Gimnazjum im. Powstańców Wielkopolskich w Dolsku

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Gimnazjum im. Powstańców str. 1

2 I. WSTĘP 1. Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego w Gimnazjum im. Powstańców została przygotowana w oparciu o Rozporządzenie MENiS z dnia 07 września 2004 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych ( Dz.U. Nr 19 poz z późniejszymi zmianami). 2. Treść instrukcji zostanie przekazana do wiadomości : a) Radzie Pedagogicznej Gimnazjum im. Powstańców miesiąc przed egzaminem gimnazjalnym; b) Rodzicom uczniów klas zdających egzamin gimnazjalny podczas zebrań; c) Uczniom poprzez przewodniczącego SZE na miesiąc przed egzaminem gimnazjalnym; d) Przewodniczącym oraz członkom Szkolnych Komisji Egzaminacyjnych poprzez szkolenie prowadzone przez dyrektora szkoły na miesiąc przed egzaminem. 3. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego w Gimnazjum im. Powstańców jest dostępny w bibliotece szkolnej oraz na stronie internetowej 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MENiS z dnia 07 września 2004 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych ( Dz.U. Nr 19 poz z późniejszymi zmianami) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE. 5. W opracowaniu zastosowano następujące skróty : SZE- Szkolny Zespół Egzaminacyjny, ZN- Zespół Nadzorujący, CKE- Centralna Komisja Egzaminacyjna, OKE- Okręgowa Komisja Egzaminacyjna. 6. str. 2

3 II. ZGŁASZANIE UCZNIÓW 1. Rodzice ( prawni opiekunowie) uczniów nie później niż do dnia 20 września składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli muszą do niego przystępować obowiązkowo. Wychowawcy przekazują druki deklaracji uczniom w pierwszych dniach roku szkolnego, odpowiadają także za prawidłowe ich wypełnienie i podpisanie przez rodziców oraz dostarczenie w terminie do dyrektora szkoły. Deklaracje wyboru zostają dołączone do dokumentacji egzaminacyjnej. 2. Dyrektor gimnazjum w terminie ustalonym przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, ale nie później niż do końca listopada roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, jest zobowiązany przekazać w formie elektronicznej dyrektorowi OKE w Poznaniu listę uczniów przystępujących do egzaminu zawierającą: imię (imiona) i nazwisko ucznia, numer PESEL, miejsce urodzenia, datę urodzenia, płeć, informację o specyficznych trudnościach w uczeniu się, rodzaj zestawu egzaminacyjnego, symbol oddziału i numer ucznia w dzienniku lekcyjnym. Do listy w formie elektronicznej dyrektor dostarcza informację o języku obcym nowożytnym zdawanym przez ucznia oraz poziomie tego egzaminu. 3. Podstawą do ustalenia listy zdających w dodatkowym terminie jest wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu lub części egzaminu z przyczyn losowych bądź zdrowotnych lub którzy przerwali albo, którym przerwano sprawdzian lub daną część egzaminu, lub którym przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego unieważnił daną część egzaminu. Wykaz ten zawiera: imię (imiona) i nazwisko oraz numer PESEL ucznia. Zamieszcza się go w protokole zbiorczym przebiegu egzaminu. Do listy dodaje się uczniów, którym daną część egzaminu unieważnił dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 4. W szczególnych przypadkach losowych bądź zdrowotnych uniemożliwiających uczniowi przystąpienie do egzaminu lub odpowiedniej części tego egzaminu w terminie ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej dyrektor gimnazjum w porozumieniu z rodzicami (prawnymi opiekunami) ucznia przekazuje do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej str. 3

4 udokumentowany wniosek o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub odpowiedniej części tego egzaminu. 5. Dyrektor szkoły sprawdza poprawność wszystkich danych o zdających przekazywanych do okręgowej komisji egzaminacyjnej. III. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI OBJETYMI OCHRONĄ PRZED NIEUPRAWNIONYM UJAWNIENIEM 1. Odbioru i prawidłowego zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych( a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego także płyt CD) dokonuje dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE w obecności zastępcy SZE. Przewodniczący lub upoważniony przez niego członek SZE z pisemnym upoważnieniem wg określonego wzoru ( patrz: Procedury załącznik nr 11) i dokumentem stwierdzającym tożsamość, w obecności innego członka zespołu kwituje odbiór pakietów egzaminacyjnych. 2. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w kasie pancernej znajdującej się w sekretariacie Gimnazjum im. Powstańców. 3. Dostęp do kasy pancernej ma sekretarz szkoły Pani Maria Ulatowska, a także dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE i jego zastępca. 4. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu. 5. Otwarcie pakietów zestawów egzaminacyjnych następuje w dniu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego otwarcie opakowania płyty następuje w Sali bezpośrednio po wniesieniu do niej zestawów egzaminacyjnych. 6. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów oraz płyt odnotowuje się w protokole. str. 4

5 7. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, kodowanie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole przebiegu egzaminu w danej sali oraz ich spakowanie i opisanie kopert zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu. 8. Po zakończeniu części egzaminu przewodniczący SZE, w obecności przewodniczących ZN, sprawdza kompletność materiałów z wszystkich sal i pakuje je zgodnie z instrukcją OKE Poznań. 9. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE. IV. TERMINARZ DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z PRZYGOTOWANIEM I PRZEPROWADZENIEM EGZAMINU GIMNAZJALNEGO DATA CZYNNOŚCI ORGANIZACYJNE do 20 września do 30 września do 15 października Złożenie w szkole deklaracji przez rodziców: - o wyborze języka i poziomu egzaminu, - o przystąpieniu do egzaminu w języku mniejszości narodowej. Przekazanie do OKE danych o uczniach przystępujących do egzaminu gimnazjalnego w języku mniejszości narodowej. Termin przedłożenia dyrektorowi szkoły opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej. Termin złożenia przez rodzica ( prawnego opiekuna) dyrektorowi szkoły pisemnego oświadczenia o rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu gimnazjalnego w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji str. 5

6 do 15 listopada ucznia. Przekazanie do OKE wykazu uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego poprzez serwis elektroniczny. do 24 stycznia dwa miesiące przed egzaminem luty miesiąc przed egzaminem kwiecień zgodnie z decyzją Dyrektora CKE zakończenie zajęć dydaktycznowychowawczych Możliwość rezygnacji przez ucznia z przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w języku mniejszości narodowej Powołanie zastępcy przez przewodniczącego SZE. Szkolenie przez OKE przewodniczących SZE i ich zastępców w zakresie stosowania procedur, organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego. Powołanie przez przewodniczącego SZE członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Przeszkolenie szkolnych zespołów egzaminacyjnych. Zapoznanie uczniów z instrukcją Termin przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego. Ogłoszenie wyników egzaminu gimnazjalnego. Przekazanie do szkół zaświadczeń i raportu z wynikami egzaminu gimnazjalnego, zamieszczenie informacji o wynikach w powiatach oraz województwach na stronach internetowych OKE. Wydanie zaświadczeń absolwentom wraz ze świadectwami str. 6

7 V. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZACYCH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Informacje ogólne dotyczące zasad organizacji, struktury i formy egzaminu gimnazjalnego 1. Dostosowanie warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami: a) za dostosowanie warunków i form egzaminu do potrzeb uczniów odpowiada przewodniczący SZE, b) dyrektor szkoły do dnia 15 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin zapoznaje rodziców ( prawnych opiekunów) uczniów z możliwymi dostosowaniami warunków i form egzaminu, c) sposób lub sposoby dostosowania warunków określa nie później niż do 15 października, rada pedagogiczna, wybierając formy zgonie z Komunikatem dyrektora CKE, d) rodzic ( prawny opiekun) ucznia może złożyć do dnia 15 października dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i sposobach dostosowanych do dysfunkcji ucznia. Oświadczenie zostaje potwierdzone datą wpływu oraz dołączone do dokumentacji egzaminacyjnej, e) rodzice uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się dostarczają opinię poradni do 15 października. Opinię należy dostarczyć do pedagoga szkolnego, który ma obowiązek przechowywać je w swoim gabinecie. Pedagog na opinii umieszcza datę wpływu. f) Przewodniczący SZE przekazuje, nie później niż do 30 listopada, dyrektorowi OKE Poznań listę uczniów zawierającą informację o trudnościach w uczeniu się i rodzajach zestawów egzaminacyjnych. str. 7

8 g) Członkowie ZN mają obowiązek zapoznać się z warunkami i formami przeprowadzania egzaminu dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. 2. Uczniowie chorzy lub niesprawni czasowo, na podstawie zaświadczenia o stanie zdrowia, wydanego przez lekarza, mogą przystąpić do egzaminu w warunkach lub formie odpowiednich ze względu na ich stan zdrowia. Informacja o wynikach egzaminu gimnazjalnego 1. Wyniki egzaminu gimnazjalnego w skali procentowej ustala OKE Poznaniu, natomiast wynik w skali centylowej CKE. 2. OKE Poznań przekazuje szkole szczegółowe wyniki w formie elektronicznej, a dyrektor szkoły odpowiedzialny jest za indywidualne komunikowanie wyników procentowych uczniom. 3. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego za pośrednictwem szkoły w dniu zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 4. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim z zakresu jednego z przedmiotów objętych daną częścią egzaminu są zwolnieni z odpowiedniej części egzaminu, a na zaświadczeniu otrzymują najwyższy wynik. 5. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu w terminie do 20 sierpnia danego roku i nie został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE, powtarza klasę trzecią i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym. Informacje o nieprawidłowościach przebiegu egzaminu gimnazjalnego 1. Przewodniczący SZE może przerwać uczniowi odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w przypadku : stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych, zakłócenia przebiegu egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom, str. 8

9 wniesienia przez ucznia do sali urządzenia telekomunikacyjnego lub korzystania z ww urządzenia, wystąpienia szczególnego zdarzenia losowego lub zdrowotnego. 2. Uczeń, któremu przerwano egzamin może przystąpić do niego nie później niż do dnia 20 sierpnia danego roku, w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora OKE dla wszystkich uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu w terminie właściwym albo go przerwali z powodu szczególnych przypadków losowych czy zdrowotnych. 3. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu jednej lub obu części egzaminu zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu uczniów przewodniczący SZE podejmuje decyzję o zawieszeniu lub przerwaniu odpowiedniej części egzaminu lub całego egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie potrzeby, odpowiednie służby ( policja, straż, pogotowie) oraz dyrektora OKE w Poznaniu. 4. Dyrektor OKE w Poznaniu w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzje o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia jednej lub wszystkich części egzaminu gimnazjalnego. VI. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W GIMNAJZUM IM.POWSTAŃCÓW WIELKOPOLSKICH W DOLSKU Przed rozpoczęciem egzaminu 1. Za zorganizowanie i przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiada przewodniczący SZE, którym jest dyrektor szkoły. 2. Dyrektor szkoły powołuje zastępcę SZE w terminie nie później niż na dwa miesiące przed egzaminem. 3. Jeżeli z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn przewodniczący SZE i jego zastępca nie mogą pełnić swoich funkcji, dyrektor szkoły lub osoba pełniąca jego obowiązki niezwłocznie powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE w Poznaniu i wskazuje osobę w danej szkole do str. 9

10 pełnienia obowiązków przewodniczącego SZE. Dyrektor OKE w Poznaniu powołuje wyznaczonego nauczyciela jako przewodniczącego SZE. 4. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu powołuje przewodniczących oraz członków zespołów nadzorujących (ZN) przebieg odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w każdej sali. Przewodniczący SZE odpowiada za przeszkolenie przewodniczących ZN oraz ich członków, a także nauczycieli oddelegowanych do pracy w Szkolnych Komisjach Egzaminacyjnych w innych szkołach. W skład ZN w danej sali wchodzi co najmniej trzech nauczycieli: przewodniczący, wyznaczony przez przewodniczącego SZE, co najmniej dwóch nauczycieli, z których co najmniej jeden jest zatrudniony w innej szkole, w przypadku, gdy w sali jest więcej niż 30 uczniów, liczbę członków ZN zwiększa się o jedną osobę na każdych 20 uczniów. Członkami ZN nie mogą być nauczyciele przedmiotów wchodzących w zakres danej części egzaminu. 5. Najpóźniej tydzień przed terminem egzaminu przewodniczący SZE zapoznaje uczniów z informacją dla ucznia przystępującego do egzaminu gimnazjalnego i odpowiednimi instrukcjami zamieszczonymi na pierwszych stronach zestawów egzaminacyjnych oraz zasadami kodowania i wypełniania kart odpowiedzi. 6. Przewodniczący oraz członkowie ZN mają obowiązek wziąć udział w szkoleniu z zakresu organizacji i przebiegu egzaminu, znać procedurę przebiegu egzaminu, zadania zespołu oraz procedury postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przewodniczący oraz członkowie ZN odpowiedzialni są za przygotowanie wyznaczonych sal : a) przygotowanie odpowiedniej liczby stolików w czterech lub pięciu rzędach, ustawionych w jednym kierunku, w odstępach pozwalających na samodzielne pisanie pracy egzaminacyjnej. Na stolikach powinny znajdować się wyraźne numerki; b) uczniowie na salę wpuszczani są w kolejności klasami, zajmują miejsca po uprzednim wylosowaniu stolika, dlatego też członkowie ZN przygotowują odpowiednią ilość str. 10

11 numerków do losowania, a także kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia oraz PESELEM; c) przed salą egzaminacyjną należy wywiesić listę osób zdających w danym dniu egzamin; d) w sali egzaminacyjnej należy umieścić w widocznym miejscu trzy zegary, tablicę w celu możliwości zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu; e) z sali należy usunąć plansze i tabele dydaktyczne; f) należy przygotować zapasowe przybory do pisania i rysowania ( np. cyrkle, ołówki, linijki, długopisy). 7. Na godzinę przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący SZE sprawdza czy zespoły nadzorujące są kompletne. W razie nieobecności członka zespołu wyznacza zastępstwo z listy rezerwowej. Przewodniczący SZE przypomina członkom ZE o zakazie wnoszenia na salę urządzeń telekomunikacyjnych. 8. Przewodniczący ZN wraz z przewodniczącym SZE sprawdzają przygotowanie sali oraz materiałów i dokumentacji: kartek do losowania, kartek z danymi uczniów, dodatkowych przyborów. 9. Jeżeli na egzamin zgłoszą się obserwatorzy muszą okazać przewodniczącemu upoważnienie oraz dowód tożsamości. Przewodniczący SZE informuje obserwatorów o zakazie wnoszenia na salę urządzeń telekomunikacyjnych. Obserwatorzy zajmują przygotowane wcześniej przez członków ZE miejsce oraz na końcu potwierdzają swoją obecność na egzaminie podpisem w protokole. 10. Pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący SZE w obecności przewodniczących ZN oraz dwóch przedstawicieli zdających w każdej sali sprawdza, czy pakiety egzaminacyjne nie zostały naruszone i otwiera je. Jeśli pakiety zostały naruszone przewodniczący powiadamia dyrektora OKE Poznań i postępuje zgodnie z jego instrukcjami. 11. Przewodniczący ZN, w obecności dwóch ( z wyłączeniem sal, w których pisze jeden uczeń ) odbiera od przewodniczącego SZE : a) odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych, a w przypadku egzaminu z języka nowożytnego płytę CD; sprawdza czy płyta jest odpowiednia, b) listę zdających w danej sali, str. 11

12 c) druk protokołu przebiegu egzaminu, Gimnazjum im. Powstańców d) kody kreskowe i koperty do pakowania materiałów egzaminacyjnych. Przebieg egzaminu 1. Uczniowie wpuszczani są na salę 20 minut przed rozpoczęciem egzaminu. Zdający powinien mieć przy sobie dokument potwierdzający tożsamość. W razie braku dokumentu jego tożsamość może potwierdzić wychowawca lub inny nauczyciel pracujący w szkole. Uczniów obowiązuje strój galowy. 2. Przed wpuszczeniem na salę przewodniczący przypomina o konieczności pozostawienia urządzeń telekomunikacyjnych poza salą. Dotyczy to także członków komisji. 3. Uczniowie wpuszczani są na salę klasami na polecenie przewodniczącego SZE, zgodnie z kolejnością na liście, a miejsce zajmowane przez ucznia wyznaczone jest przez wylosowanie numeru ławki: a) przewodniczący nadzoruje pracą ZE, odnotowuje na liście obecność uczniów, sprawdza dowód tożsamości; b) jeden z członków ZE, wyznaczony przez przewodniczącego, wydaje uczniom kartki z imionami, nazwiskiem,kodem oraz PESELEM; c) jeden z członków ZE, wyznaczony przez przewodniczącego, odpowiedzialny jest za prawidłowe przeprowadzenie losowania- należy przygotować koszyczek oraz odpowiednią ilość losów; d) pozostali członkowie kierują uczniów na wylosowane miejsca. Do sali uczniowie wnoszą jedynie materiały określone w Informacji dla zdającego. 4. Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN przypomina uczniom o : konieczności sprawdzenia zestawu egzaminacyjnego, sposobie kodowania, obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie, obowiązku samodzielnej pracy. 5. Członkowie ZN rozdają zestawy egzaminacyjne oraz naklejki z kodem kreskowym. Każdy str. 12

13 z członków ma przydzielony przez przewodniczącego rząd, a rozdawanie zestawów odbywa się od początku rzędu( od strony stolika komisji). 6. Egzamin rozpoczyna się punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora CKE od rozdania zestawów egzaminacyjnych. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych spóźnieni uczniowie nie zostają wpuszczeni do sali. W uzasadnionych przypadkach decyzje o wpuszczeniu ucznia podejmuje przewodniczący SZE. 7. Uczniowie zapoznają się z Instrukcją dla ucznia zamieszczonej na pierwszej stronie zestawu egzaminacyjnego. 8. Zdający sprawdzają czy zestawy egzaminacyjne są kompletne, w razie potrzeby zgłaszają braki lub usterki przewodniczącemu ZE i otrzymują kompletne zestawy. Takie przypadki należy odnotować w protokole, który musi podpisać także uczeń zgłaszający takie braki. 9. Przewodniczący poleca zdającym : a) zapisanie ich trzyznakowych kodów i numerów PESEL oraz umieszczenie naklejek z kodem kreskowym w wyznaczonych miejscach na arkuszu i karcie odpowiedzi ( nie dotyczy to uczniów korzystających z zestawów dostosowanych, w przypadku których czynności te wykonują członkowie ZN); b) wypełnienie matrycy znaków na karcie odpowiedzi ( nie dotyczy to uczniów korzystających z zestawów dostosowanych, w przypadku których czynności te wykonują członkowie ZN). 10. Przewodniczący wraz z członkami ZN sprawdzają poprawność wykonania czynności wymienionych w punkcie 5. Każdy z członków zaczynając od końca sprawdza kodowanie uczniów w przydzielonym mu rzędzie, poruszając się od końca do początku. 11. Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i zrozumieniem Instrukcji. 12. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego uruchamia następnie odtwarzacz CD. 13. Czas trwania egzaminu liczy się od momentu zapisania na tablicy godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio: str. 13

14 a) w części humanistycznej Gimnazjum im. Powstańców historia/wos- 60 minut; dla uczniów, dla których czas może być wydłużony- nie więcej niż 80 minut, język polski 90 minut; dla uczniów, dla których czas może być wydłużony- nie więcej niż 135 minut, b) w części matematyczno-przyrodniczej przedmioty przyrodnicze- 60 minut; dla uczniów, dla których czas może być wydłużony- nie więcej niż 80 minut, matematyka 90 minut; dla uczniów, dla których czas może być wydłużony- nie więcej niż 135 minut, c) w części języka nowożytnego poziom podstawowy- 60 minut; dla uczniów, dla których czas może być wydłużony- nie więcej niż 80 minut, poziom rozszerzony wydłużony- nie więcej niż 90 minut. 60 minut; dla uczniów, dla których czas może być PO ZAKOŃCZENIU PRACY Z PIERWSZYM ZESTAWEM EGZAMINACYJNYM W DANYM DNIU NASTĘPUJE PRZERWA. KOLEJNA CZĘŚĆ ROZPOCZYNA SIĘ 0 10:45. UCZNIOWIE W TYM CZASIE ZOSTAJĄ POD OPIEKĄ WYZNACZONYCH NAUCZYCIELI W ODPOWIEDNICH SALACH. OKOŁO 20 MINUT PRZED ROZPOCZĘCIEM DRUGIEJ CZĘŚCI ROZPOCZNIE SIĘ WPUSZCZANIE UCZNIÓW NA SALĘ EGZAMINACYJNĄ. 14. W przypadku egzaminu z języka nowożytnego bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu następuje odtwarzanie płyty. W przypadku wystąpienia usterki płyty CD lub gdy płyta nie odpowiada rodzajowi egzaminu PZN, w porozumieniu z PSZE : przerywa pracę z arkuszem, zdającym poleca zamknięcie arkuszy, ZN poleca dopilnowanie, aby zdający nie pracowali, str. 14

15 podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej. W razie wymiany płyty należy umieścić adnotację w protokole. 15. W czasie trwania egzaminu zdający nie może opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali w szczególnych przypadkach po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami ( wyjątek udzielenie pomocy medycznej). 16. W trakcie trwania egzaminu członkowie ZE oraz obserwatorzy zachowują ciszę, nie chodzą po sali bez wyraźnego powodu, nie zaglądają do prac uczniów i nie zakłócają ich pracy. 17. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy, korzystania lub wniesienia urządzenia telekomunikacyjnego, wystąpienia sytuacji losowych, a także zakłócenia przebiegu egzaminu przez zdającego przewodniczący ZN porozumiewa się z przewodniczącym SZE, a ten przerywa egzamin dla danego ucznia i unieważnia go. Fakt ten należy odnotować w protokole. 18. Na 10 minut przed zakończeniem pracy z arkuszem egzaminacyjnym przewodniczący ZE informuje uczniów o zbliżającym się końcu egzaminu oraz obowiązku przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi. 19. Po upływie odpowiedniego czasu przewodniczący ZN informuje zdających o zakończeniu egzaminu, poleca zamknięcie zestawów wraz z kartami odpowiedzi i położenie ich na lewy brzeg ławki. 20. Po zakończeniu pracy uczniowie pozostają na swoich miejscach do momentu aż członkowie zespołu nie zezwolą im na opuszczenie sali. 21. Każdy z członków komisji zbiera od końca sali arkusze z wyznaczonego przez przewodniczącego rzędu. 22. Po zebraniu wszystkich prac członkowie ZE w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się ( zgodnie ze zgłoszeniem do OKE) zaznaczają występowanie tych trudności, zamalowując odpowiednie pole na arkuszu i karcie odpowiedzi. 23. Przewodniczący uzupełnia listę obecności wpisując oddanie arkuszy przez uczniów, na której to liście podpisy składają członkowie ZE. 24. Po zakończeniu egzaminu w obecności uczniów członkowie ZN porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne zgodnie z instrukcją OKE. Przewodniczący sporządza protokół z przebiegu egzaminu, na którym oprócz członków ZE, obserwatorów podpisują się także str. 15

16 obecni przy pakowaniu uczniowie. Wszystkie te materiały zostają przekazane przewodniczącemu SZE. 25. Przewodniczący SZE sprawdza kompletność materiałów w obecności przewodniczącego ZN. 26. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal przewodniczący SZE zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE w Poznaniu. W obecności przewodniczących ZN sporządza protokół zbiorczy, obejmujący także wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu bądź im przerwano pisanie egzaminu, albo którym unieważniono egzamin. 27. Praca z drugim zestawem egzaminacyjnym rozpoczyna się po przerwie i przebiega zgodnie z zasadami opisanymi w punktach od Przewodniczący SZE przekazuje OKE w Poznaniu w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym następujące materiały: Wypełnione przez zdających zestawy egzaminacyjne wraz z kartami odpowiedzi spakowane zgodnie z instrukcją, Zestawy niewykorzystane, niekompletne błędnie drukowane oraz kopię wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu wraz z załącznikami Zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal z załączonymi do nich - w przypadku uczniów zwolnionych potwierdzonymi kopiami zaświadczeń laureatów/ finalistów olimpiad lub laureatów konkursów przedmiotowych Protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodny ze wskazaniami OKE Poznań. 29. W szkolnej dokumentacji pozostają : Protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal, Oryginały wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, Kopie : - decyzji o przerwaniu egzaminu i jego unieważnieniu, - zweryfikowanych list zdających z każdej sali, - zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu str. 16

17 - protokoły przekazania dokumentacji egzaminacyjnej zgodnie ze wskazaniami OKE w Poznaniu. str. 17