REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W ELBLĄSKIM PARKU TECHNOLOGICZNYM

Transkrypt

1 REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W ELBLĄSKIM PARKU TECHNOLOGICZNYM 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady naboru oraz korzystania z Inkubatora Przedsiębiorczości w Elbląskim Parku Technologicznym, zlokalizowanym przy ulicy Stanisława Sulimy 1 w Elblągu. 2. Działalność Inkubatora Przedsiębiorczości wynika z zadań Elbląskiego Parku Technologicznego, powołanego uchwałą Nr XXX/708/2010 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 16 września 2010r. oraz późniejszych uchwał zmieniających. 3. Celem działalności Inkubatora jest stworzenie przestrzeni do współpracy w zakresie wspierania przedsiębiorczości w regionie oraz dogodnych warunków sprzyjających powstawaniu nowych firm. 4. Definicje użyte w niniejszym dokumencie: a) (EPT) jednostka budżetowa Gminy Miasta Elbląg. b) Inkubator Przedsiębiorczości (IP) przestrzeń Elbląskiego Parku Technologicznego służąca aktywności gospodarczej nowopowstałych przedsiębiorstw i osób planujących prowadzić działalność gospodarczą. c) Rada Inicjatyw Innowacyjnych organ powołany przy dyrektorze EPT, którego głównym zadaniem jest opiniowanie wniosków aplikacyjnych, składanych przez osoby lub przedsiębiorców ubiegające się o możliwość korzystania z powierzchni biurowej Inkubatora. W skład Rady wchodzą przedstawiciele instytucji, uczelni oraz przedsiębiorców w Elblągu. d) Strefa coworkingu przestrzeń współpracy, spotkań z doradcami i doświadczonymi przedsiębiorcami. e) Platforma networkingu dostęp do bazy ofert pracy i zleceń oraz potencjalnych wykonawców. f) Przedsiębiorca osoba prowadząca w swoim imieniu działalność gospodarczą. g) Zgłoszenie dokument, do którego wypełnienia jest zobligowana każda osoba zgłaszająca chęć korzystania z oferty Inkubatora. h) Kwestionariusz osobowy formularz, do którego wypełnienia jest zobligowana każda osoba zgłaszająca chęć korzystania ze strefy coworkingu lub platformy networkingu w przestrzeni Inkubatora Przedsiębiorczości. i) Wniosek aplikacyjny formularz, do którego wypełnienia jest zobligowana każda osoba zgłaszająca chęć korzystania z pakietu usług lub biura w Inkubatorze. 5. zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu wyłącznie w formie pisemnej. Zapisy w Regulaminie są opiniowane przez Radę Inicjatyw Innowacyjnych.

2 2 Oferta Inkubatora Przedsiębiorczości 1. Oferta Inkubatora Przedsiębiorczości skierowana jest do osób planujących założyć własną działalność gospodarczą (osoby fizyczne) lub prowadzących działalność gospodarczą (przedsiębiorców). 2. Oferta Inkubatora Przedsiębiorczości obejmuje: osoby fizyczne: dostęp do platformy networkingu dostęp do strefy coworkingu przedsiębiorcy: biuro w Inkubatorze Przedsiębiorczości, z wyposażeniem; pakiet: minimum, standard lub maximum. 3. Oferowane usługi świadczone są w dni robocze w godzinach od 7.30 do Oferowane usługi dla przedsiębiorców świadczone są zgodnie z ofertą oraz cennikiem, stanowiące integralną część niniejszego Regulaminu. 5. Wysokość opłat ustala dyrektor EPT na podstawie realnych kosztów eksploatacyjnych budynku i ma prawo do jej zmiany w ciągu roku obowiązywania umowy, w oparciu o zmiany cen u dostawców mediów i usługodawców zewnętrznych. 6. Dla każdej powierzchni biurowej ustalony zostanie limit liczby osób, które mogą na takiej powierzchni przebywać w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej. 3 Zasady korzystania z oferty 1. Z oferty Inkubatora mogą skorzystać osoby fizyczne oraz podmioty gospodarcze (przedsiębiorcy). 2. Nie mogą korzystać z oferty Inkubatora: a. Osoby, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo objęte regulacją rozdziału XVII, XIX, XX, XXIII, XXV, XXVII-XXX, XXXII-XXXVII Kodeksu Karnego lub przestępstwo karnoskarbowe, b. Osoby, wobec których orzeczono prawomocnie środek karny, o którym mowa w art Kodeksu Karnego, c. Osoby, które w prowadzonej działalności gospodarczej dopuściły się naruszenia przepisów o nieuczciwej konkurencji, 3. Nie mogą korzystać z oferty projekty: a. stanowiące zagrożenie dla środowiska naturalnego, b. uciążliwe dla pozostałych firm działających w Inkubatorze, c. sprzeczne z powszechnie przyjętymi normami obyczajowymi i etycznymi, d. sprzeczne z misją i celami Elbląskiego Parku Technologicznego wymienionymi w statucie zgodnie z uchwałą wymienioną w 1 ust. 1.

3 4 Procedura naboru wniosków 1. W celu wzięcia udziału w rekrutacji do Inkubatora osoba wypełnia Zgłoszenie wraz z Kwestionariuszem osobowym lub Wnioskiem aplikacyjnym do Inkubatora Przedsiębiorczości, których wzory dostępne są w zał. nr 2 oraz na stronie 2. Poprawnie wypełnione Zgłoszenie należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: inkubator@ept.umelblag.pl lub w wersji papierowej na adres: Inkubator Przedsiębiorczości w EPT, ul. Stanisława Sulimy 1, Elbląg. 3. Osoba fizyczna/przedsiębiorca zgłaszający chęć korzystania z oferty Inkubatora wyraża zgodę na przetwarzanie oraz umieszczenie w bazie danych Elbląskiego Parku Technologicznego, także w systemach informatycznych danych osobowych zawartych w Kwestionariuszu osobowym i/lub Wniosku aplikacyjnym, dla celów związanych z realizacją zadań Inkubatora zgodnie z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poź. zm.) 4. Osoba fizyczna ma prawo korzystania z platformy networkingu i strefy coworkingowej po wypełnieniu Kwestionariusza osobowego. 5. Przedsiębiorca ma prawo korzystania z powierzchni biurowej oraz pakietu dodatkowych usług po wypełnieniu Wniosku aplikacyjnego oraz uzyskaniu pozytywnej decyzji Dyrektora EPT. 6. Osoba fizyczna/przedsiębiorca wnioskujący o korzystanie z powierzchni biurowej Inkubatora zaprezentuje swój pomysł/ofertę na wskazanym posiedzeniu Rady Inicjatyw Innowacyjnych. 7. Dyrektor EPT, po zasięgnięciu opinii Rady Inicjatyw Innowacyjnej, w ciągu 14 dniu podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu osoby fizycznej/przedsiębiorcy do korzystania z powierzchni biurowej Inkubatora. 8. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji o zakwalifikowaniu do Inkubatora w zakresie: udostepnienie biura, pakietu dodatkowych usług Przedsiębiorca podpisuje stosowną umowę, na okres 12 miesięcy. 9. Przed podpisaniem umowy na korzystanie z powierzchni biurowej Inkubatora Przedsiębiorczości Przedsiębiorca składa: - kserokopię nadania numeru statystycznego REGON, - kserokopię nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP), 5 Zasady korzystania z platformy networkingu i strefy coworkingu 1. Osoba fizyczna korzystająca z platformy networkingu i strefy coworkingu wyraża zgodę na przesyłanie przez EPT informacji, tematyką odpowiadającym treściom, zawartym w Kwestionariuszu osobowym, na wskazany przez siebie adres . 6 Zasady korzystania z pomieszczeń biurowych Inkubatora 1. Przedsiębiorca po podpisaniu odpowiedniej umowy ma prawo korzystania z ogólnie dostępnych urządzeń, pomieszczeń i wyposażenia, zgodnie z Regulaminem Korzystania z Obiektu Centrum Biznesu, Rozwoju i Innowacji (CBRiI) Elbląskiego Parku Technologicznego dostępnym na stronie

4 2. Przedsiębiorca ma prawo przebywania we wskazanym pomieszczeniu biurowym i miejscach ogólnie dostępnych. 1. Zabronione jest nieuprawnione, samodzielne przebywanie w innych lokalach bez zgody i wiedzy użytkownika tego lokalu. 2. Przedsiębiorca działający w ramach Inkubatora, działa we własnym imieniu i na własny rachunek. 3. EPT nie jest wspólnikiem Przedsiębiorcy w prowadzonej działalności gospodarczej i nie ponosi w stosunku do osób trzecich odpowiedzialności (prawnej i materialnej) za jego działania lub zaniechania. 4. Przedsiębiorca zobowiązany jest do utrzymywania pomieszczenia i urządzeń w stanie odpowiadającym wymaganiom technicznym i higieniczno-sanitarnym oraz wymaganiom przepisów Prawa budowlanego. 5. Przedsiębiorca nie może stosować urządzeń elektrycznych o mocy większej niż moc doprowadzona do wykorzystywanego pomieszczenia. 6. Przedsiębiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, a w szczególności: a) przestrzegania przeciwpożarowych wymagań budowlanych, instalacyjnych i technologicznych, b) zapewnienia osobom przebywającym w lokalu możliwości ewakuacji, c) przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów przeciwpożarowych, d) ustalenia zasad postępowania na wypadek powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia. 7. Przedsiębiorca zobowiązany jest ponadto do: a) w uzgodnieniu z EPT dokonywania na własny koszt bieżących napraw celem zachowania pomieszczenia biurowego w stanie niepogorszonym, w tym zabezpieczenie serwisu i naprawy urządzeń stanowiących wyposażenie, b) niezwłocznego bieżącego zgłaszania administratorowi EPT (pokój 418/419) wszelkich usterek wymagających naprawy, których wykonanie nie obciąża Przedsiębiorcy. 8. Przedsiębiorca korzystający z pomieszczeń biurowych w Inkubatorze Przedsiębiorczości zobowiązuje się do dostarczenia logo, danych firmy, opisu przedmiotu jej działalności oraz aktualności z życia firmy a tym samym wyraża zgodę na nieodpłatne zamieszczanie tekstów, informacji, grafik dotyczących firmy w materiałach promocyjnych oraz publikacjach Elbląskiego Parku Technologicznego w ramach Inkubatora Przedsiębiorczości. 9. Przedsiębiorca korzystający z pomieszczeń biurowych w Inkubatorze Przedsiębiorczości zobowiązuje się do składania, nie rzadziej niż co 6 miesięcy raportu dot. rozwoju i stopnia realizacji założeń prowadzonej działalności gospodarczej, na potrzeby ewaluacji dokonywanej przez EPT. 10. Przedsiębiorca deklaruje, iż w miarę możliwości i potrzeb będzie korzystał w ramach prowadzonej działalności z ofert innych Przedsiębiorców funkcjonujących w ramach Inkubatora oraz EPT, co jednak nie może prowadzić do ograniczenia wolnej i uczciwej konkurencji. 7 Zasady korzystania z pakietu dodatkowych usług 1. Przedsiębiorca korzysta z wybranego pakietu dodatkowych usług, na podstawie umowy. 2. Przedsiębiorca korzystający z pakietu usług w Inkubatorze Przedsiębiorczości zobowiązuje się do dostarczenia logo, danych firmy i opisu przedmiotu jej działalności a tym samym wyraża zgodę na nieodpłatne

5 zamieszczanie tekstów, informacji, grafik dotyczących firmy w materiałach promocyjnych oraz publikacjach Elbląskiego Parku Technologicznego, w ramach Inkubatora Przedsiębiorczości. 8 Zakończenie korzystania z Inkubatora EPT 1. Zakończenie korzystania z Inkubatora EPT występuje w następujących przypadkach. a. wypowiedzenia umowy, b. rozwiązania umowy, c. wygaśnięcia umowy, d. wycofania zgody Zgłaszającego z chęci korzystania z platformy networkingu i strefy coworkingu w formie oświadczenia. 2. Wypowiedzenie przez EPT umowy z Przedsiębiorcą może nastąpić w przypadku naruszenia przez Przedsiębiorcę niniejszego Regulaminu, w szczególności zaś w razie: a. dopuszczenia się defraudacji środków powierzonych przez EPT, b. niewypełniania obowiązku składania raportów, o których mowa w 7 pkt. 16 niniejszego Regulaminu, c. uchylanie się od uiszczania opłat na rzecz EPT, d. naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Przedsiębiorca, który zakończył współpracę z Inkubatorem Przedsiębiorczości w EPT i odnosi sukcesy działając na rynku w szczególności posiadający w swojej ofercie innowacyjne rozwiązania, może zostać decyzją Dyrektora EPT przyjęty na preferencyjnych warunkach do Elbląskiego Parku Technologicznego. 9 Postanowienia końcowe 1. O zmianach niniejszego Regulaminu EPT zawiadomi Przedsiębiorcę w dowolnej formie (informacja na piśmie, drogą elektroniczną, na stronie internetowej). 2. Zmiana zasad niniejszego Regulaminu staje się wiążąca dla Przedsiębiorcy korzystającego z Inkubatora, jeśli w ciągu 14 dni od zawiadomienia go o niej, nie przesłał stosownego oświadczenia o rozwiązaniu umowy czy wycofania zgody na korzystanie z bezpłatnej oferty Inkubatora. 2. Rozwiązanie umowy w przypadku zmiany Regulaminu nie zwalnia Przedsiębiorcy z uiszczenia zaległych opłat. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące.

6 JEŻELI JESTEŚ OSOBĄ, KTÓRA PLANUJE ZAŁOŻYĆ WŁASNĄ FIRMĘ MASZ JUŻ ZAREJESTROWANĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ LUB JESTEŚ ZDECYDOWANY ZAREJESTROWAĆ JĄ W INKUBATORZE PRZEDSIĘBIORCZOŚCI TA OFERTA JEST DLA CIEBIE: INKUBATOR PRZEDSIĘBIORCZOŚCI WYBIERZ PAKIET BEZPŁATNY MINIMUM STANDARD MAXIMUM PLATFORMA NETWORKINGU STREFA COWORKINGOWA BEZPRZEWODOWY INTERNET ADRES - LOGO I INFO NA STRONIE EPT - ODBIÓR I INFORMACJA O NADEJŚCIU PRZESYŁKI - SKRZYNKA POCZTOWA - - WYSYŁKA KORESPONDENCJI NA WSKAZANY ADRES 1x W TYGODNIU - - SKANOWANIE KORESPONDENCJI I ELEKTRONICZNA WYSYŁKA - - do 50 stron do 75 stron INDYWIDUALNE DORADZTWO h SALA SPOTKAŃ BIZNESOWYCH - 4h 5h 6h CENA (brutto miesięcznie) 0 PLN 100 PLN 150 PLN 200 PLN BIURO W SIEDZIBIE INKUBATORA POWIERZCHNIA 13m 2 18m 2 CENA (brutto miesięcznie) 250 PLN 300 PLN WYPOSAŻENIE: meble: biurko, fotel, krzesła, szafki sprzęt: komputer, urządzenie wielofunkcyjne/drukarka CENA ZAWIERA: opłaty za prąd bezprzewodowy Internet użytkowanie sali spotkań biznesowych (w systemie rezerwacji) miejsce parkingowe promocja na stronie internetowej Inkubatora/EPT

7 SZCZEGÓŁY OFERTY INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W ELBLĄSKIM PARKU TECHNOLOGICZNYM PLATFORMA NETWORKINGU Inkubator jest pośrednikiem pomiędzy przedsiębiorstwami już istniejącymi a osobami, które wkraczają dopiero na rynek pracy. Tworzona jest baza konkretnych ofert pracy oraz jednorazowych zleceń. Na dzień dzisiejszy są to ogłoszenia w takich dziedzinach jak: informatyka, projektowanie, wizualizacja, automatyka, jednak liczymy na to, iż zakres ten będzie się poszerzał. Obok bazy zleceń tworzona jest równocześnie baza ofert i CV potencjalnych wykonawców. STREFA COWORKINGU Strefa coworkingu to kolejna przestrzeń dedykowana dla osób, które rozpoczynają lub planują otworzyć własną firmę. Będzie to wyjątkowe miejsce sprzyjające nawiązywaniu kontaktów miejsce spotkań z doradcami i doświadczonymi przedsiębiorcami. Dzięki sąsiedztwu innych firm oraz licznym kontaktom Inkubatora, będzie można skorzystać z szerokiej wiedzy i informacji na temat najważniejszych aspektów z zakresu prowadzenia i rozwijania działalności, jak również najczęstszych trudności, z jakimi borykają się młode firmy w początkowej fazie funkcjonowania na rynku. Osoby przystępujące do Inkubatora będą mogły także liczyć na pomoc przy pozyskiwaniu funduszy na finansowanie swoich przedsięwzięć. BIURO W INKUBATORZE Biuro wyposażone w meble: biurko, fotel, krzesła, szafki; sprzęt: komputer, urządzenie wielofunkcyjne/drukarka. Cena zawiera opłaty za prąd, bezprzewodowy Internet, użytkowanie sali spotkań biznesowych (w systemie rezerwacji), miejsce parkingowe, promocję na stronie internetowej EPT. W PAKIETACH: ADRES Reprezentatywny adres dla twojej działalności. Udostępnienie adresu ul. Stanisława Sulimy 1 pom. 226, w Elblągu udostępniany w celach rejestracyjnych i korespondencyjnych. LOGO I INFORMACJE O FIRMIE Promocja firmy na stronie internetowej EPT: logo, dane dot. zakresu działalności, najważniejsze aktualności zw. z rozwojem firmy itp. INFORMACJE O NADEJŚCIU PRZESYŁKI Poinformowanie o odebraniu przesyłki przez pracownika EPT na wskazany przez przedsiębiorcę adres . SKANOWANIE KORESPONDENCJI Przesyłanie na wskazany adres firmy zeskanowanej korespondencji (wyłącznie za pisemnym upoważnieniem dla pracownika EPT). INDYWIDUALNE DORADZTWO Organizowanie spotkań ze specjalistami z zakresu prawa, księgowości, kadr, projektów unijnych (w systemie rezerwacji, ilość godzin określona w ofercie). SALA SPOTKAŃ BIZNESOWYCH Idealne miejsce, w którym można zorganizować spotkanie biznesowe, szkolenie czy profesjonalną prezentację.