Pani Ewa Strzeminska. Glowna ksi?gowa Gminnego Osrodka Kultury.

Transkrypt

1 RADA GMINY PSARY Psary, ul Malinowicka 4 ROIV Protokol Nr 5/11 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 14 kwietnia 2011r. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbylo si? w Urz?dzie Gminy w Psarach. Rozpocz?lo si? o godz. 14:30 i trwalo do godz. 17:00. Wposiedzeniu uczestniczylo 5 czlonkow Komisji: 1. Pan Aleksander Jewak - Przewodniczaxy Komisj i, 2. Pan Remigiusz Olesihski - Czlonek Komisji, 3. Pan Jacek Gwozdz - Czlonek Komisji, 4. Pani Malgorzata Pasek - Czlonek Komisji, 5. Pan Szczepan Kotula - Czlonek Komisji. oraz Pan Tomasz Sadlon. Wojt Gminy Psary, Pan Miroslaw Rabsztyn - Zast?pca Wojta Gminy Psary, Pani Joanna Przybylek. Skarbnik Gminy Psary, Pani Mirella Barariska - Sorn - Sekretarz Gminy Psary, Pan Jacenty Kubica. Przewodniczacy Rady Gminy Psary, Pani Krystyna Pawlik. Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej, Pani Agnieszka Sarnik. Kierownik Osrodka Pomocy Spolecznej, Pani Katarzyna Koziel - p.o. Dyrektora Gminnego Osrodka Kultury, Pani Ewa Strzeminska. Glowna ksi?gowa Gminnego Osrodka Kultury. Posiedzenie prowadzil Pan Aleksander Jewak - Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej, ktory powitai radnych i zebranych gosci, a nast?pnie przedstawil porzadek posiedzenia: 1. Ocena wykonania budzetu za rok Analiza sprawozdan finansowych GOK i GBP za rok Ocena zadan merytorycznych i finansowych zrealizowanych przez OPS w 201 Or. 4. Sprawy bieza^ce. Ad.l - Ocena wvkonania budzetu za rok Pani Joanna Przybylek - Skarbnik Gminy poinformowala, iz zgodnie z ustawa. o finansach

2 publicznych Komisja Rewizyjna przygotowuje wniosek absolutoryjny do 15 czerwca br. Wobec powyzszego ten temat, zostanie przeniesiony na miesiac czerwiec. Ad.2 -Analiza sprnwozdan fmansowvch GQK i GBP za rok Pani Krystyna Pawlik - Dyrektor GBP przedstawila sprawozdanie z wykonania kosztow, wydatkow i przychodow za okres od r. do r. Poinformowala, iz wykonanie kosztow zostalo rozbite na wynagrodzenia, skladki ZUS, zakup towarow i materialow, energia (woda, oplata komunalna), oplaty i podatki, pozostale koszty. W taki sam sposob zostaly rozbite wydatki. Pani Dyrektor dodala, iz rowniez zostalo dolaczone sprawozdanie z wykonania przychodow. Glos zabral Pan Jacek Gwozdz ktory zwrocil si? z prosba, o poszerzenie informacji na temat zakupu inwentarza malowartosciowego. Pani Dyrektor wyjasniia, ze zostal zakupiony sprz?t typu: fotel obrotowy do stanowiska komputerowego (133 zl), stol (311 zl), lada biblioteczna (3 400 zl), 30 krzesel do biblioteki w Psarach, 14 krzesel do biblioteki w Strzyzowicach, projektor multimedialny (2 600 zl), ekran na statywie (350 zl) i byl to wydatek pokrywany ze srodkow otrzymanych z fundacji Orange; zaluzje do dwoch placowek bibliotecznych w Dabiu i Psarach (900 zl). Glos zabral Pan Tomasz Sadlon - Wojt Gminy Psary ktory poinformowal, iz wszelkie kwestie dotycz^ce kosztow za energie. i uiszczania oplat zostana. usystematyzowane. Dodal, iz koszty na energie_ w Gminie wynosza^ ok. 1 mln zl, wobec czego zostana, podj?te rozmowy z Zakladem Energetycznym co do przeprowadzenia przetargu na zakup energii. Pan Wojt wyjasnil, iz pracownik Urz?du Gminy zostanie dodatkowo przysposobiony aby sprawowac nadzor nad wszystkimi mediami w naszych jednostkach. Pani Malgorzata Pasek zwrocila uwag? na wysokie zuzycie energii elektrycznej w szkole podstawowej w Sarnowie. Pan Miroslaw Rabsztyn - Zastejca Wojta objasnil, ze w szkole odbywaj^ si? rowniez zaj?cia pozalekcyjne, jak i zaj?cia dodatkowe wobec czego zuzycie energii ma prawo bye wysokie. Dodal, iz w takim przypadku nalezaloby wykonac bilans energetyczny. Wobec braku pytan ze strony radnych w sprawie przedstawionego sprawozdania finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej za rok 2010 przystapiono do omawiania sprawozdania finansowego Gminnego Osrodka Kultury w Grodkowie za rok Pani Ewa Strzeminska - glowna ksi?gowa Gminnego Osrodka Kultury w Grodkowie przedstawila sprawozdanie z wykonania kosztow, przychodow i wydatkow za rok Koszty ksztaltuja. si? na poziomie ,07 zl, natomiast dotacja wyniosla zl i ,54 zl z przychodow, ktore Gminny Osrodek Kultury pozyskal. Pozyskano przychod w kwocie zl

3 ktory dotyczyl zwrotu srodkow finansowych z PFRON-u (sala komputerowa). Dotacja z Polsko - Amerykanskiej fundacji dzieci i mlodziezy w kwocie zl, projekt ten, jest realizowany w Osrodku Kultury w Preczowie. Pozostale przychody operacyjne na ktore skladaja. si? m.in, wynajem sali na wesele czy sprzedaz biletow na sylwester. Pani Ewa Strzeminska przedstawila koszty utrzymania poszczegolnych budynkow Osrodka. Pani Malgorzata Pasek zapytala na jakiej zasadzie odbywa si? wynajem sali. Pani Ewa Strzeminska odpowiedziala, iz zostaje podpisana umowa z dana. osoba, i po jej podpisaniu otrzymuje faktur? VAT. Kcmtynuujqc, Pani Malgorzata Pasek oswiadczyla, iz stosowana byla praktyka pobierania oplat na poczet rzeczy uszkodzonych. Pani Ewa Strzeminska potwierdzila. Nadmienila, iz zwrot kaucji nast?puje po rozliczeniu si? ze stanu pomieszczenia. Glos zabral Pan Jacek Gwozdz ktory oznajmil, iz w sprawozdaniu opisowym z wykonania kosztow zostaly przedstawione wynagrodzenia ogolem na kwot? zl. Zapytal, czy kwota wwysokosci zl jest kwomotyczaca^wynagrodzenprojektow. Pani Ewa Strzeminska potwierdzila. Kontynuujac, Pan Jacek Gwozdz zwrocil si? z prosba o wyjasnienie zapisu ^nagrodzenia, umowy cywilno - prawne". Pani Ewa Strzeminska objasnila, iz s^ to umowy cywilno - prawne, ktore Osrodek Kultury zawiera z instruktorami. Pan Jacek Gwozdz poprosil o wyjasnienie zapisu,,projekt, umowy cywilno - prawne". Pani Ewa Strzeminska wyjasnila, ze s^ to umowy cywilno - prawne, ktore s^ zawierane z trenerami - osobami, ktore prowadza^ szkolenia. wypadkowa. KontynuujXc, pan Jacek Gwozdz zadal pytanie dotycza.ce skladek ZUS - skladka Pani Ewa Strzeminska odpowiedziala, iz skladk? wypadkow^ uiszcza kazdy przedsi?biorca i jest ona uzalezniona od tego, jaki procentu skladki wypadkowej jest przydzielany przez ZUS. Pan Jacek Gwozdz zwrocil si? z prosba, o wyjasnienie zapisu dotycz^cego,,uslugi obce - pozostale uslugi" w kwocie zl. Pani Ewa Strzeminska wyjasnila, ze s^ pozostalych uslugach miesci si? m.in.: usluga prawnicza, usluga kateringowa, drobne uslugi dotyczace napraw, remontow i uslugi, ktore nie sa_ sklasyfikowane powyzej. Glos zabrala Pani Malgorzata Pasek, ktora zapytala czy w I kwartale biez^cego roku odbyly si? imprezy dochodowe w Osrodku Kultury w Sarnowie.

4 Pani Ewa Strzeminska objasnila, iz takich imprez nie bylo. Nadmienila, iz mial miejsce wynajem sali na dzien kobiet, na pokaz. Glos zabral Pan Remigiusz Olesinski ktory zwrocil si? z prosba. o uszczegolowienie na kolejna.komisj? Budzetu zapisow dotyczqcych wynagrodzen umow cywilno - prawnych. Pani Ewa Strzeminska oznajmila, iz takie wyszczegolnienie zostalo przedstawione. Wobec braku dalszych pytan ze strony radnych, przystapiono do omawiania kolejnego tematu. Ad.3 - Ocena zadan mervtorvc^nvch i flnansowvch zrealizowanvch przez OPS w 201Or Pani Agnieszka Sarnik - Kierownik Osrodka Pomocy Spolecznej przedstawila sprawozdanie merytoryczne i fmansowe Osrodka Pomocy Spolecznej za rok Przedstawila, iz kontynuowany jest program prac,,praca si? oplaca" z Europejskiego Funduszu Spolecznego, ktorym zostalo obj?tych 9 osob. Rowniez 9 rodzin zostalo obj?tych likwidacja. skutkow powodzi, gdzie wystapily podtopienia mieszkancow. Osoby te, uzyskaly wsparcie fmansowe ze srodkow ministerialnych do zl, na laczna. kwot? zl. Odbylo si? wsparcie ze strony Gminy, gdyz zwracano za zakup pomp (do 200 zl) w formie zasilku celowego i przeznaczono zl na ten eel. Pani Kierownik oznajmila, iz jest bardzo wdzi?czna za przychylnosc i otwartosc ze strony radnych na wszystkie pomysly i zadania Osrodka, ktore sa_ wynikiem potrzeb wynikajacych w srodowisku. Nadmienila, iz program prac spolecznie uzytecznych jest realizowany od 2006r. Przewodnicza_cy Komisji Rewizyjnej - Pan Aleksander Jewak zapytal, czy ograniczenia programu prac spolecznie uzytecznych sa^ wynikiem zwi^zanym z brakiem srodkow finansowych i czy nie ma mozliwosci rozszerzenia tej oferty. Pani Agnieszka Sarnik - Kierownik OPS oznajmila, ze brak srodkow finansowych jest rowniez tego przyczyna, Dodala, iz nad 12 osobami, ktore zostalo skierowanych do prac spolecznie uzytecznych, pracownik Osrodka Pomocy Spolecznej jest w stanie sprawowac nadzor. Pani Kierownik poinformowala, iz w roku ubieglym, dzi?ki programom aktywizujacym spolecznie i zawodowo 18 osob podjejo zatrudnienie, gdyz podstawowym celem pomocy spolecznej jest usamodzielnienie danej osoby. Glos zabral Pan Wojt, ktory uzupelnil wypowiedz, iz jest propozyeja nad powolaniem klubu mlodziezowego. Dodal, iz rowniez prowadzone sa. wyjazdy gimnazjalne na mecze. Pan Wojt oswiadczyl, iz zamierza wprowadzic platform? gminna. informacji gospodarczej, gdzie b?da, pojawialy si? wszelkiego rodzaju ogloszenia dotycza.ee pracy, uslug, rzeczy czy rekomendacji. Pani Agnieszka Sarnik - Kierownik OPS poinformowala, iz rowniez pojawila si? propozyeja nad powstaniem swietlicy srodowiskowej w terenie. Pan Wojt oznajmil, iz nie ma zadnego problemu, aby zaj?cia kulturalne organizowane przez Osrodek Kultury byly przeprowadzane w jednostce oswiatowej, np. w gimnazjum.

5 Glos zabrala Pani Malgorzata Pasek ktora przedstawila, iz na zebraniu soleckim w Sarnowie byla propozycja aby przeprowadzic zaj?cia korekcyjne dla dzieci z wadami postawy. Zapytala, czy bylaby taka mozliwosc aby takie zaje_cia przeprowadzic. Pan Wojt wyjasnil, iz stowarzyszenie,,sportowa Gmina Psary" w ramach swoich zaj?c przeprowadza zaj?cia gimnastyczne dla uczniow szkoly podstawowej w Sarnowie. Pani Mirella Baranska - Sorn - Sekretarz Gminy uzupelnila wypowiedz, iz w kazdej szkole przeprowadzane sa^zaje_cia gimnastyczne dla uczniow z terenu Gminy. Kontynuujac, Pani Malgorzata Pasek zwrocila uwag, iz takie zaj?cia gimnastyczne powinny bye juz przeprowadzane w przedszkolach. Pani Sekretarz poinformowal, iz w poprzednim programie unijnym,,akademia przedszkolaka"przeprowadzane byly zaj^cia korekcyjne w przedszkolu, natomiast w programie unijnym,,tata, mama, przedszkole i ja" przeprowadzane s% zaje_cia z gimnastyki ogolnorozwojowej. Pan Wojt uzupelnil wypowiedz, iz Gmina posiada bardzo bogata^ ofert? zaj c. W kazdej szkole jest prowadzona gimnastyka korekcyjna, a stowarzyszenie,,sportowa Gmina Psary" prowadzi zaj?cia na basenie. Wobec braku zastrzezen ze strony radnych przystaj)iono do omawiania kolejnego tematu. Ad.1 - Ocena wvkonania budzetu za rok Pani Joanna Przybylek - Skarbnik Gminy Psary przedstawila sprawozdanie z wykonania budzetu za rok Poinformowala, iz dochody biezace zrealizowane zostaly w 97,27%; dochody majatkowe w wysokosci 10,75%. Ogolem dochody zrealizowano w 75,66%. Ogolem wydatki zostaly zrealizowane w 77,96%; wydatki majaticowe - niecale 50%, ktore wynikaja. z roznic kosztowych. Pani Skarbnik poinformowala, iz zostalo wystosowane pismo wyjasniajxce do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach o zaistnialych sprostowaniach. Ad.4 - Sprawy biezajoe. Pan Wojt przedstawil spraw? mieszkanca, ktory posiada dzialki na ul. Kolejowej w Psarach. Jest to nieruchomosc, ktora powstala w wyniku scalenia i podzialu. Osoba podzielila ta^ nieruchomosc, gdzie wyst?puje droga wewn^trzna i dwie dzialki maja^ dost?p do istniejacej ul. Kolejowej, dwie dzialki maja_dostej> do drogi, ktora jest wytyczona na mapach, natomiast dwie dzialki srodkowe byly tylko skomunikowane poprzez droge. wewn trzna^. Pan Wojt wyjasnil, iz poprzedni,,plan" wyznaczyl linie zabudowy, do ktorej nalezy nawia^zac. Przedstawil, iz tej osobie mozna wydac wypis i wyrys z planu zagospodarowania przestrzennego, gdzie jest przedstawione, ze jest to dzialka budowlana. Pan Wojt wyjasnil, iz osoba ta, zamierza sprzedac dzialki, ale w momencie, gdzie be_dzie miala pewnosc, ze na tych dzialkach b<?dzie mozna wybudowac

6 budynek. Jedyn^ format pomocy dla tej osoby jest zmiana planu zagospodarowania przestrzennego, a co za tym idzie koszty finansowe w tym kierunku. Pan Wojt poinformowal radnych o stronie internetowej Urz?du Gminy, ktora ulegnie zmianie i udoskonaleniu. Zaprosil zebranych na dzien ziemi, ktory odb?dzie si? 20 kwietnia br. w gimnazjum w Psarach. Kolejny temat analizowany przez Czlonkow Komisji Rewizyjnej to skarga wniesiona przez Pana Daniela Szaszkowskiego, ktory skarzy si? na zahamowany dostej, do dzialek budowlanych. Pan Wojt wyjasnil, iz mieszkaricy kupili dzialki budowlane i animowala teren pod budownictwo mieszkaniowe na Brze_kowicach Wale. Jest to teren, dla ktorego zostal przyje_ty plan zagospodarowania przestrzennego, zostala wytyczona droga wewnetana. Pan Wojt dodal, iz drogi w terenie w ogole nie ma i na tej drodze rosna. drzewa. Poinformowal, iz zostal wystosowany wniosek do Starostwa Powiatowego w Be_dzinie o zgode. na wyciede drzew. Krzaki, ktore mozna bylo usunac bez zezwolenia, zostaly usuniete. Pan Wojt oznajmil, iz wniesione pismo posiada znamiona skargi, wobec czego zostanie przygotowany na najblizsza. sesj? Rady Gminy projekt uchwaly. Pan Wojt uzupelnil wypowiedz, iz to co b?dzie mozna zrobic w tym kierunku, zostanie wykonane. Jesli dosypanie kruszywa nie rozwi^ze problemu, to w dalszej perspektywie trzeba b^dzie zrobic projekt techniczny. Pan Wojt poinformowal, iz zastanawia sie_ nad wprowadzeniem do budzetu gminy dwoch projektow: zatoka autobusowa w Malinowicach, plac przed remiza, w Strzyzowicach. Pan Wojt przedstawil, iz trwaja. rozmowy z wykonawca. co do wykonania ul. Granicznej, gdzie zostalo wykonanych kilka wykopow na jezdni. ul. Belnej. 3 maja. Glos zabral Pan Jacek Gwozdz, ktory zapytal o dalszy etap prac ul. Granicznej w kierunku Pan Miroslaw Rabsztyn - Zast?pca Wojta poinformowal, ze bitum b?dzie kladzione po Kolejna skarga Panstwa Elzbiety, Jozefa, Jana Lorenc. Pan Wojt objasnil, iz Samorzadowe Kolegium Odwolawcze w Katowicach odeslalo pisma - skargi, iz zgodnie z wlasciwoscia, spraw? powinna rozpatrzyc rada gminy. Zostana. przygotowane projekty uchwal w tym temacie. fermy drobiu. Glos zabral Pan Jacek Gwozdz ktory zapytal o dalsze post^powanie w sprawie budowy Pan Wojt odpowiedzial, iz odbyly si? konsultacje z mieszkancami, na ktorych wyrazono opini? negatywna. co do budowy fermy drobiu. Na tej podstawie jest tworzony projekt planu zagospodarowania przestrzennego, ktory b?dzie opiniowany. Po zakonczeniu, odb?dzie si? dyskusja

7 publiczna, na ktorej mieszkancy b?da^ mogli zglaszac swoje uwagi. Uwagi zostana^ rozpatrzone pozytywnie bajdz negatywnie i nast^pnie rada gminy b^dzie glosowala nad zgloszonymi uwagami i nad planem zagospodarowania przestrzennego. Pan Wojt uzupelnil wypowiedz, iz zmiany do raportu o wplywie na srodowisko zostaly zakwalifikowane przez Regionalna^ Dyrekcj? Ochrony Srodowiskajako na tyle istotne, aby powtorzyc etap konsultacji spolecznej. Pan Wojt zaprosil zebranych na dzien 12 maja na godz. 12:00 do Osrodka Kultury w Sarnowie gdzie odb^dzie spotkanie przedsi^biorcow i mozliwosci wspolpracy z samorzajdem. Wobec wyczerpania tematu Przewodniczajcy Komisji Rewizyjnej - Pan Aleksander Jewak zakonczyl obrady. Na tym posiedzenie zakonczono. Aleksander Jewak Przewqjkiicz^cy Komisji Rewizyjnej Podpisy czlonkow Komisji: 1. Pan Remigiusz Olesinski 2. Pan Jacek Gwozdz 3. Pani Malgorzata Pasek 4. Pan Szczepan Kotula Protokol sporz^dzila: Katarzyna Mucha OdRxwinXL de

8