Część I - Instrukcja dla Wykonawców. Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE

Transkrypt

1

2 Część I - Instrukcja dla Wykonawców Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy, ul. Władysława Grabskiego 26, telefon (76) faks (76) , zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. Wykonanie badań z zakresu profilaktycznej ochrony zdrowia u pracowników Oddziału ZUS w Legnicy i w jego jednostkach terenowych zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego - na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań tj.: a) Zadanie nr 1 - dot. badań pracowników w Legnicy, b) Zadanie nr 2 - dot. badań pracowników w Lubinie (w tym BT Polkowice), c) Zadanie nr 3 - dot. badań pracowników w Jaworze, d) Zadanie nr 4 - dot. badań pracowników w Złotoryi, e) Zadanie nr 5 - dot. badań pracowników w Głogowie (w tym BT Góra), f) Zadanie nr 6 - dot. badań pracowników w Bolesławcu (w tym TI Lwówek Śląski). UWAGA Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub kilka wybranych zadań pod warunkiem, że dane zadanie będzie realizowane na terenie miasta, którego zadanie dotyczy tj.: a) Zadanie nr 1 na terenie miasta Legnicy, b) Zadanie nr 2 - na terenie miasta Lubin, c) Zadanie nr 3 - na terenie miasta Jawor, d) Zadanie nr 4 - na terenie miasta Złotoryi, e) Zadanie nr 5 - na terenie miasta Głogowa, f) Zadanie nr 6 - na terenie miasta Bolesławca. 2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia przewidzianej dla danej części zadania określonej w II części Specyfikacji. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. 2

3 IV. PRZEWIDYWANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. rozpoczęcie nie wcześniej niż od r. zakończenie r. V. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy), tym: 1) Oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 2) Oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 3) Pełnomocnictwa. 4) Zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. VI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1. W sprawach proceduralnych: Grażyna Konopska - tel. (76) godziny urzędowania: W sprawach opisu przedmiotu zamówienia: Jolanta Kurylak tel. (76) godziny urzędowania: VII. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w części II niniejszej Specyfikacji. VIII. PODWYKONAWCY Zamawiający nie określa części zamówienia, której nie można powierzyć podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcy zobowiązany jest w formularzu ofertowym wykazać zakres badań powierzony podwykonawcy. IX. INFORMACJE DODATKOWE 1. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji użyte jest pojęcie ustawa, dotyczy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm.). 3

4 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP /370/17/2010/ZP.4 Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak. Rozdział II WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM Wadium nie wymagane Rozdział III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW, DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY ORAZ OFERTA I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, w zakresie: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie przepisów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Jeżeli w celu wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wówczas zobowiązany jest on zaangażować te podmioty do realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu wykazanej wiedzy i doświadczenia tego podmiotu. 5. Zamawiający informuje, że ocena spełnienia przez Wykonawcę wymaganych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych w ofercie. II. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: 4

5 1) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg zał. nr 1 do instrukcji. 2. Oświadczenia i dokumenty przedłożone na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - wg zał. nr 2 do instrukcji. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3. Inne wymagane oświadczania i dokumenty: 1) Formularz ofertowy ( zaleca się aby stanowił stronę tytułową oferty). 2) Formularz cenowy. 3) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 4) W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wykonawcy zagraniczni. 1) Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej) zamiast dokumentu wskazanego w pkt 2 ppkt 2) składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 2 ppkt 2) Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. III. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1 składają jedną ofertę, przy czym: 1) Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. 2) Oświadczenia i dokumenty składane w zakresie potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na podstawie 24 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców osobno. 3. W przypadku osoby działającej w imieniu danego podmiotu - pełnomocnictwo składa każdy z podmiotów osobno. 5

6 IV. FORMA DOKUMENTÓW 1. Dokumenty są składane w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby posiadające umocowanie prawne do reprezentowania Wykonawcy lub przez umocowanego Pełnomocnika. 2. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo kopii poświadczonej notarialnie. 3. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2009r. Nr 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. V. PRZYGOTOWANIE OFERTY 1. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców. 2. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 1) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji i zostać sporządzona wg Formularza ofertowego stanowiącego część IV Specyfikacji. 2) Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 3) Oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane. 4) Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony w taki sposób aby umożliwił identyfikację osoby uprawnionej do występowania w obrocie prawnym bądź upoważnionego Pełnomocnika. 5) Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę. 3. Zaleca się, aby: 1) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane. 2) Osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 3) Ofertę trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 4. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. 6

7 VI. OPAKOWANIE OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy ul. Władysława Grabskiego 26 Oferta: Wykonanie badań z zakresu profilaktycznej ochrony zdrowia u pracowników Oddziału ZUS w Legnicy i w jego jednostkach terenowych zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy. Znak sprawy: ZP /370/17/2010/ZP.4 Nie otwierać przed dniem r. do godz. 12:30 2. Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie składania ofert. Rozdział IV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cenę na zadanie należy skalkulować na warunkach określonych w części II SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia i części V SIWZ Wzorze umowy 2. Cenę należy wyliczyć zgodnie z algorytmem wskazanym w formularzu cenowym, w złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wykonawca w przedstawionej ofercie cenowej winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, podatki i opłaty celne oraz inne opłaty i wszystkie koszty znane Wykonawcy. 4. Ceny brutto wskazane w formularzu cenowym nie ulegną zmianie w trakcie obowiązywania umowy. W związku z tym Wykonawca winien na etapie sporządzenia oferty uwzględnić ryzyko wiązane z ewentualną zmianą stawki podatku VAT. 5. Zamawiający informuje, że cena przedstawiona w formularzu oferty winna uwzględniać wszelkie upusty i rabaty. Rozdział V INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia r. do godziny w siedzibie Zamawiającego w Legnicy przy ul. Władysława Grabskiego 26 - w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych, pok. nr 125, piętro I. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy. 3. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie złożenia oferty z numerem wpływu, który odnotowany będzie także na kopercie oferty. 7

8 4. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego w Legnicy przy ul. Władysława Grabskiego 26, pok. nr sala narad, piętro II. III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta: imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. 4. Informacje z otwarcia ofert zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest związany ofertą do dnia r. V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Powiadomienie musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA. Rozdział VI KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) Oczywiste omyłki pisarskie. 2) Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 3) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 1 ppkt 3), będzie podlegała odrzuceniu. 8

9 II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Kryterium wyboru Waga kryterium Cena oferty 100 % III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW 1. Opis sposobu obliczania punktów: Komisja przetargowa najkorzystniejszą ofertę wybierze spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wg następującego wzoru: C najniższa cena ofertowa brutto = X 100 (waga kryterium) cena brutto oferty badanej 2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział VII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie wymagane Rozdział VIII WZÓR UMOWY Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi V część niniejszej specyfikacji. Rozdział IX POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom, które mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez 9

10 Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy. Rozdział X FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, a jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy w terminie nie krótszym niż 5 dni. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa pkt 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz Kodeksu cywilnego. Lista załączników do instrukcji: 1. Zał. nr 1 do instrukcji - Oświadczenia o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zał. Nr 2 do instrukcji - Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10

11 Załącznik nr 1 do instrukcji Nazwa i adres Wykonawcy Znak sprawy ZP /370/17/2010/ZP.4 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r Nr 113 poz. 759 ze zm). Niniejszym oświadczam, że firma którą reprezentuję spełnia warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość: Data:. podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 2 do instrukcji Nazwa i adres Wykonawcy Znak sprawy ZP /370/17/2010/ZP.4 O Ś W I A D C Z E N I E o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r Nr 113 poz. 759 ze zm.). Niniejszym, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość: Data: podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 12

13 Część II - Opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiot 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań z zakresu profilaktycznej ochrony zdrowia u pracowników Oddziału ZUS w Legnicy i w jego jednostkach terenowych zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy. 2. Kategoria przedmiotu zamówienia według Słownika Zamówień Publicznych: usługi zdrowotne świadczone dla firm usługi świadczone przez laboratoria medyczne II. Wykaz usług lekarskich przy badaniach wstępnych i okresowych: 1. Orzeczenie lekarza profilaktyka, w tym: 1) wystawienie zaświadczenia lekarskiego, 2) badanie osłuchowe, 3) pomiar ciśnienia tętniczego, 4) wizus wzroku. 2. Podstawowy pakiet badań laboratoryjnych: 1) badanie ogólne moczu, 2) morfologia krwi +rozmaz, 3) OB. 3. Zakres badań okulistycznych: Badanie okulistyczne kwalifikujące do pracy przy monitorze ekranowym, przysługiwać będzie pracownikom administracyjnym pracującym przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. 4. Konsultacje będą wykonywane wg wskazań lekarza przez specjalistę: a) okulistę, b) laryngologa, c) neurologa, d) dermatologa (badania będą wykonywane na terenie miasta Legnica). Badania konsultacyjne u specjalistów będą uzależnione od potrzeb, stanowiska i warunków pracy. 5. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach decyzyjnych, po ukończeniu 40 roku życia jaki w zależności od zaleceń lekarskich przysługiwać będą dodatkowe badania diagnostyczne i laboratoryjne tzn. Za dodatkowe badania laboratoryjne uznaje się: lipidogram (cholesterol całkowity, trójglicerydy, frakcje cholesterolowe). Za dodatkowe badania diagnostyczne uznaje się: EKG z opisem. 6. Dodatkowe badania przysługiwać będą pracownikom zatrudnionym w Wydziale Akt Zawieszanych oraz Składnicy Akt Emerytalno Rentowych (dotyczy również jednostek terenowych) tzn. 1) narażonych na grzybicę z grupy Aspargillus fumigatus: a) RTG klatki piersiowej, b) spirometię, c) oraz konsultację fakultatywną u dermatologa. 2) narażonych na działanie epoksoetanolu: a) RTG klatki piersiowej, 13

14 b) spirometię, c) konsultację u dermatologa. d) okulisty e) ALAT, f) ASPAT, g) GGTP, h) fosfataza alkaliczna. 9. Badania dodatkowe psychologiczne będą przysługiwać kierowcom oraz pracownikom wykonującym pracę na wysokości powyżej 3 m. 10. Badania laboratoryjne i diagnostyczne wykonywane w ciągu miesiąca w innych placówkach służby zdrowia będą honorowane przy określeniu braku przeciwwskazań zdrowotnych pracowników do pracy na danym stanowisku. 14

15 Część III Formularz cenowy na zadanie nr 1 - Legnica Lp. Nazwa badania Przewidywan a ilość badań w 2011r. Cena jednostkowa Wartość A B C D E I. Badania laboratoryjne 1. Badanie ogólne moczu Morfologia krwi + rozmaz OB Lipidogram: - cholesterol całkowity, trójglicerydy - frakcje cholesterolowe. 5. ASPAT, ALAT 5 6. GGTP 5 7. Fosfataza alkaliczna 5 8. Poziom cukru we krwi 100 (C x D II. Badanie profilaktyczne 1. Orzeczenie lekarza w tym: a) wypisanie zaświadczenia o stanie zdrowia pracownika, b) badanie osłuchowe, c) pomiar ciśnienia tętniczego, d) wizus wzroku 2 Orzeczenie lekarza dla osób kierujących pojazdami III. Konsultacja u specjalistów 1. Badanie u okulisty: a) badanie okulistyczne kwalifikujące do pracy przy monitorze ekranowym. 2. Konsultacja u specjalistów a) laryngolog, 10 b) dermatolog 40 c) neurolog 10 IV. Badanie diagnostyczne 1. Spirometria RTG klatki piersiowej EKG z opisem

16 V. Dodatkowe badania 1. Badania psychologiczne kierowców Badanie psychologiczne związane z pracą na wysokości pow. 3 m. 2 Wynagrodzenie RAZEM podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 16

17 Część III Formularz cenowy na zadanie nr 2 Lubin + Polkowice Lp. Nazwa badania Przewidywana ilość badań w 2011r. Cena jednostkowa Wartość A B C D E I. Badania laboratoryjne 1. Badanie ogólne moczu Morfologia krwi + rozmaz OB Lipidogram: 50 - cholesterol całkowity, - trójglicerydy - frakcje cholesterolowe. 5. Poziom cukru we krwi 50 II. Badanie profilaktyczne 1. Orzeczenie lekarza w tym: a) wypisanie zaświadczenia o stanie zdrowia pracownika, 73 b) badanie osłuchowe, c) pomiar ciśnienia tętniczego, d) wizus wzroku III. Konsultacja u specjalistów 1. Badanie u okulisty: a) badanie okulistyczne 60 kwalifikujące do pracy przy monitorze ekranowym 2. Konsultacja u specjalistów a) laryngolog 8 b) neurolog 8 IV Badanie diagnostyczne 1. Spirometria 8 2. RTG klatki piersiowej 8 3. EKG z opisem 40 Wynagrodzenie RAZEM (C x D) podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 17

18 Część III Formularz cenowy na zadanie nr 3 - Jawor Lp. Nazwa badania Przewidywana ilość badań w 2011r. Cena jednostkowa Wartość A B C D E I. Badania laboratoryjne 1. Badanie ogólne moczu Morfologia krwi + rozmaz OB Lipidogram: 35 - cholesterol całkowity, - trójglicerydy - frakcje cholesterolowe. 5. Poziom cukru we krwi 35 II. Badanie profilaktyczne 1. Orzeczenie lekarza w tym: a) wypisanie zaświadczenia o stanie zdrowia pracownika, 55 b) badanie osłuchowe, c) pomiar ciśnienia tętniczego, d) wizus wzroku III. Konsultacja u specjalistów 1. Badanie u okulisty: a) badanie okulistyczne kwalifikujące do pracy przy monitorze ekranowym Konsultacja u specjalistów a) laryngolog 8 b) neurolog 8 IV Badanie diagnostyczne 1. Spirometria 6 2. RTG klatki piersiowej 6 3. EKG z opisem 35 Wynagrodzenie RAZEM (C x D) podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 18

19 Część III Formularz cenowy na zadanie nr 4 - Złotoryja Lp. Nazwa badania Przewidywana ilość badań w 2011r. Cena jednostkowa Wartość (C x D) A. B. C. D. E. I. Badania laboratoryjne 1. Badanie ogólne moczu Morfologia krwi + rozmaz OB Lipidogram: - cholesterol całkowity, 45 - trójglicerydy - frakcje cholesterolowe. 5. Poziom cukru we krwi 60 II. Badanie profilaktyczne 1. Orzeczenie lekarza w tym: a) wypisanie zaświadczenia o stanie zdrowia pracownika, b) badanie osłuchowe, c) pomiar ciśnienia tętniczego, d) wizus wzroku III. Konsultacja u specjalistów 1. Badanie u okulisty: a) badanie okulistyczne kwalifikujące do pracy przy monitorze ekranowym Konsultacja u specjalistów a) laryngolog 10 b) neurolog 10 IV Badanie diagnostyczne 1. Spirometria 7 2. RTG klatki piersiowej 7 3. EKG z opisem 40 Wynagrodzenie RAZEM podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 19

20 Część III Formularz cenowy na zadanie nr 5 Głogów + Góra Lp. Nazwa badania Przewidywana ilość badań w 2011r. Cena jednostkowa Wartość (C x D) A B C D E I. Badania laboratoryjne 1. Badanie ogólne moczu Morfologia krwi + rozmaz OB Lipidogram: 65 - cholesterol całkowity, - trójglicerydy - frakcje cholesterolowe. 5. Poziom cukru we krwi 70 II. Badanie profilaktyczne 1. Orzeczenie lekarza w tym: a) wypisanie zaświadczenia o 95 stanie zdrowia pracownika, b) badanie osłuchowe, c) pomiar ciśnienia tętniczego, d) wizus wzroku III. Konsultacja u specjalistów 1. Badanie u okulisty: a) badanie okulistyczne 80 kwalifikujące do pracy przy monitorze ekranowym 2. Konsultacja u specjalistów a) laryngolog 8 b) neurolog 8 IV Badanie diagnostyczne 1. Spirometria 9 2 RTG klatki piersiowej 9 3 EKG z opisem 50 Wynagrodzenie RAZEM podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 20

21 Część III Formularz cenowy na zadanie nr 6 Bolesławiec + Lwówek Śląski Lp. Nazwa badania Przewidywana ilość badań w 2011r. Cena jednostkowa Wartość A B C D E I. Badania laboratoryjne 1. Badanie ogólne moczu Morfologia krwi + rozmaz OB Lipidogram: - cholesterol całkowity, 55 - trójglicerydy - frakcje cholesterolowe. 5. Poziom cukru we krwi 55 II. Badanie profilaktyczne 1. Orzeczenie lekarza w tym: a) wypisanie zaświadczenia o stanie zdrowia pracownika, 75 b) badanie osłuchowe, c) pomiar ciśnienia tętniczego, d) wizus wzroku III. Konsultacja u specjalistów 1. Badanie u okulisty: a) badanie okulistyczne 65 kwalifikujące do pracy przy monitorze ekranowym 2. Konsultacja u specjalistów a) laryngolog 8 b) neurolog 8 IV Badanie diagnostyczne 1. Spirometria 10 2 RTG klatki piersiowej 10 3 EKG z opisem 55 Wynagrodzenie RAZEM (C x D podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 21

22 Część IV Formularz ofertowy I. Podmiot ( samodzielny) miejscowość i data Nazwa i adres Wykonawcy II. Podmioty występujące wspólnie Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa i adres Wykonawcy I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy ul. Władysława Grabskiego Legnica Oferujemy wykonanie zamówienia pn. Wykonanie badań z zakresu profilaktycznej ochrony zdrowia u pracowników Oddziału ZUS w Legnicy i w jego jednostkach terenowych zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy. I. CENA OFERTY Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w cenie: Zadanie nr 1 dot. badań pracowników w Legnicy: za cenę zł brutto słownie: złotych /100 Zadanie nr 2 dot. badań pracowników w Lubinie (w tym BT Polkowice): za cenę zł brutto słownie: złotych /100 Zadanie nr 3 dot. badań pracowników w Jaworze: za cenę zł brutto słownie: złotych /100 Zadanie nr 4 dot. badań dla pracowników w Złotoryi: za cenę zł brutto słownie: złotych /100 Zadanie nr 5 dot. badań dla pracowników w Głogowie (w tym BT Góra): za cenę zł brutto słownie: złotych /100 22

23 Zadanie nr 6 dot. badań dla pracowników w Bolesławcu (w tym TI Lwówek Śląski): za cenę zł brutto słownie: złotych /100 II. OŚWIADCZENIA 1. Oświadczamy że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w nich określonych. 3. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia wzoru umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć wykonanie zamówienia w całości*/części* w zakresie (Wypełnić w przypadku gdy Wykonawca powierzy podwykonawcom całość lub część zamówienia) 5. Wszelkie pisma dotyczące prowadzonego postępowania należy przesyłać na nr faksu: Tel. do kontaktu IV OFERTĘ STANOWIĄ DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do instrukcji. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - wg załącznika nr 2 do instrukcji. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy 4. Formularz cenowy. 5. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy. * nie potrzebne skreślić podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 23

24 Część V Wzór umowy ( dla zadania 1-6 ) UMOWA W dniu 2010r. w Legnicy pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy mającym swoją siedzibę w Legnicy przy ul. Władysława Grabskiego 26 zwanym dalej w tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez: Lidię Jarmułowicz - Dyrektora Oddziału a firmą: mającą swoją siedzibę w przy ul. działającą w oparciu o, posiadającą NIP nr,regon nr zwanym dalej w tekście Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. - w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego znak sprawy: /370/17/2010/ZP.4 została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Wykonanie badań z zakresu profilaktycznej ochrony zdrowia u pracowników Oddziału ZUS w Legnicy i w jego jednostkach terenowych zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) Sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Zamawiającego, której zakres obejmuje: a) orzekanie o zdolności do pracy i na określonym stanowisku, b) przeprowadzenie badań specjalistycznych i diagnostycznych wynikających z charakterystyki stanowiska pracy, c) przeprowadzenie konsultacji specjalistycznych niezbędnych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy, 2) Wykonanie badań: wstępnych, okresowych, kontrolnych. 3) Wydanie orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy. 3. Badania będą wykonywane w placówce w przy ul. 2 Termin obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązywać będzie od dnia do dnia r. 2. Jeżeli przed upływem tego terminu zostanie zrealizowana wartość umowy, o której mowa w 5 ust. 1 umowa ulega rozwiązaniu. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Badania pracowników będą przeprowadzane w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 15:00 (poza kolejnością w przypadku, gdy placówka przyjmuje osoby obce 24

25 w ramach NFZ) w terminie wcześniej ustalonym przez obie strony z możliwością przebadania kompleksowo w ciągu 1 dnia roboczego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania badań zgodnie z: 1) Z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 1 do umowy. 2) Zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Kodeksu Pracy oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje pracownikami posiadającymi odpowiednie uprawnienia i wysokie kwalifikacje do wykonania określonych w zamówieniu badań. 4. Wykonawca gwarantuje specjalistyczny sprzęt, aparaturę medyczną i materiały dobrej jakości niezbędne do przeprowadzenia badań profilaktycznych. 5. Wykonawca zapewni odpowiednią jakość świadczonych usług oraz sprawną obsługę badanych osób. 6. Wykonawca przyjmować będzie pracowników Zamawiającego na podstawie skierowań wydanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Skierowanie winno zawierać: 1) Nazwisko i imię pracownika. 2) Miejsce zamieszkania. 3) PESEL. 4) Rodzaj badania. 5) Stanowisko pracownika. 6) Informacji o występowaniu na stanowisku czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych. 7. Koordynatorem nadzorującym wykonanie zamówienia oraz realizację postanowień umownych ze strony Wykonawcy jest pani/pan nr tel.. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający w każdym czasie ma prawo sprawdzenia staranności wykonywania umowy przez Wykonawcę. 2. Koordynatorem nadzorującym wykonanie zamówienia oraz realizację postanowień umownych ze strony Zamawiającego jest pani Jolanta Kurylak nr tel. (076) Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustalone na podstawie złożonej oferty Wykonawcy nie przekroczy kwoty zł brutto. słownie: złotych / Kwota określona w ust. 1 nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania całości przedmiotu umowy w ramach określonej wartości. 3. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy rozliczał się będzie faktyczną ilością wykonanych badań pomnożoną przez cenę jednostkową badania wynikająca z formularza cenowego stanowiącego zał. nr 2 do umowy. 4. Ceny jednostkowe w formularzu cenowym zawierać będą wszystkie koszty znane Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia. 5. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym będą stałe i nie ulegną zmianie w czasie obowiązywania umowy. 25

26 6 Warunki płatności 1. Wykonawca wystawi fakturę zbiorczą po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, która będzie zawierała wykaz rodzajowy i ilościowy wykonanych badań. Do faktury zbiorczej podłączone zostanie szczegółowe zestawienie wykonanych badań oraz wykaz imienny przebadanych pracowników. 2. Wynagrodzenie za zrealizowane części zamówienia będą płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego z uwzględnieniem ust. 1. Wykonawca wystawi fakturę VAT w sposób następujący: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Legnicy Legnica, ul. Władysława Grabskiego 26 NIP Kary umowne 1. W przypadku nienależytej realizacji umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w zryczałtowanej wysokości 100 zł za każdy protokolarnie stwierdzony przypadek nienależytego wykonania. Fakt nienależytej realizacji umowy stwierdza i opisuje osoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony Zamawiającego po powiadomieniu przedstawiciela Wykonawcy. 2. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych w 10 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia łącznie z podatkiem VAT określonego w treści 5 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z faktury VAT lub egzekwowania ich na podstawie noty obciążeniowej. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy winno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia. 9 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące mniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 26

27 2. Niedopuszczalna jest zmiana umowy naruszająca art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wynikać będzie ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana będzie umowa, wystąpienia siły wyższej definiowanej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, mające wpływ na realizację przedmiotu umowy. 4. Nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Zmiany danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy. 2) Zmiany danych teleadresowych. 3) Zmiany informacji podanych w załączniku nr 2 do umowy. 4) Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy. 5. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę zmian postanowień umowy, strony umowy zobowiązane są do niezwłocznego, nie później niż 3 dni od zaistnienia wskazanych przyczyn poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmiany w przedmiotowej umowie. 10 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne kwestie sporne, wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy: ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), ustawy Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.), obowiązujące w zakresie przedmiotowym. 3. Integralną część umowy stanowi: a) Opis przedmiotu zamówienia stanowiący - zał. nr 1 do umowy, b) Formularz cenowy stanowiący - zał. nr 2 do umowy. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 27

28 Załącznik nr 1 umowy Opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiot 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań z zakresu profilaktycznej ochrony zdrowia u pracowników Oddziału ZUS w Legnicy i w jego jednostkach terenowych zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy. 2. Kategoria przedmiotu zamówienia według Słownika Zamówień Publicznych: usługi zdrowotne świadczone dla firm usługi świadczone przez laboratoria medyczne II. Wykaz usług lekarskich przy badaniach wstępnych i okresowych: 1. Orzeczenie lekarza profilaktyka, w tym: 1) wystawienie zaświadczenia lekarskiego, 2) badanie osłuchowe, 3) pomiar ciśnienia tętniczego, 4) wizus wzroku. 2. Podstawowy pakiet badań laboratoryjnych: 1) badanie ogólne moczu, 2) morfologia krwi +rozmaz, 3) OB. 3. Zakres badań okulistycznych: Badanie okulistyczne kwalifikujące do pracy przy monitorze ekranowym, przysługiwać będzie pracownikom administracyjnym pracującym przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. 4. Konsultacje będą wykonywane wg wskazań lekarza przez specjalistę: 1) okulistę, 2) laryngologa, 3) neurologa, 4) dermatologa (badania będą wykonywane na terenie miasta Legnica). Badania konsultacyjne u specjalistów będą uzależnione od potrzeb, stanowiska i warunków pracy. 5. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach decyzyjnych, po ukończeniu 40 roku życia jaki w zależności od zaleceń lekarskich przysługiwać będą dodatkowe badania diagnostyczne i laboratoryjne tzn. Za dodatkowe badania laboratoryjne uznaje się: lipidogram (cholesterol całkowity, trójglicerydy, frakcje cholesterolowe). Za dodatkowe badania diagnostyczne uznaje się: EKG z opisem. 6. Dodatkowe badania przysługiwać będą pracownikom zatrudnionym w Wydziale Akt Zawieszanych oraz Składnicy Akt Emerytalno Rentowych (dotyczy również jednostek terenowych) tzn. 1) narażonych na grzybicę z grupy Aspargillus fumigatus: a) RTG klatki piersiowej, b) spirometię, c) oraz konsultację fakultatywną u dermatologa. 28

29 2) narażonych na działanie epoksoetanolu: a) RTG klatki piersiowej, b) spirometię, c) konsultację u dermatologa. d) okulisty e) ALAT, f) ASPAT, g) GGTP, h) fosfataza alkaliczna. 7. Badania dodatkowe psychologiczne będą przysługiwać kierowcom oraz pracownikom wykonującym pracę na wysokości powyżej 3 m. 8. Badania laboratoryjne i diagnostyczne wykonywane w ciągu miesiąca w innych placówkach służby zdrowia będą honorowane przy określeniu braku przeciwwskazań zdrowotnych pracowników do pracy na danym stanowisku. 29

30 Załącznik nr 2 umowy Formularz cenowy ( z oferty Wykonawcy ) 30