PROTOKÓŁ NR I/10 z I Sesji Rady Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 2 grudnia 2010 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR I/10 z I Sesji Rady Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 2 grudnia 2010 roku. I Sesja Rady Gminy Międzyrzec Podlaski rozpoczęła się o godz. 10/15 i trwała z jedną przerwą do godz Uczestniczyli w niej obecni radni wg listy obecności będącej załącznikiem do niniejszego protokółu. Przewodniczący Rady Gminy poprzedniej kadencji Andrzej Pietruk powiedział, że prosi wszystkich o powstanie zostanie odegrany hymn państwowy. Ad. 1 Następnie powiedział, że zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym oraz 27 ust. 2 pkt 3 i 4 Statutu Gminy Międzyrzec Podlaski otwiera I Sesję Rady Gminy Międzyrzec Podlaski i przekazuje prowadzenie obrad najstarszemu wiekiem radnemu pani Zofii Najranowskiej. Na początku obradom I Sesji Rady Gminy Międzyrzec Podlaski przewodniczyła Radna Senior Zofia Nejranowska, zaś po wyborze przewodniczącego rady - Andrzej Pietruk jako nowy Przewodniczący Rady Gminy Międzyrzec Podlaski, a protokółowała Edyta Lipniacka inspektor ds. obsługi rady gminy. Senior Rady Gminy Zofia Nejranowska powitała wszystkich przybyłych radnych. Powitała też osoby zaproszone tj: 1. Przemysława Litwniniuka Przewodniczącego Rady Powiatu 2. Ireneusza Stolarczyka Radnego Sejmiku Wojewódzkiego i Dyrektora Szpitala w Międzyrzecu Podlaskim 3. Mariusza Filipiuka Radnego Powiatu 4. Romana Michaluka Wójta Gminy Międzyrzec Podlaski 5. Marię Szmytko Sekretarza Gminy Międzyrzec Podlaski 6. Lucynę Górniaczyk Skarbnika Gminy Międzyrzec Podlaski 7. Monikę Kostkę Główną Księgową Urzędu 8. Piotra Korzeniewskiego Przewodniczącego Gminnej Komisji Wyborczej 9. Edytę Lipniacką Inspektora Urzędu Gminy 10. Sołtysów 11. Przedstawicieli prasy lokalnej. Ad. 2 Radna Zofia Nejranowska poprosiła Przewodniczącego Gminnej Komisji Wyborczej o wręczenie zaświadczeń. 1

2 Pan Piotr Korzeniewski Przewodniczący Gminnej Komisji Wyborczej w Międzyrzecu Podlaskim powołując się na podstawę prawną art. 128 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. z 2003 r. Nr 159, poz z późn. zm.) i wybory, które odbyły się dnia 21 listopada 2010 r. wręczył wszystkim radnym zaświadczenia o wyborze na radnego, składając gratulacje. Ad. 3 Prowadząca obrady Zofia Nejranowska przystąpiła do złożenia ślubowania przez nowo wybranych radnych. Odczytała rotę ślubowania zgodnie z art. 23a ustawy o samorządzie gminnym: WIERNY KONSTYTUCJI I PRAWU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ, ŚLUBUJĘ UROCZYŚCIE OBOWIĄZKI RADNEGO SPRAWOWAĆ GODNIE, RZETELNIE I UCZCIWIE, MAJĄC NA WZGLĘDZIE DOBRO MOJEJ GMINY I JEJ MIESZKAŃCÓW. Poprosiła panią Edytę Lipniacką inspektora urzędu o odczytanie listy radnych. Następnie radni: 1. Charczuk Sławomir 2. Krzymowski Zdzisław 3. Adamowicz Krzysztof 4. Męczyński Waldemar 5. Mościki Antoni 6. Nejranowska Zofia 7. Jowik Adam 8. Pietruk Andrzej 9. Lipiński Roman 10. Kopron Edward 11. Truba Kamil 12. Jędrzejewicz Andrzej 13. Komińczyk Piotr 14. Wasiluk Zbigniew 15. Kwiatkowski Adam po wyczytaniu ich nazwiska, wstali i wypowiadali słowo: ś l u b u j ę. Wszyscy wyczytani radni złożyli ślubowanie przed Sztandarem Rady Gminy Międzyrzec Podlaski. Ad. 4 Na podstawie listy obecności Radna Senior stwierdziła, że w dzisiejszej sesji uczestniczy 15 radnych. Jest wymagane quorum, a więc jest ona prawomocna do podejmowania uchwał. 2

3 Ad. 5 Następnie Radna Senior przeszła do porządku obrad. Zapytała, czy do porządku obrad ktoś z radnych proponuje wnieść uwagi lub propozycje zmian? Radny A.Mościcki zgłosił wniosek, aby wykreślić punkt nr 9 i nr 11 proponowanego porządku obrad. Radny S.Charczuk zgłosił wniosek w sprawie wprowadzenia dodatkowego punktu: wolne wnioski. Radny W.Męczyński zgłosił wniosek o wykreślenie z porządku obrad punktów nr 6, 7,8,9,10,11,12. Radna Senior Z.Nejranowska przeszła do przeprowadzenia głosowania w powyższych sprawach: Wniosek A.Mościckiego tj. wykreślić punkt nr 9 i nr 11 proponowanego porządku obrad: głosowanie: 15 za tj. jednogłośnie zaakceptowano wniosek. Wniosek S.Charczuka tj. w sprawie wprowadzenia dodatkowego punktu: wolne wnioski, jako przedostatni punkt: głosowanie: 15 za tj. jednogłośnie zaakceptowano wniosek. Wniosek W.Męczyńskiego o wykreślenie z porządku obrad punktów nr 6,7,8,9,10 (uzgodniono treść właściwą wniosku). Obecny na sesji Przewodniczący Rady Powiatu Przemysław Litwiniuk zwrócił uwagę, że wykreślenie z porządku obrad tych wszystkich punktów, zwłaszcza punktu dotyczącego wyboru przewodniczącego rady gminy jest niedopuszczalne, ponieważ po to zwołuje się pierwszą sesję, aby rada się ukonstytuowała. Poza tym jeżeli nie będzie wybrany przewodniczący, to nie będzie kto miał zwołać następnej sesji rady gminy. Taki wniosek jest niedopuszczalny. Wójt Gminy Roman Michaluk powiedział, że wnioskodawca powinien wycofać przynajmniej punk nr 6, w którym jest zapisany wybór przewodniczącego rady gminy, bo po to jest zwołana ta sesja, aby wybrać przynajmniej przewodniczącego i zastępców. Inne punkty są na razie mniej ważne. Radny W.Męczyński sprecyzował swój wniosek tj. wnioskuje o wykreślenie punktu nr 10 (składy komisji) i przełożyć go na następną sesję. Prowadząca obrady radna Z.Nejranowska przeprowadziła głosowanie tego wniosku: 4 za, 9 przeciw, 1 wstrzymała się od głosu wniosek nie przeszedł. Następnie przegłosowano cały porządek obrad wraz z naniesionymi zmianami: 3

4 głosowanie: 15 za tj. jednogłośnie zatwierdzono porządek obrad. Zatwierdzony porządek obrad: 1. Otwarcie sesji. 2. Wręczenie zaświadczeń o wyborze poszczególnych radnych. 3. Złożenie ślubowania przez radnych. 4. Stwierdzenie quorum. 5. Przyjęcie porządku obrad. 6. Wybór Przewodniczącego Rady Gminy: a) zgłaszanie kandydatów b) powołanie Komisji Skrutacyjnej c) przedstawienie zasad głosowania d) przeprowadzenie głosowania e) podjęcie uchwały stwierdzającej wybór. 7. Przejęcie przez Przewodniczącego Rady Gminy obowiązków prowadzenia sesji od Radnego Seniora. 8. Wybór Wiceprzewodniczących Rady Gminy: a) ustalenie ilości wybieranych wiceprzewodniczących b) zgłaszanie kandydatów c) powołanie Komisji Skrutacyjnej d) przedstawienie zasad głosowania e) przeprowadzenie głosowania f) podjęcie uchwały stwierdzającej wybór. 9. Powołanie składów osobowych komisji. 10. Informacja o stanie budżetu gminy. 11.Wolne wnioski. 12.Zamknięcie obrad. Ad. 6 Przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad, a mianowicie do wyboru Przewodniczącego Rady Gminy Międzyrzec Podlaski. Radna Senior poinformowała, że zgodnie z art. 19 ustawy o samorządzie gminnym, rada gminy wybiera ze swego grona przewodniczącego bezwzględna większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu rady, w głosowaniu tajnym. W tym celu powołuje się komisję skrutacyjną. Ad. a) Na początku zgłaszano kandydatów na Przewodniczącego Rady Gminy. 4

5 Radna Senior powiedziała, że zgłoszenie powinno być uzasadnione oraz wymaga zgody na kandydowanie. Na przewodniczącego zostali zgłoszeni: 1. Andrzej Pietruk zgłoszony przez Zofię Nejranowską, kandydat wyraził zgodę na kandydowanie. 2. Krzysztof Adamowicz zgłoszony przez Waldemara Męczyńskiego, kandydat nie wyraził zgody na kandydowanie. Więcej kandydatów nie zgłoszono. Następnie przegłosowano zamknięcie listy kandydatów wynikiem 15 za tj. jednogłośnie. Ad. b) W następnej kolejności było powołanie Komisji Skrutacyjnej. Radna Senior zaproponowała, aby komisja liczyła 3 osoby. Kandydaci na przewodniczącego rady, a także później kandydaci na wiceprzewodniczących rady nie mogą być zgłaszani na członków Komisji Skrutacyjnej. Do pracy w Komisji Skrutacyjnej zostali zgłoszeni: 1. Zbigniew Wasiluk zgłoszony przez radnego S.Charczuka 2. Adam Kwiatkowski zgłoszony przez radnego A. Jowika 3. Edward Kopron zgłoszony przez radnego Z.Wasiluka Wszyscy kandydaci wyrazili zgodę na pracę w tej komisji. Następnie przegłosowano zamknięcie listy kandydatów wynikiem 15 za tj. jednogłośnie. Przegłosowano również powołanie Komisji Skrutacyjnej w przedstawionym składzie wynikiem 15 za tj. jednogłośnie. Komisja została powołana. Radna Senior poprosiła komisję, aby ukonstytuowała się protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu do tego protokołu. Ad. c) Następnie przedstawiono zasady głosowania. 1. Przy wyborze Przewodniczącego Rady Gminy wymagana jest bezwzględna większość głosów, co oznacza, że kandydat musi otrzymać więcej głosów za niż głosów przeciw i wstrzymujących. 5

6 2. Głosowanie jest tajne, a więc radni głosują tylko na kartkach, które rozda Komisja Skrutacyjna i które będą ostemplowane pieczęcią Rady Gminy Międzyrzec Podlaski. Kart do głosowania nie może być więcej niż radnych obecnych na sesji. Tak stanowi 63 Statutu Gminy Międzyrzec Podlaski. 3. Za głos ważny uznaje się taki, w którym radny wyrazi wolę za lub przeciw albo wstrzymuję się. 4. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna, wyczytując kolejno radnych z listy obecności. 5. Po przeliczeniu głosów Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytuje protokół, podając wynik głosowania. Ustawowy skład rady wynosi 15 radnych. Obecnych przy głosowaniu jest 15 radnych, co stanowi quorum wymagane do wyborów. Prowadząca obrady Zofia Nejranowska poddała pod głosowanie przedstawione zasady głosowania. Przegłosowano zasady głosowania wynikiem 15 za tj. jednogłośnie. Ad. d) Radna Senior prosiła Komisję Skrutacyjną o przygotowanie kart do głosowania i przeprowadzenie głosowania. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej Edward Kopron przedstawił wzór karty do głosowania stanowi załącznik do protokółu. Odbyło się tajne głosowanie zgodnie z zaakceptowanymi zasadami. Po rozdaniu opieczętowanych kart do głosowania, wyczytani kolejno radni wrzucali karty do urny. Po głosowaniu Radna Senior poprosiła Przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej o odczytanie protokółu z przebiegu wyborów Przewodniczącego Rady Gminy Międzyrzec Podlaski. Odczytano protokół Komisji Skrutacyjnej, który stanowi załącznik do tego protokółu. Ad. e) Przewodniczącym Rady Gminy wybrany został Pan Andrzej Pietruk. Radna Senior Zofia Nejranowska powiedziała, że wyniki głosowania są podstawą do podjęcia uchwały stwierdzającej wybór Przewodniczącego Rady Gminy Międzyrzec Podlaski. Przedstawiła więc projekt uchwały. 6

7 Następnie przegłosowano uchwałę wynikiem 15 za tj. jednogłośnie. Uchwała została podjęta stanowi załącznik do protokółu. Ad. 7 Radna Senior Zofia Nejranowska złożyła gratulacje nowemu Przewodniczącemu i przekazała dalsze prowadzenie obrad. Ad. 8 Przewodniczący Rady Gminy Andrzej Pietruk przystąpił do realizacji kolejnego punktu porządku obrad, a mianowicie do wyboru Wiceprzewodniczących Rady Gminy Międzyrzec Podlaski. Ad. a) Zgodnie z art. 19 ustawy o samorządzie gminnym, rada gminy wybiera ze swego grona od 1 do 3 wiceprzewodniczących bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu rady, w głosowaniu tajnym. W tym celu też będzie powołana komisja skrutacyjna. Tradycją naszej rady jest wybór dwóch wiceprzewodniczących, który w zupełności jak dotąd wystarczał. Zaproponował więc ustalić dwóch wiceprzewodniczących rady i to przegłosować. Innych propozycji nie było. Przegłosowano wybór dwóch wiceprzewodniczących wynikiem 15 za tj. jednogłośnie. Ad. b) Na początku Przewodniczący prosił o zgłaszanie kandydatów. Zgłoszenie wymaga uzasadnienia oraz zgody na kandydowanie. Przypomniał, że kandydaci na wiceprzewodniczących nie mogą być jednocześnie w Komisji Skrutacyjnej. Na wiceprzewodniczących zostali zgłoszeni: 1. Zdzisław Krzymowski zgłoszony przez radną Zofię Nejranowską; kandydat wyraził zgodę na kandydowanie. 2. Edward Kopron zgłoszony przez Adama Kwiatkowskiego; kandydat wyraził zgodę na kandydowanie. 7

8 3. Waldemar Męczyński zgłoszony przez Kamila Trubę; kandydat wyraził zgodę na kandydowanie. 4. Krzysztof Adamowicz zgłoszony przez Sławomira Charczuka; kandydat wyraził zgodę na kandydowanie. Przewodniczący poddał pod głosowanie zamknięcie listy kandydatów. Przegłosowano zamknięcie listy kandydatów wynikiem 15 za tj. jednogłośnie. Ad. c) Przewodniczący przeszedł do powołania Komisji Skrutacyjnej. Do pracy w Komisji Skrutacyjnej zostali zgłoszeni: 1. Zbigniew Wasiluk zgłoszony przez radnego A. Jędrzejewicza 2. Adam Kwiatkowski zgłoszony przez radnego Z.Wasiluka 3. Adam Jowik zgłoszony przez przewodniczącego A.Pietruka 4. Kamil Truba zgłoszony przez przewodniczacego A.Pietruka Radny Z.Wasiluk nie wyraził zgody na pracę w tej komisji, natomiast wszyscy pozostali kandydaci wyrazili zgodę na pracę w Komisji Skrutacyjnej. Przegłosowano powołanie Komisji Skrutacyjnej w przedstawionym składzie wynikiem 15 za tj. jednogłośnie. Komisja została powołana. Podczas ukonstytuowania się Komisji Skrutacyjnej oraz głosowania, głos zabrali następujący goście: przygotowywania kart do Pan Ireneusz Stolarczyk Radny Sejmiku Wojewódzkiego, Dyrektor Szpitala w Międzyrzecu Podl. przywitał wszystkich i podziękował za zaproszenie na inauguracyjną sesję rady, złożył gratulację dla wszystkich radnych gminy Międzyrzec Podlaski. Pogratulował sprawnego przebiegu sesji. Wyraził przekonanie, że gmina Międzyrzec Podlaski rozwija się dynamicznie i poprawia warunki funkcjonowania mieszkańców. Podziękował radnym, sołtysom oraz mieszkańcom gminy za głosowanie na niego w wyborach. Powiedział, że był na kilku spotkaniach. Na tych spotkaniach mówił, czym chce się zajmować i chce zrealizować te obietnice. Radny chce zrealizować działania w dwóch obszarach obszar szpitala w Międzyrzecu Podlaskim oraz ściąganie środków zewnętrznych na Międzyrzeczczyznę. Uważa, że jest to możliwe, ponieważ władze są już ukonstytuowane. Powiedział, że Marszałkiem Województwa został Krzysztof Hetman, Wicemarszałkiem Sławomir Sosnowski, II Wicemarszałkiem Krzysztof Grad. Jest możliwość dobrej współpracy władz w sejmiku wojewódzkim z gminą Międzyrzec Podlaski. Przy skorelowaniu współpracy gminy, powiatu oraz województwa można przybliżyć cele i zadania, które wyborcy nakładają. Powiedział, że w imieniu Starosty przeprasza za jego nieobecność na sesji i w jego imieniu gratuluje radnym. 8

9 Przewodniczący Rady Powiatu Przemysław Litwiniuk pogratulował wszystkim wybranym radnym, przewodniczącemu. Przyłącza się do słów gratulacji dr Stolarczyka. Przekazał krótką informację na temat przebiegu sesji rady powiatu. Powiedział, że zostało po staremu. Starostą został Tadeusz Łazowski, wicerzewodniczącym Jan Bajkowski. Przewodniczącym Rady Powiatu został on sam, wiceprzewodniczącym został Mariusz Filipiuk, II Wiceprzewodniczący Zbigniew Kot. Powiedział, że sejmik wojewódzki jest dystrybutorem funduszy europejskich. Uważa, że każdy powinien wziąć udział w wyborach 5 grudnia, mimo przeszkód naturalnych. W interesie całej wspólnoty gminnej jest to, aby współpraca między jednostkami samorządowymi była pełna, żeby mieszkańcy korzystali z tej współpracy. Powiedział, że jest pełen szacunku dla obydwu kandydatów na stanowisko wójta, ale trzeba mieć na uwadze to, aby gmina Międzyrzec Podlaski nie została na marginesie inwestycji. Składa najlepsze życzenia na ręce Przewodniczącego Rady Gminy i na ręce Wójta Gminy Romana Michaluka. Ad. d) W dalszej części przedstawiono zasady głosowania. Są takie same jak przy wyborze przewodniczącego, tylko na kartach do głosowania, głosuje się na dwóch kandydatów. 1. Przy wyborze Wiceprzewodniczących Rady Gminy wymagana jest bezwzględna większość głosów, co oznacza, że kandydat musi otrzymać więcej głosów za niż głosów przeciw i wstrzymujących. 2. Głosowanie jest tajne, a więc radni głosują tylko na kartkach, które rozda Komisja Skrutacyjna i które będą ostemplowane pieczęcią Rady Gminy Międzyrzec Podlaski. Kart do głosowania nie może być więcej niż radnych obecnych na sesji. Tak stanowi 63 Statutu Gminy Międzyrzec Podlaski. 3. Za głos ważny uznaje się taki, w którym radny wyrazi wolę za lub przeciw albo wstrzymuję się. 4. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna, wyczytując kolejno radnych z listy obecności. 5. Po przeliczeniu głosów Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytuje protokół, podając wynik głosowania. Ustawowy skład rady wynosi 15 radnych. Obecnych przy głosowaniu było 15 radnych, co stanowi quorum wymagane do wyborów. Rada zaakceptowała przedstawione zasady głosowania, głosując jednogłośnie czyli 15 radnych za. 9

10 Obecny na sesji Przewodniczący Rady Powiatu Przemysław Litwiniuk zwrócił uwagę, że przy tych zasadach może być problem z liczeniem głosów. Zaproponował, aby na karcie do głosowania pozostawić tylko jedną kratkę przy nazwisku kandydata, bez kratek dla głosów przeciw i głosów wstrzymujących, gdyż jest to nieistotne dla tego głosowania, ponieważ jest to wybór osób. Powiedział, że tak było również w powiecie, ale zostało to zmienione. Przewodniczący A.Pietruk po przeprowadzonej w radzie dyskusji przedstawił poprawione zasady głosowania i przeprowadził głosowanie: 1. Przy wyborze Wiceprzewodniczących Rady Gminy wymagana jest bezwzględna większość głosów przy obecności co najmniej polowy ustawowego składu rady. 2. Głosowanie jest tajne, a więc radni głosują tylko na kartkach, które rozda Komisja Skrutacyjna i które będą ostemplowane pieczęcią Rady Gminy Międzyrzec Podlaski. Kart do głosowania nie może być więcej niż radnych obecnych na sesji. Tak stanowi 63 Statutu Gminy Międzyrzec Podlaski. 3. Głosować można na dwóch kandydatów, stawiając znak x w kratce z prawej strony obok ich nazwisk. Można głosować też na jednego kandydata. Postawienie znaku x w kratce obok nazwisk większej ilości kandydatów niż dwóch albo niepostawienie znaku x w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 4. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna, wyczytując kolejno radnych z listy obecności. 5. Po przeliczeniu głosów Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytuje protokół, podając wynik głosowania. Rada zaakceptowała przedstawione zasady głosowania, głosując jednogłośnie czyli 15 radnych za. Ad. e) Przewodniczący Rady Andrzej Pietruk poprosił Komisję Skrutacyjną o przygotowanie kart do głosowania i przeprowadzenie głosowania. Podczas wolnej chwili poświęconej na przygotowania glosowanie głos zabrał radny powiatu. Radny Powiatu Bialskiego Mariusz Filipiuk przywitał wszystkich, podziękował za poparcie jego kandydatury, dzięki temu miał jeden z najwyższych wyników w powiecie. Pogratulował radnym. Jest przekonany, że dzięki temu zespołowi uda się realizować cele dla dobra mieszkańców naszej gminy. Powiedział, że ubiegając się o mandat radnego założył sobie pewne cele do zrealizowania, aby te cele można było realizować, musi być pewien zespól ludzi. Obserwując skład rady uważa, że nie będzie w niej większego problemu, będzie gra zespołowa. Chciałby, aby w niedzielę mieszkańcy podjęli właściwą decyzję i wybrali 10

11 odpowiedniego człowieka. Ukształtowanie sejmiku województwa oraz władz w powiecie daje wiele możliwości. Podziękował za zaproszenie i życzył wszystkiego co najlepsze. Następnie Komisja Skrutacyjna przeprowadziła głosowanie. Następnie Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej Adam Kwiatkowski odczytał protokół z przebiegu wyborów Wiceprzewodniczących Rady Gminy Międzyrzec Podlaski, który stanowi załącznik do tego protokółu. Na Wiceprzewodniczących Rady Gminy Międzyrzec Podlaski zostali wybrani radni: Zdzisław Krzymowski oraz Krzysztof Adamowicz. Ad. f) Przewodniczący powiedział, że wyniki głosowania są podstawą do podjęcia uchwały stwierdzającej wybór Wiceprzewodniczących Rady Gminy Międzyrzec Podlaski i przedstawił projekt uchwały. Przegłosowano uchwałę wynikiem 15 za tj. jednogłośnie. Uchwała została podjęta stanowi załącznik do protokółu. Ad. 9 Następnie Przewodniczący przeszedł do powołania składów osobowych komisji. Powiedział, że w tym celu będą podjęte stosowne uchwały. Zgodnie z art. 19 Statutu Gminy Międzyrzec Podlaski rada powołuje 4 stałe komisje: 1. Rewizyjną 2. Budżetu i Finansów 3. Rolnictwa 4. Oświaty, Kultury, Sportu i Porządku Publicznego. Radny może być członkiem najwyżej 2 komisji stałych. W czasie trwania kadencji Rada może również powoływać doraźne komisje do wykonywania określonych zadań, określając ich skład i zakres działania. Liczbę i rodzaje ustala rada gminy. Komisje Rady Gminy podlegają radzie gminy i przedstawiają plany pracy i sprawozdania ze swojej działalności. Komisje mają uprawnienia kontrolne poprzez analizę budżetu, czy 11

12 analizę konkretnego zadania będącego przedmiotem tematyki danej komisji. poszczególnych komisji reguluje statut gminy. Zadania Zgodnie z prawem tylko radni mogą być członkami komisji. Natomiast na posiedzeniach komisji mogą być zapraszane inne osoby. Ponadto w posiedzeniach komisji mogą uczestniczyć też inni radni nie będący członkami tej komisji, ale bez prawa głosowania. Odrębną kwestią jest Komisja Rewizyjna. Zgodnie z art. 18a ustawy o samorządzie gminnym obowiązkowe jest powołanie komisji rewizyjnej. W skład tej komisji wchodzą radni z wyjątkiem radnych pełniących funkcje Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady Gminy. Komisja Rewizyjna opiniuje wykonanie budżetu gminy i występuje z wnioskiem do rady gminy w sprawie udzielenia lub nieudzielania absolutorium wójtowi. Wniosek w tej sprawie podlega zaopiniowaniu przez rio. Komisja wykonuje inne zadania zlecone przez radę w zakresie kontroli. Uprawnienie to nie narusza uprawnień kontrolnych innych komisji, powołanych przez radę gminy. Zgodnie z 70 Statutu Gminy Międzyrzec Podlaski Komisja Rewizyjna realizuje zadania w zakresie spraw: - uchwałodawczych, - kontroli gospodarki finansowej w tym realizacji budżetu - kontroli spraw zleconych przez gminę. Na podstawie 88 statutu naszej gminy Komisja Rewizyjna kontroluje działalność Wójta, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych Gminy pod względem: legalności, gospodarności, rzetelności, celowości oraz zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym. Komisja składa się z przewodniczącego, zastępcy oraz pozostałych członków w liczbie 4, czyli skład liczy 6 osób. Na podstawie 85 statutu gminy Przewodniczącego i Zastępcę Komisji Rewizyjnej wybiera rada gminy. W pierwszej kolejności zgłoszeni zostali kandydaci do pracy w Komisji Rewizyjnej: 1. Sławomir Charczuk zgłoszony przez Z.Wasiluka 2. Kamil Truba zgłoszony R. Lipińskiego 3. Adam Kwiatkowski zgłoszony przez A. Jowika 4. Zofia Nejranowska zgłoszona przez Z.Krzymowskiego 5. Zbigniew Wasiluk zgłoszony S.Charczuka 6. Andrzej Jędrzejweicz zgłoszony przez K.Trubę 7. Edward Kopron zgłoszony przez P.Komińczyka 8. Adam Jowik zgłoszony przez Z.Nejranowską Wszyscy kandydaci do Komisji Rewizyjnej wyrazili zgodę na pracę w tej komisji. 12

13 Następnie Przewodniczący przeprowadził głosowanie poszczególnych kandydatów: 1. Sławomir Charczuk 10 za, 3 przeciw, 2 wstrzymało się od głosu ; 2. Kamil Truba 5 za, 8 przeciw, 2 wstrzymało się od głosu ; 3. Adam Kwiatkowski 10 za, 2 przeciw, 3 wstrzymało się od głosu ; 4. Zofia Nejranowska 12 za, 2 przeciw, 1 wstrzymał się od głosu ; 5. Andrzej Jędrzejweicz 8 za, 0 przeciw, 7 wstrzymało się od głosu ; 6. Zbigniew Wasiluk 10 za, 1 przeciw, 4 wstrzymało się od głosu ; 7. Edward Kopron 6 za, 2 przeciw, 7 wstrzymało się od głosu ; 8. Adam Jowik 9 za, 0 przeciw, 6 wstrzymało się od głosu ; Przewodniczący przedstawił skład osobowy Komisji Rewizyjnej: 1. Sławomir Charczuk 2. Adam Kwiatkowski 3. Zofia Nejranowska 4. Andrzej Jędrzejweicz 5. Zbigniew Wasiluk 6. Adam Jowik Następnie Przewodniczący A. Pietruk powiedział, że rada wybiera również przewodniczącego i zastępcę tej komisji. Poprosił więc o zgłaszanie kandydatów na Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Radna Zofia Nejranowska zgłosiła kandydaturę Sławomira Charczuka, który wyraził zgodę na kandydowanie. Więcej kandydatów nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał tą kandydaturę pod głosowanie. Przegłosowano wybór Sławomira Charczuka wynikiem: 13 radnych za, 0 przeciw, 2 wstrzymało się od głosu. Następnie zgłaszano kandydatów na Zastępcę Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Radny Sławomir Charczuk zgłosił kandydaturę Zbigniewa Wasiluka, który wyraził zgodę. Innych kandydatów nie zgłoszono. Przewodniczący Rady poddał tą kandydaturę pod głosowanie. 13

14 Przegłosowano wybór Zbigniewa Wasiluka wynikiem: 12 radnych za, 0 przeciw, 3 wstrzymało się od głosu. Przewodniczący powiedział, że wyniki głosowania są podstawą do podjęcia uchwały stwierdzającej powołanie Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Międzyrzec Podlaski wraz z ustalonym już przewodniczącym komisji i jego zastępcą. Przedstawił więc projekt uchwały. Następnie przegłosowano uchwałę wynikiem 15 za tj. jednogłośnie. Uchwała została podjęta stanowi załącznik do protokółu. Przewodniczący Andrzej Pietruk przeszedł do ustalenia składów osobowych pozostałych komisji. Poprosił więc o wpisywanie się w składy osobowe pozostałych komisji. Nastąpiło wpisywanie się w składy osobowe pozostałych komisji na rozdanych kartkach. Po dyskusji w radzie Przewodniczący Andrzej Pietruk odczytał poszczególne składy osobowe komisji i przeprowadził głosowanie: Komisja ds. Budżetu i Finansów: 1. Charczuk Sławomir 2. Wasiluk Zbigniew 3. Jowik Adam 4. Nejranowska Zofia 5. Kwiatkowski Adam 6. Jędrzejewicz Andrzej 7. Adamowicz Krzysztof 8. Krzymowski Zdzisław 9. Mościki Antoni 10. Truba Kamil 11. Męczyński Waldemar Przegłosowano skład komisji jednogłośnie tj. 15 radnych za. Komisja ds. Rolnictwa: 1. Mościki Antoni 2. Krzymowski Zdzisław 3. Lipiński Roman 4. Komińczyk Piotr 5. Kopron Edward Przegłosowano skład komisji jednogłośnie tj. 15 radnych za. 14

15 Komisja ds. Oświaty, Kultury, Sportu i Porządku Publicznego: 1. Adamowicz Krzysztof 2. Lipiński Roman 3. Truba Kamil 4. Męczeński Waldemar 5. Kopron Edward 6. Komińczyk Piotr Przegłosowano skład komisji jednogłośnie tj. 15 radnych za. Przewodniczący poddał pod głosowanie uchwałę w sprawie powołania składów osobowych stałych komisji Rady Gminy Międzyrzec Podlaski. Przegłosowano uchwałę jednogłośnie tj. 15 radnych za. Uchwała została podjęta stanowi załącznik do protokółu. Przewodniczący poprosił, aby poszczególne komisje wybrały spośród swojego składu przewodniczącego komisji i zastępcę. W tym celu zarządził przerwę. Po przerwie wznowił obrady. Ad. 10 Przewodniczący Rady Andrzej Pietruk poprosił skarbnika o przedstawienie informacji o stanie budżetu gminy. Skarbnik Gminy Lucyna Górniaczyk przedstawiła informację o stanie budżetu gminy informacja stanowi załącznik do protokołu. Następnie poprosiła o pytania. Pytań nie było. Ad. 11 Przewodniczący Rady Gminy A. Pietruk przeszedł do kolejnego punktu wolne wnioski. Wójt Gminy R.Michaluk pogratulował zwycięstwa radnym i powiedział, że zostali oni obdarzeni mandatem zaufania i przyjmują na siebie odpowiedzialność za swoich wyborców. Każdy z radnych pochodzi z innego okręgu wyborczego i chciałby coś zrobić dla swoich 15

16 mieszkańców, ale radni przecież są radnymi gminnymi i powinni pomagać mieszkańcom całej gminy. Wójt powiedział, że wybór przewodniczącego był jak najbardziej trafny, gdyż wiele lat współpracował z nim i dał się on poznać jako osoba konkretna, która poprowadzi dobrze narady rady gminy i na pewno będzie umiał współpracować ze wszystkimi radnymi gminnymi. Wójt życzył radnym, aby po zakończeniu kadencji każdy z nich powiedział, że coś osiągnąłem, coś dokonałem dla dobra całej gminy, ale również dla sowich wyborców. Wójt powiedział, że jak mieszkańcy wybiorą dobrze 5 grudnia, to gmina będzie rozwijała się bardzo dynamicznie. Gmina jest w doskonałej kondycji finansowej, jest przygotowana na pozyskiwanie ogromnych środków pieniężnych. Przez sejmik wojewódzki przepływają pieniądze, mamy tam marszałka i wicemarszałka, którzy mogą sprzyjać gminie. Zostało jeszcze kilka lat tego okresu programowania Konto gminne wykazuje nadwyżkę budżetową. Wydać pieniądze to nie problem, sztuką jest pomnożyć te pieniądze, aby zrobić dużo więcej. Potrzeb jest jeszcze bardzo dużo. Wójt powiedział, że radni przejęli dzisiaj ster prowadzenia kierunku rozwoju gminy. Radna Z.Nejranowska powiedziała, że na gminnej sali będą podejmowane różne decyzje, czasami bardzo trudne, tak samo trudne jak wybór naszego Wójta, aby był dalej z nami. Powiedziała, że przy składaniu ślubowania wypowiedziane zostały słowa ślubuję, tak mi dopomóż Bóg. Zaproponowała odmówienie wspólnie modlitwy Pod twą obronę. Modlitwa została odmówiona. Przewodniczący A.Pietruk prosił o pytania. Radny E.Kopron prosił o przepisy prawne dotyczące działania rady gminy. Przewodniczący A.Pietruk oraz inspektor E.Lipniacka odpowiedzieli, że jest to wszystko przygotowane na następną sesję. Sołtys wsi Halasy chciały, aby radni gminni spotkali się z sołtysami w przyszłości. Powiedział, że takie spotkania powinny się odbywać przynajmniej raz na kwartał, ponieważ nie każda miejscowość ma swojego radnego. Pogratulował radnym i życzyłby sobie i innym sołtysom dobrej współpracy z radnymi. Przewodniczący A.Pietruk powiedział, że jest to bardzo dobry pomysł i można wstępnie ustalić spotkania co kwartał, ale oficjalnie tą decyzję musi podjąć cała rada gminy. Sołtys z Dołhołęki zwrócił uwagę na to, że takie spotkania miały odbywać się co pół roku ale bez skutku, były już kiedyś na ten temat rozmowy. Przewodniczący A.Pietruk powiedział, że być może jest to jakieś przeoczenie, ale podkreślił takie spotkania to dobry pomysł. Ad. 12 W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodniczący Rady Gminy Andrzej Pietruk zamknął obrady I Sesji Rady Gminy Międzyrzec Podlaski. 16

17 Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokółowała: Radna Senior Przewodniczący Rady Gminy: (prowadząca część sesji) /-/ Edyta Lipniacka /-/ Zofia Nejranowska /-/ Andrzej PIETRUK 17