ZAPYTANIE OFERTOWE. na:

Transkrypt

1 Zgorzelec, dn Znak sprawy: SOSW.ŚR ZAPYTANIE OFERTOWE na: sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych na potrzeby stołówki szkolnej Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu I. Nazwa i adres Zamawiającego: Powiat Zgorzelecki ul. Boh. II Armii Wojska Polskiego 8A, Zgorzelec NIP Odbiorca (adres do doręczeń faktur i dostawy przedmiotu zamówienia): Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej ul. Armii Krajowej 10d Zgorzelec Tel/fax adres poczty elektronicznej: biuro-admsosw@wp.pl Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) i obowiązującego w placówce Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro netto wprowadzonego na mocy Zarządzenia nr 12/2014 dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu z dnia 9 lipca 2014 r. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu, które zostały podzielone na 8 części: CZĘŚĆ nr 1: PIECZYWO CPV: Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie Dostawa pieczywa odbywać się będzie codziennie w dniach wtorek - piątek do godz W poniedziałki do godziny Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia drogą telefoniczną, faksem lub pocztą elektroniczną. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy stanowi załącznik nr 2 A. Pojemniki w których dostarczany jest towar: 1

2 - pojemniki oraz opakowania muszą posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością, - transport do siedziby Zamawiającego powinien być realizowany środkami transportu żywności w warunkach zapewniających utrzymanie właściwej jakości (do wglądu) żywnością (do wglądu). CZĘŚĆ nr 2: JAJA CPV: JAJA Dostawa świeżych jaj odbywać się będzie co najmniej raz w tygodniu. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia drogą telefoniczną, faksem lub pocztą elektroniczną. Szczegółowy wykaz ilościowy stanowi załącznik nr 2 B. Oznakowanie: Jaja muszą być oznakowane zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 589/2008 z dnia 23 czerwca 2008 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady WE nr 1234/2007 w sprawie norm handlowych w odniesieniu do jaj (Dz. Urz. UE L z dnia 24 czerwca 2008 r.) CZĘŚĆ nr 3: MIĘSO I WĘDLINY WIEPRZOWE, DROBIOWE CPV: Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne Dostawa mięsa i wędlin odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia drogą telefoniczną, faksem lub pocztą elektroniczną. Dostawa mięsa i wędlin odbywać się będzie codziennie do godziny 8:00. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy stanowi załącznik nr 2 C. Wymagania dla mięsa i produktów mięsnych oraz podrobów: czystość - mięso czyste, bez śladów zanieczyszczeń ciałami obcymi, dobrze wykrwawione; konsystencja - jędrna, elastyczna, odkształcająca się; 2

3 smak i zapach - swoisty, charakterystyczny dla mięsa, bez oznak zaparzenia i zepsucia, barwa - od jasnoczerwonej do ciemnoczerwonej; mięso oznakowane przez lekarza weterynarii - zdatne do spożycia, ze sztuk zdrowych; Wymagania dla asortymentu wędliny klasa I, świeże, wystudzone, powierzchnia sucha, osłonka ściśle przylegająca, równomiernie pomarszczona. Niedopuszczalne zacieki tłuszczu i galarety pod osłonką, jej pęknięcia i wyciek farszu, w osłonkach naturalnych lub sztucznych. Wymagania dla drobiu i mięsa drobiowego, wędlin i podrobów drobiowych Mięso drobiowe w elementach z kością : elementy właściwie umięśnione; nie dopuszcza się mięśni i skóry nie związanych ze sobą; linie cięcia równe, gładkie; w asortymentach ze skrzydłami dopuszcza się brak ostatniego członu skrzydła; połówka oraz ćwiartka przednia może być z szyją lub bez szyi; barwa charakterystyczna, naturalna dla skóry i mięśni danego gatunku drobiu; nie dopuszcza się wylewów krwawych w mięśniach piersi i nóg; dopuszcza się przyciemnienie naturalnej barwy powierzchni elementów mrożonych; dopuszcza się lekkie zaczerwienienie ostatniego członu skrzydła. Mięso drobiowe w elementach bez kości: Mięśnie piersiowe pozbawione skóry (z wyjątkiem piersi bez kości) kości i ścięgien; dopuszcza się niewielkie rozerwania i nacięcia mięśni powstałe podczas oddzielania od skóry i kośćca Barwa naturalna, charakterystyczna dla mięśni piersiowych danego gatunku drobiu nie dopuszcza się wylewów krwawych w mięśniach; dopuszcza się przyciemnienie naturalnej barwy powierzchni mięśni elementów mrożonych. Zapach naturalny, charakterystyczny dla mięsa danego gatunku drobiu; niedopuszczalny zapach obcy, zapach świadczący o procesach rozkładu mięsa przez drobnoustroje oraz zapach zjełczałego tłuszczu. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością, - wymaga się by pojemniki służące do przewozu mięs i wędlin posiadały pokrywy, 3

4 CZĘŚĆ nr 4: WARZYWA I OWOCE CPV Owoce, warzywa i podobne produkty CPV Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy Dostawa warzyw i owoców odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia drogą telefoniczną, faksem lub pocztą elektroniczną. Dostawa warzyw i owoców odbywać się będzie codziennie do godziny 8:00. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy zawiera załącznik 2 D. Wszystkie dostarczane owoce i warzywa muszą być: - całe, - zdrowe; nie dopuszcza się produktów gnijących lub z objawami zepsucia, które czynią je niezdatnymi do spożycia, - czyste, praktycznie wolne od jakichkolwiek widocznych substancji obcych, - praktycznie wolne od szkodników, - praktycznie wolne od uszkodzeń miąższu spowodowanych przez szkodniki, - wolne od nadmiernego zawilgocenia zewnętrznego, - wolne od jakichkolwiek obcych zapachów lub smaków. Stan produktów musi umożliwiać im wytrzymanie transportu i przeładunku oraz dotarcie do miejsca przeznaczenia w zadowalającym stanie. Produkty muszą być wystarczająco rozwinięte i odpowiednio dojrzałe. Stopień rozwoju i dojrzałości produktów musi umożliwiać im kontynuowanie procesu dojrzewania oraz osiągnięcie wymaganego stopnia dojrzałości. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością, 4

5 CZĘŚĆ nr 5 - NABIAŁ I PRODUKTY MLECZARSKIE CPV Artykuły nabiałowe CPV Produkty mleczarskie Dostawa nabiału i produktów mleczarskich odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, maksymalnie do 3 razy w tygodniu do godziny 7.30 po uprzednim złożeniu zamówienia drogą telefoniczną, faksem lub pocztą elektroniczną. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy stanowi załącznik nr 2 E. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością, CZĘŚĆ nr 6 RYBY CPV: Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb Oznakowanie: Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1379/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. UE L 354/1). Dostawa ryb odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnia częstotliwość dostawy 1 raz w tygodniu w terminie do dwóch dni od dnia złożenia zamówienia drogą telefoniczną, faksem lub pocztą elektroniczną. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy zawiera załącznik nr 2 F. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością, 5

6 CZĘŚĆ nr 7 MROŻONKI CPV Artykuły mrożone Dostawa mrożonek odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnia częstotliwość dostawy 1 raz w tygodniu w terminie do dwóch dni od dnia złożenia zamówienia drogą telefoniczną, faksem lub pocztą elektroniczną. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy zawiera załącznik nr 2 G. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością, CZĘŚĆ nr 8 PRODUKTY OGÓLNOSPOŻYWCZE CPV: Artykuły spożywcze różne Dostawa artykułów spożywczych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczany do dwóch dni od daty złożenia zamówienia drogą telefoniczną, faksem lub pocztą elektroniczną. Średnia częstotliwość dostawy wynosi 1 2 razy w tygodniu. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy zawiera załącznik nr 2 H. WYMAGANIA WSPÓLNE DLA ASORTYMENTU Z GRUPY ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH Przyprawy: 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, całe, szczelne; 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: charakterystyczne dla rodzaju i stopnia rozdrobnienia; konsystencja sypka, bez grudek, nie zlepiająca się przy ucisku, bez zbryleń, delikatna; 3. Smak: charakterystyczny dla rodzaju surowca, bez obcych posmaków; 4. Zapach: charakterystyczny dla rodzaju surowca, przyjemny, bez obcych zapachów; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: brak zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii 6

7 chorobotwórczych. Mąka: 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników zbożowo mącznych, całe, szczelne; 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: barwa biała z odcieniem żółtawym; konsystencja gładka, śliska w dotyku, sypka, bez grudek; 3. Smak: swoisty dla danej mąki; 4. Zapach: przyjemny, swoisty, charakterystyczny dla danej mąki, bez obcych zapachów; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: brak obecności zanieczyszczeń fizycznych i biologicznych, obecności pleśni, szkodników, bakterii chorobotwórczych. Makaron: 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników zbożowo mącznych, całe, szczelne; 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: barwa jednolita, kremowa lub jasnożółta bez pęknięć i rys, prawidłowy kształt, całe elementy, bez zanieczyszczeń fizycznych, błyszcząca powierzchnia, tekstura i konsystencja charakterystyczny dla danego gatunku, bez oznak zepsucia, uszkodzeń, prawidłowy kształt i barwa ziaren, bez zanieczyszczeń fizycznych, tekstura i konsystencja charakterystyczna dla stopnia rozdrobnienia i formy, suchy, gładka powierzchnia, szklisty po przełamaniu, w czasie gotowania zwiększenie objętości 2-3 razy, bez oznak lepkości i grudek, po ugotowaniu elastyczny, zachowuje pierwotny kształt, nie skleja się i nie ciemnieje; 3. Smak: po ugotowaniu smak i zapach odpowiadający produktowi świeżemu, wykluczony posmak skwaśniały lub gorzki; 4. Zapach: charakterystyczny, bez obcych zapachów, stęchłych; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: brak zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. Kasze, ryż, produkty zbożowe : 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników zbożowo mącznych, całe, szczelne; 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: charakterystyczny dla danego gatunku, bez oznak zepsucia, uszkodzeń, prawidłowy kształt i barwa ziaren, bez zanieczyszczeń fizycznych, tekstura i konsystencja charakterystyczna dla stopnia rozdrobnienia, sypka, suche, bez oznak lepkości i grudek, pieczywo chrupkie, 1 część wagowa kaszy suchej po ugotowaniu ma dawać 2,5 części wagowych kaszy gotowanej; 3. Smak: po ugotowaniu smak i zapach odpowiadający produktowi świeżemu, wykluczony posmak skwaśniały lub gorzki; 4. Zapach: charakterystyczny, bez obcych zapachów, stęchłych; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: brak zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. Kawy, herbaty i produkty podobne: 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, całe, szczelne; 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: charakterystyczny dla danego rodzaju produktu zabarwienie, jednolite, wygląd naparu żywy, tekstura i konsystencja sypkie, suche, w zależności od stopnia rozdrobnienia liści czy dodatku owoców, bez grudek, zlepień, torebki całe, suche, granulat suchy bez zbryleń i grudek; 3. Smak naparu: właściwy, charakterystyczny dla danego gatunku lub dodatków, bez 7

8 obcych posmaków; 4. Zapach: właściwy, charakterystyczny dla danego gatunku i dodatków, bez obcych zapachów; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: suche, brak zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. Sól, cukier, wyroby cukiernicze, kakao i bakalie: 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, całe, szczelne; 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: cukier i sól barwa biała, pozostałe wygląd typowy dla produktu, bez oznak pleśni i szkodników; tekstura i konsystencja: kryształy sypkie, bez zlepów i grudek, pozostałe: konsystencja chrupiąca, sucha; 3. Smak: właściwy, charakterystyczny dla danego produktu, słodki, przyjemny, sól słony, bez obcych posmaków zjełczenia czy pleśni; 4. Zapach: właściwy, lekko słodkawy, charakterystyczny dla dodanego aromatu lub dodatków, bez obcych zapachów, sól b/zapachu; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: suche, brak zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością, Cechy dyskwalifikujące zamawiane artykuły: niewłaściwe opakowanie, uszkodzone opakowanie, brak prawidłowego oznaczenia na opakowaniu pozwalającego na rozpoznanie producenta, daty przydatności do spożycia, nietypowy dla produktu barwa, zapach, smak, konsystencja, oznaki zmian dyskwalifikujących produkt pod względem jakości min.: oznaki zepsucia, zapleśnienia, obecność zanieczyszczeń fizycznych. UWAGA! ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH DLA KAŻDEJ Z CZĘŚCI ODDZIELNIE 8

9 III. OSOBY DO KONTAKTÓW W sprawach merytorycznych: Imię i nazwisko: Jolanta Klimkiewicz Tel. (75) lub (75) Fax.(75) biuro-admsosw@wp.pl w godzinach: w dniach od poniedziałku do piątku W sprawach formalnych: Imię i nazwisko: Dorota Buczkowska Tel. (75) Fax.: (75) biuro-admsosw@wp.pl w godzinach: w dniach od poniedziałku do piątku IV. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY 1. Wskazane w formularzach asortymentowo-cenowych ilości należy traktować jako szacunkowe. Zamawiający ma prawo do zwiększenia lub zmniejszenia przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, jeżeli jego rzeczywiste potrzeby będą większe/mniejsze od zamawianych. 2. Nazwy własne podane w formularzach cenowych należy rozumieć jako preferowanego typu. Służy to jedynie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zaoferować produkty o innej nazwie, pod warunkiem że spełniają wymogi tej samej lub wyższej jakości. Nazwa takiego produktu musi znaleźć się w ofercie. Pod pojęciem produktu równoważnego Zamawiający rozumie produkty o nie gorszych parametrach jakościowych, posiadające te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, konsystencja) oraz zawierające w składzie co najmniej te same surowce użyte do produkcji co artykuły określone przez Zamawiającego. 3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie oferował produkty równoważne ma obowiązek zaznaczyć ten fakt na formularzu asortymentowo-cenowym wpisując asortyment równoważny. Wówczas należy dołączyć dokumenty potwierdzające że oferowany produkt równoważny odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego tj. opis zaoferowanego artykułu równoważnego. 4. Pojemność, gramatura produktu nie może odbiegać od pojemności, gramatury sugerowanej przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania produktu o wyższej lub niższej niż wskazana przez Zamawiającego pojemność, gramatura Wykonawca zobowiązany jest do wskazania takiej ilości sztuk zamawianego produktu, która po przemnożeniu będzie wynosić ilość jakiej żąda Zamawiający. 5. Oferowane produkty żywnościowe muszą spełniać parametry jakościowe oraz spełniać wymagania określone w przepisach prawa, w szczególności: - w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., poz. 594 z późn. zm.) w tym HACCP, - w ustawie z 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2015 r. poz. 678 z późn. zm.), - w ustawie z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), 9

10 - w Rozporządzeniu (WE) 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z późn.zm.), - w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z 2015 r. poz. 29), - w Rozporządzeniu (WE) 1169/2011 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 października 2011 r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności (Dz. Urz. UE L 304/18), - w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1256); 6. Osoby wykonujące zamówienie (dostawcy, kierowcy i pomocnicy) muszą posiadać czystą, odzież roboczą. 7. Poszczególne dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, po zamówieniu złożonym telefonicznie, faxem, em przez upoważnionego pracownika Zamawiającego nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem dostawy. W sytuacjach wyjątkowych Wykonawca dostarczy zamówiony towar w ciągu 2 godzin od złożonego zamówienia. 8. Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy. Ubezpieczenie na czas transportu towaru do Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy. 9. Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego o braku możliwości zrealizowania dostawy w określonym terminie. 10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu towar w ilości odpowiadającej zamówieniu o jakości wskazanej w zapytaniu ofertowym i w formularzu asortymentowocenowym. 11. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie przy odbiorze zamówionej partii towaru sprawdzić jego ilość i stan. 12. jeżeli w wyniku sprawdzenia ilości/stanu Zamawiający wnosi zastrzeżenia w zakresie określonym w ust 11 niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, a jeżeli wada została ujawniona w obecności przedstawiciela Wykonawcy, umieszcza odpowiednią adnotację na fakturze bądź innym dokumencie dostawy. 13. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać oględzin reklamowanej partii towaru jest zobowiązany uczynić to niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 4 godzin od otrzymania zawiadomienia o wykryciu wad. 14. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany zakwestionowanej partii towaru na wolną od wad, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny. 15. Jeżeli Wykonawca nie uznał reklamacji albo w razie niezgodności stanowisk co do oceny jakości towaru, strony niezwłocznie sporządzają protokół i pobierają próbki towaru w celu wydania orzeczenia co do jakości dostarczonego towaru przez Stację Sanitarno- Epidemiologiczną. 16. Koszt badania próbek ponosi Wykonawca tylko wtedy jeżeli ocena wskazała wadliwą jakość dostarczonego towaru. 10. Termin przydatności do spożycia dostarczanych produktów powinien być nie krótszy niż ½ okresu przydatności podanego na opakowaniu produktu. 11. Przedmiot zamówienia obejmuje rozładunek towaru i wniesienie go do miejsca przeznaczenia (magazynów Zamawiającego). 10

11 V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie w miarę potrzeb w okresie od dnia 1 września 2017 r. do 30 czerwca 2018 roku, z wyjątkiem dostaw warzyw i owoców których dostawy odbywać się będą od 1 września 2017 r. do 30 listopada 2017 r. Niezależnie od terminu, o którym mowa powyżej, umowa wygasa w trybie natychmiastowym w przypadku wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. VI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. Kryterium: cena oferty brutto Wartość punktowa w (%): 100% Maksymalna ilość punktów dla kryterium 100 pkt. Sposób obliczania kryterium ceny: C= cena brutto oferty najtańszej cena brutto oferty ocenianej x 100 pkt. 1. Obliczenia prowadzone będą do dwóch miejsc po przecinku. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert na podstawie wymienionego kryterium. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy lub zgodnie z upoważnieniem, które powinno być dołączone do oferty. 6. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i zszyte w sposób zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. 7. Cena musi być podana cyfrowo i słownie. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wykonawca składając ofertę składa następujące dokumenty: - Formularz oferty (załącznik nr 1) - Formularz asortymentowo - cenowy (załącznik nr 2 A 2 H) - Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 3) W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Zamawiający wezwie Wykonawcę którego oferta została oceniona najwyżej do złożenia w wyznaczonym terminie oświadczeń/dokumentów na potwierdzenie tj. odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 11

12 - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4). W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. - Parafowany wzór umowy (załącznik nr 5). VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) do dnia r. do godziny w kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego opatrzonej napisem: Oferta na zakup i dostawę artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu. Nie otwierać przed..(wpisać datę i godzinę) oraz winna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. 2. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferty, które nadejdą w kopertach lub opakowaniach zewnętrznych naruszonych lub niezaklejonych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia. 4. Otwarcie ofert nastąpi w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w biurze administracyjno-gospodarczym w dniu r. r. o godzinie Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą w nim uczestniczyć. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Inne istotne warunki przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. Sporządziła: Dorota Buczkowska ZATWIERDZIŁ: Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu Małgorzata Łasek-Dowiat 12

13 13