ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Gmina Jeżowe Jeżowe 136 A Gmina Jeżowe, Jeżowe 136A, NIP tel , fax , sekretariat@jezowe.pl, Podstawa prawna: zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy Wartość zamówienie nie przekracza kwoty euro ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Jeżowe, r. na wykonanie zamówienia pn. Dobudowa terenie Gminy Jeżowe. I. Zamawiający: Gmina Jeżowe reprezentowana przez Wójta Gminy Jeżowe Marek Stępak Województwo: Podkarpackie Powiat: niżański Gmina: Jeżowe Kod pocztowy: Miejscowość: Jeżowe Adres siedziby: Jeżowe 136 A Nr domu: 136 A Nr lokalu: REGON: NIP: Nr telefonu: (015) , Nr faksu: (015) Adres poczty elektronicznej sekretariat@jezowe.pl, inwestycje@jezowe.pl Osoba do kontaktów Michał Wasyliszyn, tel (15) wew. 110 Godziny urzędowania : Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Jeżowe w dniu r. 2. Wykonawcy przekładają swoje oferty na całość zamówienia zgodnie z wymogami dokumentów zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty. Oferty dotyczące części robót nie będą przyjmowane. 3. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Dobudowa terenie Gminy Jeżowe, a w szczególności: 1. Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Krzywdy 5 2. Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Krzywdy 1 1

2 3. Budowa linii napowietrznej oświetlenia ulicznego ze stacji trafo Jata 3 Kościół 4. Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Zalesie 4 5. Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Stary Nart 1 Szkoła 6. Budowa linii napowietrznej oświetlenia ulicznego ze stacji trafo Cholewiana Góra 3 Szkoła 7. Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Jeżowe 2 Zagrody Szkoła 8. Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Jeżowe 3 Zagrody Szczegółowy zakres robót przedstawia: Załącznik nr 4 przedmiar robót Załącznik nr 5 projekt budowlany Dokumentacja budowlana do wglądu w godzinach w Urzędzie Gminy Jeżowe pok. Nr 10 Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń i materiałów równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji projektowej. III. Inne dokumenty oraz warunki dodatkowe: 1. Wykonawca przedłoży kosztorys ofertowy - uproszczony, sporządzony na podstawie przedmiaru robót (załącznik nr 4) i dokumentacji budowlanej (załącznik nr 5) który stanowił będzie integralną część oferty 2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na wykonane roboty co najmniej 60 miesięcy gwarancji. 3. Po zakończeniu realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania inwentaryzacji powykonawczej inwestycji. IV. Źródło finansowania: Budżet Gminy Jeżowe V. Części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. Czas trwania zamówienia: Od podpisania umowy do r. Pożądany jest wcześniejszy termin wykonania zamówienia. VII. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2

3 VIII. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w treści niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. 7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 10) Wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować ręcznie lub maszynowo. 2. Zasady przygotowania oferty 2. Wymogi formalne 2.1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszym zaproszeniem do złożenia oferty na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 oraz nr Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Cena oferty winna być obliczona w formie kosztorysu ofertowego uproszczonego, sporządzonego w oparciu o przedmiar robót i obejmujący normatywy istotnych warunków realizacji robót wyszczególnionych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz w załączonym przedmiarze robót, dokumentacji budowlanej i obejmować: -podatek VAT, -przerzut sprzętu, - dozór placu budowy i zaplecza, - uporządkowanie placu budowy i zaplecza po likwidacji, - wykonanie wszystkich zabezpieczeń BHP, -zabezpieczenie robót przed wpływami atmosferycznymi, - przygotowanie przedmiotu zamówienia do odbioru, - ubezpieczenie robót i budowy od zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków, -wszelkich konsekwencji związanych z uszkodzeniem istniejących, wskazanych w dokumentacji urządzeń i instalacji, - pozyskanie atestów i innych dokumentów świadczących o jakości wbudowanych materiałów i zainstalowanych urządzeń, - zakup i dostawy urządzeń i materiałów przewidzianych w dokumentacji, Kosztorys ofertowy będzie podstawą do rozliczenia, rozszerzenia lub zmniejszenia zakresu robót. Wartość ustalona w wyniku przetargu jest wartością ryczałtową, która powinna gwarantować wykonanie zakresu rzeczowego spełniającego funkcję przewidzianą dokumentacją, umożliwiającą oddanie robót do użytkowania. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty 3.1 Ofertę należy dostarczyć i złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w: siedzibie Zamawiającego: 3

4 Koperta powinna być opisana następująco: - Oferta na zapytanie ofertowe pn Dobudowa terenie Gminy Jeżowe Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Jeżowe, Jeżowe 136A -Nie otwierać przed r. godz Koperta wewnętrzna: - Oferta na zapytanie ofertowe pn Dobudowa terenie Gminy Jeżowe Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Jeżowe, Jeżowe 136A, -Nazwa i adres Wykonawcy IX. Termin składania i otwarcia ofert Formularz ofertowy należy składać do dnia r. do godziny 10:00, miejsce: Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136 A pok. Nr 11 Sekretariat. Otwarcia ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego w dniu r. o godz Sesja otwarcia ofert: Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, oraz inne istotne postanowienia mające wpływ związany z wykonaniem zamówienia. X. Kryterium wyboru oferty: Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena za wykonanie przedmiotu zamówienia. Nazwa kryterium Waga Cena 100% Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Nazwa kryterium: Cena Wzór: Cmin / C max x 100 pkt XI. Formalności jakie zostaną dopełnione przed podpisaniem umowy 1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jeżowe 4

5 XII. Warunki umowy 1. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi telefonicznie bądź odrębnym pismem. 2.Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zaproszenia do złożenia oferty oraz danych zawartych w ofercie. 3.Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 XV. Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1. Unieważnienia postępowania lub zmiany jego warunków, w tym ograniczenia zakresu zamówienia; 2. Przeprowadzania dodatkowych rokowań; 3. W przypadku gdy kwota oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dalszych negocjacji z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, lub zrezygnuje z części lub całości zamówienia. Jeżowe, Wójt Gminy Jeżowe Marek Stępak Załączniki: 1) formularz oferty; 2) zakres rzeczowo finansowy 3) wykaz kluczowego personelu 4) przedmiar robót 5) projekt budowlany 6) oferowane warunki gwarancyjne 7) projekt umowy 5

6 Załącznik nr 1. FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY na wykonanie zamówienia pn.: Dobudowa terenie Gminy Jeżowe. Dane dotyczące wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON... Osoba do kontaktów (w sprawie niniejszej oferty): Imię i nazwisko.. tel... fax Dane dotyczące zamawiającego: Gmina Jeżowe, Jeżowe 136 A Zobowiązania wykonawcy: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu za cenę ryczałtową: cena netto......zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto......zł. (słownie:...) 1. Wysokość wynagrodzenia ryczałtowego w rozbiciu na poszczególne elementy zamówienia określa zał. nr Oświadczam, że wynagrodzenie ryczałtowe zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem w/w przedmiotu zamówienia np. koszty transportu, organizację placu budowy, ubezpieczenie itp. 3.Zobowiązuję się wykonać zamówienie w następującym terminie: Zobowiązuje się wykonać zadanie siłami własnymi / za pomocą podwykonawcy:.. (nazwa i adres podwykonawcy) 5. Udzielam gwarancji na wykonane roboty budowlane na okres 60 miesięcy od daty odbioru. 6. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową, projektem budowlanym/ technicznym robót i nie wnosimy zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że zawarty w zaproszeniu do złożenia oferty projekt umowy został przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6

7 8. Oświadczam, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; 9. Oświadczam, że posiadajmy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 10. Oświadczam, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Do oferty załączam: Zastrzeżenie wykonawcy:... (imię i nazwisko) data i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 7

8 Załącznik nr miejscowość data Nazwa wykonawcy... Siedziba wykonawcy:... Dobudowa terenie Gminy Jeżowe. ZAKRES RZECZOWO - FINANSOWY Lp. 1. Zakres rzeczowy prac Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Krzywdy 5 Wartość ryczałtowa zł. / netto stawka % Podatek Vat kwota / zł. Wynagrodzenie ogółem / zł. 2. Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Krzywdy 1 3. Budowa linii napowietrznej oświetlenia ulicznego ze stacji trafo Jata 3 Kościół 4. Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Zalesie 4 5. Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Stary Nart 1 Szkoła 6. Budowa linii napowietrznej oświetlenia ulicznego ze stacji trafo Cholewiana Góra 3 Szkoła Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Jeżowe 2 Zagrody Szkoła Podwieszenie obwodu ze stacji trafo Jeżowe 3 Zagrody Razem 1 8 8

9 cena netto......zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto......zł. (słownie:...) Wymienioną kwotę należy przenieść do zał. Nr 1 Formularz ofertowy. Oświadczam, że wynagrodzenie ryczałtowe zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. (imię i nazwisko) data i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 9

10 Załącznik nr miejscowość data Nazwa wykonawcy... Siedziba wykonawcy:... INFORMACJA O KLUCZOWYM PERSONELU (własnoręczny podpis) Dobudowa terenie Gminy Jeżowe. PERSONEL KLUCZOWY PRZEWIDZIANY DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykaz ma na celu potwierdzenie, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Do formularza należy dołączyć uprawnienia oraz aktualne oświadczenia o ewentualnej przynależności do Okręgowej Izby Inż. Budownictwa. Lp. Imię i nazwisko osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia Uprawnienia i oświadczenia Ogólne doświadczenie w latach Zakres czynności proponowanych w realizacji zam. Kierownik Budowy (imię i nazwisko) data i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 10

11 Załącznik nr miejscowość data OFEROWANE WARUNKI GWARANCYJNE Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Dobudowa terenie Gminy Jeżowe. 1. Czas trwania gwarancji: 60 miesięcy 2. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte usterki wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego użytkowania 3. Zgłaszanie wad, usterek i zleceń gwarancyjnych będzie przesyłane za pomocą telefonu, fax., poczty komputerowej na wskazane w umowie osoby reprezentujące Zamawiającego i Wykonawcę. Zgłoszenia będą potwierdzane w formie pisemnej przez Zamawiającego 4. Usunięcia nieprawidłowości w ciągu 7 dni od otrzymania informacji. 5. Naprawy będą dokonywane z należytą starannością 6. Okres gwarancji ulega automatycznie wydłużeniu o czas trwania naprawy (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 11