SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO ul. Gołębia 6/2, Kraków tel , fax lub ; Kraków, dnia 21 listopada 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1. Dział Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, Kraków; tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl; monika.poniewierska@uj.edu.pl strona internetowa miejsce publikacji ogłoszeń i informacji: 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części ustawą PZP (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), a jego wartość nie przekracza tzw. progów unijnych. 2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U r., poz. 380 z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa wód mineralnych w butelkach typu PET, zwanych dalej Wodami bądź Artykułami, dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanych na terenie miasta Krakowa (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zgodnie z zestawieniem tabelarycznym zawartym w załączniku A do SIWZ. 2. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): Wody mineralne; Gazowane wody mineralne. 3. Przy realizacji usługi objętej przedmiotem zamówienia wykonawcy zobowiązani są uwzględnić poniższe założenia: 3.1 zamawiana woda będzie dostarczana do ok. 80 budynków rozmieszczonych na terenie całego miasta Krakowa, w których zlokalizowane się liczne jednostki organizacyjne zamawiającego; 3.2 zamawiający nie posiada zaplecza magazynowego, w którym wykonawca mógłby zdeponować zamawiany asortyment; 1 S t r o n a

2 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) 3.3 dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, w ramach aktualnych zapotrzebowań, zgłaszanych w sposób przewidziany w niniejszej SIWZ oraz w terminach, o których mowa w pkt 3)6.3 niniejszej SIWZ przez poszczególne jednostki organizacyjne zamawiającego; 3.4 ze względu na specyfikę zamawiającego zamówienia nie będą realizowane za pośrednictwem jednego koordynatora, lecz przez zainteresowanych zakupem pracowników zamawiającego; 3.5 ilość zamawianej wody ma wyłącznie charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania zamawianych ilości i rodzajów wody do aktualnych potrzeb (tj. zwiększania lub zmniejszania wartości podanych w poszczególnych pozycjach wykazu zawartego w załączniku A do SIWZ) w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia; 3.6 zamówienia będą realizowane wyłącznie za pomocą uruchomionej w systemie SAP platformy internetowej zamawiającego (tzw. Wirtualny Magazyn Zamawiającego), której działanie obligatoryjnie będzie opierać się na następujących założeniach: utworzony na niej profil zamawiającego obejmować będzie wyłącznie katalog wód mineralnych objętych postępowaniem przetargowym (zgodnie z zestawieniem zawartym w załączniku A do niniejszej SIWZ i ofertą wykonawcy); zamawianie asortymentu spoza oferty przetargowej, a zatem z pełnego katalogu wykonawcy, nie będzie możliwe; formularz zamówienia zostanie wygenerowany w systemie SAP i przesłany automatycznie wykonawcy oraz osobie składającej zamówienie; wypełniony formularz zamówienia wraz z automatycznie narzucanymi w systemie cenami produktów obowiązującymi wykonawcę po przeprowadzeniu przedmiotowego postępowania przetargowego, stanowić będzie fakturę proforma, na podstawie której zostanie wystawiona zamawiającemu faktura ostateczna. Faktura ostateczna musi zawierać nazwy producentów dostarczanych zamawiającemu wód mineralnych; ww. platforma internetowa zamawiającego zostanie uruchomiona najpóźniej w dniu podpisania umowy, zatem wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu zarówno ustnie jaki i pisemnie, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej wszelkich informacji związanych z oferowanym asortymentem. 4. Zamówienie w części udzielane jest z realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, przy czym przez równoważność rozumie się oferowanie asortymentu posiadającego: 5.1 co najmniej te same cechy (właściwości), co artykuły podane w załączniku A do SIWZ, przy czym dopuszcza się tolerancję zawartości składników mineralnych nie większą niż +/- 1% w stosunku do składników opisywanych i 5.2 co najmniej te same pojemności, co podane w załączniku A do SIWZ. 5.3 Każdy wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry określone w SIWZ, bądź też posiada właściwości lepsze niż opisywane. W szczególności wymaga się od wykonawcy podania nazwy handlowej równoważnego artykułu oraz nazwy producenta; wykazania równoważności poprzez podanie w składanej ofercie cech (właściwości) artykułu zamiennego oraz pojemności oferowanej wody mineralnej. Wskazane przez wykonawcę właściwości mineralne artykułu zamiennego musi potwierdzać załączona do oferty, w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z nim kopii, informacja pochodząca od producenta tego artykułu. Informacja wygenerowana elektronicznie 2 S t r o n a

3 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) z oficjalnego portalu lub strony producenta wymaga co najmniej podpisu składającego ofertę wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania próbek oferowanych artykułów równoważnych. 6. Ogólne warunki przedmiotowe udziału w postępowaniu oraz zasady umożliwiające wykonawcy prawidłową realizację zamówienia: 6.1 wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. Równoważność oferowanego asortymentu należy wykazać zgodnie z pkt 3) )5.3 SIWZ; 6.2 wykonawca musi zapewnić, iż zlecenia na dostawę wody mineralnej będą przyjmowane od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30, wyłącznie za pomocą uruchomionej w systemie SAP platformy internetowej zamawiającego (tzw. Wirtualny Magazyn Zamawiającego); 6.3 wykonawca musi zapewnić bezpłatną (na własny koszt) dostawę towaru do siedziby jednostki zamawiającego, która dokonała zamówienia (niezależnie od wartości zamawianego artykułu) nie później niż do dwóch dni roboczych, licząc od dnia złożenia przez daną jednostkę organizacyjną zapotrzebowania; 6.4 wykonawca musi zapewnić, iż różnorodność oferowanego asortymentu nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu na asortyment tańszy o gorszej jakości niż objęty postępowaniem przetargowym, bądź też oferowanie asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej; 6.5 wykonawca musi zapewnić, że ceny jednostkowe netto oferowanych artykułów, podane w ofercie, nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy, tj. przez okres dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wskazanej w umowie na wody mineralne objęte postępowaniem przetargowym, jednak nie dłużej niż przez okres 28 miesięcy; 6.7 wykonawca obowiązany jest do monitorowania zafakturowanych należności wynikających z udzielonych mu zamówień oraz przedkładania Kierownikowi Sekcji Zakupów UJ w ostatnim dniu każdego miesiąca raportu ze wskazaniem rodzaju, ilości i wartości dostaw, jakie zrealizował na rzecz zamawiającego (zestawienie miesięczne i globalne ze wskazaniem kwoty, jaka pozostała do wyczerpania wynagrodzenia należnego wykonawcy). 4) Termin wykonania zamówienia. 1. Zamówienie będzie realizowane w poniżej wskazanym terminie: 1.1 przez okres dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy lub 1.2 do czasu wyczerpania kwoty, wskazanej w umowie na dostawę wód mineralnych objętych postępowaniem przetargowym, jednak nie dłużej niż przez okres 28 miesięcy. W przypadku wyczerpania kwoty umowy przed upływem dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy, umowa wygasa. 2. Wykonawca zapewnia gotowość do realizacji zamówienia w dniu zawarcia umowy. 5) Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu. 1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 3. Zdolność techniczna zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 4. Zdolność zawodowa 4.1 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy 3 S t r o n a

4 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje dostawy, tj. dwa zamówienia (tj. odrębne kontrakty) na dostawę wody mineralnej, butelkowanej o wartości łącznej nie mniejszej niż ,00 zł brutto, a dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 6) Podstawy wykluczenia wykonawców. 1. Obligatoryjne przesłanki wykluczenia wykonawcy określono w art. 24 ust. 1 pkt ustawy PZP. 2. Stosownie do treści art. 24 ust. 5 ustawy PZP, zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę: 2.1 w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r., poz. 978 z późn. zm) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.), 2.2 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, 2.3 który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania, 2.4 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy PZP, chyba, że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 7) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. Jeżeli, w toku postępowania, wykonawca nie złoży oświadczenia, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia, w terminie przez siebie wyznaczonym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7.1 Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 5)4.1 niniejszej SIWZ, wykonawca przedkłada wraz z ofertą oświadczenie wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofert wraz z wykazem dostaw 4 S t r o n a

5 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których te dostawy zostały wykonane; W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt ustawy PZP i art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 4 i 8 ustawy PZP, wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty Wykonawca powołujący się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia musi złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt powyżej, w części dotyczącej podmiotów trzecich; Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia musi złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt powyżej, w części dotyczącej podwykonawców; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia o których mowa w punkcie powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne. 7.2 Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą wymagane przy poleganiu na zasobach podmiotów trzecich Wykonawca, polegający na zdolności zawodowej innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą pisemne (tj. w oryginale) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza oferty. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, określać czego zobowiązanie dotyczy oraz w jaki sposób i w jakim zakresie będzie ono wykonywane. 7.3 Oświadczenia składane obligatoryjnie przez wszystkich wykonawców w terminie do 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej zamawiającego wykazu wykonawców biorących udział w postępowaniu i złożonych ofert Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, składane w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej zamawiającego po otwarciu ofert wykaz wykonawców biorących udział w przedmiotowym postepowaniu. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wraz ze złożeniem powyższego oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody wskazujące na to, że powiązania z innym wykonawcą uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu nie prowadzą do zakłócenia konkurencji. 7.4 Dokumenty i oświadczenia aktualne na dzień złożenia, które wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie zamawiającego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 5 S t r o n a

6 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) Stosowanie do zapisów art. 24aa ustawy PZP, zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a tylko w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona badania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Przed udzieleniem zamówienia, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia: dowodów określających czy dostawy, wskazane przez wykonawcę w przedkładanym wraz z ofertą Wykazie dostaw zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. A jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów dowodem jest oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. 8) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału, na piśmie, przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest: 3.1 w zakresie formalno-prawnym i merytorycznym dr Monika Poniewierska, tel.: ; monika.poniewierska@uj.edu.pl 9) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczność wniesienia wadium. 10) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 11) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia. 2. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów z uwzględnieniem postanowień art. 23 ustawy PZP. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 6 S t r o n a

7 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) 3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę, wedle treści postanowień niniejszej SIWZ i jej załączników, a w szczególności musi zawierać: 3.2 wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami; 3.3 szczegółową kalkulację cenową z podaniem ceny jednostkowej i sumarycznej netto, wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT, oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto, skalkulowanych przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wskazówkami zawartymi w załączniku A do SIWZ (algorytm obliczania ceny); 3.4 oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw) lub notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. Zamawiający sugeruje, aby wraz z pełnomocnictwem został złożony dokument potwierdzający możliwość udzielania pełnomocnictwa. Pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski; 3.5 opis właściwości oferowanego przedmiotu zmówienia z podaniem jego nazwy handlowej i nazwy (firmy) producenta wraz z potwierdzającą wskazane właściwości informacją pochodzącą od producenta danej wody (informacja wygenerowana elektronicznie z oficjalnego portalu lub strony producenta wymaga co najmniej podpisu składającego ofertę wykonawcy) w przypadku składania oferty równoważnej, w celu potwierdzenia, iż oferowany przedmiot zamówienia, zgodnie z pkt 3)5.1-3)5.3 niniejszej SIWZ, odpowiada wymaganiom opisanym przez zamawiającego; 3.6 wykaz podwykonawców z zakresem powierzanych im zadań, o ile przewiduje się ich udział w realizacji zamówienia, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do formularza oferty. 4. Oferta musi być napisana w języku polskim. 5. Jeżeli wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nieudostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów i wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeżony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 6. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i na jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpisy (podpis) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy. 7. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz, aby wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 12) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 7 S t r o n a

8 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) 1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul. Gołębiej 6/2, Kraków, w terminie do dnia 1 grudnia 2016 r., do godz. 09: Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany w pkt 12)1. SIWZ, oraz oznaczyć następująco: Oferta na zakup i sukcesywną dostawę wód mineralnych w butelkach typu PET dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanych na terenie miasta Krakowa (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), Znak sprawy: (Nr sprawy CRZP/UJ/227/2016) nie otwierać przed dniem 1 grudnia 2016 r., godz. 09:05 oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 1 grudnia 2016 r., o godz. 09:05, w Dziale Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Gołębiej 6/2, Kraków. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach dla całości zamówienia. 13) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca musi przedstawić wyrażoną w PLN i wyliczoną zgodnie ze wskazówkami zawartymi w załączniku A do SIWZ (algorytm obliczania ceny) ryczałtową cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia z podaniem ceny jednostkowej i sumarycznej netto, wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT, oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto, w formie indywidualnej kalkulacji cenowej, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów ujętych w niniejszej SIWZ i jej załącznikach oraz przy uwzględnieniu rabatów, opustów, itp., których wykonawca zamierza udzielić. 2. Żaden z oferowanych artykułów nie może zostać wyceniony na kwotę 0,00 zł. 3. Sumaryczna cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty dla całości przedmiotu zamówienia. 4. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a ceny jednostkowe netto oferowanych wód pozostaną niezmienne przez czas trwania umowy. 5. W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę nie zobowiązanego, bądź zwolnionego z obowiązku odprowadzania podatku od towarów i usług VAT, podczas czynności porównania ofert, zamawiający doliczy do zaoferowanej przez ww. wykonawcę ceny stosowny podatek, do uiszczenia którego będzie obowiązany. W tym wypadku koszt podatku pokrywa zamawiający. 6. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 8. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub 8 S t r o n a

9 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 14) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 2.1 Cena ryczałtowa brutto za przedmiot zamówienia 100%. 3. Punkty przyznawane za kryterium cena ryczałtowa brutto za przedmiot zamówienia, będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o) x 10 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, C o - cena podana przez wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę wynosi Po dokonaniu ocen punkty w ramach danego kryterium zostaną przemnożone przez wagę przyjętego kryterium, co będzie stanowić końcową ocenę danej oferty. 5. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń). 6. Oferta wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. 7. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 15) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy wykonawca winien złożyć: 1.1 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, jeżeli nie został złożony wraz z ofertą; 1.2 kopię umowy(-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku złożenia oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia publicznego (tj. konsorcjum); 2. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. 16) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17) Wzór umowy Stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 18) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 9 S t r o n a

10 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział VI, art art. 198g ustawy PZP. 19) Postanowienia ogólne. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień na dodatkowe dostawy. 4. Zamawiajacy nie przewiduje składania ofert wariantowych. 5. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez wykonawcę tej części zamówienia, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także wskazania nazw (firm) podwykonawców na zasoby, których się powołuje w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru stanowiącego załącznik odpowiednio nr 3 do formularza oferty. 9. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej ) Załączniki do SIWZ. 1. Załącznik A do SIWZ - Szczegółowe zestawienie zamawianych wód mineralnych w butelkach typu PET wraz z podaniem ich ilości i danych asortymentowych (wersja edytowalna do sporządzenia kalkulacji cenowej oferty); 2. Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty; 3. Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 4. Załącznik nr 3 Wzór umowy. 10 S t r o n a

11 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) FORMULARZ OFERTY (Nr CRZP/UJ/227/2016) ZAMAWIAJĄCY: Uniwersytet Jagielloński ul. Gołębia 24, Kraków; Jednostka prowadząca sprawę: Dział Zamówień Publicznych UJ ul. Gołębia 6/2, Kraków Nazwa (Firma) wykonawcy: Adres siedziby: Adres do korespondencji: Kontakt: tel.:... fax: Inne dane: NIP: PL... REGON:... Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na zakup i sukcesywną dostawę wód mineralnych w butelkach typu PET dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanych na terenie miasta Krakowa (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), składamy poniższą ofertę: 1) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną ryczałtową kwotę netto... zł, (słownie:... zł /100) plus należny podatek VAT w wysokości %, co daje ryczałtową kwotę brutto... zł (słownie:..... zł /100)*, [*wypełnić we wskazanych miejscach] 2) oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami określonymi przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ustawie PZP; 3) oświadczamy, iż oferujemy termin realizacji zamówienia określony w pkt 4) SIWZ oraz terminie wskazanym w pkt. 3)6.3 SIWZ; 4) zapewniamy, iż zamówienia będą realizowane wyłącznie za pomocą uruchomionej w systemie SAP platformy internetowej zamawiającego (tzw. Wirtualny Magazyn Zamawiającego). Platforma będzie działać na zasadach określonych przez zamawiającego po przekazaniu przez nas ustnie i pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej wszystkich informacji związanych z oferowanym przez nas asortymentem zgodnie z treścią SIWZ. Zasady te są dla nas wiążące; 11 S t r o n a

12 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) 5) zamówienia generowane przez zamawiającego w systemie SAP winny być przekazywane na nasz adres mailowy:... * ; [*podać dane adresowe] 6) oświadczamy, iż zakres oferowanego asortymentu nie ulegnie zmianie przez czas trwania umowy; 7) przedłożona w ofercie kalkulacja cenowa przedmiotu zamówienia jest dla nas wiążąca przez czas trwania umowy, a zatem zapewniamy, iż wskazane w niej ceny jednostkowe netto w tym czasie nie ulegną zmianie; 8) zobowiązujemy się monitorować zafakturowane należności wynikające z udzielonych zamówień oraz przedkładać Kierownikowi Sekcji Zakupów UJ w ostatnim dniu każdego miesiąca raportu ze wskazaniem rodzaju, ilości i wartości dostaw, jakie zrealizowaliśmy na rzecz zamawiającego (zestawienie miesięczne i globalne ze wskazaniem wysokości kwoty, jaka pozostała do wyczerpania wynagrodzenia należnego wykonawcy). Dodatkowo zobowiązujemy się do przekazania Kierownikowi Sekcji Zakupów UJ informacji dotyczących wykorzystanej kwoty umowy na dwa miesiące przed spodziewanym jej wyczerpaniem; 9) oferujemy termin płatności zgodny z postanowieniami zwartymi we wzorze umowy; 10) oświadczamy, że wybór oferty: nie będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług* będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył......* [*1/niepotrzebne skreślić; 2/wpisać nazwę/rodzaj towaru lub usługi, które będą prowadziły do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami obowiązującej ustawy o podatku od towarów i usług VAT] 11) oświadczamy, iż zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej należymy do: małych przedsiębiorstw* średnich przedsiębiorstw* [*1/niepotrzebne skreślić] 12) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty jej otwarcia; 13) w przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 14) oferta liczy...* kolejno ponumerowanych kart; 15) załącznikami do niniejszego formularza są: spis treści /fakultatywnie/; Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnieniu warunku, o którym mowa w pkt 5)4.1 SIWZ wraz z wykazem dostaw na jego potwierdzenie; Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w odniesieniu do odpowiednio /o ile dotyczy/: wykonawcy/podmiotu trzeciego/podwykonawcy ; Załącznik nr 3 Oświadczenie o udostępnieniu zasobów podmiotu trzeciego, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu /o ile dotyczy/ wraz z pisemnym zobowiązaniem tego podmiotu; Załącznik nr 4 Oświadczenie o powierzeniu podwykonawcom wykonania części przedmiotu zamówienia /Wykaz podwykonawców o ile dotyczy/; 12 S t r o n a

13 (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum) Załącznik nr 5 szczegółowa kalkulacja cenowa oferty, skalkulowana przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wskazówkami zawartymi w załączniku A do SIWZ (algorytm obliczania ceny); wymagane przez zamawiającego w pkt 7) SIWZ dokumenty i oświadczeni; odpowiednio opisy właściwości oferowanego przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku oferowania wód równoważnych, potwierdzone stosowną informacją producenta i inne. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 13 S t r o n a

14 (z wyłączeniem Collegium Medicum) Załącznik nr 1 do formularza oferty (Pieczęć firmowa wykonawcy) WYKAZ DOSTAW Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na zakup i sukcesywną dostawę wód mineralnych w butelkach typu PET dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanych na terenie miasta Krakowa (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), (Nr CRZP/UJ/227/2016), oświadczamy, że: 1) spełniamy warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadanej zdolności zawodowej i jednocześnie potwierdzamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaliśmy, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonujemy dostawy, tj. dwa zamówienia (tj. odrębne kontrakty) na dostawę wody mineralnej, butelkowanej o wartości łącznej nie mniejszej niż ,00 zł brutto, a dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA adres, wykonany zakres rzeczowy zakres musi potwierdzać spełnianie warunku postawionego przez zamawiającego Wartość zamówienia (brutto) Termin realizacji od - do Zamawiający /odbiorca/ Sposób realizacji (zasób własny/podmiot trzeci - w przypadku udostępnienia podać nazwę podmiotu) ykonawców występujących wspólnie udostępniającego zasoby, tj... ykonawców występujących wspólnie udostępniającego zasoby, tj... Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 14 S t r o n a

15 (z wyłączeniem Collegium Medicum) Załącznik nr 2 do formularza oferty (Pieczęć firmowa wykonawcy) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na zakup i sukcesywną dostawę wód mineralnych w butelkach typu PET dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanych na terenie miasta Krakowa (z wyłączeniem Uniwersytegu Jagiellońskiego Collegium Medicum), (Nr CRZP/UJ/227/2016): OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY: a) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy PZP, b) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy PZP. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.... *ustawy PZP. [*podać mającą zastosowanie podstawę do wykluczenia, spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 pkt 1,2,4 i 8 ustawy PZP] Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy PZP podjąłem następujące środki naprawcze:.. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA /PODMIOT TRZECI/ : Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: (należy podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),... nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 15 S t r o n a

16 (z wyłączeniem Collegium Medicum) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA /PODWYKONAWCA ZWYKŁY/: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: (należy podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),... nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 16 S t r o n a

17 (z wyłączeniem Collegium Medicum) (Pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 3 do formularza oferty OŚWIADCZENIE O UDOSTĘPNIENIU ZASOBÓW PODMIOTU TRZECIEGO, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na zakup i sukcesywną dostawę wód mineralnych w butelkach typu PET dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanych na terenie miasta Krakowa (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), (Nr CRZP/UJ/227/2016), oświadczam, iż podmiotem, na którego zasoby powołujemy się na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu jest: Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) PISEMNE ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z ART. 22a USTAWY PZP Nazwa Adres Ja (My) niżej podpisany (ni) działając w imieniu i na rzecz : oświadczam(y), że w przetargu nieograniczonym na: na zakup i sukcesywną dostawę wód mineralnych w butelkach typu PET dla potrzeb wszystkich jednostek (z wyłączeniem Collegium Medicum), (Nr CRZP/UJ/227/2016), zobowiązuję (zobowiązujemy) się udostępnić swoje zasoby wykonawcy: [*podać pełną nazwę /firmę/ wykonawcy wraz z danymi adresowymi] W celu oceny, czy ww. wykonawca będzie dysponował moimi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek nas łączący gwarantuje rzeczywisty 17 S t r o n a

18 (z wyłączeniem Collegium Medicum) dostęp do moich zasobów podaję: 1) zakres moich zasobów dostępnych wykonawcy:.... 2) sposób wykorzystania moich zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia:.. 3) charakter stosunku, jaki będzie mnie łączył z wykonawcą: 4) zakres i okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia: Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu trzeciego) [POUCZENIE: Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, określać czego zobowiązanie dotyczy oraz w jaki sposób i w jakim zakresie będzie ono wykonywane] 18 S t r o n a

19 (z wyłączeniem Collegium Medicum) (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 4 do formularza oferty OŚWIADCZENIE (wykaz podwykonawców) Oświadczamy, że: powierzamy* następującym podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) zamówienia: 1) Podwykonawca:.. [*podać: pełną nazwę/firmę; adres; w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, numer KRS/CEIDG] Zakres zamówienia... [*podać] 2) Podwykonawca:.. [*podać: pełną nazwę/firmę; adres; w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, numer KRS/CEIDG] Zakres zamówienia.... [*podać] nie powierzamy* podwykonawcom żadnej części (zakresu) zamówienia Miejscowość... dnia roku. [*w razie braku podwykonawców niepotrzebne skreślić]... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) [Jeżeli Wykonawca nie wykreśli żadnej z powyższych opcji, zamawiający uzna, że nie powierza podwykonawcom wykonania żadnych prac objętych przedmiotowym zamówieniem] 19 S t r o n a

20 (z wyłączeniem Collegium Medicum) (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE (powiązania kapitałowe) Załącznik nr 2 do SIWZ Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy PZP, wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Nawiązując do zamieszczonej w dniu na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP oświadczamy, że: nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu * ) lub należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi wykonawcami * ) w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów. Lista wykonawców składających ofertę w niniejszy postępowaniu, należących do tej samej grupy kapitałowej * ) Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia [*niepotrzebne skreślić] Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) [Oświadczenie można złożyć faksem lub em w zakreślonym powyżej terminie, a następnie niezwłocznie przesłać pocztą lub doręczyć osobiście bądź kurierem] 20 S t r o n a

21 (z wyłączeniem Collegium Medicum) Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY (Nr CRZP/UJ/227/2016) Zawarta dnia r. w Krakowie, pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24, reprezentowanym przez: 1. Mgr Ewę Pędracką-Kwaskowską Kanclerza UJ, działającą na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez JM Rektora UJ, w dniu.., nr przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UJ, zwanym dalej Zamawiającym z jednej strony, a Firmą..., z siedzibą w..., kod:..., przy ul:..., wpisaną do..., pod numerem:..., NIP: PL..., REGON:..., reprezentowaną przez: 1., 2., zwaną dalej Wykonawcą z drugiej strony, W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i sukcesywna dostawa wód mineralnych w butelkach typu PET dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanych na terenie miasta Krakowa (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zwanych dalej w treści niniejszej umowy Artykułami. 2. Rodzaj i ceny jednostkowe Artykułów określa oferta przetargowa Wykonawcy, z dnia r., stanowiąca wraz z całą dokumentacją przetargową integralną część niniejszej umowy oraz załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości Artykułów do aktualnych potrzeb (tj. zwiększania lub zmniejszania podanych w poszczególnych pozycjach wykazu wód wielkości) w ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, a Wykonawca z tego tytułu nie będzie wnosił żadnych roszczeń. 4. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, w zależności od aktualnych zapotrzebowań zgłoszonych przez poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego. 5. Dostawa Artykułów objętych przedmiotem umowy każdorazowo następuje na koszt Wykonawcy, bez względu na jej wartość. 6. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy zostanie zrealizowany z zachowaniem umówionych terminów oraz należytej staranności, a w szczególności: 21 S t r o n a

22 (z wyłączeniem Collegium Medicum) 6.1 Wykonawca zapewnia, iż zlecenia na dostawę Artykułów będą przyjmowane od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30; 6.2 zamówienia będą dokonywane wyłącznie za pomocą uruchomionej w systemie SAP platformy internetowej Zamawiającego (tzw. Wirtualny Magazyn Zamawiającego) a utworzony na niej profil Zamawiającego obejmować będzie wyłącznie katalog Artykułów objętych ofertą. Strony zgodnie ustalają, iż zamawianie asortymentu spoza oferty przetargowej nie będzie możliwe. Wygenerowany w systemie SAP formularz zamówienia zostanie automatycznie przesłany Wykonawcy na adres:... oraz osobie składającej zamówienie na adres z domeny ; 6.3 w celu uruchomienia platformy internetowej, o której mowa powyżej, Wykonawca przekaże zarówno ustnie jaki i pisemnie, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej wszelkie informacje związane z oferowanym przedmiotem umowy zgodnie z treścią SIWZ; 7. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania zafakturowanych należności z udzielonych zamówień oraz przedkładania Kierownikowi Sekcji Zakupów UJ w ostatnim dniu każdego miesiąca raportu ze wskazaniem rodzaju, ilości i wartości dostaw, jakie zrealizował na rzecz Zamawiającego (zestawienie miesięczne i globalne ze wskazaniem kwoty, jaka pozostała Zamawiającemu do wyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy). Na dwa miesiące przed spodziewanym wyczerpaniem wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie na piśmie i za pośrednictwem poczty elektronicznej upoważnionego pracownika Zamawiającego (Kierownika Sekcji Zakupów UJ) Wykonawca zobowiązuje się do ciągłej sprzedaży Artykułów objętych przedmiotem niniejszej umowy przez okres dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy lub do wyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, nie dłużej jednak niż przez okres 28 miesięcy. W przypadku wyczerpania kwoty umowy przed upływem dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy, umowa wygasa. 2. Wykonawca zapewnia, iż różnorodność oferowanych Artykułów w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu na tańszy, o gorszej jakości niż zaoferowany, bądź też oferowanie asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę siłami własnymi/ siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego za należyte wykonanie tej części Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jak za działania, uchybienia i zaniedbania własne Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy na maksymalną ryczałtową kwotę brutto 1 W zależności od oferty uznanej za najkorzystniejszą 2 W zależności od oferty uznanej za najkorzystniejszą 3 W zależności od oferty uznanej za najkorzystniejszą 22 S t r o n a