Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa obsługa przeprowadzek

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Poznań, dnia.... Podpis Dyrektora CI OR Poznań DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa obsługa przeprowadzek CPV: W dalszej części niniejszego dokumentu określenie Dokumentacja Istotnych Warunków Zamówienia zastąpione jest skrótem DIWZ. 1

2 Rozdział I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający państwowe przedsiębiorstwo użyteczności publicznej "Poczta Polska" ul. Rakowiecka 26, Warszawa NIP: REGON: Postępowanie prowadzone jest przez: państwowe przedsiębiorstwo użyteczności publicznej Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań będące jednostką organizacyjną Zamawiającego tel.: , fax: , elzbieta.dulak-matczynska@poznan.poczta-polska.pl adres strony internetowej: godziny urzędowania (od poniedziałku do piątku) Uwaga: wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy adresować do jednostki organizacyjnej Zamawiającego prowadzącej niniejsze postępowanie. 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury otwartej o wartości poniżej euro, na podstawie Zasad udzielania Zamówień Odrębnych w ppup Poczta Polska zwanych dalej Wytycznymi wprowadzonych Zarządzeniem nr 2/2008 Dyrektora Centrum Infrastruktury ppup Poczta Polska z dnia 31 marca 2008 roku, wydanych na podstawie 21 ust. 4 w związku z 12 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w p.p.u.p. Poczta Polska wprowadzonego Zarządzeniem nr 15 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 30 stycznia 2007 roku Postępowanie prowadzone jest przez komisję powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania W kwestiach nieuregulowanych w DIWZ oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mają zastosowanie zapisy Wytycznych zawarte na stronie W sprawach nieuregulowanych Wytycznymi mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W postępowaniu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem: fax nr (61) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, Zamawiający żąda ich niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej. 4. Tryb udzielania informacji i wyjaśnień 4.1. Każdy Wykonawca, który nabył lub pobrał DIWZ ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie jego treści Pytania Wykonawców powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres: ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury 2

3 Oddział Regionalny w Poznaniu Sekcja Zarządzania Majątkiem ul. Głogowska Poznań 4.3. Pytania powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy, który je stawia Zamawiający dopuszcza składanie pytań faksem pod (61) w tym przypadku muszą być bezzwłocznie i bezwzględnie potwierdzone oryginałem pisma przesłanego pocztą lub dostarczonego do siedziby Zamawiającego Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi, chyba, że pytania wpłynęły na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. 5. Tryb wprowadzania zmian w dokumentach przetargowych przez Zamawiającego 5.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść DIWZ. Modyfikacja DIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny oraz warunków udziału w postępowaniu Każda taka zmiana staje się wiążąca w momencie jej wprowadzenia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści DIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano DIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 6. Kontakt z Wykonawcami Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami są: p. Elżbieta Dułak-Matczyńska tel. (061) fax: elzbieta.dulak-matczynska@poznan.poczta-polska.pl 7. Informacje dla Wykonawców 7.1. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszej DIWZ wraz z jej załącznikami Wykonawca nie może powierzyć innemu podmiotowi wykonania zakresu prac stanowiących przedmiot zamówienia bez zgody Zamawiającego Wykonawca może część prac objętych niniejszym zamówieniem powierzyć podwykonawcom. Rozdział II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na dokonywaniu przeprowadzek tj. przenoszeniu, transporcie, załadunku, rozładunku, montażu i demontażu majątku będącego wyposażeniem biur komórek organizacyjnych Poczty Polskiej na terenie miasta Poznań oraz powiatów gnieźnieński, grodziski, międzychodzki, nowotomyski, obornicki, poznański, szamotulski, wrzesiński, średzki w docelowej ilości 654 roboczogodzin przez czas trwania umowy. Czas dojazdu i powrotu do wskazanej komórki organizacyjnej Poczty Polskiej rozliczany jest w stawce godzinowej. Przewidywana liczba kilometrów do pokonania wynosi ok km Biura komórek organizacyjnych są budynkami wielopiętrowymi, wyposażonymi w windy osobowe i osobowo-towarowe. 3

4 Usługa kompleksowej przeprowadzki polega na przenoszeniu, transporcie, załadunku, rozładunku, montażu i demontażu majątku Majątek stanowią następujące składniki: Szafy (w tym jedno, dwu i trój - drzwiowe, luźno stojące) Stoliki, stoły, ławy Krzesła, fotele, tapczany, sofy Biurka, kontenery Regały (drewniane, metalowe) Sejfy, kasy pancerne o masie maksymalnej do jednej tony Elementy instalacji CO (m.in. Kotły, piece) Sprzęt AGD Wagi, liczarki, frankownice Kserokopiarki Pozostałe drobne wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniach oraz znajdujące się w nich dokumenty Usługa będzie świadczona wewnątrz i na zewnątrz budynków użytkowanych przez komórki organizacyjne Poczty Polskiej na terenie miasta Poznań oraz powiatów gnieźnieński, grodziski, międzychodzki, nowotomyski, obornicki, poznański, szamotulski, wrzesiński, średzki. Biura komórek organizacyjnych są budynkami wielopiętrowymi, wyposażonymi w windy osobowe i osobowo-towarowe. Placówki pocztowe są budynkami jedno/dwu kondygnacyjnymi Przeprowadzki w pomieszczeniach biurowych będą wykonywane w godzinach pracy biur komórek organizacyjnych Poczty Polskiej, tj. od godz , jak również w godzinach późniejszych oraz w soboty i w niedziele. Prace po godzinie 16:00 oraz w soboty i niedziele nie spowodują wzrostu ceny roboczogodziny Termin wykonania poszczególnych przeprowadzek określi każdorazowo przedstawiciel Sekcji Zarządzania Majątkiem Centrum Infrastruktury (Zamawiającego) w porozumieniu z Wykonawcą. Strony ustalą również ilość roboczogodzin niezbędnych do wykonania poszczególnych przeprowadzek Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie przeprowadzki z dwudniowym (dni robocze) wyprzedzeniem w formie pisemnej (fax) Potwierdzeniem wykonania każdorazowo usługi będzie protokół odbioru prac stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Składanie ofert częściowych Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. Zamawiający wymaga aby składane oferty obejmowały cały przedmiot zamówienia. Składanie ofert wariantowych Nie dopuszcza się składanie ofert wariantowych. Rozdział III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do czasu wykorzystania przewidywanej ilości 654 roboczogodzin bądź wartości umowy. zł netto, nie dłużej jednak niż do dnia r. Nie wykorzystanie przez Zamawiającego przewidzianej ilości 654 roboczogodzin bądź wartości umowy nie może być podstawą do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. 4

5 Rozdział IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (wymagane dokumenty) 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania ich oceny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w 9 ust. 3 Wytycznych: a) nie podlegają wykluczeniu w związku z zajściem przesłanek określonych w 9 ust. 1 pkt 1-10 Wytycznych; b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; d) samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; e) samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie dysponują potencjałem ekonomiczno-finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia. Powyższe spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, potwierdza się poprzez złożenie oświadczenia zawartego w Załączniku Nr 2 do DIWZ oraz w oparciu o poniższe dokumenty. Stwierdzenie spełniania ww. warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez Zamawiającego od Wykonawcy, przez powołaną przez Zamawiającego Komisję, metodą spełnia / nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków, z zastrzeżeniem pkt. 8 niniejszego Rozdziału, spowoduje wykluczenie Wykonawcy zgodnie z 9 Wytycznych. 2. Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz że nie podlega wykluczeniu na podstawie 9 ust. 1 pkt 1 Wytycznych, Wykonawca do oferty załącza następujący(-e) dokument (-y): Aktualny lub pełny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji działalności gospodarczej- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie Wykonawca do oferty załącza Załącznik Nr 3 do Specyfikacji: Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług odpowiadającym usługom stanowiącym przedmiot zamówienia za spełnienie powyższego warunku zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem w zrealizowaniu co najmniej 1 usługi, polegającej na wykonaniu przewozu wyposażenia oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić wg wzoru zawartego w DIWZ. Zamawiający uzna referencje lub protokoły odbiory usług dla co najmniej 1 usługi. Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać usługi wykazane w wykazie oraz muszą zawierać m.in. następujące informacje: jakie usługi wykonano oraz okres, w którym wykonano daną usługę. 4. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt 2 i 3 Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - wg Załącznika Nr 1 do DIWZ, b) Podpisane oświadczenie wg Załącznika Nr 2 do DIWZ. c) Pełnomocnictwo do złożenia i podpisania oferty zawierające umocowanie do złożenia i podpisania pozostałych dokumentów składających się na ofertę, o ile w imieniu Wykonawcy czynności tych dokonuje pełnomocnik. 5

6 d) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza skorzystać z podwykonawców Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Brak wskazania w ofercie, w Rozdziale III formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do DIWZ części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom skutkować będzie niemożnością późniejszego ubiegania się Wykonawcy o zgodę na powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Korzystanie z podwykonawcy zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia, że podwykonawca spełnia warunki wymagane w DIWZ w stopniu nie gorszym od Wykonawcy. e) Wykaz wykonanych oraz w przypadku świadczeń okresowych wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat - wg Załącznika Nr 3 do DIWZ 5. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z prawem kraju prowadzenia działalności a także dokument wskazujący, że nie wszczęto wobec Wykonawcy postępowania likwidacyjnego ani nie ogłoszono upadłości; Termin wystawienia dokumentu i jego aktualność winna być analogiczna do dokumentu składanego przez wykonawców krajowych. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Ważność oświadczenia analogicznie jak w zakresie dokumentu składanego przez Wykonawców krajowych. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy Wytycznych i zapisy DIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu pełnomocnictwa w formie analogicznej do wskazanej w Rozdziale IV pkt 4 lit. c) DIWZ. Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej DIWZ w Rozdziale IV pkt 2. Dokumenty określone w Rozdziale IV pkt 3 i 4 składane są wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Forma składanych dokumentów Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6

7 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Uzupełnienie dokumentów i wyjaśnienia dotyczące treści oświadczeń i dokumentów Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganego DIWZ oświadczenia lub dokumentu, bądź złożyli oświadczenie lub dokument zawierającego błędy, nieścisłości lub wadliwego w inny sposób, do złożenia w wyznaczonym terminie, pod rygorem wykluczenia, prawidłowych oświadczeń lub dokumentów. Rozdział V. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział VI. PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego Wykonawcę Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 2. Koszt sporządzenia oferty Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Oferta wraz z załącznikami, pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upoważnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być wraz z pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy należy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, oraz powinny być poświadczone przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być wykonane w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Formularz ofertowy ma być wypełniony przez Wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej dokumentacji (treść oferty musi odpowiadać treści DIWZ). Zaleca się żeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemożliwiający dekompletację Wykonawca w ramach oferty może wypełnić druki stanowiące Załączniki do DIWZ, lub sporządzić własne, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorach Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własną Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie zażalenia. 4. Sposób utajnienia dokumentów 4.1 Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: a) spięte i włożone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę, b) specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa, c) wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. 7

8 4.2 Za tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993 r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy, adresu oraz ceny oferty czyli informacji podlegających odczytaniu na otwarciu ofert. 5. Opakowanie ofert 5.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Opakowanie należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jego otwarcie bez naruszenia zabezpieczenia Opakowanie oferty powinno być zaadresowane na: ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu Sekcja Zarządzania Majątkiem ul. Głogowska Poznań i oznaczone adnotacją OFERTA kompleksowa obsługa przeprowadzek z dopiskiem: "nie otwierać przed godz.9:00" W przypadku braku powyższych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie ofert w przypadku składania ofert przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Rozdział VII. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert 1.1 Ofertę należy złożyć do dnia roku do godz. 8:45 na adres: ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Sekcja Zarządzania Majątkiem Pokój 102 ul. Głogowska Poznań 1.2. Za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wydaje poświadczenie złożenia oferty. 2. Otwarcie ofert 2.1 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu o godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego, pok Otwarcie ofert jest jawne. 2.3 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny zawarte w ofertach. 2.4 Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 3. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od upływu terminu składania ofert. Rozdział VIII. OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Wykonawca musi przedstawić w Załączniku Nr 1 do DIWZ - Formularz ofertowy: cenę podstawową 2. Cena oferty musi być podana zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego, w złotych 8

9 polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń) łącznie z należnym podatkiem od towarów i usług VAT, zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2001 r. (Dz. U. nr 97, poz. 1050). 3. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją umowy, jakie poniesie Wykonawca w przypadku wybrania jego oferty. 4. Koszt przewozu samochodem winien być wliczony do ceny podstawowej. 5. Oferowana cena powinna obejmować ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 6. Kwota ofertowa określona w formularzu ofertowym będzie traktowana jako ostateczna cena ofertowa i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom i zmianom. 7. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 8. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny i ich konsekwencje w treści oferty informując o tym wykonawcę. Za podstawę dokonania poprawy przyjmuje się przedstawioną w ofercie cenę jednostkową, a w przypadku złożenia oferty zawierającej cenę ryczałtową, jako właściwą przyjmuje się cenę wyrażoną liczbowo. Rozdział IX. KRYTERIA OCENY OFERT, ODRZUCENIE OFERTY, WYBÓR OFERTY, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryterium: Cena oferty brutto: waga: 100 % Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący: cena ofertowa brutto oferty najtańszej zamówienia podzielona przez cenę brutto oferty badanej zamówienia podaną w ofercie ocenianej razy 100 1% odpowiada 1 punktowi. 2. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek opisanych w 11 Wytycznych. 3. Wybór oferty Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu z postępowania, który złożył najkorzystniejszą ofertę, z punktu widzenia kryteriów zawartych w DIWZ. W przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożą te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek opisanych w 15 Wytycznych. 9

10 Rozdział X. UMOWA 1. Zawarcie umowy 1.1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia: znak sprawy: IZA/17/2008 zaświadczenia o zarejestrowaniu jako czynnego podatnika od towarów i usług, jeżeli jest podatnikiem tego podatku. Niniejsze zaświadczenie jest wydawane na podstawie art. 96 ust. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 ze zm.), dokument nadania numeru NIP Umowa w treści ustalonej w postępowaniu zawarta zostanie nie wcześniej niż po 7 dniach od dnia zawiadomienia Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem 8 ust. 11 Wytycznych Jeżeli wybranym Wykonawcą jest podmiot wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę tego podmiotu Jeżeli wybrany Wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy wówczas Zamawiający zaproponuje jej podpisanie Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, że zaistnieją przesłanki, o których mowa w 15 ust. 1 Wytycznych. 2. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej DIWZ. Rozdział XI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środkiem ochrony prawnej przysługującym Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasady równego traktowania Wykonawców w prowadzonym postępowaniu lub naruszenia przepisów Kodeksu Cywilnego dotyczących ogłoszenia, związania ofertą, powiadomienia uczestników o wyniku postępowania, terminu zawarcia umowy jest zażalenie szczegółowo opisane w 3 ust. 5 Wytycznych. 2. Zażalenie zawierające treść merytoryczną i uzasadnienie postawionych zarzutów rozpatruje jednostka prowadząca postępowanie tj. ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Sekcja Zarządzania Majątkiem 3. Zażalenie wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 4. Zażalenie uważa się z wniesione z chwilą, gdy dotarło ono do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 5. Zażalenie jest rozpatrywane w terminie 5 dni od dnia wniesienia. 6. Zażalenie nie wstrzymuje zawarcia umowy. Załączniki do DIWZ: 1. Formularz ofertowy - wzór 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór 3. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat* 4. Projekt umowy 10

11 Załącznik Nr 1 do DIWZ FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:. Siedziba:.. Adres do korespondencji.. Nr telefonu/faks:.. Nr NIP:. Nr Regon:.. W związku z ogłoszonym postępowaniem o wartości nie przekraczającej euro prowadzonym w trybie procedury otwartej na świadczenie kompleksowej obsługi przeprowadzek składamy ofertę na wykonanie zamówienia I. Zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w DIWZ oraz w załączonym projekcie umowy za cenę: Stawka godzinowa Lp. Rodzaj Netto (zl.) VAT w % Brutto (%) 1 Stawka godzinowa Łączna wartość umowy (654 roboczogodzin) słownie brutto... II. Oświadczamy, że: 1. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego oraz, że są one stałe i nie podlegają zmianie w trakcie trwania umowy. 2. Zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do postępowania i wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania niniejszej oferty. 3. Akceptujemy projekt umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę złożono na stronach. 11

12 III. Nazwa części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom dn r.... pieczątka firmy... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy 1 W przypadku, gdy Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom należy przekreślić Rozdział III. Formularza ofertowego. 12

13 Załącznik Nr 2 do DIWZ OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Przedmiot zamówienia: usługa przeprowadzki (relokacji) Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Niniejszym oświadczam, że: 1. nie podlegamy wykluczeniu w związku z zajściem przesłanek określonych w 9 ust 1 pkt 1-10 Wytycznych, 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie*, dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie*, dysponujemy potencjałem ekonomiczno-finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia.... dn r.... pieczątka firmy... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy UWAGA: *jeśli niepotrzebne skreślić 13

14 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji... Nazwa i adres firmy Przedmiot zamówienia: Usługa przeprowadzki - relokacja Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat Lp. Daty wykonania rozpoczęcie - zakończenie (miesiąc/rok) Zamawiający Przedmiot usługi Dokument potwierdzający wykonanie usługi Uwaga: minimum jedna dostawa (wg rozdziału IV pkt 3 Specyfikacji) W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające, że dostawy te wykonane zostały należycie.... dn r.... pieczątka firmy... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy 14

15 Załącznik Nr 4 do DIWZ Projekt Umowy UMOWA nr... zawarta w dniu... roku w.pomiędzy: państwowym przedsiębiorstwem użyteczności publicznej Poczta Polska z siedzibą ul. Rakowiecka 26, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr , NIP: reprezentowanym przez: na rzecz państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu, zwanym dalej Zamawiającym. a..., z siedzibą wpisanym do.. pod nr. Kapitał zakładowy wpłacony* 2.. (*niepotrzebne skreślić) NIP: zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa zawarta jest w wyniku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie procedury otwartej o wartości poniżej euro, na podstawie Zasad udzielania Zamówień Odrębnych w ppup Poczta Polska zwanych dalej Wytycznymi wprowadzonych Zarządzeniem nr 2/2008 Dyrektora Centrum Infrastruktury ppup Poczta Polska z dnia 31 marca 2008 roku, wydanych na podstawie 21 ust. 4 w związku z 12 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w p.p.u.p. Poczta Polska wprowadzonego Zarządzeniem nr 15 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 30 stycznia 2007 roku. nr rej. Zamawiającego: IZA/17/ Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na dokonywaniu przeprowadzek tj. przenoszeniu, transporcie, załadunku, rozładunku, montażu i demontażu majątku będącego wyposażeniem biur komórek organizacyjnych Poczty Polskiej w Poznaniu oraz placówek pocztowych miasta Poznań oraz powiatów gnieźnieński, grodziski, międzychodzki, nowotomyski, obornicki, poznański, szamotulski, wrzesiński, średzki w docelowej ilości 654 roboczogodzin przez czas trwania umowy.. 2 W przypadku wyboru jako Wykonawcy spółki kapitałowej. 15

16 3 Wartość umowy 1. Za wykonanie usługi o której mowa w 2 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z ofertą Wykonawcy: Łączna wartość netto wynosi zł,. gr. Słownie. złotych.gr. + podatek V A T w wysokości % w kwocie.. zł, Łącznie brutto.zł,..gr. (słownie brutto:..złotych,.gr.) Wartość netto jednej roboczogodziny na jednego pracownika wynosi....zł,..gr. słownie. złotych gr. Stawka jednej roboczogodziny zawiera wszystkie koszty realizacji umowy. 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą liczbę przepracowanych roboczogodzin w okresie miesięcznym. 4. Określona przez Wykonawcę wartość za jedną roboczogodzinę nie będzie ulegała zmianie przez okres obowiązywania umowy. 4 Termin i warunki wykonania usługi 1. Umowa będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do czasu wykorzystania przewidywanej ilości 654 roboczogodzin bądź wartości umowy. zł netto (słownie:.), nie dłużej jednak niż do dnia r. Nie wykorzystanie przez Zamawiającego przewidzianej ilości 654 roboczogodzin bądź wartości umowy nie może być podstawą do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. 2. W zakresie nadzoru i realizacji niniejszej Umowy po stronie Zamawiającego występuje ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu, Sekcja Zarządzania Majątkiem, ul. Głogowska 17, Poznań. 3. W przypadku zmiany osób odpowiedzialnych za zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami, Strony Umowy zobowiązane są w terminie 3 dni do pisemnego powiadomienia o dokonanej zmianie. 4. Strony zgodnie oświadczają, że upoważnione są do przetwarzania danych osobowych osób wymienionych w niniejszej Umowie wyłącznie w celu jej realizacji. 5. Usługa kompleksowej przeprowadzki polega na przenoszeniu wyposażenia, jego transporcie, załadunku, rozładunku, montażu i demontażu. 6. Majątek stanowią następujące składniki: Szafy (w tym jedno, dwu i trój - drzwiowe, luźno stojące) Stoliki, stoły, ławy Krzesła, fotele, tapczany, sofy Biurka, kontenery Regały (drewniane, metalowe) Sejfy, kasy pancerne o masie maksymalnej do jednej tony 16

17 Elementy instalacji CO (m.in. Kotły, piece) Sprzęt AGD Wagi, liczarki, frankownice Kserokopiarki Pozostałe drobne wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniach oraz znajdujące się w nich dokumenty. znak sprawy: IZA/17/2008 Usługa będzie świadczona wewnątrz i na zewnątrz budynków użytkowanych przez komórki organizacyjne Poczty Polskiej na terenie miasta Poznań oraz powiatów gnieźnieński, grodziski, międzychodzki, nowotomyski, obornicki, poznański, szamotulski, wrzesiński, średzki. Biura komórek organizacyjnych są budynkami wielopiętrowymi, wyposażonymi w windy osobowe i osobowo-towarowe. Placówki pocztowe są budynkami jedno/dwu kondygnacyjnymi. 7. Przeprowadzki w pomieszczeniach biurowych będą wykonywane w godzinach pracy komórek organizacyjnych Poczty Polskiej, tj. od godz , jak również w godzinach późniejszych oraz w soboty i w niedziele. Prace po godzinie oraz w soboty i niedziele nie spowodują wzrostu ceny roboczogodziny. 8. Termin wykonania poszczególnych przeprowadzek określi każdorazowo przedstawiciel Sekcji Zarządzania Majątkiem Centrum Infrastruktury (Zamawiającego) w porozumieniu z Wykonawcą. Strony ustalą również ilość roboczogodzin niezbędnych do wykonania poszczególnych przeprowadzek dla poszczególnych zleceń. 9. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie przeprowadzki z dwudniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej (fax lub ). 10. Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: p. Łukasz Rejmaniak - radca tel. (061) fax:(061) lukasz.rejmaniak@poznan.poczta-polska.pl ze strony Wykonawcy Potwierdzeniem wykonania każdorazowo usługi będzie protokół odbioru prac stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5 Warunki płatności 1. Po potwierdzeniu ilości i jakości wykonanych usług przez Zleceniodawcę, Wykonawca wystawi fakturę VAT za rzeczywistą ilość przepracowanych roboczogodzin w okresie miesięcznym. 2. Za dzień wykonania usługi uważa się dzień przyjęcia prac potwierdzony podpisanym protokołem odbioru. 3. Załącznikami do faktury VAT będą protokoły odbioru prac zawierające informację o godzinach, w których wykonywana była usługa oraz jej wartość (wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do umowy) podpisane obustronnie przez upoważnione osoby wymienione w 4 punkt

18 4. Należność płatna będzie przez Zamawiającego za wykonaną usługę, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w fakturze. 5. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca wystawi fakturę VAT, z zaznaczeniem, że usługa realizowana jest "zgodnie z umową nr " 7. Wykonawca wystawi faktury VAT na płatnika, którym jest: ppup Poczta Polska, Centrum Infrastruktury, ul. Głogowska Poznań NIP Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie (w tym na podwykonawcę). 9. W razie opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 10. Zamawiający nie będzie prowadził rozliczeń w walutach obcych. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo wystawionych faktur V AT. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 10% wartości netto umowy; w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10% wartości umowy netto z wyłączeniem ewentualnie powstałych szkód na skutek siły wyższej. 2. Jeżeli opóźnienia w wykonaniu usługi przekroczą 7 dni kalendarzowych, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu jej realizacji. 3. Ilekroć w niniejszym paragrafie jest mowa o wynagrodzeniu, należy przez to rozumieć wynagrodzenie netto, o którym mowa w 3 umowy. 4. Jeżeli Wykonawca będzie obciążony karami, to Zamawiający może potrącić przewidziane w umowie kary pieniężne z dowolnej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zapłata lub potrącenie kary nie zwalnia Strony z obowiązku wykonania umowy. 7 Roszczenia 1. Wykonawca odpowiada za powierzone do transportu przedmioty. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zagubienia przedmiotów, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody, a w szczególności do zapłaty za uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy według obowiązujących cen. 2. W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron umowy roszczeń związanych z jej wykonaniem, Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się do tych roszczeń, nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od chwili ich zgłoszenia. 3. Jeżeli którakolwiek ze Stron odmówi uznania roszczenia lub udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 2, druga Strona może zwrócić się do właściwego Sądu Powszechnego w Poznaniu o rozstrzygnięcie sporu. 4. Strony nie mogą dokonać cesji praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody drugiej strony. 18

19 8 Zmiany do Umowy 1. Jakakolwiek zmiana niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9 Pozostałe 1. Wykonawca realizując niniejszą Umowę ma obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. z 2003 r. Dz.U. Nr 153, poz z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. z 2005 r. Dz. U. Nr 196 poz z późniejszymi zmianami). 2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji z zakresu działalności gospodarczej, finansowej i technologicznej Zamawiającego, uzyskanych w trakcie realizacji umowy, zarówno w czasie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszystkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przed sądami powszechnymi właściwymi dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca 19

20 Załącznik Nr 1 do Umowy Protokół odbioru prac Data zgłoszenia kompleksowej usługi przeprowadzki :. Nazwa/adres obiektu:.... Rodzaj wykonanych prac: Data wykonania usługi: Rzeczywista ilość przepracowanych roboczogodzin: Uwagi: Użytkownik: Wykonawca. Pieczątka nagłówkowa komórki. Pieczęć Wykonawcy.. stanowisko, podpis i data. podpis i data 20