REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ OSTOJA

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 1069/13 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 7 sierpnia 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ OSTOJA GDAŃSK STOGI UL. HOŻA 4 Gdańsk, 2013 rok 2

2 Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej Ostoja z siedzibą w Gdańsku Stogach ul. Hoża 4, zwany dalej Regulaminem, określa strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres zadań Domu. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Domu należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej Ostoja w Gdańsku Stogach ul. Hoża 4; 2) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Domu; 3) mieszkańcu należy przez to rozumieć mieszkańca Domu; 4) uczestniku należy przez to rozumieć osobę korzystającą z usług Dziennego Domu Pomocy; 5) kliencie należy przez to rozumieć osobę korzystającą z pomocy Centrum; 6) komórkach organizacyjnych należy przez to rozumieć: Dział Opieki i Rehabilitacji, Dzienny Dom Pomocy, Centrum oraz Zespół Administracyjno - Gospodarczy, Zespół Finansowo - Księgowy, pracowników na samodzielnych stanowiskach; 7) samodzielnych stanowiskach należy przez to rozumieć: pracownika do spraw Centrum, zwanego dalej Stanowiskiem do spraw Centrum, Radcę Prawnego oraz pracownika do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej, zwanego dalej Stanowiskiem do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż ; 8) Dziennym Domu Pomocy - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną pomocy społecznej ośrodek wsparcia funkcjonujący w strukturze Domu; 9) standardzie usług należy przez to rozumieć standard obowiązujących podstawowych usług świadczonych przez domy pomocy społecznej określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie domów pomocy społecznej; 10) Centrum należy przez to rozumieć Centrum Wielofunkcyjnej Pomocy Osobom Starszym, działające na bazie Domu, utworzone zgodnie z Gdańską Strategią Rozwiązywania Problemów Społecznych do roku 2015 przyjętą uchwałą Nr XXVI/828/04 Rady Miasta Gdańska z 8 lipca 2004 r., zmienioną uchwałą Nr XIX/470/08 z dnia 31 stycznia 2008 r Dom jest jednostką organizacyjną Miasta Gdańska, o zasięgu gminnym, utworzoną i działającą w formie jednostki budżetowej. 2. Nadzór nad działalnością Domu sprawowany jest zgodnie z ustawą o pomocy społecznej Dom przeznaczony jest dla osób w podeszłym wieku oraz dla osób przewlekle somatycznie chorych. 3

3 2. Dom posiada 48 miejsc. 3 Ilość miejsc w Domu określona jest w zezwoleniu wydanym przez Wojewodę Pomorskiego. 4. W Domu prowadzone są miejsca czasowego pobytu. 5. W Domu mogą być podejmowane zadania na rzecz środowiska lokalnego poprzez funkcjonowanie Centrum. 6. W Domu mogą być realizowane cele opiekuńcze oraz terapeutyczne w stosunku do dzieci z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym (poprzez m.in. organizowanie półkolonii). 5 Dom działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Miasta Gdańska, zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska, Statutu Domu, niniejszego regulaminu oraz aktów wewnętrznych Dyrektora. Rozdział 2 OGÓLNE CELE I ZADANIA DOMU 6 1. Działalność Domu łączy dzienną i całodobową opiekę dla osób w podeszłym wieku oraz dla osób przewlekle somatycznie chorych mieszkańców Gdańska poprzez: 1) zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz zaspokajanie ich niezbędnych potrzeb bytowych, opiekuńczych i wspomagających na poziomie obowiązującego standardu usług w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb jego mieszkańców; 2) świadczenie dziennych usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób w nim niezamieszkujących w ramach Dziennego Domu Pomocy; 3) podejmowanie zadań na rzecz środowiska lokalnego poprzez funkcjonowanie Centrum. 2. Organizacja Domu, zakres i poziom świadczonych usług uwzględnia w szczególności wolność, intymność, godność i poczucie bezpieczeństwa mieszkańców i uczestników oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności W Domu świadczone są mieszkańcom usługi bytowe, opiekuńcze i wspomagające. 2. W zakresie świadczonych usług bytowych mieszczą się w szczególności usługi polegające na zapewnieniu: 1) miejsca zamieszkania w kompleksach mieszkalnych trzy i czteroosobowych wyposażonych w podstawowy sprzęt z uwzględnieniem gustu i upodobań mieszkańca; 2) wyżywienia w postaci 3 posiłków dziennie z możliwością wyboru posiłku dietetycznego zgodnie ze wskazaniami lekarza; 3) odzieży i obuwia w miarę potrzeb mieszkańca; 4) utrzymania czystości. 3. W zakresie świadczonych usług opiekuńczych mieszczą się w szczególności usługi polegające na zapewnieniu: 1) udzielania pomocy w podstawowych czynnościach życiowych; 4

4 2) pielęgnacji; 3) udzielania niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych. 4 W zakresie świadczonych usług wspomagających mieszczą się w szczególności usługi polegające na zapewnieniu: 1) pracy socjalnej na rzecz mieszkańców; 2) umożliwienia udziału w pracowniach terapii zajęciowej; 3) podnoszenia sprawności fizycznej oraz aktywizacji mieszkańców; 4) umożliwienia zaspokajania potrzeb religijnych poprzez uczestnictwo we mszach świętych organizowanych na terenie Domu i poza nim oraz kontakt z kapłanem i udział w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańca; 5) stymulowania nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktów z rodziną i środowiskiem lokalnym, m.in. poprzez umożliwianie spotkań na terenie Domu i poza nim, prowadzenie korespondencji, umożliwianie kontaktów telefonicznych, zapraszanie rodzin na uroczystości odbywające się w Domu; 6) zapewniania warunków do rozwoju samorządności mieszkańców; 7) zapewnienia bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych; 8) zapewnienia przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępu do informacji o tych prawach; 9) zapewnienia sprawnego wnoszenia i załatwiania skarg i wniosków; 10) umożliwienia korzystania przez mieszkańców z biblioteki lub punktu bibliotecznego oraz prasy codziennej, a także możliwości zapoznania się z przepisami prawnymi dotyczącymi domów pomocy społecznej; 11) organizowania świąt, uroczystości okazjonalnych oraz umożliwiania udziału w imprezach kulturalnych i turystycznych; 12) zapewnienia regularnych kontaktów z Dyrektorem Domu w określonych dniach tygodnia i godzinach, podanych do wiadomości w dostępnym miejscu; 13) sprawienia pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego mieszkańca Domu; 14) finansowania mieszkańcowi nie posiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku w kwocie nieprzekraczającej 30% zasiłku stałego, o którym mowa w ustawie o pomocy społecznej Dom umożliwia i organizuje mieszkańcom korzystanie z przysługujących świadczeń zdrowotnych na podstawie odrębnych przepisów oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny - przewidziane w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia. 2. Dom może pokryć wydatki ponoszone na niezbędne usługi pielęgnacyjne w zakresie wykraczającym poza uprawnienia wynikające z przepisów o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia Decyzję o skierowaniu i umieszczeniu w Domu oraz decyzję ustalającą opłatę za pobyt w Domu wydaje organ właściwy ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby w dniu jej kierowania do Domu. 2. Osoba ubiegająca się o pobyt w Domu jest kierowana do Domu na czas nieokreślony, chyba że ona lub jej opiekun prawny wystąpi z wnioskiem o pobyt w Domu na czas określony. 5

5 Pobyt w Domu jest odpłatny według zasad określonych w ustawie o pomocy społecznej. 10 Rozdział 3 STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH DOMU Domem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor, zatrudniany i zwalniany przez Prezydenta Miasta Gdańska po zasięgnięciu opinii Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku, zgodnie z procedurą i wymaganymi kwalifikacjami określonymi odrębnymi przepisami. 2. Dyrektor kieruje pracą Domu przy pomocy: Głównego Specjalisty, Głównego Księgowego, Głównego Administratora oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, do których należą: Stanowisko do spraw Centrum, Stanowisko do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż., Radca Prawny. 3. W przypadku nieobecności Dyrektora Domem kieruje upoważniona przez niego osoba. 4. Dyrektor jest dla wszystkich pracowników Domu zwierzchnikiem służbowym i pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. 5. Dyrektor wydaje akty wewnętrzne w formie zarządzeń, regulaminów, instrukcji i komunikatów. 12 Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Domu; 2) tworzenie warunków do realizacji przewidzianych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, statutem oraz niniejszym Regulaminem zadań Domu, do których należą w szczególności: a) zapewnienie mieszkańcom Domu całodobowej opieki oraz zaspokajanie ich niezbędnych potrzeb bytowych, opiekuńczych i wspomagających o określonym standardzie, a także umożliwienie jego mieszkańcom korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; b) zapewnienie uczestnikom w ramach Dziennego Domu Pomocy dziennych usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych; c) podejmowanie zadań na rzecz środowiska lokalnego poprzez funkcjonowanie Centrum; 3) prowadzenie i kształtowanie polityki kadrowej Domu; 4) sprawowanie kontroli zarządczej w Domu; 5) zawieranie umów cywilnoprawnych i reprezentowanie Domu w czynnościach prawnych w zakresie pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta Gdańska; 6) racjonalna gospodarka środkami finansowymi; 7) ochrona danych osobowych mieszkańców, uczestników i pracowników Domu; 8) organizacja szkoleń i doskonalenia zawodowego dla pracowników Domu; 9) utrzymywanie regularnych kontaktów z mieszkańcami Domu w określonych dniach tygodnia i godzinach, podanych do wiadomości w dostępnym miejscu. 6

6 13 1. Strukturę organizacyjną Domu tworzą wyodrębnione komórki organizacyjne; działy, zespoły, samodzielne stanowiska pracy, jak również Centrum oraz Dzienny Dom Pomocy. 2. Dyrektorowi Domu podlega: 1) Dział Opieki i Rehabilitacji, którym kieruje Główny Specjalista; 2) Dzienny Dom Pomocy, którym kieruje Główny Specjalista; 3) Centrum Wielofunkcyjnej Pomocy Osobom Starszym, którym kieruje pracownik na Stanowisku do spraw Centrum; 4) Zespół Administracyjno Gospodarczy, którym kieruje Główny Administrator; 5) Zespół Finansowo Księgowy, którym kieruje Główny Księgowy; 6) samodzielne stanowiska pracy: Stanowisko do spraw Centrum, Radca Prawny, Stanowisko do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż. 3. Podstawową strukturę organizacyjną Domu przedstawia Schemat organizacyjny Domu, stanowiący Załącznik do niniejszego Regulaminu. 14 Strukturę organizacyjną Dziennego Domu Pomocy oraz jego cele i zadania określa Regulamin organizacyjny Dziennego Domu Pomocy ustalany przez Dyrektora w drodze odrębnego zarządzenia. 15 Zasady funkcjonowania Centrum w zakresie zadań realizowanych na rzecz środowiska lokalnego mieszkańców Gdańska ustala Dyrektor odrębnym zarządzeniem. 16 Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) terminowe, rzetelne i efektywne wykonywanie zadań; 2) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań; 3) przygotowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie wykonywanych zadań oraz ich realizacja; 4) umożliwianie stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i poszerzania wiedzy przez pracowników; 5) przestrzeganie zasad porządku, dyscypliny i czasu pracy; 6) zapewnienie współdziałania i współpracy przy wykonywaniu obowiązków służbowych przez pracowników; 7) rozpatrywanie i załatwianie spraw indywidualnych mieszkańców Domu; 8) przygotowanie dla potrzeb Dyrektora sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji; 9) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych oraz o dostępie do informacji publicznej; 10) przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp i ppoż.; 11) dbałość o mienie Domu oraz o powierzone wyposażenie i sprzęt; 12) archiwizowanie dokumentacji w zakresie zadań należących do właściwości komórki organizacyjnej; 13) współudział we wszelkich działaniach z komórkami organizacyjnymi, mających na celu zapewnienie mieszkańcom i uczestnikom odpowiedniego poziomu 7

7 świadczonych usług Do zadań Działu Opieki i Rehabilitacji należy w szczególności: 1) zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki i udzielanie wsparcia opiekuńczo - bytowego w podstawowych czynnościach życiowych takich, jak: a) odżywianie, b) higiena, c) ubieranie, d) poruszanie się, e) komunikowanie się, f) pielęgnacja, g) utrzymanie czystości i porządku w miejscu zamieszkania; 2) pranie, naprawianie i utrzymanie w czystości rzeczy osobistych mieszkańców; 3) prowadzenie pracy socjalnej z poszanowaniem godności i praw mieszkańca do samostanowienia; 4) udział w opracowaniu indywidualnych planów wsparcia mieszkańców oraz wspólna z mieszkańcem Domu ich realizacja; 5) podnoszenie sprawności psychoruchowej mieszkańców bądź jej utrzymanie w dotychczasowej formie poprzez rehabilitację oraz odpowiednie zajęcia terapeutyczne; 6) prowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych; 7) aktywizacja mieszkańców poprzez prowadzenie terapii zajęciowej dostosowanej do ich indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych; 8) udzielanie wsparcia społeczno kulturalno - religijnego w szczególności poprzez: a) stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktów z rodziną i środowiskiem; b) pomoc w rozwiązywaniu problemów mieszkańca we współpracy z rodziną i specjalistami; c) udzielanie niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych; d) zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców; e) zapewnienie przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach, a także możliwości zapoznania się z przepisami prawnymi dotyczącymi domów pomocy społecznej; f) umożliwienie zaspokojenia potrzeb kulturalnych oraz korzystania przez mieszkańców z punktu bibliotecznego oraz prasy codziennej; g) organizowanie świąt, uroczystości okazjonalnych oraz umożliwienie udziału w imprezach artystycznych takich jak: wystawy, koncerty, konkursy, wycieczki itp.; h) umożliwienie kontaktu z kapłanem i udział w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańca; 9) zapewnienie opieki pielęgniarskiej oraz umożliwienie korzystania ze świadczeń zdrowotnych mieszkańcom Domu; 10) prowadzenie profilaktyki prozdrowotnej; 11) prowadzenie wymaganej dokumentacji medycznej, a w szczególności: a) dotyczącej stanu zdrowia mieszkańców; b) wynikającej z pokrywania przez Dom opłat ryczałtowych i częściowej odpłatności do wysokości limitu ceny; 12) prowadzenie stosownej dokumentacji związanej z realizacją zadań socjalnych, opiekuńczych i terapeutycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 8

8 i aktami wewnętrznymi Dyrektora; 13) załatwianie wszelkich spraw związanych z procedurą przyjęcia nowego mieszkańca Domu, a w szczególności: a) ustalenie aktualnej sytuacji socjalno - bytowej osoby w jej miejscu zamieszkania lub pobytu; b) udzielenie osobie informacji o zasadach pobytu i sposobie funkcjonowania Domu; 14) nadzór i bieżąca kontrola usługi żywienia w zakresie obowiązujących norm i diet. 2. Dyrektor ustala odrębnym zarządzeniem regulamin terapii, który określa szczegółową organizację i zakres zadań realizowanych przez prowadzone w Domu pracownie terapii. 3. Całość działań wynikających z przyjęcia nowego mieszkańca Domu koordynuje i odpowiada za ich wykonanie pracownik socjalny w porozumieniu z Dyrektorem. 18 Do zadań Zespołu Administracyjno - Gospodarczego należy w szczególności: 1) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych; 2) prowadzenie sekretariatu Dyrektora Domu; 3) prowadzenie obsługi kasowej Domu; 4) zapewnienie ciągłości funkcjonowania Domu w szczególności poprzez przygotowywanie umów w zakresie eksploatacji nieruchomości w tym zapewnienia dostawy mediów; 5) planowanie i realizacja zakupów towarów, usług i robót budowlanych oraz stosowanie procedur wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; 6) gospodarowanie środkami rzeczowymi, materiałami biurowymi, drukami, formularzami i pieczęciami, w tym m.in. kasacja i utylizacja majątku skasowanego, utylizacja odpadów eksploatacyjnych; 7) prowadzenie gospodarki materiałowo - magazynowej, a także prawidłowe prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji; 8) planowanie remontów obiektów i inwestycji oraz ich realizacja; 9) utrzymanie obiektów, urządzeń, narzędzi i maszyn będących w posiadaniu lub użytkowaniu Domu w należytym stanie technicznym, a także prawidłowe prowadzenie niezbędnej dokumentacji eksploatacyjnej; 10) konserwacja i naprawa wyposażenia pokoi mieszkańców; 11) prowadzenie spraw dotyczących dozoru obiektów i zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem lub kradzieżą; 12) organizacja usługi żywienia dla mieszkańców Domu i uczestników; 13) nadzór i bieżąca kontrola usługi żywienia w zakresie obowiązujących norm i diet oraz kosztów; 14) współpraca z podmiotem realizującym usługę żywienia mieszkańców Domu; 15) obsługa transportowa Domu; 16) efektywne prowadzenie gospodarki paliwowo - energetycznej, wodno - ściekowej i mediami; 17) utrzymywanie należytego porządku wewnątrz i na zewnątrz obiektów Domu; 18) prowadzenie ewidencji wartościowej i ilościowej majątku trwałego Główny Księgowy odpowiada za prowadzenie rachunkowości Domu i za gospodarkę finansową Domu. 9

9 2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości i obsługi finansowej Domu; 2) przygotowanie projektu planu finansowego, realizacja i analiza wykonania budżetu Domu; 3) organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji finansowej w Domu; 4) prowadzenie sprawozdawczości Domu; 5) rozliczanie wyników inwentaryzacji; 6) nadzór nad prowadzeniem ewidencji wartościowej i ilościowej majątku trwałego; 7) nadzór nad prowadzeniem obsługi finansowej mieszkańców Domu w zakresie odpłatności za pobyt i za obsługę depozytów; 8) nadzór i kontrola nad funkcjonowaniem kasy jednostki, nad przechowywaniem i zabezpieczaniem środków pieniężnych; 9) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej. 3. Do zadań Zespołu Finansowo - Księgowego należy w szczególności: 1) wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 2) kontrola formalno rachunkowa, ewidencja i księgowanie dowodów księgowych; 3) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń należności i zobowiązań; 4) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą świadczeń należnych ze stosunku pracy oraz innych tytułów; 5) wystawianie faktur VAT z tytułu sprzedaży, najmu i dzierżawy majątku Domu, prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupu, sporządzanie deklaracji VAT; 6) prowadzenie obsługi mieszkańców Domu w zakresie odpłatności za pobyt; 7) rozliczanie pracowników pierwszego kontaktu z dokonanych zakupów dla mieszkańców Domu. 20 Do zadań Radcy Prawnego należy świadczenie pomocy prawnej, a w szczególności: 1) udzielanie porad i konsultacji oraz sporządzanie opinii prawnych; 2) opiniowanie pod względem formalno - prawnym projektów uchwał Rady Miasta Gdańska, zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska i Dyrektora; 3) opiniowanie pod względem formalno - prawnym projektów umów i porozumień; 4) występowanie przed sądami, organami administracji publicznej i innymi instytucjami na podstawie odrębnego pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora. 21 Do zadań pracownika na Stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż. należy w szczególności: 1) analiza stanu bhp, kontrolowanie warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp w Domu; 2) informowanie Dyrektora o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych oraz opracowywanie wniosków zmierzających do ich usuwania; 3) organizowanie i przeprowadzanie obowiązkowych szkoleń pracowników, stażystów z zakresu bhp; 4) prowadzenie dokumentacji związanej z powstałymi wypadkami pracowników przy pracy, w drodze do lub z pracy oraz chorobami zawodowymi; 5) opracowywanie oceny ryzyka zawodowego, związanego z wykonywaną pracą 10

10 oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji; 6) współdziałanie z zakładową organizacją związkową w zakresie przestrzegania przepisów i zasad bhp w Domu; 7) wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej oraz innych aktów normatywnych. 22 W celu zapewnienia realizacji zadań Dyrektor może w drodze odrębnego zarządzenia powołać: 1) zespoły zadaniowe; 2) zespoły terapeutyczno - opiekuńcze składające się z pracowników Domu Dyrektor powołuje zespoły terapeutyczno - opiekuńcze, w skład których wchodzą pracownicy Domu. 2. Do zadań zespołów, o których mowa w ust. 1, należą w szczególności działania umożliwiające adaptację nowych mieszkańców do warunków Domu, opracowywanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańców oraz ich realizacja. 3. Szczegółową organizację, zasady pracy i skład zespołu terapeutyczno - opiekuńczego określa ustalony odrębnym zarządzeniem Dyrektora Regulamin pracy zespołu terapeutyczno - opiekuńczego Działania wynikające z indywidualnych planów wsparcia, koordynuje pracownik Domu, zwany pracownikiem pierwszego kontaktu. 2. Nowemu mieszkańcowi Domu przydziela się pracownika pierwszego kontaktu. Mieszkaniec ma prawo do zmiany pracownika pierwszego kontaktu. 3. Pracownicy pierwszego kontaktu działają w ramach zespołu terapeutyczno opiekuńczego. 4. Pracownikiem pierwszego kontaktu jest pracownik Domu wskazany przez mieszkańca, jeżeli wybór ten jest możliwy ze względu na jego stan zdrowia i organizację pracy Domu. 5. Szczegółowe zasady i organizację pracy pracowników pierwszego kontaktu określa ustalony odrębnym zarządzeniem Dyrektora Regulamin pracy zespołów terapeutyczno opiekuńczych Działalność Domu może być uzupełniana wykonywaniem przez wolontariuszy świadczeń odpowiadających świadczeniu pracy, których celem jest w szczególności rozszerzenie zakresu opieki nad mieszkańcami Domu lub uczestnikami Dziennego Domu Pomocy. 2. Wolontariuszem może być osoba poinformowana o specyfice pracy opiekuńczej i konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących seniorów znajdujących się w Domu. 3. Wolontariusz wykonuje świadczenia odpowiadające świadczeniu pracy pod nadzorem Dyrektora lub wyznaczonego przez Dyrektora pracownika Domu. 4. Dyrektor w porozumieniu zawartym z wolontariuszem, określa: 11

11 1) zakres, sposób i czas wykonywania przez wolontariusza świadczeń; 2) zobowiązanie wolontariusza do działania w porozumieniu z osobami, o których mowa w ust. 3; 3) zobowiązanie do zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących mieszkańców Domu i uczestników Dziennego Domu Pomocy; 4) tryb rozwiązania porozumienia. 5. Na prośbę wolontariusza Dyrektor wydaje mu pisemną opinię o wykonywaniu świadczeń na rzecz Domu. 26 W Domu może działać Rada Mieszkańców. 1) Rada Mieszkańców współpracuje z Dyrektorem i wszystkimi pracownikami w celu rozwiązywania problemów mieszkańców i podnoszenia poziomu usług świadczonych przez Dom. 2) Zasady funkcjonowania Rady Mieszkańców określa regulamin Rady Mieszkańców, ustanowiony przez Dyrektora po zasięgnięciu opinii Rady Mieszkańców. Rozdział 4 PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCÓW Osoba przed przyjęciem do Domu ma prawo do uzyskania od pracownika socjalnego Domu informacji o zasadach pobytu i sposobie funkcjonowania Domu. 2. Prawa i obowiązki uczestników Dziennego Domu Pomocy określa regulamin, o którym mowa w Każdy mieszkaniec ma prawo do korzystania z wszelkich usług świadczonych przez Dom. 2. Zakres i rodzaj usług wynika z indywidualnego planu wsparcia mieszkańca, opracowanego z jego udziałem, jeżeli udział ten był możliwy ze względu na stan zdrowia mieszkańca. 3. W szczególności mieszkaniec ma prawo do: 1) godnego traktowania; 2) wyboru stylu i sposobu życia w ramach funkcjonowania Domu; 3) regularnych kontaktów z Dyrektorem w określonych dniach tygodnia i godzinach, podanych do wiadomości w ogólnodostępnym miejscu na terenie Domu; 4) przebywania poza Domem po uprzednim zawiadomieniu Dyrektora, w szczególnych przypadkach po uzyskaniu zgody lekarza lub sądu rodzinnego; 5) uczestniczenia w działalności Rady Mieszkańców; 6) przyjmowania odwiedzin w sposób nie naruszający praw innych mieszkańców; 7) ochrony danych osobowych. 4. Zasady przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych przyjętych w depozyt od osób korzystających z pomocy udzielanej przez Dom określa Dyrektor odrębnym zarządzeniem. 12

12 29 1. Każdy mieszkaniec zobowiązany jest do współdziałania w realizacji swojego indywidualnego planu wsparcia, opracowanego z jego udziałem, jeżeli udział ten był możliwy ze względu na stan zdrowia mieszkańca. 2. W szczególności mieszkaniec jest zobowiązany do: 1) godnego traktowania i przestrzegania praw innych mieszkańców; 2) ponoszenia opłat za pobyt w Domu; 3) zgłaszania nieobecności w Domu; 4) przestrzegania regulaminu, zarządzeń wewnętrznych i przyjętych procedur; 5) poszanowania mienia Domu. Rozdział 5 FUNKCJONOWANIE DOMU 30 Organizację pracy oraz rozkład czasu pracy Domu określa Regulamin pracy ustalony, w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi odrębnym zarządzeniem Dyrektora. 31 Zasady postępowania w sprawach skarg i wniosków określa Dyrektor w drodze odrębnego zarządzenia. 32 Zasady działalności kontrolnej określa Dyrektor odrębnym zarządzeniem. 33 Postępowanie kancelaryjne w Domu określa instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zatwierdzone przez Archiwum Państwowe. Rozdział 6 PRACOWNICY DOMU 34 Status prawny pracowników Domu określają przepisy ustawy o pracownikach samorządowych. 35 Zasady i procedurę zatrudniania pracowników Domu określa Dyrektor w drodze odrębnego zarządzenia. 13

13 36 Zasady wynagradzania pracowników Domu określa Regulamin wynagradzania ustalony odrębnym zarządzeniem Dyrektora. 37 Zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Domu określa Dyrektor Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym oraz pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku pomocniczym i obsługi podlega okresowym ocenom kwalifikacyjnym, dokonywanym przez bezpośredniego przełożonego. 2. Ocena jest dokonywana na zasadach i w trybie ustawy o pracownikach samorządowych oraz na podstawie odrębnego zarządzenia Dyrektora Domu. Rozdział 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39 Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem, a dotyczące funkcjonowania Domu ustala Dyrektor w drodze odrębnych zarządzeń. 40 Zmiana Regulaminu może nastąpić w trybie przewidzianym dla jego utworzenia. PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA z up. /-/ Ewa Kamińska Zastępca Prezydenta Miasta Gdańska 14

14 Schemat organizacyjny Domu Pomocy Społecznej Ostoja w Gdańsku Załącznik do Regulaminu organizacyjnego DPS Ostoja w Gdańsku Dyrektor DPS Ostoja Dział Opieki i Rehabilitacji Zespół Administracyjno - Gospodarczy Dzienny Dom Pomocy Zespół Finansowo - Księgowy Centrum Wielofunkcyjnej Pomocy Osobom Starszym Samodzielne stanowiska pracy 15