SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 PROKURATURA OKRĘGOWA WE WROCŁAWIU Wydział VII Budżetowo-Administracyjny ul. Podwale Wrocław tel. centr. 71/ , fax :71/ Wrocław, dnia 9 kwietnia 2014 r. VII.2710/11/14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na wykonywanie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu na zlecenie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i Prokuratur Rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia, oraz na zlecenie Prokuratur Rejonowych w Miliczu, Oławie, Oleśnicy, Środzie Śląskiej, Strzelinie, Trzebnicy i Wołowie z podziałem na 8 zadań Wspólny Słownik Zamówień - CPV Zamawiający: PROKURATURA OKRĘGOWA we Wrocławiu ul. Podwale Wrocław Z A T W I E R D Z A M Prokurator Okręgowy Katarzyna Boć - Orzechowska

2 L.P. ZAWARTOŚĆ DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ NR ZAŁĄCZNIKA 1. SIWZ - 2. Formularz ofertowy załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 upzp Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 pkt. 4 upzp Oświadczenie Wykonawcy z art. 24 ust. 1 i 2 upzp Wykaz wykonanych/wykonywanych usług przewozu zwłok lub szczątków ludzkich Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednio wykwalifikowanym personelem Wykaz pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy Oświadczenie o przeznaczeniu pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy i spełnianiu przez pojazd wymagań technicznych i sanitarnych załącznik nr 2 załącznik nr 3 załącznik nr 4 załącznik nr 5 Załącznik nr 6 załącznik nr 7 8. Informacja o grupie kapitałowej załącznik nr 8 9. Projekt umowy załącznik nr 9 2

3 SPIS TREŚCI: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Informacje ogólne. Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferta wspólna Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu przygotowania oferty. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Ogłoszenie wyników postępowania i informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3

4 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu z siedzibą: Wrocław ul. Podwale 30 tel. 71/ do 16 w. 210 fax:71/ zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U j.t. ze zmianami), zwaną dalej upzp ogłasza przetarg nieograniczony na: wykonywanie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu na zlecenie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i Prokuratur Rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia, oraz na zlecenie Prokuratur Rejonowych w Miliczu, Oławie, Oleśnicy, Środzie Śląskiej, Strzelinie, Trzebnicy i Wołowie z podziałem na 8 zadań w okresie od do Wspólny Słownik Zamówień - CPV Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U j.t.),) jeżeli przepisy upzp nie stanowią inaczej. 4

5 3. Ogłoszenie o postępowaniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego 4. SIWZ oraz pytania, odpowiedzi, modyfikacje oraz środki ochrony prawnej, Zamawiający umieści na stronie internetowej 5. Bieg terminu dotyczący wnoszenia pytań rozpoczyna się w dniu zamieszczenia ogłoszenia i SIWZ na stronie internetowej. 6. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 8. Zgodnie z art. 42 ust. 2 upzp Zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku. 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 upzp. 11. Ilość udzielanych zleceń będzie uzależniona od ilości zdarzeń w przedmiotowym zakresie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu braku zleceń. 12. Zgodnie z art. 82 ust. 1 upzp Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 13. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej oraz dynamicznego systemu zakupów. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu przy ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i Prokuratur Rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia, oraz na zlecenie 5

6 Prokuratur Rejonowych w Miliczu, Oławie, Oleśnicy, Środzie Śląskiej, Strzelinie, Trzebnicy i Wołowie z podziałem na 8 zadań 1.1. Zadanie nr 1 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i Prokuratur Rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia. Prokuratury Rejonowe położone na terenie miasta Wrocławia: 1) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Fabryczna obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnicy Fabryczna 2) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Krzyki Wschód obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław obejmującą obszar wyznaczony od północnego zachodu, od Mostu Grunwaldzkiego rzeką Odrą w kierunku południowowschodnim do granicy miasta Wrocławia, granicami miasta w kierunku południowo-zachodnim do ul. Buforowej, ul. Buforową do ul. Bardzkiej, ul. Bardzką do ul. Hubskiej, ul. Hubską do nasypu kolejowego, nasypem kolejowym (kierunek Dworzec Główny PKP) do placu przed Dworcem PKP (łącznie z placem), nasypem kolejowym do łącznika ul. Stawowej, łącznikiem ul. Stawowej do ul. J. Piłsudskiego, ul. J. Piłsudskiego do ul. Dworcowej, ul. Dworcową do ul. Podwale, ul. Podwale do ul. J. Słowackiego, ul. J. Słowackiego do pl. Społecznego, pl. Społecznym do Mostu Grunwaldzkiego oraz obiekty znajdujące się na szlaku kolejowym przebiegającym przez część miasta Wrocław-Krzyki wraz z terenem Dworca Głównego PKP, 3) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Krzyki Zachód obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław obejmującą obszar wyznaczony od południa, od granicy miasta ul. Buforową do ul. Bardzkiej, ul. Bardzką do ul. Hubskiej, ul. Hubską do nasypu kolejowego, nasypem kolejowym w kierunku zachodnim do ul. Zaporskiej, ul. Zaporską do ul. Gajowickiej, ul. Gajowicką do ul. Racławickiej, ul. Racławicką do rzeki Ślęży (przy Al. Piastów), ogródkami działkowymi, przecinając prostopadle ul. Jutrzenki, do terenu zabudowanego 6

7 Osiedla Oporów, obrzeżem zabudowanego Osiedla Oporów do ul. Karmelkowej, prostopadle do południowej granicy miasta Wrocławia, granicą miasta w kierunku południowo-wschodnim do ul. Buforowej oraz gminy: Kobierzyce, Sobótka i Żórawina, 4) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Psie Pole obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnicy Psie Pole, 5) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Stare Miasto obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnicy Stare Miasto, 6) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia-Śródmieście obszarem właściwości obejmuje część miasta Wrocław w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnicy Śródmieście, 1.2. Zadanie nr 2 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Miliczu lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Prokuratura Rejonowa w Miliczu obszarem właściwości obejmuje gminy: Cieszków, Krośnice i Milicz Zadanie nr 3 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Oleśnicy lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Prokuratura Rejonowa w Oleśnicy obszarem właściwości obejmuje miasto Oleśnica oraz gminy: Bierutów, Długołęka, Dobroszyce, Dziadowa Kłoda, Międzybórz, Oleśnica, Syców i Twardogóra 7

8 1.4. Zadanie nr 4 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Oławie lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Prokuratura Rejonowa w Oławie obszarem właściwości obejmuje miasto Oława oraz gminy: Czernica, Domaniów, Jelcz-Laskowice, Oława i Siechnice Zadanie nr 5 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Prokuratura Rejonowa w Strzelinie obszarem właściwości obejmuje gminy: Borów, Jordanów Śląski, Kondratowice, Przeworno, Strzelin i Wiązów Zadanie nr 6 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Środzie Śląskiej lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Prokuratura Rejonowa w Środzie Śląskiej obszarem właściwości obejmuje gminy: Kąty Wrocławskie, Kostomłoty, Malczyce, Mietków, Miękinia i Środa Śląska Zadanie nr 7 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Trzebnicy lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Prokuratura Rejonowa w Trzebnicy obszarem właściwości obejmuje gminy: Oborniki Śląskie, Prusice, Trzebnica, Wisznia Mała, Zawonia i Żmigród. 8

9 1.8. Zadanie nr 8 Wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Wołowie lub Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Prokuratura Rejonowa w Wołowie obszarem właściwości obejmuje gminy: Brzeg Dolny, Wińsko i Wołów. 2. Zwłoki i szczątki ludzkie mogą znajdować się w stanie rozkładu różnego stopnia, być zwęglone, pochodzić z wypadków komunikacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich niezależnie od ich stanu i miejsca znalezienia. 3. Jako miejsce zdarzenia rozumie się miejsce określone w zleceniu 4. Do przewozu zwłok i szczątków ludzkich transportem drogowym mogą być wykorzystywane wyłącznie pojazdy samochodowe zarejestrowane jako pojazdy specjalne spełniające wymagania techniczne i sanitarne określone w 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U ). 5. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiada za przebieg oraz terminowe wykonywanie zleceń objętych zamówieniem 2) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zleceń oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego 3) Wykonawca posiada punkt usług czynny całą dobę, zobowiązuje się do świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez wszystkie dni w roku. 4) Czas dojazdu na miejsce zdarzenia nie może przekroczyć 60 minut od momentu zgłoszenia. Od momentu zabrania zwłok lub szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia Zamawiający oczekuje niezwłocznego ich przewozu do Zakładu Medycyny Sądowej (ZMS) we Wrocławiu, również poza godzinami pracy Zakładu (Zamawiający zapewni Wykonawcom możliwość wyładunku i przekazania zwłok lub szczątków ludzkich osobom uprawnionym w ZMS we Wrocławiu). Zamawiający nie dopuszcza możliwości 9

10 przechowywania zwłok lub szczątków ludzkich przez Wykonawcę w czasie od ich zabrania do przekazania w ZMS. 5) Wykonawca musi dysponować środkiem transportu drogowego przeznaczonym do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, który winien spełniać wymagania techniczne i sanitarne określone w 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U ). W dowodzie rejestracyjnym pojazdu będącego w dyspozycji Wykonawcy musi figurować wpis, że środek transportu drogowego jest pojazdem specjalnym zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. 6) Zamawiający wymaga usługi wysokiej jakości, świadczonej z zachowaniem należytej staranności oraz etyki zawodowej. Realizacja usług musi odbywać się zgodnie z przepisami obowiązującymi w przedmiotowym zakresie, prawną ochroną jakiej podlegają zwłoki i szczątki ludzkie, z ich poszanowaniem oraz ochroną dóbr osobistych krewnych osoby zmarłej. 6. W zakres usług wynikających z przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) przyjęcie zlecenia na przewóz zwłok lub szczątków ludzkich oraz przyjazd na miejsce zdarzenia określone w zleceniu (w obszarze właściwości danej prokuratury), 2) włożenie zwłok lub szczątków ludzkich do worka lub w razie potrzeby do pojemnika, przymocowanie do worka lub pojemnika ze zwłokami lub szczątkami ludzkimi, zabezpieczonego przed zniszczeniem (zamoknięciem, zawilgoceniem, podarciem itp.) postanowienia prokuratora o zarządzeniu oględzin zewnętrznych zwłok i ich otwarciu 3) włożenie worka lub pojemnika ze zwłokami lub szczątkami ludzkimi do pojazdu, którym dysponuje Wykonawca, 4) przewiezienie zwłok lub szczątków ludzkich do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu, 5) wyładunek zwłok lub szczątków ludzkich, przeniesienie zwłok lub szczątków ludzkich oraz przekazanie osobom uprawnionym, 6) zapewnienie personelu do wykonywania czynności oraz niezbędnych środków technicznych i materiałów (między innymi specjalistyczny pojazd, nosze, worki na zwłoki lub w razie potrzeby pojemniki, jednorazowe rękawiczki, odzież i obuwie ochronne). 10

11 Wszystkie czynności związane z przewozem muszą odbywać się z zachowaniem najwyższych standardów etycznych zapewniających poszanowanie zwłok i szczątków ludzkich 7. Pozostałe warunki: 1) Podstawą rozpoczęcia wykonania usługi jest zlecenie złożone w formie telefonicznej, potwierdzone pisemnym zleceniem prokuratora przewozu zwłok lub szczątków ludzkich do ZMS wystawionym przed przystąpieniem do przewozu 2) Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych, numery faxu, adresy dostępne całą dobę 7 dni w tygodniu, oraz dokona z Zamawiającym innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia. 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5) Usługi będą realizowane do wyczerpania czasu trwania umowy z zastrzeżeniem uprawnień zawartych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) Podstawą do zapłaty za wykonaną usługę będzie zatwierdzona przez prokuratora faktura, wystawiona po realizacji zlecenia. 8. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od do ROZDZIAŁ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a także spełniający niżej wymienione warunki: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym 11

12 okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują: a) co najmniej 3 usługi przewozu zwłok lub szczątków ludzkich, b) wykonali/wykonują w/w usługi należycie, 2. dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp załączą dokumenty wymienione w 1 ust. 1 pkt. 3, 4 oraz w 3 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U ). 4. zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp przedłożą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej Wykonawca winien złożyć oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ustawy Pzp oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia. 5. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawcy w takiej sytuacji zobowiązani są udowodnić Zamawiającemu, że będą dysponowali zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia 6. W przypadku ubiegania się wspólnie przez Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, warunek posiadania wiedzy i doświadczenia będzie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeśli przynajmniej jeden z Wykonawców będzie spełniał ten warunek. Nie dopuszcza się w tym zakresie prostego sumowania wiedzy i doświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, czy Wykonawcy i innego podmiotu na zasoby którego powołuje się Wykonawca. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski, 12

13 ROZDZIAŁ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wg Załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg Załącznika nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp - wg Załącznika nr 3 do SIWZ. 4. Wykonawcy zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w 1 ust. 1 pkt. 3, 4 oraz w 3 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U ), tj.: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt.4-8 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 13

14 f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; g) wykaz wykonanych/wykonywanych usług przewozu zwłok lub szczątków ludzkich wg Załącznika nr 4 do SIWZ; h) dowody potwierdzające, że usługi wykazane w załączniku nr 4 zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z 1 ust. 2 pkt. 1 i 3 oraz 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U ) ; i) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednio wykwalifikowanym personelem do wykonywania przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 5 do SIWZ j) Wykaz pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami wg Załącznika nr 6 do SIWZ 5. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, lub Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, wg Załącznika nr 8 do SIWZ, 6. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć 1) kserokopię dowodów rejestracyjnych pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy i wyszczególnionych w Załączniku nr 6 do SIWZ celem potwierdzenia, iż pojazd jest zarejestrowany jako pojazd specjalny zgodnie z przepisami o ruchu drogowym 2) oświadczenie Wykonawcy, że pojazdy wyszczególnione w Załączniku nr 6 do SIWZ są przeznaczone do przewozu zwłok i szczątków ludzkich wg Załącznika nr 7 do SIWZ 7. Zgodnie z 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U ); dokumenty Wykonawca składa w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z 14

15 oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania. 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 3 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U ): 1) pkt.2-4 i pkt. 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) pkt. 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy 9. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował Wykonawca : 1) Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Z treści zobowiązania powinien wynikać: -zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, -sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, 15

16 -charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, -zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 10. W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określone w pkt. 4 lit. a - f 11. Jeżeli w miejscu zamieszkania Wykonawcy lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 12. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę, tłumaczeniem na język polski. 14. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. ROZDZIAŁ V OFERTA WSPÓLNA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale III SIWZ muszą spełniać oni łącznie, z zastrzeżeniem przepisu rozdz. III pkt.6 SIWZ. 2. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób: 1) Partnerzy ustanawiają i wskazują Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Partnerów; 16

17 2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 3) Każdy z Partnerów musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1-2 upzp oraz musi złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert 4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, która będzie spełniała następujące wymagania: 1) Umowa konsorcjum musi być zawarta na okres nie krótszy niż czas realizacji zamówienia wraz z okresem rękojmi lub gwarancji, w zależności od tego, który termin jest dłuższy 2) Umowa konsorcjum musi jasno precyzować cel gospodarczy, w jakim została ona zawarta 3) Umowa musi wskazywać reprezentanta (lidera) konsorcjum 4) Umowa nie może dopuszczać możliwości jej wypowiedzenia przez któregokolwiek z jego członków w trakcie realizacji zamówienia wraz z okresem gwarancji / rękojmi 5) Zakazuje się zmian w umowie bez zgody Zamawiającego 6) Wszelkich rozliczeń finansowych (płatności faktur) Zamawiający dokonywać będzie z liderem konsorcjum 7) Z umowy musi wynikać, iż członkowie konsorcjum ponoszą odpowiedzialność solidarnie ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami do czasu złożenia i otwarcia ofert: 1) oświadczenia, zapytania, zawiadomienia składane przez Wykonawców oraz odpowiedzi Zamawiającego wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie informacji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, potwierdzonych 17

18 niezwłocznie pisemnie. Treści oświadczeń, zapytań, odpowiedzi, zawiadomień i modyfikacje SIWZ zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego; 2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa wyżej lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień Zamawiający udzieli wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. Zamawiający prześle treść zapytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści informacje na stronie internetowej; 3) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią SIWZ i zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą specyfikację, a także zamieszczona zostaje na stronie internetowej Zamawiającego. Modyfikacja SIWZ jest wiążąca dla wszystkich. 4) Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 2. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami po otwarciu ofert: 1) informacje o wykluczeniu Wykonawcy lub odrzuceniu oferty wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym zostaną przekazane Wykonawcom, którzy złożyli oferty z uwzględnieniem pkt. 4; 2) informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty, zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego z uwzględnieniem pkt. 4; 18

19 3. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 i w art. 26 ust. 2d, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 i w art. 26 ust. 2d, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy do ich złożenia, powinni przesłać/złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub pełnomocnictwa w formie oryginału wystawionego przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym zawiadomieniu oznacza to, że nie jest dopuszczalna forma faksowa ani Wszelkie pisma i wezwania wystosowane przez Zamawiającego do Wykonawcy oraz odpowiedzi Wykonawcy wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie pism, wezwań i odpowiedzi za pomocą poczty elektronicznej a potwierdzonego niezwłocznie pisemnie; 5. Uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest pani Beata Kielczyk tel. 71/ wew. 210 pokój nr 19 w siedzibie Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 15:00, e- mail: kielczyk@prokuratura.wroclaw.pl Wadium nie jest wymagane. ROZDZIAŁ VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ROZDZIAŁ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni 19

20 ROZDZIAŁ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 powinny zostać wypełnione (bądź przepisane z zachowaniem ich treści) przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. 3. Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w rozdz. IV SIWZ. 4. Złożona oferta powinna być zgodna z treścią SIWZ. 5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze. Przy opracowywaniu załączników należy korzystać ze wzorów dołączonych do niniejszej specyfikacji. 6. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Wykonawca winien złożyć ofertę w kopercie opakowaniu. Kopertę opakowanie należy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: OFERTA na wykonywanie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu na zlecenie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i Prokuratur Rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia, oraz na zlecenie Prokuratur Rejonowych w Miliczu, Oławie, Oleśnicy, Środzie Śląskiej, Strzelinie, Trzebnicy i Wołowie z podziałem na 8 zadań w okresie od do nie otwierać przed 23 kwietnia 2014 r. godz

21 11. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem rozdz. IX pkt. 10 SIWZ, a koperta lub opakowanie zostanie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. Wykonawca nie może wycofywać i dokonywać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 12. Dokumenty przetargowe, które zostały otwarte w dniu otwarcia ofert zatrzymuje Zamawiający. ROZDZIAŁ X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu) przy ul. Podwale 30 w pokoju nr 19, nie później niż do dnia r. do godziny Oferty złożone w innym niż wskazane wyżej miejscu, mogą nie zostać uznane za złożone skutecznie. 2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ulicy Podwale 30, pokój nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Pzp poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone zapisem WYCOFANIE, następnie ZMIANA, a później wg kolejności wpływu tj. dat i godzin wpływu ofert. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. 8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu Zamawiający udostępni po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 21

22 9. Nie zostaną ujawnione informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty (na formularzu ofertowym), że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy Pzp. 10. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub opakowaniu z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. 11. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: 1) zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt. 8, 2) Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia zakres informacji, które mogą być ujawnione, 3) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie zainteresowanego. ROZDZIAŁ XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty netto i brutto za wykonanie jednorazowego kursu przewozu oraz stawkę podatku VAT należy ująć w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ). Cenę oferty brutto należy podać cyframi i słownie, w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, z uwzględnieniem ryzyka i zakresu obowiązków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, określonych w: - niniejszej specyfikacji - wzorze umowy. 3. Określona przez Wykonawcę cena oferty (wynikająca ze złożonej oferty) jest stała i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. Cena oferty, przedstawiona przez Wykonawcę, musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku 22

23 akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT. 5. Na wycenę oferty powinny składać się wszystkie koszty związane z: 1) kosztami transportu, 2) zapewnieniem kadr do świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez wszystkie dni w roku, 3) niezbędnymi środkami technicznymi i materiałami (między innymi specjalistyczny pojazd, nosze, worki, pojemniki, jednorazowe rękawiczki, odzież i obuwie ochronne), 4) innymi składnikami kalkulacji ceny. 6. Cena oferty winna być skalkulowana w sposób rzetelny, profesjonalny, uwzględniający ewentualne zmiany kosztów mogących mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy w kolejnych latach. UWAGA Zamawiający zastrzega, że nie będzie uwzględniał roszczeń Wykonawcy dotyczących zmiany warunków umowy w związku z ewentualną zmianą kosztów wykonania usługi w kolejnych latach. 7. Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferty z cenami wariantowymi zostaną odrzucone. 8. Cena brutto oferty (tj. za jednorazową usługę przewozu zwłok i szczątków ludzkich) posłuży do wyboru najkorzystniejszej oferty oraz do rozliczeń za realizację usługi. 9. Rozliczenie za realizację umowy między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie w walucie PLN. 10. Do celów porównania ofert wykonawców zagranicznych z wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny netto Wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. 11. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonywania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych). 23

24 ROZDZIAŁ XII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonana komisyjnie i będzie przebiegała następująco: Każdej rozpatrywanej ofercie komisja przyzna punkty za cenę oferty wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku): Cet.= (Cnaj/Cof) x 100 gdzie: Cet. Cnaj Cof ilość punktów obliczona dla badanej oferty najniższa cena oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu cena badanej oferty. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp, niniejszej specyfikacji oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów. 4. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający może żądać od Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń i dokumentów. 6. Zgodnie z 7 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oferty zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona 24

25 8. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli zajdą okoliczności wymienione w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XIII OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA I INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty. Jednocześnie Zamawiający zamieści informacje na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie i na swojej stronie internetowej. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) Terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z w/w kryteriami jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, ale nie wcześniej niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty em lub 10 dni jeśli została przesłana w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 upzp. 4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów. 25

26 W przypadku podmiotów występujących wspólnie, zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp przed zawarciem umowy będzie żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców ROZDZIAŁ XIV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA WYKONANIA UMOWY NALEŻYTEGO Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Projekt umowy przedstawiono w Załączniku nr 9 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. Bez zmian pozostanie kwota netto, zmianie ulegną tylko wyszczególnione w Ofercie (Załącznik nr 1 do SIWZ): kwota VAT kwota brutto. Zmiana wymaga zawarcia aneksu do umowy. i ROZDZIAŁ XVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Ustawie Pzp. 26

27 Załącznik nr 1 do SIWZ VII.2710/11/14... Nazwa i adres wykonawcy. dnia OFERTA dla Prokuratury Okręgowej ul. Podwale WROCŁAW 1. W nawiązaniu do ogłoszenia przetargu nieograniczonego z dnia. oferujemy usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu ul. Jana Mikulicza- Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i Prokuratur Rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia, oraz na zlecenie Prokuratur Rejonowych w Miliczu, Oławie, Oleśnicy, Środzie Śląskiej, Strzelinie, Trzebnicy i Wołowie 1) Zadania nr 1. 2) Zadania nr 2. 3) Zadania nr 3. 4) Zadania nr 4. 5) Zadania nr 5. 6) Zadania nr 6. 7) Zadania nr 7. 8) Zadania nr 8. Uwaga! Zadanie/zadania, które zostało wybrane przez Wykonawcę powinno być zaznaczone znakiem X. Jeśli wykonawca chce świadczyć usługi dla realizacji wszystkich zadań znak X powinien być zaznaczony przy każdym zadaniu. Wspólny Słownik Zamówień - CPV Cena za jednorazową usługę przewozu zwłok i szczątków ludzkich: 27

28 dla Zadania nr 1 brutto zł (słownie zł:..) netto.. zł (słownie zł...) podatek VAT.. zł (słownie zł:..) dla Zadania nr 2 brutto zł (słownie zł:..) netto.. zł (słownie zł...) podatek VAT.. zł (słownie zł:..) dla Zadania nr 3 brutto zł (słownie zł:..) netto.. zł (słownie zł...) podatek VAT.. zł (słownie zł:..) dla Zadania nr 4 brutto zł (słownie zł:..) netto.. zł (słownie zł...) podatek VAT.. zł (słownie zł:..) dla Zadania nr 5 brutto zł (słownie zł:..) netto.. zł (słownie zł...) 28

29 podatek VAT.. zł (słownie zł:..) dla Zadania nr 6 brutto zł (słownie zł:..) netto.. zł (słownie zł...) podatek VAT.. zł (słownie zł:..) dla Zadania nr 7 brutto zł (słownie zł:..) netto.. zł (słownie zł...) podatek VAT.. zł (słownie zł:..) dla Zadania nr 8 brutto zł (słownie zł:..) netto.. zł (słownie zł...) podatek VAT.. zł (słownie zł:..) 2. Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku VAT jest zgodna z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z j.t. ze zmianami). 3. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje, jakie były niezbędne do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentami przetargowymi i akceptujemy warunki w nich zawarte. 5. Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować sami/ przy udziale podwykonawców w części*... 29

30 *niepotrzebne skreślić 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert). 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy w sprawie zamówienia publicznego i akceptujemy go bez zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej oferty, stawimy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Termin płatności wynosi do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 9. Zamówienie będzie realizowane w następującym okresie: r. do r. 10. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym przedstawicielem Wykonawcy jest: tel Nasz NIP.. REGON Integralną część niniejszej oferty stanowią: 13. Oferta nasza zawiera łącznie stron ponumerowanych. (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) 30