Do Wykonawców Wrocław, r.

Transkrypt

1 Do Wykonawców Wrocław, r. CUI-DOAZ CUI/ZP/PN/6/016/19/7 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie usług audytu CUI i wybranych jednostek Gminy Wrocław pod kątem Rozporządzenia KRI oraz zgodności dokumentacji przetwarzania danych z przepisami w ramach umowy ramowej" Działając na podst. art. 8 ust. 1, ustawy z dnia 9 stycznia 004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 015r. poz. 164), Zamawiający udziela odpowiedzi na pytanie Wykonawców z dnia: , r i : Pytanie nr : 1. Wdrożone standardy / normy. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych. Liczba lokalizacji 4. Wielkość działu IT 5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win) 6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych) 7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych Odpowiedź na pytanie nr : 1. CUI: 1. Wdrożone standardy / normy - ISO 0000, zgodnie z zarządzeniem K/6/15 i K/56/15. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych - ok. 100/ok Liczba lokalizacji Wielkość działu IT Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win) - Windows 6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych) - ministerialne:1, wewnętrzne:, administracja systemami i aplikacjami w jednostkach Gminy Wrocław: Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych - UMW + CUI: 0 serwerów wirtualnych 16 serwerów fizycznych (wspólne serwery). MBP: 1. MBP nie wdrożyła standardów / norm. oraz CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH W E W R O C Ł A W I U ul. Namysłowska 8; Wrocław tel cui@cui.wroclaw.pl;

2 Nr filii Adres Liczba pracowników Liczba komputerów Dyrekcja ul. Sztabowa ul. Sztabowa ul. Eluarda ul. Morelowskiego 4 4 ul. Wieczysta ul. Namysłowska ul. Lwowska ul. Suwalska 5 8 ul. Głogowska ul. Wielkopolska ul. Jelenia 7 15 ul. Rękodzielnicza ul. Kolista ul. Gałczyńskiego ul. Grabiszyńska ul. Majakowskiego 4 1 / 1a 1 ul. Chociebuska bulwar Ikara ul. Olszewskiego 85 a 7 ul. Wł. Łokietka 1 9 ul. Reja ul. Strachocińska ul. 9 Maja ul. Sempołowskiej 54 a 40 ul. Przybyszewskiego ul. Sołtysowicka ul. Serbska 5a 4 ul. Inflancka 4 44 ul. Powstańców Śl ul. Traugutta 8 46 ul. Tarnogórska ul. Polna 4 5 ul. Hercena ul. Jesienna 55 ul. Zielińskiego 57 ul. Szewska pl. Teatralny ul. Sycowska 6 ul. Osobowicka Multicentrum ul. Powstańców Śl W dziale IT pracują osoby 5. Na stacjach roboczych jest zainstalowany Windows XP / 7 Pro Strona /6

3 6. systemy wewnętrzne 7. serwery fizyczne i 1 wirtualny. MCUS: 1. Wdrożone standardy / normy: Polityka Bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych w Miejskim Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Miejskim Centrum Usług Socjalnych. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych Liczba pracowników: 51 osób / liczba stacji roboczych 115. Liczba lokalizacji: 8 4. Wielkość działu IT: osoby - 1,5 etatu 5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux/Win): Windows 6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych): ministerialnych: 1 system - e-puap wewnętrznych: 4 systemy: Płatnik, SAP - obsługa kadrowo płacowa, Poczta elektroniczna i www - hosting, FK - obsługa finansowa, 7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych 4 - fizyczne, 0 - wirtualne 4. MOPS: 1. Wdrożone standardy / normy : brak ( tylko wewnętrzne dokumenty: Polityka Bezpieczeństwa, Instrukcja Zarządzania Systemami informatycznymi, Regulaminy itp.). Liczba pracowników / liczba stacji roboczych: 870/ 70. Liczba lokalizacji : 0 4. Wielkość działu IT: 7 osób 5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win) : Win XP, Win 7, Win Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych) : 8 / Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych : 10 / SP nr 76: 1. zarządzenia wewnętrzne. Liczba stacji roboczych: 67. Liczba lokalizacji: 1 4. brak 5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win): 10x Linux Mint 57x - Windows w tym: 8x Windows XP 1x Windows Vista x Windows 7 16x Windows ministerialne: e-pfron - 1, wewnętrzne: płatnik 1, system pocztowy -, wypełnianie formularzy -1, system HelpDesk i zarządzanie zasobami -1, ewidencjonowanie i audyt infrastruktury Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych: brak 6. UMW: 1. Wdrożone standardy / normy - zgodnie z zarządzeniem K/6/15 i K/56/15. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych - ok. 000/ok Liczba lokalizacji Wielkość działu IT - 90 Strona /6

4 5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win) - Windows 6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych): systemy ministerialne: (Źródło, epuap i CEPiK) Systemy wewnętrzne: Systemy pocztowe: 1 Aplikacje platforma Lotus Domino: 8 Aplikacje Sharepoint: 6 Obieg dokumentów: Systemy finansowo-księgowe: 11 Transport: 9 (bez ITS) Edukacja: 0 w tym ZSZWO Informacja prawna: 4 Systemy z obszaru spraw obywatelskich: 4 Pozostałe: Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych - UMW + CUI: 0 serwerów wirtualnych 16 serwerów fizycznych (wspólne serwery) 7. ZDiUM: 1. Wdrożone standardy / normy: nie ma wdrożonych żadnych norm. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych: ok 0. Liczba lokalizacji: 4. Wielkość działu IT: 6 osób 5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win): windows 6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych): 1 ministrialna / ok 1 wewnętrznych w tym ITS 7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych: 10 fizycznych / 5 wirtualnych 8. ZIM: 1. Brak.. 66 pracowników/69 stacji roboczych.. 1 lokalizacja jednostki osoba. 5. Windows. 6. Systemy i aplikacje ministerialne: 1 - SJO BeSTi@. Wewnętrzne aplikacje: 1 kancelaryjna, 1 finansowo-księgowa, 1 do obsługi kadr, 1 do obsługi płac, 1 do obsługi inwentarza, 1 do obsługi archiwum zakładowego, 1 do obsługi zgłoszeń awarii i 1 system przetargowy oraz instalacje programu Płatnik serwerów fizycznych i 1 wirtualny, 9. ZOJM: 1. Wdrożone standardy / normy Brak. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych 17. Liczba lokalizacji lokalizacje 4. Wielkość działu IT 0 osób 5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win) Windows XP/7 6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych) Rodzaj systemów: bazodanowe i przetwarzania danych Ilość systemów: Ministerialnych:0 ; Wewnętrznych: 0 7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych 1 serwer fizyczny i 8 serwerów wirtualnych Strona 4/6

5 10. ZZK: 1. Wdrożone standardy / normy - zarządzenia wewnętrzne. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych - 6 / 50. Liczba lokalizacji Wielkość działu IT - brak działu IT - obsługa przez CUI 5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win) - Windows Home, Vista, XP, 7.0 i Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych) - ministerialne: 0, pozostałe: 7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych - 4 serwery wirtualne i serwery fizyczne 11. ZZM: 1. brak. 50 pracowników. 1 budynek ul. Trzebnicka Wrocław 4. brak działu IT - obsługa przez CUI 5. na wszystkich stacjach roboczych Windows 6. ministerialne: 0, pozostałe: serwerów wirtualnych i 0,5 serwera fizycznego Pytanie nr : 1. Prosimy o opisanie każdej z 11 jednostek pod kątem - liczby systemów informatycznych - liczby pracowników IT - liczby lokalizacji. Jakie interfejsy posiadają systemy podlegające audytowi i jaki jest format wymienianych danych. Czy systemy te wymieniają dane między sobą. Jeśli tak to w jaki sposób? 4. Ile z tych systemów jest w technologii WEB posiadającymi interfejs dla obywateli? Odpowiedź na pytanie nr : 1.Informacje te są już zawarte w odpowiedziach na pytania 1 i. i. Uzyskanie tych informacji stanowi przedmiot audytu, więc Zamawiający nie będzie udzielał na nie odpowiedzi na tym etapie postępowania. 4 Dane: Lp. Nazwa jednostki Systemy WEB 1 CUI 1 MBP 1 MCUS 0 4 MOPS 0 Szkoła Podstawowa nr UMW 17 7 ZDiUM 1 8 ZIM 0 9 ZOJM 0 Strona 5/6

6 10 ZZK 1 11 ZZM 0 Pytanie nr 4: W zaproponowanym przez Zamawiającego formularzu oferty należy wskazać jednostkową cenę za przeprowadzenie audytu. Biorąc pod uwagę fakt, że wskazane przez Zamawiającego jednostki są bardzo zróżnicowane pod względem wielkości, nie ma możliwości przedstawienia średniej ceny za audyt jednej jednostki (zwłaszcza, gdy cena przedstawiona w ofertach ostatecznych na realizację poszczególnych audytów nie mogą być wyższe niż wskazane w ofercie do umowy ramowej). Bardzo proszę o dostosowanie zapisów w formularzu oferty tak, aby można było wskazać ceny za realizację poszczególnych audytów, lub wskazanie innego rozwiązania. Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający oczekuje, że w formularzu oferty nie zostanie podana średnia cena audytu, ale najwyższy koszt audytu dla jednostki (CUI bądź UMW). Wykonawca musi wybrać ten audyt, który jego zdaniem będzie najbardziej skomplikowany. Pytanie nr 5: Odpowiedź na pytanie nr 5: Na tym etapie postępowania Zamawiający zamierza podpisać z Wykonawcami jedynie umowę ramową. Szczegóły dotyczące realizacji umów wykonawczych do umowy ramowej będą ustalane później, dlatego Zamawiający oczekuje, że w formularzu oferty Wykonawcy podadzą koszt najbardziej skomplikowanego audytu. Tymoteusz Przybylski Z-ca Dyrektora Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu Sprawę prowadzi: Emilia Sokolnicka Sporządziła: Anna Worsztynowicz Strona 6/6