Informator dla osób, które otrzymały środki na założenie spółdzielni socjalnej

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 Informator dla osób, które otrzymały środki na założenie spółdzielni socjalnej Zobowiązania członka założyciela spółdzielni Członek założyciel zobowiązuje się do: 1. Dostarczenia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, dokumentu potwierdzającego datę i kwotę wpływu środków udzielonego dofinansowania, na rachunek bankowy wskazany w umowie. 2. Faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną w dniu wskazanym w umowie. Data rozpoczęcia działalności przez spółdzielnię socjalną wynika z uchwały członków założycieli w sprawie terminu rozpoczęcia działalności gospodarczej przez spółdzielnię, stanowiącej załącznik Nr 5 do umowy. Okres od chwili zarejestrowania spółdzielni socjalnej w Krajowym Rejestrze Sądowym do daty ustalonej w uchwale założycieli dotyczącej uruchomienia działalności gospodarczej, traktuje się jako działalność statutową spółdzielni nieprowadzącej działalności gospodarczej. 3. Pisemnego zgłoszenia ewentualnej przyczyny zwłoki w rozpoczęciu działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną, w terminie do 7 dni, przed upływem terminu wskazanym w pkt Podjęcia zatrudnienia na podstawie spółdzielczej umowy o pracę w zarejestrowanej spółdzielni socjalnej, od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną, na okres co najmniej 12 miesięcy. 5. Dokonania przez spółdzielnię socjalną, ze środków członków założycieli spółdzielni socjalnej, wydatków zgodnie ze szczegółową specyfikacja wydatków, w terminie wskazanym w umowie. 6. Przedstawienia w terminie 1 miesiąca od dnia rozpoczęcia działalności przez spółdzielnię socjalną: zaświadczenia z Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca prowadzenia działalności, potwierdzającego datę rozpoczęcia działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną oraz zawierającego informację czy podmiot jest zarejestrowany jako podatnik podatku od towarów i usług VAT, wspólnego dla wszystkich członków założycieli spółdzielni; uwierzytelnionej kopii spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzającej podjęcie zatrudnienia od dnia rozpoczęcia działalności przez spółdzielnię; uwierzytelnionej kopii deklaracji zgłoszeniowej do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych tj.: ZUS ZUA. pełnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, potwierdzającego rejestrację spółdzielni, chyba, że był on doręczony przed podpisaniem umowy o przyznanie środków. 7. Zwrotu otrzymanych, a niewydatkowanych środków, w terminie dwóch miesięcy od dnia podjęcia działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną, na rachunek bankowy Urzędu; w tytule przelewu podając, czego dotyczy przelew, nr umowy oraz dane członka założyciela; termin zwrotu stanowi data księgowania na rachunek bankowy urzędu; od nieterminowego zwrotu naliczane będą odsetki. 8. Utrzymania przez okres obowiązywania umowy wyposażenia zakupionego w ramach udzielonych środków, zgodnie ze szczegółową specyfikacją wydatków, stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy. W przypadku utraty rzeczy zakupionych w ramach dofinansowania, w wyniku zdarzeń losowych, takich jak np. kradzież, wypadek, pożar, Dyrektor może wyrazić zgodę na zakup nowego wyposażenia. 9. Pozostawania członkiem założycielem spółdzielni socjalnej przez nieprzerwalny okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od daty wskazanej w umowie, jako data rozpoczęcia działalności przez spółdzielnię socjalną. 1

2 10. Prowadzenia działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną, nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy, licząc od daty wskazanej w umowie, jako data rozpoczęcia działalności przez spółdzielnię socjalną. 11. Niezwłocznego powiadomienia PUP o fakcie zarejestrowania podmiotu jako płatnika podatku od towarów i usług (VAT), poprzez doręczenie potwierdzenia o symbolou VAT Uzyskania wcześniejszej zgody Dyrektora PUP w przypadku zmiany siedziby i miejsca prowadzenia działalności gospodarczej spółdzielni socjalnej. 13. Informowania PUP, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni, o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej umowy. 14. Udostępniania PUP niezbędnych dokumentów i udzielania właściwych i rzetelnych informacji oraz wyjaśnień na temat założonej spółdzielni socjalnej. 15. Oznakowania miejsca prowadzenia działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną poprzez umieszczenie tablicy (szyldu) na zewnątrz budynku. Rozliczenie przyznanych środków 1. Członek założyciel zobowiązany jest do wydatkowania udzielonych środków w terminie dwóch miesięcy od dnia podjęcia działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną, zgodnie ze szczegółową specyfikacją wydatków stanowiącą załącznik Nr 1 do w/w umowy. Dopuszcza się zmiany w zaproponowanych cenach jednostkowych poszczególnych pozycji specyfikacji, w wysokości nieprzekraczającej 5% pierwotnej ceny, z zastrzeżeniem zachowania progów procentowych na zakup samochodu, towaru handlowego, reklamę, remont, koszty pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związane z podjęciem tej działalności. Wszelkie zmiany w zakupach, a także wahania cenowe przekraczające 5% proponowanej ceny, wymagają ze strony członka założyciela spółdzielni socjalnej, wniosku o wyrażenie zgody na zmianę szczegółowej specyfikacji. Wniosek wraz z nową szczegółową specyfikacją winien zawierać uzasadnienie konieczności dokonania zmian oraz zostać złożony przed dokonaniem zakupu i upływem terminu na rozdysponowanie środków. Dokonanie zmian w szczegółowej kalkulacji i specyfikacji, bez uzyskania zgody PUP, może skutkować żądaniem zwrotu niewłaściwie wydatkowanych środków wraz z odsetkami. Członek założyciel spółdzielni socjalnej, który otrzymał środki na założenie spółdzielni socjalnej może wydatkować przyznane środki w następujący sposób: a) może sam wydatkować otrzymane środki i przedłożyć ich rozliczenie, b) może dokonać wpłaty otrzymanych środków na konto spółdzielni socjalnej i w jego imieniu spółdzielnia socjalna wydatkuje środki oraz przedłoży ich rozliczenie. W tej sytuacji dotowany zobowiązany jest do doręczenia potwierdzenia dokonania wpłaty otrzymanych środków do spółdzielni socjalnej (dowód wpłaty lub wyciąg bankowy), w terminie złożenia rozliczenia. 2. W celu rozliczenia otrzymanych środków członek założyciel spółdzielni socjalnej powinien przedłożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy: a) rozliczenia poniesionych wydatków w ramach środków otrzymanych na założenie spółdzielni socjalnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy; b) uwierzytelnionych kopii faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty. W przypadku umów cywilnych dot. zakupu przedmiotów lub urządzeń należy dostarczyć uwierzytelnioną kopię umowy wraz z dowodem poniesienia opłaty w Urzędzie Skarbowym; Zastrzega się, że rozliczeniu nie będą podlegały zakupy sprzętu, rzeczy, towarów, dokonane od członków rodziny; a) Dyrektor, na wniosek członka założyciela, może uznać za prawidłowo poniesione również wydatki odbiegające od zawartych w specyfikacji, jeżeli stwierdzi zasadność ich poniesienia, biorąc pod uwagę charakter działalności prowadzonej przez członka założyciela, któremu przyznano środki. 2

3 3. Każda faktura, rachunek, umowa kupna sprzedaży musi również obligatoryjnie zawierać imię i nazwisko członka założyciela oraz jego nr NIP, a w przypadku wydatkowania środków przez spółdzielnię, dane dotyczące spółdzielni socjalnej. 4. Faktura lub rachunek płacone gotówką muszą zawierać adnotację zapłacono, a także datę dokonania zapłaty; w wypadku braku tych zapisów należy do faktury dołączyć dowód zapłaty KP. 5. W przypadku dokonywania płatności w formie innej niż gotówkowa, członek założyciel spółdzielni socjalnej zobligowany jest do doręczenia niżej wymienionych dokumentów potwierdzających dokonanie zapłaty: a) w przypadku płatności kartą dokument potwierdzający transakcję (przelew) lub wyciąg bankowy, b) w przypadku przelewu dokument potwierdzający transakcję (przelew) lub wyciąg bankowy, c) w przypadku płatności za pobraniem list przewozowy (z adnotacją kuriera o otrzymaniu zapłaty, datę zapłaty oraz podpis kuriera; ewentualnie poświadczenie firmy kurierskiej o przyjęciu zapłaty za przesyłkę) lub oświadczenie sprzedawcy o dacie otrzymania zapłaty. Przy korzystaniu ze sposobu płatności- przelew ( np. przy zakupach przez Internet), płatność winna być dokonana bezpośrednio na konto sprzedawcy ( z pominięciem pośredników np. Payu). 6. Niedopuszczalne jest dokonywanie zakupów i zapłata poprzez osoby trzecie (płatności kartą i dokonywanie przelewów z rachunków osób trzecich). 7. Numery seryjne (fabryczne) zakupionych urządzeń powinny zostać ujęte w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 do wniosku o rozliczenie dofinansowania. 8. Zakup rzeczy używanych, jest dopuszczony tylko w sytuacji gdy został uwzględniony we wniosku. 9. Nie dopuszcza się zakupu rzeczy używanych, których zakup kiedykolwiek sfinansowany był ze środków publicznych. 10. Nie dopuszcza się dokonywania zakupów na umowę kupna sprzedaży przedmiotów o wartości poniżej 1.000,00 zł. 11. W przypadku zakupu samochodu członek założyciel spółdzielni socjalnej zobowiązany jest dołączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego. 12. W przypadku zakupu rzeczy używanych członek założyciel do rozliczenia winien przedłożyć: a. wycenę dokonaną przez uprawniony podmiot (rzeczoznawcę), b. pisemne oświadczenie sprzedającego, że zakupiony przez członka założyciela towar nie został wcześniej sfinansowany ze środków publicznych. 13. Dyrektor w uzasadnionych, indywidualnych przypadkach, w sytuacji zakupu rzeczy używanych, może dopuścić przedstawienie ofert handlowych dotyczących indywidualnego asortymentu. 14. Urząd dopuszcza dokonywanie zakupów w walucie obcej pod warunkiem uwzględnienia tej sytuacji we wniosku oraz uzyskania zgody Dyrektora. W przypadku dokumentu sporządzonego w obcym języku wymagane jest przedstawienie tłumaczenia biegłego przysięgłego. 15. Członek założyciel spółdzielni socjalnej przyjmuje do wiadomości, że rozszerzenie zakresu prowadzonej działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną, z wyłączeniem działalności w zakresie handlu obwoźnego i gastronomi obwoźnej, transportu drogowego rzeczy oraz działalności związanej z eksportem oraz ewentualne zmiany dokonane przez spółdzielnię w szczegółowej specyfikacji wydatków, są możliwe w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy w Piotrkowie Tryb. i za jego zgodą przed wystąpieniem tych zmian, a nowe warunki umowy będą ponownie ustalane i wprowadzane w formie aneksu do niniejszej umowy. Zwrot podatki VAT 1. Członek założyciel spółdzielni socjalnej jest zobowiązany do zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011r. 3

4 Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.), podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanych środków, w terminie: - nie dłuższym niż 90 dni od dnia złożenia przez członka założyciela spółdzielni socjalnej deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu -w przypadku gdy z deklaracji za dany okres rozliczeniowy wynika kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego lub kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy, - 30 dni od dnia dokonania przez urząd skarbowy zwrotu podatku na rzecz członka założyciela spółdzielni socjalnej w przypadku gdy z deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu, za dany okres rozliczeniowy wynika kwota do zwrotu. W przypadku, gdy poniesiony wydatek przekracza kwotę dofinansowania, zwrot równowartości odliczonego lub zwróconego podatku VAT następuje proporcjonalnie. 2. Za dzień odzyskania zwrotu podatku od towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych środków, należy przyjąć: a) datę złożenia deklaracji podatkowej w urzędzie skarbowym w przypadku korzystania przez podatnika z obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego; b) datę wpływu zwrotu na konto podatnika podatku, występującego o zwrot podatku naliczonego. 3. Na potwierdzenie, że odzyskany podatek VAT dotyczy wydatków dokonanych w ramach przyznanego dofinansowania, dotowany jest zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie, przed dokonaniem zwrotu podatku na rachunek PUP. W razie wątpliwości, co do prawdziwości złożonych oświadczeń lub wyjaśnień w sprawie zwrotu równowartości odzyskanego podatku VAT od towarów i usług, Urząd może zwrócić się do urzędu skarbowego o przeprowadzenie stosownej kontroli. 4. Zwrotu podatku należy dokonać na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy prowadzony w BGŻ S.A. O/Piotrków Tryb., numer rachunku , przedstawiając jednocześnie w Wydziale Programów Rynku Pracy pokój nr 13, dokument potwierdzający dokonanie wpłaty. 5. W przypadku wydatkowania i rozliczenia otrzymanych środków nie przez członka założyciela spółdzielni socjalnej, a przez spółdzielnię socjalną, to spółdzielnia, dokonuje zwrotu odliczonego lub odzyskanego podatku VAT za członków założycieli spółdzielni socjalnej. 6. Członek założyciel spółdzielni socjalnej zobowiązany jest do powiadomienia Urzędu o przysługującym prawie do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub prawie do zwrotu podatku naliczonego w przypadku, gdy nabędzie to prawo po złożeniu rozliczenia, o którym mowa w umowie oraz dokonania zwrotu równowartości odzyskanego podatku VAT w terminach, o których mowa w umowie. 7. Jeżeli członek założyciel spółdzielni socjalnej skorzysta z prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub z prawa do zwrotu podatku naliczonego po upływie obowiązywania niniejszej umowy, jest zobowiązany zwrócić równowartość odzyskanego podatku od towarów i usług zakupionych w ramach otrzymanych środków, w terminie określonym w umowie. 8. Członek założyciel spółdzielni socjalnej zobowiązany jest składać na wezwanie urzędu oświadczenia, pod rygorem odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 kk, odnośnie podatku VAT. Żądanie zwrotu otrzymanych środków Członek założyciel spółdzielni socjalnej zobowiązuje się do zwrotu udzielonych środków wraz z odsetkami, w ciągu 30 dni od dnia doręczenia wezwania z PUP, w przypadku: 1. Niepodjęcia działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną, w terminie określonym w umowie; 2. Wykorzystania otrzymanych środków niezgodnie z przeznaczeniem; 3. Faktycznego prowadzenia działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną, przez okres krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty rozpoczęcia działalności, określonej w niniejszej umowie; 4

5 4. Członkostwa w spółdzielni socjalnej przez okres krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty rozpoczęcia działalności, określonej w niniejszej umowie; 5. Nieudokumentowania i nierozliczenia wydatkowania otrzymanych środków w terminie określonym w umowie; 6. Niedokonania zwrotu, w terminie określonym w niniejszej umowie, podatku od towarów i usług zakupionych w ramach otrzymanych środków publicznych; 7. Utraty bądź nieuzyskania niezbędnych pozwoleń (wpisów, zezwoleń, koncesji itp.), w przypadku jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej; 8. Niezawarcia spółdzielczej umowy o pracę z zarejestrowaną spółdzielnią socjalną; 9. Uniemożliwienia przeprowadzenia kontroli w miejscu prowadzenia przez spółdzielnię socjalną działalności; 10. Niepoinformowania w terminie wskazanym w umowie, o zmianach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie umowy; 11. Ujawnienia, iż złożone do wniosku o przyznanie środków oświadczenia/zaświadczenia lub informacje są niezgodne z prawdą; 12. Ujawnienia, iż przedstawione dokumenty nie odpowiadają stanowi faktycznemu; 13. Naruszenia innych warunków umowy. Zakończenie umowy Po okresie 12 miesięcy nieprzerwanego członkostwa i faktycznego prowadzenia działalności na zasadach określonych dla spółdzielni socjalnej, członek założyciel spółdzielni socjalnej udokumentuje okres członkostwa, poprzez przedłożenie : pełnego wpisu spółdzielni socjalnej do KRS, wystawionego po upływie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej przez spółdzielnię; zaświadczenia z Urzędu Skarbowego potwierdzającego datę rozpoczęcia działalności gospodarczej przez spółdzielnię socjalną oraz zawierającego informację czy podmiot jest zarejestrowany jako podatnik podatku od towarów i usług VAT, wspólnego dla wszystkich członków założycieli spółdzielni; Powyższe dokumenty należy złożyć w jednym komplecie dla wszystkich członków założycieli spółdzielni. oświadczenia członka założyciela spółdzielni socjalnej, potwierdzającego członkostwo w spółdzielni socjalnej; kopii deklaracji ZUS RCA imiennego raportu o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach wraz z potwierdzeniem doręczenia do ZUS (za każdy miesiąc zatrudnienia w spółdzielni socjalnej). 5