PROTOKÓŁ Nr 3/2007 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 16 maja 2007 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 3/2007 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 16 maja 2007 roku. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej rozpoczęło się o godz. 10/00 i trwało do godz. 11/50. Uczestniczyli w nim obecni członkowie komisji oraz osoby zaproszone wg listy obecności będącej załącznikiem do niniejszego protokółu. Obradom posiedzenia komisji przewodniczył Józef Okliński Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, a protokółowała Edyta Lipniacka inspektor ds. obsługi rady gminy. Ad. 1 Przewodniczący komisji Józef Okiński dokonał otwarcia posiedzenia komisji, powitał wszystkich obecnych, a następnie przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Zapytał czy są uwagi do niego lub też propozycje zmian. Nie zgłoszono innych uwag. Tak więc Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie porządek obrad. Za jego przyjęciem głosowało 6 członków komisji tj jednogłośnie. Porządek obrad został zatwierdzony. Zatwierdzony porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia, przyjęcie porządku obrad i protokółu z ostatniego posiedzenia. 2. Kontrola w jednostkach oświatowych pod kątem: a) kosztów energii elektrycznej za IV kw r. i I kw r. b) kosztów opału i stanu paliwa za okres jw. c) środków czystości. 3. Wolne wnioski. 4. Zamknięcie posiedzenia. Następnie przegłosowano jednogłośnie protokół z ostatniego posiedzenia tj. 6 za. Ad. 2 Zaproszona na posiedzenie komisji Pani Monika Kostka Główna Księgowa Szkół rozdała wszystkim informacje nt. zużycia oleju opałowego i węgla kamiennego, kosztów energii elektrycznej, kosztów środków czystości oraz kosztów zakupu oleju opałowego i węgla kamiennego. Dane dotyczyły IV kawału 2006 r. i I kwartału 2007 roku. Informacje stanowią załącznik do tego protokółu. Przewodniczący komisji J. Okliński poddał pod analizę przedstawione informacje.

2 Radni sumowali kwoty dotyczące zużycia oleju opałowego, węgla kamiennego i energii elektrycznej w poszczególnych szkołach: Jednostka IV kwartał 2006 I kwartał 2007 Razem G Krzewica 6794, , ,40 ZS Rogoźnica 7847, , ,15 SP Manie 16045, , ,30 SP Misie 19168, , ,16 Filia Strzakły 1305, , ,90 SP Rudniki 13074, , ,13 Filia Bereza 847, , ,60 SP Tuliłów 5494, , ,79 SP Tłuściec 21906, , ,45 G Jelnica 7421, , ,85 SP Halasy 7622, , ,52 SP Kożuszki 686, , ,88 SP Rzeczyca 974, , ,91 Radni dyskutowali nad zużyciem oleju opałowego, węgla kamiennego i energii elektrycznej, w tym nad różnymi formami ogrzewania. Następnie poprosili o stan oleju opałowego na koniec okresu grzewczego. Główna księgowa M. Kostka podała następujące wartości na koniec okresu grzewczego: Krzewica l Tłuściec l Manie l Rogoźnica l Rudniki l Misie l Następnie podała stan oleju opałowego na koniec 2006 roku: Rudniki 3647 l Tłuścieć 1100 l Misie 4421 l Krzewica 1357 l Manie l Rogoźnica 2254 l Księgowa przedstawiła także ile oleju opałowego szkoły kupowały w grudniu dokumenty znajdują się w księgowości oświaty. Przewodniczący J. Okliński powiedział, że okazuje się, że szkoły chomikują olej z poprzedniego okresu, a potem znowu proszą o dołożenie środków na ten cel.

3 Następnie analizowano koszt środków czystości kwoty są podane w załączonej informacji. Główna księgowa M. Kostka udzielała wszelkich informacji i wyjaśnień, które uzyskuje się z dokumentów księgowych. Radni porównywali kwoty w poszczególnych szkołach i zastanawiali się nad różnicami. Z przeprowadzonej kontroli komisja sporządziła protokół kontrolny, który jest załącznikiem do niniejszego protokółu. Ad. 3 Przewodniczący J. Okliński powiedział, że ogólny stan estetyki szkół będzie do sprawdzenia na następnym posiedzeniu komisji. Radni dyskutowali na temat następnego posiedzenia komisji, które będzie wyjazdowe, uzgadniając jednocześnie trasę wyjazdu: - Publiczna Szkoła Podstawowa w Rudnikach - Zespół Szkół w Rogoźnicy - Publiczna Szkoła Podstawowa w Maniach - Publiczna Szkoła Podstawowa w Halasach - Publiczna Szkoła Podstawowa w Tłuśćcu - Publiczne Gimnazjum w Jelnicy - Publiczna Szkoła Podstawowa w Misiach Ad. 4 Na tym Przewodniczący Komisji zakończył i zamknął posiedzenie o godz Protokółowała: Komisja Rewizyjna: Józef Okliński Zofia Nejranowska Zbigniew Wasiluk Zdzisław Krzymowski Franciszek Sawczuk Sławomir Charczuk.

4 Protokół kontroli dokonanej przez Komisję Rewizyjną z dnia 16 maja 2007 roku. Załącznik do protokółu nr 3/2007 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 16 maja 2007 r. Komisja Rewizyjna w składzie: 1. Józef Okliński Przewodniczący Komisji 2. Zofia Nejranowska 1. Zbigniew Wasiluk 4. Zdzisław Krzymowski Zastępca Przewodniczącego 5. Franciszek Sawczuk 6. Sławomir Charczuk dokonała kontroli w jednostkach oświatowych: - Publiczna Szkoła Podstawowa w Rudnikach, dyrektor Andrzej Kurenda - Publiczna Szkoła Podstawowa w Tuliłowie, dyrektor Małgorzata Siłaczuk - Zespół Szkół w Rogoźnicy, pełniąca obowiązki dyrektora Hanna Saczuk - Publiczna Szkoła Podstawowa w Maniach, dyrektor Dorota Herda - Publiczna Szkoła Podstawowa w Tłuśćcu, dyrektor Iwona Orkisiewicz - Publiczne Gimnazjum w Krzewicy, dyrektor Elżbieta Łaziuk - Publiczne Gimnazjum w Jelnicy, dyrektor Jan Siłuch - Publiczna Szkoła Podstawowa w Misiach, dyrektor Elżbieta Siłuch - Publiczna Szkoła Podstawowa w Halasach, dyrektor Anna Muszyńska - Publiczna Szkoła Podstawowa w Kożuszkach, dyrektor Elżbieta Chodzińska - Publiczna Szkoła Podstawowa w Rzeczycy, dyrektor Elżbieta Grontkowska - Filia Strzakły, dyrektor Elżbieta Siłuch - Filia Bereza, dyrektor Andrzej Kurenda pod kątem: a) kosztów energii elektrycznej za IV kw r. i I kw r. b) kosztów opału i stanu paliwa za okres jw.

5 c) środków czystości. Kontroli dokonano w dniu 16 maja 2007, a informacji udzielała Główna Księgowa Szkół Pani Monika Kostka na podstawie dokumentów księgowych. Wnioski Komisji Rewizyjnej: 1) Komisja stwierdziła, że najekonomiczniejszem rozwiązaniem do ogrzania szkół jest funkcjonowanie pompy ciepła. 2) Komisja wywnioskowała, że porównując do innych szkół w Szkole Podstawowej w Tłuśćcu są bardzo wysokie koszty. Sprawę tą należy sprawdzić i wyjaśnić, porównać koszty w Rudnikach i Tłuśćcu. 3) Jeżeli szkoły będą występować o kolejne środki na ogrzanie, należy sprawdzić stan paliwa w zbiornikach i dać tylko tyle środków ile potrzeba ale w ramach budżetu do końca roku. Paliwo na następny rok powinno iść z budżetu na ten rok. 4) Komisja ustaliła, że na następnym już zaplanowanym posiedzeniu wyjazdowym dodatkowo dokona wizji lokalnej pod kątem omawianych tu kosztów utrzymania poszczególnych szkół. Protokół sporządzono dnia br w 3 jednobrzmiących egzemplarzach i podpisano. 1. Józef Okliński... data 2. Zofia Nejranowska... data 3. Zbigniew Wasiluk... data 4. Zdzisław Krzymowski... data 5. Franciszek Sawczuk... data 6. Sławomir Charczuk data