UMOWA NR... a Gminą Olesno Adres: NIP..REGON.. reprezentowaną przez :

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 1166/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 16 grudnia 2008 roku UMOWA NR... Zawarta w dniu 2008 r. w Krakowie, pomiędzy Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie przy ul. Basztowej 22, adres do korespondencji ul. Racławicka 56, Kraków , reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działają: 1. Roman Ciepiela Wicemarszałek Województwa Małopolskiego 2. Wojciech Kozak Członek Zarządu Województwa Małopolskiego zwanym dalej Województwem z jednej strony, a Gminą Olesno Adres: NIP..REGON.. reprezentowaną przez : 1.. Wójta Gminy. 2. przy udziale Pan-a/i..... Skarbnika Gminy zwaną dalej Gminą. Działając na podstawie Uchwały nr XXII/319/08 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 29 sierpnia 2008 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej gminom z terenu województwa małopolskiego zmienionej Uchwałą nr XXIV/355/08 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 27 października 2008 r. i Uchwałą nr XXVI/392/08 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 5 grudnia 2008 r oraz Uchwały nr.. Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia.. w sprawie zawarcia umowy pomiędzy Województwem Małopolskim a Gminą Olesno, dotyczącej udzielenia pomocy finansowej na opracowanie Lokalnych Strategii Rozwoju (LSR) oraz zmiany uchwały Nr 845/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 września 2008 roku w sprawie zawarcia umów pomiędzy Województwem Małopolskim a Gminami województwa małopolskiego, dotyczących udzielenia pomocy finansowej na opracowanie Lokalnych Strategii Rozwoju (LSR), strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielenie przez Województwo Małopolskie pomocy finansowej na pokrycie kosztów związanych z opracowaniem, w tym aktualizacją, Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) zwanym dalej zadaniem Gminie Olesno z siedzibą w ze środków Województwa Małopolskiego. 2. Wykonanie zadania, o którym mowa w ust. 1, obejmuje prace związane z przygotowaniem, w tym aktualizacją, Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) pod kątem wymogów określonych w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , w ustawie z dnia 7 marca 2007 roku o wspieraniu 1 z 8

2 rozwoju obszarów wiejskich z udziałem Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz aktach wykonawczych do ustawy. 3. Odpowiedzialna za zadanie, o którym mowa w ust. 1 jest Gmina Olesno 4. Koszty związane z przygotowaniem LSR mogą być ponoszone od dnia 8 lipca 2008 r. 5. Za koszty kwalifikowane zostaną uznane wydatki poniesione przez Gminę w ramach przygotowania, opracowywania lub aktualizacji Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) o ile: a) są niezbędne do realizacji zadania, a więc mają bezpośredni związek z celem przedsięwzięcia jakim jest opracowanie lub aktualizacja LSR; b) zostały poniesione; c) zostały odpowiednio udokumentowane, w szczególności w sposób określony w 7 ust. 2 d) dotyczą w szczególności kosztów związanych z opracowaniem ekspertyz, przeprowadzeniem badań, analiz, wynagrodzeniem ekspertów, organizacją szkoleń i spotkań, zakupem niezbędnych środków do realizacji przedsięwzięcia; e) nie zostały już zrefundowane. 6. Do kosztów kwalifikowanych nie zostaną zaliczone wydatki związane z: a) kosztami bieżącymi działalności, b) podatkiem od towarów i usług (VAT), który może zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe, tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.), c) zakupem nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych, d) zakupem wyposażenia, mebli, pojazdów, infrastruktury, e) odsetkami od zadłużenia, karami Zadanie, o którym mowa w 1 zostanie sfinansowane w następujący sposób: a) Budżet Województwa Małopolskiego dotacja dla Gminy Olesno do zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), nie więcej niż 66% całkowitych kosztów poniesionych na opracowanie/aktualizację Lokalnej Strategii Rozwoju b) Środki własne Gminy Olesno - nie mniej niż 34% całkowitych kosztów opracowania Lokalnej Strategii Rozwoju. 3 Środki, o których mowa w ust. 2 lit. a. zostaną przekazane przez Województwo Małopolskie na rzecz Gminy Olesno po całkowitym rozliczeniu wykonanego zadania i przekazaniu do Departamentu Środowiska i Rozwoju Obszarów Wiejskich UMWM w Krakowie, ul. Racławicka 56 sprawozdania z wykonania zadania wraz z zestawieniem rzeczowo - finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy Województwo nie pokrywa wydatków gminy ponad wysokość określoną w 2, lit. a do umowy, także w przypadkach gdy niezbędne było wykonanie dodatkowych czynności, zakup sprzętu lub podpisanie dodatkowych umów. 2 z 8

3 2. Gmina zobowiązana jest do powiadomienia Województwa, w formie pisemnej, o każdym zdarzeniu mającym wpływ na termin lub wysokość przyznanego dofinansowania, w tym powstałym w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej, do 7 dni od zaistnienia zdarzenia pod rygorem odstąpienia przez Województwo od umowy. 5 Gmina zobowiązuje się do wydatkowania przedmiotowych środków o których mowa w 2, lit. a w sposób najbardziej racjonalny z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007 r. Dz. U. Nr 164 poz z późn. zm.) oraz przy zastosowaniu miary szczególnej staranności podczas wydatkowania tych środków. 6 Gmina realizując zadanie zobowiązuje się do informowania mediów oraz społeczności lokalnych o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Województwo Małopolskie Gmina zobowiązuje się do złożenia końcowych dokumentów rozliczeniowych w terminie do dnia 19 grudnia 2008 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego). 2. Do końcowego (ostatecznego) rozliczenia całości dofinansowania Gmina przedłoży: 1) sprawozdanie z realizacji zadania wraz z zestawieniem rzeczowo finansowym zgodnym z załącznikiem nr 1 do umowy, 2) Lokalną Strategię Rozwoju (do wglądu), 3) oświadczenia o przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. komputery ), 4) uwierzytelnione kopie dokumentów księgowych wraz z protokołami odbiorów sprawdzone merytorycznie i zatwierdzone do wpłaty opatrzone odpowiednią adnotacją o zastosowaniu ustawy prawo zamówień publicznych (faktury, przelewy, protokoły odbioru, inne), 5) dokumenty potwierdzające zarejestrowanie LGD i członkowstwo gminy w danej LGD (np. wypis z KRS, uchwała władz LGD w sprawie przyjęcia gminy do Grupy potwierdzone za zgodność przez uprawnione osoby ze strony gminy). 6) oświadczenie o nie odzyskiwaniu podatku od towarów i usług (VAT), który może zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe, tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) 3. W rozliczeniu nie uwzględnia się kosztów opłat i kar umownych. 4. Przekazanie środków nastąpi w terminie do 31 grudnia 2008 roku, po zatwierdzeniu dostarczonego przez Gminę rozliczenia zadania i załączonych kserokopii uwierzytelnionych dokumentów księgowych, przelewem na konto Gminy w banku... Nr konta:.. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 3 z 8

4 8 1. Województwo zastrzega sobie prawo finansowej kontroli realizacji zadania. 2. Województwo może w trakcie realizacji umowy i po jej zrealizowaniu przeprowadzić kontrolę realizacji zadnia, o której mowa w ust. 1 w zakresie zbadania: a) celowości i prawidłowości wydatkowania przekazanych środków finansowych; b) oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń finansowych. 3. Gmina zapewni Województwu wgląd w realizację zadania w każdej jego fazie i udostępni wszelką dokumentację związaną z tym zadaniem W przypadku niewykonania albo nienależytego wykonania umowy, a w szczególności nieterminowego jego wykonania, umowa może być wypowiedziana przez Województwo ze skutkiem natychmiastowym, co będzie równoznaczne z nie wypłaceniem środków, o których mowa w umowie. Województwo zażąda natychmiastowego zwrotu niewykorzystanych lub wykorzystanych sprzecznie z przeznaczeniem środków finansowych, o których mowa w 2, lit a. lub ich części, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. 2. Zadanie nie zostanie rozliczone, a środki finansowe nie zostaną Gminie wypłacone w przypadku złożenia przez Gminę rozliczenia po terminie określonym w 7 pkt Skutki niewypłacenia środków finansowych, o których mowa w 1 ust. 1 umowy obciążają Gminę Umowa wygasa w przypadku zakończenia realizacji zadania będącego przedmiotem umowy i zatwierdzenia rozliczenia dofinansowania, z zastrzeżeniem ust Umowa może być rozwiązana przed upływem ustalonego terminu realizacji zadania, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od woli stron, uniemożliwiających wykonanie umowy z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym na tę okoliczność protokole Za realizację i odbiór przedmiotu umowy ze strony Województwa odpowiedzialny jest Dyrektor Departamentu Środowiska i Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Za realizację i odbiór przedmiotu umowy ze strony Gminy odpowiedzialny jest Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Aneks do umowy należy podpisać najpóźniej 7 dni przed upływem terminu realizacji zadania, o którym mowa w 1 umowy. 3. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych. 4 z 8

5 4. Wszelkie spory wynikłe z umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy dla siedziby Województwa. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Gminy trzy dla Województwa. WOJEWÓDZTWO GMINA 5 z 8

6 Zestawienie rzeczowo finansowe realizacji zadania Opracowanie Lokalnej Strategii Rozwoju Koszty całkowite Koszty kwalifikowane Lp. Nr faktury/dowodu księgowego brutto netto (nie więcej niż 66%) Załącznik nr 1 do umowy dotacji nr... Uwagi Suma kosztów całkowitych 6 z 8

7 Załącznik nr 2 do uchwały Nr 1166/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 16 grudnia roku Załącznik nr 2 do uchwały Nr 845/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 września 2008 roku Wykaz gmin otrzymujących pomoc finansową na opracowanie Lokalnych Strategii Rozwoju LP. Gmina wiodąca Nazwa Lokalnej Grupy Działania, której gmina jest członkiem 1. Borzęcin Borzęcińsko-Radłowska Grupa Działania Podgórze 2. Brzeszcze LGD Dolina Soły 3. Chełmiec Stowarzyszenie Pogórze Sądeckie Kochełm 4. Ciężkowice LGD Dunajec - Biała 5. Dobra LGD Przyjazna Ziemia Limanowska 6. Gdów LGD Dolina Raby 7. Gorlice LGD Beskid Gorlicki 8. Grybów LGD Nasze Góry 9. Iwkowa Stowarzyszenie Na Śliwkowym Szlaku 10. Jabłonka Stowarzyszenie Rozwoju Orawy 11. Klucze Stowarzyszenie LGD Nad Białą Przemszą" 12. Koniusza Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Płaskowyżu Proszowickiego "ProKoPaRa" 13. Krzeszowice Stowarzyszenie LGD Zdrój 14. Książ Wielki Miechowskie Stowarzyszenie Gmin "Jaksa" 15. Lubień LGD Klimas 16. Łapsze Niżne Stowarzyszenie Rozwój Spisza i Okolicy 17. Łącko Stowarzyszenie Białych Górali i Lachów Sądeckich 18. Michałowice Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa 7 z 8

8 LP. Gmina wiodąca Nazwa Lokalnej Grupy Działania, której gmina jest członkiem 19. Mszana Dolna Stowarzyszenie "Piękna Ziemia Gorczańska" 20. Niepołomice LGD Niepołomice- Kłaj 2013" 21. Ochotnica Dolna Stowarzyszenie Gorce-Pieniny 22. Olesno Stowarzyszenie Powiśle Dąbrowskie 23. Olkusz Stowarzyszenie LGD dla Obszarów Wiejskich Gminy Olkusz 24. Raba Wyżna Stowarzyszenie "Przyjazna Dolina Raby" 25. Rytro Stowarzyszenie "Perły Beskidu Sądeckiego" 26. Siepraw Stowarzyszenie LGD "Turystyczna Podkowa" 27. Skała LGD Jurajska Kraina 28. Skawina LGD "Blisko Krakowa" 29. Skrzyszów Stowarzyszenie Rozwoju Inicjatyw Lokalnych Leader Spytkowice Stowarzyszenie "Dolina Karpia" 31. Stary Sącz Stowarzyszenie LGD "Brama Beskidu" 32. Stryszawa Stowarzyszenie LGD "Podbabiogórze" 33. Stryszów Stowarzyszenie LGD "Gościniec " 34. Sułkowice LGD "Między Dalinem i Gościbą" 35. Szczurowa Nadwiślańska Grupa Działania E.O. CENOMA 36. Trzebinia LGD Partnerstwo na Jurze 37. Tuchów Pogórzańskie Stowarzyszenie Rozwoju 38. Wadowice Lokalna Grupa Działania "Wadoviana" 39. Wieliczka LGD "Wielicka Wieś" 40. Wieprz LGD Wieprz ze smakiem 8 z 8