SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy: ZOLiRM.IV/381-8/14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) zwana dalej ustawą Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Pełnienie funkcji asystentów koordynatora części nieinwestycyjnej w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych Poznań, grudzień 2014 Strona 1 z 16

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na pełnienie funkcji asystentów koordynatora części nieinwestycyjnej w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Poznań ul. Mogileńska 42 NIP REGON sekretariat@mogilenska.pl Strona internetowa: tel , fax godziny pracy: 7:30 15:00 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamówienie jest współfinansowane z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjny PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. Nazwa projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystentów koordynatora części nieinwestycyjnej w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. Strona 2 z 16

3 Projekt jest realizowany w okresie r. Zarządzanie ww. projektem odbywa się w dwóch lokalizacjach: w siedzibie Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej SPZOZ przy ul. Mogileńskiej 42 w Poznaniu oraz na terenie Filii ZOLiRM (Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny) w Owińskach, przy ul. Cysterek 5. Głównym celem projektu jest podniesienie poziomu opieki nad pacjentem w ww. Oddziale poprzez: a) działania inwestycyjne tj. rozbudowę i remont obecnie istniejącego budynku b) działania nieinwestycyjne, które prowadzone będą w 3 obszarach; szkoleniowym w celu podniesienia kwalifikacji, wiedzy i umiejętności personelu Oddziału oraz rodzin osób niepełnosprawnych i zaburzeniami psychicznymi (szkolenia indywidualne i grupowe w różnych zakresach); terapeutycznym w celu wypracowania nowego modelu pracy terapii zajęciowej i usprawniania ruchowego w Oddziale; eventowym (wydarzenia) w celu kształtowania postaw zrozumienia i akceptacji oraz przeciwdziałania dyskryminacji osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych, starszych oraz z zaburzeniami psychicznymi poprzez lokalne działania integrujące tj. np. pikniki i pogadanki oraz wydarzenia organizowane dla szerszego grona odbiorców z Owińsk, powiatu poznańskiego, miasta Poznań, Wielkopolski i całego kraju typu konferencje naukowe, przeglądy dorobku artystycznego, koncerty, kampania społeczna itp. ZADANIE NR 1: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta koordynatora ds. szkoleń. Zakres obowiązków: 1. Współpraca z Koordynatorem w zakresie organizacji postępowań wyłaniających realizatorów szkoleń grupowych dla: a. personelu oddziału (ok. 30 osób) szkolenia z zakresu umiejętności osobistych i komunikowania się b. personelu medycznego oddziału (ok. 20 osób) szkolenia z umiejętności sprawowania opieki w konkretnych rodzajach problemów zdrowotnych c. personelu i pacjentów Oddziału (ok. 10 osób) szkolenia z umiejętności posługiwania się językiem migowym (I i II stopień) d. dla rodzin i opiekunów osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych, starszych oraz z zaburzeniami psychicznymi (ok. 130 osób) szkolenia z zakresu wiedzy i umiejętności sprawowania opieki w konkretnych rodzajach problemów zdrowotnych 2. Nadzorowanie i koordynacja działań osób i podmiotów zaangażowanych w realizację projektu (personel oddziału, wyłonieni realizatorzy szkoleń, rodziny i opiekunowie osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych, starszych oraz z zaburzeniami psychicznymi) zapewniająca sprawną i terminową realizację szkoleń. 3. Współpraca z realizatorami szkoleń grupowych dla rodzin i opiekunów osób niepełnosprawnych i z zaburzeniami psychicznymi w zakresie pozyskiwania uczestników szkoleń. 4. Poszukiwanie placówek wzorcowych w zakresie sprawowania opieki nad pacjentem w kraju i za granicą oraz organizacja kontaktów i wizyt w celu wymiany doświadczeń i nawiązania współpracy. 5. Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją projektu dotyczącą szkoleń, 6. Sporządzanie raportów, sprawozdań, notatek i artykułów w tym również do umieszczania na stronie internetowej projektu. 7. Bieżący monitoring działań, rozliczeń kosztów w zakresie szkoleń, analiza zmian i ryzyk w zakresie szkoleń. 8. Wnioskowanie do koordynatora działań nieinwestycyjnych o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu, 9. Bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i Strona 3 z 16

4 informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów 10. Współpraca z koordynatorem, pozostałymi asystentami oraz całym personelem oddziału w zakresie działań realizowanych w trakcie programu. Czas, miejsce, warunki świadczenia usługi: 1. Umowa z każdym wykonawcą (asystentem) zostanie zawarta na okres od jej podpisania do dnia r. 2. Każdy z wykonawców będzie pełnił funkcję asystenta koordynatora części nieinwestycyjnej w łącznej liczbie 80 godzin miesięcznie, w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Głównym miejscem realizacji programu jest Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny w Owińskach, ul. Cysterek 5, który będzie też głównym miejscem spotkań osobistych z Koordynatorem i narad. Zamawiający przewiduje jednak, że część zadań Wykonawcy będą wykonywali poza siedzibą Oddziału. Zastrzega sobie jednak prawo do dysponowania czasem Wykonawców w godz W jednostkowych przypadkach czas dyspozycyjności Wykonawców dla realizacji zadań Zamawiającego może obejmować inne okresy czasowe niż ww., po uprzednim uzgodnieniu tego faktu z Wykonawcą z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. 3. Rozliczenie czasu pracy nastąpi na podstawie kart czasu pracy. 4. Czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz w inne miejsca związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy. 5. Do wykonania zamówienia Wykonawca powinien dysponować komputerem osobistym i dostępem do Internetu. 6. Zamawiający zapewnia telefon z określonym limitem kwotowym na połączenia oraz niezbędne materiały biurowe. 7. Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi. 8. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich, 9. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia na podstawie umowy zlecenia. 10. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nienależyte wykonanie zamówienia; 11. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia karty czasu pracy, która zatwierdzana będzie przez Zamawiającego. Wymagania dodatkowe: Umiejętność samodzielnej pracy, pod presją czasu. Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i współpracy w zespole. Umiejętność nawiązywaniu kontaktu. Rzetelność, terminowość, dbałość o szczegóły. ZADANIE NR 2: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta koordynatora ds. działań terapeutycznych. Zakres obowiązków: 1. Współpraca z Koordynatorem w zakresie organizacji postępowań wyłaniających realizatorów prowadzących działania terapeutyczne i usprawniające obywających się w Oddziale: a. działania muzykoterapeytyczne b. działania hortikuloterapeutyczne z elementami arteterapii c. działania terapeutyczne poprzez teatr Strona 4 z 16

5 d. działania dogoterapeutyczne 2. Współpraca z Koordynatorem w zakresie organizacji postępowań wyłaniających realizatorów prowadzących działania usprawniające ruchowo, odbywających się poza Oddziałem: a) ambulatoryjne usługi fizykoterapeutyczne b) zajęcia na basenie c) zajęcia na kręgielni oraz na świadczenie usług transportowych dla pacjentów do miejsc, w których będą odbywały się ww. działania 3. Nadzorowanie i koordynacja działań osób i podmiotów zaangażowanych w realizację projektu (pacjenci, wyłonieni realizatorzy działań terapeutycznych i usprawniających, osoby sprawujące nadzór autorski i prowadzący działania ewaluacyjne, personel Oddziału) zapewniająca sprawną i terminową realizację działań terapeutycznych i usprawniających ruchowo; 4. Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją projektu dotyczącą działań terapeutycznych i usprawniających ruchowo; 5. Sporządzanie raportów, sprawozdań, notatek i artykułów w tym również do umieszczania na stronie internetowej projektu; 6. Bieżący monitoring działań terapeutycznych i usprawniających ruchowo w tym działań ewaluacyjnych, rozliczeń kosztów ww. działań, analiza zmian i ryzyk w zakresie działań terapeutycznych i usprawniających ruchowo. 7. Wnioskowanie do koordynatora działań nieinwestycyjnych o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu, 8. Bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; 9. Współpraca z koordynatorem, pozostałymi asystentami oraz całym personelem oddziału w zakresie działań realizowanych w trakcie programu w tym również współudział w sprawowaniu opieki nad pacjentami oddziału w trakcie wydarzeń powiązanych z realizacją programu. Czas, miejsce, warunki świadczenia usługi: 1. Umowa z każdym wykonawcą (asystentem) zostanie zawarta na okres od jej podpisania do dnia r. 2. Każdy z wykonawców będzie pełnił funkcję asystenta koordynatora części nieinwestycyjnej w łącznej liczbie 80 godzin miesięcznie, w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Głównym miejscem realizacji programu jest Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny w Owińskach, ul. Cysterek 5, który będzie też głównym miejscem spotkań osobistych z Koordynatorem i narad. Zamawiający przewiduje jednak, że część zadań Wykonawcy będą wykonywali poza siedzibą Oddziału. Zastrzega sobie jednak prawo do dysponowania czasem Wykonawców w godz. 12:00 18:00. W jednostkowych przypadkach czas dyspozycyjności Wykonawców dla realizacji zadań Zamawiającego może obejmować inne okresy czasowe niż ww., po uprzednim uzgodnieniu tego faktu z Wykonawcą z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. 3. Rozliczenie czasu pracy nastąpi na podstawie kart czasu pracy. 4. Czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz w inne miejsca związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy. 5. Do wykonania zamówienia Wykonawca powinien dysponować komputerem osobistym i dostępem do Internetu. 6. Zamawiający zapewnia telefon z określonym limitem kwotowym na połączenia oraz niezbędne materiały biurowe. 7. Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi. Strona 5 z 16

6 8. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich, 9. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia na podstawie umowy zlecenia. 10. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nienależyte wykonanie zamówienia; 11. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia karty czasu pracy, która zatwierdzana będzie przez Zamawiającego. Wymagania dodatkowe: Umiejętność samodzielnej pracy, pod presją czasu. Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i współpracy w zespole. Umiejętność nawiązywaniu kontaktu. Rzetelność, terminowość, dbałość o szczegóły. ZADANIE NR 3: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta koordynatora ds. eventów (wydarzeń). Zakres obowiązków: 1. Współpraca Koordynatorem w zakresie organizacji postępowań wyłaniających realizatorów planowanych wydarzeń: a. 2 pikniki integrujące z rodzinami pacjentów Oddziału i społecznością lokalną (Owińsk) b. przegląd zespołów teatralnych, których uczestnikami są osoby niepełnosprawne, niesamodzielne, starsze i z zaburzeniami psychicznymi c. 3 koncerty muzyki poważnej np. w Filharmonii Poznańskiej dla osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych, starszych oraz z zaburzeniami psychicznymi d. 2 konferencje naukowe e. kampania społeczna poruszająca problem wykluczenia, alienacji i stygmatyzacji osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych, starszych, z zaburzeniami psychicznymi (produkcja filmu animowanego, spoty reklamowe, bilbordy, plakaty, broszurki itp.) 2. Koordynacja i nadzorowanie działań osób i podmiotów zaangażowanych w realizację projektu (personel Oddziału, pacjenci Oddziału i ich rodziny, realizatorzy wydarzeń np. agencje) zapewniająca sprawną i terminową realizację wydarzeń. 3. Współpraca z realizatorami wydarzeń w zakresie pozyskiwania uczestników. 4. Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją projektu dotyczącą wydarzeń. 5. Sporządzanie raportów, sprawozdań, notatek i artykułów w tym również do umieszczania na stronie internetowej projektu. 6. Bieżący monitoring działań, rozliczeń kosztów w zakresie wydarzeń, analiza zmian i ryzyk w ww. zakresie. 7. Wnioskowanie do koordynatora działań nieinwestycyjnych o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu, 8. Bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów 9. Współpraca z koordynatorem, pozostałymi asystentami oraz całym personelem oddziału w zakresie działań realizowanych w trakcie programu. Strona 6 z 16

7 Czas, miejsce, warunki świadczenia usługi: 1. Umowa z każdym wykonawcą (asystentem) zostanie zawarta na okres od jej podpisania do dnia r. 2. Każdy z wykonawców będzie pełnił funkcję asystenta koordynatora części nieinwestycyjnej w łącznej liczbie 80 godzin miesięcznie, w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Głównym miejscem realizacji programu jest Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny w Owińskach, ul. Cysterek 5, który będzie też głównym miejscem spotkań osobistych z Koordynatorem i narad. Zamawiający przewiduje jednak, że część zadań Wykonawcy będą wykonywali poza siedzibą Oddziału. Zastrzega sobie jednak prawo do dysponowania czasem Wykonawców w godz W jednostkowych przypadkach czas dyspozycyjności Wykonawców dla realizacji zadań Zamawiającego może obejmować inne okresy czasowe niż ww., po uprzednim uzgodnieniu tego faktu z Wykonawcą z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. 3. Rozliczenie czasu pracy nastąpi na podstawie kart czasu pracy. 4. Czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz w inne miejsca związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy. 5. Do wykonania zamówienia Wykonawca powinien dysponować komputerem osobistym i dostępem do Internetu. 6. Zamawiający zapewnia telefon z określonym limitem kwotowym na połączenia oraz niezbędne materiały biurowe. 7. Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi. 8. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich, 9. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia na podstawie umowy zlecenia. 10. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nienależyte wykonanie zamówienia; 11. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia karty czasu pracy, która zatwierdzana będzie przez Zamawiającego. Wymagania dodatkowe: Umiejętność samodzielnej pracy, pod presją czasu. Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i współpracy w zespole. Umiejętność nawiązywaniu kontaktu. Rzetelność, terminowość, dbałość o szczegóły Podwykonawcy. Wykonawca, zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. W oświadczeniu o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom należy podać zakres prac przewidzianych do wykonania (bez podawania danych podwykonawców). Złożenie w/w oświadczenia nie zwalnia Wykonawcy, w przypadku wybrania jego oferty od obowiązku uzyskania zgody Zamawiającego na powierzenie części zakresu prac konkretnemu podwykonawcy. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a który zadeklarował realizację zamówienia z udziałem podwykonawców, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wniosek o zgodę dotyczącą podwykonawstwa wraz z projektem umowy między Wykonawcą i podwykonawcą. Strona 7 z 16

8 Zamawiający pisemnie i niezwłocznie zgłosi ewentualne zastrzeżenia, zaś brak takich zastrzeżeń w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku jest równoznaczny z wyrażeniem zgody Oferty częściowe. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Oferty wariantowe. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Kody CPV Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu 4. Termin realizacji zamówienia wymagany. Całość zamówienia: od dnia zawarcie umowy do 30 kwietnia 2016 r. 5. Opis sposobu przygotowania oferty Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy; b) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 niniejszej specyfikacji Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie. Ofertę składa się w formie pisemnej Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub tych podmiotów (pełnomocnictwo) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez Wykonawcę Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. Strona 8 z 16

9 5.9. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Opakowanie i oznakowanie oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, w sekretariacie oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: nazwa i adres wykonawcy Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Poznań ul. Mogileńska 42 Oferta na pełnienia funkcji asystenta opatrzyć klauzulą nie otwierać przed r. godz Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Strona 9 z 16

10 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, że: a) do zadania 1:- dysponuje min. 1 osobą, która: - posiada wykształcenie, co najmniej na poziomie licencjatu, na kierunku zawierającym w toku kształcenia zagadnienia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w tym szkoleń, - min.3 letnie doświadczenie w pracy przy organizacji szkoleń (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży, wolontariatu, praktyk itp.), - posiada bardzo dobrą umiejętność obsługi pakietu MS Office, - zna język angielski w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie, - posiada podstawową znajomość zagadnień z zakresu prawa zamówień publicznych b) do zadania 2:- dysponuje min. 1 osobą, która: - posiada wykształcenie i kwalifikacje spełniając co najmniej 2 warunki spośród niżej wymienionych: a. Wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie licencjatu np. pedagogika specjalna, psychologia, fizjoterapia, rehabilitacja b. Studia podyplomowe np. arteterapia, muzykoterapia itp. c. Kursy, warsztaty oraz inne formy potwierdzające podnoszenie umiejętności terapeutycznych i aktualizowanie wiedzy - posiada co najmniej, 3-letnie doświadczenie w pracy terapeutycznej (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży wolontariatu, praktyk itp.) w tym doświadczenie z pracy terapeutycznej z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi, - posiada bardzo dobrą umiejętność obsługi pakietu MS Office, - posiada podstawową znajomość zagadnień z zakresu prawa zamówień publicznych. c) do zadania 3:- dysponuje min.1 osobą, która posiada: - wykształcenie co najmniej średnie, - 5-letnie doświadczenie przy organizacji konferencji, przeglądów, koncertów, kampanii społecznej, imprez okolicznościowych (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży, wolontariatu, praktyk, itp., - posiada bardzo dobrą umiejętność obsługi pakietu MS Office, - zna język angielski w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie, - posiada podstawową znajomość zagadnień z zakresu prawa zamówień publicznych Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) jeżeli przedstawi dokumenty wymienione w pkt specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Strona 10 z 16

11 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 3; 7.2. Dysponowanie zasobami innego podmiotu. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); 7.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Strona 11 z 16

12 7.6. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania, Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 7.1. i 7.3.i 7.4., przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim wypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: a) określenie celu gospodarczego, b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, lub b) faxem na nr , lub c) drogą elektroniczną na adres monika.szymanowicz@mogilenska.pl Dokumenty, które należy uzupełnić na wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy mające potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia z postępowania składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przetargu nieograniczonego na pełnienie funkcji asystentów koordynatora Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie Strona 12 z 16

13 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Monika Szymanowicz w godzinach od 9 00 do od poniedziałku do piątku Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 10. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godziny 8 45 w siedzibie zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, w sekretariacie. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 9 00 w siedzibie zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, w pokoju działu techniczno-gospodarczego. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ceny ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawca określi cenę brutto uwzględniające należną część wynagrodzenia, które musi pokryć Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu zamówienia umowa zlecenie Cenę należy podać za miesiąc wykonywania zadań objętych niniejszym zamówieniem, poprzez jej wskazanie w ofercie oraz cenę brutto całego zamówienia Wartość oferty stanowi iloczyn ceny za jedną godzinę, łączną ilość godzin w miesiącu, oraz ilość miesięcy wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, że jeżeli świadczenie usług nie obejmuje pełnego miesiąca, wartość wynagrodzenia za przepracowany miesiąc ustala się proporcjonalnie do ilości godzin świadczenia usług, w tym miesiącu, podając ją w zapisie liczbowym Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Strona 13 z 16

14 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: Najniższa cena - 100% 1. Najniższa cena 100% Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w specyfikacji Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 100/ cena badanej oferty - maksymalna ilość punktów za cenę 100,00 pkt. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji Wykonawca ma uprawnienie do zmiany terminu podpisania umowy, nie przekraczającego trzech dni roboczych, po zawiadomieniu Zamawiającego Niedopełnienie obowiązku podpisania umowy w uzgodnionym terminie uznane zostanie za uchylenie się od jej podpisania. 15. Wzór umowy Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) Zmiana terminu wykonania usługi w wyniku zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego; b) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego; c) gdy zmianie ulegnie sposób rozliczania umów zlecenia, wpływający na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w szczególności dotyczących obowiązku odprowadzania składek do ZUS od wszelkich umów zleceń do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę Zamawiający pokryje dodatkowe koszty związane ze zmianą przepisów prawa w tym zakresie; d) zmiana osób wskazanych w ofercie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne osoby pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać wymagania (warunki) opisane dla tej osoby w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; Strona 14 z 16

15 e) gdy zmiany będą nieistotne lub korzystne dla Zamawiającego i nie będą: wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1-3 w art. 179 art. 198 g ustawy. 17. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej mogilenska.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierające informację, o których mowa w pkt a) Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 18. Pozostałe informacje Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad: udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku, Zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia, Zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia Strona 15 z 16

16 Załącznik nr 4 - niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Z dniem r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. Podpis Zamawiającego:... Strona 16 z 16