2. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w kasie pancernej, znajdującej się w sekretariacie szkoły.

Transkrypt

1 PUBLICZNE GIMNAZJUM IM. KRÓLOWEJ JADWIGI W WOLBORZU WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO 2013/ Wewnątrzszkolna Instrukcja przygotowania i organizacji Sprawdzianu i Egzaminu została przygotowana w oparciu o Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu ocenia klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83 poz.562 z późn. zm.) 2. Treść Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego podana zostanie do wiadomości: - Radzie Pedagogicznej na miesiąc przed właściwym egzaminem gimnazjalnym przez wywieszenie na tablicy w pokoju nauczycielskim, - Rodzicom uczniów klas zdających egzamin gimnazjalny na miesiąc przed próbnym egzaminem gimnazjalnym i na miesiąc przed właściwym egzaminem gimnazjalnym podczas zebrań, - Uczniom poprzez wychowawców klas na miesiąc przed próbnym egzaminem gimnazjalnym i na miesiąc przed właściwym egzaminem gimnazjalnym, - Członkom SZE poprzez szkolenie prowadzone przez dyrektora 3. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego jest dostępny w bibliotece szkolnej, pokoju nauczycielskim, w sekretariacie oraz na stronie www. gimnazjum 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MEN z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych ( Dz.U. Nr 83 poz. 562 z póź. zm. ) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE. W niniejszej instrukcji zastosowano następujące skróty: PSZE przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego SZE - szkolny zespół egzaminacyjny, ZN - zespół nadzorujący, OKE -Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, CKE -Centralna Komisja Egzaminacyjna INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Odbioru i prawidłowego zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych dokonuje dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE lub pisemnie upoważniony przez PSZE członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego. 2. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w kasie pancernej, znajdującej się w sekretariacie szkoły. 3. Dostęp do kasy pancernej ma dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE i jego zastępca.

2 4. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu. 5. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających z wszystkich sal egzaminacyjnych. 6. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole przebiegu egzaminu w danej sali oraz ich spakowanie i opisanie kopert zgodnie z zaleceniami OKE w Łodzi. 7. Materiały egzaminacyjne z wszystkich sal egzaminacyjnych są przekazywane przewodniczącemu SZE zgodnie z Procedurą zabezpieczania i przekazywania dokumentacji po egzaminie gimnazjalnym. 8. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZĄCYCH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Informacje ogólne dotyczące zasad organizacji, struktury i formy egzaminu gimnazjalnego. 1. Termin egzaminu gimnazjalnego a) część humanistyczna 23 kwietnia 2014 r. (środa) - z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie - godz. 09:00 - z zakresu języka polskiego - godz. 11:00 b) część matematyczno-przyrodnicza - 24 kwietnia 2014 r. (czwartek) - z zakresu przedmiotów przyrodniczych - godz. 09:00 - zakresu matematyki - godz. 11:00 c) język obcy nowożytny - 25 kwietnia 2014 r. (piątek) - na poziomie podstawowym - godz. 09:00 - na poziomie rozszerzonym - godz. 11:00 2. Dodatkowy termin egzaminu gimnazjalnego przeprowadzanego na podstawie 47 ust. 3 i 49 ust. 1 oraz 146 ust. 3 i 4 rozporządzenia: a) część humanistyczna - 2 czerwca 2014 roku (poniedziałek) - z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie - godz. 9:00 - z zakresu języka polskiego - godz. 11:00 b) część matematyczno-przyrodnicza - 3 czerwca 2014 r. (wtorek) - z zakresu przedmiotów przyrodniczych - godz. 9:00 - zakresu matematyki - godz. 11:00 c) język obcy nowożytny - 5 czerwca 2014 r. (czwartek) - na poziomie podstawowym - godz. 9:00 - na poziomie rozszerzonym - godz. 11:00

3 3. Termin egzaminu próbnego a) część humanistyczna 11 marca 2014 roku (wtorek) - z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie - godz. 9:00 - z zakresu języka polskiego - godz. 11:00 b) część matematyczno-przyrodnicza - 12 marca 2014 r. (środa) - z zakresu przedmiotów przyrodniczych - godz. 9:00 - zakresu matematyki - godz. 11:00 c) język obcy nowożytny 13 marca 2014 r. (czwartek) - na poziomie podstawowym - godz. 9:00 - na poziomie rozszerzonym - godz. 11:00 4. Przekazanie przez okręgowe komisje egzaminacyjne zaświadczeń do szkół - z egzaminu przeprowadzanego w kwietniu i czerwcu - 18 czerwca 2014 r.(data wydania zaświadczenia : 27 czerwca 2014 r.). 4. Harmonogram zadań realizowanych przez Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego termin zadanie uwagi wrzesień Opracowanie wewnątrzszkolnej instrukcji dotyczącej organizacji i przebiegu egzaminu. Poinformowanie uczniów klas trzecich oraz ich rodziców o możliwości przystąpienia do egzaminu w języku mniejszości narodowej. Poinformowanie uczniów klas trzecich i ich rodziców o: - terminie głównym i dodatkowym egzaminu - wymaganiach egzaminacyjnych - warunkach przebiegu egzaminu - terminie składania opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej - możliwości zwolnienia z egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych -możliwości zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych oraz laureatów konkursów przedmiotowych szczebla wojewódzkiego lub ponadwojewódzkiego oraz o obowiązku dostarczenia przez ucznia odpowiedniego zaświadczenia. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów lub słuchacze składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli Nie później niż do 20 września Do 30 IX przekazanie tych zgłoszeń do OKE.

4 nie muszą przystępować do niego obowiązkowo. wrzesień Zebranie od zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi wniosków wraz z opiniami/orzeczeniami/ zaświadczeniami lekarskimi, dokumentującymi potrzebę dostosowania warunków egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych zdających. Zebranie od rodziców potwierdzeń prawidłowości danych osobowych uczniów. Zobowiązanie wychowawców do kontroli danych uczniów. od 1 do 30 listopada Wprowadzanie danych uczniów za pośrednictwem Panelu dla Szkół. dla sesji letniej do 31 października Poinformowanie na piśmie słuchacza lub rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu do jego dysfunkcji oraz zebranie od słuchacza lub rodziców (prawnych opiekunów) ucznia oświadczenia o skorzystaniu lub rezygnacji z proponowanych dostosowań. do 23 lutego Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. luty - marzec do 23 marca Uczestniczenie w szkoleniu organizowanym przez OKE. Pobranie stosownej dokumentacji i listy zdających z kodami uczniów. Powołanie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego. kwiecień Odbiór od laureatów/finalistów olimpiad przedmiotowych lub laureatów konkursów przedmiotowych zaświadczeń uprawniających do zwolnienia z egzaminu. Odbiór w szkole od dystrybutora testów Według harmonogramu dostaw

5 egzaminacyjnych i zabezpieczenie ich przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przeprowadzenie egzaminu zgodnie z procedurami. Wydanie arkuszy egzaminacyjnych na poszczególne sale. Odbiór od przewodniczących zespołów nadzorujących wypełnionych przez uczniów arkuszy egzaminacyjnych. w dniu egzaminu Naniesienie odpowiednich zaznaczeń na arkusze egzaminacyjne i zamieszczenie w protokole informacji o zwolnionych z egzaminu laureatach i finalistach. Zabezpieczenie wypełnionych arkuszy egzaminacyjnych. Niezwłoczne przekazanie wypełnionych arkuszy egzaminacyjnych wraz z dokumentacją odnośnie każdej części egzaminu do miejsca wskazanego przez dyrektora OKE maj / czerwiec Poinformowanie uczniów klas II oraz ich rodziców o: -zasadach przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego -terminie ważności opinii poradni pedagogicznopsychologicznych. maj/czerwiec Wygenerowanie haseł dla uczniów klas III do Panelu ucznia. Pobranie wyników z Panelu dla Szkół na stronie internetowej OKE Łódź. Termin zostanie ustalony przez dyrektora CKE 18 czerwca 27 czerwca Odbiór zaświadczeń z wynikami uczniów zdających w kwietniu i czerwcu. Wręczenie zaświadczeń za pisemnym potwierdzeniem odbioru.

6 5. Prawo do zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego mają laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie nauki w gimnazjum. 6. Dostosowanie warunków przeprowadzenia egzaminu - Za dostosowanie warunków i form przeprowadzania sprawdzianu lub egzaminu gimnazjalnego jest odpowiedzialny dyrektor szkoły jako przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego. - Dyrektor szkoły dostosowuje odpowiednio warunki i formy przeprowadzania sprawdzianu lub egzaminu gimnazjalnego na podstawie wskazań rady pedagogicznej. - Rada pedagogiczna wskazuje sposób lub sposoby dostosowania warunków i form przeprowadzania sprawdzianu lub egzaminu gimnazjalnego do potrzeb i możliwości uczniów, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania sprawdzianu lub egzaminu gimnazjalnego na podstawie: orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, o specyficznych trudnościach w uczeniu się zaświadczenia o stanie zdrowia wydanego przez lekarza pozytywnie zaopiniowanego przez radę pedagogiczną wniosku nauczyciela lub specjalisty wykonującego w szkole zadania z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzących zajęcia z uczniem (słuchaczem) ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuację kryzysową lub traumatyczną po uzyskaniu zgody rodziców (prawnych opiekunów) albo pełnoletniego ucznia (słuchacza) pozytywnie zaopiniowanego przez radę pedagogiczną wniosku rodziców (prawnych opiekunów) albo pełnoletniego ucznia (słuchacza), który był objęty w szkole pomocą psychologiczno-pedagogiczną ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuację kryzysową lub traumatyczną. - W szczególnych przypadkach, decyzję o sposobach dostosowania warunków i form przeprowadzania sprawdzianu lub egzaminu gimnazjalnego do potrzeb ucznia podejmuje po uzgodnieniu z radą pedagogiczną dyrektor szkoły na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorem właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. - Do 25 listopada 2013 r. dyrektor jako przewodniczący zespołu egzaminacyjnego informuje na piśmie (załącznik nr 11 w Procedurach przeprowadzania sprawdzianu lub załącznik nr 12 w Procedurach przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego ) słuchacza lub rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania sprawdzianu/egzaminu do jego dysfunkcji. Słuchacz lub rodzice (prawni opiekunowie) ucznia składają oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych słuchaczowi/uczniowi dostosowań (również odpowiednio w załączniku nr 11 lub załączniku nr 12). - W przypadku ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z uwagi na niepełnosprawności sprzężone2 istnieje możliwość skorzystania z dostosowań przewidzianych dla poszczególnych niepełnosprawności. Dostosowanie takie wymaga pisemnego porozumienia z dyrektorem właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. Dyrektor szkoły zgłasza pisemnie konieczność opracowania odpowiednio dostosowanych materiałów egzaminacyjnych dyrektorowi komisji okręgowej do 31 grudnia 2013 r.

7 Informacja o wynikach egzaminu gimnazjalnego. 1. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu za pośrednictwem szkoły. 2. Uczeń zwolniony z odpowiedniej części egzaminu na podstawie zaświadczenia przyznającego tytuł laureata konkursu przedmiotowego, laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej, otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu w danej części egzaminu maksymalnego wyniku. 3. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego w terminie do 20 sierpnia danego roku i nie został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE, powtarza klasę trzecią gimnazjum i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym. Informacja o nieprawidłowościach przebiegu egzaminu gimnazjalnego. 1. Zdającemu można przerwać odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócenia przebiegu egzaminu. 2. Uczeń, któremu przerwano egzamin gimnazjalny, może przystąpić do egzaminu/części egzaminu, nie później niż do dnia 20 sierpnia danego roku, w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora OKE dla wszystkich uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu w terminie właściwym albo go przerwali z powodu szczególnych przypadków zdrowotnych lub losowych. 3. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu danej części egzaminu zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu uczniów przewodniczący SZE podejmuje decyzję o zawieszeniu lub przerwaniu odpowiedniej części egzaminu lub całego egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.) oraz dyrektora OKE w Łodzi. 4. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzje o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia danej części egzaminu. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO. Przed rozpoczęciem egzaminu. 1. Za zorganizowanie i przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiada przewodniczący SZE, którym jest dyrektor szkoły. 2. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu, ustala spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN) przebieg odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w każdej sali. 3. Najpóźniej tydzień przed terminem egzaminu przewodniczący SZE, zapoznaje uczniów z informacją dla ucznia przystępującego do egzaminu gimnazjalnego i odpowiednimi instrukcjami zamieszczonymi na pierwszych stronach zestawów egzaminacyjnych oraz zasadami kodowania i wypełniania kart odpowiedzi. Przypomina o zabraniu legitymacji szkolnej, przyborów do pisania /długopis lub pióro czarno piszące/ przyrządów do części matematyczno przyrodniczej oraz o obowiązującym stroju.

8 4. Przewodniczący ZN i ich członkowie przygotowują wyznaczone sale: - stoliki ustawiają w sposób uniemożliwiający porozumiewanie się uczniów - umieszczają na ścianie zegar, - przygotowują tablicę lub planszę w celu możliwości zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, - zapewniają kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i z nr PESEL - zapewniają zapasowe przybory do pisania, - usuwają plansze i tabele dydaktyczne, - zapewniają i sprawdzają urządzenia odtwarzające ( do części językowej) 5. Egzaminy części humanistycznej, matematyczno przyrodniczej i języka nowożytnego dla uczniów zdających arkusz standardowy odbywają się w hali sportowej, uczniowie, którym dostosowano warunki egzaminu wydłużając czas pracy przystępują do egzaminu w sali korekcyjnej. Jeśli zachodzi potrzeba PSZE wyznacza dodatkowe sale, w których odbędzie się egzamin gimnazjalny. 6. Przewodniczący SZE w wyznaczonym przez siebie czasie (około pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu) w obecności wszystkich przewodniczących ZN i dwóch przedstawicieli zdających z każdej sali sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone. Przebieg egzaminu. 1. Przed wpuszczeniem uczniów na salę przewodniczący przypomina o konieczności pozostawienia telefonów komórkowych poza salą. 2. Uczniowie wpuszczani są do sali zgodnie z kolejnością na liście. Zajmują miejsce na zasadzie losowania /klasa A jako pierwsza, klasa B jako druga/ 3. Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN przypomina uczniom: - o konieczności wykonywania poleceń członków ZN - o obowiązku samodzielnej pracy - o sposobie liczenia czasu pracy z zestawem 4. Przewodniczący ZN w obecności dwóch uczniów ( z wyłączeniem sal, w których do egzaminu przystępuje jeden zdający ) odbiera od przewodniczącego SZE (w gabinecie dyrektora szkoły) materiały egzaminacyjne. 5. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych, decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej ucznia spóźnionego podejmuje PSZE, ale zdający kończy pracę z zestawem egzaminacyjnym o czasie zapisanym na tablicy. 6. Zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. W razie potrzeby zgłaszają braki i usterki przewodniczącemu ZN.

9 7. Uczniowie zapoznają się z Instrukcją dla ucznia zamieszczoną na pierwszej stronie zestawu egzaminacyjnego. Uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się piszących w wydzielonej sali o sposobie zaznaczania odpowiedzi w zestawie egzaminacyjnym informuje przewodniczący ZN. 8. Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla ucznia. 9. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym. 10. Czas trwania każdej części egzaminu liczy się od momentu zapisania na tablicy rozpoczęcia pracy i wynosi zgodnie z Rozporządzeniem. 8. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. 9. Jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to ZN przez podniesienie ręki. Odbiór zestawu od zdających musi być tak zorganizowany, by nie zakłócać pracy pozostałym uczniom. 10. Członkowie ZN sprawdzają w obecności zdających: - poprawność kodowania prac, zapisu nr PESEL, poprawność umieszczenia nalepek, - kompletność materiałów. W przypadku uczniów z dysfunkcjami członkowie ZN zaznaczają występowanie dysleksji rozwojowej. 11. Przewodniczący ZN ogłasza zakończenie egzaminu i poleca zamknięcie zestawów i odłożenie ich na prawy brzeg ławki: uczniowie zamykają zestawy, składają arkusze po swojej prawej stronie stolika na jego brzegu. Po zakończeniu egzaminu zdający pozostają na swoich miejscach, dopóki członkowie zespołu nie zezwolą na opuszczenie sali 12. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne w obecności dwóch uczniów. 13. Przemieszczanie między salami dozwolone jest tylko dla PSZE 14. Czas trwania poszczególnych zakresów /poziomów egzaminu gimnazjalnego zestaw standardowy zestaw dla osób z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera zestaw dla osób słabowidzących zestaw dla osób niewidomych zestaw dla osób słabosłyszących i niesłyszących zestaw dla osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim Arkusz G1 G2 G4,5 G6 G7 G8 60 min do 80 min do 80 min do 80 min do 80 min do 80 min historia i wiedza o społeczeństwie język polski 90 min do 135 min do 135 min do 135 min do 135 min do 135 min przedmioty 60 min do 80 min do 80 min do 80 min do 80 min do 80 min

10 przyrodnicze matematyka 90 min do 135 min do 135 min do 135 min do 135 min do 135 min język obcy nowożytny (poziom podstawowy) język obcy nowożytny (poziom rozszerzony) 60 min do 80 min do 80 min do 80 min do 80 min do 80 min 60 min do 90 min do 90 min do 90 min do 90 min do 90 min Wolbórz, dnia 12 września 2013 r. Koordynator: Wiesława Gralińska