Szczegółowy zakres prac przewidziany do wykonania

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Ustalenia wartości szacunkowej zamówienia nr: RFI/01/08/2017 Szczegółowy zakres prac przewidziany do wykonania I. Wstęp Załącznik 1 do dokumentu RFI/01/08/2017 ma na celu przedstawienie szczegółowego zakresu prac dotyczącego organizacje wydarzeń targowych w Stanach zjednoczonych i Wielkiej Brytanii wraz z dostawą materiałów marketingowych, a także wykonanie usług doradczych oraz szkoleniowych. II. Planowany zakres Przedmiotem usługi jest wykonanie następujących zadań: 1. Usługa doradcza badania oraz rekomendacje dystrybucyjne dla USA Na potrzeby realizacji projektu zostanie zakupiona usługa doradcza od firmy zajmującej się analizą rynku amerykańskiego (USA). Usługa dotyczyć będzie możliwości wprowadzenia na ten rynek produktów firmy TeamSoft (Systemu eserwisowanie, Systemu eraportowanie i Systemu eakceptacje) i obejmie: analizę rynku w podziale: na kategorie sprzedażowe, dystrybucję w podziale na kanały, rynek tradycyjny i www, kontakty do dystrybutorów ogólnokrajowych i lokalnych, dane kontaktowe dystrybutorów, sieci handlowych i sklepów detalicznych w postaci bazy danych. Ponadto w ramach usługi przeprowadzone zostaną badania rynkowe (związane z wprowadzeniem produktów firmy TeamSoft) obejmujące: badania koniunktury gospodarczej i funkcjonowania przedsiębiorstw, badania produktów, badania działalności produkcyjnej, badania kanałów dystrybucji, badania działań promocyjnych, badania konsumentów. 2. Organizacja udziału w targach w charakterze wystawcy M2M World Congress w Londynie 2018 Na potrzeby realizacji projektu Wykonawca zorganizuje udział w targach M2M World Congress w Londynie W ramach targów oferent utworzy stanowisko, na którym będzie wystawiała produkty - systemy informatyczne eraportowanie, str. 1

2 eserwisowanie i eakceptacje. W targach weźmie udział 4-osobowa delegacja pracowników 3. Organizacja udziału w targach w charakterze wystawcy UC Expo w Londynie 2018 Na potrzeby realizacji projektu Wykonawca zorganizuje udział w targach UC Expo w Londynie W ramach targów Wykonawca utworzy stanowisko, na którym TeamSoft Sp. z o.o. będzie wystawiała produkty - systemy informatyczne eraportowanie, eserwisowanie i eakceptacje. W targach weźmie udział 4-osobowa delegacja pracowników firmy TeamSoftm(bądź osób ściśle współpracujących z firmą w oparciu o zawarty kontrakt). 4. Organizacja udziału w targach w charakterze wystawcy Techcruch Disrupt w San Francisco 2018 Na potrzeby realizacji projektu Wykonawca zorganizuje udział w targach Techcruch Disrupt w San Francisco W ramach targów Wykonawca utworzy stanowisko, na którym będzie wystawiała produkty - systemy informatyczne eraportowanie, str. 2

3 eserwisowanie i eakceptacje. W targach weźmie udział 4-osobowa delegacja pracowników Dostarczy bilety lotnicze dla czterech osób na trasie Warszawa San Francisko w obie Dostarczy noclegi dla czterech osób po cztery noce, w hotelu o standardzie co najmniej 5. Organizacja udziału w targach w charakterze wystawcy M2M World Congress w Londynie 2019 Na potrzeby realizacji projektu Wykonawca zorganizuje udział w targach M2M World Congress w Londynie W ramach targów Wykonawca utworzy stanowisko, na którym będzie wystawiała produkty - systemy informatyczne eraportowanie, eserwisowanie i eakceptacje. W targach weźmie udział 4-osobowa delegacja pracowników 6. Organizacja udziału w targach w charakterze wystawcy Techcruch Disrupt w San Francisco 2019 Na potrzeby realizacji projektu Wykonawca zorganizuje udział w targach Techcruch Disrupt w San Francisco W ramach targów Wykonawca utworzy stanowisko, na którym będzie wystawiała produkty - systemy informatyczne eraportowanie, str. 3

4 eserwisowanie i eakceptacje. W targach weźmie udział 4-osobowa delegacja pracowników Dostarczy bilety lotnicze dla czterech osób na trasie Warszawa San Francisko w obie Dostarczy noclegi dla czterech osób po cztery noce, w hotelu o standardzie co najmniej 7. Organizacja udziału w targach w charakterze wystawcy UC Expo w Londynie 2019 Na potrzeby realizacji projektu Wykonawca zorganizuje udział w targach UC Expo w Londynie W ramach targów Wykonawca utworzy stanowisko, na którym TeamSoft Sp. z o.o. będzie wystawiała produkty - systemy informatyczne eraportowanie, eserwisowanie i eakceptacje. W targach weźmie udział 4-osobowa delegacja pracowników firmy TeamSoftm(bądź osób ściśle współpracujących z firmą w oparciu o zawarty kontrakt). 8. Usługa szkoleniowa w zakresie umiędzynarodowienia przedsiębiorcy W ramach realizacji projektu zostanie zakupione szkolenie dotyczące kultury biznesu w krajach anglosaskich (Stanach Zjednoczonych) oraz uwarunkowań gospodarczych panujących na tamtejszych rynkach. Oferent przeprowadzi szkolenie dla 4 osób w zakresie: strategii marketingowych, str. 4

5 dystrybucji produktów na rynkach rozwiniętych, potencjale rynków rozwiniętych dla produktów innowacyjnych, doskonalenia technik marketingowych. 9. Organizacja Indywidualnej wyjazdowej misji gospodarczej do USA Wykonawca zorganizuje trzydniowy wyjazd do USA mający na celu zorganizowanie spotkań z kontrahentami lub potencjalnymi kontrahentami. Dostarczy bilety lotnicze dla trzech osób na trasie Warszawa San Francisko w obie Dostarczy noclegi dla trzech osób po dwie noce, w hotelu o standardzie co najmniej Zorganizuje spotkania z kontrahentami 10. Dostarczenie elementów dekoracyjnych Wykonawca dostarczy 7 zestawów elementów dekoracyjnych uwzględniających założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki tj. panelu promocji MPG. 11. Dostarczenie elementów informacyjno-promocyjnych Oferent dostarczy 7 zestawów składających się z Gadgetów z logotypem TeamSoft Sp. z o.o., materiałów promocyjnych oraz pakietów powitalnych dla VIPów. Każdy zestaw będzie zawierać długopisy, koszulki, Pendrive, ulotki i materiały promocyjne które powinny wystarczyć dla co najmniej 1000 osób odwiedzających stoisko. Ponadto w każdym zestawie powinno znajdować się 50 kompletów zestawów powitalnych dla VIPów. Zawierających materiały multimedialne w ekskluzywnych opakowaniach. 12. Usługa doradcza ocena prawna wejścia na rynek USA Na potrzeby realizacji projektu Spółka zakupi usługę doradczą dotyczącą rynku perspektywicznego Stanów Zjednoczonych. Usługa będzie dotyczyła oceny prawnej wejścia na rynek USA w tym przede wszystkim: analiza zagadnienia własności intelektualnych i prawnych na rynku amerykańskim w sektorze programowania i optymalizacji procesów, analiza prawa patentowego i wynikające z niego możliwości ochrony transferowanych własności intelektualnych na rynek amerykański, str. 5

6 analiza i wybór odpowiedniej ścieżki patentowej do ochrony transferowanych własności intelektualnych rynek USA. str. 6