preizolowanych w ul. Pl. 23 Stycznia oraz ul. Dąbrowskiego

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Wykonanie wysokoparametrowej sieci ciepłowniczej DN 100, DN65 i DN50 w technologii rur preizolowanych w ul. Pl. 23 Stycznia oraz ul. Dąbrowskiego w Ostrowie Wielkopolskim bez możliwości składania ofert częściowych i wariantowych 1 S t r o n a

2 ZAMAWIAJĄCY: OSTROWSKI ZAKŁAD CIEPŁOWNICZY S.A. ul. Wysocka OSTRÓW WIELKOPOLSKI TEL/FAX: / NIP REGON ozc@ozcsa.pl ROZDZIAŁ I. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień w OZC S.A. z dnia r. dostępnym na stronie ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT SPECYFIKACJI Niniejsza specyfikacja określa warunki techniczne i wymagania stanowiące podstawę do realizacji robót budowlanych w ramach przedsięwzięcia Wykonanie wysokoparametrowej sieci ciepłowniczej DN 100, DN65 i DN50 w technologii rur preizolowanych w ul. Pl. 23 Stycznia oraz ul. Dąbrowskiego w Ostrowie Wielkopolskim Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem budowlanym (plan sytuacyjny) ZAŁĄCZNIK NR 1 oraz (schemat montażowy) ZAŁĄCZNIK NR 2 będącym uzupełnieniem niniejszej specyfikacji, w systemie rur preizolowanych firmy LOGSTOR. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innego systemu rur preizolowanych niż w dokumentacji technicznej. Wybrany wykonawca wykona zamienny projekt wykonawczy planowanej sieci ciepłowniczej w proponowanym przez niego systemie ze wszystkimi niezbędnymi obliczeniami, schematami montażowymi, szczegółowym zestawieniem materiałów oraz katalogiem proponowanego systemu preizolowanego. Prace te nie mogą spowodować wydłużenia założonego terminu realizacji przedsięwzięcia i nie są podstawą do zmiany wynagrodzenia. Zamawiający wymaga aby cała sieć realizowana w ramach niniejszego zamówienia została wykonana przy użyciu jednego systemu preizolowanego. Całość dokumentacji na życzenie oferenta do wglądu w siedzibie OZC S.A. przy ul. Wysockiej 57 w Ostrowie Wielkopolskim. WYMAGANIA DODATKOWE-SZCZEGÓŁOWE Oferowany system preizolowany powinien spełniać następujące wymagania: a) Oferowany przez Wykonawcę system preizolowany musi odpowiadać wymaganiom jakościowym zgodnie z normami PN-EN 253:2005, PN-EN 253:2005/A1:2007, PN-EN 253:2005/A2:2007, PN-EN 448:2005, PN-EN 488:2005, PN-EN 489:2005 oraz innym wymaganiom jakościowym zawartym w SIWZ jeżeli stanowią inaczej niż określono w normach. b) Proponowany przez Wykonawcę system i materiały stosowane do jego produkcji powinny spełniać wymagania norm: 2 S t r o n a

3 PN-EN 13941:2006 Projektowanie i budowa sieci ciepłowniczych z systemu preizolowanych rur zespolonych. PN-EN Sieci ciepłownicze System preizolowanych zespolonych rur do wodnych sieci ciepłowniczych układanych bezpośrednio w gruncie. c) Wszystkie dostarczone elementy sieci ciepłowniczej powinny pochodzić od jednego producenta. RURY STALOWE a) Rura stalowa musi spełniać wymagania określone w normie PN-EN 253:2005 oraz normy PN-EN 253:2003/A2:2007, PN-EN 253:2009 b) Rury stalowe muszą posiadać świadectwo odbioru zgodnie z PN-EN B. c) Maksymalna temperatura pracy rur wynosi +120 C. IZOLACJA TERMICZNA a) Musi spełniać wymagania normy PN-EN 253:2005 (oraz norm zmieniających) PŁASZCZ OSŁONOWY Płaszcz osłonowy PE-HD stosowany w procesie produkcji rur i elementów preizolowanych musi być wykonany z polietylenu wysokiej gęstości PE-HD i musi spełniać wymagania normy PN-EN 253:2005, PN-EN 253:2003 i PN- EN 253:2003/A1:2007, PN-EN 253:2009. RURA PREIZOLOWANA a) Średnice zewnętrzne płaszcza osłonowego i grubości ścianek muszą być zgodne z wymaganiami normy PN-EN 253:2005 i PN-EN 253:2005/A1:2007. b) Tolerancja długości wolnych końców rury musi wynosić +/- 10mm. c) Wolne końce do spawania muszą wynosić min. 150mm. OZNAKOWANIE Znakowanie wyrobu powinno umożliwić bezpośrednie zidentyfikowanie: a) producenta wyrobu rury osłonowej i wyrobu preizolowanego, b) datę produkcji rury osłonowej i wyrobu preizolowanego, c) nominalne wymiary średnicę, grubość ścianki, d) gatunek i rodzaj materiału rury przewodowej i osłonowej. ARMATURA ODCINAJĄCA a) Stosowana preizolowana armatura odcinająca powinna być przystosowana do pracy przy osiowych naprężeniach ściskających (w prostych odcinkach rur) do 300 MPa. b) Armatura odcinająca musi spełniać wymagania normy PN-EN 488:2005. c) Armatura ma pochodzić od tego samego producenta co rury preizolowane 3 S t r o n a

4 SYSTEM ALARMOWY Rury preizolowane powinny posiadać przewody instalacji alarmowej impulsowej. System alarmowy powinien być zdolny wykryć i umożliwić zlokalizowanie wystąpienia najmniejszych przecieków z rury stalowej, poprzez pomiar wielkości oporu elektrycznego pomiędzy przewodami miedzianymi, a stalową rurą przewodową. Zamawiający wymaga aby w każdej dostarczonej rurze preizolowanej oraz wszystkich kształtkach preizolowanych były zamontowane dwa przewody instalacji alarmowej impulsowej. ROZDZIAŁ III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA NIEPRZEKRACZALNY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA USTALA SIĘ NA DZIEŃ r. ROZDZIAŁ IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 4.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej Oferta winna być napisana w języku polskim Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy Poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty (a przygotowanie oferty musi być poprzedzone dokonaniem wizji lokalnej w terenie zaprojektowanej sieci i w oparciu o własną inwentaryzację Wykonawcy) Wykonawca składa oświadczenie, że oprócz dokumentacji dokonał na własny koszt wizji lokalnej w terenie przebiegu trasy sieci ciepłowniczej i zakresu prac związanego z ułożeniem tej sieci ciepłowniczej. W przypadku braku dokonania wizji lokalnej w terenie przebiegu trasy sieci ciepłowniczej i zakresu prac związanego z ułożeniem tej sieci ciepłowniczej, koszty wynikłe z ewentualnych kolizji ponosi Wykonawca Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że uczestniczył w wizji lokalnej Jeżeli Wykonawca zamierza zlecić część zamówienia podwykonawcy, to należy w ofercie wskazać tą część. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i nieprawidłowości lub zaniedbania każdego z Podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania nieprawidłowości lub zaniedbania samego Wykonawcy Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie z napisem Wykonanie wysokoparametrowej sieci ciepłowniczej DN100, DN65 i DN50 w technologii rur preizolowanych w ul. Pl. 23 Stycznia oraz ul. Dąbrowskiego w Ostrowie Wielkopolskim - nie otwierać do dnia r. do godz S t r o n a

5 W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np.: przypadkowe otwarcie koperty przed wyznaczonym terminem otwarcia a w przypadku składania oferty pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Oferta winna spełniać wszystkie warunki podane w ogłoszeniu przetargowym i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz powinna być złożona wg wzoru, który stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszej specyfikacji Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty oraz pisemne oświadczenia o wycofaniu oferty są przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta oraz dodatkowo powinny być opatrzone opisem Zmiana lub Wycofanie. ROZDZIAŁ V. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 5.1. Przy ocenie ofert Wykonawców Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium którym jest cena Cena = cena brutto za wykonanie całkowite zamówienia Wykonawca wylicza cenę na podstawie przekazanej Mu przez Zamawiającego dokumentacji technicznej, przeprowadzonego własnego rozeznania terenu (podczas wizji lokalnej) oraz wymogów postawionych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający nie wymaga złożenia kosztorysu na etapie składania ofert. Gdy jednak zostanie on złożony, nie będzie podlegał sprawdzeniu, a niezgodności w nim zawarte nie będą stanowiły podstawy do odrzucenia oferty ani korekty zaproponowanej ceny. ROZDZIAŁ VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 6.1 Oferty należy złożyć w sekretariacie OZC S.A. ul. Wysocka 57 w Ostrowie Wielkopolskim w terminie do r. do godz Jeżeli Oferta zostanie wysłana do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia Oferty decyduje termin i godzina doręczenia Oferty do Zamawiającego, a nie termin nadania Oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia Oferty pocztą kurierską. Wszystkie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania Ofert określonym pkt. 1 nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone. ROZDZIAŁ VII. MIEJSCE OTWARCIA OFERT 7.1 Oferty zostaną otwarte w siedzibie OZC S.A. przy ul. Wysockiej 57 w Ostrowie Wielkopolskim w sali konferencyjnej w dniu r. o godz Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek Otwarcie ofert jest jawne. 5 S t r o n a

6 ROZDZIAŁ VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień w OZC S.A z dnia r. dostępnym na stronie (patrz ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ) W okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu wykonali przynajmniej jedną robotę budowlaną polegającą na wykonaniu sieci cieplnej z rur preizolowanych o DN > 100 na kwotę nie mniejszą niż 400 tyś. zł brutto Posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt , i powinien spełniać jeden z tych wykonawców albo ci wszyscy Wykonawcy wspólnie, natomiast warunki w pkt każdy z tych wykonawców Ocena spełniania warunków będzie polegała na porównaniu treści złożonych dokumentów z wymaganymi. ROZDZIAŁ IX. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, oraz zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS ( 3 miesiące) zgodnie z 11 ust. 6 pkt. e Regulaminu udzielania zamówień OZC S.A. z dnia r Oświadczenie o spełnianiu warunków, które należy złożyć wg załączonego druku - ZAŁĄCZNIK NR Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia które należy złożyć wg załączonego druku - ZAŁĄCZNIK NR Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo zakończone. Wykaz należy złożyć wg załączonego druku - ZAŁĄCZNIK NR 6. Przez najważniejsze roboty Zamawiający rozumie wykonanie sieci ciepłowniczej z rur preizolowanych poprzez ułożenie rur w wykonanym wykopie i montaż sieci ciepłowniczej w jeden system Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, które należy złożyć wg załączonego druku - ZAŁĄCZNIK NR Opłacona polisa - a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwoty wymagane przez zamawiającego. 6 S t r o n a

7 9.7. Aprobatę techniczną dopuszczającą do stosowania materiały preizolowane w budownictwie Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 9.1 i 9.3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (jeżeli wystawione są w języku obcym, obowiązkowo składa tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego), potwierdzające odpowiednio, że: Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Nie zalega z opłacaniem podatków Dokumenty, o których mowa w pkt oraz 9.9.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a z trzy miesiące. Uwaga: Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej stronie dokumentu. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale (lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem). W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punktach: pkt 9.1.i 9.3. Uczestnicy konsorcjum muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. Uczestnicy konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. ROZDZIAŁ X. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Udzielania Zamówień OZC S.A. z dnia r. ROZDZIAŁ XI. UMOWA Wygrywający przetarg jest zobowiązany do podpisania umowy, której wzór jest załączony do SIWZ (ZAŁĄCZNIK NR 8) i stanowi integralną część specyfikacji Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w określonych warunkach: Zmiany podwykonawców. 7 S t r o n a

8 Zmiany nieistotne w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy Zmiany stawki podatku, wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów Zmiany kierownika budowy Zmiany inspektora nadzoru Zmiana terminu wykonania zamówienia określonego w treści specyfikacji może mieć miejsce jeżeli opóźnienie nie wynika w winy Wykonawcy, tj.: Siła wyższa, wówczas wydłuża się termin wykonania zamówienia o czas trwania okoliczności powodujących opóźnienie Wystąpienie zdarzeń niemożliwych do przewidzenia na etapie zawarcia umowy (np. odsłonięcia archeologiczne) Wystąpienie konieczności uzyskania dodatkowych decyzji, uzgodnień oraz pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania. ROZDZIAŁ XII. CENY W przypadku wygrania przetargu Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania przedstawionej w ofercie wysokości cen przez cały okres obowiązywania umowy Termin zapłaty: do 30 dni od chwili otrzymania faktury przez Zamawiającego Płatność będą realizowane w formie bezgotówkowej przelew bankowy. ROZDZIAŁ XIII. WYJAŚNIENIE SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania pytającego. ROZDZIAŁ XIV. POPRAWKI SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia Dla zapewnienia Wykonawcom dostatecznego czasu na uwzględnienie w sporządzonych Ofertach poprawek, zamawiający, w razie konieczności przesunie termin składania Ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 8 S t r o n a

9 ROZDZIAŁ XV. INFORMACJE DODATKOWE Postępowanie nie zostało poprzedzone wstępną kwalifikacją Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia Zamawiającego z Wykonawcą będą prowadzone w PLN Wykonawca poniesie wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia Wykonawca musi w ofercie zaznaczyć czy dokona zlecenia zadania podwykonawcy, a jeśli tak to w jakiej części. W przypadku gdy podmioty, na których zasobach w celu spełnienia warunków opierał się Wykonawca, będą brały udział w realizacji część zamówienia, wówczas Wykonawca również musi wskazać część zleconą podwykonawcy. ROZDZIAŁ XVI. WADIUM Wymaga się wniesienia wadium zgodnie Regulaminem Udzielania Zamówień w OZC S.A z dnia r. dostępnym na stronie Kwotę wadium określa się w wysokości zł Wadium należy złożyć przed złożeniem oferty i kopię dokumentu potwierdzającego jego wniesienie wykonawca dołącza do oferty Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: Pieniądzu Poręczeniach bankowych Gwarancjach bankowych Gwarancjach ubezpieczeniowych Zamawiający dopuszcza uznanie przejścia wadium w formie pieniężnej na zabezpieczenie należytego wykonania umowy Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego zamawiającego na dzień przed otwarciem ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP SA Regionalny Oddział Korporacyjny w Poznaniu, Centrum Korporacyjne w Kaliszu z dopiskiem : 9 S t r o n a

10 Wadium do przetargu Wykonanie wysokoparametrowej sieci ciepłowniczej DN100, DN65 i DN50 w technologii rur preizolowanych w ul. Pl. 23 Stycznia oraz ul. Dąbrowskiego w Ostrowie Wielkopolskim W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej z treści gwarancji lub poręczenia musi wyraźnie wynikać w szczególności: Zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego Termin obowiązywania gwarancji, nie może być krótszy niż termin związania ofertą. ROZDZIAŁ XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie Regulaminem Udzielania Zamówień w OZC S.A z dnia r. dostępnym na stronie w wysokości do 10 % ceny oferty Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy. ROZDZIAŁ XVIII. WYKAZ OSÓB ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPOWAŻNIONYCH DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI 18. Wykaz osób: Jerzy Kupczyk: Tel. (62) ; kom , mail: ozc@ozcsa.pl Leszek Czubak: Tel. (62) ; kom , mail: ozc@ozcsa.pl ROZDZIAŁ XIX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 19. Informacje dotyczące zamówienia są udzielanie tylko na zapytania: Pisemne przesyłane listem i faksem potwierdzone niezwłocznie pisemnie. ROZDZIAŁ XX. UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: Nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10 S t r o n a

11 20.3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie. ROZDZIAŁ XXI. ZAŁĄCZNIKI Projekt budowlany, (plan sytuacyjny) - ZAŁĄCZNIK NR Projekt budowlany, (schemat montażowy)- ZAŁĄCZNIK NR Formularz ofertowy - ZAŁĄCZNIK NR Formularz oświadczenia o możliwości ubiegania się o udzielenia zamówienia ZAŁĄCZNIK NR Formularz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - ZAŁĄCZNIK NR Formularz wykazu robót budowlanych - ZAŁĄCZNIK NR Oświadczenia o posiadanych uprawnieniach przez pracowników - ZAŁĄCZNIK NR Wzór Projektu Umowy - ZAŁĄCZNIK NR Wzór protokołu odbioru końcowego sieci ciepłowniczej - ZAŁĄCZNIK NR S t r o n a

12 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ Pieczęć wykonawcy OFERTA Informujemy, że firma. oferuje wykonanie zamówienia publicznego na: Wykonanie wysokoparametrowej sieci ciepłowniczej DN 100, DN 65, DN 50w technologii rur preizolowanych w ul. Pl. 23 Stycznia oraz w ul. Dąbrowskiego w Ostrowie Wielkopolskim zgodnie ze SIWZ. Oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę brutto... zł słownie (..) w tym podatek VAT..zł słownie (. ) Cena za którą zaproponowaliśmy wykonanie zamówienia obejmuje nasze wszelkie ryzyko i odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia zgodnie z SIWZ. Cześć zamówienia powierzę / nie powierzę podwykonawcy* w następującej części.* Oświadczamy, że wykonaliśmy wizję lokalną przed sporządzeniem ofert. Miejscowość,, dnia r. (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) *-niepotrzebne skreślić 12 S t r o n a

13 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ Pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że możemy ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie wysokoparametrowej sieci ciepłowniczej DN 100, DN 65, DN 50w technologii rur preizolowanych w ul. Pl. 23 Stycznia oraz w ul. Dąbrowskiego w Ostrowie Wielkopolskim ponieważ: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności objętych zamówieniem. 2. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Miejscowość,, dnia r. dn. (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) 13 S t r o n a

14 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ Pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie 11 ust. 2 i 3 Regulaminu Udzielania Zamówień w Ostrowskim Zakładzie Ciepłowniczym S.A. z dnia 10 lutego 2015 r z postępowania o udzielenie zamówienia na: Wykonanie wysokoparametrowej sieci ciepłowniczej DN 100, DN 65, DN 50w technologii rur preizolowanych w ul. Pl. 23 Stycznia oraz w ul. Dąbrowskiego w Ostrowie Wielkopolskim Miejscowość,, dnia r. dn. (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) 14 S t r o n a

15 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ Pieczęć wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT Ja/My, niżej podpisany/i. działając w imieniu i na rzecz:.. (pełna nazwa wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania w ramach przedsięwzięcia Wykonanie wysokoparametrowej sieci ciepłowniczej DN 100, DN 65, DN 50w technologii rur preizolowanych w ul. Pl. 23 Stycznia oraz w ul. Dąbrowskiego w Ostrowie Wielkopolskim przedstawiam/y następujące informacje: LP. Zakres prac Wartość robót brutto [zł] Miejsce wykonania Podmiot zlecający prace Data wykonania Miejscowość,, dnia r. (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) 15 S t r o n a

16 ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ pieczęć wykonawcy Pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE O POSIADANYCH UPRAWNIENIACH PRZEZ PRACOWNIKÓW Ja/My, niżej podpisany/i. działając w imieniu i na rzecz:.. (pełna nazwa wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania w ramach przedsięwzięcia Wykonanie wysokoparametrowej sieci ciepłowniczej DN 100, DN 65, DN 50w technologii rur preizolowanych w ul. Pl. 23 Stycznia oraz w ul. Dąbrowskiego w Ostrowie Wielkopolskim oświadczamy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane przepisami uprawnienia. Miejscowość,, dnia r. (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) 16 S t r o n a

17 ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ UMOWA zawarta w dniu roku w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy : Ostrowskim Zakładem Ciepłowniczym S.A Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 57, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS i kapitale zakładowym ,00 złotych, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : Marian Kupijaj - Prezesa Zarządu Mariusz Bolach Członek Zarządu Dyrektor Techniczny a.. NIP:., REGON:., zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: zwanymi dalej wspólnie Stronami, o następującej treści: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane w ramach: Wykonanie wysokoparametrowej sieci ciepłowniczej DN 100, DN 65, DN 50w technologii rur preizolowanych w ul. Pl. 23 Stycznia oraz w ul. Dąbrowskiego w Ostrowie Wielkopolskim zgodnie z dokumentacją techniczną załączoną do SIWZ Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, dokumentacją techniczną oraz zaleceniami Zamawiającego uzgodnionymi do wykonania w czasie realizacji zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kadrę i potencjał techniczny umożliwiający wykonanie zamówienia. 3. Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi z materiałów Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, iż użyte do realizacji umowy materiały posiadają wymagane atesty i certyfikaty, i są zgodne z polskimi normami. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem frontu robót i dozoru wykonywanych w ramach umowy robót od dnia ich rozpoczęcia do dnia odbioru przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt wykonać oznakowanie miejsc, na których będą prowadzone roboty, związane z realizacją przedmiotu umowy. 17 S t r o n a

18 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu realizacji niniejszej umowy, w szczególności odpowiada za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób i uszkodzenia mienia. 8. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu, zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu zamówienia, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 9. Po wykonanych robotach budowlanych Wykonawca przywróci teren budowy do stanu pierwotnego. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia dróg, ciągów komunikacyjnych, ich elementów oraz istniejących instalacji i osnów geodezyjnych, spowodowane przez niego lub któregoś z podwykonawców. Wykonawca niezwłocznie dokona naprawy powstałych uszkodzeń. 11. Wykonawca doprowadza teren do stanu pierwotnego, co potwierdza stosownymi oświadczeniami wydanymi przez każdego właściciela lub zarządcę nieruchomości na której terenie miała miejsce inwestycja. 12. Wykonawca udziela 5 letniej gwarancji na wykonane roboty, licząc od dnia ostatecznego odbioru robót przez Zamawiającego. 13. Wykonawca udziela 5 letniej gwarancji na materiały preizolowane natomiast 2-letniej gwarancji na pozostałe materiały, licząc od dnia ostatecznego odbioru robót przez Zamawiającego. 14. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterek w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie dłuższym jak 7 dni od zgłoszenia usterki. Okres gwarancji zostanie przedłużony o taki okres, jaki był potrzebny do usunięcia wady. 15. W przypadku jeżeli Wykonawca nie usunie usterki w określonym terminie, Zamawiający dokona jej usunięcia na koszt Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy: a) zapewnienie kompletnej obsługi geodezyjnej robót przez cały czas ich trwania oraz do sporządzenia geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej instalacji zrealizowanych w ramach niniejszej umowy z uwzględnieniem połączeń spawanych sieci, b) wykonanie robót objętych niniejszą Umową z należytą starannością zgodnie z przedmiotem zamówienia, ofertą, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi Polskimi Normami, przepisami prawa oraz uzgodnionymi z Zamawiającym zmianami podjętymi w czasie realizacji robót, c) w przypadku gdy, zajdzie potrzeba wykonania zmiany w projekcie, Wykonawca uzgadnia zmiany z projektantem przy udziale Zamawiającego, ponosząc wszelkie koszty związane w wynikłą zmianą, d) w sytuacji gdy zajdzie potrzeba naniesienia zmian w projekcie, Wykonawca na własny koszt wykonuje dokumentację powykonawczą, e) wykonanie przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, przeszkolone w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz wyposażone w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież, f) kierowanie robotami, łącznie z zapewnieniem wykonywania funkcji Kierownika Robót na własny koszt, stosownie do przepisów polskiego Prawa Budowlanego przez osobę posiadającą wszystkie wymagane uprawnienia przewidziane przepisami, 18 S t r o n a

19 g) zapewnienie wszelkiej pomocy, współpracy oraz wykonywania poleceń zgodnych z zakresem praw i obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, w tym do natychmiastowego informowania pisemnie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość robót lub opóźnienia terminu ich realizacji i zakończenia, h) przejęcie i zabezpieczenie terenu budowy wraz z urządzeniami, mieniem i elementami środowiska przyrodniczego i kulturowego podlegającymi ochronie i zabezpieczeniu w czasie realizacji umowy, i) przygotowanie, skompletowanie i przekazania Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego dokumentów dotyczących wykonanych robót, niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego prawomocnej decyzji bezwarunkowego dopuszczenia do ruchu, j) zabezpieczenie występujących kolizji oraz skrzyżowań na trasie budowanej sieci ciepłowniczej z innymi mediami potwierdzone stosownym protokołem zawartym z właścicielem lub administratorem sieci, k) uczestnictwo w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zamawiającego, l) wykonanie kompletnej dokumentacji odbiorowej w zakresie niezbędnych prób i sprawdzeń oraz dokumentacji geodezyjnej i przekazania jej Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego przed końcowym odbiorem robót, m) pełnienie ochrony i nadzoru nad odebranymi branżowo elementami budowy - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zrealizowane przez niego obiekty do momentu przekazania ich Zamawiającemu, tj. odbioru końcowego robót, n) utrzymywanie porządku na placu budowy poprzez: - ochronę mienia, - oznakowanie terenu budowy, - nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy, - usuwanie awarii związanych z prowadzeniem budowy, - wykonanie zabezpieczeń w rejonie prowadzonych robót, - utrzymywanie placu budowy w stanie wolnym od przeszkód, składowania materiałów i sprzętu w ustalonych miejscach i w należytym porządku oraz usuwanie zbędnych przedmiotów na swój koszt z placu budowy, o) pokrywanie wszystkich kosztów i opłat, koniecznych do wykonania robót, p) prowadzenia koordynacji prac wykonywanych przez wszystkich podwykonawców działających na jego zlecenie. 2. Wykonawca dokona przejęcia placu pod budowę. Przejęcia tego dokona w obecności, Kierownika Budowy, Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz pracownika Zamawiającego i potwierdzi protokołem. Od dnia zajęcia do dnia protokolarnego zdania terenu Wykonawca jest za niego odpowiedzialny. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie powstałe z jego winy szkody mające związek z prowadzonymi robotami. 4. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) przekazanie Wykonawcy przed rozpoczęciem robót kompletnej dokumentacji technicznej wykonawczej, b) udostępnienie sieci cieplnej do wykonania podłączenia nowobudowanego odcinka. c) dostarczenie nieodpłatnie nośnika ciepła (wody sieciowej) na potrzeby pierwszego napełnienia sieci, 19 S t r o n a

20 d) sprawowania nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami ustawy Prawo Budowlane Termin całkowitego wykonania niniejszej umowy ustala się do r. Przez uruchomienie Zamawiający rozumie podanie ciepła w odebranym odcinku. 2. Do komisji odbiorowej Zamawiającego należy prawo kwalifikacji usterek Protokołu odbiorowego jako usterki limitujące i nielimitujące dokonanie odbioru prac. 3. Za termin zakończenia robót uznaje się datę podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót, warunkiem czego jest przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentacji odbiorowej, tj.: a) protokołów odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu, b) protokołów badań i sprawdzeń, c) atestów, certyfikatów i deklaracji zgodności, d) protokół z zabezpieczenia kolizji, e) dokumenty z przekazania odpadów do utylizacji (Karta przekazania odpadu), f) inwentaryzacji powykonawczej sieci ciepłowniczej: z uwzględnieniem połączeń spawanych, rzędnych położenia sieci z wyraźnym zaznaczeniem czy podano oś rurociągu czy górę płaszcza osłonowego, pomiar średnic, długości rur, potwierdzenie rejestracji operatu geodezyjnego w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, g) zaświadczenie z badania współczynnika przewodzenia ciepła izolacji rur preizolowanych, których system został zastosowanych do realizacji zamówienia, h) dokumentacji powykonawczej, gdy zajdzie okoliczność, o której mowa w 3 ust.1 pkt.c w formie papierowej oraz edytowalnej wersji elektronicznej na płycie CD. i) oświadczeń właścicieli nieruchomości lub zarządców o przywróceniu terenu do stanu pierwotnego. 4. Wykonawca zwolniony jest od odpowiedzialności za niedotrzymanie ustalonych w Umowie wiążących terminów tylko w przypadku gdy wykaże, że opóźnienia wynikają nie z jego winy, a są spowodowane następującymi okolicznościami: a) siła wyższa, wówczas wydłuża się termin wykonania zamówienia o czas trwania okoliczności powodujących opóźnienie, b) wystąpienie zdarzeń niemożliwych do przewidzenia na etapie zawarcia umowy (np. odsłonięcia archeologiczne), c) wystąpienie konieczności uzyskania dodatkowych decyzji, uzgodnień oraz pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania, d) w przypadku występowania niekorzystnych warunków pogodowych. 5. W wypadku wystąpienia z winy Wykonawcy opóźnień w realizacji robót dłuższych niż 14 dni w stosunku do terminów określonych w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo powierzenia osobom trzecim na 20 S t r o n a

21 koszt Wykonawcy części lub całości robót, jeżeli pomimo wysłania Wykonawcy pisemnego wezwania do nadrobienia opóźnień, opóźnienia te nie zostały nadrobione w wyznaczonym w wezwaniu terminie. 6. Wykonawca nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia w przypadku gdy zakończy roboty przed terminem ustalonym w ust Do Umowy jako załącznik Wykonawca wg wytycznych Zamawiającego sporządzi szczegółowy Harmonogram rzeczowy robót. 8. W Harmonogramie rzeczowym, o którym mowa w ust. 7 zostaną wskazane przez Zamawiającego terminy kluczowe. 9. W wypadku wystąpienia opóźnień w realizacji robót w stosunku do terminów kluczowych, o których mowa w ust. 7, Wykonawca zobowiązany jest podjąć odpowiednie działania, w szczególności zwiększyć wymiar czasowy pracy ekip oraz liczebność osób i urządzeń skierowanych do wykonania robót w celu nadrobienia powstałych opóźnień i przedstawić Zamawiającemu informację o podjętych działaniach w celu nadrobienia opóźnień w terminie 48 godzin od otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego w tej sprawie Wynagrodzenie całkowite za zrealizowanie całkowitego przedmiotu umowy wynosi: zł brutto łącznie z VAT (słownie:...) złotych brutto łącznie z VAT w tym podatek VAT (słownie: ( ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca nie będzie mógł żądać dodatkowego wynagrodzenia z tytułu nieznajomości terenu, infrastruktury podziemnej i naziemnej, braku możliwości komunikacyjnych czy też innych utrudnień związanych z zabezpieczeniem i prowadzeniem robót budowlanych. 4. Wykonawca pokrywa koszt badań laboratoryjnych, których wykonanie jest niezbędne do wykonania odbioru robót: - badania spawów 100% spawów badanych metodą ultradźwiękową, przez certyfikowaną jednostkę, - próbę szczelności, - próbę ciśnieniową, - badanie sprawności instalacji alarmowej, - badanie zagęszczenia gruntu przez jednostkę uprawnioną. 5. Wykonawca załącza do umowy kompletne zestawienie materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotowej sieci ciepłowniczej, katalog opisujący stosowany przez Wykonawcę system preizolowany oraz sposób montażu elementów systemu. 6. Wykonawca po zrealizowaniu całości zamówienia i sporządzeniu protokołu odbioru końcowego wraz z dokumentacją odbiorową, wystawi fakturę VAT. 7. Termin płatności faktury - do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu. 21 S t r o n a

22 6 1. Strony zgodnie postanawiają, że przedmiot umowy zostanie wykonany z materiałów oraz przy użyciu wyrobów i urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko. 2. Za dostawę urządzeń, wyrobów i materiałów oraz ich właściwy dobór odpowiedzialny jest Wykonawca. 3. Wszystkie materiały, urządzenia, wyroby i stosowane technologie powinny być zgodne z wymaganiami projektu, normami i sztuką budowlaną oraz posiadać stosowne aprobaty, certyfikaty, atesty, dopuszczenia i wymagane znaki bezpieczeństwa Strony ustalają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów: a) robót zanikających i ulegających zakryciu, b) odbiór prób i sprawdzeń, c) odbiór końcowy robót. 2. Wzór protokołu odbioru końcowego sieci ciepłowniczej w załączeniu - ZAŁĄCZNIK NR Odbiór końcowy wykonany będzie przez Zmawiającego przy udziale Wykonawcy. 4. Wykonawca będzie zgłaszać Zamawiającemu i Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego gotowość do odbioru prób, sprawdzeń, robót zanikających i ulegających zakryciu wpisem do dziennika budowy, a gotowość do odbioru końcowego wpisem do dziennika budowy i pisemnie na adres Zamawiającego. 5. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego dokona odbioru robót zanikających i robót ulegających zakryciu w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia potrzeby odbioru przez Wykonawcę, wpisem do dziennika budowy oraz pisemnym powiadomieniem Zamawiającego. Nie odebranie robót w tym terminie nie wstrzymuje postępu prac a roboty zanikające oraz ulegające zakryciu uznaje się za wykonane prawidłowo. 6. Wykonawca przeprowadzi przewidziane przepisami próby i sprawdzenia techniczne. O terminie ich przeprowadzenia Wykonawca zawiadomi Inspektora Nadzoru Inwestorskiego wpisem do dziennika budowy oraz pisemnym powiadomieniem nie później niż na 3 dni robocze przed terminem wyznaczonym do dokonania prób i sprawdzeń. 7. W ciągu 3 dni od daty doręczenia Zamawiającemu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego, Zamawiający przeprowadzi czynności odbiorowe. 8. Podpisanie przez Zamawiającego, Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i Wykonawcę bezusterkowego końcowego protokołu odbioru robót jest równoznaczne z potwierdzeniem terminu zakończenia robót określonym przez Wykonawcę w powiadomieniu o gotowości do odbioru robót. 9. Strony ustalają, że każdorazowo z prac komisji odbioru sporządzone zostaną protokoły określające wszystkie ustalenia dokonane w trakcie odbioru. 10. W czynnościach odbioru będą uczestniczyć poza Stronami: Kierownik robót Wykonawcy, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego oraz jeżeli będzie to konieczne, przedstawiciele projektanta. 11. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiający ma prawo odstąpić od odbioru do czasu usunięcia wad, wyznaczając termin do ich usunięcia. Po usunięciu wad przez Wykonawcę, Strony podejmą czynności odbiorowe. 22 S t r o n a

23 12. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie gwarancji wad obniżających wartość przedmiotu umowy, które nie nadają się do usunięcia Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do zmniejszonej wartości użytkowej, technicznej lub estetycznej robót. 13. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprzez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego świadectwa techniczne, atesty, certyfikaty i dokumenty gwarancyjne a także dokumentację powykonawczą ze wszystkimi zmianami dokonanymi podczas budowy. 14. Warunkiem zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości dokonania odbioru końcowego jest uzyskanie przez niego wszystkich przewidzianych w obowiązującym prawie atestów, uzgodnień i pozwoleń Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i nieprawidłowości lub zaniedbania każdego z Podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, nieprawidłowości lub zaniedbania samego Wykonawcy. 2. Zmiana Podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia, może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach i wymaga każdorazowego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Warunkiem dopuszczenia do realizacji przedmiotu umowy przez Podwykonawców jest przedstawienie ich wykazu (zawierającego szczegółowy zakres robót do wykonania) Zamawiającemu przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu zakres robót realizowanych przez Podwykonawcę oraz kopię zawartej z nim umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę Podwykonawcy w przypadku nienależytego wykonywania robót objętych zakresem umowy z Podwykonawcą, b) kontroli uregulowania zobowiązań finansowych przez Wykonawcę względem Podwykonawcy wynikających z podwykonawstwa, c) wstrzymania wypłat należnych Wykonawcy do czasu uregulowania jego zobowiązań wobec Podwykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających uregulowanie tych zobowiązań Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą: tel.., tel.., Wykonawcę reprezentują: tel.., S t r o n a

24 10 1. Funkcje kierownika budowy- branża sanitarna będzie sprawował: tel.., Zamawiający powołuje inspektora nadzoru - branża sanitarna w osobie: tel.., Dopuszcza się zmianę Kierownika budowy lub Inspektora nadzoru. 5. Zmiana, o której mowa w ust.3 wymaga zgody Zamawiającego. 11 Strony będą stosować następujące kary umowne: 1. Za zwłokę w realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci 0,3% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od niego a obciążających Wykonawcę Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 3. Za zwłokę w zapłacie faktury, na żądanie Wykonawcy obciążają Zamawiającego odsetki ustawowe. 4. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania. 5. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy oraz z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Każda strona może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie.. w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia brutto, która wynika z zaoferowanej ceny w ofercie. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie w wysokości 70% kwoty zostanie zwrócone w ciągu trzydziestu dni od daty wykonania umowy i uznania go za należycie wykonane. Pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia pozostawiona na zabezpieczenie gwarancji jest zwracana nie później niż w 15-tym dniu po upływie okresu gwarancji za wady. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Ewentualne spory na tle realizacji niniejszej umowy rozpatruje Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 24 S t r o n a

25 PROTOKÓŁ nr... odbioru końcowego i przekazania do eksploatacji obiektu sieci ciepłowniczej ZAŁĄCZNIK NR 9 Nazwa obiektu (należy podać zgodnie z dokumentacją) Sieć Magistralna/Rozdzielcza/Przyłącze I. Skład komisji odbioru: Przedstawiciel Inwestora: Przedstawiciel Wykonawcy: Przedstawiciel eksploatatora: firma, jednostka, imię, nazwisko, imię, nazwisko, funkcja, firma imię, nazwisko, funkcja, firma funkcja II. Odbiór obiektu sieci ciepłowniczej Komisja w w/w składzie stwierdza, co następuje. 1. Wykonawca przedstawił Protokół odbioru technicznego i kwalifikacji do eksploatacji obiektu sieci ciepłowniczej z dnia Zostały zakończone wszystkie roboty budowlano-instalacyjne związane z realizacją przedmiotu Umowy/Zlecenie numer... z dnia Prace ziemne i renowacyjne związane z realizacją przedmiotu Umowy/Zlecenie numer... zostały zakończone i potwierdzone protokołem odbioru przez właściciela terenu. 4. W dniu... komisja dokonała odbioru końcowego oraz przekazania do eksploatacji trwałej i na majątek Ostrowskiego Zakładu Ciepłowniczego S.A. w/w obiektu sieci ciepłowniczej. III. Gwarancja Okres gwarancji wynosi 5 lat od dnia S t r o n a

26 IV. Charakterystyka przekazania sieci ciepłowniczej 1) Rodzaj sieci: wodna 1 Średnica rurociągów 2 x DN - 2 Długość odcinka sieci podziemnej preizolowanej m.b. 2) Sieć wykonana została w technologii: rur preizolowanych z systemem alarmowym... 3) Liczba i numery komór na trasie ) Wyposażenie komór ( główne urządzenia) ) Inne (drenaż, studzienki drenażowe, pompy odwadniające itp.) ) Kanalizacja techniczna... 7) Uwagi V.Na tym protokół zakończono i podpisano: VI. Przekazanie dokumentacji W dniu... Inwestorowi przekazano następujące dokumenty: a) Protokół odbioru technicznego z dnia... b) Dokumentację powykonawczą. c) Atesty dla armatury i innych urządzeń... d) Protokół odbioru terenu przez właściciela z dnia... e)... f)... g) S t r o n a