STRAŻ MIEJSKA Łódź, ul. Kilińskiego 81

Transkrypt

1 STRAŻ MIEJSKA Łódź, ul. Kilińskiego 81 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ EURO ZGODNIE Z PRZEPISAMI USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) DOSTAWA ELEMENTÓW UMUNDUROWANIAWYJŚCIOWEGO STRAŻNIKA MIEJSKIEGO nr sprawy: LP/231/19/09 ZATWIERDZAM Z-ca Komendanta Straży Miejskiej w Łodzi ds. Prewencji Jarosław Orszulak Łódź, dnia r.

2 1. Zamawiający Zamawiającym jest: Straż Miejska w Łodzi, Adres: Łódź, ul. Kilińskiego 81, Telefon: (042) , Faks (042) , Godziny urzędowania: 8:00 16:00, NIP: Regon: Strona internetowa: Adres poczty elektronicznej: ksobierajczyk@strazmiejska.lodz.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm. dalej Ustawa ). Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców stosuje się przepisy Ustawy wraz z przepisami wykonawczymi. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów umundurowania wyjściowego strażnika miejskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji Opis przedmiotu zamówienia (dalej Załącznik nr 1 ). 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania, na które został podzielony przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia został podzielony na sześć zadań: 1) Zadanie nr 1 dostawa czapek służbowych (CPV ), kapeluszy damskich (CPV ), krawatów (CPV ), krawatomuszek (CPV ) i szalików (CPV ); 2) Zadanie nr 2 dostawa spodni (CPV ); 3) Zadanie nr 3 dostawa koszul (CPV ); 4) Zadanie nr 4 dostawa butów (CPV ); 5) Zadanie nr 5 dostawa mundurów kompanii honorowej (CPV ) i marynarek (CPV ); 6) Zadanie nr 6 dostawa płaszczy typu trencz (CPV ). Szczegółowy opis asortymentu składającego się na poszczególne zadania zawiera Załącznik nr Zamawiający wymaga, aby oferowane elementy umundurowania były zgodne z opisem zawartym w Załączniku nr Celem potwierdzenia zgodności oferowanych elementów umundurowania z wymaganiami zamawiającego oraz dokonania ich oceny jakościowej, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wzory oferowanych elementów umundurowania, wykonane zgodnie z wymaganiami zamawiającego, o których mowa w Załączniku nr 1 w ilości min. 1 szt. z każdej pozycji zadania, na które wykonawca składa ofertę. 5. Wzory przedstawione do przetargu zostaną zwrócone wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane - na ich pisemny wniosek (również faks) - po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Koszty zwrotu wzorów ponosi wykonawca. Wzory załączone do wybranych ofert zostaną zwrócone po dostarczeniu przez wykonawcę wszystkich elementów umundurowania, których dotyczy oferta. 2

3 7. Tam, gdzie w Załączniku nr 1 zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent) zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w opisie. 8. Gwarancja: min. 12 miesięcy od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do budynku zamawiającego. 9. Miejsce i terminy dostaw: obiekt Straży Miejskiej w Łodzi, Łódź ul. Rydla 19; od poniedziałku do piątku w godzinach 9 00 do Termin płatności: 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku. 2. Poszczególne elementy przedmiotu zamówienia dostarczane będą na koszt wykonawcy, każdorazowo po uprzednim pisemnym (również faks) zamówieniu zamawiającego, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym niniejszą procedurą przetargową, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 lub 2 Ustawy. 2. Ocena spełnienia warunków wymienionych w ust. 1 nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w 6, na zasadzie spełnia/nie spełnia. 6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy ubiegający się o uzyskanie zamówienia składają wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem): 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru określonego w Załączniku nr 3 (oryginał), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3

4 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zasady zawarte w ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców, dokumenty wskazane w ust. 1 pkt 2 4 oraz ust. 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Wykonawca składa wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę; tłumaczenie nie musi być sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 7. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8. Uzupełnienie oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, o którym mowa w ust. 7, musi nastąpić w formie pisemnej, tj. wykonawca musi doręczyć zamawiającemu przed upływem wyznaczonego terminu oryginały lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie podlegających uzupełnieniu dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw. 4

5 7. Wspólny udział wykonawców 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zostać dołączone do oferty. Dokument ten musi być opatrzony pieczęciami wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu poszczególnych wykonawców. 3. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osobach uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku korzystania z drogi elektronicznej dokumenty muszą być dostarczone w formie skanu oryginału dokumentu podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma, niezależnie od sposobu ich przekazania, w godzinach urzędowania, to znaczy w dni robocze od 8:00 do 16: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Karolina Tkaczyńska w godz , tel , faks , ktkaczynska@strazmiejska.lodz.pl. 9. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 10. Wyjaśnienia oraz modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. Wykonawca, najpóźniej na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść modyfikacji zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 5

6 3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających z tej modyfikacji. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści tą informację na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 11. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie, na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, według wzoru określonego w Załącznikach nr 2/1 do 2/6. 2. Oferta musi obejmować, co najmniej te elementy przedmiotu zamówienia, które składają się na jedno zadanie, określone w 3 ust. 2. Nieuwzględnienie w ofercie jakiejkolwiek pozycji w ramach zadania, którego oferta dotyczy, spowoduje jej odrzucenie z uwagi na sprzeczność z niniejszą specyfikacją. 3. W przypadku, gdy wykonawca składa oferty dotyczące więcej niż jednego zadania, poszczególne oferty winny być sporządzone na odrębnych drukach, przy czym wszystkie druki oferty należy dostarczyć w jednym opakowaniu zbiorczym, wraz z jednym kompletem dokumentów, o których mowa w 6 ust Wszystkie, zawierające treść, strony oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 5. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wskazywać uprawnienie do podpisania oferty oraz musi być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także dokonywanie innych czynności wymienionych w specyfikacji. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone wraz z ofertą i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. Jeżeli ofertę składają podmioty występujące wspólnie, oferta musi być podpisana zgodnie z załączonym pełnomocnictwem, o którym mowa w 7 ust Jeżeli zamówienie wykonywane będzie przy udziale podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest wskazać w treści oferty części zamówienia, które zamierza powierzyć im do realizacji. 8. Wszystkie, zawierające treść, strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. Wszystkie kartki oferty muszą być trwale zszyte lub scalone w inny sposób (np. wpięte w skoroszyt lub zbindowane). 10. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki (zmiany), muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11. Oferta musi być złożona w szczelnym, trwale zamkniętym i nienaruszonym opakowaniu, zaadresowanym do zamawiającego i opatrzonym napisem: Oferta przetarg nieograniczony - dostawa elementów umundurowania wyjściowego strażnika miejskiego. Nie otwierać przed dniem r. godz. 10: Niespełnienie wymogów dotyczących numeracji stron, sposobu skompletowania i opakowania oferty, nie będzie podstawą do odrzucenia oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wynikać z nie zachowania tych wymogów nie będą obciążały zamawiającego. 6

7 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert musi być złożone z zachowaniem zasad, określonych w ust. 11 oraz dodatkowo opisane ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia 20 lipca 2009 r. do godz. 09:00 w siedzibie zamawiającego Łódź, ul. Kilińskiego 81 - w sekretariacie. 2. Oferta zostanie uznana za złożoną w terminie, jeżeli fizycznie znajdzie się w sekretariacie przed upływem terminu podanego w ust Ofercie składanej w sekretariacie może towarzyszyć pismo przewodnie, na kopii którego wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 4. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po upływie terminu wskazanego w ust. 1 zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lipca 2009 r. o godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego Łódź, ul. Kilińskiego 81, sala odpraw. 6. Otwarcie ofert będzie jawne. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia zostaną podane informacje zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, tj. nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia oraz okresu gwarancji. 8. Informacje, o których mowa w ust. 7 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 9. Po otwarciu ofert, zamawiający dokona ich zbadania i oceny oraz wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z przepisami Ustawy. 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie tylko jedną cenę, obliczoną oddzielnie dla każdego zadania, zawierającą podatek od towarów i usług (VAT) oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, a w tym koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia, opakowania, ubezpieczenia itp. 2. Cena musi być wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z uwzględnieniem wszystkich elementów, składających się na jedno zadanie, poprzez wypełnienie tabeli znajdującej się w punkcie 1 Formularza oferty. W tabeli należy podać cenę jednostkową brutto każdej pozycji, wartość brutto pozycji (tj. iloczyn ilości i ceny jednostkowej brutto) oraz cenę całkowitą brutto zadania (suma wartości brutto wszystkich pozycji składających się na zadanie). Obliczoną w tabeli cenę całkowitą brutto należy podać w treści oferty (liczbowo i słownie). Ponadto należy podać (liczbowo i słownie) kwotę należnego podatku VAT, obliczoną od ceny całkowitej brutto. Cena całkowita brutto będzie podstawą do porównania ofert w kryterium cena. 3. Cena musi być podana przez wykonawcę w całości w walucie polskiej. Zamawiający nie dopuszcza podawania cen ofertowych w innych walutach. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Oferty zostaną poddane ocenie na podstawie kryterium: 1) cena - znaczenie kryterium - 60 % 2) jakość - znaczenie kryterium - 40%. 7

8 2. W ramach kryterium cena ( C ) wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, otrzyma 60 punktów, a pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej według wzoru: C = (Cn : Cb) x 60 Gdzie: Cn cena całkowita brutto oferty z najniższą ceną Cb cena całkowita brutto oferty badanej 60 maksymalna liczba punktów w kryterium Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 3. W ramach kryterium jakość, zamawiający oceni oferty na podstawie załączonych do nich wzorów elementów umundurowania przyznając punkty według poniższych zasad: 1) jakość zastosowanych materiałów ocenie podlegać będzie odpowiednio jakość przędzy, jakość tkaniny zasadniczej, jakość tkaniny podszewkowej, jakość skóry, jakość dodatków, itp. Wszelkie wady i błędy w materiałach zastosowanych do wykonania poszczególnych elementów umundurowania, a w tym ewentualne zaciągnięcia, różnice w intensywności koloru, odbarwienia, brakujące nitki, zgrubienia, pęknięcia itp. będą wpływały na obniżenie oceny przedział punktowy 1 20, 2) staranność i estetyka wykonania (np. prawidłowe wykonanie szwów bez zmarszczeń i wyciągnięć, staranność wykończenia ściegów, ewentualne zabrudzenia, pozostałości kleju, sposób układania się elementu umundurowania na osobie, ogólny efekt wizualny, itp.) - przedział punktowy Wartość punktowa oferty zostanie obliczona według wzoru: Wp = C x liczba członków komisji przetargowej + suma indywidualnych ocen członków komisji przetargowej w kryterium jakość. 5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą wartość punktową, według wzoru wskazanego w ust Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty nie będzie możliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą wartość punktową, według wzoru wskazanego w ust. 4, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Umowa zostanie podpisana przez zamawiającego i wybranego wykonawcę nie wcześniej niż po upływie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, ale przed upływem terminu związania ofertą. 8

9 4. Umowa zostanie spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy (faks). 5. Na pisemny (również faks) wniosek wykonawcy, zamawiający podpisze dwa egzemplarze umowy oraz prześle je celem podpisania przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy; wniosek musi być podpisany przez przedstawiciela wykonawcy uprawnionego do podpisania umowy W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podpisać umowę, a następnie przesłać jeden jej egzemplarz do siedziby zamawiającego. Umowę uważa się za zawartą w dniu podpisania przez zamawiającego. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania 1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Zasady określone w 8 ust. 1-3 stosuje się odpowiednio. 5. Odwołanie od rozstrzygniętego protestu przysługuje w zakresie, o którym mowa w art. 184 ust 1 a Ustawy. 6. Szczegółowa regulacja dotycząca środków ochrony prawnej znajduje się w Dziale VI Ustawy. 18. Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 19. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 7 Ustawy oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielana Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy. 20. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9

10 21. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania wykonawcy. 22. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 23. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 24. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. Załączniki Załącznikami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1) Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1, 2) Formularz oferty Załącznik nr 2/1 2/6, 3) Oświadczenie o spełnianiu przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3, 4) Wzór umowy Załącznik nr 4. 10