REGULAMIN PROJEKTU AKCELERATOR INNOWACJI EUREKA TECHNOLOGY PARK REALIZOWANEGO PRZEZ EUREKA TECHNOLOGY PARK DEFINICJE

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU AKCELERATOR INNOWACJI EUREKA TECHNOLOGY PARK REALIZOWANEGO PRZEZ EUREKA TECHNOLOGY PARK 1. DEFINICJE Sformułowania użyte w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie: 1. Projekt projekt Akcelerator Innowacji Eureka Technology Park Innovation Eye, realizowany przez Eureka Technology Park w ramach działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka PARP Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Instytucja Wdrażająca / Instytucja Pośrednicząca II stopnia. 3. Pomysłodawca pełnoletnia osoba fizyczna lub w pełni uprawniony na potrzeby Projektu lider zespołu osób fizycznych będący autorem (uprawnionym współautorem) lub właścicielem (uprawnionym współwłaścicielem) Projektu Biznesowego, do którego posiada pełnię praw do dysponowania nim. 4. Projekt Biznesowy pomysł, który ma być przedmiotem innowacyjnej działalności biznesowej realizowany przez nowo powstałą spółkę, zgłoszony do Projektu przez Pomysłodawcę w Formularzu zgłoszeniowym. Projekt biznesowy musi być realizowany na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i nie może dotyczyć dziedzin wykluczonych (patrz 3 ust. 4). 5. Działalność Innowacyjna (Zgodnie z PO IG i Oslo Manual) - rozumie się przez nią wprowadzenie do praktyki w przedsiębiorstwie nowego lub znacząco ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi), procesu, marketingu lub organizacji. Istotą innowacji jest wdrożenie nowości do praktyki: a) Innowacja produktowa oznacza wprowadzenie na rynek przez dane przedsiębiorstwo nowego towaru lub usługi, lub znaczące ulepszenie oferowanych uprzednio towarów lub usług w odniesieniu do ich charakterystyk lub przeznaczenia. Ulepszenie może dotyczyć charakterystyk technicznych, komponentów, materiałów, wbudowanego oprogramowania, bardziej przyjaznej obsługi przez użytkownika oraz innych cech funkcjonalnych. b) Innowacja procesowa oznacza wprowadzenie do praktyki w przedsiębiorstwie nowych, lub znacząco ulepszonych, metod produkcji lub dostaw. c) Innowacja marketingowa oznacza zastosowanie nowej metody marketingowej obejmującej znaczące zmiany w wyglądzie produktu, jego opakowaniu, pozycjonowaniu, promocji, polityce cenowej lub modelu biznesowym, wynikającej z nowej strategii marketingowej przedsiębiorstwa. d) Innowacja organizacyjna oznacza zastosowanie w przedsiębiorstwie nowej metody organizacji jego działalności biznesowej, nowej organizacji miejsc pracy lub nowej organizacji relacji zewnętrznych. 1

2 6. Innowacyjne Rozwiązanie - Projekt Biznesowy, który może być wynikiem własnej działalności badawczo-rozwojowej przedsiębiorstwa, współpracy z innymi przedsiębiorstwami i instytucjami lub może być wynikiem zakupu rozwiązań w postaci niematerialnej (patenty, licencje, oprogramowanie, know-how, usługi o charakterze technicznym, marketingowym, organizacyjnym, szkoleniowym itp.) lub/i materialnej (maszyny i urządzenia o podwyższonych parametrach). 7. Biuro Projektu Eureka Technology Park ul. Innowatorów 8, Dąbrowa, Dopiewo 8. adres poczty elektronicznej podany w formularzu zgłoszeniowym przez Pomysłodawcę projektu. Korespondencja wysłana na adres podany w formularzu zgłoszeniowym jest skuteczna i nie wymaga potwierdzenia w formie papierowej. Adres podany w formularzu winien być dostępny, a poczta odbierana na bieżąco. W przypadku terminów podanych w niniejszym regulaminie ich bieg jest liczony od daty wysłania poczty elektronicznej na wskazany adres. 9. Strona Internetowa Projektu i na stronie dostępne są m. in. niezbędne formularze w wersji elektronicznej oraz do druku. 10. Spółka spółka kapitałowa prawa handlowego, tj. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna, oparta na Innowacyjnym Rozwiązaniu, powstała w wyniku procesu inwestycyjnego, w której Eureka Technology Park posiada nie więcej niż 49,0% udziałów/akcji. 11. Umowa o Zachowaniu Poufności umowa podpisywana pomiędzy Pomysłodawcą a Eureka Technology Park, określająca obowiązki stron w zakresie zachowania poufności informacji przekazywanych i uzyskanych przez strony umowy w toku zgłaszania Projektu Biznesowego oraz realizacji Projektu. 12. Proces inwestycyjny wieloetapowy proces pozyskania finansowania na pomysł biznesowy przez pomysłodawcę, na który składają się: etap selekcji i analizy, etap preinkubacji, etap wejścia kapitałowego. 13. Etap selekcji i analizy pierwszy etap wyboru pomysłu do inwestycji, obejmujący analizę formalną formularzy zgłoszeniowych, a następnie ocenę Pomysłów Biznesowych przez zespół Projektu. Na etapie selekcji i analizy zespół Projektu wyłoni 60 Projektów Biznesowych, które zostaną poddane dalszej ocenie Zespołu wyboru i preinkubacji. 14. Etap wejścia kapitałowego ostatni etap procesu inwestycyjnego polegający na założeniu innowacyjnej Spółki i objęciu lub nabyciu przez Eureka Technology Park udziałów lub akcji spółki. 15. Umowa o Preinkubację umowa podpisywana pomiędzy Pomysłodawcą a Eureka Technology Park, po zakwalifikowaniu Projektu Biznesowego do Etapu Preinkubacji, określająca prawa i obowiązki stron podczas realizacji danego Etapu Preinkubacji. 16. Zespół Projektu zespół powołany przez Zarząd Eureka Technology Park, realizujący Projekt oraz przygotowujący rekomendacje dotyczące zakwalifikowania poszczególnych Innowacyjnych Projektów do etapu Preinkubacji. 17. Term sheet porozumienie zawierające warunki brzegowe wejścia kapitałowego, które może zostać zawarte pomiędzy Eureka Technology Park a Pomysłodawcą oraz ewentualnymi inwestorami zewnętrznymi. 2

3 18. Umowa Spółki umowa zawierana, która określa przedmiot działalności spółki, wielkość kapitału zakładowego, podział udziałów między wspólników (udziałowców) oraz inne zasady funkcjonowania Spółki. 19. Umowa Inwestycyjna umowa zawierana pomiędzy Pomysłodawcą a Eureka Technology Park oraz innymi ewentualnymi inwestorami zewnętrznymi, która określa zasady powołania spółki prawa handlowego i relacje inwestorskie w Spółce, harmonogram realizacji projektu wraz z biznes planem. 20. Wejście Kapitałowe dokonywanie inwestycji na określonych w Umowie inwestycyjnej warunkach w Spółkę powstałą na bazie Projektu Biznesowego przez nabycie lub objęcie udziałów lub akcji. 21. Zespół wyboru i preinkubacji zespół osób, do zadań którego należy przygotowanie opinii oraz rekomendacji odnośnie Wejścia Kapitałowego do Spółki tworzonej na bazie Projektu Biznesowego zgłoszonego przez Pomysłodawcę, a także podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących poszczególnych etapów procesu inwestycyjnego, a także decyzji o zakończeniu inwestycji i wyjściu kapitałowym. Zespół wyboru i preinkubacji będzie składał się z przedstawicieli Eureka Technology Park i ekspertów zewnętrznych. 22. Karta Oceny Projektu Biznesowego dokument, na podstawie którego Zespół wyboru i preinkubacji dokonuje analizy oraz oceny Projektu Biznesowego. 23. Inwestor zewnętrzny osoba bądź podmiot prawny, który chce uczestniczyć w wejściu kapitałowym poza Pomysłodawcą i Eureka Technology Park. 24. Opiekun Projektu Biznesowego ekspert zajmujący się wsparciem Pomysłodawcy w etapie preinkubacji wstępnej i preinkubacji właściwej w przygotowaniu projektów biznesowych do wejścia kapitałowego. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady realizacji Projektu pod nazwą Akcelerator Innowacji Eureka Technology Park, w szczególności określa etapy i zasady procesu inwestycyjnego oraz wejścia kapitałowego w Projekt Biznesowy zgłoszony przez Pomysłodawcę. 2. Projekt Akcelerator Innowacji Eureka Technology Park współfinansowany jest ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , Działanie 3.1. Inicjowanie działalności innowacyjnej. 3. Projekt realizowany jest na terenie Polski. 4. Zasady uczestnictwa oraz informacje na temat Projektu Akcelerator Innowacji Eureka Technology Park w tym Regulamin, umieszczone zostaną w siedzibie Eureka Technology Park oraz w formie elektronicznej pod adresem internetowym 5. Pomysłodawca zgłaszając Projekt Biznesowy poprzez złożenie Formularza Zgłoszeniowego oświadcza, że jest jego autorem/współautorem i posiada do niego pełnię praw, a sam Pomysł Biznesowy i wszystkie jego elementy są wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Jednocześnie przyjmuje na siebie całkowitą odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich względem Projektu Biznesowego lub jego elementów. 3

4 6. Pomysłodawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze związane z treścią decyzji Eureka Technology Park, w szczególności decyzji o zakwalifikowaniu, bądź nie, Projektu Biznesowego do Etapu Preinkubacji Wstępnej, Preinkubacji Właściwiej oraz decyzji o udzieleniu lub nie udzieleniu wsparcia w postaci Wejścia Kapitałowego. 7. Pomysłodawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszanie zasad wynikających z niniejszego Regulaminu w trakcie realizacji Projektu z jego udziałem, począwszy od chwili doręczenia Eureka Technology Park Formularza Zgłoszeniowego. Jednocześnie z tą chwilą Pomysłodawca jest zobowiązany do współpracy z Eureka Technology Park co najmniej w zakresie niezbędnym do prawidłowego rozliczenia Projektu. 8. Realizacja Projektu, a w jego ramach Projektu Biznesowego (na wszystkich etapach jego realizacji), jest uzależniona od uzyskania przez Eureka Technology Park środków finansowych od PARP. 3. ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Nabór do Projektu Akcelerator Innowacji Eureka Technology Park prowadzony jest w sposób ciągły. Eureka Technology Park zastrzega sobie prawo zakończenia naboru wcześniej, o czym poinformuje na stronie internetowej Projektu. 2. Do Projektu zgłaszać się mogą wszyscy Pomysłodawcy, którzy ukończyli 18 lat i posiadają pełnię praw obywatelskich oraz pełne prawo do Projektu Biznesowego i chcą utworzyć nową spółkę kapitałową prawa handlowego w oparciu o Projekt Biznesowy. 3. Proces inwestycyjny będzie realizowany na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, co oznacza, że wszystkie etapy procesu inwestycyjnego będą realizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zaś spółka powstała w wyniku wejścia kapitałowego będzie posiadała siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Pomysły Biznesowe zgłaszane do projektu, niezgodne z uwarunkowaniami prawnymi Projektu, a w szczególności zakładające działalność w niżej wymienionych dziedzinach są wykluczone z udziału w projekcie: a) sektor rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. WE L. 17 z , str.220), b) produkcja pierwotna produktów rolnych wymienionych w załączniku 1 do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, c) przetwarzanie i wprowadzanie do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku 1 do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: wysokość pomocy de minimis ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty gospodarcze objęte pomocą, przyznanie pomocy de minimis zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców, 4

5 d) sektor górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) Nr 1407/2002 z dnia 23 lipca 2002r. w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego (Dz. Urz. WE L 205 z , str.1. e) towarowy transport drogowy na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu 5. Beneficjent nie ogranicza ilości Projektów Biznesowych zgłaszanych przez Pomysłodawcę, co oznacza, iż Pomysłodawca może zgłosić więcej niż jeden Pomysł Biznesowy ale ETP może wejść tylko w jeden Projekt Biznesowy. 4 ZASADY NABORU PROJEKTÓW BIZNESOWYCH 1. Warunkiem zgłoszenia Projektu Biznesowego jest poprawne (zgodne z Instrukcją Wypełniania Formularza Zgłoszeniowego i Regulaminem) wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego znajdującego się na Stronie Internetowej Projektu w wersji elektronicznej i do druku, a także dostępnego w siedzibie Eureka Technology Park. Warunkiem przyjęcia Projektu Biznesowego jest przesłanie do Eureka Technology Park poprawnie wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej. Zgłoszenia przesłane jedynie drogą elektroniczną tracą swoją ważność po upływie 21 dni. Zgłoszenie w wersji papierowej, którego wszystkie strony zostały własnoręcznie parafowane przez Pomysłodawcę, własnoręczny podpis oraz datę i miejsce wypełnienia, winno zostać doręczone do siedziby Eureka Technology Park. Ocenie przez Zespół projektu oraz Zespół wyboru i preinkubacji podlegać będą tylko należycie wypełnione, parafowane i podpisane przez Pomysłodawcę wersje Formularzy Zgłoszeniowych. 2. W momencie zgłoszenia Projektu Biznesowego drogą elektroniczną następuje rejestracja danych zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym w bazie danych prowadzonej przez Eureka Technology Park w ramach Projektu. 3. Eureka Technology Park dopuszcza możliwość dołączania załączników do Formularza Zgłoszeniowego plików w jakimkolwiek popularnym formacie. 4. Eureka Technology Park wymaga podpisania z Pomysłodawcą Umowy o zachowaniu poufności na etapie przyjmowania pomysłu. 5. Formularz Zgłoszeniowy wraz z załącznikami oraz innymi materiałami przekazanymi Eureka Technology Park nie będą zwracane Pomysłodawcy i włączone zostaną do dokumentacji Projektu. 6. Zespół Projektu wraz z ekspertami zewnętrznymi (zespół ekspercki powoływany jest przez kierownika projektu w uzasadnionych przypadkach) w ciągu maksymalnie 28 dni dokonają analizy formalnej i merytorycznej Projektu Biznesowego opisanego w przesłanym Formularzu Zgłoszeniowym. Najlepsze Projekty Biznesowe przekazane zostaną pod obrady Zespołu wyboru i preinkubacji o czym Pomysłodawcy zostaną poinformowani drogą pisemną. 7. Zespół Projektu wraz z ekspertami zewnętrznymi (zespół ekspercki powoływany jest przez kierownika projektu w uzasadnionych przypadkach) mają prawo wystosować do Pomysłodawcy zapytania w przypadku, gdy opis w którymkolwiek z punktów Formularza Zgłoszeniowego będzie budził wątpliwości. Zapytanie będzie wysłane na adres . Pomysłodawca ma 7 dni roboczych na dostarczenie odpowiedzi na zapytanie Zespołu Projektowego. 5

6 8. Przesyłając Formularz Zgłoszeniowy Pomysłodawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Eureka Technology Park oraz podmioty i instytucje uczestniczące w Projekcie, w szczególności PARP, w zakresie niezbędnym i w celu prawidłowej realizacji Projektu (w tym jego ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości), zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Eureka Technology Park jest administratorem danych osobowych. W celu wykonania tego postanowienia mogą zostać zawarte odpowiednie umowy uzupełniające o powierzenie i przetwarzanie danych osobowych. Pomysłodawca ma prawo wglądu do swoich danych oraz żądania ich zmiany lub usunięcia, przy uwzględnieniu uwarunkowań prawnych związanych z realizacją Projektu ze środków UE. 5 ZESPÓŁ WYBORU I PREINKUBACJI 1. W skład Zespołu wyboru i preinkubacji wchodzi: Kierownik Projektu, Kierownik Zespołu wyboru i preinkubacji i eksperci branżowi 2. Zespół wyboru i preinkubacji przewodzi Kierownik Projektu, który kieruje jego pracami. 3. Zespół wyboru i preinkubacji decyzje podejmuje jednogłośnie. 4. Na posiedzenia Zespół wyboru i preinkubacji mogą być zapraszani w charakterze doradczym członkowie Zespołu Projektowego i/lub eksperci zewnętrzni. 5. Na posiedzenia Zespołu mogą być zapraszani Pomysłodawcy Projektów Biznesowych w celu przedstawienia Projektu Biznesowego i/lub złożenia dodatkowych wyjaśnień. 6. Zespół wyboru i preinkubacji ma prawo wystosować do Pomysłodawcy zapytania w przypadku, gdy którykolwiek z punktów Formularza Zgłoszeniowego, w tym założeń Projektu Biznesowego, będzie budził wątpliwości. Zapytanie będzie wysłane na adres . Pomysłodawca ma 7 dni roboczych na dostarczenie odpowiedzi na zapytanie. 7. Posiedzenia Zespół wyboru i preinkubacji mogą być wielodniowe. 8. Do kompetencji Zespołu wyboru i preinkubacji należą w szczególności: a. ocena nadsyłanych Pomysłów Biznesowych, b. wybór ekspertów zewnętrznych do oceny poszczególnych Projektów Biznesowych, c. decyzje dotyczące przyjęcia, odrzucenia, wycofania Projektu Biznesowego z etapu preinkubacji, d. cykliczna ocena Projektów Biznesowych będących w fazie preinkubacji, e. decyzje dotyczące kwalifikacji Projektów Biznesowych do kolejnych faz procesu inwestycyjnego, f. decyzje dotyczące przygotowania strategii inwestycji, g. akceptacja dokumentacji inwestycyjnej, w tym w szczególności umowy inwestycyjnej, h. przygotowanie spółek do wyjścia z inwestycji, i. akceptacja dokumentacji dotyczącej zakończenia inwestycji w spółkach, j. podejmowanie decyzji o zakończeniu inwestycji. 6

7 6 WYBÓR PROJEKTÓW BIZNESOWYCH 1. Wybór projektów biznesowych do poszczególnych etapów procesu inwestycyjnego dzieli się na etapy: a. Wstępnej selekcji i analizy, b. Wyboru do Wejścia Kapitałowego. 2. Wstępna selekcja Projektów Biznesowych dzieli się na etap weryfikacji formalnej oraz etap weryfikacji merytorycznej. 3. Weryfikacja formalna dokonywana będzie na podstawie Formularza Weryfikacji Formalnej. 4. Weryfikacja formalna dokonywana będzie przez wyznaczonego członka Zespołu Projektowego. 5. Eureka Technology Park jest zobowiązany w ciągu 48 godzin sprawdzić poprawność formalną wypełniania Formularza Zgłoszeniowego. 6. W przypadku wykrycia błędów formalnych w Formularzu Zgłoszeniowym nie będzie on podlegał weryfikacji merytorycznej w ramach Projektu. 7. Od decyzji o nie przyjęciu Formularza Zgłoszeniowego Pomysłodawcy nie przysługuje odwołanie. 8. W przypadku nie przyjęcia Formularza Zgłoszeniowego do Procesu Inwestycyjnego Pomysłodawca może zgłosić poprawiony Formularz Zgłoszeniowy ponownie dokonując niezbędnych korekt. 9. W przypadku nie wykrycia błędów w Formularzu Zgłoszeniowym Eureka Technology Park wyśle do pomysłodawcy na adres informację o zakwalifikowaniu pomysłu do kolejnych etapów weryfikacji. 10. Formularze Zgłoszeniowe wypełnione poprawnie procedowane będą w etapie weryfikacji merytorycznej. 11. Wstępna weryfikacja merytoryczna wykonywana będzie przez minimum jedną osobę z zespołu projektowego. Na etapie weryfikacji merytorycznej możliwe jest powołanie przez kierownika projektu eksperta zewnętrznego. 12. W przypadku uzyskania ww. wstępnej weryfikacji merytorycznej na poziomie 65% łącznej liczby punktów, Formularz Zgłoszeniowy zostanie skierowany do eksperta, który dokonuje dalszej analizy opisu Projektu Biznesowego i weryfikacji ostatecznej; w przypadku nieuzyskana minimalnej ilości 65 punktów przyznanej przez eksperta następuje odrzucenie Projektu Biznesowego. 13. Ekspert dokonuje ostatecznej weryfikacji merytorycznej Formularza Zgłoszeniowego. Projekt Biznesowy, który także w ocenie eksperta otrzyma minimum 65 punktów, zostaje zakwalifikowany się do oceny Zespołu wyboru i preinkubacji, który podejmie ostateczną decyzję o przyjęciu do Etapu Preinkubacji. 14. W przypadku, gdy w ocenie eksperta Projekt Biznesowy nie uzyska minimum 65 punktów, następuje odrzucenie Projektu Biznesowego. 15. Osoby biorące udział w weryfikacji formalnej lub merytorycznej podpiszą deklarację bezstronności oraz poufności. 7

8 16. Weryfikacja merytoryczna dokonywana będzie w oparciu o Formularz Weryfikacji Merytorycznej. 17. Weryfikacja merytoryczna dokonywana będzie w terminie do 21 dni roboczych od daty zatwierdzenia poprawności formalnej Formularza Zgłoszeniowego. 18. Podczas oceny merytorycznej Formularza Zgłoszeniowego Eureka Technology Park może wymagać od pomysłodawcy dodatkowych danych lub materiałów oraz może zaprosić Pomysłodawcę na spotkanie, podczas którego przedstawi on swój Projekt Biznesowy. 19. Pomysłodawca, który nie prześle w wymaganym przez Eureka Technology Park terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych od daty wysłania a, dodatkowych danych lub materiałów lub nie stawi się na umówione wcześniej spotkanie z przedstawicielem Eureka Technology Park, zostanie wykluczony z Procesu Inwestycyjnego. 20. Od decyzji podejmowanych na etapie weryfikacji merytorycznej Pomysłodawcy nie przysługuje odwołanie. 21. Zespół wyboru i preinkubacji dokona oceny Projektu Biznesowego w oparciu o Kartę Oceny Projektu Biznesowego. 22. Decyzja Zespołu wyboru i preinkubacji będzie podejmowana w szczególności w oparciu o analizę takich elementów jak: mocne strony projektu, słabe strony projektu, grupa docelowa, atrakcyjność rynku, wykonalność technologiczna, szansa i koszt wdrożenia na rynek, stopień innowacyjności, potencjał Pomysłodawcy (zespołu), czas niezbędny do wprowadzenia produktu/usługi na rynek, informacje o dotychczas wykonanych pracach badawczo rozwojowych. O wynikach oceny Formularza Zgłoszeniowego przez Zespół wyboru i preinkubacji 23. Od decyzji Zespołu Projektu, ekspertów oraz Zespołu wyboru i preinkubacji nie przysługuje odwołanie. 24. Z Pomysłodawcami, których Projekty Biznesowe zakwalifikowały się do Etapu Preinkubacji zostanie podpisana Umowa o Preinkubację (załącznik nr 4 do Regulaminu) regulująca zasady współpracy oraz prawa i obowiązki stron. 7. PREINKUBACJA 1. Pomysłodawcy, których Projekty Biznesowe zostały najlepiej ocenione przez Zespół Projektu oraz Zespół wyboru i preinkubacji objęci zostaną wsparciem, w szczególności przygotowany zostanie biznes plan oraz niezbędna analiza Pomysłu Biznesowego. 2. Pomysłodawca, którego Projekt Biznesowy zakwalifikował się do Preinkubacji, nie może bez zgody Eureka Technology Park podejmować żadnych rozmów i negocjacji prowadzących do pozyskania innego inwestora niż Eureka Technology Park pod rygorem zerwania Umowy o preinkubację i usunięcia Projektu Biznesowego z Projektu. 3. Pomysłodawca, którego Projekt Biznesowy zakwalifikował się do Preinkubacji, nie może przekazywać jakichkolwiek praw do Projektu Biznesowego osobom trzecim bez wiedzy Eureka Technology Park. 8

9 4. Usługi dotyczące wsparcia na Etapie Preinkubacji świadczone będę przy wykorzystaniu zasobów Eureka Technology Park oraz zasobów firm oraz ekspertów zewnętrznych współpracujących w ramach Projektu. 5. Pomysłodawca oświadcza, że będzie aktywnie współpracował z Eureka Technology Park na Etapie Preinkubacji. 6. W wyniku działań podjętych na Etapie Preinkubacji powstanie kompleksowa dokumentacja dotycząca Pomysłu Biznesowego. 7. Dokumenty powstałe na Etapie Preinkubacji stanowić będą podstawę dla Zespołu wejścia kapitałowego do podjęcia decyzji dotyczącej wejścia kapitałowego i utworzenia z Pomysłodawcą oraz ewentualnymi inwestorami zewnętrznymi Spółki. 8. W przypadku wydania przez Zespół wejścia kapitałowego pozytywnej decyzji w sprawie wejścia kapitałowego, Eureka Technology Park przesyła wszystkie dokumenty potwierdzające słuszność inwestycji do PARP celem zatwierdzenia przez PARP Projektu Biznesowego inwestycji i uzyskania dofinansowania na wejście kapitałowe. 9. Łącznie w okresie realizacji projektu zakwalifikuje się do wstępnej preinkubacji 96 projektów oraz 39 projektów do preinkubacji właściwej. 8. WEJŚCIE KAPITAŁOWE 1. Za wybór Projektów Biznesowych do wejścia kapitałowego odpowiedzialny jest Zespół wejścia kapitałowego. Głosem doradczym Zespołu może być Zespół Projektu oraz eksperci branżowi i inwestycyjni. 2. Warunkiem wyrażenia zgody na inwestycję przez Zespół wejścia kapitałowego jest spełnienie następujących warunków, które stanowią główne założenia polityki inwestycyjnej Eureka Technology Park: a. Pozytywna ocena biznes planu, analiz oraz innych opracowań, z których wynika realna szansa na sukces rynkowy Projektu Biznesowego, na bazie którego powstanie spółka prawa handlowego oparta na Innowacyjnym Rozwiązaniu, b. Możliwość osiągnięcia przez Eureka Technology Park średniej oczekiwanej stopy zwrotu IRR na poziomie minimum 20%, c. Horyzont czasowy pełnej realizacji inwestycji od 2 do 7 lat, chyba że przesłanki ekonomiczne, lub inne, będą uzasadniały wcześniejsze lub późniejsze wyjście Eureka Technology Park z inwestycji, z zastrzeżeniem jednak, że wyjście nastapi nie później niż w ciągu 10 lat. d. Objęcie lub nabycie przez Eureka Technology Park w nowopowstałym podmiocie od minimum 20% do maksymalnie 49,90% udziałów lub akcji, e. Zapewnienie Eureka Technology Park nadzoru właścicielskiego nad spółką poprzez umożliwienie udziału przedstawiciela/przedstawicieli Eureka Technology Park w organach spółki (w tym w zarządzie lub/i w radzie nadzorczej), f. Zmiany w kapitale zakładowym spółki (realizującej Projekt Biznesowy) możliwe jedynie za zgodą Eureka Technology Park. 9

10 g. Umożliwienie Eureka Technology Park wyjścia z inwestycji w tym samym momencie lub wcześniej niż inni udziałowcy poprzez określenie warunków zbycia udziałów lub akcji przed wejściem kapitałowym (por. ust. 9 niniejszego paragrafu), h. Eureka Technology Park będzie posiadać prawo weta dla najważniejszych strategicznych decyzji funkcjonowania Spółki, i. Wykazanie na etapie negocjacji Umowy Inwestycyjnej możliwych scenariuszy pozyskania dodatkowego kapitału dla spółki (jeśli wynika taka potrzeba z biznes planu) i scenariuszy wyjścia z inwestycji, j. Uzgodnienie z Pomysłodawcą głównych warunków wyjścia z inwestycji. 3. Decyzje Zespołu wejścia kapitałowego będą podejmowane jednogłośnie. 4. Od decyzji Zespołu wejścia kapitałowego nie przysługuje odwołanie. 5. Data uzyskania zgody PARP na inwestycję będzie równoważna z datą wejścia w życie Umowy Inwestycyjnej zawartej pomiędzy Pomysłodawcą i Eureka Technology Park oraz ewentualnym inwestorem zewnętrznym, która określi strukturę własnościową, prawa, obowiązki i zasady współpracy stron, przeznaczenia środków przekazanych na pokrycie kapitału zakładowego oraz zasady i przybliżony harmonogram wyjścia Eureka Technology Park z inwestycji. Załącznikiem do umowy inwestycyjnej będzie biznes plan wraz ze szczegółowym harmonogramem realizacji projektu biznesowego. 6. Od dnia dokonania wejścia kapitałowego i utworzenia Spółki, Eureka Technology Park będzie monitorować postępy w realizacji inwestycji oraz wyniki finansowe Spółki. 7. Eureka Technology Park przewiduje możliwość udziału inwestora zewnętrznego w wejściu kapitałowym w przypadku, gdy Projekt Biznesowy tego wymaga i Eureka Technology Park oraz Pomysłodawca wyrażą na to zgodę. Szczegółowe zasady wejścia kapitałowego Eureka Technology Park i ewentualnych inwestorów zewnętrznych określone zostaną w Umowie spółki oraz Umowie inwestycyjnej. 8. Sposoby wyjścia z inwestycji preferowane przez Eureka Technology Park: a. Management buy out (wykup menadżerski) sprzedaż udziałów lub akcji na rzecz członków kadry zarządzającej Spółki, b. Management buy in sprzedaż udziałów na rzecz kadry managerskiej spoza spółki, c. Sprzedaż udziałów na rzecz (innych) wspólników Spółki, d. Sprzedaż udziałów na rzecz inwestora zewnętrznego, e. Przekształcenie spółki celowej (sp. z o.o.) w spółkę akcyjna i sprzedaż akcji na rynku głównym GPW lub rynku alternatywnym NewConnect, f. Inne formy wyjścia uzgodnione przez wspólników Spółki. 9. Eureka Technology Park w okresie realizacji projektu dokona 21 wejść kapitałowych w nowopowstałe Spółki w kwocie od do złotych. 10

11 9. POMOC PUBLICZNA 1. Wsparcie uzyskane w ramach realizacji Projektu w postaci wejścia kapitałowego Eureka Technology Park do utworzonej wspólnie z Pomysłodawcą spółki prawa handlowego, stanowi pomoc de minimis, o której mowa w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis. 2. Pomoc de minimis może być udzielona danemu przedsiębiorcy pod warunkiem, że łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, nie przekroczy kwoty EUR. W przypadku przedsiębiorstw prowadzących działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarów pułap pomocy de minimis nie może przekroczyć EURw okresie trzech lat podatkowych zgodnie z art. 3 ust. 2 Rozporządzenia Komisji nr 1407/ W ramach Etapu Preinkubacji, o którym mowa w 4, Pomysłodawcy nie jest udzielana pomoc publiczna. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Eureka Technology Park oraz akceptacji przez PARP. 2. Eureka Technology Park zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku konieczności dostosowania go do przepisów prawa lub wytycznych związanych z realizacją Projektu, a także celu zwiększenia efektywności Projektu. Zmiany Regulaminu zaczynają obowiązywać w terminie od zaakceptowania PARP. 3. W przypadku istotnych zmian Regulaminu, z punktu widzenia interesu Pomysłodawcy, może on wycofać się z Projektu za 3-dniowym pisemnym wypowiedzeniem, z zachowaniem zobowiązań, które mogą wynikać z obowiązku poufności, zamknięcia współpracy lub rozliczenia Projektu, oraz bez zachowania jakichkolwiek praw własności intelektualnej do dokumentacji i opracowań, powstałych w trakcie współpracy, a pochodzących od Eureka Technology Park lub przez Eureka Technology Park sfinansowanych. 4. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy dotyczące realizacji Projektu ze środków UE, a także wytyczne wydane na podstawie tych przepisów (dotyczy to w szczególności zakresu wymaganych dokumentów oraz informacji na potrzeby Projektu). 5. W przypadkach wątpliwych należy dokonywać takiej wykładni postanowień niniejszego Regulaminu, która uwzględniająca treść innych dokumentów Projektu, w maksymalnie możliwym zakresie, będzie zbliżać się do celu postanowienia lub jego części, wątpliwego prawnie lub niejasnego, dążąc do zapewnienia niezakłóconej i zgodnej z przepisami prawa realizacji Projektu. 11

12 Przy wykładni należy w szczególności uwzględniać prawne i organizacyjne uwarunkowania związane z realizacją Projektu finansowanego ze środków UE. 6. We wszystkich sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Zarząd Eureka Technology Park. 7. W przypadku gdyby okazało, że jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu okazało się nieważne w całości lub w części (punkt, zdanie, część zdania), Strony będą zobowiązane pozostałymi postanowieniami w najszerszym możliwym zakresie; pozostałe postanowienia pozostaną ważne i wykonalne. Jednocześnie Eureka Technology Park i Pomysłodawca będą dążyć do takiej faktycznej współpracy lub w szczególności, jeżeli okaże się to niezbędne podjęcia innych czynności prawnych, których treść i forma w maksymalnie możliwym zakresie będzie zbliżać się do celu postanowienia lub jego części, uznanego za nieważne, aby w ten sposób zapewnić zgodną z przepisami prawa i niezakłóconą realizację Projektu. 8. W razie sporu Eureka Technology Park i Pomysłodawca będą dążyli do jego polubownego załatwienia, a przypadku nie dojścia do skutku rozwiązania polubownego właściwy będzie sąd powszechny dla siedziby Eureka Technology Park. 12