UCHWAŁA NR 10/16 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO z dnia 5 stycznia 2016 roku

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 10/16 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO z dnia 5 stycznia 2016 roku w sprawie zawarcia umów dotyczących udzielenia pomocy finansowej z budŝetu Województwa Małopolskiego gminom z terenu Małopolski, na realizację w 2016 roku małopolskiego projektu JeŜdŜę z głową, w ramach zadania Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy Na podstawie art. 41 ust. 1, art. 8a, art. 57 ust. 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1392), art. 220 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.), w związku z realizacją Uchwały Nr Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 30 grudnia 2015 roku w sprawie udzielenia pomocy finansowej z budŝetu Województwa Małopolskiego gminom z terenu Małopolski, na realizację w 2016 roku małopolskiego projektu pn. JeŜdŜę z głową w ramach zadania Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy, Zarząd Województwa Małopolskiego uchwala, co następuje: Postanawia się zawrzeć umowy w sprawie przekazania pomocy finansowej gminom z terenu Małopolski na realizację w 2016 roku małopolskiego projektu JeŜdŜę z głową, w ramach zadania Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy, w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Wykaz gmin, którym udziela się pomocy finansowej, wraz z wysokością przyznanych środków, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 2. Środki finansowe na udzielenie pomocy finansowej, o której mowa w 1, zostały zabezpieczone w budŝecie Województwa Małopolskiego na 2016 rok. 3. Udziela się upowaŝnienia dla: - Pana Leszka Zegzdy Członka Zarządu Województwa Małopolskiego, - Pana Tomasza Urynowicza Zastępcy Dyrektora Departamentu Turystyki, Sportu i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, do składania łącznie, w ramach reprezentacji dwuosobowej, oświadczeń woli w imieniu Województwa Małopolskiego w zakresie realizacji małopolskiego projektu JeŜdŜę z głową, w tym do podpisywania umów, o których mowa w 1, aneksów do umów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, z wyłączeniem zwiększenia kwoty pomocy finansowej.

2 4. Wykonanie uchwały powierza się Sekretarzowi Województwa Małopolskiego. 5. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.

3 UZASADNIENIE Decyzją Sejmiku Województwa Małopolskiego, udzielona została pomoc finansowa wszystkim gminom z terenu Małopolski, które wyraziły chęć udziału w projekcie JeŜdŜę z głową, na przeprowadzenie w 2016 r. w ramach zajęć pozalekcyjnych, kursów nauki jazdy na nartach/snowboardzie dla uczniów III IV klas szkół podstawowych, zgodnie z zasadami przyjętymi uchwałą Nr 1481/15 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 5 listopada 2015 r. Na podstawie niniejszej Uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego, postanawia się zawrzeć umowy z 47 małopolskimi gminami, o przekazaniu pomocy finansowej z budŝetu Województwa Małopolskiego w wysokości ogółem zł, na realizację w/w projektu, umoŝliwiającego podniesienie ogólnej sprawności fizycznej młodego pokolenia i wszechstronny rozwój poprzez aktywną rekreację ruchową na świeŝym powietrzu. Pozwoli to kolejnej grupie Małopolan zdobyć podstawowe umiejętności poprawnej techniki jazdy na nartach/snowboardzie, umoŝliwiając równocześnie znaczny wzrost ich bezpieczeństwa, poprzez edukację w zakresie bezpiecznego korzystania z tras i stoków narciarskich.

4 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 10/16 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 5 stycznia 2016 r. UMOWA zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą: ul. Basztowa 22, Kraków adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków NIP REGON reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa: zwanym w treści umowy Przekazującym a. z siedzibą:... NIP REGON... którą reprezentuje: zwaną w treści umowy Przyjmującym Przekazujący udziela pomocy finansowej Przyjmującemu w formie dotacji celowej w kwocie... zł (słownie:.. złotych) na realizację w 2016 roku małopolskiego projektu JeŜdŜę z głową, w ramach zadania Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy, zwanego w dalszej części umowy projektem. 2. Pomoc finansowa, o której mowa w ust. 1 zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów wymienionych w kosztorysie, aktualnym na dzień podpisania umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Termin realizacji projektu ustala się od dnia... do dnia r.

5 2. 1. Przekazujący przekaŝe środki finansowe na konto bankowe Przyjmującego o numerze:..., w terminie do 40 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. *W imieniu Przyjmującego projekt realizuje: (nazwa jednostki budŝetowej Przyjmującego) 3. NaleŜności z tytułu realizacji umowy pokrywane będą z konta bankowego o numerze: Za dzień przekazania środków finansowych uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Przekazującego Przyjmujący zobowiązuje się do wydatkowania przedmiotowych środków w sposób najbardziej racjonalny z uwzględnieniem obowiązujących, w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przekazaną pomoc finansową, określoną w 1 ust. 1, Przyjmujący jest zobowiązany wykorzystać w terminie 15 dni od dnia wskazanego w 1 ust. 3, jako termin końcowy wykonania projektu. 3. Środki finansowe niewykorzystane zgodnie z zapisami ust. 2 Przyjmujący jest zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni po upływie terminu wskazanego w ust. 2, na rachunek bankowy Przekazującego o nr , na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. 4. Ze środków dotacji mogą być finansowane jedynie koszty uzasadnione, tj. bez podatku VAT jeŝeli ten podatek jest moŝliwy do odzyskania, bez opłat z tytułu kar i odsetek za zwłokę. W przypadku uzyskania przez Przyjmującego na podstawie obowiązujących przepisów zwrotu podatku VAT za usługi lub dostawy opłacone ze środków, o których mowa w 1 ust. 1 zobowiązany jest on do zwrotu równowartości otrzymanych środków finansowych na rachunek bankowy Przekazującego nr , w terminie 4 dni od dnia otrzymania zwróconego podatku. O przekazaniu środków finansowych Przyjmujący niezwłocznie powiadomi Przekazującego na piśmie oraz prześle potwierdzone kopie przelewów. 5. Przekazujący nie pokrywa ewentualnych wydatków Przyjmującego poniesionych przy realizacji projektu, ponad koszty określone w Przyjmujący, realizując projekt, o którym mowa w 1, zobowiązuje się w szczególności do: a) zamieszczania w wydawanych przez siebie publikacjach i w swoich materiałach informacyjnych związanych z realizacją projektu, na stronach internetowych, tablicach ogłoszeniowych w gminie, w szkole oraz na terenie stacji/tras narciarskich, biorących udział w projekcie, informacji o realizowanym przez gminę zadaniu przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego, wraz z jego wizualizacją przygotowaną przez Przekazującego, dostępną na stronie b) informowania poprzez media, lub przez ustną informację kierowaną do mieszkańców gminy, partnerów i innych osób, o fakcie dofinansowania realizacji projektu przez Przekazującego;

6 c) promocji projektu poprzez m.in. umieszczanie na czas trwania projektu w gminie, szkole, na terenie stacji/trasy narciarskiej, w widocznym miejscu, materiałów typu plakat, banner. 2. W przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania obowiązków informacyjno promocyjnych określonych w ust. 1, Przekazujący naliczy kary umowne w wysokości 10% kwoty określonej w 1 ust.1. Kary umowne winny zostać zapłacone w terminie 7 dni od wezwania do zapłaty Przyjmujący jest zobowiązany do sporządzenia i przedłoŝenia Przekazującemu w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w 1 ust. 3, sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania projektu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 2. Do sprawozdania naleŝy załączyć uwierzytelnione kserokopie dowodów księgowych i innych dokumentów, potwierdzających faktycznie poniesione koszty i wydatki, które zostały sfinansowane ze środków dotacji, o której mowa w 1. Kserokopie winny być obustronnie potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z datą i podpisem. 3. Przekazujący ma prawo Ŝądać, aby Przyjmujący w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe dokumenty, informacje i wyjaśnienia do rozliczeń. 4. Dowody księgowe, o których mowa w ust. 2, powinny: a) zawierać daty sprzedaŝy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b) zawierać niezbędne informacje o przedmiocie sprzedaŝy, tj. szczegółowo określać zakres usługi, z podaniem jej nazwy, ilości i ceny jednostkowej, c) zawierać szczegółowy opis merytoryczny, tj. informacje o tym jakie było przeznaczenie zakupionej usługi, towaru lub opłaconej naleŝności wraz z podaniem rzeczywistego terminu realizacji usługi i ilości osób korzystających z usługi, d) być opatrzone klauzulą: płatne ze środków Województwa Małopolskiego na podstawie umowy nr... w wysokości... zł oraz płatne ze środków Gminy w wysokości... zł, e) być sprawdzone pod względem merytorycznym wraz z podpisami upowaŝnionych osób dokonujących sprawdzenia (data i podpis), f) być sprawdzone pod względem formalnym i rachunkowym wraz z podpisami upowaŝnionych osób dokonujących sprawdzenia (data i podpis), g) być zatwierdzone do zapłaty (data i podpis), h) być opatrzone dekretem księgowym, tj. sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej oraz numerem dowodu księgowego (data i podpis), i) być opatrzone adnotacją o zastosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych, j) zawierać informację o kwalifikacji wydatku strukturalnego. 5. Do sprawozdania naleŝy załączyć potwierdzenia dokonania zapłaty naleŝności (wydruk z konta bankowego lub raport kasowy) oraz oświadczenie o podatku VAT. 6. Przyjmujący zobowiązuje się do przedłoŝenia Przekazującemu listy uczestników projektu oraz dokumentację zdjęciową z realizacji projektu, uwzględniającą m.in. potwierdzenie wykonania obowiązków informacyjno promocyjnych określonych w Ze środków dotacji, o której mowa w 1, mogą być pokrywane wydatki poniesione najwcześniej po zawarciu niniejszej umowy, jednak nie wcześniej niŝ od dnia 15 stycznia 2016 roku.

7 8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedłoŝonym sprawozdaniu, Przekazujący powiadomi Przyjmującego o stwierdzonych błędach i wyznaczy termin ich skorygowania. 9. JeŜeli Przyjmujący nie złoŝy skorygowanego sprawozdania w terminie wskazanym przez Przekazującego lub w skorygowanym sprawozdaniu nadal stwierdza się błędy, skutkować to moŝe rozwiązaniem umowy ze skutkiem natychmiastowym i wezwaniem Przyjmującego do zwrotu części lub całości dotacji wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych na zasadach określonych w 7 umowy. 10. W przypadku nieprzedłoŝenia przez Przyjmującego sprawozdania w terminie, o którym mowa w ust. 1, Przekazujący wzywa pisemnie Przyjmującego do złoŝenia sprawozdania w wyznaczonym terminie. 11. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 10 będzie podstawą do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i wezwaniem do zwrotu przekazanej pomocy finansowej wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych na zasadach określonych w 7 umowy Przekazujący ma prawo kontrolowania sposobu wykorzystania udzielonej dotacji. 2. Przyjmujący zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Przyjmujący realizował projekt. 3. Przekazujący moŝe w trakcie realizacji umowy i po jej zrealizowaniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w ust. 2, przeprowadzić kontrolę, o której mowa w ust. 1, w zakresie zbadania: a) celowości i prawidłowości wydatkowania przekazanych środków finansowych, b) oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń finansowych, c) oceny prawidłowości realizacji zakresu rzeczowego zadania. 7. W przypadku stwierdzenia, iŝ udzielona dotacja została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienaleŝnie lub w nadmiernej wysokości, podlega ona zwrotowi na rachunek bankowy Przekazującego o nr , wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy dla swojej waŝności wymagają sporządzenia pisemnego aneksu. 2. Wniosek o sporządzenie aneksu do umowy naleŝy złoŝyć przed upływem terminu realizacji zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy. 9. Przyjmujący ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją projektu. 10. Przekazujący moŝe wypowiedzieć z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia w przypadku: a) gdy Przyjmujący przeznaczy środki określone umową na inne cele,

8 b) gdy Przyjmujący naruszy przepisy prawa lub postanowienia umowy, w tym w szczególności zapisy 3 ust. 4 oraz 4 ust Z zastrzeŝeniem 6 niniejsza umowa wygasa w przypadku: a) zakończenia realizacji projektu będącego jej przedmiotem, złoŝenia sprawozdania z wykonania projektu przez Przyjmującego, zgodnie z 5 niniejszej umowy, przyjęcia sprawozdania i rozliczenia dotacji przez Przekazującego, b) wystąpienia okoliczności uniemoŝliwiających wykonanie umowy, za które Ŝadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności. 12. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych. 13. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Przekazującego. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. PRZEKAZUJĄCY PRZYJMUJĄCY * niepotrzebne skreślić

9 ... (pieczęć gminy) Załącznik nr 1 do umowy ZAKTUALIZOWANY KOSZTORYS 1. Termin realizacji projektu: od dnia... do dnia r. 2. Miejsce realizacji projektu: (nazwa i adres obiektu) 3. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji projektu: 1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów: Lp. Rodzaj kosztu Sposób kalkulacji kosztu Koszt ogółem w tym z pomocy finansowej Województwa Małopolskiego w tym ze środków własnych gminy * zł zł zł OGÓŁEM 100 % % % *środki własne gminy mogą uwzględniać równieŝ m.in. opłaty rodziców 2. Łączna wysokość wkładu finansowego rodziców dzieci uczestniczących w projekcie (w ramach środków własnych gminy):. 4. Dodatkowe uwagi lub informacje: Sporządził:... (imię i nazwisko, nr telefonu, adres ) Zatwierdził:... (podpis osoby upowaŝnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy)

10 Załącznik nr 2 do umowy Poświadczenie złoŝenia sprawozdania SPRAWOZDANIE z wykonania projektu nauki jazdy na nartach/snowboardzie pn. JeŜdŜę z głową, realizowanego w 2016 roku w ramach zadania Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy realizowanego w okresie od dnia... do dnia r., określonego w umowie nr..., zawartej w dniu r., pomiędzy Województwem Małopolskim (Przekazujący) a... (Przyjmujący)

11 Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Opis wykonania projektu (uwzględniający m.in.: przebieg i formę nauki jazdy na nartach i snowboardzie, miejsce realizacji projektu, liczbę uczestników, instruktorów, opiekunów, liczbę zorganizowanych grup szkoleniowych, itp.) Harmonogram wykonania projektu, z podaniem daty dziennej kaŝdej zrealizowanej lekcji nauki jazdy na nartach/snowboardzie Zakładane rezultaty realizacji projektu (opisać czy i jakie rezultaty określone we wniosku zostały osiągnięte, a jeśli nie to dlaczego.)

12 Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków Lp. 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów: Rodzaje kosztów (nazwa wydatku) Plan wydatków zgodnie z zaktualizowanym kosztorysem W tym z pomocy finansowej Województwa Małopolskiego Koszt ogółem W tym ze środków własnych gminy Koszt ogółem Wykonanie W tym z pomocy finansowej Województwa Małopolskiego W tym ze środków własnych gminy Ogółem Kwota % 2. Łączna wysokość wkładu finansowego rodziców dzieci, które wzięły udział w projekcie w 2016 r. (w ramach środków własnych gminy): 3. Uwagi: Zestawienie dokumentów księgowych: Lp. Numer dokumentu księgowego (tj. faktury, rachunku) wraz z numerem pozycji księgowej Data wystawienia dokumentu księgowego (tj. faktury, rachunku) Nazwa wydatku Kwota naleŝności ogółem Z tego z pomocy finansowej Województwa Małopolskiego Z tego ze środków własnych gminy 1. Data dokonania zapłaty 2. Data przekazania zaliczki na podatek dochodowy 3. Data przekazania składki ZUS na ubezpieczenie zdrowotne Ogółem 5. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy: Załączniki:

13 Oświadczam(-my), Ŝe: 1) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 2) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione, 3) zamówienia na dostawy, usługi za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (pieczęć Przyjmującego) (podpis osoby upowaŝnionej lub osób upowaŝnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Przyjmującego) Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)

14 Załącznik nr 2 do Uchwały Nr 10/16 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 5 stycznia 2016 r. Wykaz gmin z terenu Małopolski, którym udziela się pomocy finansowej z budŝetu Województwa Małopolskiego na realizację w 2016 roku małopolskiego projektu pn. JeŜdŜę z głową w ramach zadania Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy Lp. GMINA POWIAT WYSOKOŚĆ UDZIELONEJ POMOCY FINANSOWEJ (do kwoty w zł) 1. Gmina Andrychów wadowicki Gmina Biały Dunajec tatrzański Gmina Biecz gorlicki Gmina Brzeszcze oświęcimski Gmina Bystra Sidzina suski Gmina Chełmiec nowosądecki Gmina CięŜkowice tarnowski Gmina Czarny Dunajec nowotarski Gmina Czorsztyn nowotarski Gmina Drwinia bocheński Gmina Gnojnik brzeski Miasto Gorlice gorlicki Gmina Gromnik tarnowski Gmina Gródek nad Dunajcem nowosądecki Gmina Krościenko nad Dunajcem nowotarski Gmina Krynica - Zdrój nowosądecki Gmina Laskowa limanowski Miasto Limanowa limanowski Gmina Lipnica Murowana bocheński Gmina Łapanów bocheński Gmina Miechów miechowski Gmina Mszana Dolna limanowski Gmina Mucharz wadowicki Gmina Niepołomice wielicki Gmina Nowy Targ nowotarski

15 26. Gmina Miasto Nowy Targ nowotarski Gmina Nowy Wiśnicz bocheński Gmina Ochotnica Dolna nowotarski Miasto Oświęcim oświęcimski Gmina Pałecznica proszowicki Gmina Piwniczna - Zdrój nowosądecki Gmina Poronin tatrzański Gmina Przeciszów oświęcimski Gmina Rabka - Zdrój nowotarski Gmina Radłów tarnowski Gmina Sękowa gorlicki Gmina Słopnice limanowski Gmina Spytkowice nowotarski Gmina Stary Sącz nowosądecki Gmina Szaflary nowotarski Gmina Szczucin dąbrowski Gmina Tymbark limanowski Gmina Wieprz wadowicki Gmina Wojnicz tarnowski Gmina Zakliczyn tarnowski Miasto Zakopane tatrzański Gmina Zawoja suski OGÓŁEM zł