ZAPYTANIE OFERTOWE. Samodzielny Publiczny Specjalistyczne Zakład Opieki Zdrowotnej "ZDROJE" zvv1acasię

Transkrypt

1 Szczecin, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE Samodzielny Publiczny Specjalistyczne Zakład Opieki Zdrowotnej "ZDROJE" zvv1acasię z prośbą o przedstawienie oferty na opisany poniżej przedmiot zamówienia: zakup gazu Entonox - butla o pojemności 5 litrów z uchwytem do powieszenia 38 szt dzierżawa zaworu dozującego - l szt. dzierżawa butli Entonox - dzierżawa reduktora do tlenku azotu - l szt. Wymagany termin realizacji umowy do dnia r. Ofertę proszę przesłać w terminie do dnia r. do godz. 14 na adres: Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej "ZDROJE" ul. Mączna 4 Dział Techniczno-Eksploatacyjny w zamkniętych kopertach. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz. 14:30 w Dziale Techniczno-Eksploatacyjnym. Osoba odpowiedzialna za przygotowanie przedmiotu zamówienia jest Bronisława Kosowska tel l Bronisława Kosowska

2 UMOWA NR / na dostawę gazu medycznego dla SPS ZOZ "Zdroje" zawarta w dniu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Spec' listycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej "Zdroje" ul. Mączna 4, Szczecin, reprezentowanym przez: Danutę Śliwę - Dyrektora SPS ZOZ,,zdroje" NIP: , KRS zwanym dalej ZAMA WIAJĄCYM, a reprezentowanym przez: NIP:,KRS. zwanym dalej WYKONA WCĄ Umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8), w nawiązaniu do art. 6a Ustawy Prawo Zamówień Publicznych: "Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro" (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.). 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1 a) zakup gazu Entonox - butla o pojemności 5 litrów z uchwytem do podwieszenia, o wartości jednostkowej netto zł, co daje brutto zł (słownie: ); b) dzierżawa zaworu dozującego - 1 szt., za 1 szt./dzień zł netto, co daje brutto zł (słownie: ); c) dzierżawa butli Entonox, w cenie jednostkowej zł/dzień netto/dzień, co daje brutto... zł/dzień (słownie: ); d) dzierżawa reduktora do tlenku azotu - l szt., za l szt./ dzień zł/dzień netto, co daje brutto:... zł/dzień; Wartość Lp. Nazwa produktu Ilość jednostkowa Okres dzierżawy brutto (zł) l. Entonox gaz - butla 5 litrów Koszt całkowity brutto (zł) 2. Dzierżawa butli Entonox l szt./dzień - dni Dzierżawa zaworu dozującego 1 szt./dzień Dzierżawa reduktora do tlenku azotu l szt./dzień 1 dni l SUMA zł 2. Szacunkowa wartość wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z jego ofertą wynosi zł brutto (słownie złotych brutto: ). 3. Ilości gazów oraz dzierżawionych butli stanowią ilości orientacyjne. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości gazów. Ilości zostały podane jedynie by ułatwić sporządzenie i skalkulowanie oferty. Zamówienie mniejszej ilości gazów pozostaje bez wpływu zarówno na wysokość ceny jednostkowej jaki czynszu za dzierżawę butli, zaworu i reduktora gazu. 4. Wartość umowa określona w ust.2 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy, a w szczególności koszty ubezpieczenia, koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, koszty załadunki i wyładunku butli, koszty konserwacji, szkolenia personelu oraz uzyskania niezbędnych zezwoleń i stanowi maksymalną kwotę zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Z tym, że koszty ewentualnych napraw lub odtworzenia przedmiotu dzierżawy lub jego

3 części ponosi ta strona umowy, która swoim działaniem lub zaniechaniem doprowadził bezpośrednio do jego uszkodzenia lub utraty. 5. Wykonawca wystawi faktury zgodnie z danymi wynikającymi z jednostkowego zamówienia. Faktura za dzierżawę butli wystawiona zostanie jednorazowo za cały okres trwania umowy. 6. Strony postanawiają, że za dostarczony towar Zamawiający zapłaci cenę ustaloną w oparciu o iloczyn liczby dostarczonych gazów oraz ich ceny jedsostkcwej wraz z ceną dzierżawy. 7. Zapłata faktury, o której mowa w ust. 3 dokonywana będzie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 60 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego, przy czym faktura nie może być wystawiona przed dostawą. 8. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa oferta cenowa Wykonawcy. Dokument ten stanowi integralną częścią niniejszej umowy. 2 Gazy medyczne będące produktami leczniczymi powinny spełniać wymagania dotyczące gazów do celów medycznych zgodnie z odpowiednimi normami i przepisami prawa. 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 3 a) odbioru dostaw Entonox'u od Wykonawcy dni robocze w godz. od 7:25 do 14:30. Odbiór w innym terminie musi być uzgodniony z przedstawicielem Zamawiającego; b) przechowywania Entonox'u w butlach dostarczanych wyłącznie przez Wykonawcę z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w 6; c) użytkowania butli zgodnie z ich przeznaczeniem i wymaganiami prawidłowej eksploatacji; d) niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o ewentualnych awariach i uszkodzeniach butli lub towarzyszącej im instalacji; e) składania zamówień z wyprzedzeniem co najmniej pięciodniowym przed ich realizacją; t) zapewnienia przedstawicielom Wykonawcy stałego dostępu do butli i towarzyszącej instalacji. 2. Do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego upoważniony jest: ~ pracownik Działu Techniczno - Eksploatacyjnego, pani Bronisława Kosowska, ul. Mączna 4, tel. (091) Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy gazu w przypadku dostarczenia gazu w butlach uszkodzonych, nieposiadających ważnej legalizacji, nieprawidłowo oznakowanych oraz bez wymaganych świadectw jakości gazu. 4 Wykonawca zobowiązuje się do: a) dostarczenia zamówionej ilości Entonox'u dla SPS ZOZ,,zdroje" przy ul. Mącznej 4, zgodnie ze złożonym zamówieniem; b) wyładunku butli z gazem z pojazdu i wstawienia ich do miejsca magazynowania (Magazynu Medycznego), a następnie załadunku na środek transportowy opróżnionych butli; c) używania do transportu gazu wyłącznie środków transportu przeznaczonych do tego celu i spełniających wszystkie wymagania przewidziane prawem; d) zagwarantowania właściwego stanu technicznego butli wraz z uchwytem do podwieszenia, zaworu dozującego oraz reduktora do tlenku azotu cały okres eksploatacji; e) dostarczania gazów wyłącznie w butlach, których stan techniczny odpowiada wymaganiom bezpiecznej eksploatacji tj. dopuszczonych do eksploatacji przez właściwą jednostkę dozoru technicznego, nieuszkodzonych, czytelnie i prawidłowo oznakowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, oznakowanych w sposób jednoznacznie identyfikujący ich właściciela oraz zakład napełniający butlę gazem; t) dotrzymania należytej jakości dostarczanego gazu oraz dołączania do dostawy wyników badań czystości gazu - świadectw kontroli jakości; g) prowadzenia w ramach dzierżawy całodobowego dozoru serwisowego, regularnych konserwacji, rewizji oraz usuwanie nagłych uszkodzeń mechanicznych lub awarii w pracy butli, zaworów dozujących i reduktora do tlenku azotu; h) przeszkolenia i zabezpieczenia pracowników Zamawiającego i innych osób które mogą być narażone na niebezpieczeństwo spowodowane składowaniem i wykorzystywaniem gazu objętego umową oraz udzielenia informacji o występujących zagrożeniach związanych z użytkowaniem ciekłych gazów; i) demontażu, po zakończeniu umowy butli wraz z towarzyszącą im instalacją na własny koszt. 5 Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i uprawnienia do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy.

4 6 W przypadku niemożności wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający w celu zapewnienia ciągłości dostaw, ma prawo po upływie 24 godzin od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji planowanej dostawy, do zakupu ~azów medycznych od innego Dostawcy w ilościach niezbędnych dla zapewnienia normalnego funkcjonowania jednostki na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 l. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach określonych w ust. 2 i Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 5% wartości brutto partii dostarczanego gazu za każdy dzień opóźnienia, jeżeli przedmiot umowy nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 5% wartości brutto partii dostarczanego gazu za dostarczenie go w ilości nie odpowiadającej zamówieniu (braki ilościowe) lub nieodpowiedniej jakości, za każdy dzień opóźnienia; c) w wysokości 15% wartości brutto szacunkowego wynagrodzenia za dzierżawę butli, liczonego za okres 3 miesięcy - za każdy dzień opóźnienia w dostawie butli. 3. W przypadku opóźnienia, o którym mowa w ust. 2 lit. a przekraczającego 48 godzin, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy oraz do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w l ust. 2, niezależnie od naliczenia kary umownej określonej w ust. 2 do dnia rozwiązania umowy. W przypadku odnośnego opóźnienia Zamawiający ma też prawo nie rozwiązywać umowy i wdrożyć wykonanie zastępcze na koszt i ryzyko Wykonawcy zachowując przy tym prawo do naliczenia kary wnownej do czasu wykonania obowiązków przez Wykonawcę zastępczego. Wybór pomiędzy możliwymi rozwiązaniami należy do swobodnej decyzji Zamawiającego 4. Kary powyższe stają się wymagalne w następnym dniu po naliczeniu. 5. Kary umowne są należne Zamawiającemu niezależnie od faktu wystąpienia szkody. 6. Zamawiający ma niezależne od kar prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Umowa zostaje zawarta od dnia r. do dnia r. 2. Strony mogą rozwiązać umowę za 2-tygodniowym wypowiedzeniem. 9 Właściwym do rozstrzygnięcia sporów wynikłych w związku z realizacją niniejszej umowy będą właściwe sądy powszechne. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nie uregulowanych treścią umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 13 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron Wykonawca Zamawiający

5 Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga dostarczenia mieszaniny tlenu medycznego i podtlenku azotu medycznego 50% / 50% w butlach o pojemności wodnej 5 I zawierających 1,4 m3 gazu wraz z dodatkowym wyposażeniem tj. wózkiem transportowym, zaworem dozującym mieszaninę wraz z przewodem oraz ustniki. Zamawiający wymaga aby dostarczone butle posiadały zawór zintegrowany posiadający uchwyt dostosowany do łatwego podnoszenia i przenoszenia butli przez personel medyczny. Zamawiający wymaga aby oferowany zawór dozujący do mieszaniny tlenu medycznego i podtlenku azotu medycznego (50% / 50%) wraz z przewodem miał długość min 5m?_ Zamawiający, wymaga aby wykonawcy zaoferowali do podawania mieszaniny ustnik zintegrowany z zaworem wydechowym uniemożliwiający powrót wydychanego powietrza do zaworu dozującego, Zamawiający wymaga aby wykonawcy zaoferowali do podawania mieszaniny urządzenie wyposażone w zawór wydechowy jednorazowego użycia lub urządzenie wyposażone w zawór wydechowy bez konieczności jego demontażu i dezynfekcji/sterylizacji po każdorazowym użyciu Zamawiający wymaga aby przedmiotem oferty było urządzenie które zgodnie z zasadami jego bieżącego użytkowania, konserwacji i czyszczenia, (zawartymi w instrukcji obsługi producenta) nie wymagało ingerencji w strukturę urządzenia polegającej na jego rozłożeniu na części. Zamawiający wymaga aby zaoferowane wyroby tj. urządzenia do podawania mieszaniny gazów lub ich części składowe nie zawierały ftalanów Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenie i oferowane ustniki do podawania mieszaniny posiadały status wyrobu medycznego. Zamawiający wymaga, aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zarnowierua zaoferowali zwór dozujący, przy używaniu którego nie będzie konieczności dokonywania przeglądu i serwisu podczas całego okresu trwania umowy z zamawiającym Wymagane dokumenty: W przypadku produktów leczniczych: /

6 - mieszanina tlenu medycznego i podtlenku azotu medycznego 50% 1 50% Wykonawca przedstawi następujące dokumenty zgodnie z ustawą Prawo Farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 r : pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego zezwolenie na wytwarzanie produktu leczniczego wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego - dotyczy tylko produktów leczniczych wytwarzanych bezpośrednio przez Dostawcę. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty karty charakterystyki oferowanego produktu leczniczego. W przypadku wyrobów medycznych: zawór dozujący do mieszaniny, ustniki Dostawca przedstawi następujące dokumenty wymagane przez Ustawę o Wyrobach Medycznych z dnia 20 maja 2010: Deklaracja zgodności z Wymaganiami Zasadniczymi Dyrektywy Rady 93/42/EEC Medical Devices Certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną potwierdzający spełnienie dyrektywy 93/42/EEC w zakresie wytwarzania oferowanych wyrobów Potwierdzenie złożenia dokumentacji rejestracyjnej wyrobu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty certyfikatu lub innego dokumentu wystawionego przez producenta zaworu dozującego informującego o tym, że oferowane urządzenie nie zawiera ftalanów. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty instrukcji obsługi urządzenia do podawania mieszaniny tlenu medycznego i podtlenku azotu medycznego 50% 150% Wymiary butli 5L Wysokość butli z zaworem 61 cm wysokość butli bez zaworu 45 cm średnica 14,5 cm obwód butli 44,5 cm ciężar butli pełnej z zaworem 8,3 kg