Umowa nr PNS/ZPE/KKZ/2014/

Transkrypt

1 Umowa nr PNS/ZPE/KKZ/2014/ dotycząca organizacji i przeprowadzenia kwalifikacyjnych kursów zawodowych w ramach projektu systemowego Pomysł na siebie-yei wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Zawarta w dniu roku we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Pana Piotra Olchówkę Wojewódzki Komendant OHP a, zwanego dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez:. na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, oraz złożonej przez Wykonawcę oferty, która stanowi integralną część niniejszej umowy, została zawarta umowa o następującej treści: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kwalifikacyjnych kursów zawodowych dla uczestników projektu systemowego Pomysł na siebie-yei, dla maksymalnie 49 osób z 4 miejscowości na terenie Dolnego Śląska: W miejscowości Jelenia Góra dla maksymalnie 28 osób w zawodach: Sprzedawca kwalifikacja A.18. (dla maksymalnie 2 osób), Fryzjer kwalifikacja A.19. (dla maksymalnie 11 osób), Kucharz kwalifikacja T.6. (dla maksymalnie 5 osób), Elektromechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.12. (dla maksymalnie 6 osób), Stolarz kwalifikacja A.13. (dla maksymalnie 4 osób) W miejscowości Wołów dla maksymalnie 10 osób w zawodach: Sprzedawca kwalifikacja A.18. (dla maksymalnie 7 osób), Kucharz kwalifikacja T.6. (dla maksymalnie 3 osób), W miejscowości Świdnicy dla maksymalnie 8 osób w zawodach: Fryzjer kwalifikacja A.19. (dla maksymalnie 2 osób), Kucharz kwalifikacja T.6. (dla maksymalnie 2 osoby), Stolarz kwalifikacja A.13. (dla maksymalnie 1 osoby), Elektromechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.12. (dla maksymalnie 3 osób) W miejscowości Góra dla maksymalnie 3 osób w zawodach: Fryzjer kwalifikacja A.19. (dla maksymalnie 3 osób), 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik do niniejszej umowy. 1

2 3. Kursy powinny odbywać się w formie stacjonarnej lub zaocznej, między godziną 8.00 a od poniedziałku do piątku, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć w soboty i niedziele. 4. Podstawą przyjęcia na kurs jest wystawiany przez Zamawiającego imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej miejscowości skierowanych na kwalifikacyjny kurs zawodowy. 5. Miejsca realizacji kwalifikacyjnych kursów zawodowych zgodnie z przedstawioną informacją w załącznikach nr 7A 7B; 8A 8C; 9A 9C; 10A 10B; 11A 11B do oferty i SIWZ Charakterystyką realizowanych kwalifikacyjnych kursów zawodowych, odbędzie się w: a) W miejscowości Jelenia Góra: Sprzedawca kwalifikacja A.18. (dla maksymalnie 2 osób), Fryzjer kwalifikacja A.19. (dla maksymalnie 11 osób), Kucharz kwalifikacja T.6. (dla maksymalnie 5 osób), Elektromechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.12. (dla maksymalnie 6 osób), Stolarz kwalifikacja A.13. (dla maksymalnie 4 osób) b) W miejscowości Wołów: Sprzedawca kwalifikacja A.18. (dla maksymalnie 7 osób), Kucharz kwalifikacja T.6. (dla maksymalnie 3 osób), 2

3 c) W miejscowości Świdnica: Fryzjer kwalifikacja A.19. (dla maksymalnie 2 osób), Kucharz kwalifikacja T.6. (dla maksymalnie 2 osób), Stolarz kwalifikacja A.13. (dla maksymalnie 1 osoby) Elektromechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.12. (dla maksymalnie 3 osób), d) W miejscowości Góra: Fryzjer kwalifikacja A.19. (dla maksymalnie 3 osób), 2 1. Przedmiot niniejszej umowy realizowany będzie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu form wsparcia, zwanego dalej haromonogramem, przygotowanego dla każdego kwalifikacyjnego kursu zawodowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. W przypadku zmiany harmonogramu Wykonawca zobowiązany jest do jego bieżącej aktualizacji w trakcie realizacji umowy. 3. Ewentualna zmiana harmonogramu, o którym mowa w niniejszym paragrafie nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy i następuje poprzez powiadomienie drugiej strony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego. 4. Łączna ilość osób skierowanych na kurs, wymieniona w 1 pkt.1, jest ilością maksymalną i nie może ulec zwiększeniu. 5. Po zakończeniu zajęć Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) które będą stanowić załączniki do faktury VAT/rachunku: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów; terminy realizacji zajęć, ilość godzin oraz zakres tematyczny program kursu; 3

4 oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej miejscowości, w której przeprowadzane są kursy oraz dla każdego rodzaju kursu) zawierające ewidencję obecności na zajęciach; kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym; imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór zaświadczeń; kserokopia protokołu z przeprowadzonego zaliczenia kursu; kserokopia świadectwa potwierdzająca kwalifikację w zawodzie po zdaniu egzaminu zawodowego; potwierdzenie przystąpienia uczestników kursu do egzaminów zewnętrznych imienna lista osób wraz z ich podpisami; imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych; oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na ostatnich zajęciach; minimum 2 opisane zdjęcia z przeprowadzonych kursów w wersji papierowej; Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 3 Niniejszą umowę zawiera się na czas określony od daty podpisania umowy do dnia 10 grudnia 2015 r. i w terminie tym musi być przeprowadzony egzamin zewnętrzny Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 1, pkt. 1 Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości: zł brutto, co oznacza, że ceny jednostkowe poszczególnych kwalifikacyjnych kursów zawodowych przedstawiają się następująco: KWALIFIKACYJNE KURSY ZAWODOWE W JELENIEJ GÓRZE maksymalnie 28 osób 1) kurs Sprzedawca kwalifikacja A.18 2 osoby x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 2) kurs Fryzjer kwalifikacja A osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 3) kurs Kucharz kwalifikacja T.6 5 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 4) kurs Elektromechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.12 6 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 4

5 5) kurs Stolarz kwalifikacja A.13 4 osoby x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto KWALIFIKACYJNE KURSY ZAWODOWE W WOŁOWIE maksymalnie 10 osób 1) kurs Sprzedawca kwalifikacja A.18 7 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 2) kurs Kucharz kwalifikacja T.6 3 osoby x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto KWALIFIKACYJNE KURSY ZAWODOWE W ŚWIDNICY maksymalnie 8 osób 1) kurs Fryzjer kwalifikacja A.19 2 osoby x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 2) kurs Kucharz kwalifikacja T.6 2 osoby x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 3) kurs Stolarz kwalifikacja A.13 1 osoba x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 5

6 4) kurs Elektromechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.12 3 osoby x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto KWALIFIKACYJNE KURSY ZAWODOWE W GÓRZE maksymalnie 3 osoby 1) kurs Fryzjer kwalifikacja A.19 3 osoby x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie danego kwalifikacyjnego kursu zawodowego, o którym mowa w 1 niniejszej umowy ustalone jako iloczyn ceny jednostkowej brutto i liczby uczestników kwalifikacyjnego kursu zawodowego skierowanych przez Zamawiającego. 2. Cena jednostkowa podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu. 3. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie realizacja przez Wykonawcę ustaleń określonych w niniejszej umowie. 4. Wynagrodzenie ujęte na fakturze stanowi iloczyn faktycznie wykonanych godzin kwalifikacyjnego kursu zawodowego oraz liczby osób uczestniczących w przedmiotowym kursie. Do faktury należy załączyć rozliczenie potwierdzające sposób wyliczenia należności za zrealizowany przedmiot niniejszej umowy z uwzględnieniem zapisów niniejszego paragrafu, przy czym ustala się, że jedna godzina zajęć praktycznych wynosi 60 minut, natomiast w przypadku zajęć teoretycznych wynosi 45 min. Plus przerwa licząca średnio 15 minut. Postanowienia 9 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. 5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę końcową w terminie do 14 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do realizacji przedstawionej faktury, o której mowa w 4 niniejszej umowy po jej wcześniejszym zweryfikowaniu. 2. Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer:. 3. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnego rachunku lub faktury. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego Nadzór nad należytym wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnym z umową pełnią: 1) ze strony Zamawiającego:.., 2) ze strony Wykonawcy: Ewentualna zmiana osób, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany treści umowy i następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony Strony postanawiają, że przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany z udziałem niżej wymienionych Podwykonawców, na zatrudnienie których Zamawiający wyraża zgodę: 1)... w zakresie..., 2)... w zakresie... 6

7 2. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć Podwykonawcy wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 4. Powierzenie Podwykonawcom prac nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy. 8 W przypadku wykonania części przedmiotu niniejszej umowy przez Podwykonawcę, rozliczenie z Wykonawcą nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczenia Podwykonawcy o treści jak w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część Zamawiający zapłaci za osoby faktycznie uczestniczące w zajęciach w następujący sposób: a) w przypadku uzyskania co najmniej 50 % frekwencji na zajęciach, Zamawiający zobowiązuje się pokryć całość kosztów uczestnictwa w zajęciach, b) w przypadku przerwania zajęć przez uczestnika oraz frekwencji mniejszej niż 50%, Zamawiający pokrywa koszt zajęć proporcjonalnie do ilości godzin odbytych zajęć. 2. Dopuszcza się możliwość rezygnacji przez uczestników z zajęć przed ich rozpoczęciem. Zamawiający nie pokrywa wówczas kosztów związanych z prowadzeniem zajęć. W takim przypadku Zamawiający może zwrócić Wykonawcy jedynie koszty poniesione przez Wykonawcę, które wynikają z zobowiązań wobec osób trzecich wykazanych w szczegółowym kosztorysie, należycie udokumentowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich przypadkach opuszczania zajęć przez uczestników kwalifikacyjnego kursu zawodowego. 10 Wykonawca zobowiązuje się: 1) wykonać przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu tego rodzaju usług; 2) przestrzegać obowiązujących przepisów BHP oraz ponieść wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją zajęć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 3) wydać każdemu uczestnikowi kwalifikacyjnego kursu zawodowego: a) zaświadczenie o ukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 622), b) certyfikaty dotyczące uczestnictwa w zajęciach edukacyjnych opatrzonych informacją o realizowaniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój wraz ze stosowną wizualizacją oraz innych dokumentów w zakresie kwalifikacji i uprawnień objętych kierunkiem kwalifikacyjnego kursu zawodowego, jeżeli inne dokumenty są wymagane dla danego zawodu; 4) oznakować miejsca prowadzenia zajęć edukacyjnych poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Wykonawca zobowiązany jest analogicznie oznakować wszystkie dokumenty związane z przygotowaniem i zorganizowaniem zajęć edukacyjnych będących przedmiotem niniejszej umowy, w tym materiały edukacyjne oraz dokumenty potwierdzające ukończenie kwalifikacyjnego kursu zawodowego, chyba, że jest to niemożliwe z uwagi na fakt, iż kurs kończy się wydaniem zaświadczenia, które musi być wystawione na formularzu według wzoru określonego w odrębnych przepisach; 5) zapewnić każdemu uczestnikowi kwalifikacyjnego kursu zawodowego nieodpłatne materiały dydaktyczne adekwatne do treści prowadzonych zajęć. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć; 6) niezwłocznie (maksymalnie w ciągu 2 dni od daty zaistnienia zdarzenia) informować na piśmie Zamawiającego o: a) rezygnacji z uczestnictwa w kursie w czasie jego trwania, b) nieobecności uczestników na zajęciach, c) innych okolicznościach mających wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy; 7

8 7) każdorazowo przekazywać Zamawiającemu: a) listy obecności wraz z podpisami uczestników, listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych, - w terminie 5 dni od zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy, b) zaświadczeń / certyfikatów potwierdzających uczestnictwo w kursie, protokołu z przeprowadzonego zaliczenia, informacji o nieukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego lub nieprzystąpieniu do zaliczenia końcowego przez uczestnika kursu, jeżeli sytuacja taka miała miejsce w związku z realizacją niniejszej umowy, informację o niezdaniu zaliczenia końcowego przez uczestnika kursu, jeżeli sytuacja taka miała miejsce w związku z realizacją niniejszej umowy oraz dzienniki zajęć - w terminie 5 dni od zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy; 8) przedstawić Zamawiającemu harmonogram zajęć w ramach kwalifikacyjnego kursu zawodowego wraz z rozkładem tych zajęć w terminie 3 dni przed rozpoczęciem realizacji zajęć, zgodnie z harmonogramem form wsparcia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy; 9) zachować w tajemnicy dane osobowe uczestników projektu przez Wykonawcę oraz wszystkie osoby wykonujące przedmiot niniejszej umowy mające do nich dostęp, a także nie ujawniać osobom trzecim żadnych informacji, jakie osoby te uzyskają podczas lub w związku z wykonywaniem usługi objętej przedmiotem niniejszej umowy dotyczących w szczególności sytuacji rodzinnej, materialnej i zdrowotnej, uzyskanych od uczestników projektu; 10) Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach przetwarzania, monitoringu i ewaluacji projektu oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz.926 z późn. zmianami). 11) Wykonawca winien jest do wydania swoim pracownikom, mającym dostęp do danych osobowych Imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, jednak nie później niż z chwilą rozpoczęcia zajęć. Oryginały upoważnień Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu. Wzór Upoważnienia stanowi załącznik do umowy. 12) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niż 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 13) Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 14) Przed podpisaniem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest określić miejsce i termin przeprowadzenia egzaminów kwalifikacyjnych państwowych. 15) zapewnić: a) kadrę dydaktyczną posiadającą udokumentowane uprawnienia do prowadzenia kwalifikacyjnych kursów zawodowych, a także kwalifikacje określone odpowiednio w przepisach: rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1207) lub rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2010 r. Nr 244, poz. 1626). Wykształcenie i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe kadry dydaktycznej powinny być zgodne z kierunkiem kwalifikacyjnego kursu zawodowego lub prowadzonych przedmiotów/zagadnień; b) odpowiednie pomieszczenia wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia (warunki lokalowe winny być dostosowane do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażone. Sale dydaktyczne i ćwiczeniowe winny być przestronne, dostosowane do kierunku kursu, wyposażone w pomoce dydaktyczne. Zajęcia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć); c) bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki; d) nadzór służący podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia 16) prowadzić dokumentację dotyczącą kształcenia w ramach kwalifikacyjnego kursu zawodowego w szczególności obejmującą: a) program nauczania zawierający informacje, o których mowa w 22 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r.w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 622); 8

9 b) dziennik zajęć, do którego wpisuje się imiona i nazwiska słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych, liczbę godzin zajęć i tematy zajęć, w którym odnotowuje się obecność słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych, c) protokół z przeprowadzonego zaliczenia; d) ewidencję wydanych zaświadczeń zawierającą imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL osoby, której wydano zaświadczenie, a w przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL - numer dokumentu potwierdzającego jej tożsamość, datę wydania zaświadczenia, numer zaświadczenia i potwierdzenie odbioru zaświadczenia; e) listy obecności na kwalifikacyjnym kursie zawodowym zawierające tytuł prowadzonych zajęć, datę prowadzenia zajęć, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika zajęć; f) listy potwierdzające odbiór przez uczestników materiałów edukacyjnych zawierające imię i nazwisko, datę odbioru materiałów oraz podpis uczestnika zajęć; 17) Zajęcia w ramach kwalifikacyjnych kursów zawodowych powinny być ściśle ukierunkowane na zdobycie umiejętności praktycznych, zgodnie z kierunkiem zawodu objętego kursem, przy uwzględnieniu nowoczesnych technologii i wymagań w zakresie kwalifikacji i umiejętności zawodowych wymaganych obecnie na rynku pracy. 18) zapewnić w trakcie trwania kwalifikacyjnego kursu zawodowego warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy i nauki oraz zapewnić każdemu uczestnikowi zajęć osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP; 19) zapewnić każdemu uczestnikowi zajęć niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników zajęć muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski; 20) Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni każdemu uczestnikowi kursu na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji kursów, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia w punkcie 33; 21) przeprowadzić, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kwalifikacyjnego kursu zawodowego orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu, a także - jeżeli specyfika kwalifikacyjnego kursu zawodowego tego wymaga - badania sanitarno - epidemiologiczne i wysokościowe; 22) zapewnić podczas zajęć edukacyjnych: a) dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywać się będą zajęcia (toaleta zlokalizowana w pobliżu sali, w której odbywać się będą zajęcia i umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody), b) dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi form wsparcia z podanymi tematami zajęć zgodnie z zakresem prowadzonego kursu, który będzie wydany każdemu uczestnikowi kwalifikacyjnego kursu zawodowego w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć; 23) poinformować Okręgową Komisję Egzaminacyjną o rozpoczęciu kształcenia na kwalifikacyjnym kursie zawodowym w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia tego kształcenia, na zasadach określonych w 6 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 622); 24) przeprowadzić zaliczenie końcowe w formie ustalonej przez Wykonawcę, a po pozytywnym zdaniu zaliczenia kończącego kwalifikacyjny kurs zawodowy udzielić osobom przystępującym do zewnętrznego egzaminu zawodowego potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji wszelkiej pomocy merytoryczno - organizacyjnej niezbędnej do przystąpienia do przedmiotowego egzaminu. W tym celu Wykonawca podejmie współpracę z Okręgową Komisją Egzaminacyjną. Współpraca ta dotyczyć będzie w szczególności skompletowania obowiązujących dokumentów, ustalenia terminu i miejsca egzaminu, a także uzyskania świadectwa potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. 11 Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy do dnia 31 grudnia 2026 roku w sposób zapewniający dostępność, poufności bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31 grudnia 2026 roku Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. W przypadku konieczności zmiany, w tym przedłużenia terminu 31 grudnia 2026 roku, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na piśmie. 9

10 12 Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo monitoringu przebiegu i sposobu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, prowadzonej dokumentacji i efektywności zajęć oraz frekwencji uczestników, 2) prawo uczestniczenia w ocenie końcowej uczestnika kwalifikacyjnego kursu zawodowego, która będzie przeprowadzona w formie zaliczenia sprawdzającego poziom wiedzy uczestnika kwalifikacyjnego kursu zawodowego, 3) prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia kosztów ze strony Zamawiającego) w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu ze strony Wykonawcy zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących sytuacjach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 2) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, bądź Wykonawca zawiesi działalność gospodarczą; 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający realizację przedmiotu niniejszej umowy; 4) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy i nie kontynuuje go pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego; 5) gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, a w tym: a) niedotrzyma terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana terminu realizacji kwalifikacyjnego kursu zawodowego wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany terminu zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy, który wykraczałby poza 10 grudnia 2015 roku, b) zatrudnieni przy realizacji niniejszej umowy kadrę nieposiadającą wymaganych kwalifikacji, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, c) będzie pobierał opłaty od uczestników projektu, d) niedotrzyma, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, terminów dostarczenia dokumentacji dotyczącej przedmiotu niniejszej umowy, o której mowa w niniejszej umowie, nie będzie prowadził dokumentacji, o której mowa w niniejszej umowie lub będzie prowadził dokumentację niekompletną. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części niniejszej umowy. W takiej sytuacji zostanie sporządzony protokół zrealizowanego przedmiotu niniejszej umowy, który będzie stanowił podstawę do wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie części przedmiotu niniejszej umowy do dnia spisania tego protokołu. 3. Wystąpienie któregokolwiek przypadku określonego w ust. 1 pkt 2-5 niniejszego paragrafu zwalania Zamawiającego z obowiązku uregulowania Wykonawcy należności za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. 4. O stwierdzeniu nieprawidłowości i uchybień w trakcie realizacji niniejszej umowy, Zamawiający każdorazowo zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie. 5. Odstąpienie od niniejszej umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Strony ustalają kary umowne: Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić 10% wartości ceny zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto całego zamówienia. 10

11 4. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 20 % wartości brutto całego zamówienia. 5. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 6. Nie przeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 7. Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 8. Jeżeli Wykonawca narazi Zamawiającego na straty o wartości większej niż przewidują kary umowne w związku z niedotrzymaniem warunków umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 9. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia nałożonych kar umownych z przedłożonych do zapłaty faktur. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej lub jej nie potrąconej części w terminie 14 dni od dnia nałożenia, bez dodatkowego wezwania. 15 1) Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: a) Zmiany terminu realizacji zadania zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu, działań projektowych b) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. c) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. d) Zmiany miejsca wykonywania przedmiotu umowy (kwalifikacyjnego kursu zawodowego) pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane zostanie w miejscu równoważnym. e) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 2) Pozostałe zmiany: a) zmiana wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę b) zmiana wysokości wynagrodzenia na skutek zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3) Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 4) Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.), o ile ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) nie stanowi inaczej, a także: 1) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi, w tym w szczególności: a) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 622), b) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2010 r. Nr 244, poz. 1626), 11

12 c) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 7); d) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. z 2012 r., poz. 184), e) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 204), f) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.); g) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1207); h) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.). 17 Wszelkie spory dotyczące realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 12

13 Załącznik nr 1 do umowy Nr. zawartej w dniu. HARMONOGRAM FORM WSPARCIA Nazwa Beneficjenta: Numer projektu: L.p Data / Termin Miejsce (dokładny adres, numer sali) Tytuł projektu: Godzina Tytuł / Rodzaj realizowanego wsparcia Ilość uczestników 13

14 pieczęć (osób) reprezentowania czytelny podpis lub podpis i imienna Wykonawcy (Wykonawców) lub osoby uprawnionej (uprawnionych) do Wykonawcy (Wykonawców) Z a t w i e r d z a m podpis Zamawiającego 14

15 Załącznik nr 2 do umowy Nr. zawartej w dniu..., dnia NAZWA I ADRES PODWYKONAWCY: OŚWIADCZENIE PODWYKONAWCY Oświadczam, że wykonanie przedmiotu zamówienia pn.: zorganizowanie i przeprowadzenie kwalifikacyjnych kursów zawodowych dla uczestników projektu Pomysł na siebie - YEI, dla maksymalnie 49 osób z 4 miejscowości na terenie Dolnego Śląska: W miejscowości Jelenia Góra dla maksymalnie 28 osób w zawodach: Sprzedawca kwalifikacja A.18. (dla maksymalnie 2 osób), Fryzjer kwalifikacja A.19. (dla maksymalnie 11 osób), Kucharz kwalifikacja T.6. (dla maksymalnie 5 osób), Elektromechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.12. (dla maksymalnie 6 osób), Stolarz kwalifikacja A.13. (dla maksymalnie 4 osób) W miejscowości Wołów dla maksymalnie 10 osób w zawodach: Sprzedawca kwalifikacja A.18. (dla maksymalnie 7 osób), Kucharz kwalifikacja T.6. (dla maksymalnie 3 osób), W miejscowości Świdnicy dla maksymalnie 8 osób w zawodach: Fryzjer kwalifikacja A.19. (dla maksymalnie 2 osób), Kucharz kwalifikacja T.6. (dla maksymalnie 2 osoby), Stolarz kwalifikacja A.13. (dla maksymalnie 1 osoby), Elektromechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.12. (dla maksymalnie 3 osób) W miejscowości Góra dla maksymalnie 3 osób w zawodach: Fryzjer kwalifikacja A.19. (dla maksymalnie 3 osób), /* odbyło się z moim udziałem w zakresie wykonania:. 15

16 ..., a rozliczenie z tytułu wykonanych przeze mnie usług zostało dokonane w całości. W związku z powyższym nie wnoszę i nie będę wnosić w przyszłości żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. Jednocześnie oświadczam, że w trakcie realizacji niniejszego zamówienia nie wystąpiły przypadki powierzenia wykonania jakichkolwiek jego części innym podmiotom, na których zasoby powoływaliśmy się w złożonej przez nas ofercie w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), które nie byłyby zgłoszone Zamawiającemu i przez niego zaakceptowane..... /pieczęć i czytelny podpis/ /* niepotrzebne skreślić 16

17 17