SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTWĘ PALIWA I OLEJÓW NA POTRZEBY WŁASNE

Transkrypt

1 Nasz znak: ZP/06/2017 Kętrzyn dn r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTWĘ PALIWA I OLEJÓW NA POTRZEBY WŁASNE W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert w postępowaniu nr ZP/06/2017 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej euro z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2015r., poz ze zm.) 1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na Dostawę paliwa i olejów na potrzeby własne, w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 1.3 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. 1.4 Dane Zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ KOMUNALNIK SP. Z O.O. W KĘTRZYNIE Konto bankowe: NIP: KRS: Dokładny adres do korespondencji: ul. Budowlana 1, Kętrzyn Tel/Fax: ;

2 komunalnik_ketrzyn@op.pl Znak Postępowania: ZP/06/2017 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 1.5 Miejsce publikacji przetargu : - Biuletyn Zamówień Publicznych, - strona internetowa Zamawiającego Tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na trzy części. Oferent może złożyć ofertę na każdą z wybranych części. Dostarczane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2015r. poz. 1680). Część I Cykliczna hurtowa dostawa oleju napędowego. Hurtowa dostawa litrów oleju napędowego (letniego i zimowego) na potrzeby własne do zbiornika kontenerowego o pojemności litrów paliwa zlokalizowanego na bazie Zamawiającego przy ul. Budowlanej 1 w Kętrzynie. Część II Cykliczna dostawa olejów, smarów i płynów na potrzeby własne: l.p. Nazwa ilość 1 olej hydrol HLP -32 lub równoważny w opak. 200 l 700 l 2 olej Hipol GL H 80W/90 lub równoważny w opak. 200 l 500 l 3 olej Mixol lub równoważny w opak. 1 l 5 l 4 płyn do chłodnic w opak. 200 l 600 l 5 smar ŁT 43 lub równoważny w opak. 10 kg 200 kg 6 olej Super Speed 3S Diesel 15W/40 lub równoważny w opakowaniu 200 l 1100 l 7 mobil ATF 220 lub równoważny w opak. 4 l 100 l 8 castrol automatic TQ dekstron III lub równoważny w opak. 1 l 20 l 9 Renolin B 46 HVI lub równoważny w opak. 20 l 60 l 10 płyn hamulcowy DOT 4 lub równoważny w opak. 0,5 l 50 l 11 Boxol 26 lub równoważny w opak. 5 l 80 l 12 olej do silników dwusuwowych STIHL lub równoważny w opak. 10 l z 70 l dozownikiem 13 olej EKO green lub równoważny w opak. 1 l 90 l 14 olej CASTROL 10W30 lub równoważny op.5 l 20 l 15 smar vecolit Epx-00 lub równoważny op.10 kg 100 kg 16 płyn ATF Dextron III lub równoważny op. 1 l 20 l 17 płyn hamulcowy LHM lub równoważny op. 0,5 l 10 l 18 Olej Ambra Brake LHM lub równoważny w opak. 1 l 10 l 2

3 19 Olej FUCHS TITAN CARGO MAXX 10W/40 lub równoważny w opak l l 20 Odmrażacz do szyb ( Spray) 30 szt. 21 Olej AGRIFARM GEAR LS 90 lub równoważny w opak. 20 l 40 l 22 Olej do pił łańcuchowych PILAR lub równoważny w opak. 1 l 80 l 23 Olej TITAN 3000/RENOFLUID w opak. 20 l lub równoważny 40 l 24 Olej przekładniowy 75W90 GL4 + SYNT. Lub równoważny w opak. 1 l 20 l 25 Olej PLATINIUM CLASSIC MINERAL SL/CF 15/40 lub równoważny w 50 l opak. 5 l 26 Płyn do spryskiwaczy ( zima) w opak. 5 l 200 l 27 Płyn do spryskiwaczy ( lato) w opak. 5 l 100 l 28 Dodatek do oleju napędowego XERAMIC lub równoważny w opak. 250 ml 10 szt. 29 Olej AMBRA MASTERGOLD 15W/40 lub równoważny w opak. 20 l 60 l 30 Roztwór Andblue 2000 l 31 Olej ATF SUPER III G 100 l 32 Olej Platinum ULTOR Disel 10W/40 (op. B-205) 615 l Zamawiający jest zarejestrowany w Urzędzie Celnym w Olsztynie. Zakupione oleje zużywa na potrzeby własne. Część III Dostawa l etyliny bezołowiowej PB 95 z cykliczną usługą tankowania pojazdów na stacji paliw zlokalizowanej na terenie miasta Kętrzyn. Realizacja zamówienia wymienionego w części III odbywać się będzie poprzez bieżące tankowanie przez Zamawiającego do kanistra lub beczki na stacji paliw będącej w dyspozycji Wykonawcy na terenie miasta Kętrzyn. Stacja paliw, będąca w dyspozycji Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wymienionego w części III musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (tekst jednolity Dz. U. z 2014r., poz. 1853) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.3 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3. Wspólny słownik zamówień CPV: olej napędowy benzyna bezołowiowa produkty naftowe 3.1 Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno/ eksploatacyjnych / użytkowych nie gorszych niż, te podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna art. 29 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych 3

4 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Sukcesywnie od dnia 01 lipca 2017r. do 30 czerwca 2018 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 5.1 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień- aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: - Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj: - w części I dostawa oleju napędowego przez okres 1 roku o wartości minimum ,00 zł brutto - w części II dostawa olejów i smarów przez okres 1 roku o wartości minimum ,00 zł brutto - w części III sprzedaż etyliny bezołowiowej przez okres 1 roku o wartości minimum ,00 zł brutto c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający w części I i II nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy na załączniku dołączonym do SIWZ. W części III oprócz w/w oświadczenia należy dołączyć oświadczenie o posiadaniu czynnej Stacji Paliw na terenie miasta Kętrzyn. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;- Zamawiający w części I wyznacza warunek dysponowania opłaconą polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej dzielności gospodarczej na sumę co najmniej ,00 zł. W 4

5 części II i III zmawiający nie wyznacza szczegółowo warunku i za spełnienie uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. e) Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie : f) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt. 1 g) Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym,że nie należy do grupy kapitałowej, którego wzór jest określony w załączniku do SIWZ. h) Oświadczenia określonego w punkcie SIWZ o czynnej stacji paliw na terenie Kętrzyna Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Z treści powyższego oświadczenia (zobowiązania podmiotu trzeciego) lub innego dokumentu, musi jasno wykonać : kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego pomiotu, w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia. Przedmiotowe pisemne zobowiązanie należy dołączyć do oferty w oryginale. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia j. w. zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zmawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5.2 Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: a) W zakresie warunku wskazanego w punkcie wymagane jest przedłożenie aktualnej aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 6.1. b) W zakresie warunku wskazanego w punkcie ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie

6 c) W zakresie warunku wskazanego w punkcie i ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Warunki szczegółowe określone w punkcie 5.2 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Jednocześnie do oferty należy załączyć: a) aktualną koncesje na obrót paliwami ciekłymi; b) wykaz potwierdzający, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców dostaw oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie tj: - w części I dostawa oleju napędowego przez okres 1 roku o wartości minimum ,00 zł brutto - w części II dostawa olejów i smarów przez okres 1 roku o wartości minimum ,00 zł brutto - w części III sprzedaż etyliny bezołowiowej przez okres 1 roku o wartości minimum ,00 zł brutto Warunki szczegółowe określone w punkcie SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Jednocześnie do oferty należy załączyć: a) Zamawiający w części I wyznacza warunek dysponowania opłaconą polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w 6

7 zakresie prowadzonej dzielności gospodarczej na sumę co najmniej ,00 zł.. W części II i III zmawiający nie wyznacza szczegółowo warunku i za spełnienie uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy prawo zamówień publicznych Warunki szczegółowe określone w punkcie 5.2. SIWZ - do ofert każdy z Wykonawców powinien załączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert; c) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi 1.W przypadku składania dokumentów,o których mowa powyżej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca ten ma obowiązek przedłożyć odpowiednie dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r., Nr 226, poz. 1817), tj. zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 6 ppkt 1 lit. c) SIWZ- składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.Dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie kserokopii dokumentu. 3.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( np,. W formie konsorcjum, porozumienia na rzecz wspólnego wykonania zadania itp.). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 7

8 a) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi przedstawić: - oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP, -aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W stosunku do osób fizycznych wystarczające jest złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP W odniesieniu do pozostałych dokumentów konsorcjum może złożyć jeden wspólny dokument. b) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika ( lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. d) Treść pełnomocnictwa ( umowy konsorcjum) powinna dokładnie określać zakres umocowania pełnomocnika ( lidera konsorcjum), oraz zawierać oświadczenia wszystkich członków konsorcjum o solidarnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. e) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 4 uwag zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą w swojej treści, co najmniej następujące postanowienia: zawiązanie porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy, wskazanie pełnomocnika konsorcjum, zapis o solidarnej odpowiedzialności wszystkich członków konsorcjum za realizację zamówienia, zakaz zmiany członków konsorcjum wspólnie realizującego dane zamówienie publiczne w trakcie jego realizacji. 6.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie : wykonawca spełnia/ nie spełnia poszczególne warunki i będzie oparta na informacjach zawartych w dokumentach złożonych przez wykonawcę. 6.3 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zmawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i wymagań określonych przez zmawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy włożyli wymagane zmawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub, którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba,że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo koniczne byłoby nieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie wymagań określonych przez zmawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 7.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 7.2 Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą teleksu, telefaksu (na numer wskazany w SIWZ) lub drogą elektroniczną (na adres wskazany w SIWZ). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 8

9 8. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Joanna Dębowska, tel , Wiesław Wojtowicz , Władysław Sabal WADIUM W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertę przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 13.1 SIWZ. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 11.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Naruszenie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty Wszystkie dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, za wyjątkiem dołączonego do oferty pełnomocnictwa, które musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 9

10 11.5.Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustaw PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 153 z 2003 r., poz z późniejszymi zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności W przypadku,gdy oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte ( zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty w sposób nie budzący wątpliwości, które z pośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 12. NA OFERTĘ SKŁADAJĄ SIĘ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY Wypełniony formularz oferty załącznik do specyfikacji 12.2 Zaakceptowany i wypełniony projekt umowy załącznik do specyfikacji Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem 5.2 i 5.3 SIWZ Załączniki w postaci dokumentów opisanych w punkcie 6 SIWZ. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) 12.4 W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując 10

11 oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. W związku z powyższym, wraz z ofertą członkowie konsorcjum mogą złożyć jeden komplet dokumentów wymaganych w SIWZ. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w punktach 5 oraz 6 przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej nieprzezroczystej w trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na Dostawę paliwa i olejów na potrzeby własne część.. nie otwierać przed dniem r., do godz Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 12.8 SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 13.1 Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Oferty należy dostarczyć do i zaadresować: 11

12 13.3 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz , w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o.o. ul. Budowlana 1, Kętrzyn, sala konferencyjna Informacje z otwarcia ofert zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: cena - 60 pkt 1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez Wykonawców. 2. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów 3. Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: oferowana cena minimalna wartość punktowa oferty = oferowana cena x termin realizacji dostawy 40 pkt - dla części I i II 1.Czas realizacji dostawy zamówienia zgodny będzie z czasem określonym przez Wykonawcę w ofercie, lecz nie może przekroczyć 5 dni roboczych od złożenia zmówienia przez Zamawiającego. 2. W ramach kryterium oferta otrzyma : 1 dzień 40 pkt 2 dni 30 pkt 3 dni 20 pkt 4 dni 10pkt 5 dni 0 pkt 3. Oferty w których zostanie określony termin dostawy dłuższy niż 5 dni również otrzymają 0 pkt. w kryterium. W przypadku gdy Wykonawca nie zaproponuje żadnej opcji w terminie realizacji dostawy jego oferta zostanie odrzucona termin płatności faktury 40 pkt dla części III 1. W kryterium termin płatności faktury ofertom zostaną przyznane punkty: 30 dni 40 pkt 20 dni- 30 pkt 14 dni 0 pkt. Jeżeli zostanie złożona oferta z terminem płatności dłuższym niż 30 dni zostanie oceniona na maksymalną ilość punków w kryterium (40 pkt). Oferty złożone z terminem płatności krótszym niż 14 dni zostaną odrzucone. W przypadku gdy Wykonawca nie zaproponuje żadnej opcji w terminie płatności jego ofert również zostanie odrzucona. W przypadku gdy Wykonawca zaproponuje terminy płatności pośrednie inne niż wymienione powyżej przez Zamawiającego, Zamawiający przyzna ilość punktów wynikającą z działania: 12

13 Wartość punktowa oferty = termin zapłaty oferty ocenianej/ 30 dni x 40 pkt 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie jest wymagane. 16. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 16.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia (dalej Wzór Umowy ). Wzór Umowy musi zostać uzupełniony przez Wykonawcę wyłącznie zgodnie ze wskazaniami zawartymi w SIWZ oraz we Wzorze Umowy, o dane dotyczące Wykonawcy oraz dane zawarte w ofercie (tj. wynagrodzenie). Tak uzupełniony Wzór Umowy określany jest dalej mianem Uzupełnionego Wzoru Umowy Do oferty należy załączyć: wydruk Uzupełnionego Wzoru Umowy, parafowany na każdej stronie przez Osoby Uprawnione oraz oświadczenie o gotowości zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach Uzupełnionego Wzoru Umowy. Wzór oświadczenia zawarty został w załączniku do SIWZ Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego, istotne dla Zamawiającego postanowienia, w tym wysokość kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy określa projekt umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy w trybie przewidzianym art.144 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych w sytuacji: a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 17.1 W prowadzonym postępowaniu maja zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy PZP Środki Ochrony Prawnej Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe 13

14 przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w 17.6, 17.7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert biegu terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia Szczegółowe zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej regulują przepisy działu VI PZP- Środki ochrony prawnej ( art g PZP). 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 18.1 W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy W zawiadomieniu Zamawiający poinformuje Wykonawców o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne- jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy PZP, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 14

15 18.3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem wystąpienia okoliczności z art. 94 ust. 2 ustawy PZP Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. 19. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia. Opis trzech części zamówienia został zawarty w punkcie 2 niniejszej specyfikacji. 20. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. 22. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 23. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MUSZĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 24. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej 25. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1. Wzór formularza oferty - załącznik nr 1 2. Formularz cenowy do cz. II - załącznik 1a 3. Wzór oświadczenia załącznik nr 2 4. Wykaz wykonanych dostaw załącznik nr 3 5. Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej - załącznik nr 4 6. Projekty umów załącznik 5a, 5b, 5c Zatwierdzam 15