PROTOKÓŁ Nr 4/2007 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 18 maja 2007 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 4/2007 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 18 maja 2007 roku. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Międzyrzec Podlaski rozpoczęło się o godz. 10/00 i trwało do godz. 14/30. Uczestniczyli w nim obecni członkowie komisji oraz osoby zaproszone wg listy obecności będącej załącznikiem do niniejszego protokółu. Obradom posiedzenia komisji przewodniczył Józef Okliński Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, a protokółowała Edyta Lipniacka inspektor ds. obsługi rady gminy. Ad. 1 Przewodniczący komisji Józef Okliński dokonał otwarcia posiedzenia komisji, powitał wszystkich obecnych, a następnie przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Powiedział, że komisja w związku z poprzednimi ustaleniami dokona wizji lokalnej również pod kątem kosztów utrzymania poszczególnych szkół. Zapytał czy są uwagi lub też propozycje zmian. Nie zgłoszono uwag. Tak więc Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie porządek obrad. Za jego przyjęciem głosowało 6 członków komisji tj jednogłośnie. Porządek obrad został zatwierdzony. Zatwierdzony porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia, przyjęcie porządku obrad i protokółu z ostatniego posiedzenia. 2. Kontrola szkół w terenie: - Publiczna Szkoła Podstawowa w Rudnikach - Zespół Szkół w Rogoźnicy - Publiczna Szkoła Podstawowa w Maniach - Publiczna Szkoła Podstawowa w Halasach - Publiczna Szkoła Podstawowa w Tłuśćcu - Publiczne Gimnazjum w Jelnicy - Publiczna Szkoła Podstawowa w Misiach pod kątem ogólnej estetyki szkół oraz wizja lokalna w zakresie kosztów utrzymania poszczególnych szkół. 3. Wolne wnioski. 4. Zamknięcie posiedzenia. W związku z bardzo krótkim odstępem czasowym pomiędzy komisjami przegłosowano jednogłośnie, że protokół z ostatniego posiedzenia tj. z 16 maja będzie przyjęty na następnym posiedzeniu komisji - przegłosowano. 6 za.

2 Ad. 2 Następnie cała Komisja Rewizyjna wyjechała w teren. Wójt poprosił radnych aby przy okazji tego wyjazdu zwrócili uwagę na drogę i odległości pomiędzy szkołami. Przewodniczący komisji J. Okliński pytał dyrektorów szkół czy mieszczą się w przyznanych środkach na czystość oraz czy występują jakieś problemy związane z funkcjonowaniem szkoły. Trasa wyjazdu: - Publiczna Szkoła Podstawowa w Rudnikach, dyrektor Andrzej Kurenda. Komisja obejrzała teren wokół szkoły, budynek szkoły, pomieszczenie klasy 0, łazienki, pomieszczenia w tzw. piwnicy: pracownię informatyczną, salę historyczno-przyrodniczą, pomieszczenie gospodarcze, kotłownię, pozostałe sale oraz tzw. zastępczą salę gimnastyczną. Budynek szkoły został oddany do użytku 10 lat temu. Dyrektor powiedział, że okna nie są wymieniane i może nie są obecnie najlepsze ale nie są jeszcze też takie złe. Posiłki w tej szkole są przywożone gotowe. Dyrektor również powiedział, że są dwa zbiorniki po 2, 5 tyś. litrów. Z ogrzewaniem nie ma problemu aby tylko były pieniądze na zakup oleju. Obecnie zapasu jest ok. 2 tyś. l, a na sezon potrzeba ok. 18 tyś. l. Radnym bardzo podobało się zagospodarowanie placu wokół szkoły. - Zespół Szkół w Rogoźnicy, pełniąca obowiązki dyrektora Hanna Saczuk. Komisja obejrzała teren wokół szkoły, budynek szkoły oraz świetlicę, kotłownię, bibliotekę, toalety. Dyrektor H. Saczuk powiedziała, że żadnych problemów na razie nie ma, jest na tym stanowisku dopiero od kwietnia. Jeżeli chodzi o środki czystości, to nie ma zastrzeżeń, mieszczą się w przyznanych środkach. - Publiczna Szkoła Podstawowa w Maniach, dyrektor Dorota Herda. Komisja obejrzała teren wokół szkoły, budynek szkoły, toalety, stołówkę, świetlicę, kotłownię, pomieszczenia gospodarcze kuchni, pracownię plastyczno-techniczną, kształcenia zintegrowanego, humanistyczną oraz pozostałe pomieszczenia klasowe. Szkoła została niedawno ocieplona i nie ma jaszcze odpowiedniej elewacji ale która zostanie wykonana. Radna Z. Nejranowska zwróciła uwagę na ubytki w płytkach na schodach wejściowych do szkoły. Dyr. D. Herda odpowiedziała, że jest to już zaplanowane i zaraz będzie wykonane dlatego teraz tego się nie naprawia. Powiedziała również, że w szkole wymieniono okna i jest dużo cieplej. Szkolna kuchnia gotuje posiłki nie tylko dla tej szkoły ale również dla kilku innych. Dyrektor powiedziała, że żadnych awarii kotłowni nie było. Obecnie jest tylko drobna usterka w postaci przeciekających węży ale zostało to zgłoszone firmie i będzie sprawdzone. Wójt zwrócił uwagę, że mogą być to tylko uszczelki, a nie węże. - Publiczna Szkoła Podstawowa w Halasach, dyrektor Anna Muszyńska.

3 Komisja obejrzała teren wokół szkoły, budynek szkoły, sale lekcyjne na parterze, toalety, pomieszczania znajdujące się w łączniku, salę gimnastyczną, pomieszczenia na piętrze szkoły oraz kotłownię..dyrektor powiedziała, że w sali gimnastycznej trochę przecieka ale zostało to już zgłoszone firmie - do pana Zaleskiego - Publiczna Szkoła Podstawowa w Tłuśćcu, dyrektor Iwona Orkisiewicz. Komisja obejrzała teren wokół szkoły - zwłaszcza ten pod budowę sali gimnastycznej, oraz budynek szkoły, toalety, pomieszczenia lekcyjne, salę gimnastyczną, pomieszczenia w piwnicy, hydrofornię, pracownię plastyczną, techniczną, kotłownię, pracownię komputerową na piętrze, pracownię przyrodniczą, matematyczną, historyczną, języka polskiego, bibliotekę szkolną, oraz pokój nauczycielski. Radni oglądali również bojlery do ogrzania wody w łazienkach. Dyrektor I. Orkisiewicz zwróciła uwagę na to, że dwa dni temu podczas ostatnich ulewnych deszczy szkoła była częściowo zalana (ślady zalania pozostały jeszcze w kotłowni). Prawdopodobnie jest problem z drenażem, zalewa ze studzienki. Na razie problem ten jest wstrzymany, bo czeka na inwestycję związaną z salą gimnastyczną. Przewodniczący J. Okliński zapytał dlaczego są tu dość duże koszty środków czystości. Dyrektor odpowiedziała, że nie są to wysokie koszty, tylko koszty środków czystości są na dwóch rachunkach i tego nie da się podzielić na kwartały. Radna Z. Nejranowska zapytała, czy dzieci przynoszą do szkoły jakieś środki czystości? Dyrektor odpowiedziała, że żadnych środków czystości nie przynoszą, kiedyś był tylko jeden taki incydent. Przewodniczący J. Okliński powiedział, że z dokonanej analizy komisji wynika, że porównując do innych szkół w Szkole Podstawowej w Tłuśćcu są bardzo wysokie koszty utrzymania, ta szkoła jest najdroższa jeżeli chodzi o olej opałowy i energię. Następnie przedstawił dane podobnych wielkościowo szkół. Dyrektor powiedziała, że są termostaty ale rodzice mówią, że jest zimno i dzieci nie pytając same je odkręcają. Poza tym okna są nieszczelne i wieje. W ogrzewaniu nie ma sterowników, więc nie ma regulacji ogrzewania. Obecnie opału jest ok. 800 l i trzeba utrzymywać stały poziom oleju, bo poniżej tego poziomu następuje zapowietrzenie. - Publiczne Gimnazjum w Jelnicy, dyrektor Jan Siłuch. Komisja obejrzała teren wokół szkoły, budynek szkoły, toalety, sale klasowe na parterze, salę gimnastyczną, antresolę sali gimnastycznej. Dyrektor szkoły powiedział, że problemów nie ma, tylko w naprawie jest pompa głębinowa. - Publiczna Szkoła Podstawowa w Misiach, dyrektor Elżbieta Siłuch. Komisja obejrzała teren wokół szkoły, budynek szkoły, toalety oraz sale klasowe na parterze. Dyrektor powiedziała, że są to wysokie koszty ale są tu dwie szkoły. Cena opału wzrosła, a to pochłania bardzo dużo środków, poza tym będzie robiona elewacja zewnętrzna, elektryka i będzie brakować pieniędzy. Przyznane 10 tyś. zł na Strzakły też powoduje, że w Misiach będzie brakować środków. Chce wymienić dach, strop, bo w szkole jest zimno. 150 tyś. zł w budżecie szkoły to bardzo mało. Strzakły są oddzielnie liczone. Zwróciła uwagę na to, że jest tam zatrudniony palacz, który robi wiele różnych rzeczy, także trochę tam się zmieniło. Wójt powiedział, że jak będą środki, to należy wymienić oświetlenie.

4 Przewodniczący komisji pytał również dyrektorów szkół o ogrzewanie szkół i związane z tym ewentualne problemy. Komisja oglądała pomieszczenia kotłowni, zwracając szczególną uwagę na zbiorniki z olejem opałowym i zapas oleju opałowego. Komisja sporządziła protokół kontroli, który jest załącznikiem do tego protokółu. Ad. 3 Radny Z. Krzymowski zapytał Wójta o sytuację ze śmieciami na terenie gminy. Wójt odpowiedział, że był ostatnio na specjalnej naradzie i wysypiska śmieci mogą być tworzone jako jedno na 150 tyś. mieszkańców. W takiej sytuacji musimy wozić do Białej Podlaskiej. Omówił tą sytuację. Więcej pojemników na surowce wtórne będzie zamówione ale śmieci należy segregować u źródła. Na polecenie Wójta licznik w samochodzie został wyzerowany pod szkołą w Rogoźnicy. Okazało się, że do Mań jest 4 km odległości. Również na polecenie Wójta licznik w samochodzie został wyzerowany pod szkołą w Maniach. Okazało się, że do centrum Zaścianek jest 3 km odległości. Wójt pokazał radnym nawierzchnię na drodze w Pościszach Starych Starowieś. Jest to podwójne powierzchniowe utrwalenie podbudowy betonowej. Tłumaczył, że jeżeli nie dostaniemy środków z Unii, to na drogi mniej uczęszczane można coś takiego zrobić i jest to dobre i wystarczające. Ad. 4 Na tym Przewodniczący Komisji zakończył i zamknął posiedzenie o godz Protokółowała: Komisja Rewizyjna: Józef Okliński Zofia Nejranowska Zbigniew Wasiluk Zdzisław Krzymowski Franciszek Sawczuk Sławomir Charczuk.

5 Załącznik do protokółu nr 4/2007 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 18 maja 2007 r. Protokół kontroli dokonanej przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 18 maja 2007 roku. Komisja Rewizyjna w składzie: 1. Józef Okliński Przewodniczący Komisji 2. Zofia Nejranowska 3. Zbigniew Wasiluk 4.Zdzisław Krzymowski Zastępca Przewodniczącego 5. Franciszek Sawczuk 6. Sławomir Charczuk dokonała kontroli w jednostkach oświatowych: - Publiczna Szkoła Podstawowa w Rudnikach, dyrektor Andrzej Kurenda - Zespół Szkół w Rogoźnicy, pełniąca obowiązki dyrektor Hanna Saczuk - Publiczna Szkoła Podstawowa w Maniach, dyrektor Dorota Herda - Publiczna Szkoła Podstawowa w Halasach, dyrektor Anna Muszyńska - Publiczna Szkoła Podstawowa w Tłuśćcu, dyrektor Iwona Orkisiewicz - Publiczne Gimnazjum w Jelnicy, dyrektor Jan Siłuch - Publiczna Szkoła Podstawowa w Misiach, dyrektor Elżbieta Siłuch pod kątem ogólnej estetyki szkół oraz wizja lokalna pod kątem kosztów utrzymania poszczególnych szkół. Kontroli dokonano w dniu 18 maja Wnioski Komisji Rewizyjnej: 1) Na podstawie dokonanej analizy pod względem kosztów utrzymania poszczególnych szkół w zakresie zużycia oleju opałowego, energii elektrycznej oraz środków czystości za IV kwartał 2006 roku oraz I

6 kwartał 2007 roku Komisja stwierdza, że Szkoła Podstawowa w Tłuśćcu jest najdroższą placówką oświatową w Gminie Międzyrzec Podlaski w przedmiocie w/w kosztów. Porównania dokonano na podstawie innych placówek oświatowych o przybliżonej kubaturze, jak również jakości okien, gdyż identyczne okna z tej samej partii znajdują się w Szkole Podstawowej w Rudnikach, gdzie funkcjonują do chwili obecnej. Komisja zwraca uwagę na fakt, że jako jedyna placówka oświatowa zużyła w IV kwartale 2006 roku więcej oleju opałowego niż w I kwartale 2007 roku, a należy tutaj podkreślić, iż miesiąc październik 2006 roku był najcieplejszym miesiącem od wielu lat i w przeważającym czasie tego miesiąca nie zachodziła konieczność intensywnego ogrzewania. Zatem IV kwartał 2006 roku był korzystniejszy klimatycznie niż I kwartał 2007 roku w zakresie zużycia energii. 2) Komisja zwraca uwagę, że szkoła ta nie prowadzi kuchni, co wiąże się z większymi wydatkami na środki czystości, jak również zużycia energii. 3) Powyższe reasumując Komisja zaleca, by dołożyć większych starań w przedmiocie prawidłowego nadzoru kosztów utrzymania tejże placówki. Ponownej oceny Komisja dokona za cały 2007 rok. 4) Do ogólnej estetyki szkół komisja nie ma zastrzeżeń. Protokół sporządzono dnia br w 3 jednobrzmiących egzemplarzach i podpisano. 1. Józef Okliński... data 2. Zofia Nejranowska... data 1. Zbigniew Wasiluk... data 4. Zdzisław Krzymowski... data 5. Franciszek Sawczuk... data 6. Sławomir Charczuk data