SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr WZP DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI

Transkrypt

1 Gmina Otwock, którą reprezentuje: Prezydent Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej Otwock tel. (22) fax (22) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr WZP DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) Zapewnienie miejsca w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu miasta Otwocka Specyfikacja niniejsza (zwana dalej SIWZ) zawiera 14 stron, w tym: l.p. Oznaczenie Nazwa Części Części 1. Część I Instrukcja dla Wykonawców (IDW). 2. Część II Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego Sporządził.. Zatwierdzam SIWZ Nr WZP str. 1

2 CZEŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1 Nazwa i adres Zamawiającego. Gmina Otwock, którą reprezentuje: Prezydent Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej Otwock tel. (22) fax (22) Oznaczenie Wykonawcy. 2.1 Przez Wykonawcę naleŝy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.4 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.5 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik (dotyczy równieŝ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo naleŝy przedłoŝyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 3 Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 113 Poz.759 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp lub u.p.z.p., w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Prawa Zamówień Publicznych. 4 Opis przedmiotu zamówienia. 4.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Otwocka w 2012 roku w zakresie zapewnienia miejsca w schronisku bezdomnym zwierzętom, głównie psom i kotom z terenu miasta Otwocka. 4.2 Zakres świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: a) umieszczenie bezdomnych psów i kotów w schronisku oraz zapewnienie im przez cały okres pobytu w schronisku opieki i wyŝywienia, b) konieczne zabiegi weterynaryjne, takie jak: sterylizacje lub kastracje, odrobaczenie, odpchlenie, szczepienia ochronne, c) zapewnienie zwierzętom w razie potrzeby pomocy lekarsko-weterynaryjnej, d) oznakowanie psów przy pomocy mikroczipów i zarejestrowanie, e) poszukiwanie nowych opiekunów dla bezdomnych zwierząt. 4.3 Usługi, o których mowa w ust. 4.2 pkt b, c i d mogą być prowadzone wyłącznie przez lekarza weterynarii. 4.4 Rozliczenie wykonanych usług następować będzie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę ceny: a) za umieszczenie w schronisku jednego psa, na którą składają się wszelkie koszty związane z jego pobytem w schronisku, w tym w szczególności opieka, wyŝywienie, konieczne zabiegi weterynaryjne, takie jak: sterylizacja lub kastracja, odrobaczenie, odpchlenie, szczepienia ochronne, oznakowanie przy pomocy mikroczipa i zarejestrowanie, b) za umieszczenie w schronisku jednego psa po pobycie w lecznicy, na którą składają się wszelkie koszty związane z jego pobytem w schronisku, w tym w szczególności opieka i wyŝywienie, c) za umieszczenie w schronisku jednego kota, na którą składają się wszelkie koszty związane z jego pobytem w schronisku, w tym w szczególności opieka, wyŝywienie, konieczne zabiegi weterynaryjne, takie jak: sterylizacja lub kastracja, odrobaczenie, odpchlenie, szczepienia ochronne. d) za umieszczenie w schronisku jednego kota po pobycie w lecznicy, na którą składają się wszelkie koszty związane z jego pobytem w schronisku, w tym w szczególności opieka i wyŝywienie. 4.5 W przypadku umieszczenia w schronisku psa szczeniaka, do rozliczenia wykonanych usług zostanie przyjęta połowa zaoferowanej ceny, o której mowa w ust. 4.4 pkt a. 4.6 Podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. SIWZ Nr WZP Część I (Instrukcja dla Wykonawców) str. 2

3 4.7 Zakres usług przewidywany do wykonania w okresie obowiązywania umowy obejmuje umieszczenie w schronisku: - bezdomne psy w ilości 11 szt., w tym 4 szt. po pobycie w lecznicy, - bezdomne koty w ilości 12 szt., w tym 2 szt. po pobycie w lecznicy. 4.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zwierząt umieszczonych w schronisku, o których mowa w ust. 4.7, w zaleŝności od potrzeb. 4.9 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Kod CPV dla przedmiotu zamówienia: Usługi psiarni Usługi weterynaryjne 5 Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2012 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel. 6 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6.1 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek zostanie uznany za spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, iŝ posiada : zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt stosownie do art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( tekst jedn. Dz.U. z 2012 r. poz. 391), (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony przynajmniej przez jednego Wykonawcę), 6.1.2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 6.1.3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6.1.4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6.2 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp. 6.3 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o dostarczone dokumenty według formuły: spełnia nie spełnia. 6.4 Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty naleŝy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy (kaŝdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub Wykonawcy łącznie) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ (oryginał), b) zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt stosownie do art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( tekst jedn. Dz.U. z 2012 r. poz. 391), (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony przynajmniej przez jednego Wykonawcę), 7.2 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. SIWZ Nr WZP Część I (Instrukcja dla Wykonawców) str. 3

4 7.3 JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w pkt 6.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złoŝenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 7.4 SIWZ dotyczących kaŝdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 7.4 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp naleŝy złoŝyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. (oryginał) (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie), b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp ; (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty dla kaŝdego z nich). 7.5 JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.4 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - pkt b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wskazany dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 7.6 Wymagane dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach, których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 7.7 Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 8.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 8.2 JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.3 Wszystkie dokumenty wskazane w pkt. 7 SIWZ naleŝy przekazywać Zamawiającemu wyłącznie w formie pisemnej. 8.4 Zamawiający wyznacza do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami następujące osoby: - w zakresie przedmiotu zamówienia ElŜbieta Jobda pok. nr 31 tel SIWZ Nr WZP Część I (Instrukcja dla Wykonawców) str. 4

5 - w zakresie procedury przetargowej Jacek Dąbrowski, bud. B pok. nr 9. 9 Termin związania ofertą. 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10 Opis sposobu przygotowania ofert KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia PoŜądane jest ponumerowanie kolejnych stron oraz połączenie oferty w sposób uniemoŝliwiający jej przypadkowe zdekompletowanie Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iŝ jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty naleŝy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upowaŝnione Uprawnione do podpisania oferty osoby muszą podpisać Formularz oferty, załączniki, oraz we wszystkich miejscach, w których naniesione zostały zmiany Kompletna oferta musi zawierać: Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, Wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 7 SIWZ, Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upowaŝnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złoŝonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub innych dokumentów, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego W przypadku gdy Wykonawca jest osobą fizyczną poŝądane jest załączenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, natomiast jeŝeli Wykonawca prowadzi działalność w innej formie, gdzie osoby uprawnione do jego reprezentacji nie są wskazane w odpisie z właściwego rejestru, wówczas poŝądane jest załączenie dokumentu wskazującego osoby uprawnione reprezentacji Wykonawcy Wymagane dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z dopiskiem za zgodność z oryginałem. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach, których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Oferta winna zawierać spis treści wraz z wykazem załączników. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez upowaŝnione osoby, a wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki winny być ponumerowane i trwale złączone Oferta powinna być podpisana czytelnie lub z pieczęcią imienną osoby podpisującej Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r nr 153 poz ze. zm.) i powinny być odrębną częścią nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji wskazanych w art. 86 ust 4 ustawy Pzp. tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. SIWZ Nr WZP Część I (Instrukcja dla Wykonawców) str. 5

6 10.14 Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) naleŝy opisać następująco: Prezydent Miasta Otwocka Oferta w postępowaniu na: Zapewnienie miejsca w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu miasta Otwocka Nie otwierać przed : /naleŝy wstawić datę i godzinę otwarcia ofert/. Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. naleŝy umieścić nazwę i adres Wykonawcy JeŜeli oferta zostanie oznakowana w inny niŝ opisano powyŝej sposób, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany naleŝy złoŝyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: ZMIANA Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego w budynku B, pokój nr 1 (Biuro Obsługi Mieszkańców), 11.2 Termin składania ofert upływa dnia roku o godz. 9: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w bud. C sala nr 5A w dniu roku o godz. 9: Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania w sposób określony w ustawie Pzp Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia dla kaŝdej z części zamówienia Po otwarciu oferty Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy, oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert. 12 Opis sposobu obliczenia ceny Składając ofertę naleŝy w Formularzu cenowym podać : 12.2 w kolumnie 5 dla kolejnych pozycji naleŝy podać cenę jednostkową netto [zł] (bez VAT) 12.3 w kolumnie 6 dla kolejnych pozycji naleŝy podać cenę całkowitą netto 12.4 w kolumnie 6 w wierszu 5 naleŝy podać cenę oferty netto (bez VAT) 12.5 w kolumnie 6 w wierszu 6 naleŝy podać STAWKĘ procentową podatku VAT 12.6 w kolumnie 6 w wierszu 7 naleŝy podać cenę oferty brutto z VAT 12.7 Składając ofertę naleŝy podać wartość netto (zł) za realizację zamówienia, stawkę naleŝnego podatku VAT [%] oraz cenę brutto za realizację zamówienia Cena oferty brutto musi być podana w złotych polskich cyfrowo z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym VAT) oraz ewentualnych upustów i rabatów Kalkulując cenę, Wykonawca winien uwzględnić wszystkie informacje zawarte w SIWZ (w tym takŝe w Części II SIWZ Projekcie umowy) i wynikające z nich obciąŝenia i obowiązki Wszystkie ceny muszą być wyraŝone z dokładnością do pełnych groszy tj. do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w górę w następujący sposób: w dół jeŝeli kolejna liczba jest mniejsza od 5, w górę jeŝeli kolejna liczba jest większa od 5 lub równa Do porównania ofert Zamawiający przyjmie zaoferowaną przez Wykonawcę cenę brutto za realizację zamówienia. 13 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą: cena za realizację przedmiotu zamówienia waga 100 % 13.2 Podczas oceny ofert, punktacja danej oferty obliczona zostanie zgodnie ze wzorem: SIWZ Nr WZP Część I (Instrukcja dla Wykonawców) str. 6

7 Maksymalna liczba punktów jakie moŝna uzyskać wynosi Informacje i formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne terminie, określonym zgodnie z ustawą Pzp, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt równieŝ na własnej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie Ŝądał wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16 Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 17 Informacja nt. istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólnych warunków umowy albo wzoru umowy. Pozostałe istotne dla Wykonawcy postanowienia, zostały zawarte w Projekcie umowy, stanowiącym Część II niniejszej SIWZ. 18 Podwykonawstwo Zamawiający dopuszcza moŝliwość powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Partner składający ofertę wspólną nie jest podwykonawcą. 19 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, a takŝe innym osobom których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 20 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. 21 Wykaz załączników do niniejszych IDW. Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2. Załącznik nr 2 cena minimalna ocena punktowa = 100 cena badana punktów Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia. Wskazane w tabeli powyŝej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści niniejszej IDW. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złoŝenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. SIWZ Nr WZP Część I (Instrukcja dla Wykonawców) str. 7

8 Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty FORMULARZ OFERTY Zamawiający: Gmina Otwock, którą reprezentuje Prezydent Miasta Otwocka, ul. Armii Krajowej 5, Otwock, tel (6), fax , Wykonawca: Niniejsza oferta zostaje złoŝona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Telefon Faks Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Zapewnienie miejsca w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu miasta Otwocka. oświadczamy Ŝe: 1) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, 2) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 3) gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji, 4) akceptujemy bez zastrzeŝeń Projekt umowy, stanowiący Część II SIWZ, 5) oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z danymi zawartymi w formularzu ofertowym z ceną za realizację przedmiotu zamówienia: Cena jedn. netto Wartość netto Wyszczególnienie prac Jedn. Ilość L.p. ( bez VAT ) ( bez VAT ) do wykonania miary szacunkowa ( zł ) ( zł ) = 4 x 5 1. Umieszczenie w schronisku jednego psa szt Umieszczenie w schronisku jednego psa po pobycie w lecznicy szt Umieszczenie w schronisku szt. 10 jednego kota 4. Umieszczenie w schronisku jednego kota po pobycie w lecznicy 5. szt. 2 razem netto (bez VAT) 6. podatek VAT 7. *naleŝy podać stawkę naleŝnego podatku VAT wyraŝoną w procentach (%). razem brutto (z VAT) cena oferty %*..., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP Załączniki do IDW str. 8

9 6) niniejsza oferta jest waŝna przez 30 dni od upływu terminu składania ofert, 7) w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązujemy się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, 8) nie uczestniczymy jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złoŝonej w celu uzyskania niniejszego zamówienia, 9) nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania Ŝadnej części niniejszego zamówienia / następujące części niniejszego zamówienia zamierzam (y) powierzyć podwykonawcom. ( niepotrzebne skreślić) Zakres zamówienia który zamierzamy powierzyć podwykonawcom : ) załącznikami do niniejszego Formularza oferty są: ) oferta została złoŝona na... ponumerowanych i podpisanych stronach...., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP Załączniki do IDW str. 9

10 Załącznik nr 2 wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OŚWIADCZAMY, śe: Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.): 1) spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie Zapewnienie miejsca w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu miasta Otwocka, 2) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, 3) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, 4) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia..., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP Załączniki do IDW str. 10

11 Załącznik nr 3 wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawca: l.p. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Zapewnienie miejsca w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu miasta Otwocka OŚWIADCZAM, śe: nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)...., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP Załączniki do IDW str. 11

12 CZEŚĆ II PROJEKT UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO UMOWA NR.. W dniu pomiędzy Miastem Otwock reprezentowanym przez Prezydenta Miasta - Zbigniewa Szczepaniaka zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Schroniskiem, działającym na podstawie..., reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Otwocka w 2012 roku w zakresie zapewnienia miejsca w schronisku bezdomnym zwierzętom, głównie psom i kotom z terenu miasta Otwocka. 2. Zakres świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: 1) umieszczenie bezdomnych psów i kotów w schronisku oraz zapewnienie im przez cały okres pobytu w schronisku opieki i wyŝywienia, 2) konieczne zabiegi weterynaryjne, takie jak: sterylizacje lub kastracje, odrobaczenie, odpchlenie, szczepienia ochronne, 3) zapewnienie zwierzętom w razie potrzeby pomocy lekarsko-weterynaryjnej, 4) oznakowanie psów przy pomocy mikroczipów i zarejestrowanie, 5) poszukiwanie nowych opiekunów dla bezdomnych zwierząt. 3. Usługi, o których mowa w ust. 2 pkt 2, 3 i 4 mogą być prowadzone wyłącznie przez lekarza weterynarii. 2 Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2012 r. lub do wyczerpania środków określonych w 4 ust Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia środków finansowych na realizację zadania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia we własnym zakresie środków i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 2) realizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt ( tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 106 poz.1002 ze zm.), 3) zapewnienia zwierzętom przez cały okres pobytu w schronisku opieki i wyŝywienia, 4) wykonania koniecznych zabiegów weterynaryjnych i udzielenia pomocy lekarsko - weterynaryjnej wyłącznie przez lekarza weterynarii, 5) usuwania wskazanych przez Zamawiającego w wykonanych pracach wad w ciągu 1 dnia, licząc od dnia powiadomienia, 6) nie wstrzymywania wykonania usług z własnej winy, 7) informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących wpłynąć na realizację niniejszej umowy, 8) ścisłej współpracy z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu umowy. SIWZ Nr WZP Część II (Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego) str. 12

13 4 1. Wartość umowy brutto wynosi.. zł ( słownie:... złotych). 2. Całkowite wynagrodzenie naleŝne Wykonawcy będzie uzaleŝnione od faktycznie wykonanych usług w okresie obowiązywania umowy. 3. Rozliczenie wykonanych usług następować będzie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę ceny: 1) za umieszczenie w schronisku jednego psa.. zł ( słownie : złotych ), na którą składają się wszelkie koszty związane z jego pobytem w schronisku, w tym w szczególności opieka, wyŝywienie, konieczne zabiegi weterynaryjne, takie jak: sterylizacja lub kastracja, odrobaczenie, odpchlenie, szczepienia ochronne, oznakowanie przy pomocy mikroczipa i zarejestrowanie, 2) za umieszczenie w schronisku jednego psa po pobycie w lecznicy..zł ( słownie :.. złotych ), na którą składają się wszelkie koszty związane z jego pobytem w schronisku, w tym w szczególności opieka i wyŝywienie, 3) za umieszczenie w schronisku jednego kota. zł ( słownie: złotych ), na którą składają się wszelkie koszty związane z jego pobytem w schronisku, w tym w szczególności opieka, wyŝywienie, konieczne zabiegi weterynaryjne, takie jak: sterylizacja lub kastracja, odrobaczenie, odpchlenie, szczepienia ochronne, 4) za umieszczenie w schronisku jednego kota po pobycie w lecznicy. zł ( słownie: złotych ), na którą składają się wszelkie koszty związane z jego pobytem w schronisku, w tym w szczególności opieka i wyŝywienie, 4. W przypadku umieszczenia w schronisku psa szczeniaka, do rozliczenia wykonanych usług zostanie przyjęta połowa zaoferowanej ceny, o której mowa w ust. 3 pkt Podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami Podstawą do dokonania zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę wraz z potwierdzeniami przyjęcia bezdomnych zwierząt do schroniska. 2. Zamawiający ureguluje naleŝność w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury, przelewem na konto Wykonawcy. 3. Faktury naleŝy wystawiać na Miasto Otwock, ul. Armii Krajowej 5, Otwock, NIP: Zamawiający nie wyraŝa zgody na przeniesienie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią W przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia na Wykonawcę nałoŝone zostaną kary umowne: 1) w wysokości 1 % wartości umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w wykonaniu zleconych usług, 2) w wysokości 1 % wartości umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w usunięciu wskazanych przez Zamawiającego w wykonanych usługach wad, licząc od terminu określonego w 3 ust. 2 pkt Potwierdzenie okoliczności powodujących nałoŝenie na Wykonawcę kar, o których mowa w ust.1 nastąpi komisyjnie z udziałem Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo do samodzielnego nałoŝenia kar umownych w przypadku uchylania się Wykonawcy od udziału w komisji, o której mowa w ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub rozwiązania umowy z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z faktur wystawionych przez Wykonawcę. 7 SIWZ Nr WZP Część II (Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego) str. 13

14 1. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia, jeŝeli Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub w raŝący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na zakres praw i obowiązków Stron niniejszej umowy. 2. Zmiany umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem niewaŝności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane na drodze polubownej, a w przypadku braku zgody rozstrzygał je będzie właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 3. Integralną częścią niniejszej umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta Wykonawcy, które będą przechowywane u Zamawiającego w Wydziale Zamówień Publicznych. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego. 10 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA SIWZ Nr WZP Część II (Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego) str. 14