Departament Edukacji i Kształcenia Ustawicznego UMWM

Transkrypt

1 Departament Edukacji i Kształcenia Ustawicznego UMWM

2 Monitorowanie uczestników Zestawienie dokumentów finansowych (w zakładce wniosek o płatność ) Postęp rzeczowy (zał. 1) Wskaźniki (zał. 2) MontaŜ finansowy poniesionych wydatków (zał. 3) Personel projektu dane personelu, czas pracy (zał. 4, 5) Zamówienia publiczne, kontrakty (zał. 6, 7)

3

4 Wybór projektu: ikona Czas połączenia bez odświeŝenia: 20 min.

5 Powiat Bocheński, Powiat Dąbrowski, Powiat Gorlicki, Powiat Krakowski, Powiat Limanowski, Powiat Miechowski, Powiat Nowosądecki, Powiat Oświęcimski, Powiat Suski, Powiat Tarnowski, Gmina Niepołomice, Salezjanie Powiat Brzeski, Powiat Tatrzański, Powiat Nowotarski, Powiat Wielicki, Gmina Miejska Kraków, Gmina Miasta Tarnowa, Miasto Nowy Sącz, Gmina Lipnica Wielka Wszystkie gminy UP, PK UR, PWSZ Tarnów, WSTE, AGH, MCDN *Jednostki WM realizujące zadania CKZ - odrębne spotkanie dot. monitorowania uczestników Monitorowanie uczniów uczestniczących w zajęciach on-line (uczestnicy warsztatów naukowych będą monitorowani na poziomie Lidera) Monitorowanie uczniów uczestniczących w zajęciach on-line oraz w zajęciach z zakresu doradztwa edukacyjno-zaw. Monitorowanie uczniów w zakresie doradztwa edukacyjno-zaw. Monitorowanie nauczycieli uczestniczących w szkoleniach, studiach podyplomowych Sprawozdawczość bez monitorowania uczestników Monitorowanie nauczycieli i uczniów uczestniczących w kursach, szkoleniach, staŝach, zajęciach dod.

6 Dodanie uczestnika projektu: symbol

7

8 Rodzaj uczestnika: uczniowie uczestnik indywidualny Wykształcenie: ukończony poziom edukacji

9 Dane kontaktowe: nr telefonu LUB adres Zgodnie z Podręcznikiem Beneficjenta: nazwy miejscowości, ulic powinny być zapisywane zgodnie z danymi zawartymi w rejestrze urzędowym podziału terytorialnego GUS

10 Data rozpoczęcia udziału w projekcie: data podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie Data zakończenia udziału w projekcie: data zaświadczenia lub udziału w ostatniej formie wsparcia tj. ostatni podpis na liście

11 Status osoby na rynku pracy: osoba bierna zawodowo osoba ucząca się

12 Dodanie formy wsparcia: ikona (aktywna po wypełnieniu danych osobowych uczestnika) - moŝliwość dodania kilku form wsparcia dla jednej osoby

13 Rodzaj przyznanego wsparcia: doradztwo doradztwo edukacyjno-zawodowe Data rozpoczęcia udziału we wsparciu: data pierwszej konsultacji/warsztatów/szkolenia, tzn. data pierwszego podpisu na liście Data zakończenia udziału we wsparciu: data ostatniej konsultacji/warsztatów/szkolenia w, tzn. data ostatniego podpisu na liście najcz ęściej ostatnia będzie data podpisu na IPD

14 Rodzaj przyznanego wsparcia: zajęcia dodatkowe dla uczniów

15 moŝliwa odmowa moŝliwa odmowa moŝliwa odmowa

16 Eksport pliku

17 Aby przejść do wniosku o płatność naleŝy podświetlić umowę a następnie nacisnąć Ŝółtą kopertę z zieloną strzałką

18 NaleŜy nacisnąć utwórz wniosek o płatność

19 NaleŜy wpisać daty za okres do

20 NaleŜy nacisnąć postęp finansowy

21 Eksport pliku NaleŜy nacisnąć zestawienie dokumentów

22 Eksport pliku NaleŜy nacisnąć dodaj przy odpowiednim numerze zadania realizowanego przez danego partnera KaŜdy dokument wprowadzamy osobno poprzez naciśnięcie dodaj

23 Eksport pliku Przy listach płac wpisujemy wszystkie daty zapłaty (ZUS, FP, podatek poprzez dodanie kolejnej daty Po kliknięciu w okienko pojawi się lista naleŝy wybrać z listy nie dotyczy Przy wprowadzaniu oświadczenia dotyczącego wkładu własnego niepienięŝnego nr księgowy to numer noty księgowej, NIP wystawcy - wybrać z listy nie dotyczy

24 W liście naleŝy wybrać kategorie kosztów: - koszty personelu przy wydatkach dotyczących wynagrodzeń - Inne przy wydatkach takich jak np. delegacje, zakup materiałów/pomocy dydaktycznych, zakup wyposaŝenia

25 Eksport pliku Po wybraniu odpowiedniej kategorii kosztów

26 Eksport pliku NaleŜy wybrać z listy odpowiednią kategorię UWAGA: środki trwałe o wartości jednostkowej równej i wyŝszej niŝ 3500 PLN netto w ramach kosztów bezpośrednich projektu oraz wydatków w ramach cross-financingu

27 Eksport pliku Po wprowadzeniu wszystkich pozycji naleŝy nacisnąć zapisz

28 Eksport pliku Po wprowadzeniu wszystkich dokumentów i zapisaniu naleŝy nacisnąć przycisk Eksport do pliku.xls - gotowy plik naleŝy wysłać do Lidera

29 Postęp rzeczowy (zał. 1) Wskaźniki (zał. 2) MontaŜ finansowy poniesionych wydatków (zał. 3) Personel projektu dane personelu, czas pracy (zał. 4, 5) Zamówienia publiczne, kontrakty (zał. 6, 7)

30

31

32

33 jednorazowo, podpisywane przez dyrektora szkoły, zatwierdzane przez organ prowadzący, oryginały przechowuje organ prowadzący, skany wysyłane do Lidera (do 2 tyg. po uruchomieniu SPInKi) zgodnie z dokumentem Zasady realizacji projektu.

34 raz na pół roku. podpisywane przez doradcę i dyrektora szkoły, zatwierdzane przez organ prowadzący, oryginały przechowuje organ prowadzący, skany wysyłane do Lidera, zgodnie z dokumentem Standardy działania SPInKa.

35 pierwsze sprawozdanie za okres od początku realizacji projektu do 31 sierpnia (zajęcia on-line/warsztaty naukowe ) kolejne sprawozdania wraz z wnioskami o płatność podpisane przez koordynatora

36 sprawozdanie za po zakończeniu poszczególnych edycji szkoleń podpisane przez koordynatora

37