KASA REJESTRUJĄCA APOLLO KISO II

Transkrypt

1 KASA REJESTRUJĄCA APOLLO KISO II SERWISOWA INSTRUKCJA PROGRAMOWANIA I UŻYTKOWANIA wersja 1.03 (czerwiec 2006)

2 SPIS TREŚCI WPROWADZENIE...3 BUDOWA KASY UKŁAD KLAWIATURY KASY APOLLO KISO II OPIS STACYJKI KASY (PRZEŁĄCZNIKA TRYBU PRACY) WYŚWIETLACZ KASY...5 INICJALIZACJA KASY (ZEROWANIE PAMIĘCI RAM KASY)...6 PROGRAMOWANIE KASY PROGRAMOWANIE STAWEK PTU PROGRAMOWANIE CZASU I DATY (pozycja "S" stacyjki) OGÓLNE ZASADY PROGRAMOWANIA KASY (pozycja "PRG' stacyjki) PROGRAMOWANIE CZASU PROGRAMOWANIE KLAWISZA [+%] ORAZ [-%] PROGRAMOWANIE PARAMETRÓW I CEN DZIAŁÓW PROGRAMOWANIE NAZW DZIAŁÓW PROGRAMOWANIE PARAMETRÓW I CEN PLU PROGRAMOWANIE NAZW PLU KASOWANIE ARTYKUŁÓW PLU PROGRAMOWANIE NAGŁÓWKA PARAGONU PROGRAMOWANIE NAZW KASJERÓW PROGRAMOWANIE OGRANICZEŃ I OPCJI PRACY KASY PRÓBNY WYDRUK JAKOŚCI DRUKU WYDRUK DANYCH ZAPROGRAMOWANYCH...14 FISKALIZACJA KASY WPROWADZENIE NUMERU NIP-U START TRYBU FISKALNEGO...15 strona 1

3 OPERACJE SPRZEDAŻY SYSTEM KASJERÓW WYŚWIETLANIE BIEŻĄCEGO CZASU SPRZEDAŻ POPRZEZ DZIAŁY SPRZEDAŻ PLU SPRZEDAŻ Z RABATEM LUB MARŻĄ OD CAŁOŚCI ZAKUPÓW SPRZEDAŻ Z RABATEM LUB MARŻĄ OD POJEDYNCZEGO ARTYKUŁU KOREKTA BŁĘDNIE WPROWADZONEJ POZYCJI WPŁATA GOTÓWKI DO KASY WYPŁATA GOTÓWKI Z KASY WPROWADZANIE KODU NIEDODAWANEGO OTWARCIE SZUFLADY BEZ DOKONYWANIA TRANSAKCJI ZAKOŃCZENIE TRANSAKCJI GOTÓWKĄ, CZEKIEM ORAZ KARTĄ KREDYTOWĄ OPAKOWANIA ZWROTNE...19 RAPORTY TABELA RAPORTÓW RAPORT ZAMYKAJĄCY PAMIĘĆ FISKALNĄ PRZYKŁADOWY WYDRUK RAPORTU DOBOWEGO FISKALNEGO PRZYKŁADOWY WYDRUK RAPORTU KASJERÓW PRZYKŁADOWY WYDRUK LINII OZNACZAJĄCEJ ZANIK ZASILANIA KASY...24 KOMUNIKATY NA WYŚWIATLACZU...25 ZASADY ŁADOWANIA AKUMULATORÓW...26 WSPÓŁPRACA KASY Z KOMPUTEREM I SZUFLADĄ...27 WYMIANA PAPIERU...28 DANE TECHNICZNE...29 strona 2

4 WPROWADZENIE Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla autoryzowanych serwisantów Apollo Electronics. Zawiera ona wszystkie procedury programowe niezbędne do uruchomienia nowo zakupionych kas model APOLLO KISO II. Przed przystąpieniem do pracy radzimy dokładnie przeczytać niniejszą instrukcję instalacji. UWAGI WSTĘPNE Nowo zakupioną kasę należy umieścić w miejscu osłoniętym przed działaniem promieni słonecznych, nie narażonym na działanie kurzu, wilgoci i wysokiej temperatury. Nie ustawiać kasy w pobliżu grzejników. Nie wolno dotykać klawiszy mokrymi rękami! Kasę należy czyścić przy użyciu czystej i miękkiej ściereczki. Nie używać do czyszczenia benzyny, rozpuszczalników lub innych aktywnych środków chemicznych. Kasa APOLLO KISO II wyposażona jest w zasilacz o napięciu wyjściowym 12V, 1.2A. Zasilacz kasy należy podłączyć do gniazda sieciowego o napięciu 230V/50Hz. Zasilacz nie posiada wyłącznika sieciowego dlatego też powinien być podłączony do gniazdka znajdującego się w pobliżu kasy i nie zasłoniętego innymi sprzętami lub przedmiotami. Kasa APOLLO KISO II nie posiada wyłącznika sieciowego. Jedynym sposobem odłączenia kasy od napięcia zasilającego jest wyjęcie wtyczki z gniazdka sieciowego. Kasa wyposażona jest w baterię niklowo-kadmową podtrzymującą zawartość pamięci RAM. Niebezpieczeństwo wybuchu w przypadku nieprawidłowej wymiany baterii. Baterie te należy wymieniać tylko na taki sam lub równoważny typ, zalecany przez producenta. Pozbywać się zużytych baterii zgodnie z instrukcją producenta baterii. UWAGI GWARANCYJNE Gwarancja nie obejmuje elementów noszących znamiona zużycia lub uszkodzenia w wyniku niewłaściwej obsługi kasy: wytarte napisy na klawiaturze, wyłamane uchwyty drukarki lub pokryw, wszelkiego rodzaju uszkodzenia zamków dźwigni uszkodzenia łoża drukarki bądź obudowy itp. Producent, Importer - nie dopowiadają za sposób współpracy i komunikacji kasy z programami komputerowymi nie dostarczonymi przez Apollo Electronics Sp. z o.o. Nie oznacza to jednak, że taka komunikacja jest zabroniona, czy też niemożliwa. Wsparcia technicznego w zakresie programów komputerowych współpracujących z kasami udzielają wyłącznie producenci oprogramowania. strona 3

5 BUDOWA KASY 1. UKŁAD KLAWIATURY KASY APOLLO KISO II KOD WPŁATA WYPŁATA X/CZAS CENA KREDYT +% -% SUMA CZEK #/BS ANULACJA BŁĄD KASJER GOTÓWKA opis poszczególnych klawiszy: GOTÓWKA - klawisz kończący transakcję sprzedaży z zapłatą gotówką CZEK - klawisz kończący transakcję sprzedaży z zapłatą czekiem KREDYT- klawisz kończący transakcję sprzedaży na kredyt SUMA - klawisz sumy pośredniej CENA - klawisz umożliwiający sprzedaż PLU poprzez zmienną cenę WPŁATA- wpłata gotówki do kasy bez transakcji sprzedaży WYPŁATA - wypłata gotówki z kasy KOD - klawisz potwierdzenia wprowadzonego numeru PLU - przesuw papieru w drukarce X/CZAS - klawisz mnożenia oraz wyświetlania czasu +% - narzut procentowy -% - rabat procentowy #/BS - klawisz otwarcia szuflady bez transakcji sprzedaży oraz wpisania kodu niedodawanego ANULACJA - korekta poszczególnych pozycji podczas transakcji sprzedaży BŁĄD - kasowanie błędnego wpisu KASJER - klawisz potwierdzenia numeru kasjera 1-9, 0, 00 - klawisze numeryczne [. ] - klawisz kropki dziesiętnej używany do wprowadzania ilości ułamkowych klawisze działów 2. OPIS STACYJKI KASY (PRZEŁĄCZNIKA TRYBU PRACY) OPIS OZNACZEŃ PRG (S) OFF REG X Z OFF REG X Z PRG S - kasa wyłączona - rejestracja transakcji sprzedaży - odczyty raportów bez kasowania danych dotyczących tego raportu w pamięci RAM - odczyty raportów z kasowaniem danych oraz odczyt danych zawartych w pamięci fiskalnej kasy - programowanie kasy - tryb serwisowy (nieoznaczony na kasie) UWAGA!!! Kasa nie posiada specjalnego klucza serwisowego. Dostęp do pozycji S stacyjki jest możliwy kluczem przeznaczonym do programowania kasy (PRG). strona 4

6 3. WYŚWIETLACZ KASY SYGNALIZACJA ZALOGOWANIA KASJERA C01 SYGNALIZACJA ZABEZPIECZENIA DOSTĘPU DO KASY HASŁEM SYGNALIZACJA WPROWADZANIA KODU (NP. DWIE CYFRY) strona 5

7 INICJALIZACJA KASY (ZEROWANIE PAMIĘCI RAM KASY) Po rozpakowaniu i włączeniu kasy do sieci należy wykonać poniższą operację w celu umożliwienia dalszego programowania kasy. Operacja ta powoduje skasowanie całej zawartości RAM kasy. Przed ufiskalnieniem operacja ta nie jest zapisywana do pamięci fiskalnej kasy. Po ufiskalnieniu zerowanie RAM jest zapisywane do pamięci fiskalnej kasy. Po ufiskalnieniu można wykonać 200 takich zerowań, po czym kasa zostaje zablokowana do dalszej rejestracji i można wykonywać na niej tylko odczyty zawartości pamięci fiskalnej. wyłącz kasę, tj. przełącz kluczyk w stacyjce kasy w pozycję (OFF) po otwarciu obudowy kasy odłącz pamięć fiskalną ze złącza na płycie głównej przełącz kluczyk w stacyjce w pozycję (REG) wyłącz kasę (OFF) oraz powrotnie podłącz pamięć fiskalną do płyty głównej wciśnij i przytrzymaj przycisk resetu na płycie głównej, następnie przełącz kluczyk w stacyjce kasy w pozycję (S) i zwolnij przycisk resetu - po kilku sekundach wyświetlacz powinien wskazać wprowadź poniższą procedurę 8114 #/BS wprowadź czas wg. poniższej procedury XXYY SUMA gdzie XX - godzina, YY - minuty wprowadź datę w sekwencji dzień, miesiąc, rok XXYYZZ SUMA gdzie XX - dzień YY - miesiąc ZZ - dwie ostatnie cyfry roku Po wykonaniu powyższych procedur nastąpi wydruk paragonu, który po ufiskalnieniu będzie miał poniższą treść: //////////////////////// APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. Szyszkowa 35/37 tel fax //////////////////////// NIP: # NIEFISKALNY # ZEROWANIA RAM NR 0001 Nr UNIKAT., NIP,PTU O.K. # NIEFISKALNY # 12:15 Treść paragonu (wykonanego przez kasę po ufiskalnieniu) informuje o prawidłowym odczytaniu z pamięci fiskalnej i zapisaniu do pamięci RAM numeru unikatowego, NIP, i stawek podatku. Elementów tych nie należy więc ponownie programować. strona 6

8 PROGRAMOWANIE KASY Procedury programowania muszą być poprzedzone zalogowaniem kasjera. Wylogowanie kasjera następuje każdorazowo po przekręceniu kluczyka w pozycję OFF stacyjki kasy. 1. PROGRAMOWANIE STAWEK PTU (pozycja S stacyjki) Programowanie stawek PTU wymaga wykonania raportu dobowego fiskalnego, finansowego i raportu PLU. Programowanie stawek podatku po ufiskalnieniu kasy jest możliwe tylko 30 razy. X YY -% 7777 WYPŁATA gdzie X - numer stawki podatkowej (od 1 [A] do 7 [G]) YY - wartość procentowa stawki podatkowej (dwie cyfry z zakresu 00-97) podanie 98 czyni stawkę zwolnioną, a cyfry 99 unieaktywnia ją. W momencie ufiskalniania kasy stawki podatkowe zaprogramowane przed ufiskalnieniem zostaną zapisane do pamięci fiskalnej automatycznie. Procedura programowania stawek PTU nie powoduje przed ufiskalnieniem kasy, zapisu stawek podatkowych do pamięci fiskalnej. 2. PROGRAMOWANIE CZASU I DATY (pozycja S stacyjki) Programowanie czasu i daty w sekcji S, możliwe jest na warunkach analogicznych jak w pozycji PRG stacyjki, opisanej w punkcie OGÓLNE ZASADY PROGRAMOWANIA KASY (pozycja PRG stacyjki) Programowanie kasy można wykonać w pozycji kluczyka PRG korzystając z dziewięciu sekcji programowania: Sekcja 1: programowanie parametrów i ceny jednostkowej działu Sekcja 2: programowanie nazw działów Sekcja 3: programowanie parametrów i ceny jednostkowej dla PLU Sekcja 4: programowanie nazw PLU i usuwanie PLU Sekcja 5: programowanie funkcji %+ i %- Sekcja 6: programowanie nagłówka paragonu Sekcja 7: programowanie daty i czasu Sekcja 8: programowanie haseł i ograniczeń dla kasjerów oraz opcji pracy kasy Sekcja 10: odczytywanie zaprogramowanych parametrów Ażeby wejść do konkretnej sekcji programowania należy wykonać następujące operacje: NN #/BS gdzie: NN numer sekcji (od 01 do 10) Numer aktywnej sekcji programowania, wyświetlany jest po lewej stronie wyświetlacza. Po zakończeniu procedury programowania kasa automatycznie wychodzi z sekcji za wyjątkiem sekcji 10. Jeżeli wprowadzony numer sekcji nie jest właściwy i konieczne jest wejście do nowej sekcji programowania należy nacisnąć klawisz GOTÓWKA lub podać właściwy numer sekcji. Klawisz BŁĄD spełnia uniwersalną funkcję kasowania procedury przed jej zatwierdzeniem w przypadku popełnienia błędu w trakcie programowania. strona 7

9 4. PROGRAMOWANIE CZASU (pozycja PRG stacyjki) P07 Numer właściwej dla procedury sekcji programowania Programowanie czasu jest możliwe po wykonaniu raportu dobowego fiskalnego i finansowego oraz raportu art. PLU. Czas może być programowany w zakresie od 0.00 do GG MM X/CZAS GOTÓWKA gdzie GG - godzina MM - minuty Zmiana daty możliwa do przeprowadzenia tylko przez serwisanta (wymaga otwarcia obudowy) i tylko w przód. Przed przystąpieniem do operacji zmiany daty, należy założyć zworkę na płycie głównej: ON JP1 DD MM RR SUMA GOTÓWKA UWAGA: Data zmieniana jest nieodwracalnie (nie można zmienić daty powrotnie wstecz ), więc niewłaściwa zmiana daty może wiązać się z koniecznością wymiany pamięci fiskalnej i poniesieniem związanych z nią kosztów. Po zaprogramowaniu daty, należy zdjąć (lub przestawić w pozycję OFF) zworkę JP1 na płycie głównej. 5. PROGRAMOWANIE KLAWISZA [+%] ORAZ [-%](pozycja PRG stacyjki) P05 XXXX +% GOTÓWKA gdzie XXXX - 4cyfry (dwie cyfry całości, dwie ułamka np % wprowadzamy 1525) XXXX -% GOTÓWKA gdzie XXXX - 4cyfry (dwie cyfry całości, dwie ułamka np % wprowadzamy 1525) UWAGA: Konieczne wprowadzenie kropki pomiędzy cyframi całości, a cyframi ułamka 6. PROGRAMOWANIE PARAMETRÓW I CEN DZIAŁÓW (pozycja PRG stacyjki) P01 Programowanie działów może odbyć się po wykonaniu raportu dobowego fiskalnego i zerującego działów oraz PLU. Zmiany w stawkach podatkowych przypisanych do Działów oraz zmiany nazw działów są zapisywane w pamięci fiskalnej kasy. ABCD SUMA cena jednostkowa KLAWISZ DZIAŁU GOTÓWKA strona 8

10 A Sprzedaż pojedynczego artykułu z automatycznym zakończeniem płatnością gotówką (SICS) Nie 0 Tak 1 B Limit ceny jednostkowej (HALO) C Konfiguracja klawisza działu (dział / opakowanie zwrotne) Dział standard 0 Opak. kaucja 1 Opak. skup 2 D Stawka podatku 1 - A 2 - B 3 - C 4 - D 5 - E 6 - F 7 - G Jeśli zaprogramowanie ceny jednostkowej dla działu nie jest konieczne (sprzedaż będzie prowadzona według cen zmiennych) za cenę jednostkową w procedurze programowania podaje się 0. Cena jednostkowa działu może mieć maksymalnie 8 cyfr. Zmiany w stawkach podatkowych dla działów zapisywane są do pamięci fiskalnej. Klawisze działów możemy konfigurować jako dział lub opakowanie zwrotne. Należy jednak pamiętać że opakowania zwrotne występują poza obrotem fiskalnym i mogą służyć jedynie do rozliczeń opakowań zwrotnych. 7. PROGRAMOWANIE NAZW DZIAŁÓW (pozycja PRG stacyjki) P02 Programowanie nazwy działu odbywać się może po raporcie dobowym fiskalnym, finansowym oraz raporcie artykułów PLU. Nazwa działu ( opis ) może mieć maksymalnie 12 znaków. Programuje się je przy użyciu dwucyfrowego kodu znaku według tabeli podanej poniżej. Nazwa działu KLAWISZ DZIAŁU GOTÓWKA 8. PROGRAMOWANIE PARAMETRÓW I CEN PLU (pozycja PRG stacyjki) P03 Programowanie PLU (max 1000) może odbyć się po wykonaniu raportu dobowego fiskalnego i zerujących działów i PLU. Zmiany w przyporządkowania PLU do działów (zmiany stawek PTU dla PLU) oraz zmiany nazw PLU są zapisywane w pamięci fiskalnej kasy (patrz strona 11). nr PLU KOD AABC SUMA cena jednostkowa KLAWISZ DZIAŁU GOTÓWKA AA Dwucyfrowy numer grupy towarowej, do której ma należeć artykuł PLU Od 00 do 99 B Funkcja nieaktywna Zawsze 0 C Stawka podatku 1 - A 2 - B 3 - C 4 - D 5 - E 6 - F 7 - G Jeśli zaprogramowanie ceny jednostkowej dla PLU nie jest konieczne (sprzedaż będzie prowadzona według cen zmiennych) za cenę jednostkową w procedurze programowania podaje się 0. Cena jednostkowa PLU może mieć maksymalnie 8 cyfr. Zmiany w stawkach podatkowych dla PLU zapisywane są do pamięci fiskalnej. strona 9

11 9. PROGRAMOWANIE NAZW PLU (pozycja PRG stacyjki) P04 Programowanie nazwy PLU odbywać się może po raporcie dobowym fiskalnym. Nazwa PLU ( opis ) może mieć maksymalnie 12 znaków. Programuje się je przy użyciu dwucyfrowego kodu znaku według tabeli podanej poniżej. nr PLU KOD Nazwa PLU SUMA GOTÓWKA Poniżej pokazano tabelę kodów znaków alfanumerycznych. Przykładowe programowanie znaków alfanumerycznych: Litera A kod znaku 41 - sposób wprowadzenia: 4 1 Litera J kod znaku 4A - sposób wprowadzenia: 4 0 CENA Litera ą kod znaku C3 - sposób wprowadzenia: 2 CENA 3 Litera ć kod znaku CD - sposób wprowadzenia: 2 CENA 3 CENA Podczas programowania znaków według tabeli kodów zawierających w kodzie litery A,B,C,D,E,F należy podać odpowiednio cyfry od 0 do 5 i nacisnąć klawisz CENA. Korekty błędnie wprowadzonego kodu można dokonać klawiszami: X/CZAS - dla pojedynczego kodu, BŁĄD dla całej linii opisu TABELA KODÓW ZNAKÓW ALFANUMERYCZNYCH druga cyfra kodu cyfra + klawisz <CENA> A B C D E F 2 SP! # $ % & ( ) * +, -. / : ; < = >? pierwsza A B C D E F G H I J K L M N O cyfra 5 P Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ^ _ kodu 6 ½ a b c d e f g h i j K l m n O 0 + <cena> 1 + <cena> 2 + <cena> 3 + <cena> 4 + <cena> 5 + <cena> 7 p q r s t u v w x y z { I } ~ 8 O Ó P Q R S 9 W X Y Z Ż Ź A! % / ( ) = B C ą ć ę ł ń ó ś ź Ż Ą Ć Ę Ł D Ń Ó Ś Ź Ż E F SP - spacja strona 10

12 10. KASOWANIE ARTYKUŁÓW PLU (pozycja PRG stacyjki) P04 Istnieje w kasie możliwość usunięcia niepotrzebnych (niewykorzystanych) artykułów PLU. Operacja ta jest możliwa do wykonania po raporcie dobowym fiskalnym. Liczba usuniętych artykułów jest zapisywana w pamięci fiskalnej. nr PLU KOD ANULACJA GOTÓWKA 11. PROGRAMOWANIE NAGŁÓWKA PARAGONU (pozycja PRG stacyjki) P06 Nagłówek paragonu może mieć maksymalnie 7 linii (prócz linii z numerem NIP) artykułów PLU. Każda linia może zawierać do 17 znaków w wierszu. Linie nagłówka nie są automatycznie środkowane w związku z tym umieszczenie tekstu na środku paragonu wymaga wprowadzenia odpowiedniej liczby spacji przed wpisywanym tekstem. nr linii WYPŁATA tekst nagłówka WPŁATA GOTÓWKA od 1 do 7 wg tabeli kodów 12. PROGRAMOWANIE NAZW KASJERÓW (pozycja PRG stacyjki) P09 Nazwa kasjera może mieć maksymalnie 10 znaków nr kasjera WYPŁATA nazwa kasjera WPŁATA GOTÓWKA Od 1 do 10 wg tabeli kodów 13. PROGRAMOWANIE OGRANICZEŃ I OPCJI PRACY KASY (pozycja PRG stacyjki) P08 Ograniczenia w pracy kasjerów Programowanie umożliwia ograniczenie dostępu poszczególnych kasjerów do funkcji kasy oraz indywidualne hasło kasjera umożliwiające zalogowanie się (pracę) na kasie. Druga procedura umożliwia programowanie opcji kasy. nr kasjera WYPŁATA AB SUMA hasło WPŁATA GOTÓWKA Gdzie: nr kasjera liczba z zakresu hasło liczba z zakresu od 001 do 999 (jeśli zostanie podane 000 hasło będzie nieaktywne) AB parametry opisane w tabelach poniżej strona 11

13 TABELA WARTOŚCI PARAMETRU A OPIS KODY A B C D E F Zabronione użycie klawisza ANULACJA X X X X X X X X Zabronione użycie klawisza #/BS X X X X X X X X TABELA WARTOŚCI PARAMETRU B OPIS KODY A B C D E F Zabroniony tryb pracy kasy X X X X X X X X X Zabroniony tryb pracy kasy Z X X X X X X X X Zabronione użycie klawisza WYPŁATA X X X X X X X X Opcje pracy kasy 22 WYPŁATA ABCDEF WPŁATA GOTÓWKA Gdzie: ABCDEF parametry opisane w tabelach poniżej WARTOŚCI PARAMETRU A OPIS KODY Kasa drukuje sumę transakcji po naciśnięciu klawisza SUMA A B C D E F X X X X X X X X Kasa drukuje na paragonie numer PLU X X X X X X X X Standardowo ustawione 0 TABELA WARTOŚCI PARAMETRU B : Zawsze ustawione na 0 strona 12

14 TABELA WARTOŚCI PARAMETRU C OPIS KODY Opuszczane niefiskalne wart. = 0 na raportach: Dobowym i Okresowym Możliwe praca z szuflady przy zasilaniu akumulatorowym Możliwe jednorazowe otwarcie szuflady przy zasilaniu akumul A B C D E F X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Fabrycznie ustawione 0 TABELA WARTOŚCI PARAMETRU D : Zawsze ustawione na 0 TABELA WARTOŚCI PARAMETRU E OPIS KODY A B C D E F Aktywacja systemu kasjerskiego X X X X X X X X Fabrycznie ustawione 0 TABELA WARTOŚCI PARAMETRU F : Zawsze ustawione na 0 Programowanie haseł dostępu do trybu Z, PRG, S 23 WYPŁATA hasło WPŁATA GOTÓWKA hasło dostępu do trybu Z cyfry zakresu od 0001 do 9999 (jeżeli wprowadzimy 0000, hasło będzie nieaktywne) 24 WYPŁATA hasło WPŁATA GOTÓWKA hasło dostępu do trybu PGR i S cyfry zakresu od 0001 do 9999 (jeżeli wprowadzimy 0000, hasło będzie nieaktywne) 14. PRÓBNY WYDRUK JAKOŚCI WYDRUKU (pozycja PRG stacyjki) P08 W kasie można wykonać wydruk próbny (stopień zaczernienia drukowanych znaków). 25 WYPŁATA BŁĄD GOTÓWKA strona 13

15 15. WYDRUK DANYCH ZAPROGRAMOWANYCH (pozycja PRG stacyjki) P10 W kasie można wykonać w dowolnym momencie. Każdy z wydruków może zostać przerwany przez naciśnięcie klawisza BŁĄD. Odczyt danych o wszystkich artykułach PLU KOD Odczyt danych o artykułach PLU przypisanych do określonej grupy nr grupy od 01 do 99 KOD Odczyt danych o artykułach PLU z określonego zakresu od numeru SUMA do numeru KOD Odczyt danych o działach WYPŁATA Odczyt danych o pozostałych parametrach WPŁATA strona 14

16 FISKALIZACJA KASY Ufiskalnienie kasy powoduje przejście kasy z pracy w trybie treningowym do pracy w trybie fiskalnym. Procedura ufiskalnienia jest jednorazowa. Fiskalizacja powoduje skasowanie wszystkich liczników sprzedaży pozostawiając zaprogramowane dane. Przed fiskalizacją zalecane wykonanie wszystkich raportów zerujących, włącznie z Dobowym. 1. WPROWADZENIE NUMERU NIP-U (pozycja S stacyjki) 13 Znaków numer NIP WPŁATA 3333 WYPŁATA (z tabeli kodów str. 9) UWAGA: Tekst NIP nie wymaga wprowadzania za pomocą kodów opisanych w tabeli znaków, ponieważ jest wprowadzony automatycznie, należy wprowadzić tylko numer NIP. Jako numer można wprowadzić do 13 znaków, czyli można wprowadzić 10 cyfr bez kresek. Po na ciśnięciu klawisza WPŁATA następuje wydruk zaprogramowanego numeru NIP. Dopiero po sprawdzeniu jego poprawności wykonuje się dalszą część procedury wpisującej numer NIP do pamięci fiskalnej. Jeśli NIP został wprowadzony błędnie naciska się klawisz BŁĄD i powtarza programowanie. 2. START TRYBU FISKALNEGO (pozycja S stacyjki) Uruchomienie trybu fiskalnego powinno nastąpić po zaprogramowaniu numeru NIP, numeru unikatowego, oraz zaprogramowaniu stawek PTU #/BS Przycisk reset-u na płycie głównej strona 15

17 OPERACJE SPRZEDAŻY WSZYSTKIE OPERACJE SPRZEDAŻY WYKONUJE SIĘ W POZYCJI REG STACYJKI KASY 1. SYSTEM KASJERÓW Kasę APOLLO KISO II może obsługiwać 10 kasjerów. Przed zalogowaniem kasjera, każda operacja będzie sygnalizowana błędem. XX KASJER - przy kasjerach bez zaprogramowanych haseł XXYYY KASJER - jeżeli kasjerom zaprogramowano hasła UWAGA: 1) Po przełączeniu trybu pracy w pozycję OFF wprowadzony kasjer jest wylogowywany. Po ponownym włączeniu kasy w tryb pracy inny niż OFF należy powtórnie zalogować kasjera. 2) Podczas transakcji nie jest możliwa zmiana numeru kasjera. 2. WYŚWIETLANIE BIEŻĄCEGO CZASU I DATY X/CZAS (czas) SUMA (data) 3. SPRZEDAŻ POPRZEZ DZIAŁY (DOTYCZY RÓWNIEŻ OPAKOWAŃ ZWROTNYCH) SPRZEDAŻ POPRZEZ DZIAŁ Z CENĄ PODAWANĄ RĘCZNIE Sprzedaż pojedynczego artykułu w dziale 1 w cenie 10,00 zł 1000 DZIAŁ 1 Sprzedaż wielokrotna tego samego artykułu 1000 DZIAŁ1 DZIAŁ1 Operacja mnożenia podczas sprzedaży 3 X/CZAS 1000 DZIAŁ1 Sprzedaż ilości ułamkowej towaru X/CZAS 1000 DZIAŁ1 Operacje są kończone przez naciśnięcie klawiszy SUMA GOTÓWKA lub CZEK lub KREDYT Sprzedaż pojedynczego artykułu SPRZEDAŻ POPRZEZ DZIAŁ Z CENĄ ZAPROGRAMOWANĄ DZIAŁ 3 Sprzedaż wielokrotna tego samego artykułu DZIAŁ3 DZIAŁ3 Operacja mnożenia podczas sprzedaży 3 X/CZAS DZIAŁ3 Sprzedaż ilości ułamkowej towaru strona 16

18 X/CZAS DZIAŁ3 Operacje są kończone przez naciśnięcie klawiszy SUMA GOTÓWKA lub CZEK lub KREDYT 4. SPRZEDAŻ PLU SPRZEDAŻ PLU Z CENĄ WPROWADZANĄ RĘCZNIE Sprzedaż pojedynczego PLU o numerze 5 za 10,00 zł 1000 CENA 5 KOD Sprzedaż wielokrotna tego samego PLU 1000 CENA 5 KOD KOD Operacja mnożenia podczas sprzedaży 3 X/CZAS 1000 CENA 5 KOD Sprzedaż ilości ułamkowej towaru X/CZAS 1000 CENA 5 KOD Operacje są kończone przez naciśnięcie klawiszy SUMA GOTÓWKA lub CZEK lub KREDYT SPRZEDAŻ PLU Z CENĄ ZAPROGRAMOWANĄ Sprzedaż pojedynczego PLU o numerze 5 5 KOD Sprzedaż wielokrotna tego samego PLU 5 KOD KOD Operacja mnożenia podczas sprzedaży 3 X/CZAS 5 KOD Sprzedaż ilości ułamkowej towaru X/CZAS 5 KOD Operacje są kończone przez naciśnięcie klawiszy SUMA GOTÓWKA lub CZEK lub KREDYT 5. SPRZEDAŻ Z RABATEM LUB MARŻĄ OD CAŁOŚCI ZAKUPÓW Udzielenie rabatu/marży z wcześniej zaprogramowaną wartością (transakcje) SUMA -% GOTÓWKA (transakcje) SUMA +% GOTÓWKA Udzielenie rabatu/marży w wysokości podanej ręcznie w trakcie rejestracji (transakcje) SUMA wartość rabatu -% GOTÓWKA (transakcje) SUMA wartość marży +% GOTÓWKA wartość rabatu/marży może być wprowadzana jednostkowo, czyli 1 oznacza 1%, natomiast 1.3 oznacza 1.3%. strona 17

19 6. SPRZEDAŻ Z RABATEM LUB MARŻĄ OD POJEDYNCZEGO ARTYKUŁU Udzielenie rabatu z wcześniej zaprogramowaną wartością zarejestrowana pozycja (PLU lub DZIAŁ) -% GOTÓWKA Udzielenie marży w wysokości podanej ręcznie w trakcie rejestracji zarejestrowana pozycja (PLU lub DZIAŁ) +% GOTÓWKA 7. KOREKTA BŁĘDNIE WPROWADZONEJ POZYCJI Korekta ostatnio wprowadzonej pozycji zarejestrowana pozycja (PLU lub DZIAŁ) ANULACJA dalsza rejestracja Korekta dowolnie wprowadzonej pozycji (transakcje) przed każdą anulowaną pozycją należy użyć kombinacji BŁĄD ANULACJA nieprawidłowo wprowadzona pozycja (operacja wykonana tak jak sprzedaż) po anulacjach, lecz przed naciśnięciem klawisza GOTÓWKA rejestracja sprzedaży w ramach paragonu. możliwa jest dalsza W przypadku anulacji pozycji sprzedanej z rabatem, aby zamknąć paragon, należy wykonać sprzedaż powyższego artykułu za cenę równą wartości rabatu. 8. WPŁATA GOTÓWKI DO KASY wartość wpłacanej gotówki WPŁATA GOTÓWKA 9. WYPŁATA GOTÓWKI Z KASY wartość wypłacanej gotówki WYPŁATA GOTÓWKA 10. WPROWADZANIE KODU NIEDODAWANEGO kod #/BS 11. OTWARCIE SZUFLADY BEZ DOKONYWANIA TRANSAKCJI #/BS 12. ZAKOŃCZENIE TRANSAKCJI GOTÓWKĄ, CZEKIEM ORAZ KARTĄ KREDYTOWĄ Bez obliczenia reszty Z obliczeniem reszty SUMA GOTÓWKA lub CZEK lub KREDYT SUMA wartość kwoty przyjętej od klienta GOTÓWKA lub CZEK strona 18

20 13. OPAKOWANIA ZWROTNE Do rozliczeń opakowań zwrotnych używane są klawisze DZIAŁ-ów po wcześniejszej konfiguracji (patrz: punkt 6. PROGRAMOWANIE PARAMETRÓW I CENY DZIAŁÓW w paragrafie PROGRAMOWANIE KASY) Zwrot opakowań możliwy jest na zasadach identycznych do sprzedaży poprzez DZIAŁY (patrz: punkt 3. SPRZEDAŻ POPRZEZ DZIAŁY w paragrafie OPERACJE SPRZEDAŻY). Pobranie kaucji za opakowania, możliwe jest tylko podczas sprzedaży. strona 19

21 RAPORTY 1. TABELA RAPORTÓW RODZAJ RAPORTU TRYB X TRYB Z RAPORT DZIENNY GOTÓWKA _ RAPORT FISKALNY DOBOWY _ GOTÓWKA RAPORT GODZINOWY X/CZAS X/CZAS RAPORT ART. PLU RAPORT GRUP TOWAROWYCH KOD GOTÓWKA KOD Nr grupy towarowej GOTÓWKA KOD GOTÓWKA KOD Nr grupy towarowej GOTÓWKA RAPORT FINANSOWY 99 GOTÓWKA 99 GOTÓWKA RAPORT KASJERÓW 01 GOTÓWKA 01 GOTÓWKA RAPORT Z PRZYPORZĄDKOWANIA STAWEK VAT 10 WYPŁATA _ RAPORT OPISÓW STAŁYCH WYPŁATA _ RAPORT WYBRANYCH NUMERÓW PLU RAPORT FISKALNY OKRESOWY WG DAT RAPORT FISKALNY OKRESOWY WG NUMERÓW RAPORT FISKALNY MIESIĘCZNY SUMARYCZNY RAPORT MIESIĘCZNY (NIEFISKALNY) SUMARYCZNY RAPORT OKRESOWY WG DAT (NIEFISKALNY) nr początkowy KOD nr końcowy GOTÓWKA data początkowa X/CZAS data końcowa GOTÓWKA nr początkowy XXXX X/CZAS nr końcowy XXXX GOTÓWKA MMRR GOTÓWKA MMRR SUMA data początkowa X/CZAS data końcowa SUMA SUMARYCZNY RAPORT OKRESOWY WG NUMERÓW RAPORTÓW (NIEFISKALNY) strona 20 _ nr początkowy X/CZAS nr końcowy SUMA Raport PLU (w trybie Z ) zeruje grupy towarowe oraz wykonanie raportu (w trybie Z ) obejmującego np. 5 grupę towarową, zeruje towary powiązane z tą grupą w raporcie PLU.

22 2. RAPORT ZAMYKAJĄCY PAMIĘĆ FISKALNĄ Raport rozliczeniowy jest wykonywany po zapełnieniu pamięci fiskalnej tj zapisów Raportów Dobowych Fiskalnych lub dla zamknięcia pamięci fiskalnej w przypadku wcześniejszego zamknięcia działalności przez podatnika. Po wykonaniu Raportu Fiskalnego Rozliczeniowego kasa blokuje wszystkie funkcje z wyjątkiem wykonywania raportów z pamięci fiskalnej. Raport wg dat Kasa wyświetli komunikat PS DDMMRR X/CZAS DDMMRR #/BS początek wydruku koniec wydruku Raport wg nr Przycisk reset-u XXXX X/CZAS XXXX #/BS początek wydruku koniec wydruku Raport wg miesiąca MMRR Miesiąc do wydruku #/BS Gdzie: XXXX Numery Raportów Fiskalnych Dobowych: określają początek i koniec Rap. Rozliczeniowego DDMMRR Daty końca i początku wydruku Raportu Rozliczeniowego w formacie: dzień miesiąc-rok. UWAGA Wykonanie Raportu Fiskalnego Rozliczeniowego powoduje nieodwracalne zablokowanie pamięci fiskalnej. strona 21

23 3. PRZYKŁADOWY WYDRUK RAPORTU DOBOWEGO FISKALNEGO Oznaczona na szaro część raportu jest zapisywana do pamięci fiskalnej APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. SZYSZKOWA 35/37 tel fax NIP: RAPORT FISKALNY DOBOWY PTU A 22% PTU B 7% PTU C 0% PTU D - PTU E - PTU F - G SP.ZW Z: SP.OP.A *74.02 SP.OP.B *0.00 SP.OP.C * SP.ZW.G *0.00 KW.PTU A *16.28 KW.PTU B *0.00 SUMA PTU *16.28 SUMA NAL * ZEROWANIE RAM Z* :01 WYKONANO ZMIANY 2 W BAZIE TOWAROWEJ ANULOWANE PARAGONY 1 *40.00 ILOŚĆ PAR. 8 IL. POZYCJI 25 KASJER01 12:03 PL ABC NIP: Nagłówek paragonu wraz z numerem NIP podatnika (właściciela kasy) Kolejny numer dokumentu wydrukowanego przez kasę (licznik paragonów fiskalnych i niefiskalnych) -- Tytuł raportu -- Aktualne stawki podatkowe (zaprogramowane kasie). Stawki oznaczone kreską nieaktywne Data wykonania i kolejny nr rap. dobowego fiskalnego -- Sprzedaż netto (bez podatku) w poszczególnych stawkach Podatek w poszczególnych stawkach, wyliczony na podstawie obrotów netto -- Łączna suma podatku -- Łączna suma obrotu w danym dniu -- Informacja o zerowaniu RAMu kasy z numerem oraz datą i godziną zerowania -- Komunikat o wykonaniu zmian w bazie towarowej kasy wraz z liczbą wykonanych zmian -- Informacja o anulacji całych paragonów, ilość takich anulacji, oraz anulowana kwota -- Liczba par. fisk. wydanych przez kasę w ciągu dnia -- Liczba linii znaczących paragony fiskalnego -- Nazwa i symbol kasjera -- Logo paragonu fiskalnego z numerem unikatowym kasy strona 22

24 # NIEFISKALNY # DZIAŁ *90.00 A DZIAŁ * C DZ.RAZEM * SP.BRUTTO * NARZUT 0001 *0.30 *0.00 RABAT 0001 *-0.90 *0.00 GOTÓWKA * CZEK 0001 *30.00 BON 0001 *40.00 WPŁATA 0001 * WYPŁATA 0001 * ANULACJA 0001 *30.00 BEZ SPRZ STAN KASY GOTÓWKA * CZEK *30.00 BON *40.00 GT * # NIEFISKALNY # KASJER 01 12: Obroty brutto (z podatkiem) w poszczególnych działach Suma obrotu w działach -- Ogólna wartość udzielonych rabatów/narzutów procentowych Suma transakcji zakończonych płatnością gotówką -- Suma transakcji zakończonych płatnością czekiem -- Liczba i ogólna wartość wpłat -- Liczba i ogólna wartość wypłat z kasy -- Wartość korekt wykonanych w trakcie sprzedaży -- Liczba otwarć szuflady bez sprzedaży -- Stan gotówki w kasie -- Część cyfrowa numeru unikatowego kasy strona 23

25 4. PRZYKŁADOWY WDRUK RAPORTU KASJERÓW APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. SZYSZKOWA 35/37 tel fax NIP: # NIEFISKALNY # -- Nagłówek paragonu i numer NIPu właściciela kasy -- Z RAPORT KASJERÓW KASJER 01 SUMA NAL * # NIEFISKALNY # KASJER 01 16: Tytuł raportu -- Oznaczenie kasjera, ogólna wartość sprzedaży kasjera oraz liczba wykonanych transakcji PRZYKŁADOWY WDRUK LINII OZNACZAJĄCEJ ZANIK ZASILANIA KASY APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. SZYSZKOWA 35/37 tel fax NIP: # NIEFISKALNY # Z RAPORT KASJERÓW //////!! /////// KASJER 01 SUMA NAL * # NIEFISKALNY # KASJER 01 16: Linia oznaczająca zanik zasilania w czasie wydruku raportu kasjerów strona 24

26 KOMUNIKATY NA WYŚWIATLACZU WYŚWIETLACZ OPISY Sygnalizacja końca papieru oraz podniesienia głowicy. Załóż nową rolkę papieru lub opuść głowicę drukarki. Niewłaściwa pozycja kluczyka w stacyjce. Przekręcić kluczyk w pozycję w której oznaczenie zgaśnie. Błąd drukarki. Sprawdzić czy drukarka pracuje prawidłowo i nie jest zablokowana przez papier lub obce ciała. Kasjer nie został zalogowany. Zaloguj kasjera poprzez podanie jego numeru lub numeru i hasła. Brak możliwości wykonania operacji. Usuń błąd i wykonaj stosowny raport (lub raporty) Odłączenie pamięci fiskalnej kasy. Podłączyć pamięć fiskalną i wykonać operację inicjalizacji (zerowania RAM). Błąd podłączenia modułów kasy. Popraw wszystkie złącza i uruchom kasę, jeśli niezbędny wykonaj reset RAM. Błąd odłączenia drukarki. Sprawdź połączenie drukarki i uruchom kasę. Sygnalizacja niskiego stanu naładowania akumulatora podtrzymującego pamięć RAM kasy. Ładować kasę. Sygnalizacja niskiego stanu naładowania akumulatora głównego. Ładować kasę. Błąd obsługi. Użyć klawisza BŁĄD i ponownie wykonać operację. Ładowanie danych z pamięci fiskalnej. Odczekać do końca procesu. strona 25

27 ZASADY ŁADOWANIA AKUMULATORÓW ZASADY OGÓLNE W kasie zastosowano cztery akumulatory kadmowo-wodorkowe o pojemności 3500mAh i napięciu znamionowym 1,2. Akumulatory należy wymieniać tylko na taki sam typ lub jego odpowiednik. Akumulatory dostarczone z kasą nie są naładowane. Przed pierwszym użyciem kasy akumulatory należy całkowicie naładować zgodnie ze wskazówkami podanymi niżej. Użytkowanie akumulatorów NiMH powinno przebiegać według następujących zasad: a) w kasie akumulatory są ładowane tylko w pozycji OFF kluczyka w stacyjce b) należy unikać całkowitego (zupełnego) rozładowywania akumulatorów. W kasie rozładowanie akumulatorów jest sygnalizowane przez symbole na wyświetlaczu. W momencie zauważenia takiego sygnału należy bezzwłocznie przerwać pracę kasy i podłączyć ją do zasilacza. Takie postępowanie zabezpieczy przed całkowitym rozładowaniem akumulatorów. c) unikać zwierania wyprowadzeń akumulatorów oraz nie stosować akumulatorów w innych urządzeniach d) podczas użytkowania akumulatorów należy unikać ich doładowywania. Akumulatory powinny być zawsze ładowane do pełnej pojemności a następnie rozładowywane do wartości sygnalizowanej przez kasę, po czym ponownie ładowanie do pełnej pojemności itd. Inne postępowanie może doprowadzić do powstania efektu pamięciowego akumulatora NiMH, w którym traci on bezpowrotnie część swojej pojemności. e) wolno stosować w kasie akumulatory o wyższej pojemności. ŁADOWANIE AKUMULATORÓW ZAINSTALOWANYCH W KASIE. Aby naładować akumulatory zainstalowane w kasie należy podłączyć do kasy standardowy zasilacz kasy i ustawić kluczyk w stacyjce w pozycji OFF. Ładowanie całkowicie rozładowanych akumulatorów trwa około 12 godzin i czas ten jest przez kasę kontrolowany. ŁĄDOWANIE BATERII PODTRZYMUJĄCEJ RAM KASY. Kasa jest wyposażona w wewnętrzny akumulatorek podtrzymujący RAM w przypadku zaniku napięcia zasilania i braku założonych akumulatorów. Baterię tą należy ładować pierwszy raz przez około 48 godzin. strona 26

28 WSPÓŁPRACA KASY Z KOMPUTEREM I SZUFLADĄ Schemat połączeń przewodu kasa-pc: KASA PC 9 pin (żeńskie) 9 pin (żeńskie) KASA PC 9 pin (żeńskie) 25 pin (żeńskie) Kasa współpracuje z komputerem w pozycji klucza X OPIS ZŁĄCZ\A SZUFLADY przewód sygnałowy impulsu otwarcia szuflady 2 przewód masy (do obudowy szuflady) 3 przewód sygnałowy impulsu otwarcia szuflady Parametry złącza szuflady: - napięcie: 24 V - Obciążalność: 1 A (rezystancja 24 Ω) - Czas impulsu wyzw. elektromagnesu: 120 ms strona 27

29 WYMIANA PAPIERU Przed użyciem kasy rejestrującej, należy zamontować obie rolki papieru: paragonową i kontrolną, a następnie upewnić się, że papier będzie prowadzony poprawnie. W przypadku braku papieru kasa wyświetli stosowny komunikat. 50 mm 28 mm Dokumenty drukowane na papierze termoczułym należy przechowywać w miejscu bez dostępu światła, w temperaturze 18 C do 25 C, przy wilgotności względnej powietrza 40% do 65%. Dokumentów nie należy przechowywać w opakowaniach PCV i w kontakcie z chemikaliami (np.: alkohol, rozpuszczalniki). Przy zastosowaniu się do powyższych uwag papier termoczuły gwarantuje minimum pięcioletnią jakość i czytelność druku. (zalecenia producenta papieru) Procedura wymiany papieru: zdjąć pokrywę drukarki wyciągnąć nawijak rolki kontrolnej odciągnąć do góry dźwignię głowicy drukarki włożyć rolki papieru do ich pozycji spoczynkowych (stosowne zagłębienia w obu torach drukarki) odwinąć papier wsunąć krańce papieru w szczelinę pomiędzy wałek a blachę dociskową wykonać kilka obrotów wałka, aż do wysunięcia papieru z przodu drukarki opuścić dźwignię głowicy i wysunąć papier przy pomocy klawisza <PRZESÓW PAPIERU> kraniec rolki kontrolnej wsunąć w szczelinę nawijaka i obrócić nim, nawijając papier. zamocować nawijak zamknąć pokrywę drukarki W celu przystąpienia do dalszej pracy z kasą, należy nacisnąć klawisz <BŁĄD>. strona 28

30 DANE TECHNICZNE Wymiary: 30/27/17 (gł/szer/wys) cm Waga: 2,5 kg z akumulatorem Wyświetlacz: 16 znaków Drukarka: termiczna (10 linii/sek przy zasilaniu sieciowym) Szerokość paragonu: 28 mm Liczba PLU: 1000 Liczba Działów: 8 Liczba stawek VAT: 7 Liczba kasjerów: 10 Różne formy płatności: Gotówka, Czek, Bon Opcjonalnie szuflada Zasilanie: Własny akumulator NIMH lub zewnętrzny zasilacz 12V DC 1,2A Temperatura pracy: 0 40 C strona 29