UMOWA NR. 1 Przedmiot umowy

Transkrypt

1 UMOWA NR zawarta w dniu pomiędzy: Gminą Biskupice Tomaszkowice 455, Wieliczka NIP: reprezentowaną przez: Henryka Gawora Wójta Gminy Biskupice zwanym dalej Zamawiającym a: zwanym dalej Wykonawcą Do niniejszej umowy nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (Dz U z 2013 r poz 907 z późn zm), na podstawie art 4 pkt 8 powyższej ustawy 1 Przedmiot umowy 1 W ramach niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na opracowaniu Gminnego Programu Rewitalizacji na lata Zadanie zostanie zrealizowane zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia r oraz Ustawą o rewitalizacji z dnia r (Dz U z 2015r poz 1777) 3 Gminny Program Rewitalizacji będący przedmiotem umowy należy opracować w wersji papierowej jako wydruk kolorowy, dwustronny, rozmiar A4, oraz w wersji elektronicznej na nośnikach CD, tj w plikach z rozszerzeniem doc i pdf, w dwóch egzemplarzach 2 Termin wykonania umowy 1 Umowa zostanie wykonana w terminie do 30 października 2016r 2 W terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Harmonogramu przygotowania poszczególnych etapów prac Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Biskupice z uwzględnieniem terminów wyznaczonych przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa małopolskiego

2 3 Harmonogram obejmował będzie następujące etapy prac: Diagnoza obszaru gminy i delimitacja obszarów zdegradowanych wraz z obszarem rewitalizacji, przeprowadzenie konsultacji społecznych dotyczących wyznaczenia obszarów zdegradowanych i obszaru rewitalizacji, opracowanie pierwszej wersji Gminnego Programu Rewitalizacji przeznaczonego do konsultacji społecznych, naniesienie ewentualnych uwag zgłoszonych w toku konsultacji i opracowanie wersji dokumentu kompletnej do zatwierdzenia przez Zamawiającego; prezentacja Gminnego Programu Rewitalizacji do uchwalenia na sesji Rady Gminy 4 Zmiany terminów harmonogramu nie wymagają aneksu do przedmiotowej umowy 5 Zamawiający do 30 dni od daty zawarcia umowy zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy dane i informacje niezbędne do realizacji Umowy, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do niniejszej Umowy 3 Wykonanie umowy 1 Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową 2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, poziomem wiedzy i umiejętności zawodowych oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa 3 Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania materiałów, dokumentów strategicznych i opracowań koniecznych do wykonania przedmiotu umowy 4 Zamawiający zobowiązuje się stworzyć warunki działania zapewniające Wykonawcy wykonanie przez niego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej umowie, a w szczególności udostępnić mu wszelkie posiadane dane, uwzględniając podział na jednostki administracyjne gminy, podkłady mapowe, dokumenty planistyczne i strategiczne gminy, projekty, informacje niezbędne do wykonania zamówienia, a brakujące do wykonania opracowania Wykonawca zbierze we własnym zakresie 5 Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest rozliczyć się z otrzymanych materiałów nie później niż w terminie 14 dni od dnia protokolarnego odbioru opracowania przez Zamawiającego 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli postępu realizacji przedmiotu umowy 7 Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego oraz informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych uchybieniach w realizacji prac objętych umową 8 Wykonawca oświadcza, że będzie twórcą dokumentów i opracowań powstałych w ramach realizacji przedmiotu umowy i że nie będą one obciążone prawami na rzecz osób trzecich 9 Miejscem odbioru dokumentów i opracowań powstałych w toku realizacji przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego

3 10 Dokumentem potwierdzającym otrzymanie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia jest pismo przekazujące tę dokumentację do Zamawiającego Do pisma Wykonawca dołączy: 1) protokół zdawczo odbiorczy wykonania przedmiotu zamówienia, 2) pisemne oświadczenie, iż opracowanie jest wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz że zostaje wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć 11 W terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania przedmiotu zamówienia Zamawiający sprawdzi jego kompletność W przypadku stwierdzenia wad lub braków w wykonanym przedmiocie zamówienia, Zamawiający wyśle do Wykonawcy stosowny wniosek o dokonanie korekt i zmian w przedmiocie zamówienia 12 Po sprawdzeniu i stwierdzeniu, że przedmiot umowy jest kompletny, Zamawiający podpisze protokół zdawczo odbiorczy, który stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT 13 W przypadkach stwierdzenia wad lub braków w wykonanym przedmiocie umowy, powstałych z winy Wykonawcy, Wykonawca obowiązany jest usunąć je w określonym przez Zamawiającego terminie na własny koszt 14 Datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust 12, traktuje się jako datę wykonania i odbioru przedmiotu umowy oraz przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1, na wszystkich polach eksploatacji na czas nieokreślony, zgodnie z 8 niniejszej umowy 4 Wynagrodzenie 1 Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy Strony uzgadniają na kwotę zł netto (słownie: ), tj zł brutto (słownie: ) 2 Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w ust 1 w dwóch transzach: I sza transza po odebraniu przez Zamawiającego wyników prac Etapu 1 (zgodnie z harmonogramem) 55% wynagrodzenia, tj w kwocie zł netto (słownie: ), tj zł brutto (słownie: trzydzieści ), II ga transza po odebraniu przez Zamawiającego wyników prac Etapu 2 (zgodnie z harmonogramem) 45% kwoty wynagrodzenia tj zł netto (słownie: ), tj zł brutto (słownie: ) 3 Wynagrodzenie określone w ust 1 stanowi pełne wynagrodzenie Wykonawcy za całkowite i kompletne wykonanie zamówienia i uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i

4 koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, w tym również koszty usunięcia wad jak i roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, o których mowa w 8 niniejszej umowy do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy 5 Warunki płatności 1 Podstawą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest prawidłowo wystawiona przez Instytut Rozwoju Miast faktura VAT płatna w terminie 14 dni od daty jej skutecznego dostarczenia Zamawiającemu 2 Zapłata nastąpi przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy 3 Jako dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego 4 W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawcy przysługuje prawo do żądania zapłaty odsetek ustawowych 5 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią 6 6 Gwarancja 1 Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy na okres 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego 2 W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania wad 3 Poprawki, korekty oraz uzupełnienia w przedmiocie zamówienia dokonywane w przypadku błędów wynikłych z winy Wykonawcy, będą uznawane za zobowiązania wynikające z tytułu gwarancji 7 Kary umowne 1 Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy są kary umowne 2 Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z terminem wskazanym w 2, w wysokości 0,1% całości wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia,

5 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% całości wynagrodzenia umownego brutto, 3) za nieterminowe usunięcie wad i usterek dokumentacji w stosunku do terminów ustalonych przez Zamawiającego w wysokości 0,1% całości wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki 3 Zamawiający może odstąpić od warunków umowy, w przypadku, gdy z winy Wykonawcy w wykonywaniu realizacji umowy nastąpi ponad 30-dniowa przerwa 4 W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie z tytułu wykonania części przedmiotu zamówienia w oparciu o sporządzony protokół wykonania prac Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające stanowi zaawansowania prac stwierdzonego w ww protokole wykonania prac, podpisanego przez Strony Protokół wykonania prac będzie podstawą do wystawienia faktury 5 Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadkach, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia wskazanego w przedłożonej przez Wykonawcę faktury 8 Prawa autorskie 1 Przedmiot umowy stanowi utwór w rozumieniu art 1 ust 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994r o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj z Dz U z 2006, nr 90, poz 631 z późn zm) 2 Wykonawca składając przedmiot umowy złoży jednocześnie oświadczenie, iż przysługują mu do niego wyłączne autorskie prawa majątkowe 3 Na podstawie niniejszej umowy, z dniem zatwierdzenia protokołu odbioru końcowego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli w tej sprawie, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego: 1) autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy i materiałów niezbędnych do jego przygotowania tj wytwarzania dowolną techniką i w dowolnej formie, kopii całości lub części utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono przedmiot umowy i materiały niezbędne do jego przygotowania tj wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy i materiałów niezbędnych do jego przygotowania tj publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym 2) prawo do korzystania i rozporządzania przedmiotem umowy, w szczególności:

6 a) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w przedmiocie umowy, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała; b) prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego w stosunku do przedmiotu umowy (tj prawa udzielania zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami - całości lub wybranych elementów, w tym rozpowszechnianie - użyczanie lub najem) 3) stosowane narzędzia i metodologię - w taki sposób aby możliwe było w przyszłości powtórne przeprowadzenie badań i uzyskanie analogicznych, porównywalnych lub narastających danych 4 Nabycie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust1 niniejszej umowy i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych 5 Przekazanie majątkowych praw autorskich oraz praw do korzystania i rozporządzania opracowaniami określonymi w przedmiocie umowy, obejmuje finalną wersję przedmiotu zamówienia 6 Wykonawca oświadcza, że powstały w wyniku realizacji umowy utwór nie będzie obciążony wadami prawnymi 7 Wykonawca jest odpowiedzialny wobec osób trzecich, jeśli prawa do przedmiotu umowy lub jego części należą do osób trzecich albo są obciążone prawami osób trzecich (wady prawne) 8 W przypadku ujawnienia wady prawnej Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z powództwem wniesionym przez osoby trzecie, w związku z naruszeniem ich praw 9 Zamawiający ma prawo do dalszej odsprzedaży utworu w zakresie nabytych praw autorskich i praw majątkowych bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy 10 Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego poprawek, uzupełnień, skrótów i wszelkich innych zmian w treści przedmiotu zamówienia, jakie Zamawiający uzna za stosowne oraz na rozporządzanie i korzystanie z tak zmienionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy 11 Wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do utworów, w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust 1, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego prawo własności nośników, na którym zostaną utrwalone poszczególne etapy prac 9 Postanowienia końcowe 1 Zmiany umowy będą dokonywane za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksów do umowy 2 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień w zawartej umowie, w szczególności gdy: a) wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy,

7 b) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian dotyczących wytycznych i zaleceń w zakresie opracowania gminnych programów rewitalizacji, o których mowa w 1 ust 2, d) zmianie ulegnie ostateczny termin planowanego naboru wniosków o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, e) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, f) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego 2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych 3 Właściwym do rozpatrzenia i rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego 4 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy 5 Integralną częścią umowy są następujące załączniki: - Załącznik nr 1 - wykaz danych i informacji niezbędnych do rozpoczęcia prac 6 Osoby do kontaktu: a/ ze strony Zamawiającego b/ ze strony Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

8 Załącznik 1 do umowy nr z dnia Wykaz informacji niezbędnych do opracowania Gminnego Programu Rewitalizacji 1 Podkłady mapowe: mapy topograficzne, mapa zasadnicza w wersji cyfrowej, ortofotomapy, BDOT do wykonania opracowań kartograficznych, punkty adresowe, ewidencja gruntów i budynków 2 Dokumenty strategiczne i planistyczne, które nie zostały udostępnione w Internecie (np jeśli istnieją: Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych, Opracowanie Ekofizjograficzne itp), Rysunek Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy oraz Rysunki Planów Miejscowych w rozszerzeniu jpg o rozdzielczości 300 dpi 3 Najbardziej aktualne dane szczegółowe dla potrzeb delimitacji obszarów zdegradowanych i obszaru rewitalizacji: baza danych adresowych GUS (adres zameldowania, wiek, płeć), liczba zarejestrowanych bezrobotnych (wraz z adresem zameldowania, wiek), osoby pobierających zasiłki z MOPS (wraz z adresem zameldowania), liczba popełnionych wykroczeń (w podziale na ulice, dzielnice, sołectwa), średnie wyniki ze sprawdzianu szóstoklasisty (wynik ucznia wraz z adresem zameldowania), frekwencja w wyborach parlamentarnych (liczba uprawnionych do głosowania i lista wyborców, którzy oddali głos wg adresu zameldowania) 4 Dane na poziomie gminy dla potrzeb diagnozy: liczba osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej według danych powodów przyznawania ( ); odsetek mieszkańców pobierających zasiłki z MOPS lub organizacji pomocy rodzinie; dochody w gospodarstwach domowych w przeliczeniu na 1 osobę; subiektywna ocena sytuacji materialnej gospodarstw domowych;

9 średnie wyniki egzaminu po VI klasie podstawówki oraz średnie wyniki egzaminu gimnazjalnego i maturalnego; odsetek osób niewypełniających obowiązku szkolnego w grupie 6-18 lat; udział osób z wykształceniem gimnazjalnym i poniżej; wykaz placówek oświatowych na terenie gminy; najważniejsze cykliczne wydarzenia kulturalne organizowane na terenie gminy Stary Sącz; wykaz fundacji, stowarzyszeń i organizacji pozarządowych w gminie; stan zdrowia mieszkańców; wykaz placówek ochrony zdrowia na terenie gminy; dostępność terenów i przestrzeni publicznych na obszarze gminy Stary Sącz stan techniczny infrastruktury społecznej i technicznej; dostępność infrastruktury społecznej (obiekty użyteczności publicznej z działu: administracja publiczna, edukacja, ochrona zdrowia, pomoc społeczna, kultura, sport, turystyka), dodatkowo charakterystyka ich stanu technicznego; jakość świadczonych usług publicznych; poziom obsługi komunikacyjnej, liczba linii komunikacji zbiorowej obsługującej dany obszar; rejestru zabytków i gminna ewidencja zabytków; rozwiązania techniczne w budynkach energooszczędność, ochrona środowiska, alternatywne źródła energii; stan techniczny obiektów budowlanych; jakość powietrza (średnie stężenia poszczególnych zanieczyszczeń gazowych i pyłowych, wielkość emisji zanieczyszczeń, pomiar poziomu hałasu komunikacyjnego), jakość środowiska przyrodniczego; przykładowe projekty rewitalizacyjne (wskazanie przedsięwzięć lub obszarów działania, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy określaniu sporządzaniu listy projektów) jeśli istnieją lub są w przygotowaniu