Zapewnienie Specjalistów IT do realizacji zadań w ramach prowadzonego przez PSG sp. z o.o. projektu Standaryzacji Platformy Biurowej

Transkrypt

1 Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. ZAPYTANIE O INFORMACJĘ (RFI) Zapewnienie Specjalistów IT do realizacji zadań w ramach prowadzonego przez PSG sp. z o.o. projektu Standaryzacji Platformy Biurowej Warszawa, 21 marca 2016 r. 1

2 SPIS TREŚCI: 1. ZAMAWIAJĄCY CEL ZAPYTANIA PRZEDMIOT ZAPYTANIA 3 3. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE, KTÓRYCH UZYSKANIA OCZEKUJE ZAMAWIAJĄCY WYMAGANIA WOBEC SPECJALISTÓW IT 3 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA INFORMACJI/ODPOWIEDZI I MIEJSCE ZŁOŻENIA DODATKOWE WYMAGANIA W ZAKRESIE RFI TERMIN ZŁOŻENIA INFORMACJI/ODPOWIEDZI

3 1. ZAMAWIAJĄCY. Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. (zwana dalej PSG sp. z o.o.) ul. M. Kasprzaka Warszawa. 2. CEL ZAPYTANIA. Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie rozważa uruchomienie postępowania przetargowego, do którego nie będą miały zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu zawarcia umowy z Wykonawcą na usługę zapewnienia Specjalistów IT do realizacji zadań w zakresie migracji stacji użytkowników do nowej domeny Active Directory w ramach prowadzonego przez PSG projektu Standaryzacji Platformy Biurowej. Celem niniejszego Zapytania o informację (RFI) jest uzyskanie informacji na temat ceny rynkowej przedmiotowej usługi oraz ilości dni od zamówienia przez Zamawiającego danego Specjalisty do zapewnienia Specjalisty przez Wykonawcę (dni kalendarzowe). 3. PRZEDMIOT ZAPYTANIA. Przedmiotem zapytania jest oszacowanie łącznych kosztów usługi świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, polegającej na zapewnieniu Specjalistów IT do realizacji zadań w zakresie migracji stacji użytkowników do nowej domeny Active Directory w ramach prowadzonego przez PSG projektu Standaryzacji Platformy Biurowej oraz oszacowanie ilości dni od zamówienia przez Zamawiającego danego Specjalisty do zapewnienia Specjalisty przez Wykonawcę (dni kalendarzowe). 4. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE, KTÓRYCH UZYSKANIA OCZEKUJE ZAMAWIAJĄCY. Proszę podać ofertę cenową wynajęcia Specjalistów IT dla każdej z lokalizacji w odniesieniu do ekwiwalentu jednego etatu (FTE) przyjmując wymiar pracy: 8h/5 dni w tygodniu, w godzinach od 7:00 - do 15:00 oraz kontrakt na 6 miesięcy, zgodnie z informacjami wskazanymi w Tabeli zawartej w Formularzu Zgłoszenie udziału w RFI dotyczącego Zapewnienia Specjalistów IT do realizacji zadań w ramach prowadzonego przez PSG sp. z o.o. projektu Standaryzacji Platformy Biurowej w 2016 r., stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Ponadto prosimy o podanie w ww. Tabeli ilości dni od zamówienia przez Zamawiającego danego Specjalisty do zapewnienia Specjalisty przez Wykonawcę (dni kalendarzowe). Jednocześnie informujemy, że informacje przesłane w ramach niniejszego zapytania, nie będą stanowić oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego 5. WYMAGANIA WOBEC SPECJALISTÓW IT. Wymagania wobec Specjalistów IT (kompetencje/kwalifikacje): 1. podstawowa wiedza/ kompetencje z dziedziny informatyki; 3

4 2. podstawowa znajomość środowiska systemów operacyjnych: Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1,10; 3. podstawowa znajomość instalacji i obsługi urządzeń peryferyjnych (drukarki, skanery, telefony, kamery, czytniki); 4. znajomość specyfikacji środowiska domenowego MS Active Directory; 5. mobilność oraz komunikatywność; 6. znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym zrozumienie komunikatów systemowych (obsługa komunikatów Windows). Zakres prac Specjalistów IT: 1. Przygotowanie nowego stanowiska komputerowego od momentu wyciągnięcia z pudełka (w przypadku wymiany sprzętu komputerowego u użytkownika) do instalacji i podłączenia u użytkownika zgodnie z wymaganiami: a. archiwizacja danych użytkownika; b. upgrade (jeżeli wymagany) i konfiguracja BIOS; c. reinstalacja i konfiguracja stanowiska komputerowego; d. przeniesienie danych użytkownika do nowo zainstalowanego systemu; e. podpięcie i konfiguracja urządzeń peryferyjnych; f. instalacja oprogramowania dodatkowego. 2. Oklejenie urządzenia naklejką; 3. Wypełnienie, przygotowanie dokumentacji (przekazania sprzętu użytkownikowi); 4. Podpisanie protokołu reinstalacji (z wyszczególnionymi punktami kontroli); 5. Przygotowanie zestawienia z przeinstalowanych urządzeń w uzgodnionym formacie; 6. Obsługa w okresie trwania umowy zgłoszeń/reklamacji/problemów poinstalacyjnych. Zamawiający przeszkoli Specjalistów IT w zakresie realizacji powyższych wymagań zgodnie z procesami i procedurami obowiązującymi w PSG sp. z o.o. (dokumenty, procedury bezpieczeństwa itd.). Proces migracji stanowisk komputerowych do nowej domeny prowadzony będzie przy wykorzystaniu narzędzi automatyzujących proces instalacji systemu operacyjnego oraz standardowych aplikacji wykorzystywanych przez użytkowników paczki instalacyjne, System Center Configuration Manager (SCCM). Standardowo, bazując na doświadczeniu pracowników Zamawiającego podłączenie 1 stanowiska komputerowego do nowej domeny, obejmującego instalację systemu operacyjnego, konfigurację stacji roboczej, instalację oprogramowania biurowego oraz podłączenia urządzeń peryferyjnych zajmuje szacunkowo od 2 do 4 godzin. 4

5 6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA INFORMACJI/ODPOWIEDZI I MIEJSCE ZŁOŻENIA Odpowiedź na powyższe Zapytanie o Informację winna być sporządzona na Formularzu Zgłoszenia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania, w języku polskim i przesłana za pośrednictwem Platformy Zakupowej PSG. Adres strony: Jeżeli w odpowiedzi znajdą się informacje dotyczące danych osobowych, Zamawiający wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dokument zawierający stosowne zgody winien być podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji, zeskanowany, wczytany i przesłany do Zamawiającego na wskazany adres. Oczekiwana treść takiej zgody powinna mieć następujące brzmienie:,wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w odpowiedzi dla potrzeb niezbędnych do realizacji przedmiotowego zapytania RFI zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2014r. poz.1182 z późn.zm.).. ( miejscowość, data ) ( podpis ) 7. DODATKOWE WYMAGANIA W ZAKRESIE RFI. 1) Zamawiający oczekuje kompleksowej wyceny za realizację zamówienia przedstawionego w zapytaniu; 2) Zamawiający nie dopuszcza składania odpowiedzi wariantowych. 8. TERMIN ZŁOŻENIA INFORMACJI/ODPOWIEDZI. Odpowiedź należy złożyć w systemie w terminie do dnia 8 kwietnia 2016 r., do godz. 12:00. W przypadku pojawienia się konieczności dodatkowych wyjaśnień prosimy o kontakt z: Eweliną Gawdzik, ewelina.gawdzik@psgaz.pl Termin złożenia odpowiedzi na RFI widoczny w systemie może ulec zmianie. Ewentualne pytania dotyczące treści niniejszego RFI należy kierować wyłącznie drogą elektroniczną z użyciem Platformy Zakupowej PSG, dostępnej pod ww. adresem Jednocześnie informujemy, że informacje złożone przez Państwa w ramach przedmiotowego rozeznania rynku, nie będą stanowić oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 5

6 Załącznik nr 1 Zgłoszenie udziału w RFI dotyczącego Zapewnienia Specjalistów IT do realizacji zadań w ramach prowadzonego przez PSG sp. z o.o. projektu Standaryzacji Platformy Biurowej w 2016 r. Zapraszający: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o. o., ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa Dane podmiotu zgłaszającego udział w RFI: Nazwa firmy: Adres: Numer telefonu: Adres Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Numer telefonu oraz adres Zgłaszam / zgłaszamy* udział w ZAPYTANIU O INFORMACJĘ (RFI) prowadzonym przez Polską Spółkę Gazownictwa sp. z o.o. dotyczącym Zapewnienia Specjalistów IT do realizacji zadań w ramach prowadzonego przez PSG sp. z o.o. projektu Standaryzacji Platformy Biurowej w 2016 roku. Oświadczam / oświadczamy*, iż zapoznałem / zapoznaliśmy* się z materiałami opublikowanymi na stronie internetowej Zapraszającego i akceptuję / akceptujemy* warunki opisane w informacji o zamiarze przeprowadzenia RFI.... (miejsce i data) * niepotrzebne skreślić. (podpis) 6

7 Poniżej przedstawiamy cenę usługi Zapewnienia Specjalistów IT do realizacji zadań w ramach prowadzonego przez PSG sp. z o.o. projektu Standaryzacji Platformy Biurowej w 2016 roku oraz podajemy ilość dni od zamówienia przez Zamawiającego danego Specjalisty do zapewnienia Specjalisty przez Wykonawcę (dni kalendarzowe), przy uwzględnieniu szczegółowych informacji przedstawionych w Zapytaniu o informację (RFI): Lp. Adres lokalizacji Szacunkowa liczba stacji do przeinstalowania przez firmę zewnętrzną Ilość Specjalistów IT z firmy zewnętrznej (FTE) 1 Gdańsk, ul. Wałowa 41/ Bydgoszcz, ul. Jagiellońska Poznań, ul. Grobla Koszalin, ul. Połczyńska 55/ Jasło, ul. Floriańska Kraków, ul. Gazowa Lublin, ul. Diamentowa Rzeszów, ul. Wspólna Tarnów, ul. Bandrowskiego Opole, Armii Krajowej Zabrze, ul. Mikulczycka Bielsko-Biała, ul. Grażyńskiego Wrocław, Gazowa Warszawa, Równoległa 4A Łódź, ul. Targowa Radom, ul. Gazowa 11/ Mińsk, ul. Szczecińska Cena netto za 1- roboczogodzinę jednego specjalisty zawierająca wszelkie koszty wykonania zamówienia [PLN] Ilość dni od zamówienia przez Zamawiającego danego Specjalisty do zapewnienia Specjalisty przez Wykonawcę [dni kalendarzowe] Jednocześnie informujemy, że informacje przesłane w ramach niniejszego zapytania, nie będą stanowić oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. przewiduje możliwość wystąpienia do uczestników z wnioskiem o wyjaśnienie, doszczegółowienie informacji przedstawionych w przekazanym RFI, o ile uzna to za niezbędne. Źródłem informacji niezbędnych do osiągniecia celu RFI, o którym mowa powyżej będą przekazane wypełnione formularze Zgłoszenia udziału w RFI. W przypadku niewyczerpania tematu Polska Spółka Gazownictwa sp. z o. o. dopuszcza możliwość indywidualnych spotkań z przedstawicielami zainteresowanych podmiotów.. (Data i miejscowość) (Podpis) 7