SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK Nr 1 do Umowy Nr E/.../2017/FA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY A w zakresie świadczenia usługi ochrony I. Przedmiot i miejsce świadczenia usług. 1. Przedmiotem usługi jest ochrona fizyczna i techniczna obiektów i terenów Zamawiającego oraz osób i mienia znajdującego się w tych obiektach i na tych terenach. 2. Ochrona fizyczna polega na stałej obecności pracowników ochrony w strzeżonych obiektach wspomaganych załogami patrolowo interwencyjnymi. 3. Ochrona techniczna polega na stałym dozorowaniu obiektów i terenów przez systemy przeciw włamaniowe, ppoż. i telewizję nadzoru z monitoringiem sygnałów na stanowisko dowodzenia. 4. Do wykonywania przedmiotu usługi Wykonawca winien posiadać: - koncesję MSWiA, - zezwolenie na broń obiektową na okaziciela, - umowę ubezpieczenia OC, - całodobowe stanowisko monitoringu i kierowania ochroną oraz patrole interwencyjne o statusie SUFO (minimum 2 patrole interwencyjne na terenie miasta Gdańska) z możliwością dotarcia do obiektu chronionego w czasie do 15 minut po zgłoszeniu. 5. Skierowani do ochrony obiektów Zamawiającego pracownicy Wykonawcy winni posiadać: - kwalifikację pracownika ochrony, - uprawnienia B na posiadanie broni, - aktualne badania lekarsko psychologiczne. 6. Ochronie podlegają obiekty i tereny Zamawiającego zlokalizowane w: - Gdańsku, ul. Szczecińska 65, - Gdańsku, ul. Wały Piastowskie 1. System ochrony w obiekcie przy ul. Szczecińskiej 65 polega na ochronie dwuzmianowej w godz i 19 7 przez dwie osoby na każdej zmianie, przy czym obie osoby muszą posiadać kwalifikację pracownika ochrony. Obiekt podlega obowiązkowej ochronie w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie osób i mienia. Ochrona obiektu pełniona jest zgodnie z postanowieniami planu ochrony obiektu. Uzbrojenie osób chroniących zgodne z planem ochrony. Umundurowanie zgodne z obowiązującymi przepisami. System ochrony w obiekcie przy ul. Wały Piastowskie 1 polega na ochronie dwuzmianowej w godz i 19 7 przez dwie osoby na każdej zmianie, W godzinach 7 17 obowiązuje cogodzinny cykl obchodu części wysokiej budynku. W godzinach 17 7 obchód będzie wykonywany w cyklu co 2 godziny. Obowiązkowe umundurowanie stosowane przez Wykonawcę.

2 Umundurowanie winno być ujednolicone w obiektach CTO S.A. w Gdańsku przy ul. Wały Piastowskie 1 i przy ul. Szczecińskiej 65. II. Zakres obowiązków Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, przez prowadzenie działań mających zapewnić bezpieczeństwo życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikające z tych zdarzeń oraz nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Wykonawca wypełnia swoje obowiązki poprzez : 1. nie wpuszczanie do obiektów osób pod wpływem alkoholu i narkotyków, 2. nie wpuszczanie na teren obiektów akwizytorów i osób, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że mogą naruszyć ład, porządek i bezpieczeństwo w obiekcie, 3. udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych osób, 4. odbieranie, ewidencjonowanie i przechowywanie kluczy od pomieszczeń zgodnie z zasadami ustalonymi przez Zamawiającego, 5. po zakończonej pracy przez pracowników Zamawiającego sprawdzanie zabezpieczeń technicznych i zamknięć do pomieszczeń i obiektów, okien, ogrodzeń, oświetlenia, zaworów, systemów alarmowych, hydrantów, urządzeń ppoż., dróg i wyjść ewakuacyjnych, 6. obsługę telewizji nadzoru, systemu ppoż. i przeciw włamaniowego oraz elektrycznie zamykanych bram, furtek i szlabanów, 7. obsługę rejestracji obrazu z kamer telewizji nadzoru polegającą na codziennej wymianie kaset w urządzeniach rejestrujących w obiekcie przy ul. Szczecińskiej 65 oraz w obiekcie przy ul. Wały Piastowskie 1, 8. obsługę systemu kontroli dostępu polegającą na wydawaniu kart zbliżeniowych ( gość ), 9. dopilnowanie aby do obiektów Zamawiającego wchodzili wyłącznie posiadacze kart zbliżeniowych, 10. wpuszczanie zorganizowanych grup w sposób uzgodniony z Zamawiającym, 11. wyposażenie posterunków w sprzęt łączności radiowej stosowany przez Wykonawcę, 12. stałe patrolowanie terenu wewnątrz obiektu i terenu przyległego oraz miejsc o szczególnym zagrożeniu, 13. zwracanie uwagi na podejrzane pakunki, co do których może być uzasadnione podejrzenie, że zawierają ładunek wybuchowy lub materiały niebezpieczne, 14. szybkie i skuteczne reagowanie na sygnały pochodzące z systemu ppoż. i przeciw włamaniowego, 15. wysyłanie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej do obiektu chronionego w czasie do 10 minut po zgłoszeniu, 16. zamykanie i otwieranie obiektów o określonym czasie po godzinach pracy (obiekt przy ul. Szczecińskiej godziny pracy , obiekt przy ul. Wały Piastowskie 1 godziny pracy ) wpuszczanie osób uprawnionych do wejścia do obiektów i legitymowanie oraz ewidencjonowanie ich, 17. sprawdzanie uprawnień pozwalających na przebywanie osób na obszarze lub w obiekcie chronionym, a także wzywanie osób do opuszczenia terenu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień lub stwierdzenia zakłócenia porządku, 18. potwierdzanie na wnioskach i poleceniach godzin wyjścia z obiektów pracowników Zamawiającego i przekazywanie ich następnego dnia do Działu NK, 19. wzmożenie czynności ochrony w godzinach nocnych,

3 20. prowadzenie dokumentacji dotyczącej pełnienia służby i zaistniałych wydarzeń w czasie służby, 21. przestrzeganie postanowień instrukcji i zarządzeń wewnętrznych Zamawiającego w przypadku ujawnienia wybuchu pożaru, napadu rabunkowego, zgłoszenia o podłożeniu ładunku wybuchowego, awarii i powodzi, otrzymania przesyłki niewiadomego pochodzenia, 22. wykonywanie ochrony zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisami wydanymi na jej podstawie w odniesieniu do wszystkich chronionych obiektów Zamawiającego, 23 niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych zdarzeniach w czasie służby, 24. wyznaczenie do kontaktów (całodobowych) z Zamawiającym osoby lub osób, która jednocześnie będzie nadzorowała pracę wszystkich posterunków, do jej obowiązków będzie należała codzienna wymiana kaset w systemach nagrywania z kamer przemysłowych, 25. uczestnictwo pracowników Wykonawcy w szkoleniach przeprowadzanych przez Zamawiającego, 26. wykonywanie innych czynności, uzgodnionych przez strony Umowy. B w zakresie świadczenia usługi sprzątania I. SERWIS CODZIENNY (5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku w godz , z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych): 1. Pomieszczenia ogólnodostępne oraz wewnętrzne ciągi komunikacyjne: a. mechaniczne mycie powierzchni posadzek twardych, b. zbieranie śmieci, c. czyszczenie przeszkleń wejściowych oraz przejściowych, opieka nad roślinami oraz ich pielęgnacja, d. czyszczenie poręczy, polerowanie elementów ze stali nierdzewnej, e. opróżnianie koszy oraz wymiana worków na śmieci, f. oczyszczanie z piasku mat wejściowych. 2. Recepcja: a. mycie powierzchni posadzki, b. czyszczenie powierzchni mebli biurowych środkami antystatycznymi, c. przecieranie wyposażenia technicznego ochrony (monitory, rejestratory), d. opróżnianie koszy oraz wymiana worków na śmieci. 3. Windy osobowe i towarowe: a. zamiatanie oraz mycie powierzchni posadzek, b. przecieranie luster, c. przecieranie panelu sterowania wind, d. polerowanie elementów ze stali nierdzewnej. 4. Palarnia: a. przecieranie i opróżnianie popielniczek, b. zamiatanie i usuwanie resztek papierosów, c. przewietrzanie pomieszczenia palarni, d. opróżnianie koszy oraz wymiana worków na śmieci. 5. Klatki schodowe: a. odkurzanie oraz mycie powierzchni podłóg klatek schodowych,

4 b. przecieranie poręczy, c. odkurzanie innych elementów stanowiących wyposażenie klatek. 6. Pomieszczenia biurowe: a. odkurzanie wykładzin dywanowych, b. zamiatanie oraz mycie powierzchni posadzek, c. oczyszczanie z zabrudzeń telefonów, odkurzanie innych elementów stanowiących wyposażenie stanowisk (nie dotyczy opraw sufitowych), d. przecieranie przeszkleń, e. czyszczenie powierzchni mebli biurowych środkami antystatycznymi, f. czyszczenie powierzchni elementów stolarki budowlanej (drzwi, framug, itp.) g. opróżnianie koszy oraz wymiana worków na śmieci. 7. Sale szkoleniowe: a. mycie powierzchni podłóg, odkurzanie wykładzin, b. przygotowywanie sal do spotkań, w tym ustawianie krzeseł oraz składanie ich po szkoleniach, c. mycie powierzchni tablic, d. czyszczenie sprzętu technicznego oraz innych elementów stanowiących wyposażenie sal, e. czyszczenie powierzchni mebli biurowych, f. czyszczenie stolarki budowlanej i przecieranie przeszkleń, Zakres serwisu sal szkoleniowych wykonywany będzie w miarę potrzeb zgodnie z udostępnianym harmonogramem szkoleń: - sala 408 i 813 (średnio do dwóch razy w tygodniu), - aula i sala na Ip. (średnio kilka razy w miesiącu) Sprzątanie sal szkoleniowych odbywać się będzie najczęściej w godzinach porannych dnia następnego po dniu użytkowania sali. 8. Pomieszczenia sanitarne (toalety): a. bieżąca kontrola czystości, b. zmywanie na mokro powierzchni podłóg, c. przecieranie luster, ścian oraz drzwi, d. czyszczenie urządzeń sanitarnych i armatury, e. uzupełnianie środków higieny, f. opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków. 9. Serwerownie, centrale telefoniczne: mycie powierzchni podłóg. II. SERWIS WEEKENDOWY (w soboty i niedziele: serwis poranny w godz , popołudniowy w godz , w okresie od letnim od do wyłącznie serwis popołudniowy w godz ): 1. Pomieszczenia ogólnodostępne oraz wewnętrzne ciągi komunikacyjne: a. zbieranie śmieci, b. zamiatanie, odkurzanie holu wejściowego (w miarę potrzeb), c. czyszczenie przeszkleń wejściowych oraz przejściowych, d. opróżnianie koszy oraz wymiana worków na śmieci, e. oczyszczanie z piasku mat wejściowych, f. zmywanie holu wejściowego z resztek śniegu (w miarę potrzeb).

5 2. Klatki schodowe: a. zamiatanie klatek schodowych (w miarę potrzeb), b. zbieranie śmieci. 3. Palarnia: a. przecieranie i opróżnianie popielniczek, b. zamiatanie i usuwanie resztek papierosów, c. przewietrzanie palarni, d. opróżnianie koszy oraz wymiana worków na śmieci. III. SERWIS KWARTALNY: Mycie szyb i ram okiennych od strony wewnętrznej pow. okien m 2. IV. W ramach wykonywanej usługi Zleceniobiorca musi zabezpieczyć niezbędne środki higieny (tj. mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, środki czystości itp.). Zleceniobiorca ustali ze Zleceniodawcą standard środków higieny. V. Zakres świadczonych usług będzie kontrolowany przez Dział Administracji Zamawiającego, a uwagi i zastrzeżenia dotyczące jakości wykonywanych usług będą wpisywane do Raportu. Zleceniodawca ustali z Oferentem sposób oceny oraz czas kontroli. VI. Charakterystyka obiektu: Budynek XVI piętrowy z windami. Pomieszczenie gospodarcze dla pracowników obsługi (sprzątaczek) znajduje się na XII piętrze obiektu, pok. nr Łączna powierzchnia do sprzątania około m 2, w tym: a. klatka schodowa podłoga zmywalna b. korytarze podłoga zmywalna c. pomieszczenia biurowe wykładzina dywanowa (powierzchnia ok m 2 ) d. pomieszczenia sanitarne powierzchnie zmywalne e. windy 8 sztuk (w tym towarowa i pożarowa) C Wykaz dokumentacji o której mowa w 2 ust. 2 Umowy 1. Plan ochrony obiektów w Gdańsku, przy ul. Szczecińskiej 65; 2. Instrukcje bezpieczeństwa pożarowego w CTO S.A. (Zarządzenie DN Nr 9/2009); 3. Zasady postępowania na wypadek awarii lub innych zdarzeń losowych w CTO S.A. po godzinach pracy (Zarządzenie DN Nr 7/2010); 4. Instrukcja dla Instytucji i Firm mających swoje siedziby w obiekcie CTO S.A. zlokalizowanym w Gdańsku, przy ul. Wały Piastowskie 1; Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wymienioną w pkt C dokumentacją. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 ZAŁĄCZNIK Nr 2 do Umowy Nr E/.../2017/FA WYKAZ POSTERUNKÓW i HARMONOGRAM PRAC Lp. Nr posterunku i umiejscowienie Godziny wykonywania usługi dni robocze soboty niedziele i święta Liczba pracowników ochrony Średnia ilość rbg w m-cu 1. Posterunek Nr 1 ul. Szczecińska osoby 2 osoby Posterunek Nr 2 ul. Wały Piastowskie osoby 2 osoby Wykonawca wyznacza niniejszym osobę do kontaktów całodobowych z Zamawiającym oraz do kontroli i nadzoru pracowników ochrony :... ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7 ZAŁĄCZNIK Nr 3 do Umowy Nr E/.../2017/FA Raport miesięczny dotyczący oceny usługi sprzątania za miesiąc... Wykonywanych przez pracowników Firmy... na rzecz Centrum Techniki Okrętowej S.A w Gdańsku Skala ocen: bardzo dobra 5, dobra 4, dostateczna 3, zła 2, nie dotyczy ND 1. Opinia Zamawiającego dotycząca przeprowadzonych działań ustalonych w poprzednim raporcie 2. Informacje ogólne Ocena Dostępność pracowników na wezwanie Zabezpieczenie pomieszczeń sanitarnych (toalet) w środki higieny Uwagi Zamawiającego:

8 3. Ocena wykonania przedmiotu umowy Pomieszczenia biurowe Pomieszczenia ogólnodostępne oraz wewnętrzne ciągi komunikacyjne Recepcja Pomieszczenia sanitarne (toalety) Ocena Czystość okien Usuwanie śmieci Windy osobowe i towarowe Klatki schodowe Palarnia Sale konferencyjne Serwerownie Uwagi Zamawiającego: Sugerowane działania: data i podpis przedstawiciela Wykonawcy data i podpis przedstawiciela Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

9 ZAŁĄCZNIK Nr 4 do Umowy Nr E/.../2017/FA WYKAZ UDOSTĘPNIONYCH POMIESZCZEŃ Pomieszczenia służbowe, socjalno-gospodarcze i magazynowe udostępnione dla pracowników Wykonawcy w Centrum Techniki Okrętowej S.A. w Gdańsku: 1. Przy ul. Wały Piastowskie 1 Piwnica pom. nr 15 natryski, toaleta, magazynek; Parter pom. 32 pomieszczenie socjalne ochrony; III piętro pom. nr 313 magazynek; IX piętro nr 912 pomieszczenie gospodarcze; XII piętro nr 1206 pomieszczenie socjalne wraz z magazynkiem na art. gospodarcze; XIII piętro nr 1304 pomieszczenie gospodarcze; XV piętro nr 1512 pomieszczenie gospodarcze. 2. Przy ul. Szczecińskiej 65 Budynek ochrony - portiernia; Pom. nr 54 w budynku Ośrodka Hydromechaniki Okrętu. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

10 ZAŁĄCZNIK Nr 5 do Umowy Nr E/.../2017/FA WYKAZ UDOSTĘPNIONYCH URZĄDZEŃ i SPRZĘTU TECHNICZNEGO Centrum nadzoru przy ul. Szczecińskiej 65 System antywłamaniowy 1. Manipulator kodowy LCP - 3 szt. 2. Pilot napadowy - 1 szt. 3. Pilot do blokady drzwi - 1 szt. 4. Pilot do szlabanu - 2 szt. 5. Przycisk szlabanu - 1 szt. 6. Pilot do bramy - 1 szt. 7. Komputer PC - 1 szt. 8. Monitor kolorowy LCD 17-1 szt. Telewizja nadzoru 1. Kamera zewnętrzna kolor - 13 szt. 2. Kamera wewnętrzna kolor - 7 szt. 3. Kamera wewnętrzna cz.-b. - 1 szt. 4. Monitor kolorowy LCD 24-1 szt. 5. Monitor kolorowy LCD 17-1 szt. 6. Pulpit multipleksera - 1 szt. Inne wyposażenie 1. Centrala systemu ppoż. - 2 szt. 2. Aparat telefoniczny - 2 szt. 3. Telewizor kolorowy 26-1 szt. 4. Apteczka pierwszej pomocy - 1 szt. Centrum nadzoru przy ul. Wały Piastowskie 1 System antywłamaniowy 1. Pilot do zazbrajania czujek w piwnicy - 1 szt. 2. Pilot do zazbrajania czujek w części niskiej - 1 szt. 3. Minidrukarka - 2 szt. Telewizja nadzoru 1. Kamera wewnętrzna kolor - 38 szt. 2. Kamera wewnętrzna cz.-b. - 3 szt. 3. Kamera zewnętrzna cz.-b. - 3 szt. 4. Zestaw komputerowy z monitorem - 2 szt. 5. Monitor cz.-b. - 1 szt. 6. Przełącznik kamer - 1 szt.

11 Inne wyposażenie 1. Domofon ze sterownikiem bramą - 1 szt. 2. Domofon - 2 szt. 3. Aparat telefoniczny - 2 szt. 4. Zestaw kontroli dostępu - 4 szt. 5. Centrala INTERVOX - 1 szt. 6. Centrala Dźwiękowego Systemu Ostrzegania - 1 szt. 7. Apteczka pierwszej pomocy - 1 szt. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

12 ZAŁĄCZNIK Nr 6 do Umowy Nr E/.../2017/FA WYKAZ UDOSTĘPNIONYCH NUMERÓW TELEFONÓW ORAZ ZASADY KORZYSTANIA i ROZLICZANIA USŁUG TELEKOMUNIAKACYJNYCH 1. Zamawiający, w ramach prowadzonej działalności telekomunikacyjnej, podejmuje się świadczenia Wykonawcy usługi polegającej na udostępnieniu niżej wymienionych numerów telefonicznych centrali abonenckiej CTO S.A., rozliczanych wg taryfy CTO : Ochrona Sprzątanie Realizacja i rozliczanie w/w usługi będzie odbywać się zgodnie z Regulaminem Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych CTO S.A.. 3. Za usługę określoną w pkt. 1 Wykonawca zobowiązuje się ponosić opłaty zgodnie z Cennikiem Usług Telekomunikacyjnych CTO S.A. taryfa CTO. 4. Należne opłaty będą naliczane w cyklu miesięcznym. Część stała opłat będzie naliczana z góry. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i przyjął do wiadomości wyżej przywołane: - Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych CTO S.A. - Cennik Usług Telekomunikacyjnych CTO S.A. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: