Świadectwo pracy. wydawanie, wypełnianie, korekta (w pytaniach i odpowiedziach)

Transkrypt

1 Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekta (w pytaniach i odpowiedziach)

2 Kierownik grupy wydawniczej: Agnieszka Konopacka-Kuramochi Redaktor prowadzący: Anna Makarczuk Wydawca: Agnieszka Gorczyca Koordynator produkcji: Magdalena Huta Projekt graficzny: Piotr Fedorczyk Korekta: Zespół Skład i łamanie: Raster studio ISBN Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., Warszawa 2015, Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., ul. Łotewska 9a, Warszawa, tel.: , faks: , dokumentacjadlazaawansowanych@wip.pl NIP: KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wysokość kapitału zakładowego: zł. Publikacja Dokumentacja dla zaawansowanych chroniona jest prawemautorskim. Przedruk materiałów bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz ten nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Porady zawarte w publikacji nie mają charakteru porady prawnej redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za ich zastosowanie do konkretnych przypadków. Zamówienia: tel.: , faks: , cok@wip.pl

3 Świadectwo pracy umowy terminowe Zbiorcze świadectwo pracy za umowy terminowe Zasady wydawania zbiorczych świadectw pracy dotyczą wszystkich umów terminowych, czyli umów: na czas określony, na czas wykonywania określonej pracy (nowelizacja Kodeksu pracy za kilka miesięcy usunie możliwość zawierania tej umowy), na zastępstwo, na wykonywanie prac sezonowych, na okres kadencji itd. na okres próbny. WAŻNE Możliwość wydania zbiorczego świadectwa nie obejmuje natomiast umów bezterminowych. Nie można więc wydać wspólnego, zbiorczego świadectwa pracy za umowy terminowe i umowę na czas nieokreślony dopiero na zakończenie umowy bezterminowej. ZDANIEM MINISTERSTWA PRACY Regulacje zawarte w art. 97 Kodeksu pracy oznaczają, że zasadą jest wydawanie oddzielnego świadectwa pracy dotyczącego umowy lub umów terminowych i oddzielnego świadectwa pracy dotyczącego umowy zawartej na czas nieokreślony. Zatem pracodawca powinien wydać ( ) oddzielne świadectwa pracy dotyczące umowy na czas określony i umowy na czas nieokreślony ( ). Fragment wyjaśnień Departamentu Prawa Pracy MPiPS z 20 listopada 2013 r. Przepisy nie wskazują natomiast, jak postąpić, w przypadku gdy np. dwie umowy terminowe kończą się przed upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z nich, a pracodawca nie zamierza już dalej zatrudniać pracownika. Przyjęła się wykładnia, że nie można czekać ze świadectwem do upływu tych 24 miesięcy. Trzeba je wydać za obie umowy od razu po zakończeniu ostatniej z nich. Część specjalistów inspekcji pracy zwraca też uwagę, że nawet jeśli strony po kilku miesiącach mają zamiar wznowić zatrudnienie, to pracownik nie powinien przez tak długi czas pozostawać bez świadectwa pracy, skoro nie pozostaje wówczas w zatrudnieniu. Pracodawca ma prawo wcześniej wydać świadectwo pracy za zakończone umowy terminowe, nawet gdyby pracownik wyraźnie się temu sprzeciwiał (w ostateczności świadectwo można wysłać pocztą). Podwładny też może żądać świadectwa wcześniej Pracownik ma prawo domagać się na piśmie wydania odrębnego świadectwa pracy za każdą z zakończonych umów terminowych z osobna lub zbiorczego świadectwa po kilku umowach terminowych przed upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z nich. Pracodawca ma wówczas obowiązek spełnić jego żądanie. Uwaga! W przypadku gdy za jakieś umowy albo umowę wydano już świadectwo pracy, kolejne świadectwo nie powinno już uwzględniać tych umów, nawet jeśli prosi o to pracownik. Jeżeli pracownik np. zgubił poprzednio wydane świadectwo pracy można mu co najwyżej wydać odpis poprzedniego świadectwa. Świadectwa pracy za kilka umów terminowych poprzedzających zatrudnienie na czas nieokreślony Pytanie czytelnika: Pracownik był zatrudniony od 18 czerwca do 17 września 2012 r. na okres próbny, od 18 września 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. na czas określony, od 1 lipca 2013 r. do 30 czerwca 2015 r. na czas określony. Wystawiono świadectwo pracy za okres obejmujący pierwszą i drugą umowę (na okres próbny i czas określony do 30 czerwca 2013 r.). Umowa będzie dalej przedłużona, tzn. od 1 lipca 2015 r. zawarliśmy z pracownikiem umowę na czas nieokreślony. Czy trzeba wystawić świadectwo pracy za ostatnią umowę terminową od 1 lipca 2013 r. do 30 czerwca 2015 r.? Odpowiedź eksperta: Pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy za okres zatrudnienia od 1 lipca 2013 r. do 30 czerwca 2015 r. Jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów. 24 miesiące od zawarcia pierwszej z umów Świadectwo pracy wydaje się w dniu upływu 24 miesięcy, licząc od dnia zawarcia pierwszej umowy terminowej. Wyjątek dotyczy sytuacji, w której rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie tego terminu wówczas świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy o pracę. 1

4 Świadectwo pracy umowy terminowe Termin przesuwa się, gdy pracownik jest nadal zatrudniony W przypadku, o którym mowa w pytaniu, pierwsza umowa o pracę na okres próbny została zawarta 18 czerwca 2012 r. Następnie z pracownikiem zostały zawarte dwie umowy na czas określony. Wydanie świadectwa pracy powinno więc nastąpić po 24 miesiącach, licząc od zawarcia umowy na okres próbny, tj. 17 czerwca 2014 r. Ponieważ w tym dniu trwała druga umowa o pracę zawarta na czas określony od 1 lipca 2013 r. do 30 czerwca 2015 r., pracodawca mógł poczekać z wydaniem świadectwa pracy do rozwiązania umowy. W efekcie pracownik otrzymałby jedno świadectwo pracy po rozwiązaniu drugiej umowy na czas określony obejmujące cały okres zatrudnienia na podstawie umów terminowych od 18 czerwca 2012 r. do 30 czerwca 2015 r. Świadectwo pracy za ostatnią umowę terminową Z pytania wynika jednak, że pracodawca wystawił świadectwo(a) pracy za okres pierwszej i drugiej umowy. Obecnie w związku z rozwiązaniem umowy o pracę zawartej na czas określony od 1 lipca 2013 r. do 30 czerwca 2015 r. (24 miesiące) pracodawca powinien zatem wydać pracownikowi kolejne świadectwo pracy obejmujące okres zatrudnienia na podstawie tej umowy. Zatrudnienie na czas nieokreślony poświadcza się odrębnym świadectwem Dalszy okres zatrudnienia od 1 lipca 2015 r. na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony powinien zostać wykazany w odrębnym świadectwie pracy wydanym pracownikowi w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. art ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.). Co wpisać w zbiorczym świadectwie pracy po dwóch różnych umowach terminowych Pytanie czytelnika: Jak zapisać w zbiorczym świadectwie pracy dwie umowy pracownika, z którym 1 sierpnia 2014 r. zawarliśmy umowę na zastępstwo rozwiązaną 31 października 2014 r. za porozumieniem stron. Następnie 1 listopada 2014 r. zawarliśmy umowę na czas określony (1 rok) na innym stanowisku. Pracownik złożył wniosek o rozwiązanie tej umowy na mocy porozumienia stron 31 sierpnia 2015 r. Odpowiedź eksperta: W świadectwie pracy należy wykazać łączny okres zatrudnienia na podstawie obu umów terminowych. Jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony (w tym umowy na zastępstwo) lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów. Świadectwo pracy wydaje się w dniu upływu ww. terminu, a więc po 24 miesiącach, licząc od zawarcia pierwszej umowy terminowej. Kiedy jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie tego terminu, świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy o pracę. Dwie umowy na jednym świadectwie Pracodawca nie musi więc wydawać pracownikowi świadectwa pracy po rozwiązaniu każdej umowy terminowej (chyba że pracownik zażąda wydania świadectwa), lecz wystawia jedno zbiorcze świadectwo obejmujące wszystkie umowy zawarte w okresie 24 miesięcy. 2

5 Świadectwo pracy umowy terminowe Jeżeli po umowie na zastępstwo z pracownikiem została zawarta umowa na czas określony, to w związku z rozwiązaniem tej ostatniej umowy pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy, wykazując w nim okres zatrudnienia na podstawie obu umów terminowych. Wystarczy wskazać łączny okres zatrudnienia W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. art pkt 1, art ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.), wzór świadectwa pracy załącznik do rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282). Wzór: W przypadku, o którym mowa w pytaniu, w świadectwie pracy należy więc wpisać, że: pracownik był zatrudniony u pracodawcy od 1 sierpnia 2014 r. do 31 sierpnia 2015 r. [można wskazać czas trwania poszczególnych umów, ale nie jest to konieczne], w tym czasie wykonywał pracę na stanowisku... i..., stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron art pkt 1 Kodeksu pracy. POBIERZ wersja dokumentu online DokumentacjaDlaZaawansowanych.wip.pl Przerwy między umowami terminowymi a data wydania świadectwa pracy Pytanie czytelnika: Czy pracownikowi należy wydać świadectwo pracy po zakończonych umowach terminowych, w przypadku przerwy w zatrudnieniu? Pracownik był zatrudniony na dwie umowy (na czas określony i na zastępstwo), następujące bezpośrednio po sobie w okresie od 13 marca 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Następna umowa na czas określony została zawarta od 1 lutego 2015 r. Kiedy należy wydać świadectwo pracy? Odpowiedź eksperta: Pracodawca nie ma obecnie obowiązku wydania świadectwa pracy. Będzie zobowiązany to zrobić po upływie 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z umów, chyba że termin ten przypadnie w trakcie trwania kolejnej umowy. Przerwy w zatrudnieniu nie mają znaczenia dla 24-miesięcznego terminu Pracodawca nie musi więc wydawać pracownikowi świadectwa pracy po rozwiązaniu każdej umowy terminowej, lecz wystawia jedno zbiorcze świadectwo obejmujące wszystkie umowy zawarte w okresie 24 miesięcy nawet wówczas, gdy między umowami wystąpiła przerwa. Ponieważ od zawarcia pierwszej umowy na czas określony nie minęły jeszcze 24 miesiące, obecnie pracodawca nie musi wystawiać pracownikowi świadectwa pracy. Obowiązek wydania świadectwa powstanie dopiero z upływem 24 miesięcy zatrudnienia na podstawie umów terminowych. Jeżeli termin ten przypadnie w trakcie trwania kolejnej umowy, pracodawca będzie zobowiązany wydać świadectwo dopiero z dniem rozwiązania tej umowy. Uwaga! Pracodawca nie musi wydawać pracownikowi świadectwa pracy po rozwiązaniu każdej umowy terminowej, lecz wystawia jedno zbiorcze świadectwo obejmujące wszystkie umowy zawarte w okresie 24 miesięcy nawet wówczas jeśli między umowami wystąpiła przerwa lub pracownik został zatrudniony na innym stanowisku pracy niż uprzednio. 3

6 Świadectwo pracy umowy terminowe Pracownik może zażądać świadectwa wcześniej Należy dodać, że pracownik może w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej umowy terminowej lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. W takim przypadku pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku przez pracownika. PODSTAWA PRAWNA art ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.). Świadectwo pracy urlop Wyrównanie ekwiwalentu i korekta świadectwa pracy po udokumentowaniu przez byłego pracownika prawa do wyższego wymiaru urlopu Pytanie czytelnika: Po otrzymaniu świadectwa pracy były pracownik zażądał wypłaty ekwiwalentu za urlop, dodatkowo za 1 dzień. Pracodawca odmówił, informując że pracownik nie przedłożył dokumentów wykazujących jego prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Czy pracodawca musi uwzględnić dostarczone po ustaniu stosunku pracy dokumenty (potwierdzające prawo do 26 dni urlopu) i przyznać ten 1 dzień ekwiwalentu za urlop oraz, co się z tym wiąże, zmienić świadectwo pracy? Odpowiedź eksperta: W związku z udokumentowaniem prawa do wyższego wymiaru urlopu wypoczynkowego pracodawca powinien wypłacić pracownikowi wyrównanie do ekwiwalentu za urlop. W stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, uwzględnia się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia, okresy nauki oraz inne okresy, jeśli na mocy przepisów szczególnych podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Wymiar urlopu ustala się na podstawie dokumentów Warunkiem prawidłowego ustalenia wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi jest posiadanie przez pracodawcę informacji odnośnie okresów, które podlegają wliczeniu do stażu urlopowego, potwierdzonych odpowiednimi dokumentami (np. świadectwa pracy, świadectwo ukończenia szkoły, dyplom ukończenia studiów). Może się zdarzyć, że pracownik dopiero po pewnym czasie dostarczy dokumenty potwierdzające posiadanie stażu pracy wymaganego do nabycia prawa do wyższego wymiaru urlopu. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek dokonać odpowiedniej korekty i naliczyć urlop w prawidłowym wymiarze. Korekty należy dokonać za 3 lata wstecz, gdyż taki jest termin przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. także tych dostarczonych po rozwiązaniu umowy Nie ma przy tym znaczenia, czy pracownik dostarczył takie dokumenty przed rozpoczęciem zatrudnienia, czy już po jego ustaniu. W tym drugim przypadku zamiast roszczenia o udzielenie zaległych dni urlopu, pracownikowi przysługuje roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za urlop. Roszczenie to staje się wymagalne z dniem rozwiązania umowy o pracę i ulega przedawnieniu z upływem 3 lat od tego dnia. ZDANIEM SN Z dniem rozwiązania stosunku pracy prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego w naturze przekształca się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. W tym też dniu rozpoczyna bieg termin przedawnienia roszczenia o ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane w naturze, a nieprzedawnione urlopy wypoczynkowe Wyrok Sądu Najwyższego z 29 marca 2001 r., I PKN 336/00 Jeżeli zatem po otrzymaniu świadectwa pracy pracownik przedłożył dokumenty, z których wynika, że w okresie zatrudnienia przysługiwał mu urlop w wyższym wymiarze, to pracodawca powinien na nowo naliczyć pracownikowi ekwiwalent za urlop i dokonać odpowiedniej korekty w świadectwie pracy. PODSTAWA PRAWNA art. 154, art , art. 155, art. 97, art , art ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.). 4

7 Świadectwo pracy urlop Rozliczenie się z pracownikiem z należnego urlopu w razie rozwiązania umowy w trakcie roku kalendarzowego Pytanie czytelnika: Pracownik rozwiązuje umowę o pracę z powodów osobistych 28 lutego 2015 r. Ma wykorzystany w całości urlop wypoczynkowy za 2014 r. W roku 2015 jeszcze nie korzystał z urlopu, a przysługuje mu 26 dni. Czy w świadectwie pracy mogę wpisać cały niewykorzystany urlop, tj. 26 dni, czy powinnam wypłacić pracownikowi ekwiwalent za 2/12 przysługującego mu urlopu, a w świadectwo wpisać tylko dni pozostałe? Odpowiedź eksperta: Jeśli pracownik nie wykorzysta części przysługującego mu urlopu wypoczynkowego za 2015 r. (5 dni) w naturze, pracodawca jest zobowiązany wypłacić mu ekwiwalent. W świadectwie pracy wykazuje się liczbę dni urlopu należnego pracownikowi, wykorzystanego w naturze lub za który wypłacono ekwiwalent. W związku z rozwiązaniem umowy o pracę pracodawca powinien rozliczyć się z przysługującego pracownikowi urlopu, wypłacając w razie niewykorzystania należnego urlopu w naturze ekwiwalent pieniężny. Urlop należy wykorzystany lub rozliczony ekwiwalentem W świadectwie pracy w punkcie dotyczącym wykorzystanego urlopu wypoczynkowego pracodawca wskazuje liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny; odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art Kodeksu pracy (tzw. urlop na żądanie). Za część roku urlop proporcjonalny W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje u dotychczasowego pracodawcy urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego. Przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Za okres zatrudnienia od 1 stycznia do 28 lutego 2015 r. pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 2/12 z 26 dni = 4,33, po zaokrągleniu 5 dni. Ponieważ w 2015 r. pracownik nie korzystał z urlopu, pracodawca powinien wypłacić mu ekwiwalent pieniężny za 5 dni urlopu. Taka też informacja o liczbie dni wykorzystanego urlopu (5 dni) powinna znaleźć się w świadectwie pracy. art pkt 1, art a, art , art ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.), 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282). Staż pracy i urlop wypoczynkowy pracownika podejmującego pracę w roku zwolnienia ze służby zawodowej w wojsku Pytanie czytelnika: Zatrudniany pracownik dostarczył świadectwo służby wojskowej od 6 listopada 2007 r. do 29 sierpnia 2008 r. oraz od 22 listopada 2010 r. do 31 marca 2015 r. Czy takie świadectwo traktuje się jak świadectwo pracy? Czy okres pełnienia służby zalicza się do stażu pracy? W świadectwie tym widnieje informacja, że żołnierz został rozliczony w całości z prawa do urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, w którym został zwolniony, tj. wykorzystał 26 dni. Czy to oznacza, że u nas nie będzie miał już w ogóle prawa do urlopu wypoczynkowego w bieżącym roku? Odpowiedź eksperta: Okres pełnienia zawodowej służby wojskowej wlicza się pracownikowi do okresu zatrudnienia w zakresie wszystkich uprawnień związanych z tym zatrudnieniem. Były żołnierz zawodowy, który podjął pracę w roku kalendarzowym, w którym nastąpiło jego zwolnienie z zawodowej służby wojskowej, nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w następnym roku kalendarzowym. Okres czynnej służby wojskowej wlicza się do okresu zatrudnienia w zakresie i na zasadach przewidzianych w przepisach o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz przepisach o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych. Okres służby wojskowej zwiększa pracowniczy staż pracy Na mocy tych przepisów zarówno w przypadku żołnierza w służbie czynnej, jak i żołnierza zawodowego czas odbywania służby wojskowej wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego 5

8 Świadectwo pracy urlop zależą uprawnienia pracownicze. Okres wykazany w świadectwie służby wojskowej należy więc uwzględnić w stażu pracy, od którego zależą uprawnienia wynikające ze stosunku pracy. z zawodowej służby wojskowej przysługuje ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy niewykorzystany w roku zwolnienia ze służby oraz za lata poprzednie. Były żołnierz zawodowy, który podjął pracę w roku kalendarzowym, w którym nastąpiło jego zwolnienie z zawodowej służby wojskowej, nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w następnym roku kalendarzowym. W przypadku, o którym mowa w pytaniu, pracownik w 2015 r. nie nabędzie więc prawa do urlopu u pracodawcy, u którego podjął w tym roku zatrudnienie. W roku zwolnienia ze służby bez prawa do urlopu z umowy Żołnierze zawodowi otrzymują corocznie urlop wypoczynkowy w wymiarze 26 dni roboczych. Żołnierzowi zwolnionemu art ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.), art. 120 ustawy z 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 827), art. 61 ust.1, art. 95 pkt 2, art. 121 ustawy z 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz. 1414). Świadectwo pracy tryb rozwiązania umowy Treść świadectwa pracy w punkcie dotyczącym trybu rozwiązania umowy z pracownikiem zwalnianym z powodu likwidacji stanowiska Pytanie czytelnika: Mamy zamiar zlikwidować stanowisko pracy inwentaryzatora w związku z reorganizacją w zakładzie pracy (za wypowiedzeniem, z miesięcznym okresem wypowiedzenia). Jaką podstawę prawną należy podać w świadectwie pracy? Odpowiedź eksperta: W przypadku, o którym mowa w pytaniu, w świadectwie pracy należy podać, że stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem przez pracodawcę, wskazując jako podstawę prawną art pkt 2 Kodeku pracy w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Jeśli pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników, ww. ustawa nie ma zastosowania, a w świadectwie pracy jako podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę należy wskazać wyłącznie właściwy przepis Kodeksu pracy. W przypadku gdy do rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 20 pracowników dochodzi z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy, stosuje się przepisy ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Ustawa gwarantuje zwalnianym pracowników prawo do odprawy pieniężnej, zarówno w przypadku zwolnień grupowych (art. 1 ust. 1 ustawy), jak i indywidualnych (art. 10 ust. 1 ustawy). W świadectwie pracy w ust. 3 lit. a pracodawca podaje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art Kodeksu pracy, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia dodatkowo wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie. trybu i podstawy prawnej rozwiązania stosunku pracy. Wzór świadectwa pracy zawiera załącznik do rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania. art pkt 2, art ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.), art. 1 ust. 1, art. 10 ust. 1 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 192), załącznik do rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 ze zm.). Wydając pracownikowi świadectwo pracy pracodawca ma obowiązek zamieścić w nim informacje dotyczące m.in. 6

9 Świadectwo pracy tryb rozwiązania umowy Uzupełnienie lub wydanie nowego świadectwa pracy po prawomocnym orzeczeniu sądowym Pytanie czytelnika: Zwolniliśmy pracownika bez wypowiedzenia z jego winy. Pracownik najpierw wystąpił z powództwem o przywrócenie do pracy, następnie zmienił je, żądając przyznania odszkodowania z tytułu rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z jego winy z naruszeniem przepisów. Pracownik sprawę wygrał, a sąd przyznał mu odszkodowanie w wysokości 3-miesięcznego wynagrodzenia. Czy muszę w terminie 3 dni od dnia uprawomocnienia się wyroku wystawić nowe świadectwo pracy, zmieniając tryb rozwiązania umowy na wypowiedzenie dokonane przez pracodawcę i powołując się na art kp? Czy dopiero na żądanie pracownika powinnanm zamieścić w świadectwie informację o orzeczeniu? Odpowiedź eksperta: W razie zasądzenia przez sąd odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę. Orzeczenie sądu podstawą do uzupełnienia świadectwa W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia pracodawca na żądanie pracownika jest obowiązany uzupełnić treść wydanego mu uprzednio świadectwa pracy o dodatkową informację o tym orzeczeniu. WAŻNE Obowiązek uzupełnienia treści świadectwa pracy, o którym mowa, dotyczy przypadków, gdy pracodawca rozwiązał z pracownikiem stosunek pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia (tj. na podstawie art. 53 Kodeksu pracy), a sąd pracy na skutek odwołania pracownika orzekł o przywróceniu go do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania. Wtedy, jeżeli pracownik wystąpi z żądaniem uzupełnienia świadectwa pracy, pracodawca ma obowiązek zamieścić w nim dodatkową informację o wydanym orzeczeniu. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia sprzeczne z prawem trzeba wydać nowe Odrębnie uregulowano sytuację, gdy sąd uwzględnił powództwo pracownika przeciwko pracodawcy o roszczenia z tytułu sprzecznego z prawem rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika. W takim przypadku pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi nie później niż w terminie 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę. Jeżeli zatem pracodawca rozwiązał z pracownikiem umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (a więc na podstawie art. 52 Kodeksu pracy) i sąd pracy na skutek odwołania pracownika zasądził na jego rzecz odszkodowanie, to pracodawca powinien wydać pracownikowi nowe świadectwo pracy, zmieniając tryb rozwiązania umowy na wypowiedzenie dokonane przez pracodawcę. Uwaga! Najpóźniej w dniu wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy pracodawca ma obowiązek usunąć z akt osobowych pracownika i zniszczyć poprzednio wydane świadectwo pracy. Zdaniem przedstawicieli doktryny w takim przypadku w świadectwie nie należy powoływać się na art Kodeksu pracy, gdyż wskazanie tego przepisu zniweczy cel, któremu ma służyć zastąpienie starego świadectwa nowym, czyli nieprzekazywanie następnemu pracodawcy informacji o tym, że pracownik był zwolniony z pracy bez wypowiedzenia z jego winy oraz że następnie sąd orzekł o sprzeczności z prawem tego zwolnienia (Jaśkowski K., Maniewska E., Komentarz aktualizowany do ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, LEX/el., 2015). art ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.), 5 ust. 3 5 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282). 7

10 Świadectwo pracy emerytura Treść świadectwa pracy dla pracownika, który rozwiązuje umowę w związku z przejściem na emeryturę Pytanie czytelnika: Pracownik w związku z uzyskaniem uprawnień emerytalnych złożył prośbę o rozwiązanie umowy o pracę z dniem 31 lipca 2015 r. na mocy porozumienia stron. Czy w pkt 3 świadectwa pracy należy wpisać, że stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron w związku z uzyskaniem uprawnień emerytalnych? Czy w świadectwie pracy trzeba wpisać, że pracownikowi zostanie wypłacona odprawa? Odpowiedź eksperta: W świadectwie pracy wskazuje się tryb rozwiązania umowy o pracę, a nie jego przyczynę (poza przypadkami rozwiązywania umów z przyczyn niedotyczących pracowników). Nie ma także potrzeby wskazywać w świadectwie pracy informacji o wypłaconej pracownikowi odprawie emerytalnej. W świadectwie pracy umieszcza się wyłącznie informacje wskazane w art Kodeksu pracy oraz w 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania. Szczegółowe zasady wypełniania świadectwa zawiera Sposób wypełniania świadectwa pracy dołączony do wzoru świadectwa pracy stanowiącego załącznik do rozporządzenia. Trzeba wskazać tryb rozwiązania umowy Ze wspomnianego załącznika wynika, że w ust. 3 lit. a pracodawca podaje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art kp, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia dodatkowo wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie. Natomiast w ust. 3 lit. b pracodawca wskazuje podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy, jeżeli do rozwiązania tego stosunku dochodzi w trybie określonym w art lub 5, w art. 48 2, w art lub w art kp. Wzór: Zatem jeżeli umowa o pracę rozwiązała się za porozumieniem stron, ust. 3 świadectwa pracy należy wypełnić następująco: a) rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron, art pkt 1 kp. a nie przyczynę i okoliczności Należy podkreślić, że w świadectwie pracy nie uzasadniania się przyczyny zastosowania danego trybu rozwiązania umowy. Wyjątkowo przyczynę podaje się w razie rozwiązania umowy o pracę w trybie wypowiedzenia lub porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracownika. Informacje te mają bowiem wpływ na powstanie szczególnych uprawnień pracowniczych w zakresie świadczeń dla osób bezrobotnych i z ubezpieczenia społecznego. Na wyraźne życzenie pracownika (w celach dowodowych wyrażone na piśmie) można podać przyczynę rozwiązania umowy, mimo iż przepisy nie przewidują wprost takiej możliwości. Świadectwo bez informacji o wypłaconej odprawie Ani art. 97 kp ani rozporządzenie ws. świadectwa pracy nie przewidują umieszczania w świadectwie pracy informacji o wypłaconej odprawie. Jednak z art kp wynika, że na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. W celach dowodowych żądanie powinno być wyrażone na piśmie. Wskazówka Odprawa emerytalno-rentowa nie jest składnikiem wynagrodzenia za pracę, ale jeśli pracownik domaga się wpisania informacji o jej wypłacie do świadectwa pracy, to nie ma przeszkód, aby taką informację tam umieścić. Na żądanie pracownika można wpisać więcej Z powyższego wynika, że zarówno przyczyna rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron, jak i fakt wypłaty odprawy emerytalnej można uwidocznić w świadectwie pracy, ale jedynie na wyraźne żądanie pracownika. Możliwość taka nie wynika jednak wprost z przepisów w art kp jest bowiem mowa o tym, że na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. Jeżeli zatem pracownik domaga się uzupełnienia świadectwa pracy o inne elementy, to nie ma przeszkód, aby spełnić jego prośbę. ale może to być ryzykowne Trzeba jednak liczyć się z możliwością innej opinii i w razie np. kontroli przez PIP prowadzenia akt osobowych uznania takiego postępowania za nieprawidłowe oraz pouczenia pracodawcy o treści art kp. art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.), 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 ze zm.). Ewa Drzewiecka specjalista prawa pracy 8

11 Świadectwo pracy emerytura Podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy z nauczycielem przechodzącym na emeryturę Pytanie czytelnika: Jaką podstawę prawną należy podać w świadectwie pracy, gdy nauczyciel zatrudniony na podstawie Karty Nauczyciela, na czas określony, przechodzi na emeryturę i rozwiązuje umowę za porozumieniem stron? Odpowiedź eksperta: W świadectwie trzeba wpisać, że stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania na wniosek nauczyciela na podstawie art pkt 1 Kodeksu pracy. Jeżeli nauczyciel rozwiązuje stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę nauczycielską bez względu na wiek, należy w podstawie prawnej ustania zatrudnienia wskazać także art. 88 Karty Nauczyciela. Przepisy Karty Nauczyciela nie regulują sposobu rozwiązania umowy o pracę zawartej na czas określony. W związku z tym zastosowanie w tej materii mają przepisy Kodeksu pracy. Nauczyciel zatrudniony na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony może rozwiązać swój stosunek pracy albo za 2-tygodniowym wypowiedzeniem (jeśli umowa została zawarta na okres co najmniej 6 miesięcy i przewidziano w niej taką możliwość), albo za porozumieniem stron w terminie ustalonym w porozumieniu. Warunki przejścia nauczyciela na emeryturę z art. 88 KN Nauczyciele mający 30-letni okres zatrudnienia, w tym 20 lat wykonywania pracy w szczególnym charakterze, zaś nauczyciele szkół, placówek, zakładów specjalnych oraz zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich 25-letni okres zatrudnienia, w tym 20 lat wykonywania pracy w szczególnym charakterze w szkolnictwie specjalnym, mogą po rozwiązaniu na swój wniosek stosunku pracy przejść na emeryturę (art. 88 ust. 1 Karty Nauczyciela). Zapis w świadectwie pracy Rozwiązanie stosunku pracy za porozumieniem stron nie wskazuje na stronę, która zainicjowała tę czynność, dlatego w świadectwie pracy, oprócz podstawy prawnej rozwiązania stosunku pracy, tj. art pkt 1 Kodeksu pracy, wskazuje się, że do rozwiązania doszło na wniosek nauczyciela i dodaje, że w zw. z art. 88 Karty Nauczyciela. WAŻNE Nauczyciele urodzeni po 31 grudnia 1948 r., a przed 1 stycznia 1969 r. zachowali prawo do przejścia na emeryturę bez względu na wiek, jeżeli: spełnili warunki odpowiedniego stażu pracy do dnia 31 grudnia 2008 r. oraz nie przystąpili do otwartego funduszu emerytalnego albo złożyli wniosek o przekazanie środków zgromadzonych na rachunku w otwartym funduszu emerytalnym, za pośrednictwem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, na dochody budżetu państwa (art. 88 ust. 2a Karty Nauczyciela). Zatem jednym z warunków skorzystania z tzw. emerytury nauczycielskiej jest rozwiązanie stosunku pracy na swój wniosek. art. 88, art. 91c ust. 1 ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz. 191 ze zm.), art pkt 1, art. 33 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.). Anna Trochimiuk specjalista prawa oświatowego Świadectwo pracy wydanie na wniosek Wydanie, na wniosek pracownika, świadectwa pracy w trakcie trwającego zatrudnienia Pytanie czytelnika: Pracownik złożył nam prośbę na piśmie w sprawie wystawienia mu świadectwa pracy w trakcie zatrudnienia. Pracuje w naszej spółce już 6 lat i ma umowę o pracę na czas nieokreślony. My oczywiście nie robimy problemu, aby wystawić mu to świadectwo pracy. Czy jednak możemy je wystawić w trakcie umowy na czas nieokreślony, a jeżeli tak, to co mamy wpisać w pkt stosunek pracy został rozwiązany w trybie? Odpowiedź eksperta: Wydanie świadectwa pracy jest możliwe wyłącznie w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Pracodawca nie może wydać pracownikowi świadectwa w trakcie trwającej umowy o pracę. Świadectwo pracy jest dokumentem poświadczającym okres wykonywania pracy na podstawie stosunku pracy, przy czym chodzi o zakończony okres zatrudnienia. Pracodawca, zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy, jest zobowiązany 9

12 Świadectwo pracy wydanie na wniosek wydać pracownikowi świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Nie w trakcie trwającego zatrudnienia! Jednym z obowiązkowych elementów każdego świadectwa pracy jest informacja o podstawie prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Przepisy nie przewidują więc możliwości wydania pracownikowi świadectwa pracy, które dokumentowałoby okres zatrudnienia niezakończonego. WAŻNE W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Nieco inne regulacje obowiązują przy wydawaniu świadectw pracy po umowach terminowych, jednak i one nie dopuszczają wydania świadectwa pracy obejmującego okres trwającego (niezakończonego) zatrudnienia. Można wydać zaświadczenie o zatrudnieniu Jeśli pracownikowi niezbędny jest dokument poświadczający wykonywanie pracy na podstawie umowy o pracę oraz okres zatrudnienia (wymagany np. przez bank przy udzielaniu kredytu), pracodawca może wydać pracownikowi zaświadczenie o zatrudnieniu. Chociaż powszechnie obowiązujące przepisy nie regulują kwestii wystawiania zaświadczeń ani też nie określają ich wzoru, takie działanie jest szczególnie na wniosek pracownika dla niego korzystne. wg wzoru własnego lub wymaganego przez instytucję Różne instytucje mogą posiadać indywidualne wzory takiego zaświadczenia. Także wielu pracodawców posiada własny wzór takiego dokumentu. Zazwyczaj wskazuje się w nim: datę nawiązania stosunku pracy, rodzaj umowy, na podstawie której zatrudniony jest pracownik, zajmowane stanowisko. Dodatkowo w zaświadczeniu wskazuje się, że pracownik znajduje lub nie znajduje się w okresie biegnącego wypowiedzenia umowy o pracę. art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.), 1 ust. 1 pkt 1a, 1a rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 ze zm.). Emilia Wawrzyszczuk specjalista prawa pracy i wynagrodzeń Świadectwo pracy okresy nieskładkowe Jakich absencji nie wykazuje się w świadectwie pracy W świadectwie pracy oprócz informacji dotyczących okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy należy podać inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Czy zalicza się do nich informacje o nieobecnościach w pracy, za które pracownik nie miał prawa do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku? Dane niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych wynikają wprost z przepisów Wystawiając świadectwo pracy, pracodawca obowiązany jest zamieścić w nim informacje dotyczące: wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy; podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy; urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy; wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy; należności ze stosunku pracy uznanych i niezaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych; okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia, wykorzystanego urlopu wychowawczego; liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy; 10

13 Świadectwo pracy okresy nieskładkowe wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy; okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art Kodeksu pracy; okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych; okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze; okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty; danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika. WAŻNE W świadectwie pracy wskazuje się tylko informacje wymagane przepisami niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych oraz uprawnień z ubezpieczenia społecznego. W świadectwie pracy należy więc wskazać te okresy niezdolności do pracy z powodu choroby, za które pracownikowi przysługiwały ww. świadczenia. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. Okresami nieskładkowymi są m.in.: okresy pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, wypłaconego na podstawie przepisów Kodeksu pracy, zasiłku chorobowego oraz świadczenia rehabilitacyjnego. Zwolnienia bez świadczeń pomija się w świadectwie Przepisy nie przewidują natomiast obowiązku zamieszczania w świadectwie pracy informacji o innych okresach usprawiedliwionej nieobecności w pracy, np. o okresie, w którym pracownik nie świadczył pracy z powodu choroby, ale nie nabył jeszcze prawa do wynagrodzenia chorobowego lub wyczerpał już prawo do zasiłku chorobowego. Nie ma przy tym znaczenia, jak długi był to okres. Wskazówka Niezależnie od tego, czy okres absencji wyniósł kilka dni, czy też kilka tygodni, jeżeli nie stanowił on okresu nieskładkowego, nie należy wykazywać go w świadectwie pracy. art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.), 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 ze zm.). Świadectwo pracy odszkodowanie Ważne! Odszkodowanie za błędy w świadectwie pracy Pracownikowi przysługuje roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy (art. 99 kp). Odszkodowanie to przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni. Przepisy przewidują odpowiedzialność odszkodowawczą pracodawcy nie za samo niewydanie w terminie lub wydanie niewłaściwego świadectwa pracy, a jedynie za szkodę, jaką pracownik poniósł wskutek wydania świadectwa nieprawidłowego, polegającą na pozostawaniu przez pracownika bez pracy z tego powodu (wyrok Sądu Rejonowego we Wrocławiu z 28 lutego 2014 r., XP 882/13). Przez pozostawanie bez pracy należy także rozumieć podjęcie zatrudnienia, ale niżej wynagradzanego z powodu braku lub niewłaściwego świadectwa pracy. Szkoda jest wtedy niższa, a odszkodowanie stanowi różnicę między tym należnym na podstawie art kp a uzyskiwanymi zarobkami. Przesłanki uzasadniające przyznanie odszkodowania za niewydanie lub wydanie niewłaściwego świadectwa pracy: pracodawca nie wydał świadectwa pracy terminowo (bądź wydał, ale o niewłaściwej treści), pracownik poniósł szkodę, między powstaniem szkody a brakiem świadectwa pracy (lub świadectwem błędnym) istnieje związek przyczy- nowo-skutkowy. 11

14 Świadectwo pracy wzór Wzór: Świadectwo pracy Amina sp. z o.o. ul. Łąkowa Warszawa REGON/EKD Warszawa, 31 lipca 2015 r. Świadectwo pracy 1. Stwierdza się, że Marta Szaniawska imiona rodziców: Emil i Hanna urodzona 24 marca 1972 r. była zatrudniona w Amina sp. z o.o. w okresie od 1 stycznia 2010 r. do 31 lipca 2015 r. w wymiarze pełnego etatu. 2. W okresie zatrudnienia pracownica wykonywał pracę na stanowisku księgowej. 3. Stosunek pracy ustał w wyniku: a) rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę (art pkt 2 kp) b)... (szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy) c) wygaśnięcia... (podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy) 4. W okresie zatrudnienia pracownica: 1) wykorzystała urlop wypoczynkowy w wymiarze: 9 dni (72 godziny) w tym 2 razy korzystała z urlopu na żądanie (art kp) 2) korzystała z urlopu bezpłatnego na podstawie art. 174 kp w okresie: kwietnia 2015 r. 3) wykorzystała urlop wychowawczy... 4) była niezdolna do pracy przez okres 10 dni 5) wykorzystała zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 kp: 2 dni 6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art kp... 7) odbyła służbę wojskową w okresie... 8) wykonywała pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze... 9) wykorzystała dodatkowy urlop lub inne uprawnienia bądź świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy... 10) wynagrodzenie chorobowe za okres: 9 18 lutego 2015 r. 11) nie dotyczy (dni, za które pracownica nie zachowała prawa do wynagrodzenia, zgodnie z art kp, przypadające w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2003 r.). 5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia: Wynagrodzenie zajęte przez Komornika Sądowego IV Rewiru dla m.st. Warszawy, Joannę Rawską Kancelaria Komornicza w Warszawie, ul. Mickiewicza 3/5 Nr sprawy: MS Wysokość kwoty potrąconej do dnia ustania zatrudnienia: zł. 6. Informacje uzupełniające: w okresie zatrudnienia pracownica ukończyła kurs głównego księgowego. Marianna Ślusarska prezes zarządu POUCZENIE Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego Sądu Pracy w Warszawie, ul. Marszałkowska 82 (podstawa prawna: art Kodeksu pracy). 12

15 1BC43 ISBN