PUNKT EKLEKTIK SESSION

Transkrypt

1 Istotne dla Stron Postanowienia Umowy Zawarte w dniu. we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław - Zarządem Obsługi Jednostek Miejskich, ul. Namysłowska 8, Wrocław; NIP ; REGON reprezentowanym przez: Pana Krzysztofa Czaję Dyrektora zwanym dalej Zleceniodawcą a firmą:. NIP:.; REGON:, reprezentowanym przez:.., zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą. 1 Przedmiotem umowy jest koordynacja wydarzeń artystycznych realizowanych w ramach projektu PUNKT EKLEKTIK SESSION współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Gminy Wrocław w ramach programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego EOG , polegających w szczególności na: 1) Planowaniu, przygotowanie i nadzorowanie obsługi technicznej wyjazdowych warsztatów studyjnych, odsłony wiosennej i jesiennej PUNKT Eklektik Festival, w tym stworzenie we współpracy z artystami i specjalistami zaangażowanym w projekt Riderów technicznych oraz nadzór ze strony Zamawiającego nad ich realizacją przez Wykonawców wskazanych przez Zamawiającego, 2) Planowaniu, organizacji i nadzorowaniu prawidłowości przebiegu prób realizowanych we wskazanej przez Zamawiającego sali prób, w tym: nadzór nad zapleczem technicznym prób we współpracy z artystami i specjalistami zaangażowanymi w projekt, tworzenie miesięcznego harmonogramu prób oraz w razie potrzeby jego modyfikacja, nadzór nad prawidłową i terminową realizacją prób, dokumentowanie realizacji prób; 3) Planowaniu, organizacji i nadzorowaniu przebiegu prób przed koncertami w miejscu realizacji koncertu wskazanym przez Zamawiającego, w tym: przygotowanie harmonogramu prób we współpracy z artystami i specjalistami zaangażowanymi w projekt, nadzór nad zapleczem technicznym prób, przygotowanie logistyczne prób włącznie z opieką nad artystami stworzenie harmonogramu transportu i dbanie o jego terminową realizację na trasie miejsce zakwaterowania artystów/lotnisko miejsce realizacji prób, 4) przygotowaniu harmonogramu wyjazdowych warsztatów studyjnych we współpracy z artystami i specjalistami zaangażowanymi w projekt, nadzór nad zapleczem technicznym studia, przygotowanie logistyczne sesji włącznie z opieką nad artystami stworzenie harmonogramu transportu i dbanie o jego terminową realizację na trasie Wrocław studio, 5) przygotowaniu szczegółowego harmonogramu koncertów we współpracy z Dyrektorem artystycznym Eklektik i Dyrektorem artystycznym Punkt, 6) współpracy z menadżerem projektu w zakresie przygotowania szczegółowych opisów zamówienia związanych z technicznymi aspektami przedmiotu zamówienia oraz harmonogramem zakwaterowania uczestników projektu i ich transportu

2 7) współpracy ze Specjalistą ds. rozliczeń w zakresie rozliczenia kosztów związanych z usługą transportu i usługą wynajmu sali prób oraz studia nagrań, 8) przygotowywaniu na zlecenie menadżera projektu informacji do sprawozdań i raportów na potrzeby: a) operatora programu tj. Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego; b) zamawiającego; c) podmiotów kontrolujących, 9) projektowaniu w razie zaistnienia potrzeby, zmian we wniosku o dofinansowanie w zakresie organizacji wydarzeń artystycznych, 10) bieżącym kontakcie z uczestnikami projektu, w tym artystami/specjalistami, 11) wykonywaniu innych zadań zleconych przez menedżera Projektu Czynności, o których mowa w 1, będą wykonywane osobiście przez Wykonawcę. 2. Wykonawca nie może zmienić uzgodnionego sposobu wykonywania przedmiotu umowy, ani powierzać wykonywania zlecenia osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. W wypadku powstania okoliczności uniemożliwiających wykonanie zlecenia Wykonawca jest obowiązany powstrzymać się od realizacji określonych czynności i niezwłocznie powiadomić Zleceniodawcę o powstałej przeszkodzie. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, mając na względzie uzasadnione interesy Zleceniodawcy w zakresie powierzonych sobie czynności. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy 5. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy wynikające z nie dołożenia należytej staranności. 6. Wykonawcę obciążają w całości wszelkie koszty i wydatki związane z realizacją czynności podjętych bez akceptacji Zleceniodawcy Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w okresie od dnia r. do dnia r Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wypłacane miesięcznie przez okres trwania umowy w wysokości:.. zł brutto (słownie:. złotych). 2. W przypadku braku realizacji Umowy przez okres całego miesiąca, wynagrodzenie Wykonawcy ulega obniżeniu o kwotę wynagrodzenia należnego za dni w których usługi określone w Umowie nie były świadczone. 3. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od dnia zakończenia umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonanie umowy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT 5 1. Projekt jest dofinansowany ze źródeł zewnętrznych. Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją projektu, a wynikające z własnych działań, które przyczynią się do powstania korekty finansowej.

3 2. Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Zleceniodawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia. 3. Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w razie odstąpienia przez Zleceniodawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy jednakże z przyczyn nieleżących po stronie Zleceniodawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 4. Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Kary umowne zastrzeżone w niniejszej umowie mogą być kumulowane. Możliwość dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w niniejszej umowie Strony pozostawiają w mocy także w razie rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od niniejszej umowy. 6. Wykonawca upoważnia Zleceniodawcę do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 7. W przypadku zastrzeżeń Zleceniodawcy, co do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zleceniodawcy przysługuje prawo pisemnego wezwania Wykonawcy do prawidłowej realizacji Umowy. Po bezskutecznym wezwaniu i braku zamierzonej przez Zleceniodawcę reakcji ze strony Wykonawcy, Zleceniodawcy przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od Umowy. 8. Przy wykonywaniu zadań objętych umową Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników Projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz z późn. zm.) oraz zachowania w tajemnicy informacji służbowych Zamawiającego uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy. 9. Po rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego wydania Zleceniodawcy wszelkich posiadanych przez siebie dokumentów związanych z wykonywaniem przedmiotowej umowy, a także innych rzeczy, w których posiadanie wszedł podczas wykonywania umowy. 10. Na każde żądanie Zleceniodawcy Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotowej umowy. 6 Strony zgodnie stwierdzają, że wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy wyczerpuje całkowicie zobowiązania Zleceniodawcy wobec Wykonawcy z tytułu wykonywanych przez niego czynności objętych niniejszą umową Strony Umowy ustalają zgodnie, iż wszelkie nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym autorskie prawa majątkowe oraz majątkowe prawa pokrewne do wszelkich utworów stworzonych w czasie trwania niniejszej Umowy i w związku z jej wykonywaniem, przez Wykonawcę, w tym koncepcji, baz danych, opracowań, analiz, form graficznych i znaków towarowych, w całości i we fragmentach, a także prawa własności przemysłowej stają się własnością Zleceniodawcy w dacie ich wydania Zleceniodawcy. Za przeniesienie praw nie przysługuje wynagrodzenie. Przeniesienie praw następuje na wszelkich istniejących polach eksploatacji, w tym w szczególności choć nie wyłącznie na polach : 1) utrwalania na jakimkolwiek nośniku; 2) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową w tym DVD, VCD, CD-ROM, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

4 3) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlania, odtworzenia włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu; 4) prawa obrotu w kraju i za granicą; 5) użyczenia, najmu lub wymiany nośników, na których dzieło utrwalono; 6) wystawiania, wyświetlania, nadawania w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej, bezprzewodowej jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe; 7) nadawania w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pośrednictwem satelity; 8) reemisji integralnej i równoczesnej przez inną organizacje telewizyjna; 9) sporządzenia wersji obcojęzycznych; 10) wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; 11) wykorzystania na stronach internetowych.; 12) wykorzystania w utworach multimedialnych; 13) wprowadzania do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; 14) wykorzystywania dowolnych fragmentów do celów promocyjnych i reklamy; 15) wykorzystania w całości lub dowolnie wybranych fragmentów w serwisach interaktywnych, udostępnianych za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych; 16) wprowadzania zmian, skrótów; 17) retransmisji i publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym - w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; 18) realizacji w oparciu o dzieło dowolnej ilości działań. 2. Przejście praw własności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na Zleceniodawcę, nastąpi z chwilą oddania utworu lub przedmiotu praw do dyspozycji Zleceniodawcy w jakiejkolwiek postaci. Wspomniane prawa, jak również przedmioty, na których utwór utrwalono, staną się wówczas własnością Zleceniodawcy. 3. Jednocześnie Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie i zezwalanie przez Zleceniodawcę na wykonywanie autorskich praw zależnych do dzieła oraz upoważnia Zleceniodawcę do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do dzieła, w tym decydowania o sposobie jego oznaczenia, lub udostepnienia go anonimowo, upublicznienia dzieła czy sprawowania nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z dzieła. 4. W zakresie powstałych na podstawie dzieła dzieł zależnych Wykonawca udziela niniejszym nieodwołalnej zgody na ich wykorzystanie w pełnym zakresie tożsamym z zakresem wykorzystania dzieła podstawowego. 5. Z chwilą ostatecznego przyjęcia danego dzieła wszelkie postanowienia niniejszej umowy, a w szczególności zezwolenia, sprzedaż autorskich praw majątkowych do dzieła, stają się w odniesieniu do dostarczonego dzieła - nieodwołalne. 6. Wykonawca nabędzie we własnym imieniu, ale na rzecz Zleceniodawcy, nie będące jego własnością, autorskie prawa majątkowe do dzieł składających się na dzieła przekazywane przez niego Zleceniodawcy w wyniku wykonania przedmiotu niniejszej umowy oraz prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. 7. Umowy przenoszące prawa wymienione w ustępie poprzedzającym będą obejmowały co najmniej uprawnienie do rozporządzania i korzystania z dzieł w

5 zakresie wymienionym w 7 ust.1 i następne bez konieczności ponoszenia przez Zleceniodawcę jakichkolwiek dodatkowych opłat z tego tytułu. 8. Wynagrodzenie osób/zbywców praw opisanych w punktach poprzedzających objęte jest wynagrodzeniem określonym w 4 ust.1 niniejszej umowy. 9. Postanowienia powyższe stosuje się analogicznie do praw własności przemysłowej. 10. Wykonawca oświadcza i zapewnia, co następuje: 1) jako Autor dzieł opisanych w 7 ust.1, będzie wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do tychże dzieł i wchodzących w ich skład materiałów dostarczanych Zleceniodawcy w ramach wykonania niniejszej umowy, nie wymienionych szczegółowo, niezbędnych do zawarcia i wykonania niniejszej umowy, którymi to prawami może swobodnie rozporządzać i korzystać. 2) przysługujące mu autorskie prawa majątkowe nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich oraz zapewnia, iż zaspokoił, lub zaspokoi do dnia wydania konkretnego dzieła, związane z nim wszelkie prawa osób trzecich w związku z zawartością dzieła i nie istnieją przeszkody do zawarcia niniejszej umowy. 3) W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, zrekompensuje Zleceniodawcy, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Zleceniodawcę od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 8 Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Do niniejszej umowy zgodnie z art. 4 pkt 8) ustawy Prawo zamówień publicznych, nie stosuje się przepisów tej ustawy. 10 Wszelkie spory związane z umową rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron... Zleceniodawca. Wykonawca