REGULAMIN WOW! MUSIC AWARDS zwanego dalej Konkursem, POSTANOWIENIA OGÓLNE PRZEBIEG KONKURSU I ETAP (ZGŁASZANIE UCZESTNIKÓW I PIOSENEK)

Transkrypt

1 REGULAMIN WOW! MUSIC AWARDS zwanego dalej Konkursem, organizowanego przez TVN S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Wiertniczej 166 zwaną dalej Organizatorem, przeprowadzanego m.in. w programie telewizyjnym pod nazwą TVN, w ramach cyklu przekazów oraz audycji telewizyjnych (w tym retransmisji Koncertu Finałowego) zwanych dalej łącznie Audycjami. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne lub grupy osób fizycznych (zespoły), zwane dalej Uczestnikami, które zostały zgłoszone do udziału w Konkursie, spełniające wymagania określone w niniejszym Regulaminie oraz inne warunki podawane przez upoważnionych przedstawicieli Organizatora. Grupa osób fizycznych (zespół) wspólnie wykonujących ten sam utwór traktowana jest łącznie jako jeden Uczestnik. W przypadku, gdy którykolwiek z Uczestników nie ma pełnej zdolności do czynności prawnych wówczas do jego udziału w Konkursie konieczna jest zgoda jego przedstawiciela ustawowego. 2. Zadaniem Uczestników będzie zaprezentowanie w ramach Konkursu artystycznych wykonań piosenek (utworów słowno-muzycznych) zgłoszonych do Konkursu - zgodnie z niniejszym Regulaminem - przez Zgłaszającego. Wykonanie piosenki przez Uczestnika nastąpi w miejscach i czasie wskazanych przez Organizatora. Nie przystąpienie przez Uczestnika do artystycznego wykonania piosenki we wskazanym przez Organizatora miejscu i czasie powoduje automatyczne wykluczenie Uczestnika z udziału w Konkursie. 3. Celem Konkursu jest wyłonienie zwycięzców, którzy otrzymają nagrody o których mowa w Organizator pokrywa wyłącznie te koszty związane z udziałem Uczestnika w Konkursie, do których zwrotu Organizator wyraźnie zobowiązał się w niniejszym Regulaminie. PRZEBIEG KONKURSU Konkurs składa się z 3 etapów: - I etap Zgłaszanie Uczestników i piosenek, - II etap Eliminacje, - III etap Koncert Finałowy (Finał) 2 I ETAP (ZGŁASZANIE UCZESTNIKÓW I PIOSENEK) 3 1. W Konkursie wezmą udział polscy i zagraniczni Uczestnicy. 2. Uczestników do Konkursu łącznie z piosenkami (wykonywanymi w języku polskim lub obcym), które mają oni osobiście zaprezentować zgłasza wyłącznie osoba dysponująca prawami autorskimi i prawami pokrewnymi do piosenki i jej artystycznego wykonania (w zakresie wynikającym z niniejszego Regulaminu) zwana Zgłaszającym. Zgłaszającym może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Prawo do zgłaszania Uczestników (łącznie z wykonywanymi przez nich piosenkami) przysługuje w szczególności: a) firmom fonograficznym, b) zawodowym menedżerom muzycznym, c) indywidualnym producentom muzycznym, d) indywidualnym artystom wykonawcom (w tym zespołom) lub twórcom. 4. Zgłaszający dokonuje zgłoszenia Uczestnika i wykonywanej przez niego piosenki za pomocą specjalnego formularza pod nazwą Zgłoszenie Piosenki. Przedmiotowy formularz stanowi Załącznik nr 1 będący integralną częścią niniejszego Regulaminu. Zgłoszenie wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej. Formularz zgłoszenia w formie pliku gotowego do wydruku można uzyskać ze strony internetowej Organizatora pod adresem: Formularz czytelnie podpisują osoby uprawnione do reprezentacji Zgłaszającego i/lub sam Uczestnik (pełnym imieniem i nazwiskiem).

2 5. Zgłaszający zobowiązany jest do złożenia łącznie ze Zgłoszeniem Piosenki spisanego tekstu (słów) przedmiotowej piosenki, a także jej dźwiękowego nagrania na płycie CD w aranżacji, w jakiej utwór ten będzie wykonywany w przypadku zakwalifikowania go do kolejnych etapów Konkursu. Nagranie przedmiotowej piosenki zostanie dostarczone Organizatorowi na płycie kompaktowej CD z zapisem plików w formacie MP3 w jakości 320 kbps. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia, do którego dołączono nagranie piosenki zarejestrowane na innym nośniku lub w innym formacie niż wskazany w zdaniu poprzedzającym Zgłaszana piosenka (wykonywana w języku polskim i/lub obcym) powinna spełniać w szczególności następujące kryteria: a) musi być nowa co oznacza, że została po raz pierwszy rozpowszechniona (np. opublikowana na dowolnych nośnikach materialnych wprowadzonych do obrotu, nadana w jakimkolwiek programie radiowym lub telewizyjnym, udostępniona w Internecie) po dniu 29 sierpnia 2010 r., b) nie może stanowić powtórki uprzednio opublikowanego utworu (cover), c) czas jej prezentacji w formie artystycznego wykonania nie może być krótszy niż 2 minuty i dłuższy niż 5 minut. 2. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszonej piosenki w przypadku uznania, że pomimo spełnienia kryterium wskazanych w pkt. 1, nie spełnia on kryterium spójności artystycznej, a w szczególności nie posiada cech typowych dla małych form słowno-muzycznych. 5 Zgłoszenie Piosenki spełniające wszystkie wymogi formalne wraz z załącznikami (tekstem piosenki i jej nagraniem na płycie CD) należy złożyć w siedzibie Organizatora lub przesłać przesyłką pocztową lub kurierską za potwierdzeniem odbioru na następujący adres: TVN S.A., ul. Wiertnicza 166, Warszawa (z dopiskiem WOW! MUSIC AWARDS ) - najpóźniej do dnia 11 kwietnia 2011 roku Złożenie lub przesłanie Zgłoszenia Piosenki jest równoznaczne z przyjęciem przez Zgłaszającego oraz Uczestnika solidarnego zobowiązania wobec Organizatora, że w przypadku zakwalifikowania Uczestnika i wykonywanej przez niego piosenki do kolejnego etapu Konkursu, Uczestnik weźmie udział w dalszej części Konkursu (łącznie z Koncertem Finałowym, o ile zostanie do niego zakwalifikowany) i wykona w nim piosenkę, o której mowa w niniejszym Regulaminie. 2. Złożenie lub przesłanie Zgłoszenia Piosenki oznacza, że Zgłaszający i Uczestnik zapoznali się z treścią niniejszego Regulaminu oraz zasadami Konkursu, w pełni je akceptują (traktując jako prawnie dla nich wiążące) i zobowiązują się do ich przestrzegania. 3. Złożenie lub przesłanie Zgłoszenia Piosenki oznacza, że Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora jego wizerunku i/lub głosu oraz wypowiedzi na potrzeby Konkursu i Audycji oraz ich promocji. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzedzającym upoważnia Organizatora do wykorzystywania wizerunku i/lub głosu oraz wypowiedzi Uczestnika - w całości ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów na wszystkich znanych polach eksploatacji w szczególności: a) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), sporządzania nośnika audiowizualnego, w szczególności zapisu na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, wprowadzania do własnych baz danych i przechowywania w archiwach i pamięci komputerowej, e) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych), f) publicznego odtwarzania, g) wystawiania, h) wyświetlania, i) wielokrotnych nadań i reemisji telewizyjnych we wszystkich formach i formatach telewizyjnych, zarówno płatnych jak i bez opłaty, z zastosowaniem technologii analogowej i cyfrowej, za pomocą sieci telewizji naziemnej, satelitarnej, kablowej oraz w sieciach telekomunikacyjnych, w tym w sieciach szerokopasmowych, włączając w to ADSL, DSL i podobne, oraz na platformach cyfrowych naziemnych i satelitarnych; j) wielokrotnych przekazów on line w sieci internetowej, zarówno symultanicznie jak i niesymultanicznie w ramach programów telewizyjnych, jak i poza programami, video on demand, pay-per-view, na indywidualne życzenie użytkownika sieci w miejscu i czasie przez niego wybranym, zarówno w technice downloading jak i streaming, z zastosowaniem odbiorników różnego typu,

3 k) wielokrotnego odtwarzania za pomocą dowolnych odtwarzaczy posiadających funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i video w technologii cyfrowej, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy MP3, ipod, iphone i innych, z zastosowaniem aplikacji programu itunes lub innych o podobnym charakterze i funkcji Złożenie lub przesłanie Zgłoszenia Piosenki (wykonywanej w języku polskim i/lub obcym) stanowi jednocześnie oświadczenie o udzieleniu Organizatorowi zezwolenia na korzystanie ze zgłoszonej piosenki, jej artystycznego wykonania oraz zawierającego je fonogramu (wideogramu) związanego z Konkursem, Audycją i jego promocją, a także wydaniem okolicznościowego fonogramu lub wideogramu poświęconemu Orange Warsaw Festival Licencja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym upoważnia Organizatora do wykorzystywania zgłoszonego utworu, artystycznego wykonania oraz fonogramu (wideogramu) - w całości ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów na wszystkich znanych polach eksploatacji w szczególności: a) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), sporządzania nośnika audiowizualnego, w szczególności zapisu na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, wprowadzania do własnych baz danych i przechowywania w archiwach i pamięci komputerowej, e) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych), f) publicznego odtwarzania, g) wystawiania, h) wyświetlania, i) wielokrotnych nadań i reemisji telewizyjnych we wszystkich formach i formatach telewizyjnych, zarówno płatnych jak i bez opłaty, z zastosowaniem technologii analogowej i cyfrowej, za pomocą sieci telewizji naziemnej, satelitarnej, kablowej oraz w sieciach telekomunikacyjnych, w tym w sieciach szerokopasmowych, włączając w to ADSL, DSL i podobne, oraz na platformach cyfrowych naziemnych i satelitarnych; j) wielokrotnych przekazów on line w sieci internetowej, zarówno symultanicznie jak i niesymultanicznie w ramach programów telewizyjnych, jak i poza programami, video on demand, pay-per-view, na indywidualne życzenie użytkownika sieci w miejscu i czasie przez niego wybranym, zarówno w technice downloading jak i streaming, z zastosowaniem odbiorników różnego typu, k) wielokrotnego odtwarzania za pomocą dowolnych odtwarzaczy posiadających funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i video w technologii cyfrowej, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy MP3, ipod, iphone i innych, z zastosowaniem aplikacji programu itunes lub innych o podobnym charakterze i funkcji. 2. Licencja, o której mowa w pkt. 1 nie jest ograniczona ani czasowo, ani terytorialnie. 3. Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie wynikającym z pkt. 1 i 2 niniejszego paragrafu. 4. Brak uprawnień do złożenia przez Zgłaszającego i/lub Uczestnika oświadczeń woli wynikających z pkt. 1-3 niniejszego paragrafu skutkuje ich pełną i wyłączną solidarną odpowiedzialnością (w tym z tytułu naruszenia praw autorskich i praw pokrewnych oraz odszkodowawczą) zarówno wobec Organizatora, jak i osób trzecich. 5. Jeśli sam Zgłaszający nie dysponuje prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi w zakresie udzielenia licencji na wydanie okolicznościowego fonogramu lub wideogramu poświęconemu Orange Warsaw Festival 2011 (o którym mowa w pkt. 1), wówczas będzie on zobowiązany do zapewnienia tych praw Organizatorowi w ramach Umowy o której mowa w 10 pkt. 7 niniejszego Regulaminu oraz w ramach określonego przez te Umowę wynagrodzenia. 8 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem, złożeniem lub przesłaniem Zgłoszenia Piosenki wraz z załącznikami obciążają wyłącznie Zgłaszającego. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu na rzecz Zgłaszającego jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku ze zgłoszeniem Uczestnika do udziału w Konkursie, a w szczególności kosztów przesyłek, dojazdów, zakwaterowania, sesji nagraniowych. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu nadesłanych materiałów. 9 Zgłoszenie nie spełniające wymogów przewidzianych w niniejszym Regulaminie lub zgłoszenie zawierające inne wady nie podlega przyjęciu. Organizator pozostawia takie zgłoszenie bez dalszego biegu, nie będąc jednocześnie zobowiązanym do powiadomienia Zgłaszającego o nie przyjęciu Zgłoszenia Piosenki.

4 10 1. Spośród nadesłanych i przyjętych przez Organizatora Zgłoszeń Piosenek Komisja Konkursowa, o której mowa w 18, dokona wyboru nie więcej niż 10 najlepszych jej zdaniem piosenek wykonywanych przez Uczestników, którzy przejdą do II etapu Konkursu (Eliminacji). 2. Komisja Konkursowa ma prawo do wyboru 3 Uczestników rezerwowych, którzy będą mogli przejść do kolejnych etapów Konkursu na wypadek, gdyby Uczestnicy wskazani w ust. 1 nie chcieli lub nie mogli wziąć udziału w dowolnym etapie Konkursu lub nie dopełnili wszystkich wymogów wynikających z niniejszego Regulaminu. O fakcie dopuszczenia do Konkursu Uczestnika lub Uczestników rezerwowych decyduje wyłącznie Komisja Konkursowa. W sytuacji określonej w zdaniach poprzedzających wyłącznie Komisja Konkursowa decyduje także o wyborze i kolejności dopuszczania do Konkursu Uczestników rezerwowych. 3. Przy podejmowaniu decyzji członkowie Komisji Konkursowej kierują się kryteriami merytorycznymi, formalnymi i artystycznymi (w tym subiektywnie postrzeganą jakością artystyczną wykonania przez Uczestnika zgłoszonej piosenki). 4. Decyzja Komisji Konkursowej o wyborze najlepszych jej zdaniem piosenek wykonywanych przez Uczestników, którzy przejdą do kolejnych etapów Konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości do dnia 18 kwietnia 2011 r. 5. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie podlega żadnej procedurze odwoławczej. 6. W terminie 7 dni od momentu ogłoszenia decyzji Komisji Konkursowej Zgłaszający jest zobowiązany do potwierdzenia udziału Uczestnika w dalszych etapach Konkursu. Niezachowanie terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym może spowodować decyzję Komisji Konkursowej o wykluczeniu Uczestnika z dalszego udziału w Konkursie z konsekwencjami przewidzianymi m.in. w pkt. 2 niniejszego paragrafu. 7. Uczestnik wybrany do udziału w kolejnym etapie Konkursu zobowiązany jest do podpisania z Organizatorem umowy przenoszącej prawa do artystycznego wykonania piosenki ustalonego w trakcie Konkursu i Audycji oraz przygotowań do Audycji i jej promocji. Umowa, o której mowa w zdaniu poprzedzającym jest również umową warunkową określającą warunki występu artysty podczas Koncertu Finałowego (w razie zakwalifikowania uczestnika). Przedmiotowy draft umowy stanowi Załącznik nr 4 będący integralną częścią niniejszego Regulaminu. Umowa, o której mowa w niniejszym punkcie powinna zostać podpisana przez Uczestnika nie później niż do dnia 29 kwietnia 2011 r. Niezachowanie terminu określonego w zdaniu poprzedzającym może spowodować decyzję Komisji Konkursowej o wykluczeniu Uczestnika z dalszego udziału w Konkursie z konsekwencjami przewidzianymi m.in. w pkt. 2 niniejszego paragrafu Uczestnicy zakwalifikowani do kolejnego etapu Konkursu łącznie ze zgłaszającymi ich podmiotami (Zgłaszającymi) są solidarnie zobowiązani do dostarczenia Organizatorowi gotowego do emisji, profesjonalnego materiału audiowizualnego stanowiącego ilustrację muzyczną zgłoszonej piosenki zwanego dalej Teledyskiem. Dostarczenie Organizatorowi Teledysku powinno nastąpić w terminie wskazanym przez Organizatora nie później jednak niż do dnia 29 kwietnia 2011 r. Teledysk powinien zostać dostarczony Organizatorowi łącznie ze specjalnym formularzem pod nazwą Zgłoszenie Teledysku. Przedmiotowy formularz stanowi Załącznik nr 2 będący integralną częścią niniejszego Regulaminu. Zgłoszenie wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej. Formularz zgłoszenia w formie pliku gotowego do wydruku można uzyskać ze strony internetowej Organizatora pod adresem: 2. Uczestnicy zakwalifikowani do kolejnego etapu Konkursu łącznie ze zgłaszającymi ich podmiotami (Zgłaszającymi) są solidarnie zobowiązani do zapewnienia udziału Uczestnika w nagraniu materiałów audiowizualnych zwanych dalej Materiałami Audiowizualnymi tworzonych przez Organizatora, które będą dotyczyły zgłaszanej piosenki Uczestnika. Zgłaszający lub Uczestnik dostarczy także Organizatorowi wspólnie wybrane fragmenty innych profesjonalnych materiałów dźwiękowych i/lub audiowizualnego zwane dalej Nagraniami na potrzeby ich wykorzystania w Materiałach Audiowizualnych. Terminy udziału Uczestnika w realizacji Materiałów Audiowizualnych oraz dostarczenia Nagrań zostaną wskazane przez Organizatora. Na potrzeby Materiałów Audiowizualnych Zgłaszający prześle także Organizatorowi nie później niż do dnia 29 kwietnia 2011 r. - zdjęcia i informacje biograficzne oraz artystyczne odnoszące się do Uczestnika. O stronie merytorycznej i artystycznej przygotowanych przez siebie Materiałów Audiowizualnych decyduje wyłącznie Organizator. Nagrania powinny zostać dostarczone w formacie 16:9. 3. Teledysk i Nagrania powinny spełniać wszelkie emisyjne standardy techniczne wymagane przez Organizatora określone w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem, złożeniem lub przesłaniem Teledysku i Nagrań obciążają wyłącznie Zgłaszającego i Uczestnika. 4. Udział Uczestnika w realizacji Materiałów Audiowizualnych oraz złożenie lub przesłanie Teledysku i Nagrań stanowi jednocześnie oświadczenie o udzieleniu Organizatorowi zezwolenia na korzystanie z artystycznych wykonań Uczestnika oraz Teledysku i Nagrań związane z Konkursem, Audycją i ich promocją. Licencja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym upoważnia Organizatora do wykorzystywania artystycznych wykonań Uczestnika oraz Teledysku i Nagrań - w całości ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów na wszystkich znanych polach eksploatacji w szczególności: a) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), sporządzania nośnika audiowizualnego, w szczególności zapisu na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;

5 b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, wprowadzania do własnych baz danych i przechowywania w archiwach i pamięci komputerowej, e) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych), f) publicznego odtwarzania, g) wystawiania, h) wyświetlania, i) wielokrotnych nadań i reemisji telewizyjnych we wszystkich formach i formatach telewizyjnych, zarówno płatnych jak i bez opłaty, z zastosowaniem technologii analogowej i cyfrowej, za pomocą sieci telewizji naziemnej, satelitarnej, kablowej oraz w sieciach telekomunikacyjnych, w tym w sieciach szerokopasmowych, włączając w to ADSL, DSL i podobne, oraz na platformach cyfrowych naziemnych i satelitarnych; j) wielokrotnych przekazów on line w sieci internetowej, zarówno symultanicznie jak i niesymultanicznie w ramach programów telewizyjnych, jak i poza programami, video on demand, pay-per-view, na indywidualne życzenie użytkownika sieci w miejscu i czasie przez niego wybranym, zarówno w technice downloading jak i streaming, z zastosowaniem odbiorników różnego typu, k) wielokrotnego odtwarzania za pomocą dowolnych odtwarzaczy posiadających funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i video w technologii cyfrowej, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy MP3, ipod, iphone i innych, z zastosowaniem aplikacji programu itunes lub innych o podobnym charakterze i funkcji. Upoważnienie, o którym mowa odnosi się także do zdjęć i informacji biograficznych oraz artystycznych odnoszących się do Uczestnika (wskazanych w pkt. 2). 5. Licencja, o której mowa w pkt. 4 nie jest ograniczona ani czasowo, ani terytorialnie. 6. Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie wynikającym z pkt. 4 i 5 niniejszego paragrafu. 7. Brak uprawnień do złożenia przez Zgłaszającego i/lub Uczestnika oświadczeń woli wynikających z pkt. 1-6 niniejszego paragrafu skutkuje ich pełną i wyłączną solidarną odpowiedzialnością (w tym z tytułu naruszenia praw autorskich i praw pokrewnych oraz odszkodowawczą) zarówno wobec Organizatora, jak i osób trzecich. II ETAP (ELIMINACJE) W ramach II etapu Konkursu (Eliminacji) spośród maksymalnie 10 piosenek prezentowanych przez Uczestników zostanie wyłonionych maksymalnie 3 (trzy), które zostaną zakwalifikowane do III etapu Koncertu Finałowego (Finału). 2. II etap Konkursu zostanie przeprowadzony wspólnie ze stacją radiową wskazaną przez Organizatora. 3. Wyłonienie 3-ch piosenek nastąpi we współpracy ze stacją radiową, o której mowa w pkt. 2, w formie głosowania za pomocą metod głosowania wskazanych przez Organizatora. 4. W ramach Eliminacji Organizator oraz stacja radiowa, o której mowa w pkt. 2, będą prezentować publiczności (telewidzom oraz radiosłuchaczom) Uczestników i piosenki biorące udział w II etapie Konkursu w ramach wybranych przez siebie metod rozpowszechniania, a w szczególności poprzez ich nadawanie. 5. Eliminacje polegające na głosowaniu słuchaczy oraz widzów będą odbywać się w okresie od dnia 2 maja 2011r. do dnia 12 czerwca 2011 r. 6. Dodatkowo Komisja Konkursowa o której mowa w 18 przyzna własną autonomiczną nagrodę o której mowa w 16 pkt. 2. Przy podejmowaniu decyzji członkowie Komisji Konkursowej kierują się kryteriami merytorycznymi, formalnymi i artystycznymi (w tym subiektywnie postrzeganą jakością artystyczną wykonania przez Uczestnika zgłoszonej piosenki). Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie podlega żadnej procedurze odwoławczej. 7. Nadzór nad przeprowadzeniem II etapu Konkursu (Eliminacji) sprawuje Komisja Konkursowa, o której mowa w Wyniki II etapu Konkursu (Eliminacji) Organizator poda do publicznej wiadomości do dnia 13 kwietnia 2011 r Uczestnicy zakwalifikowani do Konkursu zobowiązani są do wzięcia udziału w przedsięwzięciach promocyjnych m.in.: konferencji prasowej, sesji fotograficznej, wywiadach dla wskazanych przez Organizatora wydawców prasowych, nagraniach materiałów promocyjnych (spotów) radiowych i telewizyjnych, audycjach odnoszących się do Orange Warsaw Festival zwanymi dalej łącznie Przedsięwzięciami promocyjnymi. Szczegółowe kwestie organizacyjne dotyczące Przedsięwzięć promocyjnych m.in. ich czas i miejsce zostaną wskazane przez Organizatora z odpowiednim wyprzedzeniem.

6 2. Udział Uczestnika w Przedsięwzięciach promocyjnych stanowi jednocześnie oświadczenie o udzieleniu Organizatorowi zezwolenia na korzystanie z utworów i artystycznych wykonań prezentowanych przez Uczestnika w trakcie Przedsięwzięć promocyjnych, o których mowa w ust. 1 związanych z Konkursem, Audycją i ich promocją. Licencja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym upoważnia Organizatora do wykorzystywania utworów i artystycznych wykonań wskazanych w niniejszym paragrafie - w całości ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów na wszystkich znanych polach eksploatacji w szczególności: a) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), sporządzania nośnika audiowizualnego, w szczególności zapisu na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, wprowadzania do własnych baz danych i przechowywania w archiwach i pamięci komputerowej, e) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych), f) publicznego odtwarzania, g) wystawiania, h) wyświetlania, i) wielokrotnych nadań i reemisji telewizyjnych we wszystkich formach i formatach telewizyjnych, zarówno płatnych jak i bez opłaty, z zastosowaniem technologii analogowej i cyfrowej, za pomocą sieci telewizji naziemnej, satelitarnej, kablowej oraz w sieciach telekomunikacyjnych, w tym w sieciach szerokopasmowych, włączając w to ADSL, DSL i podobne, oraz na platformach cyfrowych naziemnych i satelitarnych; j) wielokrotnych przekazów on line w sieci internetowej, zarówno symultanicznie jak i niesymultanicznie w ramach programów telewizyjnych, jak i poza programami, video on demand, pay-per-view, na indywidualne życzenie użytkownika sieci w miejscu i czasie przez niego wybranym, zarówno w technice downloading jak i streaming, z zastosowaniem odbiorników różnego typu, k) wielokrotnego odtwarzania za pomocą dowolnych odtwarzaczy posiadających funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i video w technologii cyfrowej, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy MP3, ipod, iphone i innych, z zastosowaniem aplikacji programu itunes lub innych o podobnym charakterze i funkcji. 3. Licencja, o której mowa w pkt. 2 nie jest ograniczona ani czasowo, ani terytorialnie. 4. Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie wynikającym z pkt. 2 i 3 niniejszego paragrafu. 5. Organizator może zapewnić nocleg i wyżywienie dla Uczestnika (artysty lub zespołu) oraz maksymalnie 5-ciu osób mu towarzyszących na potrzeby udziału Uczestnika w przedsięwzięciach promocyjnych. Zapewnienie noclegu i wyżywienia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym wchodzi w grę tylko wówczas, jeśli zostało to wyraźnie określone w odrębnej umowie zawartej z Organizatorem. III ETAP (KONCERT FINAŁOWY - FINAŁ) Do Koncertu Finałowego zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 3-ech Uczestników, wyłonionych we współpracy ze stacją radiową, o której mowa w 12 pkt. 2, w formie głosowania za pomocą metod głosowania wskazanych przez Organizatora oraz 1-en uczestnik nagrodzony przez Komisję Konkursową, wykonujących zgłoszone piosenki. O kolejności prezentacji przez poszczególnych Uczestników zgłoszonych piosenek decyduje wyłącznie Organizator. 2. W przypadku, gdy któryś z Uczestników wybranych do udziału w III etapie Konkursu zrezygnuje z dalszego udziału w Konkursie, nie będzie mógł z jakiegokolwiek powodu wystąpić w Koncercie Finałowym lub zostanie wykluczony przez Komisję Konkursową z dalszego udziału w Konkursie (m.in. z powodu naruszenia zasad wynikających z niniejszego Regulaminu), Jury jeśli uzna to za zasadne może wybrać na jego miejsce innego Uczestnika, który uzyskał kolejną największą liczbę głosów w głosowaniu, o którym mowa w 12 niniejszego Regulaminu. 3. Koncert Finałowy odbędzie się w Warszawie dnia 17 lub 18 czerwca 2011 r. 4. Uczestnicy Koncertu Finałowego zobowiązani są do wykonania w ramach Koncertu piosenki określonej w Zgłoszeniu Piosenki. Zgłaszający i Uczestnik upoważniają Organizatora do wykorzystywania przedmiotowych piosenek i ich artystycznego wykonania - w całości ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów na wszystkich znanych polach eksploatacji w szczególności: a) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), sporządzania nośnika audiowizualnego,

7 w szczególności zapisu na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, wprowadzania do własnych baz danych i przechowywania w archiwach i pamięci komputerowej, e) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych), f) publicznego odtwarzania, g) wystawiania, h) wyświetlania, i) wielokrotnych nadań i reemisji telewizyjnych we wszystkich formach i formatach telewizyjnych, zarówno płatnych jak i bez opłaty, z zastosowaniem technologii analogowej i cyfrowej, za pomocą sieci telewizji naziemnej, satelitarnej, kablowej oraz w sieciach telekomunikacyjnych, w tym w sieciach szerokopasmowych, włączając w to ADSL, DSL i podobne, oraz na platformach cyfrowych naziemnych i satelitarnych; j) wielokrotnych przekazów on line w sieci internetowej, zarówno symultanicznie jak i niesymultanicznie w ramach programów telewizyjnych, jak i poza programami, video on demand, pay-per-view, na indywidualne życzenie użytkownika sieci w miejscu i czasie przez niego wybranym, zarówno w technice downloading jak i streaming, z zastosowaniem odbiorników różnego typu, k) wielokrotnego odtwarzania za pomocą dowolnych odtwarzaczy posiadających funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i video w technologii cyfrowej, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy MP3, ipod, iphone i innych, z zastosowaniem aplikacji programu itunes lub innych o podobnym charakterze i funkcji. Licencja, o której mowa odnosi się do wykorzystywania przez Organizatora piosenek zaprezentowanych zarówno podczas Konkursu, jak i w trakcie prób. 5. Licencja, o której mowa w pkt. 4 nie jest ograniczona ani czasowo, ani terytorialnie. 6. Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie wynikającym z pkt. 4 i 5 niniejszego paragrafu. 7. Brak uprawnień do złożenia przez Zgłaszającego i/lub Uczestnika oświadczeń woli wynikających z pkt. 4 i 5 niniejszego paragrafu skutkuje ich pełną i wyłączną solidarną odpowiedzialnością (w tym z tytułu naruszenia praw autorskich i praw pokrewnych oraz odszkodowawczą) zarówno wobec Organizatora, jak i osób trzecich. 8. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w Koncercie Finałowym zobowiązani są do wykonania na żywo piosenki, o której mowa w pkt. 4. Przy wykonywaniu piosenki Uczestnicy są zobowiązani do wykorzystania sprzętu nagłośnieniowego, odsłuchowego i muzycznego (m.in. wzmacniaczy, perkusji) dostarczonego przez Organizatora. Uczestnik nie ma prawa wykorzystywania żadnych urządzeń strojących (m.in. hardware owych i software owych typu auto-tune ) przeznaczonych w szczególności do współpracy z głosem Uczestnika podczas wykonania przez niego piosenki. 9. Organizator pokryje część kosztów związanych z udziałem Uczestnika w Koncercie Finałowym w zakresie określonym w odrębnej umowie. 15 Podczas Koncertu Finałowego zostaną ogłoszeni zwycięzcy Konkursu: 1. Zwycięzca wyłoniony w trakcie głosowania publiczności (telewidzów oraz radiosłuchaczy), o którym mowa w 12. O sposobie przeprowadzenia przedmiotowego głosowania telewidzów decyduje Organizator. 2. Zwycięzca wyłoniony przed członków Komisji Konkursowej. NAGRODY Nagroda dla zwycięzcy wyłonionego w trakcie głosowania publiczności (telewidzów oraz radiosłuchaczy), o którym mowa w 12, składa się z symbolicznej statuetki oraz nagrody pieniężnej w wysokości zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Nagroda dla zwycięzcy wyłonionego przez członków Komisji Konkursowej składa się z symbolicznej statuetki oraz nagrody pieniężnej w wysokości zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) Nagrody pieniężne, o których mowa w 16 Regulaminu stanowią kwoty brutto, od których zostanie potrącony podatek zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. W przypadku, gdy zdobywcą nagrody, o której mowa w 16 Regulaminu, zostanie zespół, wówczas wszyscy członkowie zespołu powinni zgodnie wskazać osobę lub osoby spośród Nich uprawnione do odbioru całej

8 nagrody pieniężnej (określając stosowny proporcjonalny udział tych osób w całości kwoty) oraz wskazać jedną osobę uprawnioną do odbioru symbolicznej statuetki. Oświadczenia woli wszystkich członków zespołu w tym zakresie powinny zostać złożone na piśmie pod rygorem nieważności. W przypadku, gdy członkowie zespołu nie wskażą zgodnie jego członków uprawnionych do odbioru nagrody pieniężnej lub statuetki, wówczas wyłącznie Organizator ma prawo do swobodnego wyboru jednego członka zespołu uprawnionego do odbioru wszystkich przedmiotowych nagród. Organizator nie ponosi wówczas jakiejkolwiek odpowiedzialności za podział nagrody pomiędzy poszczególnych członków zespołu. Zobowiązanie Organizatora do wydania nagrody na rzecz Uczestnika (tzn. wszystkich członków zespołu łącznie) jest zobowiązaniem solidarnym (solidarność wierzycieli) zgodnie z art. 367 Kodeksu cywilnego. NADZÓR NAD PRZEBIEGIEM KONKURSU Do wyłonienia Uczestników, którzy przejdą do II etapu Konkursu (Eliminacji) i którzy przejdą do III etapu Konkursu (Koncert Finałowy - Finału), a także do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem całego Konkursu powołana zostaje Komisja Konkursowa. Wszystkich członków Komisji, łącznie z jej Przewodniczącym, powołuje Organizator. 2. Komisja Konkursowa na dowolnym etapie Konkursu może podjąć decyzję o wykluczeniu Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia postanowień wynikających z niniejszego Regulaminu. 3. Komisja Konkursowa rozpatruje wszelkie reklamacje od Uczestników związane z udziałem w Konkursie. 4. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestników natychmiast po zakończeniu czynności, której dana reklamacja dotyczy. W wyjątkowych sytuacjach, gdy dostrzeżenie nieprawidłowości związanych z przebiegiem Konkursu nie mogło zostać zauważone w trakcie konkretnej czynności (np. realizacji Audycji), reklamacje dotyczące wyłącznie takich kwestii mogą być zgłaszane pisemnie do siedziby Organizatora - ul. Wiertnicza 166, Warszawa w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od daty dostrzeżenia nieprawidłowości, w stosunku do której Uczestnik składa reklamację. W przypadku przesyłania reklamacji pocztą decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje te rozpatruje Komisja Konkursowa. Uczestnik składający reklamację zostanie poinformowany o sposobie jej załatwienia w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję. 5. Decyzja Komisji Konkursowej odnosząca się do kwestii, o których mowa w pkt. 1-4 niniejszego paragrafu jest ostateczna i nie podlega żadnej procedurze odwoławczej. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizatorowi przysługuje prawo odwołania, zmiany dat, o których mowa w niniejszym Regulaminie lub przerwania Konkursu ewentualnie zmiany niniejszego Regulaminu z powodów technicznych, programowych, organizacyjnych lub innych ważnych powodów. Decyzję, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Organizator poda do publicznej wiadomości. O formie przedmiotowego zawiadomienia decyduje Organizator. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi telekomunikacyjne, pocztowe lub kurierskie, z których korzystać będą Zgłaszający lub Uczestnicy Konkursu. 3. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisu polskiego prawa (m.in. kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz właściwość (jurysdykcję) sądów polskich. 4. Regulamin Konkursu znajduje się do wglądu w siedzibie TVN S.A. w Warszawie przy ul. Wiertniczej 166, a także na stronie internetowej 5. Regulamin sporządzono w polskiej wersji językowej.

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu WOW! MUSIC AWARDS TVN S.A. jako Organizator Konkursu oświadcza, że podane w zgłoszeniu dane osobowe będą przetwarzane w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu oraz realizacją i emisją Audycji, w tym jej promocją przez TVN S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiertniczej 166 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS Podanie danych jest dobrowolne. Osoby, których dane będą przetwarzane mają prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. TVN S.A. ul. Wiertnicza Warszawa ZGŁOSZENIE PIOSENKI WOW! MUSIC AWARDS Tytuł:...Czas trwania:... Autor tekstu:... Kompozytor:... Producent fonogramu:... My, niżej podpisani oświadczamy, że po zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu akceptujemy warunki tego Regulaminu. ZGŁASZAJĄCY FIRMA* Nazwa Firmy: Adres, telefon:.. W imieniu.. (nazwa firmy) oświadczam, że.. (nazwa firmy) przysługują prawa autorskie i prawa pokrewne do zgłaszanej piosenki (utworu słowno-muzycznego) oraz jej artystycznego wykonania i udzielenia zezwolenia do rozpowszechniania w zakresie wynikającym z Regulaminu Konkursu. Imię i nazwisko, stanowisko osoby działającej w imieniu zgłaszającego: Data i czytelny podpis:

10 ZGŁASZAJĄCY OSOBA FIZYCZNA* Imię i Nazwisko: Adres, telefon: Data i czytelny podpis: AUTOR TEKSTU PIOSENKI Nazwa Firmy: Adres, telefon AUTOR MUZYKI DO PIOSENKI Nazwa Firmy: Adres, telefon WYKONAWCA / ZESPÓŁ (w przypadku, jeżeli Wykonawcą jest zespół, należy podać dane wszystkich członków) Nazwa Zespołu: Imię/ona i Nazwisko/a: W związku z niniejszym zgłoszeniem oraz przetwarzaniem podanych powyżej danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu oraz realizacją i emisją Audycji, w tym jej promocją przez TVN S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiertniczej 166 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , zgodnie z celem określonym przepisem art. 23 ust. 1 pkt. 3 ustawy o ochronie danych osobowych - wyrażamy zgodę na przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim współpracującym z TVN S.A. w związku z Konkursem, Audycją i jej promocją. Ponadto oświadczamy, że znane są nam uprawnienia wynikające z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a w szczególności informacji o zbiorze danych, sposobie udostępniania danych, prawie dostępu do treści i poprawiania przetwarzanych danych. Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis: Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis: Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis: Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis: Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis: Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis:

11 Załącznik nr 2 do Regulaminu WOW! MUSIC AWARDS TVN S.A. jako Organizator Konkursu oświadcza, że podane w zgłoszeniu dane osobowe będą przetwarzane w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu oraz realizacją i emisją Audycji, w tym jej promocją przez TVN S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiertniczej 166 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS Podanie danych jest dobrowolne. Osoby, których dane będą przetwarzane mają prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. TVN S.A. ul. Wiertnicza Warszawa ZGŁOSZENIE TELEDYSKU WOW! MUSIC AWARDS Tytuł Piosenki:... Czas trwania teledysku:... Autor tekstu:... Kompozytor:... Choreograf:... Producent Wideogramu:... Artyści Wykonawcy (np. Tancerze):... My, niżej podpisani oświadczamy, że po zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu akceptujemy warunki tego Regulaminu. ZGŁASZAJĄCY FIRMA* Nazwa Firmy:... Adres, telefon:... W imieniu (nazwa firmy) oświadczam, że... (nazwa firmy) przysługują prawa autorskie i prawa pokrewne do Teledysku piosenki (utworu słowno-muzycznego) pt.. oraz udzielenia zezwolenia do rozpowszechniania w zakresie wynikającym z Regulaminu Konkursu. Imię i nazwisko, stanowisko :... osoby działającej w imieniu zgłaszającego data i czytelny podpis:...

12 ZGŁASZAJĄCY OSOBA FIZYCZNA* Imię i nazwisko:... Adres, telefon:... Oświadczam, że przysługują mi prawa autorskie i prawa pokrewne do Teledysku piosenki (utworu słowno-muzycznego) pt... i udzielenia zezwolenia do rozpowszechniania w zakresie wynikającym z Regulaminu Konkursu. Data i czytelny podpis:... WYKONAWCA / ZESPÓŁ (w przypadku, jeżeli Wykonawcą jest zespół, należy podać dane wszystkich członków) Nazwa zespołu:... Imię/ona i Nazwisko/a:... W związku z niniejszym zgłoszeniem oraz przetwarzaniem podanych powyżej danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celach doraźnych związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu oraz realizacją i emisją Audycji, w tym jej promocją przez TVN S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiertniczej 166 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , zgodnie z celem określonym przepisem art. 23 ust. 1 pkt. 3 ustawy o ochronie danych osobowych - wyrażamy zgodę na przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim współpracującym z TVN S.A. w związku z Konkursem, Audycją i jej promocją. Ponadto oświadczamy, że znane są nam uprawnienia wynikające z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a w szczególności informacji o zbiorze danych, sposobie udostępniania danych, prawie dostępu do treści i poprawiania przetwarzanych danych. Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis: Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis: Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis: Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis: Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis: Imię i Nazwisko:., Data i czytelny podpis:

13 Załącznik nr 3 do Regulaminu WOW! MUSIC AWARDS NORMY I STANDARDY TECHNICZNE MATERIAŁÓW VIDEO WYMAGANE PRZEZ ORGANIZATORA KONKURSU WOW! MUSIC AWARDS Materiały dostarczane do konkursu WOW! Music Awards muszą spełnić następujące wymagania: 1. Nośnikiem pliku jest płyta DVD lub FTP (transfer danych) 2. Akceptowanym formatem pliku jest: a. Apple Quicktime z rozszerzeniem.mov z audio b. Kodek: ProRes 4:2:2 HQ, 10bit, I-frame-only c. 25 klatek/s (fps), d. rozdzielczość obrazu: 1920(H) na 1080(V) pixeli - interlace. e. audio zapisane w dwoch pierwszych kanałach dźwiękowych (stereo) f. częstotliwość probkowania audio: 48 khz, g. rozdzielczość probkowania audio: 16 bitow 3. Akceptujemy również: - Matrox File MPEG-2 I-frame only, 60Mbps, 25fps, 1920 x 1080 interlace, separate audio a12.wav (stereo), a34.wav (stereo lub Dolby E), 48kHz, 16 bit (32bit z zawartym dolby E), - MPEG-2, około 60Mbps, 25fps, 1920 x 1080 interlace, separate audio a12.wav (stereo), a34.wav (stereo lub Dolby E), 48kHz, 16 bit (32bit z zawartym dolby E), 4. Sygnał wizji po odtworzeniu pliku i konwersji do postaci sygnału użytecznego na potrzeby TV winien być w systemie PAL i musi być zgodny z międzynarodowymi zaleceniami CCIR. 5. Ścieżka dźwiękowa po odtworzeniu pliku i konwersji do postaci sygnału użytecznego na potrzeby TV w wersji mono musi być ta sama na obu kanałach A1 i A2 z użyciem właściwego systemu redukcji szumu. Modulacje A1 i A2 muszą być w odpowiedniej zgodności fazowej. 6. Ścieżka dźwiękowa po odtworzeniu pliku i konwersji do postaci sygnału użytecznego na potrzeby TV w wersji stereo muszą być przypisane następująco: A1 = L (lewy kanał) A2 = R (prawy kanał) 7. Dźwięk odniesienia o częstotliwości 1 khz z poziomem -4dB (0,775V) wskaźnika VU przyjmuje się jako referencyjny. Wartości sygnału modulacji audycji mierzone za pomocą wskaźnika VU nie powinny przekraczać zalecanego poziomu referencyjnego o więcej niż +3 db. Dla wskaźnika szczytowego (PPM) szczyty modulacji nie powinny przekraczać zalecanego poziomu referencyjnego o więcej niż +6 db. UWAGA!!! 8. W przypadku dostarczania materiału z zarejestrowanym Dolby powinniśmy kierować się zasadą; - programy zarejestrowany zgodnie z systemem Dolby E - podział kanałow wg. następującej kolejności LR,C,LFE,LtRt - zapis strumienia Dolby E w osobnym pliku a34.wav - pierwsza ramka strumienia Dolby E powinna być zgodna z TC początkowym pliku wideo tj. po zdekodowaniu strumienia Dolby E opóźnienie musi wynosić 40 ms w odniesieniu do sygnału wideo - poziom Dialogu (Dialog Normalization) powinien zostać określany zgodnie z zaleceniem dla danego typu produkcji określonym przez ITU-R - poziom DRC powinien zawierać się w zakresie zgodnym z wytycznymi Dolby - długość słowa 16-20bit

14 9. Sygnały nagrania muszą być ułożone w następujący sposób: a. zapis audycji - czas sieciowy (TC 00:00:00:00 wx:yz:ab:cd) początek i koniec audycji w kodzie czasowym (TC) musi być identyczny ze wskazaniem na opisie programu. Początek materiału musi zaczynać się od TC: 00:00:00: Opóźnienie pomiędzy wizją a fonią musi być skorygowane nie przekraczalna jest wartość 20ms zgodnie z zaleceniami CCIR. 11. Wszystkie impulsy synchronizacyjne (po odtworzeniu pliku i konwersji do postaci sygnału użytecznego na potrzeby TV), zwłaszcza H i sekwencja sygnałów burst, jak również sygnał chrominancji, muszą pozostawać niezmienne w stosunku do czasu i fazy. Liniowe sfalowania (line rip-outs) lub brakujące linie, jak również wypadanie modulacji są niedopuszczalne. 12. Poziom całkowitego sygnału wideo (po odtworzeniu pliku i konwersji do postaci sygnału użytecznego na potrzeby TV) nie może w żadnym przypadku przekroczyć poziomu 107 % b/w, to jest 750 mv i wartości -25% b/w, to znaczy 175 mv ponad i poniżej impulsu wygaszania. Zakłada się, Że 700 mv jest równe 100% b/w sygnału wizji. 13. Płyta i jej opakowanie muszą być oznakowane identycznymi naklejkami. Minimum informacji zawartych na naklejce musi zawierać: a. tytuł zgłaszanego utworu i nazwę artysty b. imię i nazwisko / nazwę firmy zgłaszającej c. nr telefonu do osoby odpowiadającej za materiał 14. Do pliku standardowo należy dołączyć plik *.txt z opisem materiału; - rodzaj pliku (np. MXT MPEG-2 I-only, 60Mbps, 25fps, 1920 x 1080 interlace, audio a12.wav (stereo), a34.wav (Dolby E), 48kHz, 32 bit, - źródło pochodzenia materiału (np. Avid v lub FC 6.0) - dodatkowo opis jak dla punktu Płyta z programem do emisji musi posiadać kartę nagrania zgodną z załączonym wzorem obowiązującym w TVN.

15 Załącznik nr 4 do Regulaminu WOW! MUSIC AWARDS UMOWA Dnia.. w Warszawie pomiędzy: TVN S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiertniczej 166, zwaną w dalszej części umowy Telewizją, NIP: , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, reprezentowaną przez Pełnomocnika Zarządu: Waldemara Ostrowskiego a... z siedzibą w... przy ul.... zarejestrowaną przez... pod nr... (odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z KRS, a także stosowne pełnomocnictwo Artysty stanowią załączniki do niniejszej umowy) zwaną w dalszej części umowy Agencją, w której imieniu działają: 1)..., 2)... 3) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Agencja oświadcza i gwarantuje, że na podstawie stosownych umów zawartych z Panem(nią)... zwanym(ą) dalej Artystą, dysponuje prawem zawarcia niniejszej umowy oraz prawem zaciągania we własnym imieniu i na rzecz Artysty zobowiązań i rozporządzania prawami w zakresie wynikającym z niniejszej umowy. 2. Niniejsza umowa jest konsekwencją zakwalifikowania Artysty do Konkursu Muzycznego organizowanego w ramach Orange Warsaw Festival zwanego dalej Festiwalem. Niniejsza umowa uzupełnia i konkretyzuje zobowiązania Artysty i Agencji związane z udziałem w Konkursie i Festiwalu oraz działaniach połączonych z ich promocją. 3. Niniejsza umowa określa także zobowiązania Artysty i Agencji związane z udziałem w tworzonych przez Telewizję lub na jej zlecenie audycjach i innych przekazach (m.in. nagrywanych z wyprzedzeniem lub transmitowanych na żywo) odnoszących się do Konkursu i Festiwalu zwanych dalej łącznie Audycjami oraz działaniach połączonych z ich promocją. 4. Niniejsza umowa określa również warunkowy występ, w razie zakwalifikowania uczestnika do 3-ego etapu, Artysty podczas Koncertu Finałowego oraz związane z tym zobowiązania. 5. Agencja oświadcza i gwarantuje, że Artysta nie zawarł umów i nie przyjął na siebie takich zobowiązań w stosunku do osób trzecich, które uniemożliwiałyby lub ograniczały podpisanie i wykonywanie niniejszej umowy. 6. Agencja i Artysta ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zgodność ze stanem faktycznym i prawnym oświadczeń złożonych w niniejszej umowie. 7. Agencja odpowiada solidarnie z Artystą za wykonanie wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Agencja zobowiązuje się, że Artysta weźmie osobisty udział w następujących przedsięwzięciach związanych z Konkursem, Festiwalem i Audycjami oraz ich promocją: a) konferencji prasowej, b) nagraniu audycji telewizyjnej pt. Orange Warsaw Festival, c) sesji fotograficznej, d) wywiadach dla wskazanych przez Telewizję wydawców prasowych., e) nagraniu reklam (spotów) radiowych promujących Artystę, Audycje, Konkurs i/lub Festiwal, f) w próbach zorganizowanych jeszcze przed koncertami w ramach Festiwalu g) koncercie zorganizowanym ramach Finału Konkursu, Festiwalu i Audycji dnia, w trakcie którego Artysta zaprezentuje publicznie na żywo - w sposób artystyczny - piosenki (utwory słowno-muzyczne) wskazane przez Telewizję (w tym piosenkę zgłoszoną do Konkursu),

16 h) dodatkowych wydarzeniach towarzyszących Konkursowi i Festiwalowi (m.in. After Party). 2. Działania opisane w pkt. 1 ppkt f)-h) niniejszego paragrafu w szczególności dotyczą Artystów, którzy zakwalifikowali się do Koncertu Finałowego Konkursu WOW! Music Awards. 3. Szczegółowe kwestie organizacyjne i terminy odnoszące się do udziału Artysty w przedsięwzięciach, o których mowa w ust. 1 zostają określone przez Telewizję w załączniku do niniejszej umowy. Telewizji przysługuje prawo zmiany terminów i innych uzgodnień organizacyjnych wynikających z przedmiotowego załącznika z ważnych powodów (np. technicznych, organizacyjnych lub programowych uniemożliwiających lub znacznie utrudniających przeprowadzenie Konkursu lub Festiwalu, ewentualnie zrealizowanie Audycji we wcześniej ustalony sposób). Strony dopuszczają możliwość informowania o szczegółowych kwestiach merytorycznych, artystycznych, organizacyjnych i terminowych oraz ewentualnych zmianach w tym zakresie za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub faksu. 4. Strony ustalają, że do składania w ich imieniu oświadczeń oraz dokonywania wszelkich uzgodnień i akceptacji dotyczących kwestii artystycznych, organizacyjnych i merytorycznych związanych z wykonywaniem niniejszej umowy są upoważnione następujące osoby: a) ze strony Agencji :, tel.., e mail.. b) ze strony Telewizji:, tel.., e mail.. W przypadku, gdyby którakolwiek ze Stron podjęła decyzję o zmianie wskazanej wyżej osoby upoważnionej do działania w jej imieniu, jest zobowiązana do natychmiastowego poinformowania o tym drugiej Strony w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu. 5. Agencja i Artysta przyjmują do wiadomości, że przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 1 będą transmitowane na żywo i/lub rejestrowane, a następnie mogą być wielokrotnie wykorzystywane w całości lub we fragmentach zakresie pól eksploatacji określonych w 4 ust Agencja zobowiązuje się w stosunku do Telewizji w szczególności do umożliwienia wykonania zdjęć (fotografii przedstawiających Artystę w trakcie realizacji przedsięwzięć, do których odnosi się niniejsza umowa) oraz materiałów filmowych z wykorzystaniem Jego wizerunków, wypowiedzi oraz do stworzenia artystycznych wykonań utworów związanych z Konkursem, Festiwalem i Audycjami oraz ich promocją zwanych dalej łącznie Dziełem. Wyłącznie Telewizji przysługuje prawo podjęcia decyzji o szczegółowej formie i treści artystycznych wykonań oraz materiałów filmowych i zdjęć z udziałem Artysty, jak również miejscach ich realizacji lub wykonania. 2. Agencja oświadcza że Artysta zobowiązuje się pozostawać do dyspozycji Telewizji do czasu zakończenia realizacji Dzieła, Konkursu i/lub Audycji oraz stosować się do ogólnych założeń scenariusza przedmiotowych przedsięwzięć, a także wskazówek i zaleceń przedstawicieli Telewizji (m.in. Reżysera, Producenta, Kierownika Produkcji) związanych z Konkursem, Festiwalem i Audycjami. 3. Zobowiązanie powyższe obejmuje w szczególności udział w próbach i innych zajęciach takich jak rejestracje obrazu i/lub dźwięku na nośnikach materialnych w studiu, wnętrzu naturalnym lub plenerze - w zależności od potrzeb Telewizji. 4. Agencja gwarantuje że Artysta zobowiązuje się do punktualnego stawienia w miejscu i czasie realizacji poszczególnych przedsięwzięć, do których odnosi się niniejsza umowa. Przy wykonywaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Artysta zobowiązuje się do powstrzymywania od wszelkich zachowań, których treść lub forma mogłyby zostać uznane za sprzeczne z prawem lub mogłyby naruszać prawa osób trzecich (w tym dobra osobiste) oraz podejmowania działań lub używania słów (ewentualnie gestów) powszechnie uznawanych za obraźliwe. 5. W przypadku naruszenia przez Artystę zobowiązań określonych w ust. 1-4, Agencja będzie zobowiązana do zapłaty na rzecz Telewizji kary umownej w wysokości PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Zapłacenie kary umownej nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Telewizję od Agencji i Artysty odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. Kara umowna może zostać potrącona bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Agencji. 6. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie umowy lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli przyczyną niewykonania lub nienależytego wykonania umowy jest siła wyższa. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Stron i niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia niniejszej umowy. W przypadku nastąpienia siły wyższej Strona, która uzyskała taką informację poinformuje niezwłocznie drugą Stronę o niemożliwości wykonania umowy, poinformuje czy w tej sytuacji możliwe jest wykonanie umowy w terminach umówionych. Ciężar dowodu na okoliczność niewykonania umowy z powodu siły wyższej obciąża Stronę, która powołuje się na siłę wyższą Agencja oświadcza że Artysta przenosi na Telewizję - w zakresie określonym w ust. 3 - całość praw (w tym praw do artystycznych wykonań) w odniesieniu do Dzieł powstałych w związku z realizacją przez Artystę przedsięwzięć, do których odnosi się niniejsza umowa. 2. Agencja oświadcza że Artysta zezwala Telewizji na dysponowanie Jego wizerunkami, imieniem i nazwiskiem (ewentualnie pseudonimem), wypowiedziami, danymi biograficznymi i dyskografią zaprezentowanymi w ramach przedsięwzięć, do których odnosi się niniejsza umowa - w zakresie określonym w ust Przeniesienie praw (w tym praw do artystycznych wykonań) oraz zezwolenie na dysponowanie wizerunkiem imieniem i nazwiskiem (ewentualnie pseudonimem), wypowiedziami, danymi biograficznymi i dyskografią Artysty obejmuje wszystkie znane pola eksploatacji, a w szczególności: