REGULAMIN KONKURSU NA REALIZACJ POMNIKA OJCA WITEGO JANA PAWŁA II

Transkrypt

1 załcznik do zarzdzenia nr 1420/05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 30 listopada 2005 r. REGULAMIN KONKURSU NA REALIZACJ POMNIKA OJCA WITEGO JANA PAWŁA II na terenie połoonym obok kocioła p.w. witego Ducha w Zielonej Górze u zbiegu ulic: Stefana Wyszyskiego i Łuyckiej Cz opisowa Zielona Góra, listopad 2005 r.

2 Rozdział 1 Postanowienia wstpne 1. Ilekro w niniejszym regulaminie konkursu na realizacj pomnika Ojca witego Jana Pawła II, zwanego dalej konkursem, jest mowa o: 1) regulaminie- naley przez to rozumie regulamin konkursu; 2) pomnik- naley przez to rozumie pomnik Ojca witego Jana Pawła II; 3) kociele- naley przez to rozumie kociół p.w. witego Ducha; 4) SKBP - naley przez to rozumie Społeczny Komitet Budowy Pomnika; 5) urzdzie- naley przez to rozumie Urzd Miasta Zielona Góra (ul. Podgórna 22); 6) prezydencie lub zamawiajcym- naley przez to rozumie Prezydenta Miasta Zielona Góra; 7) ustawie- naley przez to rozumie ustaw Prawo zamówie Publicznych wskazan w podstawie prawnej zarzdzenia; 2. Organizatorem konkursu jest prezydent Przedmiotem konkursu jest uzyskanie najlepszej koncepcji rozwiza przestrzennych i artystycznych podkrelajcych miejsce kultu i pomnika podkrelajcego symbolik pontyfikatu Ojca witego Jana Pawła II- człowieka dialogu. 2. Pomnik bdzie zlokalizowany na działce nr 29/5 przy kociele połoonym przy ul. Bułgarskiej 30 w Zielonej Górze wraz z zagospodarowaniem otaczajcego terenu. 4. Celem konkursu jest wyłonienie autora lub zespołu autorów pomnika, któremu w trybie zamówienia z wolnej rki, zgodnie z ustaw, zostanie powierzone wykonanie pomnika wraz z realizacj projektów wykonawczych Ustala si maksymalny, planowany koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej w wysokoci ,00 zł brutto. 2. Rodzaj, wysoko i warunki uzyskania nagród w konkursie okrela rozdz. 7 regulaminu. Regulamin konkursu na realizacj pomnika Ojca witego Jana Pawła II 2

3 6. Ustala si nastpujce terminy obowizujce w postpowaniu konkursowym: 1) ogłoszenie konkursu: 02 grudnia 2005 r.; 2) udostpnienie regulaminu: a) w Biurze Zamówie Publicznych urzdu, IV pitro, pok. 403, b) w miejskim serwisie internetowym, c) w Biuletynie Informacji Publicznej; 3) składanie pyta dotyczcych regulaminu: do 14 grudnia 2005 r.; 4) odpowiedzi na pytania dotyczce regulaminu: do 19 grudnia 2005 r.; 5) termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie: do 21 grudnia 2005 r.; 6) termin składania prac: do 8 lutego 2006 r.; 7) ogłoszenie wyników konkursu i podanie do publicznej wiadomoci: do 27 lutego 2006 r.; 8) otwarcie wystawy i dyskusja pokonkursowa: od 6 marca 2006 r.; 9) zakoczenie wystawy 27 marca 2006 r.. Rozdział 2 Rodzaj, forma, uczestnicy konkursu 7. Ustala si rodzaj i form konkursu: 1) rodzaj konkursu- rzebiarski; 2) forma konkursu- otwarty jednoetapowy. 8. Uczestnikami konkursu mog by: 1) osoby fizyczne, w tym zespoły autorskie; 2) osoby prawne; 3) jednostki nie posiadajce osobowoci prawnej, które nie podlegaj wykluczeniu z postpowania konkursowego w rozumieniu ustawy oraz spełniaj warunki okrelone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. 9. Uczestnik konkursu składa tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodnie z wymaganiami zawartymi w regulaminie. 10. W konkursie nie mog uczestniczy zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 1 ustawy osoby: 1) biorce udział w opracowaniu warunków konkursu; 2) biorce udział w opracowaniu regulaminu; 3) biorce udział w organizowaniu konkursu, w tym sdziowie Sdu Konkursowego oraz Sekretarz Sdu Konkursowego. Regulamin konkursu na realizacj pomnika Ojca witego Jana Pawła II 3

4 Rozdział 3 Wymagania merytoryczne 11. Wymaga si opracowa projektu wykonawczego w zakresie: 1) zagospodarowania terenu okrelonego w 3; 2) obiektów małej architektury; 3) nawierzchni utwardzonych placu wokół pomnika; 4) owietlenia pomnika; 5) dyspozycji urzdzenia zieleni; 6) kosztorysu inwestorskiego zgodnego z opracowaniem koncepcyjnym przedstawionym w konkursie; 7) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. 12. Podaje si istotne informacje o terenie okrelonym w 3: 1) u zbiegu ulic: Stefana Wyszyskiego i Łuyckiej zlokalizowany jest kociół w trakcie realizacji; 2) kociół połoony jest ok. 3,00 m poniej poziomu skrzyowania, którego skarpy tworz otulin placu wskazanego na lokalizacj pomnika; 3) dostp dla wiernych do placu przy kociele zapewniony jest od ul. Bułgarskiej oraz od ul.: Stefana Wyszyskiego i Łuyckiej schodami terenowymi prowadzcymi zakolem w dół skarpy; 4) zarówno ul. Stefana Wyszyskiego, jak i ul. Łuycka stanowi główne obwodnice ródmiejskie złoone z co najmniej dwupasmowych jezdni w obu kierunkach ruchu, z prawoskrtem w rejonie kocioła; 5) ul. Bułgarska jest ulic osiedlow o randze ulicy dojazdowej; 6) skrzyowanie z ruchem okrnym, jakie tworz ulice: Stefana Wyszyskiego i Łuycka, nazwane zostało rondem im. Jana Pawła II; 7) kociół połoony jest wród osiedli mieszkaniowych zrealizowanych w latach 70. i 80. XX wieku; 8) budowla wznoszonego kocioła bdzie uzupełniona o dzwonnic stanowic zwornik dla stosunkowo skomplikowanego ukształtowania dachu. 13. Do zada uczestnika konkursu naley właciwe uwzgldnienie uwarunkowa okrelonych w 12 oraz oczekiwa zamawiajcego w zakresie : 1) pomnika jako symbolu oraz miejsca kultu; 2) połoenia terenu bdcego przedmiotem zagospodarowania; 3) istniejcego, trwałego zagospodarowania dotyczcego budynku kocioła, lokalizacji wej do kocioła oraz schodów terenowych; 4) rónicy poziomów pomidzy terenem przeznaczonym pod lokalizacj pomnika a terenem otaczajcym. Regulamin konkursu na realizacj pomnika Ojca witego Jana Pawła II 4

5 Rozdział 4 Wytyczne konkursowe 14. W koncepcji zagospodarowania terenu naley rozstrzygn: 1) ukształtowanie terenu z podaniem materiałów wykoczenia nawierzchni utwardzonych; 2) zagospodarowanie terenu obiektami małej architektury i zieleni; 3) niezbdne powizania przestrzenne z ssiadujcymi terenami. 15. Ustala si wytyczne dotyczce koncepcji pomnika: 1) oczekuje si rzeby z brzu, ekspresyjnej, np. wielopostaciowej (z dziemi lub z kardynałem Stefanem Wyszyskim), równie propozycji inskrypcji i ich rozmieszczenia; 2) posta Ojca witego Jana Pawła II powinna by przedstawiona jako stojca; 3) uzyskanie moliwoci ogldania pomnika z poziomu otaczajcych ulic; 4) podporzdkowanie zagospodarowania placu wokół pomnika jego wyeksponowaniu; 5) zapewnienie bezpiecznego posadowienia pomnika na terenie Ustala si obowizujc form i zawarto opracowania konkursowego składajc si z czci modelowej, graficznej i opisowej zgodnie z Opracowania niespełniajce wymogów okrelonych w nie bd oceniane. 17. Wymagania opracowania w czci modelowej: 1) naley załczy model pomnika o wysokoci cm; 2) wszystkie elementy modelu pomnika naley wykona metod uniemoliwiajc uszkodzenie w trakcie transportu wynikajcego z udziału w konkursie; 3) model pomnika i jego opakowanie naley oznaczy na podstawie, w widocznym miejscu liczb rozpoznawcz pracy konkursowej. 18. W czci graficznej opracowania naley załczy maksymalnie 3 plansze sztywne o wymiarach 70 x 100 cm, w układzie poziomym zawierajce: 1) koncepcj zagospodarowania terenu; 2) schematyczne przekroje przez przedmiotowy teren (co najmniej dwa); 3) wizualizacje, widoki perspektywiczne z poziomu posadowienia pomnika jak i z otaczajcych ulic, forma, skala i technika do wyboru; 4) ewentualne rysunki konieczne do zobrazowania koncepcji; 5) w prawym górnym rogu wszystkich plansz naley wpisa szeciocyfrowy numer identyfikacyjny pracy w rozmiarze 1, 0 cmx 6, 0 cm. Regulamin konkursu na realizacj pomnika Ojca witego Jana Pawła II 5

6 W czci opisowej opracowania naley: 1) zwile uzasadni projektowane rozwizania, niezbdne dla właciwego odczytania rozwiza konkursowych; 2) poda podstawowe dane programowe; 3) poda szacunkowy koszt wykonania pomnika wraz z zagospodarowaniem terenu w rozbiciu na koszt: a) pomnika, b) projektów wykonawczych, c) wykonania robót budowlanych. 2. Opis okrelony w ust. 1 powinien by sporzdzony na maksymalnie 3. stronach maszynopisu w formacie A4, oprawiony i oznaczony szeciocyfrowym numerem identyfikacyjnym. 20. Oprócz elementów opracowania wymienionych w 17-19, w zaklejonej kopercie, oznaczonej numerem szeciocyfrowym z napisem KONKURS naley umieci dane autora lub autorów pracy konkursowej: imi i nazwisko albo nazw firmy oraz adres i miejsce zamieszkania lub siedziby autora, jak równie nr telefonu i ewentualnie . Rozdział 5 Dokumentacja konkursowa 21. Zamawiajcy przekazuje uczestnikom konkursu materiały konkursowe: 1) plan miasta Zielona Góra z naniesion lokalizacj terenu objtego konkursem; 2) map sytuacyjno- wysokociow w skali 1: 500 z okrelonym terenem objtym konkursem; 3) zdjcie lotnicze terenu objtego konkursem; 4) zdjcia otoczenia, w którym usytuowany bdzie pomnik; 5) uchwał Rady Miasta Zielona Góra nr XLI/382/05 z dnia 6 kwietnia 2005 r. w sprawie budowy pomnika Ojca witego Jana Pawła II. 22. Ustala si wymagania, jakie musz spełni uczestnicy konkursu oraz owiadczenia i dokumenty potwierdzajce spełnienie tych wymaga: 1) uczestnik konkursu zobowizany jest złoy w terminie do dnia 27 grudnia: a) wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wg załcznika nr 1 do regulaminu, b) owiadczenie uczestnika konkursu wg załcznika nr 2 do regulaminu; c) owiadczenia o spełnieniu warunków okrelonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postpowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy wg załcznika nr 3 do regulaminu; 2) uczestnik konkursu zobowizany jest złoy w terminie do dnia 8 lutego 2006 r. prac konkursow w pokwitowaniem jej złoenia wg załcznika nr 4 do regulaminu. Regulamin konkursu na realizacj pomnika Ojca witego Jana Pawła II 6

7 Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z dokumentami i owiadczeniami okrelonymi w regulaminie naley składa do dnia 27 grudnia do godziny w zamknitej i nieprzezroczystej kopercie w urzdzie, w Biurze Zamówie Publicznych, IV pitro, pok. 403 lub za porednictwem poczty (decyduje data nadejcia przesyłki do adresata) z zaznaczeniem na kopercie Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie na pomnik Ojca witego Jana Pawła II. 2. Zamawiajcy zawiadomi uczestników o decyzji w sprawie dopuszczenia do udziału w konkursie w terminie do dnia 5 stycznia 2006 r Prac konkursow naley składa osobicie lub za porednictwem poczty w terminie do dnia 8 lutego 2006 r. od godz do w urzdzie, Wydziale Rozwoju Miasta i Ochrony rodowiska, V pitro, pok Ustala si inne warunki zwizane ze składaniem pracy konkursowej: 1) plansze, kopert, kart identyfikacyjn uczestnika konkursu, opakowanie, pokwitowanie, naley oznaczy szeciocyfrow dowoln liczb rozpoznawcz; 2) zakazane jest umieszczanie jakichkolwiek innych znaków graficznych, niezwizanych z tematem pracy a mogcych identyfikowa autora; 3) pokwitowanie w dwóch egzemplarzach oznaczone dla jednej pracy liczb rozpoznawcz, podpisane przez sekretarza organizacyjnego, jest jedynym dokumentem uprawniajcym uczestnika konkursu do odbioru pracy niewyrónionej lub odbioru nagrody; 4) uczestnicy konkursu zobowizani s dołczy do pracy wypełnion i podpisan kart identyfikacyjn uczestnika konkursu; 5) prace konkursowe dostarczone po upływie okrelonego terminu nie bd oceniane. Rozdział 6 Sd Konkursowy, kryteria oceny Prace konkursowe ocenia bdzie Sd Konkursowy, zwany dalej sdem, w składzie: 1) ks. Andrzej Ignatowicz- proboszcz parafii p.w. witego Ducha przewodniczcy sdu; 2) Tadeusz Dobosz - artysta rzebiarz- przedstawiciel Zwizku Polskich Artystów Plastyków- członek sdu; 3) Marek Przecławski- artysta rzebiarz- przedstawiciel Zwizku Polskich Artystów Plastykówczłonek sdu; 4) mgr in. arch. Antoni Piekarz- autor projektu kocioła- członek sdu; 5) Władysław Drozd- przewodniczcy SKBP, radny Rady Miasta Zielona Góra- członek sdu 6) Krystyna Bartczak- członek SKBP- członek sdu; 7) Ryszard Furtak- członek SKBP- członek sdu; 8) Władysław Kocielniak- radny Rady Miasta Zielona Góra, członek SKBP - członek sdu; Regulamin konkursu na realizacj pomnika Ojca witego Jana Pawła II 7

8 9) Stanisław Domaszewicz- Przewodniczcy Rady Miasta Zielona Góra, członek SKBP - członek sdu; 10) Maciej Kozłowski- zastpca prezydenta- członek sdu. 2. Obowizki sekretarza organizacyjnego konkursu powierza si naczelnikowi Wydziału Rozwoju Miasta i Ochrony rodowiska Prace konkursowe bd oceniane w skali od 1 do Ustala si nastpujce kryteria oceny: 1) kryterium artystyczno- ideowe- waga kryterium 60%, w tym: a) jako walorów artystycznych rzeby pomnika, kompozycji przestrzennej oraz detalu architektonicznego bryły, b) wysoki walor rzebiarskiego portretu, c) twórcze ukazanie przesłania ideowego pomnika, noszce znamiona oryginalnoci; 2) kryterium urbanistyczno- architektoniczne- waga kryterium 30%, w tym: a) rozwizania funkcjonalno- uytkowe terenu wokół pomnika, b) widoczno, ekspozycja pomnika z istotnych kierunków, c) ukształtowanie elementów zagospodarowania otoczenia pomnika, w tym zieleni, obiektów małej architektury; 3) kryterium techniczne- waga kryterium 10%, w tym: a) jako rozwiza technicznych i materiałowych pomnika oraz zagospodarowania terenu, b) stopie realnoci realizacyjnej pomnika, c) trwało formy pomnika. Rozdział 7 Nagrody w konkursie, procedura pokonkursowa 28. W konkursie przewidziane s nagrody: 1) I nagroda w wysokoci zł (netto) oraz zaproszenie autora lub autorów do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej rki na wykonanie pomnika wraz z realizacj projektów wykonawczych w zamian za wykonanie i przeniesienie na zamawiajcego praw autorskich do wybranej przez sd pracy konkursowej z zachowaniem 33; 2) II nagroda w wysokoci zł (netto); 3) 2 wyrónienia w wysokoci po zł (netto) kade Łczna kwota przeznaczona na nagrody pienine nie moe przekroczy zł. 2. Sd moe w ramach ogólnej kwoty przeznaczonej na nagrody zmieni liczb, rodzaj i wysoko nagród i wyrónie. Regulamin konkursu na realizacj pomnika Ojca witego Jana Pawła II 8

9 Zamawiajcy wypłaci nagrody pienine oraz zaprosi autora lub autorów pracy konkursowej nagrodzonej I nagrod do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej rki na wykonanie pomnika wraz z realizacj projektów wykonawczych w terminie do 20 dni od dnia rozstrzygnicia konkursu, nie wczeniej, ni w terminie 10 dni od dnia rozstrzygnicia konkursu. 2. Przedmiotem negocjacji bdzie realizacja przez zwyciskiego autora lub autorów projektu wykonawczego składajcego si z elementów okrelonych w 11 oraz wykonania rzeby pomnika Zamawiajcy niezwłocznie po rozstrzygniciu konkursu powiadomi o jego wyniku uczestników konkursu, podajc imi i nazwisko albo nazw lub firm oraz adres i miejsce zamieszkania (siedzib) autora wybranej pracy konkursowej. 2. Ogłoszenie o wynikach konkursu przekazane zostanie Prezesowi Urzdu Zamówie Publicznych. 3. Zamawiajcy ogłosi wyniki konkursu na wystawie pokonkursowej a take w miejskim serwisie internetowym i Biuletynie Informacji Publicznej Na wystawie pokonkursowej zaprezentowane zostan wszystkie prace zakwalifikowane do udziału w konkursie, w tym prace nienagrodzone z podaniem danych autora za jego zgod a w przypadku braku jego zgody- anonimowo. 2. Prace nienagrodzone mog by odebrane przez autora w terminie do 3 miesicy od dnia zakoczenia wystawy pokonkursowej. 33. Autor lub autorzy pracy konkursowej nagrodzonej I nagrod przenosi na miasto Zielona Góra wszelkie autorskie prawa majtkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego korzystania, w rónych formach i postaciach, z nagrodzonej pracy oraz własno noników utworu poprzez: 1) prawo publikacji nagrodzonej pracy w prasie i w mediach elektronicznych; 2) prawo wystawiania na widok publiczny; 3) prawo zwielokrotniania nagrodzonej pracy wybran technik; 4) prawo wykonywania miniatur pomnika na podstawie jego modelu. 34. Do umowy, która zostanie zawarta z autorem lub autorami pracy konkursowej nagrodzonej I nagrod wprowadzone zostan postanowienia dotyczce m. in.: 1) termin wykonania przedmiotu umowy w czci dotyczcej realizacji pomnika- nie póniej, ni 30 wrzenia 2006 r., 2) termin wykonania przedmiotu umowy w czci dotyczcej realizacji projektów wykonawczych- 2 miesice od dnia podpisania umowy; 3) autor zapłaci kar umown w wysokoci: a) 2,5% wynagrodzenia za kady dzie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, b) 25% wynagrodzenia w przypadku odstpienia od umowy przez zamawiajcego z przyczyn zalenych od autora; Regulamin konkursu na realizacj pomnika Ojca witego Jana Pawła II 9

10 4) przedmiot umowy zostanie wykonany w iloci: a) pomnika- 1 egzemplarz, b) projekt wykonawczy w 5 egzemplarzach; 5) termin zapłaty wynagrodzenia: a) za wykonanie pomnika- zgodnie z zaawansowaniem prac, b) za wykonanie projektu wykonawczego- 21 dni od przyjcia dokumentacji protokołem, bez zastrzee; 6) przeniesienie autorskich praw majtkowych zgodnie z 33 regulaminu. Rozdział 8 Postanowienia ko cowe 35. Uczestnikowi konkursu przysługuje prawo wniesienia: 1) protestu zgodnie z art ustawy; 2) odwołania zgodnie z art ustawy; 3) skargi do sdu zgodnie z art. 194 ustawy. 36. Uczestnik konkursu ma prawo złoy protest zamawiajcemu w terminie 7 dni od chwili, w której powził wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw wniesienia protestu. 37. Zamawiajcy odrzuca protest wniesiony po terminie lub przez podmiot nieuprawniony Zamawiajcy rozstrzyga protest nie póniej, ni w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia. 2. Brak rozstrzygnicia protestu w tym terminie uznaje si za jego oddalenie. 39. Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje uczestnikowi konkursu odwołanie do Prezesa Zamówie Publicznych w terminie 5 dni od dnia dorczenia rozstrzygnicia. Regulamin konkursu na realizacj pomnika Ojca witego Jana Pawła II 10