Protokół Nr 13/2005. Nieobecny usprawiedliwiony 07 kwietnia br. Adam Jan Puza Przewodniczący Zarządu wyjazd służbowy do Lwowa na konferencję.

Transkrypt

1 Ełk, 07 kwietnia 2005 r. Protokół Nr 13/2005 z dwudniowego posiedzenia Zarządu Powiatu w Ełku, które odbyło się 07 i 12 kwietnia 2005 r. o godz. 8,00. Obecni na posiedzeniu: 1. Adam Jan Puza Przewodniczący Zarządu Powiatu 2. Jarosław Franczuk Z-ca Przewodniczącego Zarządu 3. Tomasz Mariusz Andrukiewicz etatowy Członek Zarządu 4. Marek Tadeusz Bujło Członek Zarządu 5. Artur Tadeusz Urbański Członek Zarządu Nieobecny usprawiedliwiony 07 kwietnia br. Adam Jan Puza Przewodniczący Zarządu wyjazd służbowy do Lwowa na konferencję. W posiedzeniu udział wzięli ponadto: 1. Adndrzej Orzechowski Skarbnik Powiatu 2. Zbigniew Pahl Sekretarz W celu omówienia wniosków i spraw będących w porządku obrad, w posiedzeniu uczestniczyli kolejno: 1. Edward Michał Wenda Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku 2. Halina Ptaszyńska-Plak Naczelnik Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska 3. Iwona Walczuk Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku 4. Ks. Dariusz Kruczyński Dyrektor Caritas Diecezji Ełckiej 5. Anna Sawicka Dyrektor Katolickiego Ośrodka Adopcyjno- Opiekuńczego Diecezji Ełckiej w Ełku 6. Robert Hoffmann Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego im. St. Żeromskiego w Ełku. Jarosław Franczuk Z-ca Przewodniczącego Zarządu zaproponował poniższy porządek obrad, który został przyjęty: 1. Przyjęcie Protokołu Nr 12/2005 z poprzedniego, dwudniowego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 25 i 31 marca 2005 r. 2. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku: a) przyjęcie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie upoważnienia dyrektora jednostki do dokonywania przeniesień

2 2 planowanych wydatków pomiędzy paragrafami, z wyjątkiem wynagrodzeń, od nich pochodnych i wydatków majątkowych w roku budżetowym 2005, b) wyrażenie zgody na przesunięcie środków finansowych między paragrafami wydatków w planie finansowym na 2005 rok, w kwocie zł. 3. Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska: podjęcie decyzji w sprawie dofinansowania ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w kwocie zł, zakupu 2 ubrań gazoszczelnych wraz ze sprzętem łączności na potrzeby Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ełku. 4. Wizyta Dyrektora Caritas Diecezji Ełckiej i Dyrektora Katolickiego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego Diecezji Ełckiej w Ełku. Podjęcie decyzji przez Zarząd o przyjęciu Sprawozdania z wykonania zadań na rzecz mieszkańców Powiatu Ełckiego przez Katolicki Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy Diecezji Ełckiej w Ełku w 2004 roku. 5. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: a) Protokół z kontroli przeprowadzonej w Katolickim Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym w Ełku wraz z uwagami do protokołu byłego dyrektora KOA-O w Ełku, b) Sprawozdanie z działalności PCPR za 2004 rok. 6. I Liceum Ogólnokształcące im. St. Żeromskiego w Ełku: przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie inwestycji wieloletniej pod nazwą Budowa sali gimnastycznej i modernizacja budynku szkolnego I Liceum Ogólnokształcącego im. St. Żeromskiego w Ełku. 7. Wydział Finansowy: a) przyjęcie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie wskazania członków Zarządu Powiatu do dokonania czynności prawnych, polegających na zaciągnięciu pożyczki długoterminowej w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz zaciągnięciu zobowiązań wekslowych, b) przyjęcie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2005 rok, c) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zaciągnięcia pożyczki na prefinansowanie inwestycji (droga Wieliczki-Wysokie), d) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zaciągnięcia pożyczek na prefinansowanie inwestycji (przebudowa drogi powiatowej w ciągu ul. Ełckiej w Starych Juchach i drogi Prostki-Kopijki), e) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia z Komendą Wojewódzką Policji w Olsztynie w sprawie przekazania środków

3 3 na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą Punkt przyjęć interesantów w Komendzie Powiatowej Policji w Ełku, f) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia z Województwem Warmińsko-mazurskim w sprawie powierzenia Województwu Warmińsko-Mazurskiemu, prowadzenia zadania publicznego polegającego na przygotowaniu narzędzi informatycznych i niezbędnej infrastruktury technicznej do świadczenia przez urząd usług publicznych drogą elektroniczną, w ramach projektu pn. Wrota Warmii i Mazur elektroniczna platforma funkcjonowania administracji publicznej oraz świadczenia usług publicznych, zaplanowanego do wykonania ze środków Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Działania 1.5. Infrastruktura Społeczeństwa Informacyjnego, g) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2005 rok. 8. Sprawy różne. Kontynuacja posiedzenia w dniu 12 kwietnia 2005 r. 9. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: a) przyjęcie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie powierzenia jednostce powiatowej Zakładowi Usług Inwestycyjno-Projektowych Gospodarstwa Pomocniczego przy PZD w Ełku, administrowania mieniem powiatowym, b) przyjęcie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie oddania w użyczenie nieruchomości lokalowej, położonej w Ełku przy ul. Kilińskiego 36, c) przyjęcie projektu umowy użyczenia nieruchomości przy ul. Kilińskiego 36 w Ełku, d) uzgodnienie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego we wsi Barany, gmina Ełk, obejmującego grunty oznaczone działkami nr 173/1, 173/5, 173/6, 173/7 i 173/8, w zakresie zadań samorządowych Powiatu Ełckiego. 10. Wydział Finansowy: przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie współfinansowania remontu pomieszczeń będących mieniem powiatu ełckiego położonych przy ul. Kilińskiego 36 z przeznaczeniem na utworzenie świetlicy działającej w myśl nauki Jana Pawła II. 11.Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku Akt oddania hołdu wdzięczności i pamięci Ojcu Świętemu Janowi Pawłowi II.

4 4 Ad. 1. Protokół Nr 12/2005 z poprzedniego, dwudniowego posiedzenia Zarządu Powiatu tj. z 25 i 31 marca 2005 roku, został przyjęty. Ad. 2. Wnioski Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku omówił Pan Edward Michał Wenda dyrektor jednostki. a) Decyzję w sprawie udzielenia upoważnienia dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku, do dokonywania przeniesień planowanych wydatków pomiędzy paragrafami, z wyjątkiem wynagrodzeń, od nich pochodnych i wydatków majątkowych w roku budżetowym 2005, odłożono na później. Stosownie do ustaleń z posiedzeń Zarządu Powiatu w dniach 19 stycznia, 25 i 31 marca br., decyzje dotyczące udzielenia upoważnień dyrektorom powiatowych jednostek organizacyjnych, zostaną podjęte najwcześniej pod koniec maja br. - wniosek PUP w Ełku w załączeniu do protokołu. b) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dotyczący przesunięcia środków finansowych między paragrafami wydatków w planie finansowym PUP w Ełku na 2005 rok, w kwocie 2.712,97 zł. Wyrażono zgodę na zmniejszenie wydatków w paragrafie 4040 dodatkowe wynagrodzenie roczne i zwiększenie wydatków z tytułu odpisu na ZFŚS oraz w 4210 zakup materiałów i wyposażenia. Wniosek PUP w Ełku (w załączeniu do protokołu), celem realizacji skierowano do Wydziału Finansowego. Zostanie uwzględniony w projekcie uchwały Zarządu w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2005 rok. Ad. 3. Wniosek Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska w załączeniu do protokołu, omówiła Pani Halina Ptaszyńska-Plak Naczelnik Wydziału R. Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Ełku zwrócił się z prośbą, o sfinansowanie zakupu dwóch ubrań gazoszczelnych ze sprzętem łączności, na potrzeby Komendy Powiatowej PSP w Ełku, ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w kwocie zł.

5 5 W czasie dyskusji nad wnioskiem zdecydowano, że Powiat sfinansuje zakup 1 ubrania gazoszczelnego wraz ze sprzętem łączności. Na ten cel przeznaczono ze środków PFOŚiGW, kwotę zł. Wniosek Wydziału R skierowano do Wydziału Finansowego, celem uwzględnienia go w projekcie uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2005 rok. Propozycja wprowadzenia przyznanej kwoty do budżetu Komendy Powiatowej PSP w Ełku, przedstawiona w piśmie znak: PF-313/04/2005 z r. w załączeniu do protokołu. Ad. 4. Od 13 stycznia br., Zarząd Powiatu oczekiwał na uzupełnienie Sprawozdania z działalności Katolickiego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego Diecezji Ełckiej w Ełku za 2004 rok (Protokół Nr 02/2005). Na posiedzeniu w dniu dzisiejszym Ks. Dariusz Kruczyński Dyrektor Caritas Diecezji Ełckiej w Ełku poinformował, że dekretem Biskupa Ełckiego znak: N. 2663/2004 z dnia 16 listopada 2004 r. (kserokopia w załączeniu do protokołu), rozwiązano z dniem 31 grudnia 2004 roku, powołany 3 grudnia 1997 r., Katolicki Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy Diecezji Ełckiej z siedzibą w Ełku. Kolejnym dekretem Biskupa Ełckiego znak: N.2664/2004 z dnia 16 listopada 2004 roku (kserokopia w załączeniu do protokołu), z dniem 01 stycznia 2005 r. powołano Katolicki Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy Diecezji Ełckiej z siedzibą w Ełku. W związku z tym, obecny dyrektor Ośrodka Pani Anna Sawicka, nie odpowiada i nie może odpowiadać za działalność KOA-O w minionym 2004 roku. Ksiądz Biskup zamknął działalność Ośrodka, który złożył Sprawozdanie. Ks. Dariusz Kruczyński oświadczył, że nie pozwoli nowej Pani dyrektor na podpisanie jakichkolwiek wyjaśnień dotyczących roku Tamten Ośrodek został wyrejestrowany z rejestru Wojewody. Funkcjonujący od 01 stycznia 2005 roku KOA-O w Ełku, został wpisany do rejestru Wojewody. Ksiądz Dariusz Kruczyński stwierdził, że obowiązek kontroli funkcjonowania Katolickiego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego spoczywa przede wszystkim na jednostce nadzorującej, tj. Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku. Uprawnienia do kontroli Ośrodka posiada też Komisja Rewizyjna Rady Powiatu. Pani Anna Sawicka dyrektor KOA-O w Ełku stwierdziła, że Ośrodek szkoli rodziny, a dzieci do adopcji kieruje PCPR i w tym momencie, kierowanie dzieci do rodzin adopcyjnych powinno odbywać się przy aktywnym udziale pracownika Ośrodka. Ośrodek powinien być stroną w lokowaniu dzieci w rodzinach. Pan Tomasz M. Andrukiewicz stwierdził, że Zarząd przyjmuje informację o dekretach Biskupa Ełckiego, a spotkanie to jest potrzebne po to, by w

6 6 przyszłości wyeliminować nieporozumienia w zakresie rozliczania się Ośrodka ze środków publicznych, które Powiat przekazuje na realizację zadań. Wobec powyższego, Zarząd Powiatu przyjął Sprawozdanie z wykonania zadań na rzecz mieszkańców Powiatu Ełckiego przez Katolicki Ośrodek Adopcyjno- Opiekuńczy Diecezji Ełckiej w Ełku w 2004 roku, o którym mowa w Protokole Nr 02/2005 z 13 stycznia 2005 roku. Korzystając z obecności Księdza Dyrektora Caritas Diecezji Ełckiej, Pan Tomasz M. Andrukiewicz zaproponował, by porozmawiać o piśmie Caritas znak L. Dz. 1281/W z 5 kwietnia 2005 r. w sprawie utworzenia w Ełku Centrum Charytatywnego im. Jana Pawła II Caritas Diecezji Ełckiej kserokopia pisma w załączeniu do protokołu. Ks. Dariusz Kruczyński stwierdził, że jest potrzeba organizacji świetlic dla dzieci, młodzieży i świetlic dziennego pobytu osób starszych i samotnych. Dzieci i młodzież chętniej korzystają z takich świetlic, niż działających w szkołach. Chętniej przychodzą, bo prowadzone są one przez inne osoby, nie pracowników szkół, do których uczęszczają. Młodzież spędzająca dobrze zorganizowany czas w świetlicy, zmienia się, łagodnieje, uczy się rozmawiać i słuchać innych. Zarząd Powiatu jest skłonny zadeklarować kwotę tys. zł jako wkład w partycypacji kosztów adaptacji pomieszczeń na potrzeby świetlicy. Ks. Dariusz Kruczyński stwierdził, że powierzchnia w budynku przy ul. Kilińskiego 36 w Ełku, którą deklaruje Powiat jest za mała (114 m²). Pan Tomasz M. Andrukiewicz powiedział, że wspólnota mieszkaniowa byłaby skłonna przekazać swoją część pomieszczeń. Pan Marek T. Bujło członek Zarządu Powiatu przypomniał, że członkowie Komisji Rodziny, Zdrowia i Pomocy Społecznej Rady Powiatu w Ełku, zgłaszali wcześniej wniosek dotyczący tworzenia świetlic środowiskowych. Niestety, niektórzy członkowie Zarządu twierdzili, że nie jest to zadanie Powiatu. Dziś, w obecności Księdza Dyrektora Zarząd Powiatu jest za utworzeniem takiej świetlicy. Pan Marek T. Bujło wstrzymuje się od głosu. Członkowie Zarządu Powinni mieć świadomość, że mogą być posądzeni o złamanie prawa. W budynku przy ul. Kilińskiego 36 nie można wydzielić z nieruchomości wspólnej, pomieszczeń na świetlicę, które są częścią wspólną nieruchomości. Z tego powodu Pan Marek T. Bujło wstrzymuje się od głosu. Poza tym plan zagospodarowania przestrzennego przewiduje, że w tym budynku świadczone mają być usługi medyczne (patrz Protokół Nr 13/2004 z 07 kwietnia 2004 r.). Pan Marek T. Bujło zaproponował przeznaczenie na świetlicę internatu Zespołu Szkół nr 3 w Ełku. Razem z budynkiem internatu lepiej wykorzystane będzie boisko, które jest obok. Pan Jarosław Franczuk Z-ca Przewodniczącego Zarządu argumentował, że Zarząd nie chce przekazać nieruchomości wspólnej w budynku przy ul.

7 7 Kilińskiego 36, ale tylko część stanowiącą własność Powiatu. Jeśli ta koncepcja nie wyjdzie, to wtedy Zarząd Powiatu zastanawiać się będzie nad zagospodarowaniem i przeznaczeniem na ten cel budynku internatu Zespołu Szkół nr 3 w Ełku. Ad. 5. Wnioski Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku omówiła Pani Iwona Walczuk dyrektor jednostki. a) Członkowie Zarządu zapoznali się z wnioskiem zawierającym protokół z kontroli przeprowadzonej przez PCPR w Katolickim Ośrodku Adopcyjno- Opiekuńczym w Ełku. Do wniosku dołączono uwagi do protokołu kontroli, wniesione przez ówczesnego dyrektora Ośrodka, Pana Marka Roszkowskiego. Obydwa dokumenty zostały przez Zarząd przyjęte. b) Wcześniej, przed posiedzeniem członkowie Zarządu otrzymali celem zapoznania się, Sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku za 2004 rok w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem PCPR. Po dyskusji Sprawozdanie PCPR za 2004 rok, zostało przez Zarząd przyjęte. Sprawozdanie to polecono przekazać Radnym za pośrednictwem Biura Rady Powiatu. Ustalono, że PCPR w ciągu 2-ch miesięcy uzupełni (uszczegółowi) informacje przedstawione w sprawozdaniu i przedstawi je Zarządowi. Chodzi o informacje dotyczące rehabilitacji zawodowej i społecznej. Oczekuje się informacji dotyczącej asortymentowej listy towarów, których zakup na rzecz osób niepełnosprawnych sfinansowano ze środków będących w dyspozycji PCPR (np. komputery szt...., na kwotę..., podjazdy szt...., na kwotę..., komputery i klawiatury dla osób słabo widzących szt.... na kwotę..., itd.). Ponadto, Zarząd oczekuje informacji o zakresie i wynikach kontroli przeprowadzonych przez PCPR w 2004 roku. Ad. 6. Pan Robert Hoffmann Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Żeromskiego w Ełku, omówił wniosek zawierający projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie inwestycji wieloletniej pod nazwą Budowa

8 8 sali gimnastycznej i modernizacja budynku szkolnego I Liceum Ogólnokształcącego im. St. Żeromskiego w Ełku w załączeniu do protokołu. Na ostatniej Sesji Rady Powiatu w dniu 21 marca br. sprawa inwestycji w I LO była przedmiotem obrad. Zmieniły się zasady finansowania tej inwestycji i stąd konieczność podjęcia nowej uchwały przez Radę Powiatu. Łączna wartość inwestycji wyniesie zł. W załączniku do projektu uchwały realizacja inwestycji została podzielona na dwa etapy: budowę sali ( zł, z czego przyznano z Totalizatora kwotę tys. zł) i modernizację budynku szkolnego ( zł na tę kwotę złożono wniosek o dofinansowanie). Zmiana projektu uchwały i załącznika do niej to wymóg wniosku, który złożono o przyznanie środków z Unii Europejskiej. Po dyskusji, przy 1 głosie przeciwnym Pana Marka T. Bujło, Zarząd Powiatu przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie inwestycji wieloletniej pod nazwą Budowa sali gimnastycznej i modernizacja budynku szkolnego I Liceum Ogólnokształcącego im. St. Żeromskiego w Ełku. Pan Marek T. Bujło jest przeciwny dlatego, że zwiększona została pula środków własnych na realizację tej inwestycji. Projekt uchwały polecono przekazać do Biura Rady Powiatu, celem skierowania go pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu w Ełku. Ad. 7. Wnioski Wydziału Finansowego omówił Pan Andrzej Orzechowski Skarbnik Powiatu. a) Z uwagi na to, że zmieniła się kwota pożyczki, o którą zabiegać będzie Powiat z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, na realizację inwestycji w Zespole Szkół nr 1 w Ełku oraz zmieniła się podstawa prawna uchwały Zarządu podjętej w dniu 17 lutego br., Wydział Finansowy przygotował wniosek zawierający projekt uchwały w sprawie wskazania członków Zarządu do dokonania czynności prawnych związanych z zaciągnięciem tej pożyczki w załączeniu do protokołu. W czasie dyskusji nad wnioskiem, Zarząd zaakceptował projekt uchwały i upoważnił Starostę i Wicestarostę, przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu, do dokonania czynności prawnych związanych z zaciągnięciem pożyczki. W związku z tym, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 45/2005 z dnia 07 kwietnia 2005 r. w sprawie wskazania członków Zarządu Powiatu w Ełku do dokonania czynności prawnych polegających na zaciągnięciu pożyczki długoterminowej w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz zaciągnięciu zobowiązań wekslowych w załączeniu do protokołu.

9 9 b) Wniosek zawierający projekt uchwały Zarządu w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2005 rok, rozpatrzono pozytywnie. W przedłożonym projekcie uchwały uwzględniono decyzje Zarządu z poprzednich posiedzeń, a wynikające z pozytywnie rozpatrzonych wniosków wydziałów i jednostek organizacyjnych Powiatu. Szczegółowe uzasadnienie zmian w budżecie zawiera załącznik nr 2 do projektu uchwały. Po wysłuchaniu Skarbnika, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 46/2005 z dnia 07 kwietnia 2005 r. w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2005 r. w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem Wydziału Finansowego. c) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dotyczący przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zaciągnięcia pożyczki na prefinansowanie inwestycji (droga powiatowa Wieliczki-Wysokie) w załączeniu do protokołu. Środki finansowe z Unii Europejskiej pozyskane na realizację tej inwestycji będą przekazywane w formie refundacji, tzn. po jej wykonaniu. Powoduje to konieczność zabezpieczenia innych środków finansowych, by zapłacić wykonawcy robót. Podjęcie uchwały przez Radę Powiatu w brzmieniu dołączonym do wniosku, umożliwi skorzystanie ze środków budżetu państwa na prefinansowanie, w łącznej kwocie zł. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zaciągnięcia pożyczki na prefinansowanie inwestycji. Projekt ten polecono przekazać do Biura Rady Powiatu, celem skierowania go pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu w Ełku. d) W formie aneksów wprowadzono zmiany do umów o dofinansowanie projektów na przebudowę drogi powiatowej nr 302 (I etap) w ciągu ul. Ełckiej w Starych Juchach i przebudowę drogi powiatowej nr 343 Prostki-Kopijki (I etap). Uległy zmianie kwoty dofinansowań i co za tym idzie, zmianie uległy kwoty pożyczek na prefinansowanie tych inwestycji. W związku z tym, zaszła konieczność zmiany poprzedniej uchwały Rady Powiatu w sprawie pożyczki na prefinansowanie obu inwestycji drogowych. W czasie dyskusji nad wnioskiem zdecydowano, że w przedłożonym projekcie uchwały Rady Powiatu dołączonym do wniosku, w 1 zostaną podane kwoty pożyczek jakie planuje się zaciągnąć na prefinansowanie każdej z inwestycji drogowych. Z tą uwagą,

10 10 Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zaciągnięcia pożyczek na prefinansowanie inwestycji (droga nr 302 w ciągu ul. Ełckiej w Starych Juchach i droga nr 343 Prostki-Kopijki). Projekt uchwały polecono przekazać do Biura Rady Powiatu, celem skierowania go pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu w Ełku. - wniosek Wydziału Finansowego w załączeniu do protokołu. e) W budżecie Powiatu na bieżący rok zaplanowano kwotę 30 tys. zł na dofinansowanie inwestycji pod nazwą Punkt przyjęć interesantów w Komendzie Powiatowej Policji w Ełku. Środki te będzie można przekazać po zawarciu stosownego porozumienia, na zawarcie którego zgodę może wyrazić Rada Powiatu. W związku z tym, Wydział Finansowy przygotował stosowny projekt uchwały Rady Powiatu w tej sprawie. Po wysłuchaniu Skarbnika, Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia z Komendą Wojewódzką Policji w Olsztynie w sprawie przekazania środków na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą Punkt przyjęć interesantów w Komendzie Powiatowej Policji w Ełku. Projekt uchwały polecono przekazać do Biura Rady Powiatu, celem skierowania pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu w Ełku. - wniosek Wydziału Finansowego w załączeniu do protokołu. f) Kolejny wniosek Wydziału Finansowego rozpatrzono pozytywnie, przy 1 głosie przeciwnym Pana Marka T. Bujło. Zarząd Powiatu przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia z Województwem Warmińskomazurskim w sprawie powierzenia Województwu Warmińsko-Mazurskiemu, prowadzenia zadania publicznego polegającego na przygotowaniu narzędzi informatycznych i niezbędnej infrastruktury technicznej do świadczenia przez urząd usług publicznych drogą elektroniczną, w ramach projektu pn. Wrota Warmii i Mazur elektroniczna platforma funkcjonowania administracji publicznej oraz świadczenia usług publicznych, zaplanowanego do wykonania ze środków Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Działania 1.5. Infrastruktura Społeczeństwa Informacyjnego. Przyjęcie tego projektu przez Zarząd, a następnie podjęcie uchwały przez Radę Powiatu, pociągnie za sobą konieczność wprowadzenia stosownych zmian w Wieloletnim Programie Inwestycyjnym. Po zaangażowaniu przez Powiat kwoty 103 tys. zł, można pozyskać kwotę 3-krotnie wyższą powiedział Pan

11 11 Andrzej Orzechowski Skarbnik Powiatu. Ostateczna decyzja w tej sprawie należeć będzie do Rady Powiatu. Projekt uchwały (w załączeniu do protokołu) polecono przekazać do Biura Rady Powiatu, celem skierowania go pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu w Ełku. g) Pan Andrzej Orzechowski Skarbnik Powiatu omówił projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2005 rok, będący tematem wniosku Wydziału Finansowego w załączeniu do protokołu. W projekcie tym uwzględnione zostały wszystkie, pozytywnie rozpatrzone przez Zarząd wnioski wydziałów i jednostek organizacyjnych Powiatu. W projekcie uchwały m. in. zaproponowano, w związku z przewidywanym zwiększeniem zatrudnienia w Starostwie Powiatowym ( audytor, księgowość), zwiększony plan dochodów o zł i wydatków o kwotę zł. W projekcie uchwały ubruttowiono i wprowadzono do budżetu środki, które Powiat pożycza i zwraca w ramach prefinansowania inwestycji, by pokazać wszystkie obroty w ciągu roku. Pan Andrzej Orzechowski powiedział, że w projekcie uchwały powinna być uwzględniona sprawa związana z rozliczeniem rodzin zastępczych i wychowanków Domów Dziecka z innymi samorządami. PCPR otrzymało instrukcje w tej sprawie rozliczenie będzie na szczeblu PCPR, zgodnie z interpretacją opinii z Ministerstwa. Na dziś brakuje 111 tys. zł na rozliczenia między samorządami. Pan Andrzej Orzechowski sugeruje, by od 01 maja br. rozliczenia między samorządami były prowadzone w PCPR. Zarząd przyjął informację i zaakceptował propozycję Skarbnika. PCPR podejmie niezbędne czynności, by począwszy od 01 maja br. realizować to polecenie. Zaakceptowano zmiany w budżecie uwzględniające przeniesienie rozliczeń do PCPR. Pani Iwona Walczuk sprawdzi, a następnie poinformuje Zarząd Powiatu, czy istnieje możliwość zwiększenia stawki utrzymania wychowanka publikowanej w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Szczegółowe uzasadnienie zmian w budżecie zawiera załącznik Nr 6 do projektu uchwały. Po wysłuchaniu Skarbnika i dyskusji, przy głosie przeciwnym Pana Marka T. Bujło, Zarząd Powiatu przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2005 rok. Pan M. T. Bujło jest przeciwny, z uwagi na rozstrzygnięcie w punkcie f), powyżej, gdzie realizacja projektu pn. Wrota Warmii i Mazur..., zakłada zaangażowanie środków własnych Powiatu (103 tys. zł).

12 12 Projekt uchwały polecono przekazać do Biura Rady Powiatu, celem skierowania go pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu w Ełku. Ad Zarząd Powiatu udzielił pełnomocnictwa Pani Bożennie Marii Obara Naczelnikowi Wydziału EK do reprezentowania Starosty w załatwianiu spraw dotyczących stypendiów unijnych podczas spotkania w tej sprawie w Olsztynie w dniu dzisiejszym pełnomocnictwo w załączeniu do protokołu. 2. Na prośbę członków Zarządu, Pan Andrzej Orzechowski Skarbnik Powiatu przypomniał i poinformował o spłaconych kwotach i terminach kolejnych wpłat z tytułu nabycia nieruchomości od MKS Mazur Ełk, którą zakupiono za kwotę zł. Należność rozłożono na raty. Do spłacenia w 2005 i 2006 roku pozostała kwota 150 tys. zł. Ad. 9. Posiedzenie kontynuowano w dniu 12 kwietnia 2005 roku. Wnioski Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami omówiła Pani Lucyna Maliszewska Geodeta Powiatowy. a) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dotyczący powierzenia Zakładowi Usług Inwestycyjno-Projektowych Gospodarstwa Pomocniczego przy PZD w Ełku, administrowania mieniem powiatowym w załączeniu do protokołu. Przedmiotem administrowania będą nie wyodrębnione lokale użytkowe, stanowiące własność Powiatu, w budynku położonym w Ełku przy ul. Kilińskiego 36. Szczegółowe warunki administrowania określono w przedłożonym projekcie uchwały Zarządu w tej sprawie. Po wysłuchaniu uzasadnienia wniosku, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 47/2005 z dnia 12 kwietnia 2005 r. w sprawie powierzenia jednostce powiatowej Zakładowi Usług Inwestycyjno-Projektowych w Ełku administrowania mieniem powiatowym w załączeniu do protokołu. b) W związku z ustaleniami, o których mowa w punkcie Ad. 4. dzisiejszego porządku obrad, Zarząd Powiatu podjął uchwałę Nr 48/2005 z dnia 12 kwietnia 2005 r. w sprawie oddania w użyczenie nieruchomości lokalowej położonej w Ełku przy ul. Kilińskiego 36.

13 13 Przedmiotem użyczenia na cel charytatywno-opiekuńczy jest lokal użytkowy, zlokalizowany w piwnicy budynku, o powierzchni użytkowej 114,45 m² wraz z udziałem we własności wspólnej. - wniosek Wydziału GN oraz uchwała Zarządu Powiatu Nr 48/2005 w załączeniu do protokołu. c) W związku z rozstrzygnięciem w punkcie b) powyżej, Zarząd Powiatu zaakceptował z poprawkami, projekt umowy użyczenia nieruchomości lokalowej stanowiącej mienie Powiatu lokalu w piwnicy budynku przy ul. Kilińskiego 36 w Ełku, o powierzchni użytkowej 114,45 m². Biorący do używania lokal, ponosić będzie koszty z tytułu korzystania z mediów i z tytułu podatków. Umowa użyczenia zostanie zawarta na okres 5 lat. - projekt umowy użyczenia w załączeniu do protokołu. d) Pozytywnie rozpatrzono wniosek Wydziału GN dotyczący uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego we wsi Barany, gmina Ełk, obejmującego grunty oznaczone działkami nr 173/1, 173/5, 173/6, 173/7 i 173/8, w zakresie zadań samorządowych Powiatu Ełckiego. Po zapoznaniu się z sytuacją na mapie, Zarząd Powiatu postanowił uzgodnić projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu we wsi Barany. Uzgodnienie dotyczy w/w działek w tej miejscowości. - wniosek Wydziału GN w tej sprawie w załączeniu do protokołu. Ad. 10. W związku z ustaleniem Zarządu Powiatu opisanym w punkcie Ad. 4. dzisiejszego porządku obrad, a dotyczącym deklaracji w sprawie wyasygnowania z budżetu Powiatu kwoty tys. zł z przeznaczeniem jej na dofinansowanie remontu pomieszczenia w budynku przy ul. Kilińskiego 36 w Ełku, w którym planuje się urządzić świetlicę na prowadzenie działalności charytatywno-opiekuńczej oraz w związku z podjętą przez Zarząd Powiatu uchwałą Nr 48/2005 z dnia 12 kwietnia 2005 r. - (Ad. 9. b) dzisiejszego porządku obrad), Wydział Finansowy przygotował stosowny projekt uchwały Rady Powiatu w tej sprawie. Zgodnie z projektem, Zarząd zaproponuje Radzie Powiatu przeznaczenie z budżetu Powiatu kwoty 20 tys. zł na dofinansowanie pomieszczeń w piwnicy budynku przy ul. Kilińskiego 36 w Ełku. Zarząd Powiatu przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie współfinansowania remontu pomieszczeń będących mieniem powiatu ełckiego,

14 14 położonych przy ul. Kilińskiego 36 z przeznaczeniem na utworzenie świetlicy działającej w myśl nauki Jana Pawła II w załączeniu do protokołu. Projekt uchwały będzie przedmiotem obrad Rady na Sesji w dniu dzisiejszym. Ad kwietnia 2005 roku, o godzinie 21,37 w Watykanie zmarł Ojciec Święty Papież Jan Paweł II. W związku z tym, podczas specjalnie zwołanej Sesji Rady Powiatu w dniu dzisiejszym, Zarząd zaproponuje Radzie Powiatu podjęcie uchwały Aktu oddania hołdu wdzięczności i pamięci Ojcu Świętemu Janowi Pawłowi II. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął w/w projekt uchwały Rady Powiatu w załączeniu do protokołu. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr 45/2005 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 07 kwietnia 2005 r. w sprawie wskazania członków Zarządu Powiatu w Ełku do dokonania czynności prawnych polegających na zaciągnięciu pożyczki długoterminowej w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz zaciągnięciu zobowiązań wekslowych, 2) Nr 46/2005 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 07 kwietnia 2005 r. w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2005 r., 3) Nr 47/2005 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 12 kwietnia 2005 r. w sprawie powierzenia jednostce powiatowej Zakładowi Usług Inwestycyjno- Projektowych w Ełku administrowania mieniem powiatowym, 4) Nr 48/2005 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 12 kwietnia 2005 r. w sprawie oddania w użyczenie nieruchomości lokalowej położonej w Ełku przy ul. Kilińskiego 36. oraz przyjętych projektów uchwał Rady Powiatu w Ełku: 1) w sprawie inwestycji wieloletniej pod nazwą Budowa sali gimnastycznej i modernizacja budynku szkolnego I Liceum Ogólnokształcącego im. St. Żeromskiego w Ełku, 2) w sprawie zaciągnięcia pożyczki na prefinansowanie inwestycji (droga powiatowa Wieliczki-Wysokie), 3) w sprawie zaciągnięcia pożyczek na prefinansowanie inwestycji (droga nr 302 w ciągu ul. Ełckiej w Starych Juchach i droga nr 343 Prostki-Kopijki), 4) w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia z Komendą Wojewódzką Policji w Olsztynie w sprawie przekazania środków na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą Punkt przyjęć interesantów w Komendzie Powiatowej Policji w Ełku,

15 15 5) w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia z Województwem Warmińsko-mazurskim w sprawie powierzenia Województwu Warmińsko- Mazurskiemu, prowadzenia zadania publicznego polegającego na przygotowaniu narzędzi informatycznych i niezbędnej infrastruktury technicznej do świadczenia przez urząd usług publicznych drogą elektroniczną, w ramach projektu pn. Wrota Warmii i Mazur elektroniczna platforma funkcjonowania administracji publicznej oraz świadczenia usług publicznych, zaplanowanego do wykonania ze środków Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Działania 1.5. Infrastruktura Społeczeństwa Informacyjnego, 6) w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2005 rok., 7) w sprawie współfinansowania remontu pomieszczeń będących mieniem powiatu ełckiego, położonych przy ul. Kilińskiego 36 z przeznaczeniem na utworzenie świetlicy działającej w myśl nauki Jana Pawła II, 8) Akt oddania hołdu wdzięczności i pamięci Ojcu Świętemu Janowi Pawłowi II. Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Adam Jan Puza Jarosław Franczuk Tomasz Mariusz Andrukiewicz Marek Tadeusz Bujło Artur Tadeusz Urbański -...