ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/06-008/PORPW/2014

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/06-008/PORPW/2014 I. Zamawiający ŚWIDMAN s.c. Mariusz Bzowski, Dariusz Drelich ul. Kosynierów 4/ Świdnik NIP: REGON: II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. 2. Do zapytania mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. 1964r Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami). 3. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami: nr 1 stanowiącym wzór oferty nr 2 zawierającym mapy poglądowe terenów są dostępne na stronie III. Informacje ogólne Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: Budowa infrastruktury szerokopasmowego dostępu do Internetu przez firmę ŚwidMAN Spółka Cywilna w powiecie lubelskim (numer umowy o dofinansowanie: POPW /14-00) w ramach działania II.1 ie szerokopasmowa Polski Wschodniej Głównym celem projektu jest budowa i uruchomienie infrastruktury światłowodowej umożliwiającej dostęp do szerokopasmowego Internetu w technologii FTTH i FTTB o min. gwarantowanej przepływności 30 Mb/s w 150 gospodarstwom domowym w miejscowościach Kalinówka i Kazimierzówka (województwo lubelskie) objętych zjawiskiem cyfrowego wykluczenia do 31 października 2015 r. IV. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej wraz z aktualizacją map głównej magistrali sieci oraz sieci magistralnych, dostarczenie środków trwałych niezbędnych do wykonania głównej magistrali sieci oraz sieci magistralnych w miejscowościach, wykonanie głównej magistrali sieci, sieci szkieletowych, przyłączy budynków jednorodzinnych oraz sieci dostępowej wewnątrz budynków, konfiguracja serwera służącego zarządzaniu wybudowaną siecią. ie szerokopasmowa funkcjonowa będzie w województwie lubelskim na obszarze powiatów: lubelskiego: - gmina Głusk w miejscowościach: Kalinówka, Kazimierzówka krasnostawskiego: - gmina Krasnystaw w miejscowości Krasnystaw 1

2 Węzeł internetowy zlokalizowany zostanie w miejscowości Krasnystaw. Minimalna łączna długość sieci to metrów. Prace objęte niniejszym postępowaniem obejmują następujące cztery części: CZĘŚĆ 1: Opracowanie dokumentacji projektowej W skład której wchodzi: Opracowania dokumentacji geodezyjnej Opracowanie dokumentacji projektowej wraz uzyskaniem stosownych pozwoleń w skład których wchodzą w szczególności: Wykonanie aktualizacji map geodezyjnych do celów projektowych, Uzyskanie kompletnego wykazu działek objętych inwestycją, Wykonanie projektu budowlanego, Wykonanie projektu wykonawczego, Wykonanie projektu oznakowania i zabezpieczenia robót w pasie dróg gminnych, Wykonanie projektu organizacji ruchu w pasie drogowym Obsługa geodezyjna prac budowlanych tyczenie obiektów liniowych, Obsługa geodezyjna inwestycji - inwentaryzacja powykonawczą wykonanych obiektów liniowych CZĘŚĆ 2: Wykonanie sieci magistralnej - W ramach części 2 zaplanowano: Wykonanie sieci magistralnej m. - m. Kalinówka Wykonanie sieci magistralnej m. - m. Kazimierzówka - Do zakresu prac wchodzi dostawa kabli światłowodowych, muf światłowodowych, splitterów, słupków kablowych, usługa wykonania spawów światłowodowych wraz z pomiarem reflektometrycznym, budowa kanalizacji wraz z odnowieniem nawierzchni, wciąganie kabli światłowodowych, montaż muf, stelaży i splitterów, montaż słupków) - Kabel światłowodowy zostanie ułożony w wybudowanej kanalizacji. Za pomocą tego kabla zostaną podłączeni klienci. Iloś włókien w kablu w zależności od ilości podłączonych budynków. - Kablowe słupki dystrybucyjne rozmieszczone zostaną wzdłuż sieci magistralnej w zależności od zagęszczenia podłączanych budynków. łupki wyposażone będą w osprzęt, na którym możliwe będzie zespawanie kabla światłowodowego w mufach dystrybucyjnych ze splitterem oraz kablami dystrybucyjnymi. - plittery światłowodowe zamontowane w mufach umożliwią podzielenie sygnału w światłowodzie na wiele włókien, a tym samym wiele urządzeń końcowych, które to można zainstalowa u klientów. W zależności od zapotrzebowania założono zakup splitterów 1:8, 1:16 i 1:32 lub 1:64. 2

3 CZĘŚĆ 3: Wykonanie przyłączy (budynki jedno i wielorodzinne) - W ramach części 3 zaplanowano: Wykonania przyłączy (budynki jedno i wielorodzinne) szt. - m. Kalinówka Wykonania przyłączy (budynki jedno i wielorodzinne) - 50 szt. - m. Kazimierzówka - Do zakresu prac wchodzi dostawa i montaż pigitali, gniazd abonenckich, szafki i płyt rozdzielczych, abonenckiego kabla FTTH, patchcordów światłowodowych, splitterów, wciąganie kabla FTTH, budowa torów kablowych, usługa wykonania spawów światłowodowych wraz z pomiarem reflektometrycznym, montaż gniazd abonenckich, zakup i montaż przyłącznic abonenckich. - Usługa obejmuje wybudowanie kanalizacji i ułożenie kabla światłowodowego w wybudowanej kanalizacji przyłączeniowej od słupka dystrybucyjnego do budynku klienta. Następnie ułożenie kabla światłowodowego do domu klienta do gniazda oraz podłączenie urządzenia klienckiego patchcordem. - Gniazdo klienckie instalowane jest w domu klienta w miejscu przez niego wskazanym. CZĘŚĆ 4: Dostawa urządzeń aktywnych i punktów dystrybucyjnych - W ramach części 4 zaplanowano: Dostawa Urządzenia GPON OLT - 1 szt. Minimalne parametry urządzenia: Backplane capacity minimum 2,5 Tbit/s,,256k adresów MAC Przełączanie w warstwie drugiej/trzeciej Minimum 14 slotów usługowych Obsługa splitów 1/128 Świadczenie usługi IPTV o bardzo dużej wydajności. - Urządzenie musi by skalowane i posiada duże zapasy mocy obliczeniowych, które w przyszłości pozwolą sprosta rosnącym wymaganiom klientów. Wykonanie i przekazanie oprogramowania do zarządzania siecią i abonentami - 1 szt. - Oprogramowanie, które umożliwi zdalne zarządzanie, administrowanie i raportowanie pracy sieci. Będzie służyło do zarządzania siecią i abonentami (specjalistyczne oprogramowanie do monitoringu końcówek klienckich i sprzętu sieciowego). Montaż z instalacją i konfiguracją OLT - 1 szt. - Na usługę będzie składał się montaż urządzenia w serwerowni oraz jego skonfigurowanie do pracy w sieci. Dostawa urządzeń klienckich szt. Minimalne parametry urządzenia: - wyposażone w wejście 1xGPON C/APC, - przepustowoś do 2,5 Gbit/s, - wyjście minimum 1x 10/100/1000 (GbE LAN), - opcja: port FXS, WLAN oraz WiFi Instalacja i konfiguracja urządzeń klienckich szt. Usługa będzie polegała na skonfigurowaniu urządzenia klienckiego do pracy w sieci V. Warunki udziału w postępowaniu 3

4 1. udzielenie zamówienia mogą ubiega się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki obligatoryjne: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) Nie są podmiotami powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego a wykonawcą polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzi uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy. VI. Termin związania ofertą Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. VII. Opis sposobu przygotowania ofert a) Oferta powinna zosta przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach, z wykorzystaniem wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. b) Oferta powinna by sporządzona w oparciu o załącznik nr 2 zawierający mapy poglądowe terenu c) Oferta musi by sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą by zaopatrzone w tłumaczenie na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. d) Oferta powinna określa okres gwarancji jakim objęta zostanie wykonana sie oraz urządzenia 48 miesięcy. e) Wykonawca nie może złoży oferty wariantowej ani częściowej. f) Wykonawca musi złoży ofertę zawierającą ceny netto i brutto zgodnie ze wzorem jakim jest szablon ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VIII. Prowadzenie postępowania i wybór wykonawcy a) Postępowanie jest ważne jeżeli wpłynie co najmniej jedna poprawna oferta. b) Zamawiający dopuszcza możliwoś przeprowadzenia negocjacji cenowych rozumianych jako uzupełnienie trybu wyboru Wykonawcy przedmiotowego zadania, z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty. c) Zamawiający dopuszcza zarówno formę pisemną bądź ustną negocjacji w wyznaczonym przez siebie terminie. d) Oferta wykonawcy złożona w postępowaniu przestanie wiąza w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę w toku negocjacji cenowych. 4

5 e) Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego f) Zamawiający zastrzega sobie możliwoś unieważnienia postępowania, w szczególności gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększy tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty lub w wyniku podjętych zgodnie punktem VIII.2 fakultatywnych negocjacji, Wykonawca obniży cenę oferty do poziomu minimum takiego, jaki Zamawiający zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzie, zapytanie ofertowe obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia/złożenia zamówienia, umowa o dofinansowanie projektu została rozwiązana, z innych istotnych względów, które sprawiają, że dalszy wybór oferty lub zawarcie umowy nie służą prawidłowej realizacji celu projektu. g) Zamawiający zastrzega sobie możliwoś dokonywania zmian w zakresie przedmiotu zamówienia, w szczególności przesunię dotyczących długości sieci oraz liczby podłączanych użytkowników końcowych pomiędzy miejscowościami IX. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy przesła lub złoży osobiście w terminie do do godziny 16:00 na adres ŚWIDMAN s.c. Mariusz Bzowski, Dariusz Drelich, ul. Okulickiego 20B, Świdnik 2. Ofertę należy złoży w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzy opisem: Oferta na dostawę sprzętu i budowę sieci światłowodowej dotycząca projektu pt.: Budowa infrastruktury szerokopasmowego dostępu do Internetu przez firmę ŚwidMAN półka Cywilna w powiecie lubelskim 3. Koperta ponadto powinna zawiera nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz numer zapytania ofertowego. 4. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. X. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca powinien poda cenę za wykonanie zamówienia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Cenę należy poda w złotych polskich. Podstawą do określenia ceny jest zakres zamówienia określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cena musi zawiera zapłatę za przedmiot zamówienia wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi w celu prawidłowej realizacji zamówienia, także kosztami nieuwzględnionymi w zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty o cenie rażąco niskiej, niewspółmiernej do średnich cen rynkowych. 5

6 XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena. 1 Cena zamówienia (brutto) za kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym 100% Zakłada się możliwoś rozliczenia zamówienia w formie więcej niż 1 faktury. (podpis wnioskodawcy/osoby reprezentującej wnioskodawcę/pełnomocnika + ew. Pieczątka) 6

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 01/06-008/PORPW/2014- Oferta na budowę infrastruktury światłowodowego Internetu Dane/pieczątka oferenta Wyszczególnienie Ilość J.m. Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT Wartość brutto CZĘŚĆ 1: Opracowanie dokumentacji projektowej 1. Opracowania dokumentacji geodezyjnej 2. Opracowanie dokumentacji projektowej wraz uzyskaniem stosownych pozwoleń CZĘŚĆ 2: Wykonanie sieci magistralnej 1. Wykonanie sieci magistralnej - m. Kalinówka 2. Wykonanie sieci magistralnej - m. Kazimierzówka metr metr CZĘŚĆ 3: Wykonanie przyłączy (budynki jedno i wielorodzinne) 1. Wykonania przyłączy (budynki jedno i wielorodzinne) - m. Kalinówka 2. Wykonania przyłączy (budynki jedno i wielorodzinne) - m. Kazimierzówka 100 sztuka 50 sztuka CZĘŚĆ 4: Dostawa urządzeń aktywnych i punktów dystrybucyjnych 1. Dostawa Urządzenia GPON OLT 7

8 2. Wykonanie i przekazanie oprogramowania do zarządzania siecią i abonentami 3. Montaż z instalacją i konfiguracją OLT 4. Dostawa urządzeń klienckich 5. Instalacja i konfiguracja urządzeń klienckich 150 sztuka 150 sztuka RAZEM: Termin ważności oferty: 30 dni Warunki gwarancji (nie mniej niż 48 miesięcy na sieć i urządzenia):. Oświadczam, że: a. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia, c. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. Nie jesteśmy podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo e. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym oraz załącznikami do zapytania ofertowego i akceptujemy wszystkie przedstawione w nich warunki oraz nie wnosimy do ich treści żadnych zastrzeżeń (Data, miejscowość) (podpis oferenta/osoby reprezentującej + ew. pieczątka) 8