ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r /RPO/ Inwestycje w OZE w firmie MONDEX Anna i Jerzy Affek Spółka Jawna

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r /RPO/ Inwestycje w OZE w firmie MONDEX Anna i Jerzy Affek Spółka Jawna w ramach projektu Inwestycje w OZE w firmie MONDEX Anna i Jerzy Affek Spółka Jawna Projekt realizowany w ramach: Program Operacyjny: Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata Zamówienie związane z robotami budowlanymi, Oznaczone we wspólnym słowniku CPV jako: Usługi projektowania architektonicznego Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną Roboty budowlane Roboty w zakresie instalacji budowlanych Roboty w zakresie instalacji elektrycznych Zamawiający: Mondex Anna i Jerzy Affek Sp. Jawna ul. Towarowa Olsztyn Osoba do kontaktu w sprawie Mondex Anna i Jerzy Affek Sp. Jawna ul. Towarowa Olsztyn zapytania w zakresie merytorycznym (specyfikacja zamówienia): Osoba do kontaktu w sprawie zapytania w zakresie Maciej Felski tel formalnym (przygotowanie oferty, niezbędne dokumenty): Miejsce składania ofert: Mondex Anna i Jerzy Affek Sp. Jawna ul. Towarowa Olsztyn I. Opis przedmiotu zamówienia: Nazwa nadana zamówieniu Inwestycje w OZE w firmie MONDEX Anna i Jerzy Affek Spółka Jawna przez zamawiającego Rodzaj zamówienia: Określenie przedmiotu zamówienia: Roboty budowlane Przedmiot zamówienia składa się z II etapów: Etap I: Wykonanie Konstrukcji posadowienia paneli PV Etap II: Roboty budowlano-montażowe. Wybudowanie systemu paneli fotowoltaicznych wytwarzających energię elektryczną o mocy kwp wraz z oprzyrządowaniem oraz niezbędnym okablowaniem, zdolnego do przyłączenia go do sieci elektroenergetycznej oraz podłączenie banku energii Instalacja zostanie zamontowana na dachu istniejącego budynku, ul. Towarowa Olsztyn Dodatkowe uwagi: Obowiązki wykonawcy: Wszystkie elementy instalacji muszą być fabrycznie nowe. 1. Dokumentacja techniczna znajduje się w siedzibie zamawiającego i może zostać udostępniona na prośbę mailową. 2. Zamawiający oświadcza że w przypadku nie otrzymania dofinansowania z RPO umowa nie zostanie podpisana a tym samym zapytanie ofertowe traci moc 3. Zamawiający oświadcza że odrzuci oferty które odbiegają więcej niż 10 % ceny od przeznaczonej sumy na budowę instalacji 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2. Uzyskanie wszelkich danych i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 3. Wykonanie zadania z dołożeniem należytej staranności,

2 Obowiązki zamawiającego: Warunki płatności: Gwarancja: 4. Konsultowania z Zamawiającym założeń i prac w ramach I Etapu oraz przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji jego rezultatu. 5. Niezwłoczne sygnalizowanie zamawiającemu o zaistnieniu istotnych problemów, których wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za wykonawcę działań, do których wykonawca zobowiązał się na podstawie zawartej umowy, 6. Stosowanie materiałów odpowiadającym wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do ustawy, 7. Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (dz. U. Z 2013 r. Poz. 21 ze zm.). Wywóz odpadów budowlanych i składowanie ich na zorganizowanym wysypisku odbywa się na koszt wykonawcy, 8. Zapewnienie na własny koszt materiałów, sprzętu, narzędzi, transportu i dostaw niezbędnych do wykonania robót objętych umową. Zastosowane materiały muszą odpowiadać normom oraz posiadać stosowane atesty, 9. Prowadzenie robót z zachowaniem obowiązujących przepisów bhp, mając przede wszystkim na względzie bezpieczeństwo ludzi i konstrukcji, tam gdzie jest potrzebne wykonawca powinien wprowadzić dodatkowe zabezpieczenia, 10. Powiadomienie właścicieli poszczególnych sieci o rozpoczęciu i zakończeniu robót oraz prowadzenia robót pod nadzorem, jeżeli jest wymagane, 11. Oznakowanie terenu budowy i zabezpieczenie miejsc wykonywania prac przed dostępem osób trzecich, 12. Przestrzeganie w czasie prowadzenia robót wszelkich przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Udostępnienie terenu, gdzie będą wykonywane roboty w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do ich wykonania; 2. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy i zapłata umówionego wynagrodzenia. Przewiduje się możliwość płatności zaliczkowej i częściowej na następujących zasadach: I transza zaliczkowa w wysokości 50% wartości zamówienia płatna przelewem w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. II transza 50% wartości zamówienia po montażu przelewem w terminie do 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru. 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum: 20 letniej gwarancji na produkt moduły fotowoltaiczne oraz gwarancję sprawności paneli na poziomie 90% mocy w 10 roku oraz 80% mocy w 25 roku ich użytkowania. 5 letniej gwarancji na produkt falowniki. 5 letniej gwarancji na wszystkie pozostałe elementy instalacji fotowoltaicznej. 2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu: W okresie pierwszych 12 miesięcy użytkowania instalacji Serwis gwarancyjny obejmujący naprawę zgłoszonej wady do 72 godzin od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.

3 3. Przeglądy, konserwacje i naprawy mikroinstalacji w okresie gwarancji będą wykonywane na koszt Wykonawcy, co oznacza w szczególności, że materiały i części zamienne, zastosowane do naprawy, przeglądów stanu technicznego, konserwacji, regulacji oraz praca i dojazd zespołu serwisowego w okresie gwarancyjnym będą kosztami Wykonawcy, niezależnie od tego czy części zamienne i materiały eksploatacyjne wymienione podczas napraw / przeglądów / konserwacji / regulacji podlegały tej wymianie na podstawie określonych w dokumentacji urządzenia, czy z powodu zużycia lub awarii. 4. Wykonawca nie może żądać żadnych czynności od Zamawiającego np. zapisywanie parametrów i stanów mikroinstalacji, dokonywania regulacji, dokonywania dokręcania elementów, dokonywania przeglądów itp. Warunkujących utrzymanie gwarancji. 5. Wykonawca dokona dwóch przeglądów gwarancyjnych na roboty, materiały i urządzenia, Pierwszy do 2 lat od odbioru końcowego, Drugi wykonany od 4 do 5 lat od odbioru końcowego. Do zadań odbioru gwarancyjnego będzie należało przedstawienie protokołu przeglądu instalacji wraz z opisaniem stwierdzonych wad i usterek. Podpisanie protokołu odbioru gwarancyjnego jest równoznaczne z wykonaniem gwarancji zgodnie z zawartą umową. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć po końcowym odbiorze gwarancyjnym dokumenty niezbędne do zachowania dalszej gwarancji na panele fotowoltaiczne na okres 5 lat od daty odbioru końcowego gwarancyjnego. Okres biegu gwarancji na panele fotowoltaiczne nie może być uzależniony od nałożenia opłat i czynności (np. przeglądy gwarancyjne itp.) na Zamawiającego. 6. Zamawiający będzie zgłaszać usterki drogą telefoniczną lub na wskazany adres serwisu. 7. Bezpośrednim wykonawcą w/w przeglądów i napraw będzie odpowiedni serwis autoryzowany, potwierdzający każdorazowo swoje czynności protokołem wykonanym w dwóch egzemplarzach ( jeden dla Zamawiającego drugi dla Serwisu), wzór protokołu zostanie ustalony z Zamawiającym. 8. Podjęcie czynności przez serwis autoryzowany w celu usunięcia zgłoszonej usterki lub wady w działaniu ma nastąpić nie później, niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia ( z wyłączeniem niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy). 9. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia i wady urządzeń będących przedmiotem umowy, wynikłe na skutek: eksploatacji urządzeń przez Zamawiającego niezgodnie z ich przeznaczeniem, niestosowania się przez Zamawiającego do instrukcji urządzeń, mechanicznego uszkodzenia powstałego z winy Zamawiającego lub osoby trzeciej, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby). Obowiązki Zamawiającego: Zamówienia uzupełniające: Do obowiązków Zamawiającego należy: 3. Udostępnienie terenu, gdzie będą wykonywane roboty w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia przez wykonawcę gotowości ich wykonania; 4. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy i zapłata umówionego wynagrodzenia. Nie przewiduje się.

4 Zamówienia dodatkowe: Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) Z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Zamówienia dodatkowe zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą. Oferty wariantowe i częściowe: Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych i częściowych. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do r., przy czym roboty budowlane prowadzone na obiekcie muszą zostać zakończone w terminie 40 dni od ich rozpoczęcia. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać mogą się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi spełniać następujące warunki: 1. W zakresie wiedzy i doświadczenia: W okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał w sposób należyty oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył roboty budowlane polegające na: Budowie min. 3 instalacji fotowoltaicznych o mocy większej niż 20 kw każda lub Budowie min. 2 instalacji fotowoltaicznych o mocy większej niż 39kW każda. W tym wybudowanie co najmniej jednej instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii 2. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 2.1. Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia: a) Instalatora instalacji typu fotowoltaiczna, tj. osoba posiadająca: Ważny certyfikat potwierdzający kwalifikacje do instalowania odnawialnych źródeł energii ( art. 136 i art. 145 ustawy o odnawialnych źródłach energii) lub Ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci lub Uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektromagnetycznych b) Konstrukcyjno-budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. 3. W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej:

5 Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości nie niższej niż ,00 złotych. Zasady spełniania i weryfikacji warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedkładanych wymaganych dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu di dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, o których mowa powyżej, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępniania tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków Wykonawca dołączy do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie di dysponowania tymi zasobami w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( w formie oryginału) Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, 3. Wykaz robót, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem rodzaju, wartości, dat i miejsc wykonania wraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, Dowodami, o których mowa wyżej, są: a) Poświadczenie,

6 b) Inne dokumenty jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, 4. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na potrzeby wykonania zamówienia (w formie oryginału). W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji Wykonawcy przez inne podmioty kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez ten podmiot, którego dany podmiot dotyczy, chyba że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. 5. Aktualną i opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy, potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonywaniem niniejszego zamówienia, o wartości sumy ubezpieczenia nie niższej niż ,00 zł. 6. Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia budowlane - Z łącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. III. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia nie spełnia. Kryterium, jego znaczenie i sposób oceny ofert: Kryterium wyboru: Zasady spełniania i weryfikacji kryteriów wyboru: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich rangą: Cena ofertowa 80% Gwarancja 20% Razem 100% Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium: Kryterium nr 1 CENA: W kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: Cena = P = (Cn / Cb) x 80% x 100 punktów. Gdzie: Cn łączna cena brutto najtańszej oferty; Cb łączna cena brutto badanej oferty Kryterium nr 2 GWARANCJA: W kryterium gwarancja na wykonane roboty budowlane kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: Okres gwarancji = (Gb/Gn) x 20% x 100 punktów Gdzie: Gb okres gwarancji badanej oferty; Gn najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert Przy czym: 1. Kryterium dotycz okresu gwarancji związanego z falownikami i pozostałymi elementami instalacji fotowoltaicznej 2. Zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż 5 lat. 3. Maksymalny okres gwarancji brany pod ocenę wynosi 10 lat. 4. Okres gwarancji liczony jest w pełnych latach. 5. Gwarancja w wydłużonym okresie udzielana jest na takich samych warunkach, jak w okresie gwarancji podstawowej.

7 Podsumowanie: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, złożona przez niewykluczonego z postępowania Wykonawcę, która uzyska największą liczbę punktów. Kryteria weryfikowane będą na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Zarządu luba za pośrednictwem usług pocztowych lub kurierskich na adres: Mondex Anna i Jerzy Affek Sp. Jawna ul. Towarowa Olsztyn 2. Ostateczny termin składania ofert: r godz. 8:00 3. W przypadku korzystania z usług pocztowych lub kurierskich, Zamawiający uznaje za termin złożenia oferty datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. V. Informacje na temat okresu wykluczenia: Wykonawcą usługi realizowanej w ramach Projektu podlegającej wsparciu nie może być Wykonawca, z którym Zamawiający powiązany jest osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. b) Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawieniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja na podstawie Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. VI. Dopuszczone warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności: 1. Terminu realizacji przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy; 2. Sposobu wykonywania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy; 3. Formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli dotyczy; 4. Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uznawane będą zdarzenia takie jak: wojna, atak terrorystyczny, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar, na które strony nie mają wpływu; 5. Oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy; 6. Zmiany osoby lub osób uprawnionych do kontaktów. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadkach wymagających uzyskania zgody Instytucji finansującej projekt, wprowadzenie zmian możliwe jest po uzyskaniu zgody. VII. Inne elementy związane z realizacją zamówienia:

8 Opis sposobu ustalenia ceny: Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Cena w ofercie jest ceną ryczałtową, musi uwzględniać wszystkie wymagania związane z zamówieniem oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Wykonawca realizuje w ramach ceny ryczałtowej potrzebne tymczasowe obiekty, wywóz i składowanie odpadów, obsługę geodezyjną. 3. Wszelkie koszty dodatkowe, które wystąpią w okresie realizacji zamówienia, a które Wykonawca mógł przewidzieć na etapie składania oferty, a nie zawarł ich w cenie oferty, będą ponoszone w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, co oznacza, iż Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot tego rodzaju kosztów dodatkowych przewyższających wynagrodzenie Wykonawcy. 4. Załączone przedmiary robót mają charakter poglądowy i mają za zadanie ułatwić sposób wyceny oferty Wykonawcom. 5. Cenę oferty za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 6. W formularzu ofertowym należy podać cenę netto oraz jako osobną pozycję należny podatek VAT i cenę brutto. 7. Cenę należy podać w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza). 8. Dla całości zamówienia należy zastosować stawkę podatku VAT w wysokości 23%. 9. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. 1. Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 2. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 3. Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą odpowiadać swoją treścią treści zaproponowanych przez Zamawiającego wzorów tychże oświadczeń i będących załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego, Które po wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną zweryfikowane przez zamawiającego 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę). 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 6. Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. 7. Oferta (oraz załączniki do niej) musi być podpisana (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Składana oferta wraz z załącznikami w postaci oświadczeń powinna być złożona w formie oryginału. Inne dokumenty mogą być złożone jako kopie potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 9. W przypadku pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu u zawarcia umowy w sprawie zamówienia powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub kserokopii

9 poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę. 10. Dopuszcza się złożenie kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej, jako skan zapisany w pliku pdf. Lub jpg., przy czym przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu kompletnej i tożsamej ze złożoną wersją elektroniczną dokumentacji w wersji papierowej. 11. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie. 12. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. 13. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: Inwestycje w OZE w firmie MONDEX Anna i Jerzy Affek Spółka Jawna Zasady podwykonawstwa: Wymagania dotyczące wadium: Termin związany z ofertą: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Kary umowne: Koperta, poza oznakowaniem jak wyżej, musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy. W przypadku składania oferty w wersji elektronicznej wiadomość należy oznaczyć: Inwestycje w OZE w firmie MONDEX Anna i Jerzy Affek Spółka Jawna, zaś w treści wiadomości powinna znaleźć się informacja z nazwą i adresem Wykonawcy. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień przed upływem terminu do składania ofert. 15. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowana z dopiskiem zmiana. 16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień z dopiskiem wycofane 17. Oferta złożona po terminie zostaną zwrócona Wykonawcy bez otwierania 18. Oferty oznaczone napisem wycofane będą otwierane w pierwszej kolejności. 19. Oferty wycofane nie będą otwierane. Zamawiający nie zastrzega że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne. Nie przewiduje się wniesienia wadium. Wykonawca jest związany ofertą, przez okres 40 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Nie dotyczy. 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto; b) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,

10 c) Za opóźnienia w usunięciu zgłoszonej usterki (powyżej umownego terminu 72 godzin w okresie pierwszych 12 miesięcy użytkowania instalacji) w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. 5. Zamawiający, w razie opóźnienia w zapłacie kar po stronie Wykonawcy, może potrącić należną mu kwotę z dowolnej należności Wykonawcy po uprzednim wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. VIII. Podstawa i tryb postępowania: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata : Zasada konkurencyjności, zamówienie powyżej 50 tys. zł netto. Wartość zamówienia poniżej progu określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164, z późn. zm.).