Umowa nr. Zał.3 do siwz. zawarta w dniu r. w... pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa nr Zał.3 do siwz zawarta w dniu r. w... pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , o kapitale zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, o numerze NIP: oraz REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym lub POL RD a firmą (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)... z siedzibą w,ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:, o numerze NIP, REGON:... lub (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) Imię i nazwisko, działającym pod firmą z siedzibą w,ul., wpisaną do ewidencji działalności gospodarcze. pod numerem, o numerze NIP reprezentowaną przez: zwanym w treści Umowy Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego odrębnego została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot Umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę polegającą na transporcie osób skazanych i osadzonych z Zakładów Karnych i Aresztów Śledczych na terenie Warszawy do i z WER Warszawa ul. Łączyny Usługa transportu osób skazanych i osadzonych wykonywana będzie zgodnie z harmonogramem realizacji usług załącznik nr 8 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu realizacji usługi w zakresie zmiany miejsca i godzin podstawienia autokaru/ów o czym poinformuje Wykonawcę z.-dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca potwierdza przyjęcie do realizacji zmiany w harmonogramie wysłane drogą elektroniczną na adres Zmiana harmonogramu realizacji usługi nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga sporządzania aneksu. 4. POL RD dopuszcza realizację umowy przez podwykonawców z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność za realizację umowy spoczywa na Wykonawcy. POL RD nie będzie dokonywał żadnych rozliczeń z podwykonawcami. 5. Umowa będzie realizowana w związku z potrzebami jednostki organizacyjnej Zamawiającego - Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Łączyny 8, Warszawa. Wszelka korespondencja, bez względu na jej formę, adresowana do Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy winna być kierowana na wskazany powyżej adres Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji. Termin realizacji Umowy 2 1. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do r., lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, która okoliczność nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem postanowień ust W przypadku niezrealizowania maksymalnej wartości umowy określonej w 6 ust.2, w terminie określonym w ust. 1, Zamawiający zastrzega prawo do przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy maksymalnie o 3 miesiące, przez zawarcie za zgodą stron stosownego aneksu.

2 3. Rozpoczęcie (termin) realizacji umowy tj. podstawienie pojazdu/ów nastąpi do 3 dni od dnia podpisania umowy. Obowiązki Wykonawcy 3 1. Wykonawca zobowiązany jest: 1) do zapewnienia przewożonym osobom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz takich wygód jakich ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca winien świadczyć usługę w taki sposób i dostosowując pojazdy tak, by liczba przewożonych osób danym pojazdem nie przewyższała dopuszczalnej liczby pasażerów danego pojazdu wg. obowiązujących przepisów oraz zaleceń producenta pojazdu. 2) aby przeznaczone do realizacji zamówienia środki transportu (autobusy, autokary): a) były sprawne technicznie, b) były dopuszczone do ruchu na drogach publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) były czyste i estetyczne, d) były ogrzewane w okresie zimy. 3) do posiadania aktualnej licencji uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób, wydanej w formie decyzji administracyjnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz. 874, ze zmianami.), 4) do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej polisy ubezpieczenia OC na kwotę minimum ,00 zł, 5) do zapewnienia wystarczającej ilości pojazdów i kierowców potrzebnych do realizacji usługi, o której mowa w 1 ust. 2 Pojazdy przeznaczone do realizacji umowy nie wymagają szczególnych zabezpieczeń, 6) do ponoszenia wszelkich kosztów wynikających z realizacji umowy, a w szczególności kosztów eksploatacyjnych, w tym kosztów paliwa, płynów eksploatacyjnych, kosztów napraw i części zamiennych, przeglądów i obsługi serwisowej pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usług, opłat za przejazdy płatnymi odcinkami dróg (np. ViaTOLL), opłat za postoje pojazdów w strefach ograniczonego postoju, 7) do wykonywania usług zgodnie z organizacją pracy i procedurami obowiązującymi w Poczcie Polskiej S.A. Kierowcy Wykonawcy zostaną zapoznani z zakresem zadań, sposobem ich wykonywania oraz z wymaganiami obowiązującymi w powyższym zakresie. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez Zamawiającego oraz Służby Więzienne w czasie i miejscu ustalonym między Stronami, 8) do samodzielnego, bez nadzoru pracownika Służby Więziennej lub Zamawiającego transportu skazanych i osadzonych z Zakładów Karnych i Aresztów Śledczych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem 8 do umowy, 9) do przedłożenia Zamawiającemu, najpóźniej w terminie 2 dni roboczych poprzedzających rozpoczęcie świadczenia usługi, wykazu kierowców skierowanych do wykonywania usługi (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy). Kierowcy powinni posiadać uprawnienia zawodowe wymagane ogólnie obowiązującymi przepisami. W przypadku zmiany pracowników realizujących usługę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze do przedłożenia aktualnego wykazu. Powyższa zmiana nie wymaga formy aneksu, 10) skierować do realizacji niniejszej umowy Kierowców nie karanych za przestępstwa przeciwko mieniu, oraz wobec których nie jest prowadzone postępowanie karne w tym zakresie, znających przebieg tras kursów, z kulturą osobistą i schludnym wyglądem, cechujących się komunikatywnością, umiejętnością organizowania pracy oraz samodzielnością i odpowiedzialnością, 11) do przedłożenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie świadczenia usługi, wykazu pojazdów przeznaczonych do wykonywania usługi (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do umowy). W przypadku zmiany pojazdów realizujących usługi, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze, do przedłożenia aktualnego wykazu pojazdów. Powyższa zmiana nie wymaga formy aneksu, 12) do stosowania Instrukcji ochrony informacji i innych zasobów Poczty Polskiej S.A oraz przestrzegania procedur obowiązujących w Poczcie Polskiej S.A. w przypadku stwierdzenia zagrożenia terrorystycznego w czasie i miejscu ustalonym pomiędzy POL RD, a Wykonawcą. Instrukcję ochrony informacji i innych zasobów Poczty Polskiej S.A określa Załącznik nr 2 do umowy, 13) do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie usług, a także powodujących utratę przez niego kwalifikacji niezbędnych do świadczenia tego rodzaju usług, 14) do przedkładania na wniosek Zamawiającego wydruków z urządzeń pomiarowych pojazdów wykonujących usługi (tachografów), 15) do ponoszenia odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy na zasadach określonych w ustawie Prawo przewozowe.

3 2. W ramach realizacji usługi transportowej skazanych i osadzonych kierowcy Wykonawcy zobowiązani są do: 1) dopełnienia wszelkich formalności dokumentacyjnych związanych ze świadczoną usługą, 2) posiadania telefonów komórkowych, w celu zapewnienia ciągłego kontaktu z POL RD, 3) natychmiastowego powiadomienia POL RD w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów w trakcie realizacji usługi transportowej. 3. Brak przedłożenia wykazów, o których mowa w 3 ust. 1 pkt.9 i 11 skutkować będzie wypowiedzeniem przez Zamawiającego umowy z winy Wykonawcy, w trybie natychmiastowym. 4. W każdym przypadku niesprawności pojazdu w trakcie wykonywania usługi, której nie można usunąć w czasie krótszym niż 1 godzina, Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego podstawienia na swój koszt pojazdu zastępczego porównywalnej klasy, nie później niż w ciągu 2 godzin. Za dojazd pojazdu zastępczego Zamawiający nie płaci wynagrodzenia. 5. W przypadku stwierdzenia niezgodności z parametrami zawartymi w 3 ust. 1 pkt.2 a, b, c i d uniemożliwiającymi realizację usług, fakt ten będzie traktowany jako nie podstawienie pojazdu. Prawa i obowiązki POL RD 4 1. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) dostarczenia Wykonawcy niezbędnych druków dokumentów do wykonywania przedmiotu Umowy, których wzory stanowią Załączniki nr 4, 5, 6, 7 i 8 2) terminowego regulowania należności wynikających z tytułu realizacji niniejszej umowy, 3) przeszkolenia osób realizujących usługę z zasad ochrony tajemnicy Poczta Polska S.A. 2. Zamawiający ma prawo do: 1) kontroli stanu techniczno-użytkowego pojazdu, 2) kontroli w czasie realizacji zamówienia jakości świadczonych usług w zakresie ich zgodności z wymaganiami ustalonymi w umowie, 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w przypadku zmian organizacyjnych w Poczcie Polskiej S.A., które mogą wpłynąć na sposób wykonywania Umowy, jednak w sposób nie mający wpływu na koszty realizacji tej Umowy. Dokumentowanie wykonania usługi 5 1. Dokumentem służącym do poświadczenia wykonania usług są karty drogowe, których wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy. Kierowca Wykonawcy musi posiadać odpowiednie dokumenty w czasie wykonywania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wzorów druków, bez obowiązku zawarcia aneksu. 2. Wszelkie opóźnienia, które wystąpiły w realizacji usługi powinny być przez Kierowcę wyszczególnione i opisane w karcie drogowej, z podaniem przyczyny. 3. Kierowca Wykonawcy zobowiązany jest po wykonaniu usługi do uzyskania potwierdzenia przez pracownika Zamawiającego lub pracownika Służby Więziennej w formie czytelnego podpisu z datą złożonego na dokumentach. Wartość Umowy 6 1. Poniżej wskazano zasady ustalenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację usługi transportu osób skazanych i osadzonych. Usługa: liczba faktycznie przejechanych kilometrów x stawka netto za 1 kilometr. Cena jednostkowa za realizację usługi będącej przedmiotem umowy wynika z oferty złożonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy i wynosi.zł netto,.. zł brutto (słownie ) za 1 kilometr. 2. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za świadczenie usługi transportu osób wynosi:... zł netto zł (podatek VAT).zł brutto (słownie.) i określona jest w formularzu ofertowym- Załącznik nr 1 do umowy. 3. Strony zgodnie ustalają, że wysokość cen jednostkowych brutto może podlegać zmianie w wyniku zmiany stawki podatku VAT maksymalnie o procentową wartość tej zmiany, z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć kwot wskazanych w ust Ustalone na podstawie ust. 1 wynagrodzenie Wykonawcy, płatne będzie z dołu, na podstawie otrzymanej przez Zamawiającego faktury VAT. 5. Strony ustalają, że cena jednostkowa netto określona w ust. 1 podlega waloryzacji na zasadach określonych w Załączniku nr 9.

4 6. Zamawiający nie dopuszcza płatności wynagrodzenia w walucie innej niż polski złoty. 7. Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny jako podatnik NIP.... Warunki płatności 7 1. Za wykonanie usług transportowych Zamawiający dokonywał będzie płatności na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 2. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. Za okres rozliczeniowy uznaje się okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Faktury VAT wystawiane będą najpóźniej do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, z datą wykonania usługi przypadającą na ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie zestawienie zbiorcze zrealizowanych usług (Załącznik nr 7 do umowy) z załączonymi kartami drogowymi (Załącznik nr 6 do umowy) zatwierdzone przez osobę wymienioną w 5 ust Faktury VAT powinny zawierać numer identyfikacji podatkowej , numer umowy. Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę będzie zapłacona przez Pocztę Polską S.A. w terminie 30 dni od daty doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr Zmiana numeru konta bankowego wymaga zawarcia aneksu do umowy. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Poczty Polskiej S.A. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury, Wykonawca ma prawo do naliczenia ustawowych odsetek za opóźnienie. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z realizacji niniejszej umowy, bez pisemnej zgody POL RD. 8. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane usługi zgodnie z zapisami umowy. Kary umowne 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za każde opóźnienie podstawienia pojazdu powyżej 30 minut 100 zł, opóźnienie powyżej 1 godziny traktowane będzie jako nie podstawienie pojazdu), b) za każde niepodstawienie pojazdu 1000 zł c) za braki w dokumentacji, o której mowa w zł za każdy dokument, d) w razie wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, o której mowa w 6 ust. 2, e) Zamawiający przesyłać będzie Wykonawcy wyliczenie kar umownych wraz z notą obciążeniową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy, przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 9 1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, na okres jej trwania, w formie. w wysokości 1 % wartości brutto umowy określonej w 6 ust.2. tj. w kwocie...zł (słownie złotych:. ). 3. Zabezpieczenie służyć będzie do pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego, że umowa została należycie wykonana. 5. W przypadku przedłużenia terminu obowiązywania umowy zgodnie z 2 ust. 2, Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego przedłużenia terminu obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed zawarciem aneksu przedłużającego okres obowiązywania umowy. Rozwiązanie Umowy Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy po uprzednim wypowiedzeniu na piśmie w terminie 14 dni.

5 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca nie przystąpił do wykonania umowy, 2) przed rozpoczęciem realizacji usługi Wykonawca nie przedstawił wykazu kierowców i pojazdów przewidzianych do wykonania usługi, 3) Wykonawca przerwał świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy na okres dłuższy niż jeden dzień, 4) Wykonawca lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz naruszyły wymagania bezpieczeństwa określone w umowie lub we właściwych przepisach, 5) złożono wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub likwidacji jego przedsiębiorstwa, 6) wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 3. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy powinno być złożone w terminie 7 dni od dnia zajścia okoliczności stanowiących podstawę do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. Postanowienia końcowe Zasady ochrony informacji i innych zasobów Poczty Polskiej S.A. reguluje Załącznik nr 2 do umowy Instrukcja ochrony informacji i innych zasobów Poczty Polskiej S.A. 2. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, POL RD przysługuje prawo żądania od Wykonawcy naprawienia wyrządzonej szkody lub żądania odszkodowania na zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego. 3. Osobą upoważnioną z ramienia POL RD do kontaktów z Wykonawcą i potwierdzania zestawienia zbiorczego zrealizowanych usług jest Pan Marcin Drąg tel , ..@pocztapolska.pl. 4. Osobą upoważnioną z ramienia Wykonawcy do kontaktów z POL RD jest Pan/Pani*..tel., Zmiana procedur w Poczcie Polskiej S.A., osób do kontaktu, adresów Stron oraz numerów telefonów, faksów nie wymaga aneksu. Strona inicjująca zmiany zobowiązana jest przekazać drugiej Stronie nowe dane na piśmie najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień wprowadzenia zmian. 6. Zmiany zapisów umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona występująca z inicjatywą podpisania aneksu zobowiązana jest przedstawić propozycje aneksu drugiej Stronie co najmniej na 14 dni przed planowanym wejściem w życie aneksu, z podaniem jednocześnie uzasadnienia proponowanych zmian. W przypadku wyrażenia przez drugą Stronę zgody na treść aneksu, wchodzi on w życie z dniem podpisania przez Strony, chyba że z jego treści wynika inna data wejścia w życie. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego - POL RD. 9. Załączniki stanowią integralną część umowy. Zamawiający Wykonawca Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Instrukcja ochrony informacji i innych zasobów Poczty Polskiej S.A Załącznik nr 3 - Oświadczenie kierowcy o zachowaniu tajemnicy informacji Załącznik nr 4 - Wykaz kierowców Załącznik nr 5 - Wykaz pojazdów Załącznik nr 6 - Karta drogowa Załącznik nr 7 - Wzór miesięcznego zestawienia zbiorczego zrealizowanych usług Załącznik nr 8 - Harmonogram realizacji usługi Załącznik nr 9 - Zasady waloryzacji cen jednostkowych

6 Załącznik nr 2 do umowy nr Instrukcja ochrony informacji i innych zasobów Poczty Polskiej S.A 1. Poczta Polska S.A. zastrzega, iż wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa POL RD w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 Nr 153 poz ), niezależnie od tego, czy naniesiono na nich stosowną klauzulę. 2. Przekazanie, ujawnienie, kopiowanie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 1 w zakresie wykraczającym poza cel Umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Poczty Polskiej S.A.. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 także po wygaśnięciu niniejszej Umowy. 4. Wykonawca potwierdza, że jest świadomy odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia Umowy, o treści niniejszego paragrafu oraz o odpowiedzialności, o której w nim mowa, a także zobowiązuje się przekazać POL RD pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa (Załącznik nr 3). 5. Wykonawca nie może bez zgody POL RD udostępnić jej zasobów podmiotom trzecim. 6. Wykonawca niezwłocznie komisyjnie niszczy i usuwa ze swych zasobów wszystkie informacje, dane, dokumenty, materiały i inne zasoby przekazane przez POL RD lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy w każdym przypadku, gdy ich posiadanie lub przetwarzanie przez Wykonawcę jest zbędne do realizacji Umowy. 7. Wykonawca przekazuje POL RD oświadczenie o wykonaniu czynności określonych w ust. 6, nie później niż 7 dni po ich dokonaniu. 8. Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej obowiązujących w POL RD.. 9. POL RD może monitorować działania osób, które działają w imieniu i na rzecz Wykonawcy uzyskujących dostęp do zasobów POL RD oraz zablokować ten dostęp w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub jego podejrzenia. 10. POL RD ma prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszej umowie. 11. W przypadku stwierdzenia incydentu w zakresie bezpieczeństwa zasobów POL RD lub prawdopodobieństwa wystąpienia tego incydentu, Wykonawca niezwłocznie przekazuje informację o tym zdarzeniu do POL RD. 12. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz, wymagań bezpieczeństwa określonych w umowie lub we właściwych przepisach, Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie POL RD do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 13. Niezależnie od powyższego POL RD ma prawo, w przypadkach, o których mowa w ust. 12, do natychmiastowego rozwiązania zawartej Umowy, bez wyznaczenia terminu dodatkowego. 14. Wykonawca, jako administrator danych powierza POL RD przetwarzanie danych osobowych w celu i w zakresie umożliwiającym należytą realizację postanowień Umowy.

7 15. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników POL RD POL RD oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzania danych osobowych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz spełniają wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Poczta Polska S.A. ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 17. Strony zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po wygaśnięciu Umowy. Zamawiający.. Wykonawca..

8 Załącznik nr 3 do umowy nr.. miejscowość., dnia r... (Nazwisko i imię).. (Nazwa firmy) Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy 1. Ja, niżej podpisany, przyjmuję do wiadomości, że realizacja czynności wynikających z Umowy wiąże się z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). 2. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji nieujawnionych do wiadomości publicznej, jakie uzyskałem w związku z wykonywaniem przedmiotowej umowy. 3. Zostałem pouczony o odpowiedzialności karnej i cywilnej za naruszenie bezpieczeństwa informacji... (czytelny podpis)

9 Załącznik nr 4 do umowy nr.. Wykaz kierowców skierowanych do realizacji umowy Lp. Imię i nazwisko kierowcy Nr tel. kom. Seria i nr dow. osob. / paszportu Wykonawca

10 Załącznik nr 5 do umowy nr.. Wykaz pojazdów jakie Wykonawca zamierza przeznaczyć do realizacji umowy Lp. Nr rejestracyjny pojazdu Marka i typ pojazdu Uwagi Wykonawca...

11 Załącznik 6 do umowy nr KARTA DROGOWA Nr. 1. Pracodawca (nazwa i adres) 2.Właściciel pojazdu (nazwa,adres) 3. Imię i nazwisko kierowcy 4. Nr rejestracyjny pojazdu: Nr ewid. pojazdu:. Marka:.. Typ... STAN PALIWA Nr rej./nr ewid. przyczepy Rodzaj.. Kategoria Nr ewid. Rodzaj paliwa: 5. Data wystawienia karty: 6. Cel wyjazdu: Przed rozpoczęciem pracy:/l/ Po zakończeniu pracy:/l/ 7. Data wyjazdu: 8. Data powrotu: Rozliczenie pobranego paliwa i oleju silnikowego 9. Stan licznika: km Zakończenie jazdy.. 10.Miejsce rozpoczęcia przewozów:.. Rodza j Miejsce pobrania Nr rachunku Ilość litró w Pod pis wyd awc y Rozpoczęcie jazdy. Przebieg Miejsce zakończenia przewozów: Czas pracy: 12. Czas prowadzenia pojazdu Zakończenie ogółem:.... Rozpoczęcie.. Ogółem godz. pracy. Przer. czas pracy: 13. Dobowy czas odpoczynku Ogółem.. kolejnych godzin. Dyżur od do Rozliczenie zużycia paliwa Zużycie Rodzaj normy 100 km /l/ na Kilometry według normy Zużycie według normy /l/ od. do.. Suma PCP Podpis wystawiającego kartę: 15.Pojazd sprawny do wyjazdu.... /podpis kierowcy/ Stwierdzam przyjazd godz Uwagi: Zużycie normy /l/ wg Faktyczne zużycie /l/ Oszczędności /l/ Przepał /l/ Rubryki: Stan Paliwa, Rozliczenie pobranego paliwa i oleju silnikowego oraz Rozliczenie zużycia paliwa - nie dotyczy niniejszej umowy.

12 Załącznik nr 7 do umowy nr Wzór miesięcznego zestawienia zbiorczego zrealizowanych usług transportowych Lp. Data (dd-mm-rrrr) Nr rejestracyjny pojazdu/ów ilość kilometrów (.) Zamawiający Wykonawca..

13 Załącznik nr 8 do umowy nr.. Harmonogram realizacji usługi ZK Białołęka / AŚ Białołęka ZK Służewiec Przyjazd Odjazd Miejsce Przyjazd Odjazd Miejsce 19:45 ZK Białołęka 18:30 AŚ Służewiec 20:45 WER 18:45 WER 7:15 WER 5:15 WER 8:15 ZK Białołęka 5:30 AŚ Służewiec Ilość kilometrów na trasie ZK/AŚ Białołęka ul. Ciupagi 1B WER W-wa ul. Łączyny 8-40 km. Ilość kilometrów na trasie AŚ Służewiec ul. Kłobucka 5 WER W-wa ul. Łączyny 8-5 km. Szacowana liczba skazanych do przewiezienia z poszczególnych lokalizacji Dni tygodnia Areszt Śledczy Służewiec, ul. Kłobucka 5 - WER W-wa ul. Łączyny 8 WER W-wa ul. Łączyny 8 - Areszt Śledczy Służewiec, ul. Kłobucka 5 Zakład Karny Białołęka, ul. Ciupagi 1b - WER W-wa, ul. Łączyny 8 WER W-wa, ul. Łączyny 8 - Zakład Karny Białołęka, ul. Ciupagi 1b przywóz odwiezienie przywóz odwiezienie Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota 23

14 Załącznik nr 9 do umowy nr.. Zasady waloryzacji cen jednostkowych netto dla usługi transportu osób Dla umów trwających ponad jeden miesiąc kalendarzowy stawka za 1 km będzie podlegała waloryzacji w danym miesiącu rozliczeniowym. Wykonawca przed wystawieniem faktury będzie zobowiązany do uzgodnienia z POL RD wysokości korekty paliwowej. Waloryzacja następuje od następnego miesiąca licząc od daty zawarcia umowy. Przyjmuje się, że oferty będą składane dla ceny hurtowej netto sprzedaży 1 dcm 3 oleju napędowego Ekodiesel według notowań PKN Orlen z dnia określonego przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. W danym miesiącu rozliczeniowym do ceny za 1 km będzie doliczana wartość korekty paliwowej wg następującej zasady. Korekta paliwowa będzie stanowiła 35% różnicy średniej ceny hurtowej netto sprzedaży 1 dcm 3 oleju napędowego Ekodiesel według notowań PKN Orlen z miesiąca rozliczeniowego i ceny hurtowej netto sprzedaży 1 dcm 3 oleju napędowego Ekodiesel według notowań PKN Orlen z dnia określonego przez Zamawiającego w formularzu ofertowym która wynosi.. zł (słownie:..) Wartość korekty paliwowej może mieć wartość dodatnią lub ujemną i będzie ustalana z dokładnością do 1 grosza zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami zaokrągleń liczb. Dla celów rozliczeniowych wartość korekty paliwowej ustalonej dla danego okresu rozliczeniowego będzie doliczana do stawki za 1km podanej w ofercie Wykonawcy. Jeżeli umowa wygasa w trakcie trwania danego miesiąca rozliczeniowego, za ten miesiąc nie dokonuje się korekty paliwowej i obowiązuje stawka odpłatności jak za miesiąc poprzedni.