SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZI 340/10/2006 Uzdrowiskowa Gmina Miejska Szczawno Zdrój ul. Kościuszki Szczawno Zdrój tel. (074) , fax (074) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty EURO Przedmiot zamówienia udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości PLN na wykonanie termomodernizacji budynku Miejskiej Szkoły Podstawowej w Szczawnie Zdroju Tryb postępowania: przetarg nieograniczony

2 1. Uzdrowiskowa Gmina Miejska Szczawno Zdrój z siedzibą w Szczawnie Zdroju przy ul. Kościuszki 17 zwana dalej zamawiającym, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), na udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości PLN na wykonanie termomodernizacji budynku Miejskiej Szkoły Podstawowej w Szczawnie Zdroju. Informacje dotyczące kondycji zamawiającego tj. budŝety gminy z lat poprzednich i budŝet na rok 2006 oraz sprawozdanie z wykonania budŝetu za rok 2005 i znajdują się na stronie internetowej 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, Nr 96, poz. 959, Nr 116, poz. 1207, Nr 145, poz i Nr 273, poz z 2005 r. Nr 163, poz. 1362, Nr 184, poz z 2006 r. Nr 79, poz. 551), zwanym dalej ustawą. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości (pięćset pięćdziesiąt tys. pięćset sześćdziesiąt sześć PLN) z karencją w spłacie kredytu do końca 2006 roku i spłatą w równych ratach miesięcznych do 2016 roku. Spłata odsetek odbywać się będzie na bieŝąco. Kredyt nie moŝe być obciąŝony innymi opłatami niŝ stawka WIBOR 3M dla 3-miesięcznych depozytów międzybankowych złotowych powiększona o marŝę banku oraz jednorazowa prowizja banku za udzielenie kredytu. Kredyt ma być udzielony w złotych polskich. Kredyt przeznaczony będzie na wykonanie termomodernizacji budynku Miejskiej Szkoły Podstawowej w Szczawnie Zdroju, ul. Sienkiewicza 32. Zamawiajacy posiada audyt energetyczny budynku. Nomenklatura wg CPV: usługi udzielania kredytu 4. Okres realizacji zamówienia terminy postawienia do dyspozycji środków finansowych, spłata kredytu. a) od daty podpisania umowy do r.; b) udzielenie kredytu w transzach w terminach i wysokościach uzgodnionych z zamawiającym - I transza kredytu postawiona do dyspozycji zamawiającego w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy; c) spłata kredytu nastąpi w 120 równych ratach miesięcznych od stycznia 2007 roku do roku. 5. Warunki udziału w postępowaniu. Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte 22 ust. 1 ustawy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają nie/będną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; e) wykaŝą się udzielaniem dwóch kredytów na termomodernizację w wysokości co najmniej PLN kaŝdy. 6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach wymaganych od wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu udokumentowania swojej wiarygodności, doświadczenia i zdolności do realizacji zamówienia wykonawcy mają obowiązek dołączyć do oferty przetargowej następujące dokumenty i oświadczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru potwierdzający dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie działalności bankowej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego występowania podmiotów załączyć umowę regulującą współpracę podmiotów; b) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złoŝone na podstawie art. 44 ustawy - treść oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji; c) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług w zakresie udzielenia kredytu, a jeŝeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonana i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Wszystkie wymienione w pkt. 6 dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę (y) uprawnioną (e) do składania oświadczeń woli.

3 Wymienione wyŝej dokumenty i oświadczenia winny być przedłoŝone w formie pisemnej i stanowią załączniki do oferty przetargowej. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcą. a) zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faxu, poczty elektronicznej; b) sprawy związane z wyjaśnieniem treści i modyfikacją specyfikacji istotnych warunków zamówienia reguluje art. 38 prawa zamówień publicznych. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami oraz sposób udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentów przetargowych. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Krystyna Papierz, Danuta Pietrzak, Lesław Janiszewski 9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od ostatecznego upływu terminu składania ofert 10. Dokumenty składające się na ofertę przetargową. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty przetargowej - wzór oferty stanowi załączniki nr 1 do niniejszej specyfikacji; b) oświadczenie wykonawcy; c) wymagane zaświadczenia i oświadczenia wymienione w pkt. 6 niniejszej specyfikacji; d) wzór umowy sporządzony z uwzględnieniem istotnych postanowień do umowy (załącznik nr 4). 11. Sposób przygotowywania ofert. a) językiem oferty jest język polski; b) wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami dokumentów przetargowych; c) oferta będzie podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli wykonawcy; d) dokonane poprawki lub korekty błędów będą parafowane przez osoby podpisujące ofertę; e) kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem; f) oferty naleŝy składać w zamkniętych kopertach. NaleŜy stosować zewnętrzną i wewnętrzną kopertę, przy czym: Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do zamawiającego oraz oznakowana następująco: - Oferta przetargowa Kredyt na wykonanie termomodernizacji budynku Miejskiej Szkoły Podstawowej w Szczawnie Zdroju ZI-340/10/2006, Nie otwierać przed dniem otwarcia ofert. Koperta wewnętrzna powinna być oznakowana jak wyŝej oraz posiadać nazwę i adres wykonawcy. g) wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, wprowadzić zmiany do uprzednio złoŝonej oferty tylko i wyłącznie w formie nowej i kompletnej oferty, złoŝonej jak w zwykłym trybie składania ofert, lecz oznakowanej napisem ZMIANA OFERTY ; h) wykonawca moŝe wycofać uprzednio złoŝoną ofertę tylko i wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę, złoŝonego jak w zwykłym trybie składania ofert, lecz oznakowanej napisem WYCOFANIE OFERTY. 12. Termin i miejsce składania ofert. a) ofertę naleŝy złoŝyć w terminie do 23 czerwca 2006 r. do godz w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 5; b) dla ofert nadesłanych pocztą jako termin otrzymania oferty uznaje się datę i godzinę dostarczenia przesyłki; c) oferty złoŝone po upływie terminu składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania. 13. Otwarcie ofert a) otwarcie ofert odbędzie się w dniu upływu terminu składania ofert o godzinie w siedzibie zamawiającego w pok. nr 27; b) otwarcie ofert jest jawne i zostanie przeprowadzone zgodnie z art. 86 ust.1 do 4 ustawy; c) otwarcie ofert zostanie dokonane w następującej kolejności: oferty, o których wycofaniu powiadomiono nie będą otwierane, jako kolejne będą wzięte pod uwagę oferty zamienne (oferty pierwotne względem ofert zamiennych nie będą otwierane), następnie zostaną otwarte pozostałe oferty, d) informacje podane podczas otwarcia ofert, wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert przekazane zostaną niezwłocznie na ich wniosek.

4 14. Kryteria oceny ofert i sposób obliczania ceny a) kryterium oceny ofert stanowi najniŝsza cena (100%) wyliczona od kwoty kredytu wynoszącego PLN. Kryterium to będzie jedynie podstawą do porównania ofert. b) sposób wyliczenia ceny: Cena (koszt kredytu) winna być wyliczona od wysokości kredytu tj PLN zł (słownie: pięćset pięćdziesiąt tys. pięćset pięćdziesiąt sześć PLN) i jest sumą wartości wyliczonych na podstawie poniŝszych składników. Składniki stanowiące podstawę wyliczenia ceny: - stawka WIBOR 3M dla 3-miesięcznych depozytów międzybankowych złotowych w wysokości...% dla potrzeb wyliczenia ceny naleŝy przyjąć stawkę wg notowań z dnia 31 maja 2006r., - marŝa banku w wysokości...%, - jednorazowa prowizja banku za udzielenie kredytu.. PLN, Uwaga: Inne opłaty i prowizje w okresie kredytowania nie występują. 15. Badanie i ocena ofert. a) w celu stwierdzenia waŝności złoŝonych ofert, zostaną one sprawdzone pod względem zawartości wymaganej w pkt. 10 niniejszej specyfikacji oraz waŝności tych dokumentów; b) zamawiający w toku dokonywanej oceny moŝe zwrócić się do oferentów z Ŝądaniem udzielania wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert; c) zamawiający w trakcie badania i oceny poprawia oczywiste omyłki rachunkowe w tekście oferty, zgodnie z art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawiadamiając o tym wszystkich oferentów. 16. Wybór oferty. Przy dokonywaniu wyboru wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia będą brane pod uwagę oferty, które odpowiadają wymaganiom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 17. Ogłoszenie wyników postępowania. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, wskazując min. adres i siedzibę wykonawcy oraz uzasadnienie wyboru, zgodnie z art. 92 ustawy. 18. Zawarcie umowy a) warunki niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowić będą integralną część zawartej umowy, a w przypadkach wątpliwych, specyfikacja ma znaczenie nadrzędne przed ofertą; b) umowa zostanie zawarta zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień zamówień publicznych; c) wszystkie opłaty i prowizje określone w ofercie będą wielkościami stałymi w okresie obowiązywania umowy. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Uprawnionym podmiotom przysługuje prawo do protestu a) wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść pisemny protest do zamawiającego; b) protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeŝeniem pkt e. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią; c) protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niŝ 3 dni przed upływem terminu składania ofert. d) wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. e) zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. f) protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. g) rozstrzygnięcie protestu przez zamawiającego następuje w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia.

5 20. Informacje dodatkowe a) koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert ponosi wykonawca; b) w sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Wzór oferty (załącznik nr 1). 2. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2). 3. Wzór wykazu wykonanych usług (załącznik nr 3). 4. Istotne postanowienia do umowy (załącznik nr 4). BURMISTRZ MIASTA Szczawna Zdroju /- / Tadeusz Wlaźlak

6 OFERTA Załącznik Nr 1 Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przez Uzdrowiskową Gminę Miejską Szczawno Zdrój na zaciągnięcie kredytu długoterminowego w wysokości PLN na wykonanie termomodernizacji budynku Miejskiej Szkoły Podstawowej w Szczawnie Zdroju. Oferujemy: 1. Nazwa i adres wykonawcy: wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia na następujących warunkach: 1. Cena oferty zł (słownie:.. zł) Podstawę wyliczenia ceny stanowią: - stawka WIBOR 3M dla 3-miesięcznych depozytów międzybankowych złotowych w wysokości...% - marŝa banku w wysokości.% (słownie:...) - jednorazowa prowizja banku... PLN (słownie:....) 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, ze uwaŝamy się za związanych niniejszą oferta na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wkaz załączników do oferty zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: a)... b)... c)... d)... e)... Podpis /y/ osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w iminiu wykonawcy

7 WZÓR Załącznik nr 2 Nazwa i adres wykonawcy Miejscowość data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW NA PODSTAWIE ART. 44 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego zadania pn. Udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości PLN na wykonanie termomodernizacji budynku Miejskiej Szkoły Podstawowej w Szczawnie Zdroju oświadczamy, Ŝe: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia zgodnie z wymogami ustaw nakłdającymi obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. l i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Podpis /y/ osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

8 WZÓR Załącznik nr 3 Miejscowość data Nazwa i adres wykonawcy Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług bankowych, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - postępowanie o udzielenie zamówienia na udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości PLN na wykonanie termomodernizacji budynku Miejskiej Szkoły Podstawowej w Szczawnie Zdroju Lp. Odbiorca Przedmiot Wartość Data wykonania UWAGA: Do wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi zostały wykonane naleŝycie. Podpis /y/ osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

9 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 4 1. Kwota i waluta kredytu: do ,00 PLN. 2. Cel kredytu - finansowanie termonodernizacji budynku Miejskiej Szkoły Podstawowej w Szczawnie Zdroju 3. Czas trwania umowy - do roku, 4. Zasady i terminy spłaty kredytu: Kapitał spłacany będzie w równych ratach miesięcznych. Ustala się terminy spłaty kredytu na 10 dzień kaŝdego miesiąca począwszy od 10 stycznia 2007 r., natomiast ostatnia rata płatna w dniu 10 grudnia r. 5. Wysokość oprocentowania kredytu i warunki jego spłaty: 1) prowizja za udzielenie kredytu wypłacona jednorazowo, 2) kredyt oprocentowany będzie w oparciu o WIBOR 3 miesięczny plus marŝa banku, 3) wysokość oprocentowania wynikać będzie z oferty wybranego wykonawcy, 4) odsetki płatne będą miesięcznie, 5) odsetki będą naliczane w ostatnim dniu miesiąca. 6. Sposób zabezpieczenia kredytu: weksel in blanco. 7. Terminy i sposób postawienia do dyspozycji zamawiającego środków pienięŝnych: Kredyt zostanie postawiony do dyspozycji zamawiającego na jego wniosek najpóŝniej do dnia 30 grudnia 2006r. Kredyt moŝe być udzielany w transzach. 8. Zgodnie z prawem zamówień publicznych zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonana wyboru oferenta, chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 9. Bez pisemnej zgody zamawiającego bank nie moŝe dokonywać przeniesienia wierzytelności wynikających z realizacji umowy kredytowej na osoby trzecie.