REGULAMIN PRACY WYŻSZEJ SZKOŁY INFORMATYKI I EKONOMII TWP W OLSZTYNIE

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora nr 26/2015 WSIiE TWP w Olsztynie z dnia r. REGULAMIN PRACY WYŻSZEJ SZKOŁY INFORMATYKI I EKONOMII TWP W OLSZTYNIE Na podstawie art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502) ustala się co następuje: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Pracy WSIiE TWP w Olsztynie, zwany dalej Regulaminem, ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz określa prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 2 Postanowienia Regulaminu stosuje się do: 1. nauczycieli akademickich w zakresie nie uregulowanym w ustawie - Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia r. (Dz. U poz. 572 ze zm.); 2. pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych przez pracodawcę, bez względu na rodzaj zawartej umowy o pracę, rodzaj wykonywanej pracy, wymiar czasu pracy oraz zajmowane stanowisko. 3 Pracodawca zapoznaje z treścią Regulaminu każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy, a pracownik potwierdza znajomość Regulaminu podpisując stosowne oświadczenie, które zostaje dołączone do jego akt osobowych. 4 Ilekroć w Regulaminie Pracy jest mowa o: 1. pracodawcy - należy przez to rozumieć Wyższą Szkołę Informatyki i Ekonomii TWP w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie przy ulicy ul. Jagiellońskiej 59, reprezentowaną przez Rektora. 1

2 2. pracowniku należy przez to rozumieć osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę (bez względu na jej rodzaj) lub mianowania. II. PRAWA I OBOWIĄZKI PRACODAWCY I PRACOWNIKÓW 5 1. Pracodawca jest zobowiązany w szczególności do: 1) zaznajomienia pracowników podejmujących pracę z zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami a także odpowiedzialnością, 2) organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i jakości pracy, 3) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, prowadzenia systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, 4) kierowania pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, 5) terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia za pracę, 6) ułatwiania pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych na warunkach określonych w odrębnej umowie, 7) zaspokajania w miarę posiadanych środków, socjalnych potrzeb pracowników, na podstawie postanowień ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz. U. 2015, poz. 111 ze zm.), 8) stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 9) wpływania na kształtowanie i doskonalenie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, 10) przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi w stosunkach pracy, 11) prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników. 2. Dokumentacja personalna kandydata do pracy powinna obejmować: 1) świadectwo (dyplom) ukończenia szkoły, uczelni lub inny dokument stwierdzający kwalifikacje zawodowe, 2

3 2) świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia, 3) kwestionariusz osobowy, 4) list motywacyjny. 3. Przed przystąpieniem do pracy pracownik powinien: 1) otrzymać pisemną umowę o pracę określającą rodzaj pracy i miejsce jej wykonywania oraz termin rozpoczęcia pracy, zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności i przysługujące pracownikowi wynagrodzenie, 2) zapoznać się z Regulaminem Pracy i instrukcjami obowiązującymi na jego stanowisku pracy, 3) odbyć przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także potwierdzić na piśmie fakt zapoznania się z tymi przepisami, 4) posiadać aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań do pracy na danym stanowisku, 5) Zapoznać się z treścią oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy i potwierdzić to pisemnie Od momentu przyjęcia do pracy pracownik zobowiązany jest wykonywać swoją pracę odpowiedzialnie. 2. Obowiązkiem pracownika jest: 1) przestrzeganie prawa pracy, w tym także Regulaminu Pracy, 2) wykonywanie zadań służbowych w sposób skuteczny, efektywny i etyczny, 3) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarnoepidemiologicznych oraz przeciwpożarowych, 4) przejawianie właściwego stosunku do współpracowników, a w szczególności okazywanie pomocy pracownikom nowo zatrudnionym, 5) podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 6) dążenie do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu odpowiednie inicjatywy, 7) wykonywanie pracy i poleceń przełożonych w sposób zgodny z prawem, 8) dbałość o należyty stan środków pracy i innego mienia pracodawcy z którego korzysta pracownik oraz dbałość o ład i porządek w miejscu pracy, 3

4 9) używanie środków pracy zgodnie z ich przeznaczeniem, wyłącznie do wykonywania zadań służbowych, 10) chronienie tajemnicy służbowej, gospodarczej oraz dóbr osobistych współpracowników i studentów w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. 2014, poz ze zm.), 11) niezwłoczne zawiadomienie przełożonego o zauważonym u pracodawcy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego, ostrzeżenie współpracowników i inne osoby o grożącym im niebezpieczeństwie i w razie potrzeby podjęcie akcji ratowniczej, 12) należyte zabezpieczenie po zakończeniu pracy dokumentacji służbowej, narzędzi, urządzeń i pomieszczeń pracy, 13) przestrzeganie zasad współżycia społecznego, 14) przestrzeganie ustalonego czasu pracy Pracodawcę obowiązuje zasada wydawania poleceń służbowych pracownikom samodzielnie lub przez bezpośredniego przełożonego. 2. W przypadku gdy polecenie służbowe wydał pracownikowi przełożony wyższego szczebla, pracownik, który to polecenie otrzymał, obowiązany jest polecenie wykonać po zawiadomieniu swojego bezpośredniego przełożonego. 8 Pracownicy przebywający w godzinach pracy na terenie pracodawcy zobowiązani są do noszenia identyfikatora według ustalonego wzoru Pracownicy zobowiązani są do punktualnego rozpoczynania pracy i potwierdzania faktu przybycia do pracy własnoręcznym podpisem na liście obecności. 2. Każdy pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, by o godzinie rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy. Wyjścia w godzinach pracy, służbowe i prywatne, odnotowywane są w ewidencji wyjść. 10 4

5 11 1. Zabrania się wstępu na teren pracodawcy pracownikom po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających, zarówno w celu świadczenia pracy, jak i w okresie przebywania na urlopie lub innej usprawiedliwionej nieobecności, zwalniającej od obowiązku świadczenia pracy. 2. W godzinach pracy stan nietrzeźwości, lub stan po użyciu innych środków odurzających, będzie uważany za naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i rozpatrywany w trybie odpowiedzialności dyscyplinarnej. 12 Zabrania się pracownikom: 1. opuszczania stanowiska pracy w czasie pracy, bez zgody przełożonego, 2. operowania maszynami i urządzeniami nie związanymi bezpośrednio z wykonywaniem zleconych obowiązków i czynności służbowych, 3. samowolnego demontowania części maszyn, urządzeń i narzędzi oraz ich naprawy bez specjalnego upoważnienia, 4. samowolnego usuwania osłon i zabezpieczeń maszyn i urządzeń, czyszczenia i naprawiania maszyn i urządzeń będących w ruchu lub pod napięciem elektrycznym, 5. na terenie pracodawcy obowiązuje zakaz palenia tytoniu W związku z rozwiązaniem lub zakończeniem stosunku pracy pracownik jest obowiązany rozliczyć się z pracodawcą ze swoich zobowiązań, środków pracy oraz mienia, z którego korzystał i uzyskać odpowiednie wpisy na karcie obiegowej. Ponadto, pracownik jest obowiązany przekazać przełożonemu wszelkie dokumenty związane z wykonywaną pracą, zarówno w wersji papierowej jak i na nośnikach elektronicznych o ile były w takiej wersji tworzone. 2. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z nauczycielem akademickim, pensum rozliczane jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5

6 III. CZAS PRACY W Uczelni obowiązuje system równoważny czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin pracowników niebędących nauczycielami akademickimi który wynosi 40 godzin tygodniowo, a w przypadku pracowników niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym i znacznym 35 godzin tygodniowo. Pracowników obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy obejmujący kolejne miesiące kalendarzowe, począwszy od stycznia każdego roku. 2. Na stanowiskach administracyjnych praca odbywa się od wtorku do soboty w godzinach Dla zapewnienia obsługi studentów wprowadzone mogą być pracujące niedziele i poniedziałki według harmonogramów sporządzanych przez Kierowników jednostek na okres każdego miesiąca. Wolne za pracę w niedzielę lub poniedziałek odbierane jest w tygodniu poprzedzającym lub następującym po przepracowanym dniu na pisemny wniosek pracownika. 3. Harmonogramy pracy w dni wolne ustalone przez Kierowników jednostek będą przekazywane do ewidencji czasu pracy pracowników prowadzonej przez Kadry. 4. W okresie wakacyjno-urlopowym rozkład dni pracy może być zmieniany w drodze zarządzenia Rektora podanego do wiadomości pracowników. 5. Godziny rozpoczynania i kończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie. 15 Czas pracy nauczyciela akademickiego określa pensum wskazane w umowie o pracę oraz karta rocznego obciążenia dydaktycznego nauczyciela akademickiego Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w miejscu przeznaczonym do wykonywania pracy. 2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. 6

7 3. Opuszczenie stanowiska pracy w czasie pracy wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełożonego. Samowolne opuszczenie stanowiska pracy przed zakończeniem pracy, bądź w czasie godzin pracy jest zabronione. 4. Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, mogą korzystać z 15-minutowej przerwy w pracy, wliczanej do czasu pracy; czas rozpoczynania i zakończenia przerwy, ustalają kierownicy jednostek w porozumieniu z pracownikami. 5. Czas szkoleń w zakresie bhp, czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzeniem badań okresowych i kontrolnych zalicza się do czasu pracy. 6. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny dla załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela pracodawca Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w 16 ust. 6 pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych. 2. Ewidencję wyjść prywatnych oraz dane dotyczące odpracowania utraconego czasu pracy prowadzą Kadry Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż określona w umowie o pracę rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego podpisanego przez rektora bądź osobę bezpośrednio przez niego upoważnioną. 2. Pracownikowi delegowanemu do innej miejscowości przysługuje wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, gdy otrzymał polecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych i czas pracy był kontrolowany. 3. Uregulowania, o których mowa w ust. 1 i 2 nie dotyczą nauczycieli akademickich zatrudnionych w Olsztynie i Kętrzynie. 4. Wszystkie wyjazdy służbowe są ewidencjonowane w Sekretariacie Uczelni. 7

8 19 1. Czas pracy pracownika młodocianego w wieku do 16 lat nie może przekraczać 6 godzin na dobę, natomiast pracownika młodocianego powyżej 16 lat nie może przekroczyć 8 godzin na dobę. 2. Do czasu pracy pracownika młodocianego wlicza się czas nauki bez względu na to, czy odbywa się ona w godzinach pracy, jednakże w wymiarze nieprzekraczającym 18 godzin tygodniowo Pora nocna obejmuje czas pomiędzy godz a Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdą godzinę pracy w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, określonego w odrębnych przepisach Przebywanie pracowników na terenie pracodawcy poza godzinami pracy może mieć miejsce tylko w uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego. 2. Ewidencję pracowników upoważnionych do pobierania kluczy do pomieszczeń pracy prowadzi Kierownik Działu Gospodarczego lub upoważniony przez Rektora pracownik Nieobecność pracownika w pracy jest odnotowywana na liście obecności z zaznaczeniem, czy jest to nieobecność usprawiedliwiona. 2. W przypadku nieobecności pracownika jego bezpośredni przełożony wyznacza na ten okres, do wykonywania jego pracy innego pracownika lub rozdziela czynności pracownika nieobecnego pomiędzy innych pracowników. 3. Jeżeli przez dłuższy czas nieobecny jest kierownik jednostki, rektor wyznacza osobę, która pełni obowiązki nieobecnego kierownika. 8

9 IV. URLOPY I ZWOLNIENIA OD PRACY Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca biorąc pod uwagę potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia właściwej organizacji pracy u pracodawcy. 2. Określanie trybu udzielania urlopu wypoczynkowego pracowników administracyjnych oraz nauczycieli akademickich należy do kompetencji Rektora. 3. Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników, o terminie urlopu pracownika zawiadamia się nie później niż do końca marca danego roku. 4. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części z tym, że co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 5. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody pracodawcy (osoby upoważnionej) na karcie urlopowej lub wniosku urlopowym. 6. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach i po uzyskaniu zgody, o której mowa w ust. 5, urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów. 7. W przypadku szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli obecność pracownika będzie niezbędna do zapewnienia normalnego toku pracy, planowany termin urlopu może być zmieniony. 8. Część urlopu niewykorzystana z powodu: czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźna, odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy, urlopu macierzyńskiego pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym. 9. Urlopu niewykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca miesiąca września następnego roku. 10. Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zamienne składniki wynagrodzenia mogą byś obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy. 11. Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe na podstawie umowy zawartej pomiędzy pracownikiem a pracodawcą może korzystać z urlopu szkoleniowego w wymiarze określonym w tej umowie. 9

10 12. Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik może zgłosić żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. 24 Nauczycielowi akademickiemu i pracownikowi niebędącemu nauczycielem akademickim, na ich pisemny wniosek może być udzielony urlop bezpłatny w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres uzgodniony między pracodawcami. 25 Na zasadach określonych przepisami szczególnymi udziela się urlopu bezpłatnego pracownikowi: 1. w celu sprawowania osobistej opieki nad swoim dzieckiem (urlop wychowawczy), 2. dla umożliwienia wykonywania mandatu posła lub senatora, 3. młodocianemu, w okresie ferii szkolnych, po wyczerpaniu urlopu wypoczynkowego, 4. podejmującemu naukę w szkole lub w formach pozaszkolnych, bez skierowania pracodawcy, 5. skierowanemu do pracy za granicą, na okres skierowania, 6. na czas wykonywania służby w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub urzędzie konsularnym za granicą. 26 W trybie i na zasadach określonych stosownymi przepisami pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy: 1. W celu wykonywania zadań lub czynności: 1) ławnika w sądzie, 2) radnego, 3) członka komisji pojednawczej, 4) obowiązku świadczeń osobistych. 2. W celu: 1) wykonywania powszechnego obowiązku obrony, 10

11 2) stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji, komisji pojednawczej, sądu pracy, Najwyższej Izby Kontroli w związku z prowadzonym postępowaniem kontrolnym, 3) przeprowadzenia badań przewidzianych przepisami w sprawie obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy albo badań stanu zdrowia na określonych stanowiskach pracy, jeżeli nie jest możliwe przeprowadzenie badań w czasie wolnym od pracy. 4) oddania krwi albo przeprowadzenia zleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, 3. W celu występowania w charakterze strony lub świadka w postępowaniu przed komisją pojednawczą. 27 Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas obejmujący: 1. 2 dni w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy dzień w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką. 28 Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na dwa dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. V. WYPŁATA WYNAGRODZENIA 29 Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę odpowiednie do wykonywanej pracy i kwalifikacji wymaganych przy jej wykonywaniu, a także ilości i jakości świadczonej pracy. 11

12 30 1. Wynagrodzenie pracownika za pełny miesięczny wymiar czasu pracy nie może być niższe od najniższego ustalonego przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, z zastrzeżeniem ust Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nie wlicza się: 1) wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych, 2) dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej. 31 Szczegółowe zasady wynagradzania oraz przyznawania dodatków określa przyjęty u pracodawcy Regulamin Wynagradzania Pracowników WSIiE TWP w Olsztynie Wynagrodzenie płatne jest na rachunek bankowy pracownika. 2. Wynagrodzenie płatne jest z dołu do 28 każdego miesiąca. Jeżeli ten dzień jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim, roboczym. 3. Wypłata wynagrodzenia za dni niezdolności do pracy lub zasiłków chorobowych dokonywana jest na dodatkowej liście płac w terminie wypłaty wynagrodzenia zasadniczego. 4. Pracodawca na wniosek pracownika jest obowiązany do udostępnienia mu do wglądu dokumentacji płacowej oraz przekazania odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki wynagrodzenia. 33 Wynagrodzenie i dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych wypłaca się nie później niż w ciągu miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 34 Z wynagrodzenia podlegają potrąceniu: 1. sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności świadczeń alimentacyjnych, 2. sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne, 3. zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi, 12

13 4. kary pieniężne przewidziane w art. 108 Kodeksu pracy, 5. inne należności na potrącanie których pracownik wyraził zgodę, 6. spłaty ewentualnych pożyczek z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. VI. WYRÓŻNIENIA I NAGRODY Za wzorowe wypełnianie obowiązków służbowych, za przejawianie inicjatywy w pracy, uzyskanie szczególnych osiągnięć i efektów w pracy mogą być przyznane następujące wyróżnienia: 1) nagrody Rektora, indywidualne i zespołowe I, II i III stopnia, oraz nagrody z okazji uzyskania tytułu naukowego, 2) nagrody Rektora dla pracowników administracji. 2. Pracownik wyróżniający się w pracy, może być awansowany na wyższe stanowisko w przypadku utworzenia bądź zwolnienia się odpowiedniego stanowiska. VII. DYSCYPLINA PRACY 36 Opuszczenie całości lub części dnia pracy, bez uprzedniego zwolnienia przez pracodawcę usprawiedliwiają tylko ważne przyczyny, a w szczególności: 1. zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy, 2. wypadek lub choroba członka rodziny wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki, 3. decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami, 4. oświadczenia pracownika w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza, 5. nadzwyczajne wypadki uniemożliwiające terminowe przybycie do pracy, 13

14 6. imienne wezwanie pracownika do stawienia się, wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na wezwanie, 7. oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej pracownik powinien uprzedzić swego przełożonego. 2. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie do pracy. 3. W razie niestawienia się do pracy pracownik jest obowiązany zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania w pierwszym dniu nieobecności, nie później jednak niż w dniu następnym, osobiście, przez inne osoby lub za pośrednictwem poczty. W tym przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego. 4. W razie nieobecności w pracy w związku z : a) niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą pracownika lub jego izolacją z powodu choroby zakaźnej, b) chorobą członka rodziny pracownika wymagającej sprawowania osobistej opieki, c) leczeniem uzdrowiskowym, jeżeli jego okres uznany jest zaświadczeniem lekarskim za okres niezdolności do pracy z powodu choroby, pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność, doręczając przełożonemu zaświadczenie lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy Uznanie nieobecności w pracy za usprawiedliwioną bądź nieusprawiedliwioną należy do pracodawcy lub osoby przez niego wyznaczonej. 2. W przypadku spóźnienia się do pracy, pracownik winien niezwłocznie zgłosić się do bezpośredniego przełożonego, celem usprawiedliwienia spóźnienia. Decyzję o formie 14

15 usprawiedliwienia (ustna lub pisemna) podejmuje przełożony, któremu bezpośrednio podlega pracownik. 3. Za czas niewykonywania pracy z powodu usprawiedliwionego spóźnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia po uprzednim odpracowaniu opuszczonego czasu pracy. VIII. KARY ZA NARUSZANIE PORZĄDKU I DYSCYPLINY PRACY Odpowiedzialność dyscyplinarną nauczycieli akademickich reguluje ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U poz. 572 ze zm.), Dział III, Rozdział W sprawach dyscyplinarnych nauczycieli akademickich orzeka Uczelniana Komisja Dyscyplinarna. 3. Postępowanie dyscyplinarne Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej wszczynane jest na wniosek powołanego w Uczelni Rzecznika Dyscyplinarnego Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bhp i przeciwpożarowych, a także przejętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy pracodawca może stosować kary: 1) upomnienia, 2) nagany 2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bhp i przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może również stosować karę pieniężną. 3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu ustawowych potrąceń. 4. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. 15

16 5. Nie można zastosować kary po upływie 2 tygodni od powzięcia przez przełożonego pracownika informacji o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dnia kiedy pracownik dopuścił się tego naruszenia. 6. Karę stosuje pracodawca na wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika. 7. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika z uwzględnieniem stopnia jego winy i jego dotychczasowego stosunku do wykonywania obowiązków. 8. Pracodawca zawiadamia pracownika o zastosowanej karze na piśmie. Odpis pisma o ukaraniu składa się do akt osobowych pracownika. 9. W terminie 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu pracownik może wnieść sprzeciw. Decyzję w sprawie uwzględnienia lub odrzucenia sprzeciwu podejmuje pracodawca. Brak odpowiedzi na sprzeciw w ciągu 14 dni oznacza jego uwzględnienie. 10. Karę uważa się za niebyłą po roku nienagannej pracy. W uznaniu osiągnięć w pracy i nienagannego zachowania pracodawca może anulować karę wcześniej. 11. Za naruszenie tajemnicy państwowej, służbowej oraz ochrony danych osobowych grozi odpowiedzialność karna. 41 Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w przypadku gdy pracownik: 1. Dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, 2. Dokonał przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnienie go na zajmowanym stanowisku, gdy nastąpiło to w czasie trwania umowy o pracę, a fakt popełnienia przestępstwa jest oczywisty, względnie zostało ono potwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu, 3. W sposób zawiniony utracił uprawnienia konieczne do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku. IX. ODPOWIEDZIALNOŚĆ MATERIALNA PRACOWNIKÓW Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda. 16

17 2. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za szkodę w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyniły się do jej powstania albo zwiększenia. Pracownik nie ponosi ryzyka związanego z działalnością pracodawcy, a w szczególności nie odpowiada za szkodę wynikłą w związku z działaniem w granicach dopuszczalnego ryzyka. 3. W razie wyrządzenia szkody przez kilku pracowników każdy z nich ponosi odpowiedzialność za część szkody stosownie do przyczynienia się do niej i stopnia winy. Jeżeli nie można ustalić stopnia winy i przyczynienia się poszczególnych pracowników do powstania szkody, odpowiadają oni w częściach równych. 4. Odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono przewyższać kwoty 3-miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody. 5. Pracodawca jest obowiązany wykazać okoliczności uzasadniające odpowiedzialność pracownika oraz wysokość powstałej szkody. 43 Jeżeli pracownik umyślnie wyrządził szkodę, jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości Pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się: pieniądze, papiery wartościowe, narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, a także środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu. Od tej odpowiedzialności pracownik może się uwolnić, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia. 2. Powierzenie pracownikowi składników majątku pracodawcy zostaje potwierdzone na piśmie. 3. Pracownicy mogą przyjąć wspólną odpowiedzialność materialną za mienie powierzone im łącznie z obowiązkiem wyliczenia się, podpisując odpowiednią umowę z pracodawcą. W razie niedoboru lub szkody w powierzonym mieniu podział odpowiedzialności pracowników wynika w częściach określonych w umowie. 17

18 4. Jednakże w razie ustalenia, że szkoda w całości lub w części została spowodowana przez niektórych pracowników, za całość szkody lub za stosowną jej część odpowiadają tylko sprawcy szkody. X. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA 45 Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 46 Pracodawca jest zobowiązany: 1. zapewnić przeszkolenie pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż., przed dopuszczeniem do pracy oraz prowadzić okresowe szkolenia w tym zakresie, 2. informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną przez nich pracą, 3. organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 4. kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, skierowanie na badania wstępne, okresowe i kontrolne wystawia Specjalista ds. kadr. 5. zapewnić pracownikom odpowiednie urządzenia higieniczno-sanitarne, 6. prowadzić rejestr wypadków przy pracy, 7. wskazać pracownikowi odpowiednio zabezpieczone miejsce na przechowywanie własnego ubrania wierzchniego oraz przydzielonych mu narzędzi pracy. 8. zapewnić środki niezbędne do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, gaszenia pożaru i ewakuacji pracowników, 9. wyznaczyć pracowników do: a) udzielania pierwszej pomocy, b) wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie przeciwpożarowej, 18

19 10. zapewnić łączność ze służbami zewnętrznymi wyspecjalizowanymi w szczególności w zakresie udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, ratownictwa medycznego oraz ochrony przeciwpożarowej. 11. dostarczać pracownikom napoje chłodzące - wg ustalonych norm: 1 litr wody mineralnej/dzień pracy jednego pracownika, gdy temperatura zewnętrzna powietrza jest równa lub przekracza 25 stopni C, a w pomieszczeniach biurowych jest równa lub przekracza 28 stopni C. 47 Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych jest podstawowym obowiązkiem pracownika, który w szczególności powinien: 1. znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż. i brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu, 2. wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bhp oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń, 3. dbać o należyty stan urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz porządek i ład w miejscu pracy, 4. poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich, 5. potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bhp i regulaminem ochrony przeciwpożarowej Pracodawca zobowiązany jest dostarczać uprawnionym pracownikom nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej, a także odzież i obuwie robocze wykaz osób uprawnionych, rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży obuwia roboczego, a także przewidywane okresy ich użytkowania zawiera Tabela nr Odzieży i obuwia roboczego i ochronnego nie przydziela się zatrudnionym przy pracy biurowej. 3. Odzież i obuwie ochronne i robocze oraz sprzęt ochronny są własnością Uczelni i winny być użytkowane przez uprawnionych pracowników w miejscu pracy zgodnie z ich przeznaczeniem. 19

20 4. Pracodawca zapewnia podległym pracownikom środki utrzymania higieny osobistej. Mydło, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy znajdują się w pomieszczeniach higieniczno - sanitarnych i są dostępne dla wszystkich pracowników bez ograniczeń. 5. Sprzęt ochrony indywidualnej taki jak ochrony oczu i twarzy, ochrony rąk jest przydzielany do stałego, indywidualnego użytkowania przez pracownika. 6. Obowiązki pracodawcy: 1) odzież i obuwie robocze winny odpowiadać wymogom i normom wynikającym z przepisów bhp na danym stanowisku pracy, 2) dokumentację dotyczącą gospodarki odzieżą roboczą, obuwiem, odzieżą ochronną i sprzętem ochrony indywidualnej prowadzi Kierownik Działu Gospodarczego, 3) dokumentacja powinna zawierać kartotekę imienną, pokwitowanie przekazanej odzieży, rozliczenie w przypadku zwolnienia z pracy, 4) imienna kartoteka odzieżowa powinna być uzupełniana na bieżąco, 5) likwidacja odzieży i sprzętu ochrony indywidualnej następuje w przypadku zużycia, zniszczenia, utraty cech użytkowych i ochronnych, 6) pranie odzieży ochronnej i roboczej pracownicy pobierający odzież ochronną i roboczą wg obowiązującej tabeli norm będą otrzymywali ekwiwalent pieniężny za pranie tej odzieży w kwocie 10 zł netto na miesiąc, płatne w okresach kwartalnych z dołu. Konserwacja odzieży powinna być wykonywana zgodnie z zasadami określonymi przez producenta, 7) dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych pracownikom uprawnionym (posiadającym zaświadczenie od lekarza okulisty wydanego w wyniku badań profilaktycznych) i pracującym przy monitorach ekranowych przynajmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującym Zarządzeniem Rektora W razie gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy, stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego. 20

21 2. Jeżeli powstrzymywanie się od wykonywania pracy nie usuwa zagrożenia, o którym mowa w ust. 1 pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia i niezwłocznie zawiadomić o tym przełożonego. 3. Za czas powstrzymywania się od wykonywania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. XI. UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW ZWIĄZANE Z RODZICIELSTWEM 50 Pracownik będący rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka do 14 lat obowiązany jest złożyć w Kadrach oświadczenie o zamiarze korzystania ze zwolnienia z tego tytułu od pracy Kobiet w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. 2. Kobiety w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy. 3. Kobiety opiekujące się dzieckiem w wieku do 4 lat nie wolno bez jej zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak również delegować poza stałe miejsce pracy. 52 Do innej, odpowiedniej pracy przenosi się kobietę w ciąży: 1) zatrudnioną przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży, 2) w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy po 45 minut każda. 2. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie, przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie. 21

22 3. Pracownica chcąca skorzystać z uprawnienia o którym mowa w ust. 1 składa w Kadrach co 2 miesiące zaświadczenie lekarskie potwierdzające fakt karmienia dziecka piersią. XII. PRZEPISY KOŃCOWE Rektor i Prorektor przyjmują pracowników w wyznaczonych terminach w sprawach skarg, wniosków i zażaleń. 2. Terminy, o których mowa w ust. 1 podaje się do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń przy Rektoracie oraz na stronie internetowej pracodawcy. 3. Regulamin Pracy udostępniany jest pracownikom w Sekretariacie Uczelni. 55 Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc dotychczasowy Regulamin Pracy wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 10/14 z dnia 3 września 2014 r Niniejszy Regulamin wprowadza się na czas nieokreślony. 2. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników. 3. Regulamin może być zmieniony lub uzupełniony w takim samym trybie, w jakim został ustanowiony. 4. W sprawach, które wynikają ze stosunku pracy a nie zostały uregulowane niniejszym Regulaminem, mają zastosowanie obowiązujące powszechnie przepisy prawa pracy. Przedstawiciel pracowników Rektor dr hab. Adam Sosnowski 22

23 Tabela nr 1. Wykaz środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla uprawnionych stanowisk pracy L.p. Stanowisko pracy Zakres wyposażenia Symbol Przewidywany okres używalności w miesiącach 1. Kierowca - konserwator - ubranie drelichowe - czapka drelichowa - trzewiki skóra/guma - rękawice ochronne - okulary ochronne R R R O O d.z. d.z. 2. Pracownik gospodarczy - fartuch ochronny - obuwie robocze - rękawice ochronne 3. Administrator obiektu - fartuch ochronny - obuwie robocze - rękawice ochronne 4. Bibliotekarz - fartuch ochronny - rękawice ochronne - półmaska przeciwpyłowa 5. Pracownik archiwum - fartuch ochronny - rękawice ochronne - półmaska przeciwpyłowa R odzież i obuwie robocze O odzież i materiały ochronne d. z. do zużycia R R O R R O R O O R O O d.z d.z. 36 d.z. d.z. 36 d.z. d.z. 23