ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty Euro

Transkrypt

1 Gmina Wąsewo ul. Zastawska Wąsewo Wąsewo, dnia r ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty Euro 1. Zamawiający: Gmina Wąsewo ul. Zastawska Wąsewo Tel./fax.: (29) , (29) htpp://bip.wasewo.eur.pl; REGON: NIP: Przedmiot zamówienia: Zaprojektowanie i utworzenie szkolnego placu zabaw na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej w Brudkach Starych w ramach Rządowego Programu Radosna Szkoła 2.1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie szkolnego placu zabaw o powierzchni ok. 240m 2 wraz z dostawą i montażem wyposażenia przy Publicznej Szkole Podstawowej w Brudkach Starych działka nr 523 (przed budynkiem szkoły patrząc od strony drogi publicznej). Zamówienie należy wykonać zgodnie z Rządowym programem wspierania w latach organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w klasach I III szkół podstawowych i ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia Radosna Szkoła zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 07 lipca 2009 roku (Dz. U. z 2009 roku Nr 110, poz. 915 z póź. zm.) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 04 października 2010 roku (Dz.U. z 2010 roku Nr 187, poz z późn. zm.). Zakres robót zgodnie z Programem funkcjonalno użytkowym (Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego).obejmuje: a. zaprojektowanie szkolnego placu zabaw o pow. ok. 240 m² b. uzyskanie wymaganych przepisami uzgodnień i pozwoleń, c. wykonanie szkolnego placu zabaw o pow. ok.240 m² d. dostawę i montaż urządzeń i wyposażenia wchodzących w skład szkolnego placu zabaw, e. wykonanie i zainstalowanie na szkolnym placu zabaw tablicy zawierającej regulamin określający zasady i warunki korzystania z placu zabaw oraz napis o treści: Szkolny plac zabaw utworzony w ramach programu rządowego RADOSNA SZKOŁA, Rozporządzenie Rady Ministrów z 07 lipca 2009 roku (Dz. U. z 2009 roku Nr 110, poz. 915 z póź. zm.) oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 04 października 2010 roku (Dz. U. z 2010 roku Nr 187, poz z późn. zm.). f. uruchomienie szkolnego placu zabaw, g. uzyskanie pozwolenia na użytkowanie (jeśli będzie wymagane), str. 1

2 h. wykonanie dokumentacji powykonawczej zawierającej atesty, aprobaty techniczne lub certyfikaty niezbędne do rozpoczęcia eksploatacji, i. przekazanie zamawiającemu obiektu nadającego się do użytkowania i spełniającego wymogi zawarte w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 07 lipca 2009 roku (Dz.U. z 2009 roku Nr 110, poz. 915 z późn. zm.) Parametry określające przedmiot zamówienia a. Szkolny plac zabaw dla dzieci z klas I III szkoły podstawowej b. Powierzchnia całkowita pod plac zabaw wynosi ok. 240 m². c. W skład powierzchni całkowitej wchodzą: nawierzchnia, na której zainstalowany będzie sprzęt rekreacyjny, amortyzująca upadek dziecka z wysokości, pokryta nawierzchnią piankową, albo gumową, w kolorze pomarańczowym w odcieniu zbliżonym do PANTONE:152 C, RAL:2011 Tieforange ułożona z kształtek, tworzących nieregularne układy powierzchni zgodna z Polskimi Normami o powierzchni ok.150 m², nawierzchnia syntetyczna typu tartan lub inna nawierzchnia syntetyczna w kolorze niebieskim w odcieniu zbliżonym do PANTONE:540 C, RAL: 5003 Saphirblau ułożona ścieżka zgodna z Polskimi Normami o powierzchni ok.20 m², strefa zielona pod trawniki i ew. obsadzenia roślinnością średnią (krzewy) i wysoką (drzewa), powierzchni ok.70 m². Nawierzchnia pokryta naturalną zielenią. Fragment terenu zielonego szkolnego placu zabaw winien mieć również funkcję rekreacyjną, służącą do zabaw i wypoczynku. d. Wyposażenie szkolnego placu zabaw w sprzęt rekreacyjny spełniający wymogi rządowego programu RADOSNA SZKOŁA : Zestaw Rekreacyjny 1 szt. Bujak sprężynowy zwierzak 1 szt. Karuzela tarczowa 1 szt. Huśtawka sprężynowa TUBA 1szt. Urządzenie wspinaczkowe 1szt. Huśtawka wahadłowa 1 szt. Ławka 1 szt. Kosz parkowy 1 szt. Regulamin 1 szt. Wszystkie urządzenia zastosowane na placach zabaw dla dzieci powinny być wykonane zgodnie z wymogami normy PN-EN 1176 (wyposażenie placów zabaw i wymagania bezpieczeństwa). Kolory nawierzchni przyjęto zgodnie z kolorystyką znaku identyfikacji wizualnej programu Radosna Szkoła. Inwestor zastrzega sobie wysoką jakość elementów zabawowych, które muszą być wykonane z profili stalowych odpowiedniej jakości, wykonywane technologią gięcia i spawania, oczyszczone mechanicznie w stopniu SA3, cynkowane ogniowo i malowane farbami strukturalnymi (proszkowo), odpornymi na ciągłe działanie zmiennych warunków atmosferycznych. winny posiadać wszelkie certyfikaty) Wytyczne realizacyjne placu zabaw Zamawiający wskaże teren, na którym ma być zlokalizowany plac zabaw. Teren placu zabaw powinien spełniać wymogi w zakresie stosownych odległości, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 15 czerwca 2002 r. w sprawie str. 2

3 warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późniejszymi zmianami). Zaprojektowane nawierzchnie wyposażenia placów zabaw powinny być przepuszczalne, bez konieczności stosowania odwodnień skanalizowanych oraz należy je realizować zgodnie z wymogami normy PN-EN 1177 (nawierzchnie placów zabaw amortyzujące upadki). Nawierzchnia powinna być wyprofilowana, ze spadkiem ułatwiającym powierzchniowy odpływ wody. Przed założeniem trawnika należy odpowiednio przygotować teren (usunięcie kamieni, śmieci, korzeni itp.) Nawierzchnia bezpieczna Należy zaprojektować nawierzchnię przepuszczalną, bezpieczną (piankową, gumową) do stosowania na zewnątrz, do umieszczenia na niej elementów urządzeń do ćwiczeń ruchowych, Nawierzchnia komunikacyjna Należy zaprojektować zastosowanie na chodniki piesze (ścieżki) nawierzchnię z wyrobów typu tartan (lub inna syntetyczna), zgodna z wymogami normy PN-EN 1177). Zamawiający wymaga aby sztuczna nawierzchnia bezpieczna była przyklejona na podbudowie betonowej wykonanej z betonu klasy min. B20 z dylatacjami, grubości min. 10 cm. Podbudowie betonowej należy nadać spadki około 1% w celu odprowadzenia wód opadowych. Powierzchnia podbudowy powinna być równa, dopuszczalna nierówność +/- 0,5 cm na dwumetrowej łacie Właściwości funkcjonalno użytkowe obiektu Ogólne właściwości funkcjonalno użytkowe muszą być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 lipca 2009 roku (Dz. U. Nr 110 poz. 915 z póź. zmian.). Zamawiający preferuje materiały o zwiększonej wytrzymałości np. stal lub wysokoodporne tworzywa. Wykonanie robót i materiały użyte do ich wykonania powinny być zgodne z przepisami ustawy Prawo Budowlane oraz szczegółowymi warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót. Konstrukcja urządzeń rekreacyjnych musi zapewnić bezpieczne użytkowanie podczas korzystania z urządzeń oraz bezpieczne przebywanie na placu zabaw Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia. a. Zamawiający wymaga, aby przy realizacji zamówienia stosować materiały i wyroby dopuszczone do stosowania i obrotu w budownictwie. Całość zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami. b. Wymagany minimalny okres gwarancji na całość zamówienia wynosi 36 miesięcy. W okresie gwarancji Wykonawca dokonywał będzie usuwania wad i usterek w okresie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego Uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy realizacji zamówienia dysponował osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno budowlanej Ogólne warunki wykonania i odbioru robót. a. Zamówienie zrealizowane będzie z materiałów Wykonawcy. b. Zamawiający przy przekazaniu placu budowy przekaże wykonawcy teren objęty przedmiotem zamówienia, wskaże punkt poboru wody i energii. c. W trakcie realizacji robót Wykonawca zapewnia i ponosi odpowiedzialność za: str. 3

4 organizację robót, zapewnienie bezpieczeństwa osobom trzecim, ochronę środowiska, odpowiednie warunki BHP, zabezpieczenie terenu robót oraz przyległych ciągów komunikacyjnych, utrzymanie porządku na placu budowy. d. Wyroby budowlane stosowane przy realizacji zamówienia muszą spełniać polskie przepisy prawa. e. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie przeprowadzał bieżące kontrole w zakresie: stosowanych wyrobów, jakości wykonywania prac, prawidłowości funkcjonowania zainstalowanych urządzeń, zgodności wykonywania zamówienia z umową. f. Wywóz gruzu, nadmiaru ziemi i odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia wykonawca dokonywał będzie na bieżąco i na własny koszt. g. Wynagrodzenie wykonawcy będzie ryczałtowe Wymagania szczegółowe a. W zakresie architektury: Stanowiska zabawowe, nowe nawierzchnie i zieleń mają być wykonane w taki sposób, aby wizualnie i architektonicznie współgrały z otoczeniem. Obecnie na terenie przeznaczonym na szkolny plac zabaw znajduje się trawnik oraz duży klomb -skalniak. W celu wykonania prac Wykonawca usunie wymaganą część istniejącej nawierzchni trawiastej. Prowadzone prace należy wykonać w sposób niepowodujący zniszczeń i uszkodzeń istniejącego skalniaka. b. W zakresie konstrukcji: Zamawiający wymaga, aby konstrukcje stanowisk dla dzieci i pozostałe elementy wyposażenia dostosowane były do obciążenia eksploatacyjnego oraz zabezpieczone przed zniszczeniem i korozją. c. W zakresie instalacji: Zamawiający nie wymaga wykonania odprowadzenia wód opadowych. Nawierzchnie w okolicy urządzeń należy wykonać z minimalnym spadkiem w celu uniknięcia powstawania zastoin wodnych. d. W zakresie zagospodarowania terenu: Ze względu na specyfikę istniejącego terenu Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w zakresie zagospodarowania terenu. Po zakończeniu robót należy uporządkować teren i odtworzyć ewentualnie zniszczone elementy zagospodarowania terenu Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest opracować dokumentację powykonawczą i przekazać ją Zamawiającemu łącznie z atestami, świadectwami dopuszczenia Część informacyjna a. Prace prowadzone będą na terenie czynnego obiektu. b. Organizacja robót musi być tak prowadzona, aby była jak najmniej uciążliwa dla Zamawiającego. c. W przypadku wyrządzenia szkód w trakcie realizacji robót z winy Wykonawcy, zobowiązany jest on usunąć je na własny koszt. str. 4

5 d. Wykonawca po zakończeniu robót przeszkoli w siedzibie Zamawiającego personel w zakresie eksploatacji, obsługi stanowisk zabawowych i nawierzchni sztucznych oraz przekaże pełną dokumentacje powykonawczą Zamawiającemu. e. Wykonane zamówienie musi spełniać wymagania programu funkcjonalno użytkowego. f. Wykonane zamówienie musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 07 lipca 2009 roku (Dz.U. z 2009 r., Nr 110, poz. 915 z późn. zm.) Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w miejscu planowanej budowy placu zabaw w celu właściwego sporządzenia oferty. 3. Termin realizacji zamówienia: 30 wrzesień 2014 r 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 4.1. Wykonawca powinien złożyć oświadczenie dotyczące (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego): a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, c. sytuacji ekonomicznej i finansowej. d. posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna, że warunek wiedzy i doświadczenia jest spełniony, jeśli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 2 roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za robotę odpowiadającą robotom stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający uzna robotę w zakresie budowy placów zabaw wraz z dostawą i montażem wyposażenia o wartości co najmniej 120 tys. zł każda. (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą: a. Karty techniczne proponowanych urządzeń (zdjęcia / rysunki, szczegółowe opisy) z podanymi maksymalnymi wysokościami upadku, b. Certyfikaty bezpieczeństwa dla urządzeń zabawowych wystawione w oparciu o aktualnie obowiązujące wersje norm bezpieczeństwa PN-EN 1176 części 1-11, c. Karty techniczne bezpiecznej nawierzchni syntetycznej, d. Certyfikaty na bezpieczną nawierzchnię syntetyczną, na zgodność z normą PN-EN 1177 (2008, 2009), e. Atest higieniczny na bezpieczną nawierzchnię syntetyczną. f. Koncepcję - wizualizację placu zabaw 5. Oferty, które nie zostaną odrzucone podczas oceny formalnej, będą podlegały ocenie merytorycznej. Ocena ofert nastąpi w oparciu o jedyne kryterium, jakim jest cena oferty: Cena oferty 100% Ceny ofert (łączna kwota brutto w złotych) przeliczane będą na punkty wg poniższego wzoru: Cena oferty - wskaźnik C str. 5

6 C min. C = x 100 pkt C oferty C min minimalna cena ofertowa C oferty cena badanej oferty. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny merytorycznej ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Wykonawca jest zobowiązany do podania w składanej ofercie wartości całego przedmiotu zamówienia: ceny brutto za wykonanie zamówienia, wyrażonej cyfrą i słownie. Oprócz tego należy podać obowiązującą stawkę podatku VAT. Jest to cena ryczałtowa. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. 6. Inne istotne warunki zamówienia: Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego umowa projekt. 7. Sposób przygotowania oferty Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Opakowanie i adresowanie oferty: Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym następująco: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Adresat: Gmina Wąsewo ul. Zastawska, Wąsewo OFERTA NA Zaprojektowanie i utworzenie szkolnego placu zabaw na terenie Szkoły Podstawowej w Brudkach Starych w ramach Rządowego Programu Radosna Szkoła ZNAK SPRAWY: OG NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT r. godz. 10:10 8. Miejsce, sposób i termin złożenia oferty Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Wąsewo, ul. Zastawska 13, pokój nr 4 (Sekretariat), w terminie do dnia r., godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Wąsewo, ul. Zastawska 13, pok. nr 15 (sala konferencyjna), dnia r., godz. 10: Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. str. 6

7 8.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, warunków gwarancji i warunki płatności zawartych w ofertach Informacje, o których mowa w ust. 4 i 5 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu otwarcia ofert. 9. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważniony jest Anna Marszał, tel. (29) w. 24, fax. (29) oswiata@wasewo.eur.pl. pieczęć i podpis kierownika Zamawiającego str. 7

8 (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego OFERTA W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty z dnia r na realizację zadania pn. Zaprojektowanie i utworzenie szkolnego placu zabaw na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej w Brudkach Starych w ramach Rządowego Programu Radosna Szkoła oferujemy wykonanie zadania za cenę: cena brutto. zł, słownie... w tym: podatek VAT % w kwocie... zł cena netto. zł 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia, akceptujemy warunki, nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty. 2. Zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do jego zapisów żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na warunkach i w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego. 3. Warunki płatności: zgodnie z zapisami projektu umowy (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 4. Oferujemy realizację zamówienia w terminie do.. r 5. Na potwierdzenie spełnienia wymagań oferty załączamy dokumenty, które stanowią integralną część oferty: (pieczęć i podpis Wykonawcy) str. 8

9 (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w realizacji zadania o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro na: Zaprojektowanie i utworzenie szkolnego placu zabaw na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej w Brudki Stare w ramach Rządowego Programu Radosna Szkoła Oświadczam/y, że spełniamy warunki realizacji zadania jw. dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (pieczęć i podpis Wykonawcy) str. 9

10 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. (pieczęć Wykonawcy) Wykaz robót Składając ofertę na zamówienie pn. Zaprojektowanie i wykonanie szkolnego placu zabaw na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej w Brudki Stare w ramach Rządowego Programu Radosna Szkoła oświadczamy, że reprezentowana przez nas Firma zrealizowała w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) następujące zamówienia: Rodzaj zamówienia Wartość brutto zamówienia wykonanego przez Wykonawcę Miejsce wykonania robót Czas realizacji Początek (miesiąc, rok) Zakończeni e (miesiąc, rok) Załączamy dokumenty potwierdzające, że roboty o których mowa powyżej zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.... (pieczęć i podpis Wykonawcy) str. 10