PSE OPERATOR S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA

Transkrypt

1 PSE OPERATOR S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA WYBÓR FIRMY O STATUSIE LAR (Large Account Reseller) do obsługi PSE OPERATOR S.A. I GRUPY KAPITAŁOWEJ PSE OPERATOR W ZAKRESIE UMOWY LICENCYJNEJ MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT Zamówienie publiczne, sektorowe Przetarg nieograniczony Konstancin-Jeziorna, październik 2010r.

2 SPIS ZAWARTOŚCI SIWZ: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW CZĘŚĆ II SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III- WZORY FORMULARZY CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY 2

3 CZĘŚĆ I WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW 3

4 SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: 1. INFORMACJE WSTĘPNE INFORMACJE OGÓLNE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WADIUM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA ICH OCENY DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE OFERTA CENOWA SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY INFORMACJA O TERMINIE, MIEJSCU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ODRZUCENIE OFERTY UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA KRYTERIA OCENY OFERT FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ POSTANOWIENIA KOŃCOWE

5 1. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1. Zamawiający: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. (PSE Operator S.A.) Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin Jeziorna wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony. NIP: , Regon: Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, Warszawa Nr konta: Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym naleŝy przez to rozumieć PSE Operator S.A. PSE Operator S.A. pełnomocnik występujący w postępowaniu we własnym imieniu oraz w imieniu i na rzecz następujących spółek Grupy Kapitałowej: Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Centrum S.A., Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Wschód S.A., Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Zachód S.A., Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Północ S.A., Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Południe S.A., EPC S.A Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest numerem: BP/68/2010/AW Organizator postępowania: Biuro Przetargów PSE Operator S.A. ul. Warszawska 165, Konstancin - Jeziorna Fax: 0-prefix Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni powoływać się na numer postępowania, a wszelka korespondencja powinna być kierowana na adres podany powyŝej. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) Informacje uzupełniające i definicje Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ ) przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w Ŝadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w inny sposób Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: - Ustawie - bez bliŝszego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.), - Zamówieniu - naleŝy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został określony w niniejszej Części, w pkt 3 oraz uszczegółowiony w Części II SIWZ, 5

6 - Postępowaniu - naleŝy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, - Wykonawcy - naleŝy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złoŝyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, - Wykonawcy krajowym - Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - Wykonawcy zagranicznym - Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - Specyfikacji oznacza niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ), - Konsorcjum Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, - Grupa Kapitałowa PSE Operator - Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.(PSE Operator S.A.), Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Centrum S.A. (PSE - Centrum S.A.), Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Wschód S.A. (PSE-Wschód S.A.), Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Zachód S.A. (PSE - Zachód S.A.), Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Północ S.A. (PSE - Północ S.A.) Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Południe S.A. (PSE - Południe S.A.), EPC S.A Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) W przypadku, o którym mowa powyŝej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia Zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Udzielanie wyjaśnień Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później jednak niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Pytania powinny być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) na adres podany w pkt i potwierdzone na piśmie Zamawiający przekaŝe treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści je na stronie internetowej ( -przetargi publiczne), bez ujawniania źródła zapytania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: aktualności - przetargi publiczne Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla Wykonawców Sposób porozumiewania się Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 6

7 p. Lidia Bedyńska tel , fax: , p. Anna Wierzchowska tel , fax: , Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie ich w formie faksu lub za pomocą poczty elektronicznej pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie Wszelką korespondencję naleŝy kierować na adres organizatora postępowania podany w pkt.1.2. W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, naleŝy składać ją w Kancelarii Ogólnej w godzinach: 8:00 16:00, powołując się na numer postępowania BP/68/2010/AW. 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Oferta musi być opracowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej Specyfikacji KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Oferty będą podlegały badaniu i ocenie pod względem zgodności z Ustawą oraz wymaganiami określonymi w Specyfikacji. Oferty zostaną porównane i ocenione według kryteriów podanych w pkt 14 Specyfikacji Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu art. 2 pkt 5 Ustawy, zostanie zawarta Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa PSE Operator S.A. i Spółek Grupy Kapitałowej PSE Operator wymienionych w pkt 1.1. Części I SIWZ, w zakresie umowy licencyjnej Microsoft Enterprise Agreement Szczegółowe wymagania i informacje oraz opis przedmiotu zamówienia znajdują się w Części II SIWZ Specyfikacja przedmiotu zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 36 miesięcy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie siły i środki wykonawcze oraz zabezpieczyć wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia materiały w taki sposób, aby zrealizować całość prac w terminie. 5. WADIUM 5.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości ,00 zł. 7

8 5.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 60 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert Wadium moŝe być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w pkt 1.1. Specyfikacji, b) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275) JeŜeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, Ŝe wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu stanowiącego wadium wystawionego na rzecz Zamawiającego W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego, podanego w punkcie 1.1. Specyfikacji Zamawiający zwróci wszystkim Wykonawcom wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem art. 46 ust. 4a ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zaŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z pkt 5.6 zdanie pierwsze, jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie wskazanym przez Zamawiającego Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, na zasadach określonych w Specyfikacji i wzorze umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 8

9 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA ICH OCENY 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, opisane w pkt 6.2 przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna za spełnione warunki o których mowa w pkt 6.1, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe: a) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie umowy na dostawy licencyjne Microsoft Select obejmujące co najmniej 500 dowolnych licencji na produkty Microsoft dla kaŝdej z dostaw lub wykonał co najmniej dwie umowy Microsoft Enterprise na obsługę dla co najmniej 500 dowolnych licencji na produkty Microsoft dla kaŝdej usługi. Wykonawca moŝe wykazać się wykonaniem po jednej z kaŝdej z ww. prac. b) Legitymuje się tytułem Microsoft Large Account Reseller (LAR) pozwalającym na oferowanie licencji na produkty Microsoft w ramach umowy licencyjnej Enterprise Agreement oraz posiada co najmniej jedną z następujących specjalizacji w zakresie wymienionych kompetencji Microsoft Business Process and Integration Solutions lub Microsoft Data Managements Solutions lub Microsoft Business Solutions lub Microsoft ISV Software Solutions lub Microsoft Licensing Solutions. c) Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niŝ ,00 zł Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 6 Specyfikacji, Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do ofert oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7 Specyfikacji Wszystkie dokumenty przedłoŝone przez Wykonawcę powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upowaŝnioną osobę/y, dla której upowaŝnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasoby których powołuje się Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9

10 7. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a takŝe wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy: 7.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty zawarty w Załączniki nr 1, Części III SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Formularzu oferty Załącznik nr 1 Części III SIWZ Potwierdzenie wniesienia wadium. Wzór gwarancji (bankowej/ubezpieczeniowej) na wadium podano w Załączniku nr 6 Części III SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, ustawy wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.4, 7.5, 7.6 i 7.8, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 10

11 c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.7, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej w pkt 7.10 i 7.11 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niŝ w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostaw/i lub usług wskazanych w pkt 6.2.a) z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia (w tym ilości licencji), dat wykonania i odbiorców, zgodnie z Załącznikiem nr 3 Części III SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe prace te zostały wykonane naleŝycie W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, dowód, Ŝe Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Za dowód taki w szczególności uznaje się pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania podmiotów, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 Części III SIWZ W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, Wykonawca powinien podać w wykazie o których mowa w pkt 7.13 powyŝej, informację o podmiocie, który wykonywał prace oraz załączyć dokumenty potwierdzające odpowiednio, Ŝe prace te zostały naleŝycie wykonane Dokument potwierdzający posiadanie tytułu Microsoft Large Account Reseller (LAR) wystawiony przez Microsoft Sp. z o.o. lub inny podmiot stowarzyszony z Microsoft Corporation uprawniony do wydawania dokumentów potwierdzających status partnera Large Account Reseller oraz dokument lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie co najmniej jednej specjalizacji z opisanych w pkt 6.2 b) powyŝej Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca lub podmiot, na którego zdolnościach finansowych Wykonawca polega, posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy lub podmiotu na którego zdolnościach finansowych Wykonawca polega, wystawiona nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 6.2. c) Części I SIWZ W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, dowód, Ŝe Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Za dowód taki w szczególności uznaje się pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania podmiotów, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 Części III SIWZ. 11

12 7.19. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeŝeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 7.4. powyŝej Tabele cenowe, zgodnie z Załącznikiem nr 2 Części III SIWZ W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 7,4.,7.5., 7.6., 7.7., 7.8., 7.9., 7.10., 7.11., 7.12.,. składa kaŝdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złoŝone wspólnie W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. OFERTA CENOWA 8.1. Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała: 1) dla Wykonawców krajowych: cenę całkowitą netto w [zł.] za 36 miesięcy realizacji przedmiotu zamówienia, kwotę podatku VAT (wg obowiązujących przepisów) oraz cenę całkowitą brutto w [zł.] za 36 miesięcy realizacji przedmiotu zamówienia, 2) dla Wykonawców zagranicznych: cenę całkowitą netto w [zł.] za 36 miesięcy realizacji przedmiotu zamówienia, 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złoŝenia oferty cenowej uzaleŝniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązanego do wystawiania faktur naleŝnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt ), zaś spoza terytorium RP, zgodnie z wymaganiami pkt ) Zamawiający uzyskał w ramach przedmiotu zamówienia poziom cenowy z firmy Microsoft Sp. z o.o. D-12% ( tzw. upust cenowy D minus 12% tj. D-12%). Wszyscy Wykonawcy są zobowiązani do zastosowania powyŝszego upustu w ofertach Dodatkowo Wykonawcy podają wysokość zaoferowanego przez siebie upustu (tzw. upust LAR) w % Wykonawca podaje ofertę cenową, zgodnie z zapisami podanymi w Formularzu oferty. Cena ofertowa musi zawierać upust cenowy uzyskany od firmy Microsoft (D-12%) oraz upust LAR (tj. upust Wykonawcy) Dla celów porównania ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę naleŝnego (obciąŝającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy) podatku VAT, cła (wg obowiązujących przepisów), które Zamawiający będzie zobowiązany odprowadzić do właściwego urzędu skarbowego Oferowana cena jest ceną stałą (nie podlega indeksacji) i musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniŝszych zasad: 12

13 9.1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest aby oferta była przygotowana w sposób uniemoŝliwiający jej dekompletację Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski Ofertę naleŝy złoŝyć w 3 (czterech) egzemplarzach (1 oryginał plus 2 kopie), przy czym jeden egzemplarz powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a pozostałe napisem: KOPIA. W przypadku jakichkolwiek rozbieŝności między treścią poszczególnych egzemplarzy, uznana będzie treść oryginału Wymaga się, aby oferta była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemoŝliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań Wewnętrzne opakowanie powinno zawierać adres Wykonawcy, umoŝliwiający zwrot oferty bez otwierania, w przypadku złoŝenia jej po terminie. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być opisane w następujący sposób: Oferta na /nazwa przedmiotu zamówienia/ oraz winna zawierać dopisek Nie otwierać przed dniem /termin otwarcia ofert/ godz. 12:00 " Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy naleŝy oznaczyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeŝone informacje. Brak zastrzeŝenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości Wymaga się aby Formularz oferty był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 10. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, stosując poniŝsze zasady Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób, opisany w pkt 9 SIWZ. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY W przypadku kolejnej zmiany oferty naleŝy za napisem ZMIANA OFERTY podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany Wycofanie oferty moŝe nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę Powiadomienie, o którym mowa w pkt powinno być opatrzone napisem WYCOFANIE - Oferta na /nazwa przedmiot zamówienia/. 11. INFORMACJA O TERMINIE, MIEJSCU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13

14 11.1. Oferty naleŝy składać do dnia r. do godziny 11.45, w siedzibie PSE Operator S.A., ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, Kancelaria Ogólna Oferty złoŝone po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie 12:00 w siedzibie PSE Operator S.A, ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, sala 122/A. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone niezwłocznie nieobecnym Wykonawcom, wyłącznie na ich wniosek Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 12. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeŝeli zachodzą okoliczności wymienione w art. 89 ust. 1 Ustawy, w tym m.in. jeŝeli oferta: - jest niezgodna z Ustawą, - jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, - jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, - Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, - jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 13. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego uniewaŝnia się w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 Ustawy, w tym jeŝeli: - nie złoŝono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, - cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŝszą ceną przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe Zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, - w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust.5, zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wadą uniemoŝliwiającą zawarcie niepodlegającej uniewaŝnieniu umowie w sprawie zamówienia publicznego O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców: - którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - którzy złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14

15 14. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podst. art. 89 ust. 1 Ustawy Oferty zostaną ocenione według kryterium cenowego: - wysokość oferowanej ceny całkowitej brutto za trzy lata realizacji przedmiotu zamówienia Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną Do porównania i oceny ofert, zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej SIWZ, zostanie przyjęta całkowita cena brutto oferty za 3 lata realizacji przedmiotu zamówienia. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę naleŝnego, obciąŝającego Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy podatku VAT, cła. 15. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta Z Wykonawcą, którego oferta została uznana jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu Ustawy, zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem Umowy, załączonym w Części IV SIWZ Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niŝ 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania Umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy Zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, która została wybrana jako najkorzystniejsza, mogą być wprowadzone jedynie w zakresie i na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności: a) zmiana terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy o ile nie spowodują konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie, b) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza moŝliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą róŝnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę, 15

16 c) w przypadku pojawienia się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak równieŝ kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; d) w przypadku konieczności zmiany szczegółowego harmonogramu prac bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia lub zmiany innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy. Zmiana taka nie moŝe pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia, ani ograniczać lub wykluczać odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminów realizacji świadczeń Wszystkie postanowienia, o których mowa w pkt 15.5, stanowią katalog zmian na które Zamawiający moŝe wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyraŝenia takiej zgody. 16. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ JeŜeli interes prawny Wykonawcy, a takŝe innych osób w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują im środki ochrony prawnej, na zasadach określonych w Dziale VI Środki ochrony prawnej Ustawy. 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.). 16