REGULAMIN KORZYSTANIA Z ZAKWATEROWANIA W LOKALACH MIESZKALNYCH FUNDACJI DZIECIOM ZDĄŻYĆ Z POMOCĄ

Transkrypt

1 FUNDACJA DZIECIOM ZDĄŻYĆ Z POMOCĄ Status organizacji pożytku publicznego, KRS: Biuro: Warszawa, ul. Łomiańska 5 faks: (22) , infolinia: (22) NIP: fundacja@dzieciom.pl REGULAMIN KORZYSTANIA Z ZAKWATEROWANIA W LOKALACH MIESZKALNYCH FUNDACJI DZIECIOM ZDĄŻYĆ Z POMOCĄ I. DEFINICJE Regulamin określa zasady zakwaterowania Beneficjentów wraz z ich Opiekunami w Lokalach mieszkalnych Fundacji, podczas ich pobytu na turnusach rehabilitacyjnych odbywających się w Ośrodkach prowadzonych przez Fundację. 2. W niniejszym Regulaminie wyrażenie: a) Fundacja oznacza Fundację Dzieciom Zdążyć z Pomocą z siedzibą w Warszawie przy ul. Łomiańskiej 5, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: ; b) Lokal oznacza będący w dyspozycji Fundacji, odpowiednio: Lokal mieszkalny numer 36 znajdujący się w Warszawie przy ul. Pańskiej 96; Lokal mieszkalny numer 119 znajdujący się w Warszawie przy ul. Klaudyny 6; Lokal mieszkalny numer 12 znajdujący się w Warszawie przy ul. Żelaznej 41; Lokal mieszkalny numer 210 znajdujący się w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 4; Lokal mieszkalny numer 211 znajdujący się w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 4; c) Ośrodek oznacza prowadzony przez Fundację, odpowiednio: Ośrodek Rehabilitacji AMICUS znajdujący się w Warszawie (01-627) przy ul. Słowackiego 12, tel.: (+48) wew. 3, (+48) ; sekretariat@osrodekamicus.pl, bądź Ośrodek Rehabilitacji BIOMICUS znajdujący się w Warszawie (00-837) przy ul. Pańskiej 96 lok. 201, tel.: +48 (22) ; kontakt@biomicus.pl, bądź Ośrodek Rehabilitacji CEMICUS znajdujący się w Warszawie (00-131) przy ul. Grzybowskiej 4 lok. 9A, tel.: +48 (22) ; kontakt@cemicus.pl, łącznie zwane Ośrodkami ; d) Beneficjent oznacza osobę fizyczną, która korzysta lub zamierza skorzystać z zakwaterowania w Lokalach; w przypadku nie posiadania przez tę osobę pełnej zdolności do czynności prawnych, dokonanie czynności prawnej wymaga działania w jej imieniu Opiekuna bądź zgody Opiekuna; e) Podopieczny oznacza Beneficjenta, który osobiście podpisał bądź którego Opiekun podpisał stosowne Porozumienie z Fundacją dotyczące prowadzenia przez Fundację subkonta na rzecz Podopiecznego; f) Opiekun oznacza osobę fizyczną będącą rodzicem Beneficjenta, któremu przysługuje pełna władza rodzicielska nad Beneficjentem, albo osobę fizyczną będącą prawnym opiekunem Beneficjenta; g) Korzystający oznacza Beneficjenta, jak również jego Opiekuna, korzystających z zakwaterowania w danym Lokalu; h) Koordynator ds. rejestracji oznacza pracownika Fundacji odpowiedzialnego za sprawy związane z zapisami na zakwaterowanie w Lokalach: tel.: , +48 (22) , zapisy@dzieciom.pl, i) Recepcja oznacza wyodrębnioną w danym Lokalu powierzchnię, administrowaną przez wyznaczonego do tego pracownika Fundacji. 1

2 II. ZASADY KORZYSTANIA Z LOKALI A. Informacje ogólne Z zakwaterowania w Lokalach może korzystać Beneficjent wraz z Opiekunem, który pokrył koszty należne za zakwaterowanie podczas swojego pobytu na turnusie rehabilitacyjnym odbywającym się w jednym z Ośrodków zgodnie z zasadami wskazanymi w Regulaminie organizacyjnym dot. korzystania z usług rehabilitacyjnych w ośrodkach rehabilitacji Amicus, Biomicus, Cemicus. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu odnoszące się do Opiekuna stosuje się odpowiednio do Beneficjentów, którzy posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. 3. Podczas pobytu Beneficjenta w Lokalu, Opiekun powinien każdorazowo przebywać w Lokalu wraz z Beneficjentem. Opiekun nie może wychodzić poza teren Lokalu, gdy Beneficjent w nim przebywa. 4. Podczas pobytu Beneficjenta w Lokalu, Opiekun przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo Beneficjenta Korzystający z Lokalu w pierwszym dniu swojego pobytu jest zobowiązany wpisać się do księgi meldunkowej znajdującej się w Recepcji danego Lokalu. 2. W pierwszym dniu pobytu w Lokalu Korzystający zobowiązany jest do zapoznania się i podpisania dokumentu zawierającego listę sprzętów znajdujących się w Lokalu bądź w pokoju, w którym został zakwaterowany (dalej jako Pokój ), stanowiących własność Fundacji. 3. Korzystający otrzymuje jeden komplet kluczy, w tym klucz do Pokoju, klucz do Lokalu oraz chip do klatki schodowej. Za zgubienie kluczy Korzystający jest zobowiązany zapłacić odszkodowanie w wysokości 50,00 zł W ramach zakwaterowania Korzystający otrzymuje do swojej dyspozycji cały Lokal bądź jeden z Pokojów znajdujących się w Lokalu, zgodnie ze swoją wolą oświadczoną w trakcie dokonywania zgłoszenia. 2. W przypadku wyboru Pokoju, jest on z góry przydzielany przez Recepcję danego Lokalu i nie ma możliwości jego zamiany na inny. 3. Korzystający zakwaterowany w Pokoju ma możliwość korzystania wspólnie z innymi Korzystającymi z kuchni i łazienek znajdujących się w Lokalu (dalej łącznie jako Pomieszczenia wspólne ). 4. Korzystający może w pełni korzystać ze znajdujących się w Pomieszczeniach wspólnych sprzętu i urządzeń, które stanowią wyposażenie Lokalu i nie stanowią prywatnej własności innych Korzystających. B. Pokrywanie kosztów związanych z zakwaterowaniem w Lokalach Aktualne zestawienie kosztów za zakwaterowanie w danym Lokalu (dalej jako Koszty ) dostępne jest na stronach internetowych Ośrodków ( oraz w Recepcji każdego Lokalu. Wszystkie podane Koszty są cenami brutto podanymi w złotych polskich (zawierają podatek VAT). 2. Koszty związane z zakwaterowaniem Podopiecznych Fundacji wraz z ich Opiekunami w Lokalach mieszkalnych Fundacji, mogą być zgodnie z wolą Opiekuna pokrywane ze środków pieniężnych zgromadzonych na subkoncie danego Podopiecznego i / lub ze środków pieniężnych pochodzących z innych źródeł. Wybrany przez Opiekuna w trakcie dokonywania zgłoszenia sposób pokrycia Kosztów jest wiążący i nie może ulec zmianie. 3. W przypadku pokrycia Kosztów ze środków pieniężnych zgromadzonych na subkoncie Podopiecznego, środki te pobierane są z subkonta Podopiecznego po upływie 14 dni od daty potwierdzenia zapisu zgodnie z treścią 6 ust.2 niniejszego Regulaminu, o ile w tym czasie Opiekun nie złoży oświadczenia o odstąpieniu, o którym mowa w 6 ust W przypadku pokrycia Kosztów związanych z zakwaterowaniem Podopiecznych wraz z ich Opiekunami ze środków 2

3 pieniężnych pochodzących z innych źródeł, środki te uiszczane są na podstawie faktury VAT wystawionej przez Fundację w ciągu 14 dni od dnia potwierdzenia zapisu zgodnie z treścią 6 ust. 2, wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Fundacji wskazany na fakturze VAT oraz w terminie wskazanym na fakturze VAT, o ile w tym czasie Opiekun nie złoży oświadczenia o odstąpieniu, o którym mowa w 6 ust Za zakwaterowanie pozostałych Beneficjentów (niebędących Podopiecznymi) wraz z ich Opiekunami w Lokalach mieszkalnych Fundacji należy wnieść należną opłatę. Płatność za zakwaterowanie uiszczana jest zgodnie z treścią ust. 4 powyżej. 6. Warunkiem realizacji zakwaterowania jest pokrycie całości Kosztów przed rozpoczęciem zakwaterowania. W przypadku niepokrycia całości Kosztów, a w przypadku Podopiecznych niepokrycia ich w sposób zadeklarowany zgodnie z ust. 2 powyżej, potwierdzone uprzednio zgłoszenie będzie anulowane drogą mailową (w wyjątkowych sytuacjach także telefonicznie) przez Koordynatora ds. rejestracji, w terminie 14 dni od daty, do której wszelkie Koszty miały zostać pokryte. C. Prowadzenie zapisów Zapisy na zakwaterowanie w Lokalach odbywają się są zgodnie z zasadami dotyczącymi zapisów na turnusy rehabilitacyjne określonymi w Regulaminu organizacyjnego dot. korzystania z usług rehabilitacyjnych w ośrodkach rehabilitacji Amicus, Biomicus, Cemicus. 2. Każde zgłoszenie na zakwaterowanie w Lokalach jest potwierdzane drogą mailową (w wyjątkowych sytuacjach także telefonicznie) przez Koordynatora ds. rejestracji w ciągu 3 dni od daty otrzymania wypełnionego Formularza. 3. Po dokonaniu zapisu istnieje możliwość odstąpienia (rezygnacji) od zarezerwowanego zakwaterowania w Lokalach, w terminie 14 dni od daty potwierdzenia zapisu, zgodnie z treścią ust. 2 powyżej. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć w formie pisemnej na adres: ul. Pańska 98 lok. 201, Warszawa, z dopiskiem: Formularz zgłoszeniowy Odstąpienie od zakwaterowania lub wysłać na adres zapisy@dzieciom.pl, w temacie wpisując: Formularz zgłoszeniowy Odstąpienie od zakwaterowania. 4. Fundacja ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić drogą mailową otrzymanie oświadczenia o odstąpieniu od umowy złożonego w sposób, o którym mowa w ust. 3 powyżej. D. Rezygnacja, zmiana terminu W przypadku zaistnienia sytuacji, która uniemożliwia Beneficjentowi skorzystanie z zakwaterowania w danym Lokalu w wyznaczonym uprzednio terminie, należy nie później niż 5 dni przed umówionym terminem rozpoczęcia zakwaterowania poinformować telefonicznie Koordynatora ds. rejestracji o tym, iż Beneficjent nie stawi się w wyznaczonym terminie. 2. W sytuacji uzasadnionego niestawiennictwa Beneficjenta w Lokalu w wyznaczonym dniu, Beneficjent może wykorzystać czas przysługującego mu zakwaterowania pod warunkiem, że jednocześnie odbędzie spotkanie w ramach turnusu rehabilitacyjnego, w którym nie brał udziału w ustalonym przez Fundację terminie. Termin ten przypada w okresie nie dłuższym niż rok od daty dokonanego zapisu (zgłoszenia), w ramach pobranych już uprzednio z subkonta Podopiecznego lub pochodzących z innych źródeł środków pieniężnych bądź opłaty uiszczonej przez pozostałych Beneficjentów na pokrycie Kosztów. 3. W razie niepoinformowania Koordynatora ds. rejestracji w sposób określony w ust. 1, o niestawieniu się Beneficjenta w wyznaczonym dniu, dany dzień traktowany jest tak, jakby został wykorzystany, co powoduje zmniejszenie liczby dni przysługujących Beneficjentowi. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji, środki pieniężne na pokrycie Kosztów pobrane z subkonta Podopiecznego lub uiszczone z innych źródeł, jak również wniesiona przez pozostałych Beneficjentów opłata nie są zwracane. 4. W przypadku, gdy przyczyną niestawiennictwa (rezygnacji) Beneficjenta w wyznaczonym dniu są zdarzenia, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, przezwyciężyć ich ani ograniczyć w całości lub 3

4 w części, poprzez działanie z należytą starannością (np. choroba, śmierć), środki na pokrycie Kosztów pobrane z subkonta Podopiecznego lub uiszczone z innych źródeł, jak również opłata pobrana uprzednio od pozostałych Beneficjentów na pokrycie Kosztów, mogą być zwrócone na pisemny, należycie uzasadniony (np. poprzez przedstawienie pisemnego zaświadczenia od specjalisty o stanie zdrowia Podopiecznego) wniosek skierowany do Zarządu Fundacji. E. Zakwaterowanie Zakwaterowanie w Lokalu trwa 13 dni i 12 nocy. 2. Zakwaterowanie rozpoczyna się w niedzielę od godziny 18:00 i kończy w piątek najpóźniej o godzinie 22: Z zakwaterowania z Lokalach nie można korzystać w święta z wyjątkiem świąt jednodniowych przypadających w trakcie pobytu. Lokale są wówczas nieczynne, a Korzystający zobowiązany jest opuścić Lokal najpóźniej do godziny 22:00 dnia poprzedzającego pierwszy dzień świąteczny. Zakwaterowanie można kontynuować od godziny 10:00 dnia następującego po ostatnim dniu świątecznym. W przypadku, gdy w trakcie zakwaterowania przypadają dni świąteczne, koszt zakwaterowania będzie adekwatnie pomniejszony. 4. Nie ma możliwości przedłużenia zakwaterowania w Lokalu. 9. Recepcja danego Lokalu, ma prawo zakończyć pobyt Korzystającego w Lokalu - ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy: 1) Korzystający używa Lokalu / Pokoju lub Pomieszczeń wspólnych w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem lub z ich przeznaczeniem i mimo upomnienia nie przestaje ich używać w taki sposób, 2) Korzystający zaniedbuje Lokal / Pokój lub Pomieszczenia wspólne lub znajdujące się w nich sprzęty i urządzenia w taki sposób, że są one narażone na utratę lub uszkodzenie, 3) Korzystający wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu, 4) Korzystający przez swoje niewłaściwe zachowanie czyni korzystanie z innych lokali w budynku uciążliwym. F. Cisza nocna i porządek Cisza nocna w każdym Lokalu trwa od godziny 22:00 do godziny 6:00. Korzystający zobowiązany jest do jej przestrzegania. Cisza nocna oznacza powstrzymanie się od hałaśliwych zachowań, które mogłyby powodować dyskomfort u innych Korzystających z Lokalu, co nie wyklucza korzystania z Pomieszczeń wspólnych znajdujących się w danym Lokalu w godzinach ciszy nocnej. 2. Korzystający może wracać do Lokalu o dowolnej porze, jednakże po godzinie 22:00 jest zobowiązany do zachowania ciszy, tak, aby nie powodować dyskomfortu u innych Korzystających z Lokalu Na terenie Lokalu obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu, palenia tytoniu oraz stosowania innych używek. 2. Podczas pobytu w Lokalu Korzystający jest zobowiązany do zachowania trzeźwości. 3. Na terenie Lokalu obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania zwierząt. G. Obowiązki Korzystającego Każdy Korzystający ma obowiązek: 1) używania Lokalu / Pokoju oraz Pomieszczeń wspólnych w sposób odpowiadający ich właściwościom i przeznaczeniu oraz wyłącznie dla celów określonych niniejszym Regulaminem, 2) stosowania się do porządku domowego, 4

5 3) utrzymania Lokalu / Pokoju oraz Pomieszczeń wspólnych w należytym stanie (w tym bieżącego sprzątania po sobie i dbania o porządek w Lokalu), 4) dbania o udostępniony i znajdujący się w Lokalu / Pokoju oraz Pomieszczeniach wspólnych sprzęt oraz bieżącego zgłaszania wszelkich nieprawidłowości w jego działaniu lub usterek Recepcji danego Lokalu; 2. Korzystającemu nie wolno oddawać Lokalu ani żadnej jego części do używania osobom trzecim. 3. W Lokalu mogą przebywać jedynie osoby zakwaterowane, zapisane w księdze meldunkowej. Zabrania się przebywania osób postronnych na terenie Lokalu. 4. Korzystającemu nie wolno wprowadzać w Lokalu żadnych zmian ani ulepszeń Kończąc swój pobyt, Korzystający jest zobowiązany pozostawić Lokal / Pokój w takim stanie, w jakim go zastał w dniu przyjazdu. W szczególności Korzystający jest zobowiązany posprzątać i opróżnić Lokal / Pokój oraz Pomieszczenia wspólne i pozostawić je w stanie niepogorszonym. 2. Korzystający przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za Lokal / Pokój w czasie jego używania zgodnie z niniejszym Regulaminem. W przypadku wyrządzenia szkody w Lokalu / Pokoju lub Pomieszczeniach wspólnych Korzystający zobowiązany jest do ich naprawienia lub pokrycia kosztów naprawy. 3. Korzystający nie ponosi odpowiedzialności za zmiany i zniszczenia w Lokalu / Pokoju oraz Pomieszczeniach wspólnych powstałe na skutek ich naturalnego zużycia. H. Informacje dodatkowe 14. W Lokalach nie jest oferowane wyżywienie. Wyżywienie Korzystający zobowiązany jest zapewnić sobie we własnym zakresie Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione na terenie Lokali. 2. W przypadku, gdy po zakończeniu pobytu pozostały na terenie Lokalu rzeczy Korzystającego, Recepcja niezwłocznie poinformuje Korzystającego o tym fakcie i wezwie go do odbioru ww. rzeczy w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania lub podjęcia w tym terminie decyzji o przesłaniu ich na koszt Korzystającego, na wskazany przez niego adres. Po bezskutecznym upływie tego terminu, ww. rzeczy zostaną uznane za porzucone przez Korzystającego z zamiarem wyzbycia się ich. 3. W przypadku, gdy Korzystający w ww. terminie zgłosi Recepcji danego Lokalu, iż zapomniał konkretnej rzeczy po uzgodnieniu sposobu przekazania rzeczy z Recepcją danego Lokalu przedmioty te mogą pozostać w Recepcji danego Lokalu do chwili ich przekazania Korzystającemu W przypadku Lokalu mieszkalnego numer 36 znajdującego się w przy ul. Pańskiej 96, Lokalu mieszkalnego numer 12 znajdującego się przy ul. Żelaznej 41 oraz Lokali mieszkalnych numer 210 i numer 211 znajdujących się w przy ul. Grzybowskiej 4, Korzystający może korzystać z parkingu podziemnego przynależnego do budynku, w którym mieści się dany Lokal, nie mniej jednak zobowiązany jest parkować jedynie na miejscach oznaczonych jako przynależne do tego Lokalu. Miejsca te oznaczone są tabliczkami z logo Fundacji. 2. Jeżeli na parkingu podziemnym wszystkie miejsca przeznaczone dla Beneficjentów są zajęte, Korzystający jest zobowiązany do skorzystania z miejsc postojowych poza parkingiem. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Fundacja zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu z zaznaczeniem, iż do umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili dokonania zapisu na zakwaterowanie. 5

6 2. Fundacja zastrzega sobie możliwość odmowy zakwaterowania Korzystającego, który podczas poprzedniego pobytu, w którymkolwiek z Lokali, znacząco naruszał niniejszy Regulamin. 18. Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez Zarząd Fundacji uchwałą z dnia 1 lutego 2017 r. Ja, niżej podpisany, oświadczam, iż jestem: a. rodzicem Beneficjenta (i przysługuje mi pełna władza rodzicielska)......, imię i nazwisko Beneficjenta b. prawnym opiekunem Beneficjenta....., imię i nazwisko Beneficjenta c. Beneficjentem , imię i nazwisko Beneficjenta oraz że zapoznałem się z Regulaminem i akceptuję jego treść.... czytelny podpis pacjenta / przedstawiciela ustawowego 6