SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 PROKURATURA OKRĘGOWA WE WROCŁAWIU Wydział VII Budżetowo-Administracyjny ul. Podwale Wrocław tel. centr. 71/ , fax :71/ Wrocław, dnia 21 lipca 2017 r. PO VII WB SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na wykonywanie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich w chłodni na zlecenie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i Prokuratur Rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia, oraz na zlecenie Prokuratur Rejonowych w Miliczu, Oławie, Oleśnicy, Środzie Śląskiej i Strzelinie z podziałem na 6 zadań Wspólny Słownik Zamówień - CPV Zamawiający: PROKURATURA OKRĘGOWA we Wrocławiu ul. Podwale Wrocław Z A T W I E R D Z A M Prokurator Okręgowy 1

2 L.P. ZAWARTOŚĆ DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ NR ZAŁĄCZNIKA 1. SIWZ - 2. Formularz ofertowy Załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednio wykwalifikowanym personelem Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 5. Wykaz pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy Załącznik nr Oświadczenie o dysponowaniu pomieszczeniem do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich Oświadczenie o przeznaczeniu pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy i spełnianiu przez pojazd wymagań technicznych i sanitarnych Oświadczenie o spełnianiu przez pomieszczenie do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich wymagań sanitarno technicznych Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 9. Informacja o grupie kapitałowej Załącznik nr Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z art. 26 ust. 2b upzp Załącznik nr Wzór umowy Załącznik nr 11 2

3 SPIS TREŚCI: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Informacje ogólne. Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia Oferta wspólna Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu przygotowania oferty. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Ogłoszenie wyników postępowania i informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3

4 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu z siedzibą: Wrocław ul. Podwale 30 tel. 71/ do 16 w zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U j.t. ze zmianami), zwaną dalej upzp, ogłasza przetarg nieograniczony na: wykonywanie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich w chłodni na zlecenie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i prokuratur rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia, oraz na zlecenie prokuratur rejonowych w Miliczu, Oławie, Oleśnicy, Środzie Śląskiej i Strzelinie z podziałem na 6 zadań w okresie od do Wspólny Słownik Zamówień - CPV Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 upzp. 3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ, zastosowanie mają przepisy upzp. 4

5 4. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U j.t.) jeżeli przepisy upzp nie stanowią inaczej. 5. Ogłoszenie o postępowaniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego 6. SIWZ, treść zapytań, wyjaśnienia treści SIWZ oraz modyfikacje SIWZ Zamawiający umieści na stronie internetowej 7. Bieg terminu dotyczący wnoszenia wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ rozpoczyna się w dniu zamieszczenia ogłoszenia i SIWZ na stronie internetowej. 8. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 10. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 upzp. 12. Zgodnie z art. 82 ust. 1 upzp Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na dowolna liczbę części zamówienia. 14. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu (ZMS) przy ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i prokuratur rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia, oraz na zlecenie prokuratur rejonowych w Miliczu, Oławie, Oleśnicy, Środzie Śląskiej i Strzelinie z podziałem na 6 zadań. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługę przechowywania 5

6 zwłok w chłodni w przypadkach, gdy nie jest możliwe niezwłoczne przyjęcie zwłok przez ZMS Zadanie nr 1 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich w chłodni na zlecenie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i prokuratur rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia. Prokuratury Rejonowe położone na terenie miasta Wrocławia: 1) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Fabryczna obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnicy Fabryczna; W strukturze Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia Fabryczna funkcjonuje również Dział ds. Wojskowych. 2) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Krzyki Wschód obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław obejmującą obszar wyznaczony od północnego zachodu, od Mostu Grunwaldzkiego rzeką Odrą w kierunku południowowschodnim do granicy miasta Wrocławia, granicami miasta w kierunku południowo-zachodnim do ul. Buforowej, ul. Buforową do ul. Bardzkiej, ul. Bardzką do ul. Hubskiej, ul. Hubską do nasypu kolejowego, nasypem kolejowym (kierunek Dworzec Główny PKP) do placu przed Dworcem PKP (łącznie z placem), nasypem kolejowym do łącznika ul. Stawowej, łącznikiem ul. Stawowej do ul. J. Piłsudskiego, ul. J. Piłsudskiego do ul. Dworcowej, ul. Dworcową do ul. Podwale, ul. Podwale do ul. J. Słowackiego, ul. J. Słowackiego do pl. Społecznego, pl. Społecznym do Mostu Grunwaldzkiego oraz obiekty znajdujące się na szlaku kolejowym przebiegającym przez część miasta Wrocław-Krzyki wraz z terenem Dworca Głównego PKP, 3) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Krzyki Zachód obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław obejmującą obszar wyznaczony od południa, od granicy miasta ul. Buforową do ul. Bardzkiej, ul. Bardzką do ul. Hubskiej, ul. Hubską do nasypu kolejowego, nasypem kolejowym w kierunku 6

7 zachodnim do ul. Zaporskiej, ul. Zaporską do ul. Gajowickiej, ul. Gajowicką do ul. Racławickiej, ul. Racławicką do rzeki Ślęży (przy Al. Piastów), ogródkami działkowymi, przecinając prostopadle ul. Jutrzenki, do terenu zabudowanego Osiedla Oporów, obrzeżem zabudowanego Osiedla Oporów do ul. Karmelkowej, prostopadle do południowej granicy miasta Wrocławia, granicą miasta w kierunku południowo-wschodnim do ul. Buforowej oraz gminy: Kobierzyce, Sobótka i Żórawina, 4) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Psie Pole obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnicy Psie Pole, 5) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Stare Miasto obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnicy Stare Miasto, 6) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Śródmieście obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnicy Śródmieście, 1.2. Zadanie nr 2 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich w chłodni na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Miliczu lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Prokuratura Rejonowa w Miliczu obszarem właściwości obejmuje gminy: Cieszków, Krośnice i Milicz Zadanie nr 3 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich w chłodni na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Oleśnicy lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. 7

8 Prokuratura Rejonowa w Oleśnicy obszarem właściwości obejmuje miasto Oleśnica oraz gminy: Bierutów, Długołęka, Dobroszyce, Dziadowa Kłoda, Międzybórz, Oleśnica, Syców i Twardogóra 1.4. Zadanie nr 4 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich w chłodni na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Oławie lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Prokuratura Rejonowa w Oławie obszarem właściwości obejmuje miasto Oława oraz gminy: Czernica, Domaniów, Jelcz-Laskowice, Oława i Siechnice Zadanie nr 5 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich w chłodni na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Prokuratura Rejonowa w Strzelinie obszarem właściwości obejmuje gminy: Borów, Jordanów Śląski, Kondratowice, Przeworno, Strzelin i Wiązów Zadanie nr 6 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich w chłodni na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Środzie Śląskiej lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Prokuratura Rejonowa w Środzie Śląskiej obszarem właściwości obejmuje gminy: Kąty Wrocławskie, Kostomłoty, Malczyce, Mietków, Miękinia i Środa Śląska. 2. W przypadku wszystkich zadań Zamawiający dopuszcza również zlecenie wykonania usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich spoza obszaru właściwości poszczególnych jednostek prokuratury. Zlecenia te rozliczane będą wg stawki za 1 km i wyznaczanej wg 8

9 platformy targeo ( liczby kilometrów z siedziby Wykonawcy do miejsca zdarzenia i z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu przy ul. Jana Mikulicza Radeckiego Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o zwłokach należy przez to rozumieć również szczątki ludzkie. Zwłoki i szczątki ludzkie mogą znajdować się w stanie rozkładu różnego stopnia, być zwęglone, pochodzić z wypadków komunikacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich niezależnie od ich stanu i miejsca znalezienia 4. Jako miejsce zdarzenia rozumie się miejsce określone w zleceniu. 5. Do przewozu zwłok i szczątków ludzkich transportem drogowym mogą być wykorzystywane wyłącznie pojazdy samochodowe zarejestrowane jako pojazdy specjalne spełniające wymagania techniczne i sanitarne określone w 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U ). 6. Pomieszczenia przeznaczone do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich muszą spełniać wymagania sanitarno techniczne określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków Dz.U ) 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiada za przebieg oraz terminowe wykonywanie zleceń objętych zamówieniem. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zleceń oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 3) Wykonawca posiada punkt usług czynny całą dobę, zobowiązuje się do świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez wszystkie dni w roku. 4) Czas dojazdu na miejsce zdarzenia nie może przekroczyć 60 minut od momentu zgłoszenia. W przypadku przewozów spoza obszaru właściwości poszczególnych jednostek prokuratury, czas i termin realizacji zlecenia każdorazowo musi być uzgodniony z prokuratorem zlecającym. 5) Wykonawca musi dysponować środkiem transportu drogowego przeznaczonym do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, który winien spełniać wymagania techniczne i 9

10 sanitarne określone w 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U ). W dowodzie rejestracyjnym pojazdu będącego w dyspozycji Wykonawcy musi figurować wpis, że środek transportu drogowego jest pojazdem specjalnym zgodnie z przepisami o ruchu drogowym (karawan). 6) Wykonawca dysponuje pomieszczeniem do przechowywania zwłok, które musi znajdować się w obszarze właściwości Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej prokuratur rejonowych. Pomieszczenie do przechowywania zwłok musi być wyposażone w specjalistyczne chłodnie, spełniać wymogi sanitarno epidemiologiczne, techniczne oraz być wyposażone w odpowiedni sprzęt określony w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz.U ). Chłodnie lub urządzenia chłodnicze, o których mowa w przywołanym rozporządzeniu muszą umożliwiać jednoczesne przechowywanie: w przypadku Zadania nr 1, Zadania nr 3, Zadania nr 4 i Zadania nr 6 - co najmniej 5 zwłok lub szczątków ludzkich, w przypadku Zadania nr 2 i Zadania nr 5 - co najmniej 3 zwłok lub szczątków ludzkich, Pomieszczenia i chłodnie, w których będą przechowywane zwłoki musza być zabezpieczone przed dostępem osób postronnych. Przez cały czas obowiązywania umowy zwłoki lub szczątki ludzkie muszą być przechowywane w tym samym pomieszczeniu, wskazanym w ofercie. W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany tego pomieszczenia Wykonawca będzie miał obowiązek niezwłocznego pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego wraz z załączeniem oświadczenia o spełnianiu przez nowe pomieszczenie wszelkich wymagań określonych w SIWZ. 7) Zamawiający wymaga usługi wysokiej jakości, świadczonej z zachowaniem należytej staranności oraz etyki zawodowej. Realizacja usług musi odbywać się zgodnie z przepisami obowiązującymi w przedmiotowym zakresie, prawną ochroną jakiej podlegają zwłoki i szczątki ludzkie, z ich poszanowaniem oraz ochroną dóbr osobistych krewnych osoby zmarłej. 10

11 8. Zakres usług wynikających z przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przyjęcie zlecenia na przewóz zwłok oraz przyjazd na miejsce zdarzenia określone w zleceniu (w obszarze właściwości danej prokuratury); 2) włożenie zwłok lub szczątków ludzkich do worka lub w razie potrzeby do kapsuły (zwłoki w stanie daleko posuniętego rozkładu, zwęglone, rozczłonkowane, których przewóz w worku skutkować może ich utrata lub dalszym zniekształceniem/uszkodzeniem), przymocowanie do worka lub kapsuły ze zwłokami, zabezpieczonego przed zniszczeniem (zamoknięciem, zawilgoceniem, podarciem itp.) identyfikatora i postanowienia prokuratora o zarządzeniu oględzin zewnętrznych zwłok i ich otwarciu; 3) włożenie worka lub kapsuły ze zwłokami do pojazdu, którym dysponuje Wykonawca; 4) przewiezienie zwłok lub szczątków ludzkich do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu lub do pomieszczenia do przechowywania zwłok w przypadku, o którym mowa w pkt. 6; 5) wyładunek zwłok, przeniesienie zwłok oraz przekazanie osobom uprawnionym w godzinach pracy Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu (szczegółowe informacje zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy); 6) wyładunek zwłok, ich przeniesienie i przechowanie w chłodni w przypadku, gdy nie jest możliwe ich niezwłoczne przyjęcie przez Zakład Medycyny Sądowej we Wrocławiu; w takim przypadku zwłoki muszą zostać dowiezione do ZMS w ciągu dwóch pierwszych godzin pracy ZMS najbliższego dnia roboczego następującego po włożeniu zwłok do pojazdu Wykonawcy w miejscu zdarzenia; 7) zapewnienie personelu do wykonywania czynności oraz niezbędnych środków technicznych i materiałów (między innymi specjalistyczny pojazd, nosze, worki na zwłoki lub w razie potrzeby kapsuły, jednorazowe rękawiczki, odzież i obuwie ochronne, środki czystości i dezynfekcyjne, identyfikatory).wykonawca jest odpowiedzialny za należyte wykonanie zobowiązań przez swój personel. Wszystkie czynności związane z przewozem i przechowywaniem zwłok i szczątków ludzkich muszą odbywać się z zachowaniem najwyższych standardów etycznych zapewniających poszanowanie zwłok i szczątków ludzkich, ochronę dóbr osobistych krewnych a także ochrone prawna jakiej podlegają ludzkie zwłoki i ich szczątki. 9. Na podstawie art. 36a upzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. usługi przewozu zwłok i szczątków 11

12 ludzkich. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom usługi przechowywania zwłok i szczątków ludzkich do czasu ich przewozu do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu. Wykonawca odpowiada za czynności wykonywane przez podwykonawców jak za swoje własne. 10. Pozostałe warunki: 1) Podstawą rozpoczęcia wykonania usługi jest zlecenie złożone w formie telefonicznej, potwierdzone pisemnym zleceniem prokuratora przewozu zwłok lub szczątków ludzkich do ZMS wystawionym przed przystąpieniem do przewozu. 2) Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych, numery faxu, adresy dostępne całą dobę 7 dni w tygodniu, oraz dokona z Zamawiającym pozostałych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia. 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5) Usługi będą realizowane do upływu czasu trwania umowy z zastrzeżeniem uprawnień zawartych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) Podstawą do zapłaty za wykonaną usługę będzie zatwierdzona przez prokuratora faktura, wystawiona po realizacji zlecenia. 11. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od do ROZDZIAŁ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania 2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 upzp, dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 12

13 3) zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca a) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: w przypadku Zadania nr 1 - co najmniej sześcioma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; w przypadku Zadania nr 3, Zadania nr 4 i Zadania nr 6 - co najmniej czterema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; w przypadku Zadania nr 2 i Zadania nr 5 co najmniej dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: w przypadku Zadania nr 1- Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej trzema samochodami zarejestrowanymi jako pojazd specjalny zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, przeznaczonymi do przewozu zwłok i szczątków ludzkich. w przypadku Zadania nr 3, Zadania nr 4 i Zadania nr 6 - Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej dwoma samochodami zarejestrowanymi jako pojazd specjalny zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, przeznaczonymi do przewozu zwłok i szczątków ludzkich. w przypadku Zadania nr 2 i Zadania nr 5 - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jednym samochodem zarejestrowanym jako pojazd specjalny zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, przeznaczonym do przewozu zwłok i szczątków ludzkich. c) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował pomieszczeniem do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich, znajdującym się w obszarze właściwości Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej prokuratur rejonowych, zabezpieczonym przed dostępem osób postronnych, wyposażonym w specjalistyczne chłodnie, spełniającym wymogi sanitarno epidemiologiczne, techniczne oraz wyposażonym w odpowiedni sprzęt określony w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz.U ). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych 13

14 warunków na podstawie danych i informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, które Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego. 3. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 upzp oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 8 upzp. 4. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca może w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 6. W przypadku ubiegania się wspólnie przez Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania przez Wykonawcę na zasobach innego podmiotu, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeśli przynajmniej jeden z Wykonawców będzie spełniał ten warunek. Na podst. art. 23 ust. 5 upzp nie dopuszcza się w tym zakresie prostego sumowania zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, czy Wykonawcy i innego podmiotu na zasoby którego powołuje się Wykonawca. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski, ROZDZIAŁ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. W celu wstępnego potwierdzenia przez Wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawcy złożą aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 2 do SIWZ oraz Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu wg Załącznika nr 3 do SIWZ. 14

15 2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale III SIWZ, złoży na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 26 ust. 2 upzp następujące dokumenty wymienione w 2 ust. 4 pkt. 2, pkt. 3 i pkt. 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U ), tj.: 1) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednio wykwalifikowanym personelem do wykonywania przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 4 do SIWZ 2) wykaz pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami wg Załącznika nr 5 do SIWZ 3) oświadczenie o dysponowaniu pomieszczeniem do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich, znajdującym się w obszarze właściwości Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej prokuratur rejonowych, wraz z informacją o podstawie dysponowania tym pomieszczeniem - wg Załącznika nr 6 do SIWZ 3. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale III SIWZ, złoży na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 26 ust. 2 upzp następujące dokumenty wymienione w 5 pkt. 1, 2, 3, 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U ), tj.: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie 15

16 społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp; 4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, złoży na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 26 ust. 2 upzp: 1) oświadczenie Wykonawcy, że pojazdy wyszczególnione w Załączniku nr 5 do SIWZ są przeznaczone do przewozu zwłok i szczątków ludzkich wg Załącznika nr 7 do SIWZ 2) oświadczenie wykonawcy, że pomieszczenie do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ wyposażone jest w specjalistyczne chłodnie, zabezpieczone przed dostępem osób postronnych, spełnia wymogi sanitarno epidemiologiczne i techniczne określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U ) wg Załącznika nr 8 do SIWZ 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekaże Zamawiającemu wymienione w 5 pkt. 10 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U ), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt. 23, wg Załącznika nr 9 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. UWAGA: Nie należy załączać oświadczenia o grupie kapitałowej do oferty. 16

17 Załącznik nr 9 do SIWZ zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego po otwarciu ofert i zamieszczeniu na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert. 6. Zgodnie z 14 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U ): 1) oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a upzp, Wykonawca składa w oryginale; 2) dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w ppkt. 1, wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; 3) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca albo wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą; 4) poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U ): 1) pkt. 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty 17

18 zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem albo przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 9. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia o których mowa w rozdz. IV pkt. 1 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów i zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w rozdz. IV pkt. 1 niniejszej SIWZ. 10. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona polegający w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, złoży na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 26 ust. 2 upzp następujące dokumenty: 1) W zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - dokumenty w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określone w pkt. 3 ppkt. 1, 2, 3 i 4; 2) Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Treść zobowiązania musi określać: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia 18

19 zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą wg Załącznika nr 10 do SIWZ Uwaga: jeśli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie wypełnia ww. zobowiązanie oddzielnie dla każdego zadania, z wyraźnym, jednoznacznym zaznaczeniem, którego zadania zobowiązanie dotyczy. 11. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę, tłumaczeniem na język polski. 13. W zakresie nie uregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U ). 14. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. ROZDZIAŁ V OFERTA WSPÓLNA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a przepisy upzp dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio. 2. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób: 1) Partnerzy ustanawiają i wskazują Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Partnerów. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną i należy je złożyć wraz z ofertą 2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 19

20 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 2 do SIWZ oraz Oświadczenie o braku przesłanek wykluczeniu wg Załącznika nr 3 do SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak przesłanek wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak przesłanek wykluczenia 4) Warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b uczestnicy Konsorcjum musza spełniać łącznie z zastrzeżeniem przepisu rozdz. III pkt.6 SIWZ. 5) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. W przypadku wygrania przetargu stroną umowy w sprawie zamówienia publicznego będą wszyscy członkowie konsorcjum 4. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, która będzie spełniała następujące wymagania: 1) Umowa konsorcjum musi być zawarta na okres nie krótszy niż czas realizacji zamówienia wraz z okresem rękojmi lub gwarancji, w zależności od tego, który termin jest dłuższy. 2) Umowa konsorcjum musi jasno precyzować cel gospodarczy, w jakim została ona zawarta. 3) Umowa musi wskazywać reprezentanta (lidera) konsorcjum. 4) Umowa nie może dopuszczać możliwości jej wypowiedzenia przez któregokolwiek z jego członków w trakcie realizacji zamówienia wraz z okresem gwarancji/rękojmi. 5) Zakazuje się zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 6) Wszelkich rozliczeń finansowych (płatności faktur) Zamawiający dokonywać będzie z liderem konsorcjum 7) Z umowy musi wynikać, iż członkowie konsorcjum solidarnie ponoszą odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Członek konsorcjum nie może złożyć odrębnej oferty samodzielnie. 20

21 ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami do czasu złożenia i otwarcia ofert: 1) Wszelkie oświadczenia, zapytania, zawiadomienia składane przez Wykonawców oraz odpowiedzi Zamawiającego wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie informacji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, potwierdzonych niezwłocznie pisemnie. Treści oświadczeń, zapytań, 21 odpowiedzi, zawiadomień i modyfikacje SIWZ zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego; 2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa wyżej lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, Zamawiający udzieli wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ; 3) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią SIWZ i zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Modyfikacja SIWZ jest wiążąca dla wszystkich. 4) Jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ. 5) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonej odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 2. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami po otwarciu ofert:

22 1) informacje o wykluczeniu Wykonawcy lub odrzuceniu oferty wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym zostaną przekazane Wykonawcom, którzy złożyli oferty z uwzględnieniem pkt. 4; 2) informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty, zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego z uwzględnieniem pkt. 4; 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 i 9 niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, albo złożył wadliwe pełnomocnictwa i został wezwany na podstawie art. 26 ust. 3 i 3a ustawy do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia powinien przesłać/złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub pełnomocnictwa w formie oryginału wystawionego przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym zawiadomieniu oznacza to, że nie jest dopuszczalna forma faksowa ani Wszelkie pisma i wezwania wystosowane przez Zamawiającego do Wykonawcy oraz odpowiedzi Wykonawcy wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie pism, wezwań i odpowiedzi za pomocą poczty elektronicznej a potwierdzonego niezwłocznie pisemnie; 5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest pani Beata Kielczyk e- mail: kielczyk@prokuratura.wroclaw.pl 6. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, Wrocław, ul. Podwale 30, p Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: kielczyk@prokuratura.wroclaw.pl, a faksem na nr 71/

23 Wadium nie jest wymagane. ROZDZIAŁ VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ROZDZIAŁ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni ROZDZIAŁ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz oferty wg Załącznika nr 1 do SIWZ 2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 i 9 SIWZ UWAGA: nie należy dołączać do oferty żadnych innych oświadczeń ani dokumentów 2. Złożona oferta powinna być zgodna z treścią SIWZ. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze. Przy opracowywaniu załączników należy korzystać ze wzorów dołączonych do niniejszej specyfikacji. 4. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczeń za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymieniona w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. 23

24 5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawca winien złożyć ofertę w zamkniętej kopercie - opakowaniu. Kopertę - opakowanie należy zaadresować na Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: OFERTA na wykonywanie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich w chłodni na zlecenie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i prokuratur rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia, oraz na zlecenie prokuratur rejonowych w Miliczu, Oławie, Oleśnicy, Środzie Śląskiej i Strzelinie z podziałem na 6 zadań w okresie od do nie otwierać przed 1 sierpnia 2017 r. godz oraz opatrzyć nazwą i adresem Wykonawcy 7. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem rozdz. IX pkt. 6 SIWZ, a koperta lub opakowanie zostanie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. Wykonawca nie może wycofywać i dokonywać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. Oferty wycofane nie będą otwierane 8. Dokumenty przetargowe, które zostały otwarte w dniu otwarcia ofert zatrzymuje Zamawiający. 9. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 upzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt. 2 upzp). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Przepisy upzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów wzoru umowy, po terminie otwarcia ofert. 24

25 ROZDZIAŁ X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu) przy ul. Podwale 30 w pokoju nr 19, nie później niż dnia r. do godziny 11:00. Oferty złożone w innym niż wskazane wyżej miejscu, mogą nie zostać uznane za złożone skutecznie. Dla oceny zachowania terminu decydujące znaczenia ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłka pocztową czy kurierską 2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ulicy Podwale 30, pokój nr 24. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Pzp poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Zamawiający otworzy oferty wg kolejności ich wpływu tj. dat i godzin wpływu. Koperty oznaczone Zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 upzp. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach 8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu Zamawiający udostępni po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 9. Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty (na formularzu ofertowym), że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 upzp. 25

26 10. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub opakowaniu z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, pozostałych, jawnych części oferty. zszyte oddzielne od 11. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: 1) zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami z zastrzeżeniem pkt. 8, 2) Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia zakres informacji, które mogą być ujawnione, 3) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując zainteresowanego za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. ROZDZIAŁ XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty netto i brutto za wykonanie jednorazowego kursu przewozu, cenę oferty netto i brutto za 1 km w przypadku zlecenia przewozu zwłok spoza obszaru właściwości poszczególnych jednostek prokuratury, cenę oferty netto i brutto za usługę przechowywania zwłok oraz stawkę podatku VAT należy ująć w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ). Cenę oferty należy podać cyframi i słownie, w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku przewozów z obszaru właściwości poszczególnych jednostek prokuratury przewóz połączony z przechowywaniem zwłok w chłodni traktowany będzie jako jednorazowy kurs przewozu i rozliczany jako suma kwoty za wykonanie jednorazowego kursu przewozu i kwoty za przechowywanie zwłok. 2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, z uwzględnieniem ryzyka i zakresu obowiązków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, określonych w: - niniejszej specyfikacji - wzorze umowy. 3. Cena oferty, przedstawiona przez Wykonawcę, musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku 26