Legionowo, kwiecień 2014 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Legionowo w 2013 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego Legionowo, kwiecień 2014 r. 1

2 1. Program współpracy Gminy Legionowo w 2013 r. z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego Na organie stanowiącym jednostki samorządu terytorialnego ciąży obowiązek uchwalania rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. Rada Miasta Legionowo uchwala od 2003 roku Program współpracy, który określa obszary i zasady oraz formy współpracy Gminy Legionowo z organizacjami pozarządowymi oraz zawiera wykaz zadań priorytetowych stanowiących podstawę dla Prezydenta Miasta Legionowo do dysponowania środkami publicznymi przeznaczonymi na finansowanie lub dofinansowanie zadań publicznych pozostających we właściwości Gminy, a realizowanych przez organizacje pozarządowe. Podstawy współpracy Współpraca Gminy Legionowo z organizacjami pozarządowymi w 2013 r. odbywała się na podstawie: 1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz z późn. zm.), 2) programu współpracy Gminy Legionowo w 2013 r. z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXV/320/2012 Rady Miasta Legionowo z dnia 31 października 2012 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Legionowo w 2013 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, 3) uchwały Nr XXXIII/431/2013 Rady Miasta Legionowo z dnia 26 czerwca 2013 r. zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Legionowo w 2013 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, 4) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie Cele Programu wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Głównym celem programu współpracy było określenie zasad regulujących współpracę gminy 2

3 z organizacjami w 2013 r. w realizacji zadań własnych gminy. Cele szczegółowe obejmowały: 1) kształtowanie lokalnego społeczeństwa obywatelskiego i wspomaganie rozwoju społeczności lokalnych, w tym: a) organizowanie i wspieranie działań społecznych i inicjatyw obywatelskich na rzecz gminy i rozwoju więzi lokalnych, b) rozwijanie poczucia przynależności do społeczności lokalnej, c) umacnianie w świadomości społecznej poczucia odpowiedzialności za siebie, swoje otoczenie, wspólnotę lokalną oraz jej tradycje, d) promocje postaw obywatelskich i prospołecznych, e) zwiększenie udziału mieszkańców w rozwiązywaniu problemów lokalnych, f) tworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej mieszkańców gminy, g)przeciwdziałanie dyskryminacji i wykluczeniu społecznemu, w tym osób niepełnosprawnych; 2) podnoszenie skuteczności i efektywności działań w sferze zadań publicznych; 3) wzmacnianie pozycji organizacji i zapewnienie im równych szans z innymi podmiotami w realizacji zadań publicznych, przez wspieranie oraz powierzanie im zadań, z jednoczesnym zapewnieniem odpowiednich środków na ich realizację; 4) prowadzenie nowatorskich i efektywnych działań na rzecz gminy; 5) zwiększenie aktywności organizacji w wykorzystaniu środków pozabudżetowych na rzecz mieszkańców gminy. Cele zostały zrealizowane poprzez wykonane przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w ramach konkursów ofert. 2. Konsultacje projektu programu współpracy Konsultacje w sprawie projektu Programu Współpracy Gminy Legionowo w 2013 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego prowadzone były na podstawie Zarządzenia Nr 127/2012 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 6 lipca 2012 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Gminy Miejskiej Legionowo. Określono termin przeprowadzenia konsultacji na okres od 9 lipca 2012 r. do 18 września 2012 r. Konsultacje prowadzone były drogą elektroniczną oraz podczas otwartego 3

4 spotkania Prezydenta Miasta Legionowo z mieszkańcami i organizacjami pozarządowymi, które odbyło się w dniu 18 września 2012 r. Projekt Programu Współpracy był wyłożony w siedzibie Urzędu Miasta Legionowo oraz zamieszczony na stronie internetowej miasta w zakładce Strefa NGO oraz na stronie głównej w komunikatach. Uwagi do projektu Programu zgłosili pracownicy merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych współpracujących z Gminą. Kolejnym etapem była analiza zgłoszonych uwag, którą przeprowadził zespół roboczy, w skład którego weszli: Sekretarz Miasta oraz kierownicy merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu. W projekcie Programu na 2013 r. nastąpiły zmiany w stosunku do Programu z 2012 r. spowodowane zmianami w katalogu zadań, które Gmina może powierzyć organizacjom pozarządowym lub wspierać organizacje. Rada Miasta Legionowo po zaopiniowaniu projektu Programu przez Komisję Zdrowia, Bezpieczeństwa i Spraw Społecznych oraz Gminną Radę Działalności Pożytku Publicznego podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia Programu na 2013 rok w dniu 31 października 2012 r. 3. Formy współpracy Gminy Legionowo z organizacjami pozarządowymi Współpraca Gminy Legionowo z organizacjami pozarządowymi w 2013 r. miała charakter: 1) finansowy, 2) pozafinansowy. Współpraca finansowa W 2013 r. zaplanowano dotacje z budżetu Gminy Legionowo w wysokości ,00 zł. Na realizację zadań Programu Współpracy Gminy Legionowo w 2013 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego organizacje otrzymały dotacje w wysokości ,04 zł. Ogółem wartość finansowa zadań zrealizowanych przez organizacje pozarządowe przy finansowym wsparciu Gminy Legionowo wyniosła ,80 zł. Współpraca finansowa odbywała się w postaci wspierania publicznego wraz z udzieleniem na dofinansowanie jego realizacji. Głównym trybem zlecania organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych były otwarte konkursy ofert. W mniejszym zakresie stosowano tryb tzw. małych grantów, czyli poza 4

5 konkursem na wniosek organizacji. Współpraca z organizacjami oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w ramach realizacji priorytetowych zadań publicznych prowadzona była w Urzędzie Miasta Legionowo przez: Sekretarza Miasta w zakresie pomocy społecznej, Wydział Zdrowia Publicznego i Spraw Społecznych w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym oraz w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym będących mieszkańcami Legionowa, Wydział Edukacji w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania, Wydział Spraw Obywatelskich w zakresie działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości, Referat Marketingu zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Arenę Legionowo 1 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie podanym w poniższych tabelach: Wykaz organizacji pozarządowych i kościelnych osób prawnych, z którymi współpracowała Sekretarz Miasta Legionowo Lp Nazwa organizacji Tytuł Liczba 1 Dom Pomocy Społecznej im. Wandy Olędzkiej w Legionowie Zgromadzenia Sióstr Wspomożycielek Dusz Czyśćcowych 2 Caritas Diecezji Warszawsko-Praskiej Zorganizowanie całodobowej opieki dla 11 kobiet w starszym wieku Zapewnienie schronienia całodobowego pobytu i jednego gorącego posiłku dziennie dla 44 bezdomnych mężczyzn z terenu Gminy Legionowo w okresie styczeńmarzec oraz październikgrudzień i dla 40 bezdomnych , , , ,00 1 Arena Legionowo powstała na podstawie Zarządzenia Nr 108/2013 Prezydenta Miasta Legionowo z 27 czerwca 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Legionowo: jako samodzielna komórka organizacyjna wydzielona z Wydziału Edukacji i Sportu, z siedzibą przy ul. Chrobrego 50 B 5

6 3 Ośrodek Hospicjum Domowe Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zgromadzenia Księży Marianów mężczyzn z terenu Gminy Legionowo w okresie kwiecień-wrzesień Zapewnienie pomocy osobom w trudnej sytuacji życiowej, w tym chorym, ubogim, bezdomnym 4 Fundacja Godność Zapewnienie pomocy osobom w trudnej sytuacji życiowej, w tym chorym, ubogim, bezdomnym dożywianie , , , ,00 Razem , ,50 Małe Granty Lp. Nazwa organizacji Tytuł Liczba 1 Caritas Diecezji Warszawsko-Praskiej 2 Dom Pomocy Społecznej im. Wandy Olędzkiej w Legionowie Zgromadzenia Sióstr Wspomożycielek Dusz Czyśćcowych zapewnienie schronienia (całodobowego pobytu) i jednego gorącego posiłku dziennie dodatkowo dla 6 bezdomnych mężczyzn z terenu Gminy Legionowo w okresie styczeńmarzec 2013 r. zorganizowanie spotkań integracyjno-rehabilitacyjnych dla 11 kobiet w starszym wieku w Domu Pomocy Społecznej im. Wandy Olędzkiej w Legionowie całego , , , ,00 Razem , ,00 Monitoring W czasie realizacji poszczególne placówki były wizytowane przez Sekretarza Miasta. Nie stwierdzono uwag w trakcie monitoringu realizacji zadań. Ponadto Sekretarz Miasta wspólnie z Głównym Specjalistą ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi przeprowadziły kontrole zadań na rzecz Gminy Legionowo realizowanych przez Caritas DWP w 2011 i 2012 r. w zakresie schroniska i jadłodajni. Sprawozdania 6

7 Wszystkie sprawozdania wymagały złożenia korekt, zostały rozliczone i przyjęte. W związku ze sprawozdaniem z realizacji Zorganizowanie całodobowej opieki dla 11 kobiet w starszym wieku prowadzonego przez Dom Pomocy Społecznej nastąpiło przekroczenie wydatków w jednej pozycji, przy niewykorzystaniu w całości. Postępowanie administracyjne zostało zakończone wydaniem decyzji umarzającej zaległość. Współpraca pozafinansowa W ramach współpracy pozafinansowej Sekretarza Miasta Legionowo udzielane były konsultacje i wyjaśnienia dot. problematyki trzeciego sektora. Wykaz organizacji pozarządowych i kościelnych osób prawnych, z którymi współpracował Wydział Zdrowia Publicznego i Spraw Społecznych Lp Nazwa organizacji Tytuł Liczba 1. Caritas Diecezji Warszawsko-Praskiej 2. Dom Zakonny Zgromadzenia Sióstr Urszulanek Niepokalanej Maryi Panny z Gandino 3. Stowarzyszenie Potrzebującym Pomocy Nadzieja Przeciwdziałanie patologiom społecznym: Działania wychowawcze wraz z wyżywieniem prowadzone przez placówki opiekuńczo wychowawcze, a szczególnie placówki wsparcia dziennego, na rzecz dzieci i młodzieży z rodzin ubogich potrzebujących wsparcia emocjonalnego będących mieszkańcami miasta Legionowo Przeciwdziałanie patologiom społecznym: Działania wychowawcze wraz z wyżywieniem prowadzone przez placówki opiekuńczo wychowawcze, a szczególnie placówki wsparcia dziennego, na rzecz dzieci i młodzieży z rodzin ubogich potrzebujących wsparcia emocjonalnego będących mieszkańcami miasta Legionowo Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym, będących mieszkańcami miasta Legionowo. Aktywizacja seniorów poprzez prowadzenie działań edukacyjnych skierowanych szczególnie na rzecz uniwersytetów "Trzeciego Wieku" całego , , , , , ,78 4. Polski Związek Działalność na rzecz osób w wieku , ,00 7

8 Lp Nazwa organizacji Tytuł Liczba Emerytów, Rencistów i Inwalidów, Oddział Rejonowy w Legionowie 5. Stowarzyszenie Potrzebującym Pomocy Nadzieja wraz z Polskim Związkiem Emerytów, Rencistów i Inwalidów, Oddział Rejonowy w Legionowie emerytalnym, będących mieszkańcami miasta Legionowo. Aktywizacja społeczna seniorów poprzez wspieranie działalności kulturalnej i turystycznej Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym, będących mieszkańcami miasta Legionowo. Integracja środowiska seniorów poprzez zorganizowanie ogólnomiejskiego Dnia Seniora całego , ,61 Razem , ,06 Małe Granty Lp Nazwa organizacji Tytuł Liczba 1. Legionowskie Stowarzyszenie Amicus Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym. Wigilia dla dzieci z rodzin ubogich i dotkniętych problemem alkoholowym z terenu Gminy Legionowo. całego , ,44 Razem , ,44 Monitoring realizacji Monitoring prawidłowości realizacji zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe polegał na: - wizytacji pracowników Wydziału Zdrowia Publicznego i Spraw Społecznych w miejscu realizacji lub siedzibie Zleceniobiorcy, - oficjalnej korespondencji kierowanej do podmiotów, w celu złożenia wyjaśnień i udzielenia informacji na temat realizowanego, - dokonaniu analizy sprawozdań z realizacji zadań, składanych przez organizacje pozarządowe i podmioty, które otrzymały dotacje. 8

9 Przeprowadzono dwie kontrole w świetlicach prowadzonych w ramach realizowanych zadań (pkt. 1 i 2 tabeli). Sprawozdania Wszystkie sprawozdania zostały przyjęte i rozliczone. Sprawozdanie z Aktywizacja seniorów poprzez prowadzenie działań edukacyjnych skierowanych szczególnie na rzecz uniwersytetów Trzeciego Wieku, realizowane przez Stowarzyszenie Potrzebującym Pomocy Nadzieja, zostało złożone po terminie umownym, po wezwaniu do złożenia przez Zleceniodawcę. Sprawozdanie z "Działania wychowawcze wraz z wyżywieniem prowadzone przez placówki opiekuńczo wychowawcze, a szczególnie placówki wsparcia dziennego, na rzecz dzieci i młodzieży z rodzin ubogich potrzebujących wsparcia emocjonalnego będących mieszkańcami miasta Legionowo, realizowane przez Dom Zakonny Zgromadzenia Sióstr Urszulanek, wykazało pobranie w nadmiernej wysokości na kwotę 42,75 zł. została zwrócona przez Zleceniobiorcę. Współpraca pozafinansowa W ramach współpracy pozafinansowej członkowie organizacji pozarządowych mogli liczyć na wsparcie merytoryczne w postaci instruktażu prawidłowego przygotowania dokumentacji ofertowej i rozliczeniowej w ramach przyznawanych, a także wyposażania w materiały edukacyjne i informacyjne z zakresu realizowanych przez organizacje zadań statutowych. Wykaz organizacji pozarządowych, z którymi współpracował Wydział Edukacji Lp Nazwa organizacji 1 Fundacja,,Pasja Życia'' Tytuł Od muzyki plemiennej do hip-hopu edukacyjno - rozwojowy program warsztatów muzycznych dla młodzieży legionowskich szkół Liczba całego , ,00 Razem , ,00 Monitoring realizacji Wydział Edukacji współpracował z organizacją umożliwiając jej promocję projektu na stronie internetowej Urzędu Miasta Legionowo oraz w Radio Hobby. Nie przeprowadzano kontroli realizacji. 9

10 Sprawozdania Sprawozdanie z realizacji zostało złożone terminowo i po dokonaniu 1 korekty zostało zaakceptowane. Współpraca pozafinansowa 1) Polski Związek Szachowy realizacja pilotażu Ogólnopolskiego Projektu Polskiego Związku Szachowego,,Edukacja przez Szachy w Szkole. Projekt realizowany będzie do 31 lipca 2015 r. Do obowiązków Gminy Legionowo należał nabór szkół do projektu, sfinansowanie szkoleń dla nauczycieli, organizacja raz w roku turnieju szachowego, przeznaczenie dodatkowych godzin na zajęcia szachowe. Do obowiązków Polskiego Związku Szachowego należy wyposażenie szkół w komplety szachów, dostarczenie podręczników i przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli. 2) Fundacja PICCOLO Kultura bez barier organizacja programu artystyczno-edukacyjnego,,nić Ariadny dla szkół podstawowych i gimnazjów. 3) Fundacja,,Świat na TAK - organizacja eliminacji lokalnych Samorządowego Konkursu Nastolatków,,Ośmiu Wspaniałych. Wykaz organizacji pozarządowych, z którymi współpracował Wydział Spraw Obywatelskich Lp Nazwa organizacji 1 Powiatowa Izba Gospodarcza w Legionowie Tytuł Wsparcie realizacji publicznego w zakresie działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości: edukacja w sferze przedsiębiorczości w Gminie Legionowo Liczba całego , ,00 Razem , ,00 Monitoring realizacji : monitorowano na bieżąco przebieg realizacji. W roku 2013 nie było kontroli. Sprawozdanie złożone w terminie, zostało przyjęte. Współpraca pozafinansowa w ramach wspierania rozwoju przedsiębiorczości Gmina Legionowo przekazywała poprzez kontakty telefoniczne do zainteresowanych projektem przedsiębiorców informacje napływające z zewnątrz o możliwych formach pomocy i wsparcia dla osób prowadzących działalność gospodarczą. 10

11 Wykaz organizacji pozarządowych, z którymi współpracowała Arena Legionowo Lp Nazwa organizacji 1 Klub Biegacza Legionowo 2 Legionowskie Stowarzyszenie Koszykówki Basket 3 Legionowski Klub Sportów Walki Tajfun 4 Legionowski Klub Sportów Walki Tajfun 5 Klub Piłki Ręcznej Legionowo 6 Mazowiecki Uczniowski 7 Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Sportów Walki Centrum Walki- W-wa 8 Uczniowski Siódemka 9 Młodzieżowy Iskra 10 Legion Tytuł dziedzinie lekkoatletyka dziedzinie koszykówka dziedzinie taekwon-do dziedzinie kickboxing dziedzinie piłka ręczna dziedzinie karate dziedzinie taekwon-do dziedzinie lekkoatletyka dziedzinie piłka siatkowa wspieranie i upowszechnianie rozwoju Liczba całego , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,90 11

12 dziedzinie szachy 11 Legion 12 Klub Brydża Sportowego Legionowianin 13 Uczniowski Międzyszkolny Gwardia 14 Uczniowski Delfin 15 Uczniowski Samuraj 16 Uczniowski Szkwał 17 Legionovia 18 Legionowskie Towarzystwo Sportowe Legionovia 19 Legionowskie Towarzystwo Sportowe 20 Uczniowski Mazowieckie Centrum Karate dziedzinie piłka koszykowa dziedzinie brydż sportowy dziedzinie piłka siatkowa dziedzinie pływanie dziedzinie gimnastyka dziedzinie żeglarstwo dziedzinie piłka nożna dziedzinie piłka siatkowa dziedzinie judo dziedzinie karate , , , ,00 45/ , , , , , , , , , , , , , , , ,42 12

13 21 Legionowskie Towarzystwo Sportowe 22 Klub Biegacza Legionowo 23 Legionowskie Towarzystwo Sportowe 24 Legionowskie Towarzystwo Sportowe 25 Legionovia Spółka Akcyjna 26 Legionovia 27 Stowarzyszenie Pomocy Potrzebującym Nadzieja 28 Stowarzyszenie Pomocy Potrzebującym Nadzieja 29 Stowarzyszenie Pomocy Potrzebującym Nadzieja 30 Stowarzyszenie Pomocy Potrzebującym Nadzieja 31 Uczniowski Szkwał 32 Uczniowski Delfin 33 Uczniowski Międzyszkolny Gwardia dziedzinie pływanie mieszkańców w dziedzinie biegi długodystansowe mieszkańców w dziedzinie kulturystyka mieszkańców w dziedzinie pływanie mieszkańców w dziedzinie piłka siatkowa mieszkańców w dziedzinie piłka nożna mieszkańców w dziedzinie szachy mieszkańców w dziedzinie rehabilitacja ruchowa mieszkańców w dziedzinie brydż mieszkańców w dziedzinie pływanie mieszkańców w dziedzinie żeglarstwo mieszkańców w dziedzinie pływanie mieszkańców w dziedzinie piłka siatkowa , , , ,00 ok , , , , , , , , , , , , , ,54 30/ , , , , , , , ,00 13

14 34 Klub Brydża Sportowego Legionowianin 35 Legion 36 Legion 37 Klub Piłki Ręcznej Legionowo 38 Legionowskie Amatorskie Ligi piłkarskie 39 Uczniowski Międzyszkolny Gwardia 40 Legionovia 41 Klub Piłki Ręcznej Legionowo 42 Stowarzyszenie Tańca Nowoczesnego 43 Uczniowski Delfin mieszkańców w dziedzinie brydż mieszkańców w dziedzinie piłka koszykowa mieszkańców w dziedzinie szachy mieszkańców w dziedzinie piłka ręczna mieszkańców w dziedzinie piłka nożna mieszkańców w dziedzinie piłka siatkowa dziedzinie piłka nożna Organizacja czasu wolnego mieszkańców miasta, podnoszenie sprawności fizycznej oraz udział w zawodach na szczeblu lokalnym, wojewódzkim i ogólnopolskim. dziedzinie zajęcia taneczne mieszkańców w dziedzinie pływanie , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,87 Razem , ,80 Wykaz klubów, które otrzymały dofinansowanie na realizację przedsięwzięć w zakresie rozwoju sportu w Gminie Miejskiej Legionowo w 2013 roku na podstawie Uchwały nr XXXIII/448/2013 Rady Miasta Legionowo z dnia 26 czerwca 2013 roku w sprawie określenia warunków oraz wsparcia finansowego rozwoju sportu na terenie Gminy Miejskiej Legionowo (Dz. Urz. Woj. Maz. poz.7460) podmiotom 14

15 niezaliczanym do sektora finansów publicznych. Lp. Nazwa organizacji pozarządowej 1 Klub Piłki Ręcznej Legionowo 2 Legionovia Spółka Akcyjna 3 Legionovia Zadanie zrealizowane na zlecenie gminy lub dofinansowane przez gminę Rozwój sportu profesjonalnego w Gminie Miejskiej Legionowo w dziedzinie piłka ręczna. Promocja Miasta Legionowo. Rozwój sportu w dziedzinie piłka siatkowa Organizacja w 2013 roku zajęć zespołu w rozgrywkach ligowych, zawodowych oraz turniejach organizowanych przez MZPN oraz PZPN. Liczba całego , , , , , ,63 Monitoring realizacji Urząd Miasta Legionowo przeprowadził kontrolę w Klubie Sportowym Legionovia dot. wykorzystania środków finansowych otrzymanych w formie na wsparcie realizacji publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania młodzieży w wieku szkolnym w dziedzinie piłka nożna w roku W wyniku kontroli stwierdzono wykorzystanie niezgodnie z przeznaczeniem i decyzją Prezydenta Miasta Legionowo orzeczono zwrot przez Legionovia celowej w kwocie ,63 zł. Sprawozdania 45 sprawozdań końcowych zostało złożonych w wymaganym terminie. Jedno sprawozdanie wpłynęło po terminie. Analiza merytoryczna i finansowa sprawozdań wykazała liczne błędy, stąd wszystkie kluby zobowiązano do ich usunięcia. W przypadku jednego klubu Legionowskiego Towarzystwa Sportowego stwierdzone nieprawidłowości skutkowały zobowiązaniem do zwrotu pobranej w nadmiernej wysokości w kwocie 221,32 zł. Współpraca pozafinansowa Arena Legionowo współpracuje z organizacjami pozarządowymi poprzez udostępnianie hali widowiskowosportowej Arena Legionowo w celu przeprowadzenia treningów, meczy, zorganizowania imprez. 15

16 Wykaz organizacji pozarządowych, z którymi współpracował Referat Marketingu Lp Nazwa organizacji Tytuł Liczba 1 Stowarzyszenie ARS LIBERATA 2 ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki 3 Chorągiew Stołeczna ZHP 4 Chorągiew Stołeczna ZHP całego Artystyczny Kalejdoskop , ,00 Wieczór Tańca , ,00 Cykl rajdów, gier terenowych, przedsięwzięć, spotkań pod wspólną nazwą - Legionowo Miasto Ludzi Niezwykłych Harcerski Festiwal Piosenki Wiosenne Czarowanie , , , ,00 Razem , ,00 Małe granty Lp Nazwa organizacji Tytuł Liczba 1 Stowarzyszenie Pomocy Potrzebującym Nadzieja 2 Towarzystwo Przyjaciół Legionowa Przygotowanie dwóch publikacji książkowych o tematyce lokalnej: Legendy i mity ziemi legionowskiej oraz My zwykli Ludzie Wydanie VI tomu Rocznika Legionowskiego całego 500 egzemplarzy , , egzemplarzy , ,00 Razem , ,00 Sprawozdania Wszystkie sprawozdania zostały przyjęte. Dwie organizacje wypełniły błędnie sprawozdanie, musiały złożyć do nich korekty. Kontrola zadań z zakresu współpracy z Referatem Marketingu planowana jest w 2014 r. Współpraca pozafinansowa - Patronaty Prezydenta Miasta przy realizacji zadań: - Fundacja Trzciany, - ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki, 16

17 - Stowarzyszenie ARS LIBERATA, - Chorągiew Stołeczna ZHP, - Stowarzyszenie Pomocy Potrzebującym Nadzieja 4 Patronaty Prezydenta Miasta, - Fundacja,,Nasze Jutro, - Polski Czerwony Krzyż. Współpraca pozafinansowa Gminy Legionowo: Wykaz organizacji pozarządowych, które w 2013 roku Gmina Legionowo wsparła w ramach wspólnych przedsięwzięć udostępniając bazę lokalową na preferencyjnych warunkach. przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 3 Lp. Dzierżawca/najemca 1 Mazowiecki Oddział Okręgowym PCK ul. Mokotowska 14 w Warszawie Zarząd Rejonowy PCK w Legionowie 2 Związek Inwalidów Wojennych RP - Stowarzyszenie Wyższej Użyteczności, Zarząd Oddziału w Legionowie z siedzibą przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 3 w Legionowie 3 ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki ul. marsz. J. Piłsudskiego 3 lok. 13, Legionowo 4 Parafia Rzymskokatolicka św. Józefa Oblubieńca N.M.P. Parafialny Zespół Caritas ul. marsz. J. Piłsudskiego 5, Legionowo 5 Stowarzyszenie"Lepsze Dziś" z siedzibą w Legionowie (05-120), ul. Kościuszki Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie ul. K.I. Gałczyńskiego 4 7 Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Stołeczna Hufiec Legionowo z siedzibą w Legionowie, ul marsz. J. Piłsudskiego 3 8 Stowarzyszenie Pomocy Potrzebującym Nadzieja Ponadto Caritas Diecezji Warszawsko- Praskiej użytkuje nadal nieruchomość przy ulicy Polskiej Organizacji Wojskowej 2. Dwie organizacje pozarządowe korzystają z lokali w Niepublicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Zdrowie : Polski Związek Niewidomych oraz Polski Związek Diabetyków. Gmina Legionowo udzielała wsparcia również w innych formach: Duża liczba przedsięwzięć finansowanych przez Gminę Legionowo podejmowanych wspólnie przez Urząd Miasta Legionowo i organizacje pozarządowe prowadzona była nie tylko przez 17

18 Sekretarza Miasta, komórki merytoryczne Urzędu Miasta, ale również przez Głównego Specjalistę ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. Rodzaj współpracy był różnorodny i polegał na: 1) wzajemnej wymianie informacji będącej podstawą dobrej współpracy i prawidłowego diagnozowania problemów i potrzeb mieszkańców, 2) opiniowaniu i konsultowaniu opracowań programów, projektów aktów prawnych w dziedzinach stanowiących obszary wzajemnych zainteresowań, 3) podejmowaniu i prowadzeniu współpracy z organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, 4) wzmacnianiu organizacji pozarządowych m.in. poprzez organizowanie szkoleń, konferencji, doradztwa w zakresie przygotowywania dokumentów, wniosków konkursowych, sprawozdań, rozliczeń finansowych, 5) wspólnej akcji społecznej Świąteczna Zbiórka Żywności, 6) włączeniu się organizacji pozarządowych w organizację Dni Legionowa oraz w akcje charytatywne na rzecz chorych dzieci, 7) wystawianiu przez Gminę Legionowo, rekomendacji organizacjom pozarządowym w związku z aplikowaniem po środki zewnętrzne. Szkolenia Odbyły się dwa nieodpłatne szkolenia dla pracowników Urzędu oraz dla legionowskich organizacji pozarządowych dot. oferty realizacji publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego, przeprowadzone przez doradcę Marszałka Województwa Mazowieckiego. Ponadto odbyło się wiele spotkań pracowników Urzędu z organizacjami pozarządowymi mających na celu instruktaż, doradztwo i pomoc merytoryczną dla NGO. Nadzór Zwiększony został nadzór zarówno nad realizacją zadań jak i prawidłowego rozliczania. Prowadzone były kontrole w sektorze NGO w 2013 r. przez merytoryczne komórki organizacyjne Urzędu oraz prowadzony był monitoring realizacji zadań. Strona internetowa Urzędu Miasta Legionowo dla organizacji pozarządowych W 2013 r. na stronie internetowej Urzędu Miasta Legionowo udostępniona była zakładka STREFA NGO z informacjami dla III sektora. Celem tej strony jest umieszczanie w jednym miejscu informacji, które są ważne dla organizacji pozarządowych współpracujących z Gminą Legionowo, jak również dla NGO, które planują współpracę z Urzędem Miasta. 18

19 Mapa aktywności Mapa aktywności została znowelizowana na podstawie Zarządzenia Nr 91/2013 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 23 maja 2013 roku w sprawie aktualizowania oraz wykorzystania bazy danych o organizacjach pozarządowych pod nazwą Mapa aktywności organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Legionowo. Radio Hobby Od lutego do końca grudnia 2013 roku, w co drugi czwartek, od godz do realizowane były audycje (na żywo) w zakresie promocji Programu współpracy Gminy Legionowo w 2013 roku oraz organizacji pozarządowych w zakresie zadań zleconych i współfinansowanych przez Gminę Legionowo. Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego w Legionowie I kadencja Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego W I kadencji Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w 2013 r. odbyło się jedno posiedzenie Rady w Urzędzie Miasta Legionowo oraz jedno na wyjeździe w Pułtusku, które połączone było ze szkoleniem dot. inicjatywy lokalnej. Rada podjęła jedną uchwałę: w sprawie zaopiniowania Sprawozdania z realizacji programu współpracy Gminy Legionowo w 2012 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. Członkowie Rady uczestniczyli w dniu 11 września 2013 r. w konsultacjach społecznych dot. projektu Programu Współpracy Gminy Legionowo w 2014 r. z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. Na początku września 2013 r. zmarł członek Rady Pan Czesław Wojcieszek przedstawiciel Związku Harcerstwa Polskiego. Pierwsza kadencja Rady zakończyła się 20 września 2013 r. II kadencja Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego W dniu 1 października 2013 r. Zarządzeniem Nr 265/2013 Prezydent Miasta Legionowo powołał Gminną Radę Działalności Pożytku Publicznego w Legionowie w składzie: 1) przedstawiciele Rady Miasta Legionowo: - Małgorzata Luzak - Agata Zaklika 2) przedstawiciele Prezydenta Miasta Legionowo: 19

20 - Danuta Szczepanik - Ewa Sobierajska 3) przedstawiciele organizacji pozarządowych: - Roman Biskupski - Stowarzyszenie Pomocy Potrzebującym Nadzieja - Renata Bogacka-Andrzejewska - Fundacja Rodzice -Szkole - Jacek Iwaszkiewicz - Towarzystwo Przyjaciół Legionowa - Wiesław Jakubczak - Artbale Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki - Stefan Lasota - Stowarzyszenie Ogólnopolska Rodzina Kościuszkowców - Marzena Litwinek - Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Powiatowy w Legionowie - Krystyna Mazuchowska-Pujdak - Stowarzyszenie Lepsze Dziś - Jan Skakluk - Klub Biegacza Legionowo. Pani Danuta Szczepanik ponownie została wybrana Przewodniczącą Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Legionowie. Rada nowej kadencji odbyła trzy posiedzenia, w tym jedno wyjazdowe połączone z wizytą studyjną w Centrum ds. Organizacji Pozarządowych oraz Fundacji Ekonomii Społecznej Przystań Tumska w Płocku. Inicjatywa lokalna W związku z Uchwałą Nr IXI/240/2012 Rady Miasta Legionowo z dnia 28 marca 2012 roku w sprawie trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej Prezydent Miasta Legionowo Zarządzeniem Nr 62/2013 z dnia 15 kwietnia 2013 r. powołał Zespół w składzie: Józef Dziedzic, Andrzej Piętka, Anna Łasińska, Ewa Sobierajska, Ksiądz Tomasz Chciałowski i Siostra Jolanta Michalska. Przewodniczącym został Andrzej Piętka. Zespół pełnił funkcję doradczą i opiniującą. W 2013 roku wpłynęły do Urzędu Miasta Legionowo dwa wnioski o realizację zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej. Zrealizowany został jeden wniosek wymiana zabawek na placu zabaw. 4. PODSUMOWANIE Pomimo szkoleń i wsparcia merytorycznego ze strony Urzędu Miasta organizacje pozarządowe potrzebują dalej pomocy, zarówno na etapie pisania ofert i sprawozdań z realizacji zadań, ale również rzetelnego prowadzenia dokumentacji niezbędnej między innymi dla prawidłowego rozliczenia, wpłat 1%, sprawozdawczości, spełniania obowiązków statystycznych czy podatkowych, jak również obowiązku prowadzenia księgowości w sposób należyty. 20

21 Komórki organizacyjne Urzędu Miasta współpracujące z NGO na bieżąco monitorowały realizację zadań wspieranych przez Gminę Legionowo. Dzięki działalności Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Legionowie można było uzyskać informację o potencjalnych oczekiwaniach reprezentowanych grup, środowisk czy społeczności lokalnych w sferach zadań pożytku publicznego, jak i o możliwościach oraz problemach z jakimi borykają się organizacje pozarządowe oraz mieszkańcy Legionowa. Należy przeanalizować w Programie współpracy za 2013 rok, które Gmina Legionowo wspierała finansowo lub pozafinansowo, pod kątem potrzeb i możliwości organizacji działających dla Legionowa, w celu lepszego dostosowania do oczekiwań i potrzeb mieszkańców reprezentowanych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty. 21