykupienia obowiązkowego ubezpieczenia na miejscu. Aby uniknąć podwójnych wydatków, dowiedz się przed wyjazdem, jakich formalności trzeba będzie dopełnić w uczelni goszczącej. Nie zapominaj także o ubezpieczeniu bagażu na okres podróży! W CPM możesz otrzymać imienne zaświadczenie o uczestnictwie w programie w języku polskim. Zaświadczenie to JEST WYDAWANE w celu załatwienia formalności związanych z ubezpieczeniem w Narodowym Funduszu Zdrowia. Aby je dostać skontaktuj się w CPM z Agatą Kowalik. TERMINY SKŁADANIA DOKUMENTÓW DOKUMENTY Learning Agreement + wniosek skierowanie na wyjazd + Aceptance Letter + zobowiązanie studenta (do CPM do Agaty Kowalik) Formularz zamienników (do Dziekanatu) Dokumenty finansowe (wrzucane do brązowej skrzyni) Składanie kopii ubezpieczenia na pokrycie kosztów leczenia za granicą i NNW na okres pobytu na stypendium semestr zimowy / cały rok akademicki semestr letni rozpoczynający się od stycznia 2014 semestr letni rozpoczynający się w późniejszym okresie Do 4 lipca 2013 Do 28 listopada 2013 Do 15 stycznia czerwca listopada 2013 najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem (składane osobiście lub wysłane pocztą / mailem do Agaty Kowalik)

13 FORMLANOŚĆI W DZIEKANACIE W Dziekanacie Studium (SL - Pani Katarzyna Smolińska, SM Pani Magda Szybiak) należy złożyć dwa egzemplarze Learning Agreement wydrukowanego dwustronnie wraz z dwoma egzemplarzami wniosku - skierowania na wyjazd podpisane wcześniej w CPM. O wszelkich zmianach w obowiązujących zasadach CPM będzie starało się informować mailowo. Studenci są jednak zobowiązani do śledzenia informacji na stronie Dziekanatów i CPM. UWAGA! Studenci SL przed wyjazdem muszą złożyć do Pani Katarzyny Smolińskiej dodatkowo: propozycję zamienników czyli przedmiotów oferowanych w SGH, które mogą zastąpić przedmioty realizowane za granicą. Konieczne jest wpisanie na formularzu zamienników (do pobrania na stronie) wszystkich przedmiotów zadeklarowanych do realizacji za granicą. W przypadku braku zamiennika trzeba wpisać w odpowiednią kolumnę brak. sylabusy przedmiotów zaakceptowanych przez odpowiedniego koordynatora przedmiotu (przedmioty podstawowe) bądź opiekuna kierunku (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe). W sytuacji, gdy przed wyjazdem nie jest możliwe dostarczenie sylabusa przedmiotu, powinien być on dostarczony do Studium Licencjackiego po przyjeździe. Nie trzeba przynosić sylabusów, jeśli nie ma zamienników. wykaz przedmiotów zrealizowanych w Studium Licencjackim (odpowiedni kierunek). PODSUMOWUJĄĆ - PRZED WYJAZDEM NALEŻY ZŁOŻYĆ W CPM: formularz kontaktowy, kopię Learning Agreement z podpisem CPM i Dziekana, oryginał (lub kopię potwierdzoną w Dziekanacie za zgodność z oryginałem) wniosku - skierowania z podpisem CPM i Dziekana, oryginał zobowiązania, oryginał Acceptance Letter, dokumenty finansowe, kopię ubezpieczenia.

14 OBOWIĄZKI PODCZAS POBYTU NA STYPENDIUM INFORMACJA O DANYCH KONTAKTOWYCH PODCZAS POBYTU ZA GRANICĄ Wzór dokumentu do pobrania na stronie CPM. Wypełniony formularz należy przesłać w wersji elektronicznej drogą mailową do Agaty Kowalik. ZGŁOSZENIE ZMIAN DO LEARNING AGREEMENT Szczegółowe informacje na temat procedury zgłaszania zmian są zamieszczone na stronie CPM. W przypadku, gdy konieczne jest dokonanie zmian do pierwotnej deklaracji umieszczonej w Learning Agreement, student ma obowiązek zgłosić zmiany do LA (wg obowiązującej procedury) nie później niż 1 miesiąc od rozpoczęcia zajęć. Zmiany zgłaszane po terminie nie będą rozpatrywane, z wyjątkiem sytuacji, kiedy opóźnienie nastąpiło z winy uczelni przyjmującej (co musi być udokumentowane). Jeśli na uczelni przyjmującej zajęcia odbywają się w modułach i wystąpić może konieczność zmian po terminie 1 miesiąca (zmiany do drugiego modułu), student jest zobowiązany poinformować o tym uczelnię macierzystą i poprosić o wyjątkowe wyrażenie zgody na składanie zmian po wymaganym terminie (podanie do Dziekana jako załącznik do maila - przesłane drogą mailową na adres learnag@sgh.waw.pl; studenci SM dodatkowo muszą podać osobę opiekującą się nim w Dziekanacie). Brak takiego powiadomienia w terminie będzie skutkowało odrzuceniem zmian złożonych po upływie 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć. Ewentualne zmiany w wyborze przedmiotów należy zgłaszać TYLKO mailowo na adres learnag@sgh.waw.pl. UWAGA! BRAK ZGŁOSZENIA ZMIAN DO LEARNING AGREEMENT W TERMINIE I/LUB SAMOWOLNE DOKONANIE ZMIAN MOŻE GROZIĆ POWAŻNYMI KONSEKWENCJAMI ZE SKREŚLENIEM Z LISTY STUDENTÓW WŁĄCZNIE!!! Zmiany zgłoszone w określonej formie są najpierw akceptowane przez upoważnioną osobę w CPM, a następnie przesyłane do Dziekanatu SL lub SM. UWAGA! Zmiany do Learning Agreement możesz wysłać TYLKO ze swojego adresu mailowego SGH!

15 Aby dowiedzieć się, czy zmiany zostały zaakceptowane przez Dziekana (o ile wcześniej nie otrzymałeś/aś a z dziekanatu), musisz skontaktować się mailowo z osobą opiekującą się Tobą w dziekanacie (nie w CPM). Dopiero po otrzymaniu pisemnej akceptacji zwrotnej ( z Dziekanatu, nie kopia od pracownika CPM) możesz wprowadzić zmiany do rubryki korygującej na swoim oryginalnym egzemplarzu LA (druga strona LA Changes to Original Learning Agreement). Następnie przekazujesz zmiany do podpisania właściwym osobom na uczelni przyjmującej. Jeśli liczba przedmiotów umieszczonych w formularzu korygującym jest większa niż ilość przeznaczonych okienek należy wydrukować dodatkową stronę arkusza korygującego. PAMIĘTAJ! Learning Agreement powinien zawierać przedmioty, których wartość wynosi minimum 30 ECTS na semestr, przy czym przynajmniej 2/3 z wybranych punktów musi obejmować przedmioty merytoryczne. Pozostałe punkty mogą stanowić lektoraty z języków obcych. Dopuszcza się możliwość akceptacji Learning Agreement (jeśli istnieją przeszkody wynikające z ograniczonego wyboru przedmiotów w uczelni partnerskiej, co zostanie przez nią potwierdzone) z niższą liczbą punktów ECTS, jednak nie niższą niż 25 ECTS na semestr (pod warunkiem, że student ma nadwyżkę punktową z poprzednich semestrów). W takiej sytuacji liczba ECTS za przedmioty merytoryczne nie może być niższa niż 20ECTS. ZAMIENNIKI DO PRZEDMIOTÓW Niektóre przedmioty oferowane przez uczelnię zagraniczną mogą zostać zaliczone jako zamienniki z oferty ogólnej SGH (formularz zamienników znajdziesz na stronie). Aby zamiennik został uznany przez właściwego Dziekana student ma obowiązek uzyskać potwierdzenie zgodności z odpowiednikiem w języku polskim na sylabusie danego przedmiotu, czyli: podczas pobytu na wymianie zbierasz sylabusy przedmiotów realizowanych zagranicą. Wydruki z wirtualnych dziekanatów są akceptowane, ale warto takie wydruki i sylabusy potwierdzić w International Office. po powrocie zgłaszasz się z sylabusem po akceptację zgodności do wykładowcy danego odpowiednika na SGH, a w przypadku przedmiotu kierunkowego lub ścieżki do koordynatora danego przedmiotu lub opiekuna ścieżki. Zaakceptowane sylabusy powinny zostać złożone do Dziekanatu SL lub SM. Więcej informacji na temat zamienników udzielają Dziekanaty. w przypadku studentów SL formularz zamienników powinien zostać złożony razem z pozostałymi dokumentami PRZED wyjazdem, tzn. należy zdobyć sylabusy przedmiotów, które będziesz realizować za granicą (jeśli sylabusy nie będą dostępne na stronie uczelni, poproś o pomoc swoją osobę kontaktową na uczelni przyjmującej), dać je do zaakceptowania wykładowcy danego przedmiotu, koordynatora przedmiotu kierunkowego lub opiekuna ścieżki na SGH i złożyć do dziekanatu. Studenci są zobowiązani do sprawdzenia przed wyjazdem zasad dotyczących składania formularzy zamienników na stronie Dziekanatów.

16 PRZEDŁUŻENIE POBYTU NA STYPENDIUM W przypadku Erasmusa od r. a. 2012/13 obowiązują nowe zasady przedłużania pobytu w ramach programu. Zgodnie z wprowadzonymi nowymi wytycznymi Narodowej Agencji Programu Erasmus od roku akademickiego 2012/2013, uczelnia może zdecydować o przedłużeniu pobytu studenta na stypendium tylko i wyłącznie w przypadku zapewnienia środków stypendialnych. W przypadku SGH jest to niemożliwe i oznacza to, że ewentualne przedłużenie na semestr letni możliwe będzie tylko i wyłącznie na zasadzie wyjazdu jako free mover. PO POWROCIE ZE STYPENDIUM W celu rozliczenia pobytu na stypendium zagranicznym, zobowiązany jesteś dostarczyć do CPM, w terminie do 1 miesiąca po zakończeniu pobytu na stypendium (tj. miesiąc od daty końcowej z Letter of Confirmation) następujące dokumenty: FORMULARZ ROZLICZENIA STYPEDNIUM Wzór dokumentu do pobrania na stronie CPM. Formularz należy wypełnić elektronicznie i wydrukować dwustronnie (jeśli ma więcej niż jedną stronę). W formularzu należy uzupełnić swoje dane, wpisać wszystkie realizowane przedmioty, punkty ECTS odpowiadające poszczególnym przedmiotom, uzyskane oceny (jeśli są Ci znane, jeśli nie - zostaną wpisane w CPM po otrzymaniu wykazu ocen z uczelni przyjmującej) oraz ewentualne zamienniki (wcześniej odpowiednio zatwierdzone). ORYGINAŁ LEARNING AGREEMENT z podpisami obu uczelni (na stronie oryginalnej deklaracji SGH i uczelnia przyjmująca; na stronie zmian (jeśli były dokonywane) uczelnia przyjmująca). W przypadku dokonywania zmian w LA, student jest również zobowiązany do złożenia zgody SGH na wprowadzenie zmian, czyli wydruku korespondencji mailowej z adresem learnag@sgh.waw.pl oraz akceptacją Dziekana odpowiedniego Studium. W przypadku braku otrzymania maila ze zgodą Dziekana należy uzyskać podpis z Dziekanatu na wydruku (ze zgodą CPM) korespondencji dotyczącej zmian. TRANSKRYPT OCEN Wykaz ocen uzyskanych za przedmioty realizowane na wyjeździe. Dokument ten często jest przesłany przez uczelnię zagraniczną dopiero po pewnym czasie od zakończenia semestru i w takiej sytuacji do CPM należy dostarczyć wszystkie dokumenty poza ocenami. Prosimy pamiętać, że niektóre uczelnie przesyłają transkrypt bezpośrednio do CPM. W takiej sytuacji CPM informuje mailowo o otrzymaniu transkryptu. Kopia tego dokumentu zostaje w dokumentach studenta w CPM, a oryginał jest przekazywany do właściwego Dziekanatu.

17 LETTER OF CONFIRMATION (oryginał) Wzór dokumentu do pobrania na stronie CPM. Dokument ten jest imienny i potwierdza dokładny czas pobytu studenta na stypendium, czyli czas trwania semestru: od DD/MM/YYYY do DD/MM/YYYY. Pamiętaj! Daty podane w Letter of Confirmation powinny zgadzać się z datami z Acceptance Letter, które zostały wpisane w Umowie i na podstawie których było naliczane stypendium. W przypadku, gdy potwierdzenie pobytu będzie na krótszy okres, stypendium zostanie naliczone na nowo i student będzie zobowiązany do zwrotu nienależnej kwoty. RAPORT OPISOWY Jednym z elementów rozliczenia Twojego pobytu na uczelni zagranicznej jest sporządzenie raportu opisowego. Twój raport to źródło informacji zarówno dla nas, jaki i przyszłych stypendystów. Dlatego prosimy o rzetelne i wyczerpujące opracowanie poszczególnych jego punktów. Na stronie CPM odnajdziesz poszczególne punkty, które powinny być uwzględnione w raporcie. Raport należy napisać na 3 5 stron formatu A4 i przesłać w wersji elektronicznej (pdf) na adres mailowy Agaty Kowalik. UWAGA! Raporty są zamieszczane na stronie CPM, więc osoby, które nie chcą, aby ich dane kontaktowe były tam dostępne, proszone są o nie wpisywanie ich do raportu! ANKIETA ONLINE NA STRONIE NARODOWEJ AGENCJI ERASMUSA Ankieta online jest OBOWIĄZKOWA dla każdego beneficjenta programu Erasmus i jest warunkiem uzyskania rozliczenia stypendium. Brak ankiety na serwerze Narodowej Agencji może być podstawą do żądania zwrotu stypendium Należy ją wypełnić najpóźniej miesiąc po zakończeniu stypendium. Ważne!!! Login: student; hasło: Erazm. Do wypełnienia ankiety niezbędny jest numer umowy finansowej do uzyskania u Agaty Kowalik. Po przekazaniu wszystkich opisanych powyżej dokumentów uzyskasz szybkie rozliczenie swojego wyjazdu. Brak któregokolwiek z wymienionych powyżej dokumentów może spowodować żądanie zwrotu wypłaconego stypendium. Prosimy o przynoszenie pakietu wszystkich dokumentów jednorazowo, dokumenty składane osobno nie będą przyjmowane.

18 ROZLICZENIE Z DZIEKANATEM Rozliczenie z właściwym dla studenta Dziekanatem następuje po przekazaniu przez CPM wszystkich wymaganych dokumentów i spełnieniu wszystkich formalności rozliczeniowych. UWAGA! Późne złożenie w Dziekanacie zaakceptowanych sylabusów przedmiotów może opóźnić zaliczenie semestru na SGH. WAŻNE INFORMACJE Podczas przebywania na stypendium Programu ERASMUS studenci zachowują prawa należne studentom SGH (stypendia naukowe, socjalne, itd.). Szczegółów szukaj na stronie Samorządu Studentów SGH. Posiadanie absolutorium w SGH nie zwalnia studenta z obowiązku zaliczenia podczas pobytu na stypendium właściwej liczby punktów ECTS (minimum programowego). Nie jest możliwe otrzymanie urlopu dziekańskiego na okres stypendium. Podczas całego okresu pobytu na stypendium trzeba posiadać stratus studenta (nie można przebywać na urlopie dziekańskim, nie można podejść do obrony).

19 DANE KONTAKTOWE Centrum Programów Międzynarodowych Dyrektor Centrum Koordynator uczelniany programu Erasmus Mgr Elżbieta FONBERG-STOKŁUSKA pokój 11, Tel Zastępca Dyrektora CPM Koordynator programu CEMS Program Erasmus Koordynator administracyjny MPPD Programy podwójnych dyplomów Mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAK pokój 12, Tel Mgr Małgorzata CHROMY pokój 12, Tel Konsultacje M. Chromy i G. M. Augustyniaka dla studentów: Poniedziałki, wtorki i czwartki od do W środy i piątki studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie bądź mailowo i uzyskaniu potwierdzenia o możliwości spotkania. Osoba kontaktowa dla studentów ze stypednium programu Erasmus Mgr inż. Agata KOWALIK akowalik@sgh.waw.pl pokój 17, Tel Konsultacje dla studentów: Poniedziałki, wtorki i czwartki od 9.30 do 13.00; środy od do W piątki oraz w godzinach poza wyznaczonymi konsultacjami studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie bądź owo i uzyskaniu potwierdzenia o możliwości spotkania. Osoba kontaktowa dla studentów: PIM, umowy bilateralne, Freemover, CEMS bez stypendium Erasmusa Mgr Agata AUGUSTYNIAK azucho@sgh.waw.pl pokój 17, Tel Konsultacje dla studentów: Poniedziałki, wtorki i środy od 9.30 do W środy i piątki studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie bądź owo i uzyskaniu potwierdzenia o możliwości spotkania. Sprawy finansowe programu Erasmus Małgorzata GUT-MOSTOWY gutmosto@sgh.waw.pl pokój 13, Tel Godziny przyjęć: Poniedziałki, wtorki i środy od do W środy i piątki studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie bądź owo i uzyskaniu potwierdzenia o możliwości spotkania.