REGULAMIN WEWNĘTRZNY

Transkrypt

1 REGULAMIN WEWNĘTRZNY specjalnych stypendiów naukowych Wydziału Chemicznego Politechniki Warszawskiej dla uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich w roku akademickim 2016/ W związku z programem KNOW realizowanym przez "Warszawskie Akademickie Konsorcjum Chemiczne", zwane dalej WAKCh, utworzone przez Wydział Chemii Uniwersytetu Warszawskiego i Wydział Chemiczny Politechniki Warszawskiej, ustanawia się Regulamin specjalnych stypendiów naukowych (zwany dalej Regulaminem) dla uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich obu Wydziałów, zwanych dalej stypendiami WAKCh. 2. Stypendia WAKCh są finansowane wyłącznie z funduszy programu KNOW otrzymywanych z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zgodnie z art. 94b, ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej Ustawą, w związku z przyznaniem WAKCh statusu Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego (KNOW) na lata , zgodnie z art. 84b Ustawy. 3. Uczestnicy studiów doktoranckich, których ten regulamin dotyczy, odbywają studia w jednostkach WAKCh, to jest na Wydziale Chemii Uniwersytetu Warszawskiego, zwanym dalej WChUW, lub na Wydziale Chemicznym Politechniki Warszawskiej, zwanym dalej WChPW. Zasady przyznawania stypendiów WAKCh są zgodne z regulaminami studiów doktoranckich obowiązującymi na obu Wydziałach. 4. Stypendia WAKCh umożliwiają i wspierają rozwój naukowy szczególnie uzdolnionych młodych chemików podejmujących studia III stopnia w jednostkach naukowych WAKCh, prowadzących pionierskie badania naukowe, których efektem mogą być ważne odkrycia naukowe. II. Postanowienia szczegółowe 1. Wysokość stypendium WAKCh wynosi zł miesięcznie albo zł miesięcznie, w przypadku gdy stypendysta pobiera stypendium doktoranckie przyznane przez Uniwersytet Warszawski lub Politechnikę Warszawską na podstawie art. 200 i 200a Ustawy. Liczba przyznanych stypendiów jest uzależniona od dotacji otrzymywanej przez WAKCh z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu KNOW. Wysokość środków przeznaczonych na stypendia WAKCh wynosi nie mniej niż 15% i nie więcej niż 30% tej dotacji.

2 2. Stypendia WAKCh przyznawane są każdorazowo na 12 miesięcy, od 1 października do 30 września, począwszy od roku akademickiego 2012/ Stypendium WAKCh nie może być przyznane doktorantom, którym przedłużono okres odbywania studiów doktoranckich, na czas tego przedłużenia. Przepis ten nie dotyczy sytuacji związanych z udzieleniem przez Kierownika Studiów urlopu zdrowotnego, macierzyńskiego albo ojcowskiego, naukowego lub okolicznościowego. 3. Stypendia WAKCh są przyznawane w drodze dwóch jednoczesnych konkursów, oddzielnie dla doktorantów I roku i oddzielnie dla doktorantów II-IV oku, na wniosek osoby zainteresowanej. W terminie 2 tygodni od rozpoczęcia roku akademickiego Komisja Konkursowa ustala i ogłasza wysokość kwot stypendiów WAKCh na poszczególnych latach Konkurs o stypendium WAKCh na pierwszy rok studiów doktoranckich przeprowadzony jest równolegle z rekrutacją na studia doktoranckie w jednostkach WAKCh. Informację o możliwości uzyskania stypendium WAKCh na pierwszym roku studiów doktoranckich podaje się do wiadomości publicznej w ramach informacji o rekrutacji na studia doktoranckie w jednostkach WAKCh Decyzja o przyznaniu stypendium WAKCh na drugi, trzeci i czwarty rok studiów jest podejmowana na podstawie oceny pracy doktorantów i ich osiągnięć naukowych w poprzedzającym roku akademickim. Wszyscy doktoranci otrzymują informacje o możliwości ubiegania się o stypendium WAKCh na następny rok bezpośrednio pocztą elektroniczną na adres w jednostce, w której studiują Czas na składanie wniosków o stypendia nie może być krótszy niż 14 dni od daty ogłoszenia konkursu. Wniosek, wraz z załącznikami, powinien być złożony w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym. Wnioski niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wniosek może być wycofany na każdym etapie postępowania konkursowego na pisemną prośbę osoby, która go złożyła Osoby ubiegające się o przyznanie stypendium WAKCh składają następującą dokumentację w formie papierowej (w dziekanacie danej jednostki WAKCh) oraz elektronicznej, wysyłając ją na adres poczty elektronicznej Komisji Konkursowej, podany w ogłoszeniu konkursu lub wprowadzając je na stronie internetowej wskazanej w ogłoszeniu konkursu:

3 a) podanie o przyznanie stypendium skierowane do Rady WAKCh, b) życiorys naukowy (CV), zawierający najważniejsze osiągnięcia naukowe i odnoszący się do kryteriów oceny wniosków podanych w punkcie 5 Regulaminu, c) wyciąg ocen uzyskanych w trakcie studiów II stopnia (dotyczy osób ubiegających się o stypendium na pierwszy rok studiów doktoranckich), d) kopie nie więcej niż trzech najważniejszych prac naukowych i (jeśli posiada) nie więcej niż jednego zgłoszenia patentowego, e) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym w postępowaniu konkursowym Podstawą przyznania stypendium WAKCh dla przyjętych doktorantów I roku jest średnia ze studiów II stopnia oraz test kwalifikacyjny, obejmujący dyscypliny, w których jednostka WAKCh posiada uprawnienia do nadawania stopni naukowych. Test kwalifikacyjny będzie organizowany dwa razy w roku, podobnie jak nabór na studia doktoranckie Osoby ubiegające się o stypendium WAKCh na drugi i trzeci rok studiów dodatkowo muszą przedstawić plan badań, które mają prowadzić w ramach doktoratu (projekt doktorancki) Osoby ubiegające się o stypendium WAKCh na czwarty rok studiów powinny dodatkowo przedstawić wniosek o grant badawczy złożony w konkursie Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub Fundacji na Rzecz Nauki Polskiej na projekty naukowe realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową, nieposiadające stopnia naukowego doktora lub w innych konkursach na finansowanie projektów badawczych. 4. Decyzja o przyznaniu stypendium WAKCh jest podejmowana przez Radę WAKCh, która na mocy Umowy powołującej WAKCh jest naczelnym organem WAKCh. Decyzja Rady WAKCh jest ostateczna i nie podlega odwołaniu Decyzja o przyznaniu stypendium WAKCh podejmowana jest na podstawie oceny wniosków przygotowanych przez Komisję Konkursową. Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest samodzielny pracownik naukowy powołany przez Radę WAKCh. W skład Komisji wchodzą ponadto: Kierownik Studiów Doktoranckich WChUW, Kierownik Studiów Doktoranckich WChPW, po dwóch pracowników naukowych z obu

4 jednostek jako członków komisji zaproponowanych przez Radę WAKCh oraz po jednym przedstawicielu doktorantów z obu jednostek. 5. Ocena wniosków stypendialnych jest prowadzona w oparciu o kryteria uwzględniające następujące kategorie: A. wiedzę kandydata udokumentowaną średnią ze studiów II lub III stopnia. B. dorobek naukowy kandydata, udokumentowany jego publikacjami lub/i zgłoszeniami patentowymi, C. udział kandydata w projektach badawczych, potwierdzony oświadczeniem kierownika projektu, określającym rodzaj prac wykonanych w projekcie, D. staże naukowe kandydata w instytucjach naukowych w kraju i za granicą, E. prezentacje wyników badań na konferencjach i spotkaniach naukowych, F. przygotowane projekty badawcze i wnioski w konkursach o granty badawcze Komisja Konkursowa ocenia wnioski przyznając w każdej kategorii od 0 do 5 punktów, a następnie oblicza wynik kandydata według wzoru: 0,15*A + 0,30*B + 0,15*C + 0,1*D + 0,15*E + 0,15*F, gdzie A - F oznacza liczbę punktów uzyskanych odpowiednio w kategoriach A-F przedstawionych powyżej w punkcie 5. Regulaminu. Punkty A-F, przyznawane są wg następujących kryteriów: A. Wiedza kandydata: w przypadku doktorantów Politechniki Warszawskiej parametr A nie jest uwzględniany. B. Dorobek naukowy kandydata, udokumentowany jego publikacjami lub/i zgłoszeniami patentowymi: a. Publikacje naukowe: artykuły z listy filadelfijskiej opublikowane lub przyjęte do druku, z roku rozliczeniowego obejmującego oceniany okres (brana pod uwagę jest pierwsza data publikacji np. accepted, potwierdzenie od wydawcy), obliczone odpowiednio: (IF x 15) x ( 1 lub 1,3 (w przypadku gdy doktorant jest pierwszym lub/i korespondencyjnym autorem pracy)) x 0,9 La-2 (La liczba współautorów) Inne publikacje:

5 monografia ( 80 stron) - 0,5 pkt; czasopisma z listy ministerialnej bez IF - 0,4 pkt; rozdział w monografii - 0,25 pkt; rozdział w książce naukowej ( 80 stron) z wyłączeniem dzieł o charakterze dydaktycznym (np.: skrypty, instrukcje, podręczniki, poradniki) 0,25 pkt; (IF x 15) x ( 1 lub 1,3 (w przypadku gdy doktorant jest pierwszym lub/i korespondencyjnym autorem pracy)) x 0,9 La-2 (La liczba współautorów) Abstrakty konferencyjne (również wydane w formie książki) nie podlegają ocenie. Materiały recenzowane - proceedings, posiadające nr DOI: Jeśli publikacja ma wskaźnik IF, wówczas stosowany jest przelicznik taki sam jak w przypadku artykułów z listy filadelfijskiej Jeśli publikacja nie ma wskaźnika IF 0,1 pkt. (IF x 15) x ( 1 lub 1,3 (w przypadku gdy doktorant jest pierwszym lub/i korespondencyjnym autorem pracy)) x 0,9 La-2 (La liczba współautorów) b. Zgłoszenia patentowe 35 x 0,9 La-2 (La liczba współautorów) punktów, przyjęcie patentu 35 x 0,9 La-2 (La liczba współautorów) punktów, inne max 35 punktów (sumarycznie), na podstawie decyzji Prodziekana ds. Rozwoju (dr hab. inż. Wioletta Raróg-Pilecka) C. Udział kandydata w projektach badawczych, potwierdzony oświadczeniem kierownika projektu, określającym rodzaj prac wykonanych w projekcie: Kierownictwo projektu badawczego 15 pkt + 1,5 punkt za każde 10 tys. złotych przyznanych środków. Punkty za kierownictwo danego projektu są przyznawane jednokrotnie i tylko w roku podpisania umowy. (Do wniosku należy dołączyć kopię strony zawierającą datę zawarcia umowy). Punkty za Diamentowy grant są wliczane do dorobku za 1 rok studiów doktoranckich. Udział w projekcie badawczym, inny niż jego kierownictwo nie będzie punktowany. (Projekty wyszczególnione w punkcie C nie mogą być ponownie zamieszczone w punkcie F). Punkty nie są przyznawane za kierownictwo tzw. grantów obliczeniowych. D. Staże naukowe kandydata w instytucjach naukowych w kraju i za granicą: 1 punkt za każdy miesiąc stażu w jednostce krajowej, oraz 2 punkty za każdy miesiąc w jednostce

6 zagranicznej (nie dotyczy w przypadku, gdy staż jest obowiązkowy lub wynikający ze specyfiki programu studiów) E. Prezentacje wyników badań na konferencjach i spotkaniach naukowych: a. Współautorstwo posteru na konferencji krajowej 0,1 punkt, b. Prezentacja posteru lub na konferencji krajowej 1,5 punktu, c. Współautorstwo prezentacji ustnej na konferencji krajowej 0,3 punktu, d. Wygłoszenie prezentacji ustnej na konferencji krajowej 3 punkty, e. Współautorstwo posteru na konferencji międzynarodowej 0,2 punkty, f. Prezentacja posteru na konferencji międzynarodowej 3 punkty, g. Współautorstwo prezentacji ustnej na konferencji międzynarodowej 0,4 punktów. h. Wygłoszenie prezentacji ustnej na konferencji międzynarodowej 6 punktów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kategorii E wynosi 6 pkt. W ramach jednej konferencji punkty przyznawane są tylko w jednej kategorii (a-h), niezależnie od ilości i rodzaju wystąpień na danej konferencji. F. Przygotowane projekty badawcze i wnioski w konkursach o granty badawcze: Za każdy zgłoszony wniosek 3 punkty Ocena wniosków o stypendia WAKCh jest dokonywana z poszanowaniem zasady równych szans. 6. Osoby, które złożyły wniosek o stypendium WAKCh, są informowane o wynikach konkursu niezwłocznie po podjęciu decyzji przez Radę WAKCh. Stypendium WAKCh wypłaca się comiesięcznie na konto bankowe stypendysty. 7. Osoba otrzymująca stypendium WAKCh jest zobowiązana do prowadzenia badań naukowych związanych z projektem doktoranckim i do realizacji programu studiów doktoranckich, w tym do rzetelnego brania udziału w seminariach, wykładach, praktykach dydaktycznych i innych zajęciach przewidzianych tym programem. Praktyki dydaktyczne oraz co najmniej 3/4 zajęć z nauk chemicznych realizowanych przez studenta w trakcie otrzymywania stypendium WAKCh musi się odbywać w WChUW lub WChPW Jeżeli Rada WAKCh nie postanowi inaczej, w przypadku wyjazdu naukowego na okres dłuższy niż trzy miesiące, wypłacanie stypendium WAKCh jest zawieszane na czas

7 wyjazdu i stypendysta traci prawo do pobierania stypendium za okres wyjazdu. Stypendium jest wznawiane po powrocie stypendysty z wyjazdu naukowego. Zawieszenie stypendium na okres wyjazdu nie powoduje przedłużenia wypłacania stypendium poza okres, na który zostało przyznane. Zaoszczędzone środki powiększają pulę środków przeznaczonych na stypendia dla doktorantów w kolejnym roku akademickim Doktorant traci prawo do pobierania stypendium WAKCh jeśli zaprzestanie realizacji programu studiów, bądź zaprzestanie pracy naukowej nad doktoratem. Decyzję o zaprzestaniu wypłacania stypendium WAKCh podejmuje Rada WAKCh po stwierdzeniu okoliczności uniemożliwiających dalsze pobieranie przez doktoranta stypendium WAKCh Osoba pobierająca stypendium WAKCh zobowiązana jest do poinformowania Rady WAKCh o sytuacjach mających wpływ na zawieszenie lub zaprzestanie wypłacania stypendium, w tym o wyjazdach naukowych na okres dłuższy niż trzy miesiące oraz o rezygnacji ze studiów doktoranckich w jednostkach WAKCh W przypadku stwierdzenia drastycznego naruszenia zasad niniejszego Regulaminu, w tym wprowadzenia w błąd Komisji Konkursowej podczas procedury konkursowej lub niepowiadomienia Rady WAKCh o sytuacjach mających wpływ na zawieszenie lub zaprzestanie wypłacania stypendium, Rada WAKCh może podjąć decyzję nakazującą zwrot nienależnie pobranego stypendium Od decyzji dotyczącej zaprzestania wypłacania stypendium lub nakazującej jego zwrot, stypendysta może odwołać się do dziekana właściwego Wydziału w ciągu 14 dni od jej otrzymania. 8. Regulamin stypendiów WAKCh, informacje na temat trybu ich przyznawania i otwartych konkursów o te stypendia oraz lista osób pobierających stypendia podawane są do publicznej wiadomości na stronach internetowych WAKCh Dokumentacja związana z konkursem o stypendia WAKCh, w szczególności protokół Komisji Konkursowej oraz protokół posiedzenia Rady WAKCh, na którym podjęto decyzję o przyznaniu stypendiów, jest przechowywana w jednostce wiodącej, czyli WChUW, przez okres 3 lat.